Samenvatting Management en organisatie Hoofdstuk 1&2 Planning in organisaties

Transcriptie

1 Samenvatting door een scholier 2426 woorden 18 oktober keer beoordeeld Vak Methode M&O Percent Samenvatting Management en organisatie Hoofdstuk 1&2 Planning in organisaties Planning beleid formuleren Organiseren uitvoeren informatie(voortgangscontrole) evaluatie Organisatie: samenwerkingsverband van mensen die bepaalde doelen willen bereiken. Aantal kenmerken: (doelen bereiken door:) Een plan voor de organisatie te maken. Middelen voor een organisatie aanschaffen. ( bijv. gebouw) Mensen aannemen om de werkzaamheden uit te voeren. Leidinggevenden om de werkzaamheden te coördineren en te controleren. Doel is winst maken, een organisatie maakt winst als haar totale geldelijke opbrengsten in een bepaalde periode groter zijn dan de totale kosten. Soorten organisaties: Niet commerciële organisaties: streven niet naar winst, hebben een ander doel dan het streven naar winst. Commerciële organisaties: streven naar winst - handelsondernemingen - dienstverlenend ondernemingen -industriële ondernemingen Plannen! Elke organisatie moet een strategie en een tactiek hebben, het topmanagement houdt zich bezig met de vragen die erbij komen kijken. Het topmanagement bestaat uit de hoogste bazen. Voor dat de strategie wordt bepaald wordt er eerst door de leiding haar visie op de branche en de omgeving waarin de organisatie werkzaam is. Als de visie duidelijk is kunnen ze een omschrijving geven van de missie, de missie verwoordt de organisatie kort en krachtig welke rol men wil spelen binnen al die verwachte ontwikkelingen die vastgelegd zijn in de visie Strategische plannen/doelstellingen: - wat wil een organisatie op lange termijn bereiken? - Door topmanagement opgesteld -Voor een periode van 5 tot 10 jaar (VB. Doel van een filiaalbedrijf kan zijn om markleider te worden.) Pagina 1 van 8

2 Tactische plannen/doelstellingen( na de strategische ): - Hoe wil de organisatie de doelstellingen bereiken? - Door middenmanagement opgesteld ( in samenspraak met het topmanagement ). - Voor een periode van 2-5 jaar -Verdere uitwerkingen van de strategische doelen door het opstellen van concrete activiteiten (VB. het filiaalbedrijf kan het aantal vestigingen sterk uitbreiden.) Operationele plannen/doelstellingen -Wat moet de organisatie nu doen? - Door lager management opgesteld ( in samenspraak met het middenmanagement) - Voor een periode van 1-2 jaar - Uitvoering van de voorgenomen activiteiten. (VB. Filiaalbedrijf kan op korte termijn bestuderen of een vestiging van een concurrent die beschikbaar komt aangekocht moet worden.) Behalve deze indeling nog een indeling, let op de tijd - Kort termijnplannen:..-1jaar - Middellange termijnplannen: 2-5jaar - Langetermijnplannen: 3-5jaar en jaar De juridische vorm Contract: worden dagelijks afgesloten, je heb een overeenkomst met een onderneming gesloten. Ook sluiten ondernemingen contracten met andere ondernemingen (vb. inkoop machines, grondstoffen.) Natuurlijke personen: personen Rechtspersonen: organisaties a. Publiekrechtelijke rechtspersonen ( de staat der Nederlanden, provincies, gemeenten en waterschappen.) b. Privaatrechtelijke rechtspersonen ( naamloze en besloten vennootschappen, erkende verenigingen en stichtingen.) Kenmerken van rechtsvormen - Ondernemingscontinuïteit: is het voortbestaan van de onderneming afhankelijk van één persoon, van meer personen of van geen enkele persoon? - : hoe gemakkelijk of hoe moeilijk is het voor de onderneming om nieuw vermogen aan te trekken? - : wie is uiteindelijk aansprakelijk voor de schulden en de verplichtingen die de onderneming heeft aangegaan? - : wie heeft het echt voor het zeggen in de onderneming? - Oprichtingsprocedure: de wet geeft voor enkele rechtsvormen precies aan hoe de oprichting moet verlopen om rechtsgeldig te zijn. Afwijking van die procedure kan ertoe leiden dat de rechtsvorm niet tot stand is gekomen. - : de beëindiging van een onderneming is in veel gevallen ook aan voorwaarden verbonden. Eenvoudig een bordje ophangen met wegens opheffing gesloten zal vrijwel nooit toereikend zijn. Privaatrechtelijke personen hebben een eigen vermogen, geld dat de eigenaars in de rechtspersoon hebben gestoken om de organisatie te laten draaien, dat afgescheiden is van het vermogen van Pagina 2 van 8

3 oprichters, leidinggevenden of andere belanghebbenden. Geen enkele onderneming heeft eeuwig leven, Als iemand een surseance aanvraagt vraagt hij voor uitstel van betalingsverplichtingen.( eerst 0,5 jaar later kan verlengen 1,5 jaar ) Kunnen ze dan nog niet hun schulden betalen dat spreekt de rechter faillissement uit: het nog beschikbare vermogen te verdelen over de schuldeisers, hierbij wijst de rechter ook een curator aan: gaat de onderneming netjes opheffen. Hij verkoopt alle bezittingen en probeert uit de opbrengsten daarvan zo veel mogelijk de schuldeisers te voldoen. Uiteindelijk blijven de schuldeisers wel nog met onbetaalde rekeningen zitten. Ook helpt de curator de werknemers weer aan het werk. Bij een eenmanszaak of vennootschap onder firma spreekt de rechter gelijk het faillissement van de eigenaren uit, ze kunnen je tot in de privé bezittingen komen. Een nv of bv hebben de schuldeisers alleen de bezittingen van de onderneming om hun rechten op te verhalen, ondernemer blijft persoonlijk buiten schot. Eenmanszaak Niet in de wet geregeld, de reden ervoor is dat het geen rechtspersoon. Privé en zakelijk vermogen zijn met elkaar verbonden. Kenmerken o Alle middelen zijn eigendom van 1persoon, 1 eindverantwoordelijke. Er kunnen wel meerdere mensen werken. o Schuldeisers mogen hun vorderingen zowel in het privé bezit als in het zakelijk vermogen halen. Ondernemingscontinuïteit Afhankelijk van het leven van de eigenaar, als hij overlijdt komt alle rechten en plichten naar de erfgenamen, die beslissen dan voortzetten, verkopen of opheffen. Eigen vermogen is gelijk aan de inbreng van de eigenaar(+winst) vreemd vermogen vaak moeilijk te verkrijgen wegens ontbreken van zekerheden. De eigenaar is volledig aansprakelijk. De eigenaar heeft volledige zeggenschap, het is wel mogelijk dat de eigenaar een bedrijfsleider of adjunct directeur aanstelt maar hij bepaalt uiteindelijk. Ondernemingsprocedure Geen bijzondere eisen Moet zich wel inschrijven in het handelsregister bij de kamer van koophandel Hij mag hem te allen tijde opgeven, hij zal wel proberen het bedrijf te verkopen aan een jonge ondernemer. Zijn er nog schulden dan probeert de eigenaar door verkoop van het zakelijk vermogen de schuldeisers terug te betalen, lukt dat niet helemaal dan komen de schuldeisers hem aan het privé vermogen. Vennootschap onder firma Geen rechtspersoon maar is wel geregeld in de wet. Kenmerken. VOF is een bedrijf dat door verscheidene personen gezamenlijk wordt gedreven onder een gemeenschappelijke naam. (eigenaren: vennoten of firmanten ) o Gezamenlijk eigendom van verschillende natuurlijke personen Pagina 3 van 8

4 o De schuldeisers moeten hun vorderingen in eerste instantie verhalen op het vermogen van de onderneming. Als dat niet lukt, kunnen ze elk van de firmanten in hun privé vermogen aanspreken. Ondernemingscontinuïteit Het voortbestaan is beter gegarandeerd dan bij de eenmanszaak. Er zijn meer eigenaren, als een vertrekt kunnen de anderen de onderneming voortzetten. Maar toch nog genoeg onzekerheden, als een overlijdt, is het nog maar de vraag of de anderen voldoende capaciteiten bezitten om hem te vervangen tevens hebben de erfgenamen van de overledenen recht op zijn geldelijke inbreng. De firmanten brengen samen het eigen vermogen bijeen. En kan groeien wanneer ze nog meer geld inleggen of als ze de winsten niet onttrekken. Vreemd vermogen meestal meer zekerheden en dus meer vreemd vermogen. Hoofdelijk aansprakelijk (schuldeisers kunnen iedere firmant aanspreken voor hun volledige vordering) zijn de firmanten. De schuldeisers hoeven de vorderingen niet te verdelen over alle personen en kunnen dus bij 1 man alles in zijn privé bezittingen weghalen. Gezamenlijke zeggenschap, kunnen een goede arbeidsverdeling aanbrengen. Oprichtingsprocedure Geen oprichtingsprocedure wel is het aan te raden dat de firmanten hun onderlinge relatie, inbreng, bevoegdheden, rechten op de wist etc. goed laten beschrijven, bijv. door een notaris. Ook moet een VOF ingeschreven zijn bij de kamer van koophandel. Hetzelfde als eenmanszaak. De besloten vennootschap een rechtspersoon met een in aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal. Aandeelbewijzen worden niet uitgegeven en zijn niet overdraagbaar. kenmerken o Is een rechtspersoon en kan zelfstandig optreden, overeenkomsten sluiten en eigen rechten en plichten hebben. o Het bedrijf heeft een eigen vermogen en is niet met andere personen verbonden. o Aandeelhouders brengen met hun inleg samen het aandelenvermogen van de bv bijeen. De inleg van een aandeelhouder noemen we zijn aandeel. Aandeelhouders worden ingeschreven in een aandeelhoudersregister. o Als een aandeelhouder wil uittreden, kan hij zijn aandeel overdragen aan een andere aandeelhouder of aan de bv zelf. ( grootste aandeelhouder de eigenaar ) Ondernemingscontinuïteit Omdat bv een rechtspersoon is, is de continuïteit beter gegarandeerd dan bij een eenmanszaak en de vof. Eigen vermogen is het aandelenvermogen dat de aandeelhousers gezamenlijk bijeen hebben gebracht, aangevuld met niet uitgekeerde winsten. vreemd vermogen meestal nog beter dan bij VOF. Pagina 4 van 8

5 De bv is als rechtspersoon zelf aansprakelijk voor de schulden. De directie of aandeelhouders kunnen alleen worden aangesproken als ze onrechtmatig hebben gehandeld. Hoogste macht bij de aandeelhouders de leiding ligt meestal bij een directie Oprichtings procedure 1 notariële oprichtingsakte: - een specificatie van het ingebrachte eigen vermogen ( het aandelenkapitaal moet minstens bedragen ) - de benoeming van de eerste bestuurders ( meestal oprichters ) - de statuten ( met naam, doelstelling, vestigingsplaats en allerlei andere spelregels voor de vennootschap.) 2 Een ministeriële verklaring van geen bezwaar: bij de oprichtinsakte moet aan de minister van justitie een verklaring van geen bezwaar worden gevraagd. De minister kan deze verklaring alleen weigeren als het gerechtvaardigde vermoeden bestaat dat de nieuwe vennootschap zich met malafide praktijken zal gaan bezighouden. 3 De inschrijving in het Handelsregister De wet noemt de ontbindingsgronden voor rechtspersonen: - Een besluit tot opheffing van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders - Faillietverklaring door de rechtbank - Een besluit van de rechter als de bv in strijd handelt met de wet of de openbare orde Na ontbinding blijft de bv nog bestaan, dan worden eerst alle spullen verkocht en schuldeisers krijgen hun held, een eventueel restant wordt verdeeld onder de aandeelhouders naar rato van hun inbreng Naamloze vennootschap is een rechtspersoon met een in overdraagbare aandelen verdeeld maatschappelijk kapitaal kenmerken o Rechtspersoon o Heeft een eigenvermogen dat losstaat van het vermogen van anderen o De aandeelhouders brengen met hun inleg samen het aandelenvermogen van de NV bijeen. Als bewijs van hun aandeelhouderschap ontvangen ze een aandeelbewijs. Het aandelen vermogen is een onderdeel van het eigen vermogen o Als een aandeelhouder wil uittreden, kan hij zijn aandeel verkopen aan elke willekeurige gegadigde (1en2e punt geen verschil met bv, 3e en 4e wel verschil ) Onderneming continuïteit Zelfde als Bv. Alleen wat groter waardoor er betere garantie bestaan voor de continuïteit. Het eigen vermogen bestaat uit het aandelenvermogen dat de aandeelhouders gezamenlijk bijeen hebben gebracht. De aandeelbewijzen zijn echter vrij verhandelbaar. Grote nv kunnen beursnotering aanvragen, wat betekent dat hun aandeelbewijzen dan verhandeld worden op de effectenbeurs. Vreemd vermogen meestal nog weer beter dan bij BV. Geen verschil met de BV. Pagina 5 van 8

6 Leiding, beslutivorming en zeggenschap Hetzelfde als bv, alleen is een nv een grotere onderneming dan de bv. De scheiding tussen dagelijkse leiding en aandeelhouders is bij die grote ondernemingen volledig. De meeste aandeelhouders bezoeken zelfs niet eens de jaarlijks verplicht te organiseren aandeelhoudersvergadering. Zij zien hun aandelen alleen als een geldbelegging. Als de winstuitkeringen tegenvallen, zullen ze hun aandeel verkopen. Helaas zal de verkoopprijs wel gelijk opgaan met de winstverwachtingen. Maar dat is nu eenmaal het risico van beleggen in aandelen. Oprichtingsprocedure Hetzelfde bv alleen is het minimale aandelenvermogen gesteld op > opheffingsprocedure hetzelfde als bv. Wie is de baas? Bij een nv of bv. Vereniging 2soorten - informele vereniging: is geen rechtspersoon, niet voldaan aan oprichtingsprocedure - erkende vereniging: is wel rechtspersoon Kenmerken 1 een doel: het doel van een vereniging mag niet inhouden het behalen van winst. Het doel mag wel zijn het bevorderen van andere belangen van de leden. Ook mag de vereniging zich tot doel stellen de stoffelijke belangen van anderen dan de leden te bevorderen. Op die manier kan een vereniging bijvoorbeeld materiële hulp bieden aan asielzoekers, mits die zelf geen lid zijn van de vereniging. 2 een verbod om eventuele winst te verdelen onder de leden 3 een ledenbestand: meestal betalen leden een jaarlijkse contributie. Alle leden hebben spreek en stemrecht op de algemene ledenvergadering. 4 Een bestuur: de algemene ledenvergadering benoemt en ontslaat het bestuur. Het aantal bestuursleden is vrij. In ieder geval zal er een voorzitter zijn en meestal ook een secretaris en penningmeester. Ordernemingscontinuïteit De erkende vereniging is vrij stabiele organisatie, niet afhankelijk van het leven van bepaalde personen. Zolang er leden zijn die het bestuur kunnen benoemen, kan de vereiging verder functioneren. Financiële middelen - contributies van leden - subsidies - sponsoring door bedrijven - giften en donaties van sympathisanten De erkende vereniging is een zelfstandige rechtspersoon. Dat betekent dat ze haar eigen rechten en plichten hebben. Alleen als de bestuurders buiten hun bevoegdheden hebben gehandeld of anderszins onrechtmatige handelingen hebben verricht zijn ze persoonlijk aansprakelijk. De informele vereniging zijn de bestuursleden volledig aansprakelijk Tussenvorm, waarbij de bestuurders naast de vereniging aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de Pagina 6 van 8

7 schulden. Dat is het geval bij de informele vereniging die men wel heeft laten inschrijven in het Verenigingsregister Grootste macht bij algemene ledenvergadering. Het bestuur is belast met het afwikkelen van de dagelijkse bestuurszaken. Oprichtingsprocedure Informele kent geen voorgeschreven oprichtingsprocedure. De erkende vereniging moet worden opgericht bij notariële akte. In die akte zijn de statuten van de vereniging opgenomen. Vervolgens moet de vereniging worden ingeschreven in het Verenigingsregister. - ontbinding op een in de statuten bepaald tijdstip of bij een bepaalde gebeurtenis: een vereniging kan zijn opgericht voor een bepaalde tijd of tot een bepaalde gebeurtenis - Een besluit tot opheffing van de algemene ledenvergadering: bijvoorbeeld als het aantal leden van de voetbalclub te gering is geworden om nog voldoende elftallen samen te stellen. - Na faillietverklaring door rechtbank - Door het geheel ontbreken van leden: als het laatste verenigingslid is overleden of zijn lidmaatschap opzegt, is er per definitie geen vereniging meer - Een besluit van de rechter: de rechter kan de vereniging ontbinden als bewezen is dat de vereniging zich bezighoudt met zaken die onwettig zijn of die inbreuk maken op de openbare orde. Stichting is een rechtspersoon die met behulp van een daartoe bestemd vermogen een bepaald doel wil bereiken. Vaak ideële doelen. kenmerken: - De stichting is een rechtspersoon - De stichting kan door één of meer personen gezamenlijk worden opgericht - De oprichting moet geschieden bij notariële akte - De stichting kent geen leden - Nieuwe bestuurders worden benoemd door de reeds aanwezige bestuursleden ( coöptatie) - De stichting mag geen uitkeringen doen aan oprichters of bestuurders. Ondernemingscontinuïteit Hetzelfde als erkende vereniging De statuten vermelden uit welke bronnen de stichting zijn financiële middelen verkrijgt. Ook hier gaat het vaak om subsidies, sponsoring, giften en dergelijke. berust volledig bij de stichting Bestuur heeft alle zeggenschap. Oprichtingsprocedure - notariële akte, met de statuten. - inschrijving in Stichtingenregister Pagina 7 van 8

8 Hetzelfde als erkende vereniging. Pagina 8 van 8