Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke Hoofdstructuur BaO Instellingsnummer Instelling Vrije Basisschool Directeur Davy HERREMANS Adres Nationalestraat KEMZEKE Telefoon Fax Website/URL Bestuur van de instelling Paroch. Schoolcom. H. Kruis te STEKENE Adres Polenlaan STEKENE Scholengemeenschap/Consortium H. Kruis te STEKENE Adres Koewacht STEKENE CLB Vrij CLB Waas en Dender te SINT-NIKLAAS Adres Ankerstraat SINT-NIKLAAS Dagen van het doorlichtingsbezoek 3/05/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 3/05/2012 Datum bespreking verslag met de 3/05/2012 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Hilde De Vleeschouwer Teamleden Dirk Piqueur Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 6 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 7 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 2

3 INLEIDING Op 3/05/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken De school voerde al een hele reeks renovatiewerken uit. In januari 2013 start een volgende fase van nieuwbouw- en verbouwingswerken: 3 nieuwe klassen, speelplaats, afdak, fietsenstalling, 2 nieuwe sanitaire blokken, enz. De school beschikt hiervoor over een Agion-dossier. 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het bestuur van de instelling beschikt over een dynamisch welzijnsbeleid Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten voldoende uit Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert voldoende Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 4

5 3.1.5 Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid maar er zijn nog hiaten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De preventieadviseur ontvangt via informatie over bestellingen/aankopen die een mogelijk risico inhouden en geeft hierover advies. De bestelformulieren worden door hem niet effectief mee ondertekend. De school beschikt niet voor alle toestellen over een indienststellingsverslag. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid Enkele gebouwen, lokalen en/of hun inrichting vertonen tekorten met betrekking tot comfort en/of veiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De gymzaal heeft geen aangepaste bevloering Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling dienen nog maatregelen genomen te worden om mogelijk valgevaar te voorkomen. Toelichting: De trapleuning die leidt naar de kleuterzolder/computerklas is te laag en houdt voor de leerlingen van de lagere school een risico in. Een aantal buitenspeeltoestellen is niet goed onderhouden (o.a. mosvorming) Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid De vigerende reglementering met betrekking tot de brandveiligheid van de instelling wordt nageleefd Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installaties en/of de liften vertonen tekorten die tijdelijk aanvaardbaar zijn, maar maatregelen en/of verbeteracties zijn noodzakelijk. Toelichting: De school beschikt voor het grootste deel van het complex over recente keuringsverslagen zonder opmerkingen. Voor één vleugel zijn nog aanpassingswerken bezig, waarna een keuring is gepland Veiligheid van toestellen 2 De vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen wordt voldoende nageleefd. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 5

6 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren kunnen geoptimaliseerd worden. Toelichting: Op dit ogenblik is de privacy van de leerlingen in de toiletten van de lagere afdeling niet gewaarborgd. De voorziene renovatiewerken moeten hieraan verhelpen EHBO De instelling beschikt over voldoende voorzieningen om EHBO te bieden Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De manier waarop de instelling met gevaarlijke producten omgaat, vertoont tekorten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: De school heeft een inventaris van gevaarlijke producten, maar deze is niet geactualiseerd. De asbestinventaris is niet geactualiseerd, maar gezien de op stapel staande nieuwbouw- en renovatiewerken, is dit wel in de planning voorzien Zwembaden Niet van toepassing Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 6

7 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is De organisatie van het welzijnsbeleid met uitzondering van het aankoop- en indienststellingsbeleid. Het evacuatiebeleid. Het onderhoud van de lokalen. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Het aankoop- en indienststellingsbeleid optimaliseren. De gymzaal voorzien van aangepaste bevloering. De hoogte van de trapleuningen aanpassen aan de gebruiker. De geplande aanpassingswerken aan en keuring van de elektrische installatie in de kleuterblok uitvoeren. De inventaris van producten met gevaarlijke eigenschappen en de asbestinventaris actualiseren. De buitenspeeltoestellen goed onderhouden. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Nihil Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 7

8 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Nihil Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Hilde De Vleeschouwer Datum: 3/05/2012 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Davy HERREMANS Vrije Basisschool 7-sprong te Kemzeke 8