Zoeken-Navigeren met

Transcriptie

1

2 Zoeken-Navigeren met Presentatie voor de Jonge Balie Noord-Holland 30 april 2015 Paul Rodenburg Paula Chen

3 Waar haal ik mijn informatie vandaan?

4 Less is More = ? Digitale universum Praktizijns universum en Zoeksysteem titels auteurs tekstfragmenten trefwoorden 30 rubrieken 10 formats 4

5 Titels vs Full tekst Titels zijn sleutelbegrippen en contextgericht ; Tekstfragmenten zijn contextloos 1 titel = 718 tekstfragmenten 1 titel > tekstfragmenten Catalogus titels (Praktizijn): Full text tekstfragmenten (Legal Intelligence): Asserserie 35 Asserserie Corstens 96 Corstens N.B. ondanks hits, ontbreken vooralsnog 60 boektitels Corstens 5

6 Zoeken: klassiek vs portal ( google methode ) Klassiek Zoeken Full tekst Zoeken Diep en thematisch (recht breed) Relevantie van hits o.b.v. combinatie Auteur/Format/Trefwoord/Rubriek Afgestemd op juridisch professional Vrijwel alleen relevante hits => weinig ruis => tijdefficiënt Hits binnen geselecteerd juridische domein Systematisch mensenwerk Overzicht van het recht in z n geheel Alle full tekst hits (binnen abt.) Relevantie van hits o.b.v. meest gezocht door anderen en toevallig voorkomen v.e. woord Afgestemd op juridisch professional Veel hits => veel ruis => veel doorspittijd Breed en ongedifferentieerd Ordenings- en zoekalgoritme Vaak Segment, bv Arbeidsrecht titels auteurs tekstfragmenten trefwoorden 30 rubrieken 10 formats 6

7 Zoeken Navigeren Praktizijn.nl titels van artikelen uit vakbladen en bundels en boeken titels van bronnen wetgeving 710 titels van vakbladen, jurisprudentieuitgaven, boekenseries en publiek toegankelijke websites eredivisie van 135 auteurs met links 7

8 Facetzoeken Bij zoeken krijgt men suggesties voor alternatieve zoekwoorden en auteursnamen. Er wordt gebruik gemaakt vijf facetten: Trefwoord Auteursnaam Jaar van uitgave Materiaalsoort Serie- en tijdschrifttitel Voorbeeld: Arbeidsrecht [trefwoord] : proefschrift [materiaalsoort] : 2009 [jaar van uitgave] 8

9 Zoeksuggesties Klassiek levert een zoekvraag een aantal hits op, in dit geval hits én zoeksuggesties. Hiermee kan met een willekeurig zoekwoord worden begonnen: elke zoekvraag is valide Door aanklikken van een is een nieuwe zoekvraag te starten; de lijsten geven zoeksuggesties brengen de zoeker op andere gedachten, bijvoorbeeld: Personenschade levert 280 records én de suggestie Letselschade na aanklikken = 724 Records op Burgerlijk procesrecht levert 212 records én de suggestie: Burgerlijke rechtsvordering na aanklikken = 2904 records op De aanklikbare trefwoorden of auteursnamen kunnen de vraag verfijnen. Door aanklikken v.e. trefwoord ontstaat een AND relatie: Burgerlijke Rechtsvordering Rv AND bewijs AND proefschrift 9

10 Trechterzoeken (VOORBEELD maart 2014) 10

11 Welke Series en Vakbladen zijn beschikbaar? Ingedeeld naar 2 facetten: 30 onderwerpsrubrieken en 5 materiaalsoorten Titels van: jurisprudentie- en vakbladen met aanwezige jaargangen Boekenseries Officiële publicaties Encyclopedische werken (losbladigen) Links naar openbare websites: Parlementaire stukken vanaf [ uitspraken; ruim per jaar] (network presidents Supreme courts) (juridische vertalers EU-diensten) 11

12 Zoekassistentie presentatie van de facetten door terugkaatsen op frequentie levert zoekassistentie op; aanklikken maakt navigeren eenvoudig toekennen van relatief veel trefwoorden (10 en meer per titel) én opnemen alle auteurs levert veel zoekkracht op uitgebreide omschrijvingen van trefwoorden leveren handige extra informatie, bijvoorbeeld volledige naam bij afkortingen EEX Vo - Brussel I (2001) Verordening betreffende de rechterlijke bevoegdheid, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen in burgerlijke en handelszaken ontdubbeling van naamsvarianten levert beter zoekresultaat H.J. Nieuwenhuis, J.H. Nieuwenhuis, Hans Nieuwenhuis = Nieuwenhuis, J.H. [Hans] Gebruik auteursnamen, zij vormen zoeksynoniemen voor onderwerpen! door permanente documentatie verbeteren medewerkers onvolkomenheden en vullen beschrijvingen aan met extra gegevens 12

13 Casus: arbeidsrecht ondernemingsrecht BV X is een verzekeringsmaatschappij met 50 werknemers op verschillende afdelingen. Vanwege de kredietcrisis moet het bedrijf bezuinigen en besluit bepaalde afdelingen samen te voegen en andere op te heffen. Zo worden de afdelingen verkeersongevallen, bedrijfsongevallen en letselschade samengevoegd tot de afdeling schade. Dit heeft als gevolg dat er op personeel bezuinigd zal worden en er maar enkele medewerkers van de verschillende afdelingen mee overgegaan naar de afdeling schade. De werknemers die niet mee overgaan naar de nieuwe afdeling krijgen ontslag. De benadeelde werknemers komen naar u toe en vragen naar hun rechten. Zoekopdracht: Vind de meest recente informatie omtrent reorganisatie en de positie van werknemers 13

14 Zoekwoord: reorganisatie Resultaten per zoekmachine Praktizijnsbibliotheek Legal Intelligence Totaal 225 Totaal Artikel (vakblad) 108 Artikel (bundel) 11 Boek 43 Proefschrift 5 Preadvies 3 Bundel 3 Brochure 3 Tekst en commentaar 1 Losbladig 1 Wet- en regelgeving 49 Jurisprudentie - Artikel (vakblad) Naslag: (filteren is niet mogelijk op type document, slechts op bron (per titel vakblad) Wet- en regelgeving 571 Jurisprudentie

15 Resultaten Praktizijn samen met LI of Rechtsorde: Zoek efficiënt direct opvraagbaar Selecteer snel relevante titels bij Praktizijn.nl + digitaal opvragen in portals (mits abonnement) 15

16 Digitaal = meer papier 16

17 Een druk op de knop is een mythe Zoeksystemen werken verschillend Zoeksystemen zijn aanvullend Juristen moeten zich niet blind staren op die ene gewenste knop Digitaal zoeken is een ( en gaat nooit meer weg) Digitaal bestuderen en verwerken is twee, drie, vier en dat heeft zijn tijd nog nodig (middelbare scholieren anno 2015) Intern geproduceerde informatie opgeslagen in repositories mixen met extern geproduceerde informatiesystemen Open access; uitwisselen van informatie 17

18 Jongste project Praktizijn Linken met gezaghebbende auteurs: Waar zijn digitale publicaties te vinden op het web? Welke auteurs publiceren ook op het web (w.o. ook blogs, websites)? Vanuit de catalogus wordt de eredivisie van juridische auteurs vindbaar gemaakt Zie: profielen auteurs 18

19 De Sociëteit: meer dan alleen een bibliotheek Jaarlijks Praktizijnsdiner en symposium 1 PO punt, borrel en diner, netwerken 5 Verdiepingsbijeenkomsten 2 PO punten, borrel, netwerken Zoekcursus Togaverhuur, advocatenkamer in Rechtbank Amsterdam Bestuur: mr. R.J. van Galen Nauta Dutilh mr. W.J.P. Jongepier Boekel de Nerée mr. S.W.A.M. Visée Rutgers & Posch mr. C.J. Kothe Clifford Chance mr. A.F.J.A. Leijten Stibbe mr. H.F.R. van Heemstra Rohe advocaten mr. R.G.J. de Haan Allen & Overy

20 Dank voor uw aandacht Heeft u nog vragen? Bent u geïnteresseerd in een lidmaatschap? Paula Chen, Paul Rodenburg Praktizijns-Sociëteit Gevestigd in de Rechtbank Amsterdam Tel prakbieb@praktizijn.nl 20