Algemene Ledenvergadering 25 april Seizoen Korfbalvereniging DKV IJmuiden. Woensdag 25 april uur in de kantine

Transcriptie

1 Seizoen Korfbalvereniging DKV IJmuiden Woensdag 2 april uur in de kantine 1

2 Inhoud Pagina Onderwerp 2 - Inhoud - Voorwoord van de voorzitter 4 - Agendapunten Algemene Ledenvergadering Rapport uitkomst enquête DKV 19 - Overzicht scenario s locatie DKV 2

3 Voorwoord van voorzitter Beste DKV ers, De afgelopen tijd heeft de werkgroep hard gewerkt om alle mogelijke scenario's voor de toekomst van DKV uit te werken. Als voorbereiding op de ALV waar we mogen gaan stemmen om te bepalen wat we gaan doen is er een overzicht gemaakt waar jullie alle scenario's kunnen bekijken en de kosten, voordelen en nadelen kunnen bekijken. Als jullie na het bekijken van het overzicht al vragen hebben kunnen jullie deze sturen naar Rianne op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat we jullie vragen zo goed mogelijk kunnen beantwoorden. Tijdens de ALV gaan we schriftelijk stemmen, bij binnenkomst krijgen de stemgerechtigde leden een stemformulier, je kunt ook een ander lid machtigen om je stem uit te brengen, hiervoor is het machtigingsformulier bijgevoegd. Als je iemand wilt machtigen moet je ervoor zorgen dat de persoon de stem voor je uit gaat brengen het volledig ingevulde machtigingsformulier bij zich heeft. Je kunt alleen een ander lid machtigen om je stem uit te brengen. Een lid kan slechts voor een ander lid als gemachtigde optreden. Wie mogen er stemmen? Alle niet geschorste leden (jong en oud) en ere leden hebben stemrecht, donateurs, begunstigde leden, leden van verdienste en ouders van kinderen hebben geen stemrecht. We rekenen op jullie komst Namens de werkgroep en het bestuur, Ricardo

4 1 - Opening 2 - Uitleg uitkomsten werkgroep - Stemmen 4 - Stemmen tellen - Uitkomst stemmen 6 - Rondvraag 7 - Sluiting 4

5 Rapport uitkomst enquête toekomst DKV Inleiding Tijdens de Algemene Ledenvergadering is uitgebreid gesproken over een mogelijke verhuizing van DKV naar Sporthal Zeewijk. Een aantal werkgroepen is bezig met het onderzoeken van verschillende scenario s, voor de toekomst van de locatie van DKV. Omdat het belangrijk is om te weten wat de mening van de leden/betrokkenen is, hebben wij een enquête uitgezet. In de nieuwsbrief is aan leden en betrokkenen gevraagd om de enquête over de toekomst van DKV in te vullen. Tevens hebben leden en de ouders/verzorgers van leden per een verzoek gekregen om de enquête in te vullen. De resultaten van de enquête zijn volledig anoniem verwerkt. In totaal is de enquête 9 keer ingevuld. Waarvan 42 keer door leden, 16 keer door familieleden van leden en 1 keer door een niet lid. Wat onder andere naar voren komt is dat de leden en betrokkenen de huidige locatie fijn vinden, máár dat de huidige accommodatie is verouderd en hier iets aan gedaan moet worden. Wat hier aan gedaan kan worden kan een eventuele verhuizing zijn maar dit kan ook in de vorm van een nieuwbouw op de huidige locatie zijn. Uit de enquête komt naar voren dat de respondenten Schoonenberg een vertrouwde, centrale plek vinden en een mooie locatie voor diverse activiteiten. Echter wordt ook aangegeven dat het (voor kinderen) donker en afgelegen is. Men is bereid om de kantine en kleedkamers te delen mits er goede afspraken worden gemaakt. Wel is men bang dat het conflicten kan opleveren. De meerderheid van de respondenten is bereid meer contributie te betalen, om de huidige locatie te kunnen behouden. Mocht DKV verhuizen, dan is het belangrijk dat DKV een eigen plek/ruimte heeft voor materialen en om activiteiten te organiseren. Ook is het belangrijk dat DKV haar identiteit behoudt. In dit rapport zijn de resultaten van de enquêtes per vraag uitgewerkt. Geef hieronder aan in welke mate je diverse zaken fijn/niet fijn vindt, aan de huidige accommodatie op Sportpark Schoonenberg. Zie bijlage 1. Wat duidelijk fijn wordt gevonden aan de huidige accommodatie op Schoonenberg is de omgeving, de plek voor activiteiten, onze eigen materialen, het terras en daarbij ook de speelplek. Ook de ligging wordt door de meerderheid fijn gevonden. Waar de meerderheid neutraal heeft ingevuld en het andere deel grotendeels fijn is de plek voor vergaderingen, het beheer in eigen hand, het assortiment in de kantine en de verlichting. Voor de bardienst, schoonmaak en veiligheid geeft de meerderheid neutraal aan. Het andere deel geeft hierbij aan dit niet fijn te vinden. Wat duidelijk niet fijn wordt gevonden is de parkeergelegenheid, de uitstraling van de kleedkamers en de sanitaire voorzieningen.

6 De meningen zijn flink verdeeld over het zicht op het veld, de uitstraling van de kantine en de bereikbaarheid. Over onze eigen kleedkamers geeft de meerderheid neutraal aan. Het andere deel is verdeeld tussen fijn en niet fijn. Wat is volgens jou het grootste voordeel bij blijven op Schoonenberg? Deze vraag is 6 keer ingevuld De eigen (vertrouwde) plek is bij deze vraag heel vaak aangegeven. Dan gaat het vooral om de eigen plek voor activiteiten maar ook een plek met eigen voorzieningen. De bosrijke omgeving wordt ook vaak aangegeven als voordeel. Wat is volgens jou het grootste nadeel bij blijven op Schoonenberg? Deze vraag is 6 keer ingevuld. De verouderde staat en uitstraling van de accommodatie komen vaak naar voren als nadeel. Ook het onderhoud en de bijbehorende kosten worden vaak genoemd. De afgelegen (donkere) ligging (voor kinderen) is ook een punt dat vaak terugkomt. Eventuele toelichting / opmerkingen over wat je wil of niet fijn vindt aan de huidige accommodatie op Sportpark Schoonenberg. Deze vraag is 22 keer ingevuld. Zie hieronder de gegeven antwoorden Accommodatie is gedateerd De kantine en kleedkamers hebben wel echt een opknapbeurt nodig, wanneer we blijven op schoonenberg is het denk ik wel noodzakelijk dit op te knappen/ te verbouwen Top locatie. Jammer dat je vanaf de kantine niet op het veld kunt kijken. Als je laat alleen naar huis moet. Meestal rijden alle mensen samen maar als je eerder/later bent is het wel vrij verlaten. (De eerste paar honderd meter) In de wintermaanden met activiteiten moeten we via een omweg bij de kantine komen, erg donker dat stuk! Naar mijn mening zullen niet veel nieuwe mensen naar deze locatie toegaan. Wat fijn is zijn alle jaren die we daar hebben gezeten als vereniging. Zie biven (= Voordeel is een eigen plek hebben voor activiteiten e.d. Nadeel is: Hoge kosten voor oa onderhoud kantine. Blijven zoeken naar vrijwilligers voor bardienst e.d. Parkeren in nabijheid van kantine.) denk dat het financiële plaatje van belang is om de juiste beslissing te kunnen maken Zie 4 (= Nadeel: Gebouw is aan vervanging toe, het asbest dak moet binnen nu en een paar jaar vervangen worden. De ligging van het veld ligt helaas ook verkeerd. Daarnaast is de kantine ook gedateerd. Ver van parkeerplaats en kwaliteit douches) Ver van parkeerplaats en kwaliteit douches Dit maakt dkv zo uniek! Ga naar de sporthal en je bent een gewone korfbal vereniging. 'S zomers heb je zowel zon als schaduw plekken door de bomen en kan je tot rust komen als je een wedstrijd hebt op een hete dag. Centraal gelegen in mooie omgeving Groene omgeving is fijn. In het donker is het niet fijn om er te komen. Geen veilig gevoel. Kleedkamers edoch sterk verouderd 6

7 Kwaliteit douches is slecht, niet schoon. zie 4 (= Nadeel weinig nieuwe leden. gebouw is op. Wc en kleedkamers zijn op. Ook dak is zeer slecht. en heeft asbest). ik vind het te afgelegen voor de kinderen. Het is wel een unieke en mooie plek, maar het zou fiijn zijn als de vereniging wat centraler gelegen lag. Wellicht nodigt het ook uit voor meer leden. Fijn is dat je je eigen plek hebt waar je altijd je activiteiten kan laten plaatsvinden op tijden die je zelf kiest. Nadeel is toch wel de grote kosten onderhoud en het op dit moment ontbreken aan mensen die zich met het onderhoud bemoeien. Oud. Sportpark Schoonenberg is een fijne, herkenbare en centrale plek waar tal van mogelijkheden zijn. Onze accommodatie in de huidige staat en op de huidige locatie zijn. Met houdbaar voor de toekomst. Ben je als lid bereid je kantine en kleedkamers eventueel te delen met een andere vereniging (waarschijnlijk een voetbalvereniging)? Het antwoord Ja is 44 keer aangegeven, met toelichting. Hier komt vooral naar voren dat de leden wel bereid zijn om de kantine te delen maar alleen als het echt moet. Qua kosten zal het schelen en daardoor zijn de leden wel bereid de kantine en kleedkamers te delen. Er moeten wel goede afspraken worden gemaakt en gelijktijdig gebruik wordt niet als ideaal gezien. Het antwoord Nee is 1 keer ingevuld, met toelichting. Hier wordt vooral aangegeven dat we onze eigen plek (en identiteit) dan kwijt zijn en dat conflicten kan opleveren. Er is een aantal opties als we blijven op onze huidige locatie op Schoonenberg, wat heeft jouw voorkeur? Zie bijlage 2. Met Niets doen en de locatie behouden zoals het nu is, is de grote meerderheid het niet mee eens. De meeste respondenten geven aan het er mee eens te zijn dat er gesloopt moet worden en dat er nieuwbouw moet komen. Over het verbouwen van de accommodatie zijn de meningen verdeeld. Eens is 21 keer ingevuld, Neutraal 22 keer en Niet eens 1 keer. Geef hieronder aan in hoeverre je bereid bent de volgende klussen/acties uit te voeren wanneer we blijven op onze huidige accommodatie op Sportpark Schoonenberg. Zie bijlage. De ruime meerderheid zou een contributie verhoging geen probleem vinden. Ook is de meerderheid bereid om bardiensten draaien. Tevens is een meerderheid bereid mee te werken aan een inzamelingsactie en bereid mee te helpen met het schoonhouden van de kantine. Echter is ook vaak ingevuld hier niet toe bereid te zijn. Het onderhouden van de kantine en sponsoren zoeken is de meerderheid niet bereid toe. Wat zijn jouw belangrijkste wensen als we op Sportpark Schoonenberg blijven? Wat vaak wordt aangegeven als wens is dat het veld voor de kantine komt te liggen. Ook het opknappen van de kantine en de kleedkamers wordt vaak aangegeven. Zichtbaarheid en Bereikbaarheid zijn ook termen die vaak zijn ingevuld en als belangrijk worden gezien. 7

8 Geef hieronder aan in hoeverre je de volgende aandachtspunten belangrijk vindt bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk. Zie bijlage 4. De volgende aandachtspunten worden als (heel) belangrijk gezien bij een eventuele verhuizing. - Zicht op het veld - De omgeving - Plek voor activiteiten (en vergaderingen) - Eigen materialen - Terras - Parkeergelegenheid dichtbij - Ligging - Uitstraling van de kantine en kleedkamers - Sanitaire installatie Waar veel respondenten neutraal en het overige deel grotendeel niet belangrijk heeft ingevuld is: - Eigen kleedkamers - Bardienst - Beheer in eigen hand Over een eigen kantine zijn de meningen verdeeld. Het grootste gedeelte vindt het niet belangrijk. Maar ook neutraal en belangrijk is aangegeven. De grootste groep geeft neutraal aan wat betreft een speelplek/tafeltennistafel. Het andere deel is verdeeld over wel en niet belangrijk. Eventuele aanvullingen over de aandachtspunten bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk. Deze vraag is 16 keer ingevuld. Hieronder de gegevens reacties. Omheining rond veld en materiaalhok in de directe omgeving van het veld De antwoorden spreken niet allemaal erg voor zich (in de vorige vraag ook niet), dus ik heb zo goed mogelijk proberen te interpreteren wat jullie bedoelen. Het belangrijkst is in mijn ogen dat DKV een eigen plek behoudt voor activiteiten en dergelijke, waar de eigen identiteit zichtbaar is (foto's, clubgevoel) en we op ieder gewenst moment samen kunnen komen. Camera op het veld, zodat je tijdens kantine dienst de wedstrijd kan zien Eigen kantine is niet belangrijk, maar een plek waar activiteiten gehouden kunnen worden is voor dkv heel belangrijk., vooral voor de kinderen. Beetje suggestieve vraagstelling;, Zeewijk is naar mijn menng al in veel opzichten goed uitgerust en in ieder geval beter dan Schooneberg!!! Het is vooral belangrijk dat wij als club weer gaan opvallen. Goede berging voor de materialen we kunnen wel een hoop willen maar het moet wel betaalbaar zijn voor nu en voor de toekomst. Bomen bij het veld zijn belangrijk vanwege de wind over het veld. Zonder bomen heb je meer wind en dat is moeilijker met schieten. 8

9 Door een beter bereik zal het gemakkelijker worden nieuwe jonge leden te werven. We zullen ook beter in de wijk staan. Blijf zitten waar we zitten. De gemeente wil ons weg hebben. Even volhouden en de opties worden veel interessanter! Zeewijk op dit moment; geen groen, geen sfeer. Lekker buiten sporten in groene, beschutte, vertrouwde omgeving is dan niet meer. Het moet er gewoon goed uitzien en goed voelen. Zeewijk is nieuw en fris. Geen onderhoud, geen kantinedienst. Parkeerplaats naast de deur. Goed bereikbaar. Ik denk dat het korfballen in sportpark zeewijk vooral een meerwaarde heeft mbt het leden aantal. Wat wel jammer is is dat er waarschijnlijk geen plek is in een accomodatie als deze voor een sinterkerst gourmetten. Dit zou misschien geregeld kunnen worden door afspraken te maken met de plaatselijke scouting. Wellicht mogen we van hun gebouw gebruik maken voor dit soort dingen. Bij verhuizing sta je een aantal dingen af aan een beheer. Mis je kosten maar minder werkzaamheden Geef hieronder aan of je de volgende punten als voordeel of als nadeel beschouwd, bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk. Zie bijlage : Duidelijk is te zien dat een ruime meerderheid een nieuwe accommodatie als voordeel ziet. Ook de sporthal dichtbij het veld, de bereikbaarheid en geen bardienst en schoonmaak gelden als voordeel. De afhankelijkheid en mindere ruimte voor activiteiten worden gezien als nadeel. Wat is volgens jou het grootste voordeel bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk? Deze vraag is keer ingevuld. Wat voor veel respondenten als voordeel wordt gezien is een nieuwe accommodatie in combinatie met sporthal/veld. Ook de mindere mate aan vrijwilligers die nodig zijn wordt vaak aangegeven. Wat is volgens jou het grootste nadeel bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk? Deze vraag is 4 keer ingevuld. Het grootste nadeel dat wordt gezien is dat we geen eigen plek meer hebben. En daarbij dus ook mindere ruimte voor activiteiten. Ook wordt vaak aangegeven dat we de centrale ligging in de gemeente kwijt zijn. Het verlies van de identiteit wordt ook gezien als nadeel. Wat moeten we volgens jou hebben op een nieuw locatie? Zie bijlage 6. Wat vooral als belangrijk wordt gezien bij een eventuele verhuizing, is het zicht op het veld, een eigen ruimte voor activiteiten en materialen maar ook een speelplek met terras. Ook belangrijk, maar minder aangegeven, is twee velden. Over een eigen kantine zijn de meeste respondenten neutraal of is het niet belangrijk. Een beachveld wordt niet gezien als belangrijk. 9

10 Eventuele aanvullingen op wat we volgens jou moeten hebben op de nieuwe locatie. Hier zijn 1 reacties op gegeven: Zicht op velden vanaf de westkant kan positief werken voor de pr van dkv Kantine is er al, en daarmee een ruimte voor activitetein. Volgens m ij wordt daarin mee gedachtgewerkt.... Zorgen voor voldoende speelruimte. Goede afspraken met de uitbater van de kantine over activiteiten etc. en met de gemeente over de zelferkzaamheid (onderhoud) rond het veld enhet gebruik van de kleedkamers. financiele plaatje lijkt me heel belangrijk, Let op omwonenden op nieuwe locatie. Die kunnen mogelijjk gaan klagen over gebruik van velden en verlichting. Geen Nogmaals wacht nog even je kan altijd nog naar zeewijk Als een kleine club heb je geen 2 velden nodig. een eigen kantine is zeer belangrijk i.v.m. de inkomsten maar dat zou een moeilijke klus gaan worden richting de kantinebeheerder van de sporthal. Er zou niet persee een eigen kantine hoeven te zijn, maar wel een eigen honk waar je op zelf gekozen tijden altijd terecht kan voor DKV - acitviteiten. Wel is het noodzakelijk dat je dan zelf je eigen consumpties kan beheren. Dus misschien toch een eigen kantine achtig iets. Blijven is niet handig en zo Het moet als één geheel voelen en niet een dkv veld dat ook nog even in hoekje wordt gestopt. Geef hieronder aan welke onderdelen van de huidige accommodatie jij belangrijk vindt om te behouden op de eventuele locatie in Zeewijk. Zie bijlage 7. Alle punten (eigen ruimte voor materialen en activiteiten, speelplek en terras) worden als belangrijk gevonden bij een eventuele verhuizing. Eventuele aanvullingen op welke onderdelen van de huidige accommodatie jij belangrijk vindt om te behouden. Dit zijn de 4 reacties die gegeven zijn: De naastgelegen school heeft een schoolplein en darmee is een speelplek al voorzien volgens mij... De aankleding (ook groen) rond het veld is erg belangrijk. Met café Nol kan best wat geregeld worden als er een activiteit is. Eigen ruimte daarvoor lijkt niet nodig. Alleen een eigen bestuurskamer is misschien handig. Het mogelijk samenwerken met andere sportclubs biedt mogelijkheden. Meer zielen is meer vreugd! Wat zijn jouw belangrijkste wensen bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk? Het zicht op het veld is een van de belangrijkste wensen bij een eventuele verhuizing. Ook een eigen plek voor de activiteiten en materialen wordt vaak aangegeven. De uitstraling en herkenbaarheid is zijn ook wensen die een aantal keer is ingevuld.

11 Dit wil ik nog kwijt. Gegeven reacties: Succes iedereen met dit lastige vraagstuk "Ik denk dat het belangrijk is, wanneer we naar een andere accommodatie gaan, dat DKV wel zeggenschap heeft over de accomodatie. Of dit nu op schoonenberg is of in zeewijk. We moeten zelf de invulling kunnen bepalen van trainingen/vergaderingen/activiteiten etc. Dus de vrijheid behouden die we nu ook hebben." Heel fijn dat jullie hier zo goed mee bezig zijn! Ik wil graag weten of deze enquête anoniem is? en ik wil graag weten wie deze enquête allemaal mogen / kunnen invullen!? als ik bijvoorbeeld onbeperkt kan invullen zal dat een scheef beeld geven bij de beoordeling. Tenslotte: is de uitslag van de enquête bepalend voor het wel of niet verhuizen? Ik hoop dat we een goede overwogen keuze maken voor de jeugd van dkv denk dat heel veel afhankelijk is van alle kosten Ik denk dat verhuizen een goed idee is, maar is erg gevoelsmatig Wacht nog even - jaar dan krijg je een beter aanbod van gemeente dan nu. Ik ben voorstander voor verhuizing naar Zeewijk Succes! Ik denk dat dit wel een manier is om als vereneging te kunnen groeien Het liefst zou ik op Schoonenberg blijven met DKV. Misschien is nieuwbouw dan de enige optie. Een "goedkoop" voorbeeld is de kantine van Vlug en Vaardig aan de Meteorenweg te Amsterdam Verhuizen binnen schonen berg lijkt me betere optie omdat er meer sfeer is. Locatie mag wel beter en kantine ook, is niet erg om te delen Blijven wordt m niet eerlijk gezegd Of we nou blijven of verhuizen, we moeten een plek creëeren waar we lang mee verder kunnen. Zowel op het veld als naast het veld. Het moet een plek zijn waar je onbezorgd de sport kan uitoefenen en buiten de sport om de plek en middelen te hebben om alles te kunnen doen waar DKV bekend om staat! Dat moeten we onder geen beding aan ons voorbij laten gaan. Succes met de beslissing 11

12 Bijlage 1: Geef aan in welke mate je diverse zaken fijn/niet fijn vindt, aan de huidige accommodatie op Sportpark Schoonenberg Niks ingevoerd Heel fijn Fijn Neutraal Niet fijn Helemaal niet fijn 12

13 Bijlage 2: Er is een aantal opties als we blijven op onze huidige locatie op Schoonenberg, wat heeft jouw voorkeur? Verbouwen Sloop en nieuwbouw Niets / behouden zoals het nu is Eens Neutraal Niet eens Leeg

14 Bijlage : Geef hieronder aan in hoeverre je bereid bent de volgende klussen/acties uit te voeren wanneer we blijven op onze huidige accommodatie op Sportpark Schoonenberg Contributie verhoging Bardienst Onderhouden kantine Schoonmaken kantine Sponsoren zoeken Inzamelingsactie Bereid Niet bereid Leeg 14

15 Bijlage 4: Geef hieronder aan in hoeverre je de volgende aandachtspunten belangrijk vindt bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk Heel belangrijk Belangrijk Neutraal Niet belangrijk Helemaal niet belangrijk leeg 1

16 Bijlage : Geef hieronder aan in hoeverre je de volgende aandachtspunten belangrijk vindt bij een eventuele verhuizing naar Zeewijk Nieuwe accommodatie 6 Sporthal dichtbij veld Bereikbaarheid Geen bardienst meer 1 Afhankelijk Mindere ruimte voor eigen activiteiten 12 Geen schoonmaak meer Voordeel Nadeel Geen mening 16

17 Bijlage 6: Wat moeten we volgens jou hebben op een nieuw locatie? Twee velden Terras Speelplek Eigen ruimte Eigen ruimte Beachveld Zicht op veld Eigen kantine voor voor Heel belangrijk Belangrijk Neutraal materialenniet activiteiten belangrijk Helemaal niet belangrijk leeg 17

18 Bijlage 7: Geef hieronder aan welke onderdelen van de huidige accommodatie jij belangrijk vindt om te behouden op de eventuele locatie in Zeewijk Eigen ruimte voor materialen Eigen ruimte voor activiteiten Speelplek 2 Terras 4 Heel belangrijk Belangrijk Neutraal Niet belangrijk Helemaal niet belangrijk 18

19 Overzicht scenario s locatie DKV 19