Campagnemap. Goededoelenactie Ledeneditie

Transcriptie

1 Campagnemap Goededoelenactie 2015 Ledeneditie

2 Inhoud Voorwoord Over Make-A-Wish Nederland Acties vanuit de BGN Zelf een actie organiseren Communicatie en administratieve afhandeling Promotie maken voor uw actie

3 Voorwoord We hebben allemaal wensen en dromen. De BGN ziet de toekomst positief tegemoet en heeft één wens hoog in het vaandel staan: dat de BGN-gewichtsconsulent wordt gezien als dé professional op het gebied van gewichtsbeheersing. Ook als lid hebt u vast wensen en dromen, een bloeiende praktijk bijvoorbeeld of nóg meer kennis op het gebied van afslanken. In 2015 bestaat de BGN 10 jaar. Inmiddels werken er bijna 1800 BGN-gewichtsconsulenten om Nederland een stukje gezonder te maken. Helemaal gezond zijn is helaas niet voor iedereen weggelegd, maar dromen en wensen hebben we allemaal. Daarom wil de BGN zich in 2015 inzetten om de dromen van kinderen met gezondheidsproblemen uit te laten komen. We doen dit door zelf aan de slag te gaan én door leden te activeren om een actie voor Make-A-Wish Nederland (voorheen stichting Doe een Wens) te organiseren. Deze organisatie vervult namelijk de liefste wens van kinderen tussen 3 en 18 jaar met een levensbedreigende ziekte. Het vervullen van een wens heeft op iedereen een magisch effect, maar op kinderen met een levensbedreigende ziekte in het bijzonder. Het geeft deze kinderen, die vanwege hun ziekte te vaak vooral patiënt zijn, de kracht om kind te zijn. Het verwezenlijken van een droom kan voor hun toekomst een wereld van verschil betekenen. De actie voor Make-A-Wish Nederland is begonnen op de Algemene ledenvergadering op 23 april Op vrijdag 11 december 2015 eindigt deze actieperiode en volgt er een chequeoverhandiging. We vragen u als lid om actief mee te doen voor Make-A-Wish Nederland, zodat we in december een prachtig bedrag kunnen overhandigen en wensen in vervulling kunnen laten gaan. Natuurlijk werkt de BGN zelf ook actief mee aan dit doel. In deze campagnemap leest u alles over deze goededoelenactie, vindt u een lijst met mogelijke activiteiten om geld mee in te zamelen, informatie over het promoten van uw actie en over de administratieve afhandeling van uw donatie. Op welke manier u ook meedoet, we danken u bij voorbaat hartelijk voor uw inzet. Samen staan we sterk, ook voor Make-A-Wish Nederland! Fijn dat u meehelpt! Anja Elshout Secretaris BGN 3

4 1. Over Make-A-Wish Nederland Make-A-Wish Nederland, voorheen Doe een Wens Stichting Nederland, is een professionele vrijwilligersorganisatie. Door het vervullen van de liefste wens geeft Make-A-Wish Nederland kinderen en jongeren met een levensbedreigende ziekte de kracht om kind te zijn. Make-A-Wish Nederland maakt deel uit van de Make-A-Wish Foundation International. De stichting krijgt geen subsidie van de overheid en is dus geheel afhankelijk van giften. Kinderen willen het liefst kind zijn. Ook kinderen met een levensbedreigende ziekte; kinderen voor wie het leven voor een groot deel bestaat uit angst, zorgen en ziekenhuisbehandelingen. Het ziek zijn krijgt vaak alle aandacht. Make-A-Wish Nederland haalt deze kinderen voor even uit deze situatie door hun allerliefste wens uit te laten komen. Ze zijn even geen patiënt. Dit geeft de kinderen, maar ook het hele gezin, de kracht en energie om door te gaan. Benieuwd hoe zo n wensvervulling eruit ziet? Lees en bekijk hoe de wensen uitkomen op Niet de ziekte, maar het kind zelf staat centraal en krijgt alle aandacht tijdens de wensvervulling. Het maakt de dag onvergetelijk. Elke wensvervulling is dan ook 100% maatwerk. Het uitgangspunt is altijd de fantasie van het kind en wordt dan ook alleen begrensd door de fantasie van het kind, uiteraard rekening houdend met de fysieke en psychische toestand van het kind en de (financiële) mogelijkheden van de stichting. Een kind kan door iedereen worden aangemeld, maar meestal zijn het familieleden, vrienden, ziekenhuismedewerkers, onderwijzers, verzorgers of andere hulpverleners die dit doen. Er komt een wensteam op huisbezoek om de liefste wens van het kind te achterhalen. Andere vrijwilligers en kantoormedewerkers gaan vervolgens aan de slag om zoveel mogelijk te regelen (denk aan logistieke zaken). Daarbij mogen ouders en alle broers en zussen die nog financieel afhankelijk zijn van de ouders deel uitmaken van het wensgezelschap. Make-A-Wish Nederland bestaat sinds 1989 en streeft ernaar elk jaar 500 wensen van kinderen en jongeren tussen de 3 en 18 jaar met een levensbedreigende ziekte uit te laten komen. Dat gebeurt door de steun van donateurs en sponsoren en dankzij ruim 400 vrijwilligers. Make-A-Wish Nederland neemt bij het vervullen van een wens alle kosten voor haar rekening. Meer geld betekent dus meer wensvervullingen! 4

5 2. Acties vanuit de BGN Gedurende 2015 zal de BGN als organisatie zich inzetten om geld in te zamelen voor Make-A-Wish Nederland. Zo stond er op de Algemene ledenvergadering een collectebus klaar en is er deze campagnemap opgemaakt. Op de website van Make-A-Wish Nederland is een speciale actiepagina ingericht. Het websiteadres is Als lid kunt u ook profiteren van de speciale persberichten die u ter beschikking worden gesteld. Deze kunt u gebruiken voor uw promotie op lokaal niveau. U vindt deze persberichten op de website, in het besloten ledengedeelte. Daarnaast is er de actie Nieuw lid? 10 euro voor Make-A-Wish Nederland, waarmee er inderdaad voor elk nieuw kernlid wat zich in de periode 23 april tot en met 10 december 2015 aanmeldt, 10 euro wordt gespaard voor het goede doel. Blijf zelf op de hoogte van de acties van (uw collega s bij) de BGN voor Make-A-Wish Nederland door de Facebookpagina (BGNgewichtsconsulenten), het Twitterkanaal (@BGNtweet) en de website van de BGN te volgen en/of goed in de gaten te houden. 5

6 3. Zelf een actie organiseren Er zijn zeer veel verschillende mogelijkheden te ontplooien die een mooi bedrag voor een goed doel kunnen opleveren. We hebben in dit hoofdstuk een aantal opties voor u op een rijtje gezet. Waar u ook voor kiest, houdt rekening met de volgende, algemene aanbevelingen: - Bepaal hoeveel geld u idealiter zou willen ophalen. Dit bepaalt onder andere hoeveel tijd u erin stopt en welke actie(s) u wilt gaan uitvoeren - Vraag uzelf af welk bedrag u kunt investeren en wanneer u dan winst maakt - Begin op tijd met de voorbereidingen, een goede actie organiseren kost tijd - Maak een goede planning en een checklist - Beslis van tevoren of het hele bedrag naar het goede doel gaat of een deel/percentage - Zorg voor voldoende mankracht/medewerkers/vrijwilligers - Zorg dat het duidelijk is wie waarvoor de (eind)verantwoordelijkheid draagt - Zorg voor zoveel mogelijk publiciteit Sportieve sponsoracties Een stepmarathon, sponsorloop, estafette, fietstocht, een compleet sporttoernooi of een alternatieve Elfstedentocht op skates: het is goed voor het imago van de gewichtsconsulent om met een actie te komen die mensen lekker in beweging brengt. Een lange afstand per step afleggen is een uitdaging die tot de verbeelding spreekt, omdat het wat van uzelf en uw cliënten/deelnemers vraagt. U kunt zich per kilometer, per uur of voor een vast bedrag laten sponsoren. Wat heeft u voor een sportieve actie nodig? - Sponsorlijsten - Informatie over de sportactie voor deelnemers (route, kledingadviezen) - Sportattributen/sportmaterialen - Catering/eten en drinken - Sportlocatie - Voldoende deelnemers - EHBO-kit Speurtocht voor kinderen Heeft u een praktijk die zich richt op kinderen? Dan is het een logische stap om de kinderen ook te betrekken bij de actie voor het goede doel. Organiseer een speurtocht (bijvoorbeeld op woensdagmiddag) en vraag de ouders/verzorgers om een bijdrage per kind. Regel voldoende begeleiding - kinderen willen in hun enthousiasme nog wel eens een andere weg nemen! Verzin een leuk thema voor de speurtocht en doe er leuke opdrachten bij. Misschien kunt u zelf ook op bepaalde plaatsen op het parcours iets leuks (laten) doen? 6

7 Wat heeft u voor een speurtocht nodig? - Route - Vragen/opdrachten - Vrijwilligers/begeleiders - Catering/eten en drinken - Voldoende deelnemers - Prijzen - EHBO-kit Statiegeldactie Een makkelijke manier van geld inzamelen al kan de opbrengst tegenvallen. Vraag aan de cliënten in uw praktijk of ze hun statiegeldflessen willen afstaan voor het goede doel. Zorg voor één of meerdere verzamelpunten (bijvoorbeeld ook bij de fysiotherapeut waarmee je samenwerkt) of haal ze persoonlijk op. Lever ze in bij de supermarkt en maak het bedrag over. Wanneer u veel flessen hebt in te leveren, is het verstandig dit van tevoren met de supermarkt af te spreken. Wat heeft u voor een statiegeldactie nodig? - Verzamelplek Feestdagen-/seizoensacties Met kerst versturen we kaarten, in de zomer picknicken we, met Sinterklaas eten we pepernoten, met Pasen eten we eieren. Het zijn allemaal momenten waarop er een actie ondernomen kan worden. Verstuur bijvoorbeeld geen zakelijke kerstkaarten, maar stuur uw cliënten een waarin u ze fijne feestdagen wenst en aangeeft in plaats van kaarten te sturen dit bedrag te doneert aan het goede doel. Verkoop kant-en-klare, gezonde herfstmenu s of biedt kerstrecepten aan, waarbij de opbrengst naar het goede doel gaat. Benodigdheden zijn sterk afhankelijk van de actie. Benefietconcert Speelt uw zoon in een band? Heeft u connecties met een leuke dj? Organiseer een mooie en complete avond met muziek en gezonde hapjes en drankjes. Regel een mooie locatie en vraag een hogere entreeprijs, omdat de winst naar het goede doel gaat. Natuurlijk zet u ook een collectebus neer! Wat heeft u voor een benefietconcert nodig? - Goede zanger/band/dj - Locatie 7

8 - Catering - Kaartverkoop Open dag Zet op een vooraf aangekondigde dag de deuren van uw praktijk open (letterlijk of figuurlijk). Zorg voor een hapje en een drankje en geef ad-hoc voedings- en afslankadviezen. U doet dit gratis, maar vraagt de bezoekers een bedrag in de collectebus te stoppen. Een vriendelijke variant van de gebruiker betaalt. Wat heeft u voor een open dag nodig? - Foldermateriaal/materiaal voor voedingsadviezen - Collectebus - Catering - Bezoekers Kookworkshop Breng het bereiden van gezonde voeding in de praktijk. Organiseer een kookworkshop voor een bedrag X waarbij Y naar het goede doel gaat. Natuurlijk maakt u ook even promotie voor uw praktijk. Wat heeft u voor een benefietconcert nodig? - Materiaal voor de kookworkshop - Locatie - Collectebus - Catering - Deelnemers Workshop/training Als ervaren gewichtsconsulent heeft u vast wel een (standaard)training of workshop op de plank liggen. Organiseer deze voor een breed publiek voor een bedrag X waarbij Y naar het goede doel gaat. Natuurlijk maakt u ook even promotie voor uw praktijk. Wat heeft u voor een workshop of training nodig? - Materiaal voor de workshop/training - Locatie - Catering - Deelnemers 8

9 Veiling/verloting Een leuke, spontane en vrolijke manier van geld inzamelen kan met een veiling of verloting. Verkoop bijvoorbeeld loten in de praktijk, gebruik het Rad van Avontuur of houdt een bingoavond. Natuurlijk zijn de te winnen items allemaal gerelateerd aan een gezonde leefstijl: mooie boeken, een setje dumbells, een slowjuicer, kookboeken, een weegschaal, stappentellers, een saunabon, fietscomputer enzovoorts. Wat heeft u voor een veiling of verloting nodig? - Materiaal voor de loting/veiling (lootjes, kaartjes, nummers) - Prijzen - Locatie - Deelnemers Andere eenvoudige manieren om geld in te zamelen: - Collectebus/spaarpot in de praktijk - Elke kilo eraf = een euro voor de collectebus - Bundel kracht en creativiteit door samen met collega-gewichtsconsulenten uit uw plaats of regio een actie voor Make-A-Wish Nederland te organiseren! - Geld inzamelen met uw intervisiegroep, uw collega, de fitnesstrainer waar u mee samenwerkt, de sportschool waar uw praktijk zich bevindt - Bij aankoop van een strippenkaart of start van traject X gaat bedrag Y naar het goede doel - Bestaat uw praktijk zoveel jaar? Vraag als felicitatie een donatie! 9

10 4. Communicatie en administratieve afhandeling Communicatie Is alles in kannen en kruiken voor uw actie op lokaal niveau? Sla dan zeker de communicatie niet over. Communiceer open en eerlijk richting potentiële sponsoren, deelnemers en andere betrokkenen, zoals de BGN. Maak duidelijk dat de actie in eigen beheer vóór Make-A-Wish Nederland wordt georganiseerd en niet dóór of mét Make-A-Wish Nederland wordt georganiseerd. Het is dus niet mogelijk de naam Make-A-Wish Nederland rechtstreeks te koppelen aan uw actie. Make-A-Wish wensfeest is niet toegestaan. Maar wel: Wensfeest ten bate van Make-A-Wish Nederland. Leg daarnaast helder uit in alle communicatie hoe de donatie aan Make-A-Wish Nederland wordt samengesteld. Wanneer u spreekt over de gehele opbrengst gaat naar Make-A-Wish Nederland dan gaat 100% van de opbrengst naar de stichting en niet de opbrengst minus de kosten. Wanneer een gedeelte van de opbrengst naar Make-A-Wish Nederland gaat, geef dit in de communicatie aan met een vast bedrag of percentage. Bijvoorbeeld: 3, - per verkocht kaartje wordt aan Make-A-Wish Nederland gedoneerd. Blijf zelf op de hoogte van de acties van (uw collega s bij) de BGN voor Make-A-Wish Nederland door de Facebookpagina (BGNgewichtsconsulenten), het Twitterkanaal (@BGNtweet) en de website van de BGN te volgen en/of goed in de gaten te houden. Administratieve afhandeling Als leden zamelen we met z n allen een bedrag in voor Make-A-Wish Nederland. De BGN heeft een speciaal rekeningnummer geopend waar het geld gestort kan worden. Wanneer uw actie is afgelopen, of wanneer u tussentijds geld wilt overmaken kunt u dat doen via internetbankieren. NL 55 INGB Ten name van Beroepsvereniging Gewichtsconsulenten Nederland. Dit aparte rekeningnummer wordt alleen gebruikt voor het verzamelen van geld voor het goede doel! Vermeld bij het overmaken altijd duidelijk uw naam, lidnummer en woonplaats. Hebt u contant geld wat u wilt overmaken? Vraag dan even na bij uw bank op welke wijze u dit het beste kunt doen. Het is niet mogelijk om contant geld aan de BGN te sturen. Via de website van de BGN en de social mediakanalen rapporteren we regelmatig hoeveel er al is opgehaald. 10

11 5. Promotie maken voor uw actie Herkenbaarheid U maakt gratis reclame voor uw praktijk als u herkenbare kleding draagt. Dat kan een T-shirt met uw logo zijn, maar natuurlijk ook een (wat netter) naamkaartje met het logo van uw bedrijf erop. Promomateriaal Neem altijd visitekaartjes, folders en/of flyers mee, welke actie u ook onderneemt. Er zal altijd vraag zijn naar wie u ook alweer bent, hoe u te bereiken bent en wat u precies doet. Zorg er daarom ook voor dat u kort en bondig antwoord kan geven op de vraag: wat biedt u iemand met gewichtsproblemen? Betrokkenheid In uw praktijk komen cliënten en als u al enkele jaren werkzaam bent - heeft u ook een historisch cliëntenbestand. Ongeacht uw actie is het goed om betrokkenheid te generen. Uw (voormalige) cliënten hebben een bepaalde band met uw bedrijf. Informeer hen per nieuwsbrief, en/of hang informatie op over de actie in uw praktijk. Lokaal actief Neem contact op met lokale kranten/nieuwsbladen. Contactgegevens staan in de colofon van het nieuwsblad. Als het een ludieke actie betreft zijn ze vaak geïnteresseerd in het verhaal achter de actie. Vergeet niet om een leuke foto mee te sturen. Vraag ook de lokale/regionale radio- of tv-zender of je je verhaal mag komen vertellen. Een BN er Niet iedereen kent een bekende Nederlander, maar de burgemeester is vaak wel te enthousiasmeren voor het geven van een startsein. Die leuke badmeester of de lokale sportverslaggever kan natuurlijk ook. Door gebruik te maken van de bekendheid van anderen wordt uw eigen actie ook bekender. Sociale media Naast het gebruik van persberichten, advertenties in het lokale krantje en de poster bij de bakker en de supermarkt zijn sociale mediakanalen dé manier om promotie te maken voor een evenement. Op Facebook is er zelfs een speciale knop Evenementen, waarbij u makkelijk en snel de details van uw actie online zet. De BGN gebruikt uiteraard ook haar sociale mediakanalen voor de promotie van deze actie. Heeft u foto s, tekst en/of filmpjes van uw actie voor Make-A-Wish Nederland? Stuur deze dan naar info@ttmcommunicatie.nl en wie weet ziet u ze terug op onze Facebook-, Twitter- of LinkedInpagina! Persoonlijk Zorg voor een persoonlijke touch in uw uitingen. Vertel waarom u de actie ondersteunt en waarom u voor deze actie gekozen hebt. Wat is uw link met het goede doel? 11

12 Achter de schermen Maak foto s, filmpjes en schrijf korte stukjes van de voorbereidingen van uw actie en plaats deze online, bijvoorbeeld op uw website of op social media. Zo zien mensen wat er achter de schermen gebeurt en zijn zij meer en eerder betrokken bij de actie. Persberichten Gebruik de kant-en-klare persberichten die de BGN u biedt; u hoeft ze alleen nog even aan te vullen. U vindt ze op het besloten gedeelte van de website. Zo kunt u meer tijd aan andere zaken besteden! Wees een spreekbuis Haal samenwerkingsverbanden aan. Vertel vrienden en familie van uw actie, maar vergeet ook zeker niet om uw zakelijke contacten op de hoogte te brengen. Denk aan de huisarts die doorverwijst, de sportschool waar u spreekuur houdt of de basisschool waar u les geeft. Laat een extra regeltje drukken op uw briefpapier, vermeldt de actie in uw nieuwsbrieven, hang posters op Verslag doen Goede promotie gebeurt niet alleen voorafgaand aan de actie. Juist als uw evenement heeft plaatsgevonden kunt u de publiciteit zoeken. Schrijf een kort verslag van de dag en maak melding van de belangrijkste en leukste feiten. Natuurlijk maakt u ook melding van het bedrag dat u hebt opgehaald voor het goede doel. En foto s of filmpjes zijn een grote plus! 12