'Wijkvereniging de Refelingse Erven' te Nuenen, C.A. Statuten

Transcriptie

1 Naam en zetel Art. 1. De vereniging draagt de naam 'Wijkvereniging de Refelingse Erven' en is gevestigd in de gemeente Nuenen C.A.. Duur Art De vereniging is aangegaanvoor onbepaalde tijd. 2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar, behoudens dat het eerste verenigingsjaar eindigt per ultimo december van het jaar waarin de vereniging is aangegaan. Doel Art De vereniging heeft ten doel het behartigen van de belangen van de leden van de vereniging en daardoor de belangen van de bewoners van de Refelingse Erven in de ruimste zin. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: 3. Het organiseren en coördineerden van activiteiten, respectievelijk 4. het inwinnen van - en het verstrekken van inlichtingen en adviezen, die in het zakelijk en/ of sociaal en/ of cultureel belang zijn van de leden van de vereniging. Lidmaatschap Art De vereniging kent gewone leden, ereleden en donateurs. 2. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid worden, worden daaronder verstaan zowel gewone leden als ereleden, tenzij uit de betreffend tekst het tegendeel blijkt. 3. Lid van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die wonen in de RefelingseErven te Nuenen, en ouder zijn dan 18 jaar. 4. Gezinsleden van leden zijn automatisch ook lid van de vereniging 5. Erelid kunnen zijn natuurlijke personen, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd. 6. Donateur kan zijn iedere natuurlijke of rechtspersoon, die door een jaarlijkse bijdrage of door een schenking ineens de vereniging steunt en door het bestuur als zodanig is toegelaten. Art Gewoon lid kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. Bij niet-toelating kan de algemene leden vergadering alsnog tot toelating beslissen. 2. Ereleden worden op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd 3. Donateur kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, dan wel het bedrag ineens, worden medegedeeld. 4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. Pagina: 1

2 Einde Lidmaatschap Art. 6. Het lidmaatschap eindigt: 1. Door schriftelijke opzegging voor 1 november van enig jaar aan de secretaris. 2. Doordat het lid ophoudt te voldoen aan de eisen, gesteld aan het lidmaatschap; alsdan vindt opzegging plaats namens de vereniging. 3. Door royement, uitgesproken door de ledenvergadering met minstens twee-derden van de uitgebrachte stemmen 4. Door overlijden van het lid. Het donateurschap eindigt door opzegging, overlijden of royement. Geldmiddelen Art De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden en donateurs, uit entreegelden, uit eventuele giften ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere toevallige baten. 2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld. 3. Nieuwe gewone leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene leden vergadering. 4. Donateurs betalen een jaarlijkse bijdrage, dan wel een bedrag ineens, waarvan de minimale hoogte jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de algemene jaarvergadering wordt vastgesteld. Bestuur en vertegenwoordiging Art Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. 2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. 3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden der geldig uitgebrachte stemmen. 4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden. 5. Jaarlijks treden een of meerdere bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Art Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Het bestuur, alsmede de voorzitter en de secretaris gezamenlijk zijn bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen. 2. Het bestuur alsmede de voorzitter en de secretaris kunnen zich ter zake van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid als in lid 1 bedoeld door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat indien de penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en girosaldi zulks slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig omschreven grenzen. 3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende zaken, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering Pagina: 2

3 Algemene Vergaderingen Art Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt een algemene vergadering Gaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. 2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk 30 dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige laten bijstaan. 3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden van de vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der veremgmg te geven 4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. 5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook deze de goedkeuring geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. Art De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De convocatie geschiedt ten minste 8 dagen voor de aanvang van de vergadering. De convocatie geschiedt door mededeling een aan alle leden. of: door een advertentie in ten minste een ter plaatse (waar de vereniging is gezeteld) veelgelezen dag- of weekblad.. 2. Behalve de in artikel 10 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een tiende van het aantal leden. 3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot het uitschrijven van een algemene vergadering binnen vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf een algmene vergadering kunnen uitschrijven, zoals in lid 1. beschreven. Art Alle leden (zie art. 4) hebben toegang tot de algemene vergadering en alle gewone en ereleden hebben daar ieder één stem. Ieder gewoon, respectievelijk ere-lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter. 3. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 4. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag der stemming is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Pagina: 3

4 Art De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als voorzitter der vergadering optreden. 2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden. wijziging Art Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanig vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste de helft plus één van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. Mocht in de desbetreffende leden vergadering het in het vorige lid bepaalde aantal leden niet aanwezig zijn, dan wordt een nieuwe vergadering gehouden, waarin het bepaalde omtrent het vereiste aantal leden niet van toepassing is. Deze nieuwe ledenvergadering moet ten minste een week na de voorgaande vergadering worden gehouden. Art. 15. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigdestatuten te deponeren bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar woonplaats (zetel) heeft. Art. 16. Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking. Pagina: 4

5 Ontbinding en vereffening Art Behoudens het bepaalde in artikel 19 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met ten minste twee derden van het aantal geldig uitgebrachte stemmen wordt tijdens de vergadering waarin tenminste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, ten minste acht dagen doch uiterlijk 30 dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. De vereffenaars dragen het batig saldo daartoe over. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan har naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'. 7. De boeken en bescheiden van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende tien jaren na de vereffening. Huishoudelijk reglement Art. 18. Een door de ledenvergadering vast te stellen huishoudelijk reglement geeft verder regels omtrent het lidmaatschap, de contributies, entreegelden en donaties, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, en alle andere onderwerpen, waarvan de regeling gewenst voorkomt. Het huishoudelijk reglement mag geen regelingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten. Aldus vastgesteld op de eerste algemene ledenvergadering der vereniging op 2 maart 1998 te Nuenen, c.a. De voorzitter, De secretaris, (Leo Beckers) (Wim Luiten) Pagina: 5

6 Lidmaatschap Artikel1. Huishoudelijk reglement 1. Alvorens over de toelating van een kandidaat-lid te beslissen, onderzoekt het bestuur of het kandidaat-lid voldoet aan de gestelde eisen m.b.t. het lidmaatschap (Zie art. 4 statuut). 2. Alle mutaties met betrekking tot het lidmaatschap moeten door de leden binnen 14 dagen na hun ontstaan schriftelijk worden opgegeven aan het bestuur. Royement Artikel 2. Bij royement van een lid door de ledenvergadering als omschreven in art. 6 van de statuten van de vereniging, stelt het bestuur binnen 14 dagen de betrokkene daarvan op de hoogte. Contributie Artikel 3 en entreegeld 1. De contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld. 2. De contributie dient jaarlijks vooruit te worden voldaan. 3. De contributie moet worden voldaan bij aanmelding. en vervolgens jaarlijks in de maand januari aan de penmngmeester Donateurs Artikel Donateurs betalen een bijdrage per jaar of een bedrag voor het leven of voor de tijdsduur van het donateurschap. 2. De hoogte van deze bedragen wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. 3. Art. 3, lid 2 en 3 zijn overeenkomstig van toepassing. Bestuur ArtikelS. De werkzaamheden van ieder van de leden van het bestuur worden met inachtneming van de bepalingen van de statuten en van dit reglement door het bestuur vastgelegd. Bestuursvergadering Artikel De voorzitter belegt de bestuursvergaderingen hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van bestuursleden. In dat laatste geval moet de vergadering binnen 8 dagen worden gehouden. Ten minste 5 dagen tevoren stelt de secretaris de bestuursleden op de hoogte van de tijd en de plaats van de vergadering - - en de te behandelen onderwerpen. 2. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Besluiten kunnen alleen dan worden genomen, als ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Bij het staken van de stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot de volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw staken, wordt het besluit geacht te zijn verworpen. 3. Bij afwezigheidvan de voorzitter treedt de vice-voorzitteralszodanigop. Voorzitter Artikel 7. en vice-voorzitter De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de vice-voorzitter of een ander bestuurslid als zodanig op. Pagina: 1

7 ,. Secretaris Artikel8. Huishoudelijk reglement De secretaris houdt notulen van alle vergaderingen, schrijft deze bij een daartoe bestemd dossier, en draagt zorg voor het archief van de vereniging. Hij/Zij neemt kennis van ingekomen stukken, doet daarvan melding aan het bestuur, voert correspondentie, voor zover dit niet aan anderen is opgedragen, en houdt kopie van de verzonden stukken. Penningmeester Artikel 9. De penningmeester beheert de gelden en bezittingen van de vereniging en is belast met de inning van de inkomsten en de betaling van de uitgaven. Jaarlijks maakt hij voor de verplichte ledenvergadering: a. een rekening en verantwoording over het door hem gevoerde beheer met de daarbij behorende bescheiden betreffende het afgelopen verenigingsjaar. b. Een ontwerp begroting van inkomsten en uitgaven voor het lopende verenigingsjaar Alvorens deze stukken in de ledenvergadering worden behandeld moeten zij door het bestuur zijn gezien en goedgekeurd. Controle Artikel 10. Jaarlijks wordt door en uit de leden een kascommissie gekozen, bestaande uit 3 leden, die de boeken van de penningmeester naziet, en van dit onderzoek verslag uitbrengt aan de ledenvergadering. Minimaal 1 lid van de kascommissie moet jaarlijks worden vervangen. Ledenvergaderingen Artikel 11. Tot het bijwonen van ledenvergaderingen worden alle leden ten minste 8 dagen van te voren schriftelijk opgeroepen met de mededeling van plaats, uur en voorstel agenda. Voorzitter en secretaris zijn belast met het voorbereiden van de vergadering en het opstellen van de agenda. Voorstellen voor onderwerpen voor de agenda moeten ten minste 5 dagen voor de vergadering schriftelijk worden ingediend bij het bestuur. Niet op de agenda vermelde onderwerpen kunnen alsnog worden behandeld en beslist indien twee-derden van de aanwezige leden daarmee akkoord gaat. Agenda jaarvergadering Artikel 12. De agenda van de verplichte jaarvergadering, bedoeld in art. 6 van de statuten, moet ten minste de volgende punten bevatten: Algemeen jaarverslag. Verkiezing kascommissie. Verslag kascommissie. Jaarverslag penningmeester Vaststelling begroting. Verkiezing van bestuursleden Presentiel Artikel 13. ijst Op alle ledenvergaderingen moet een presentielijst worden getekend. Leden, die dit nalaten, worden geacht niet aanwezig te zijn. Notulen Artikel 14 Op elke ledenvergadering worden de notulen van de voorgaande vergadering voorgelezen, en na goedkeuring daarvan door de voorzitter en de secretaris ten bewijze daarvan, ondertekend. Pagina: 2

8 ~(.. t.. "» Huishoudelijk reglement Vertegenwoordiging Artikel15 Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde, die, tenzij de volmacht anders luidt, volledig in de rechten en verplichtingen van het betrokken lid treedt. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. Een voorstel is uitsluitend aangenomen, indien de helft plus één van de uitgebrachte geldigestemmen voor is. Toelating Artikel 16. Het bestuur kan in bijzondere gevallen personen in de vergadering toelaten, die geen lid, ere-lid of donateur van de vereniging zijn. Reglementswijziging Artikel 17. Een besluit tot wijziging van dit reglement kan alleen worden genomen door een algemene ledenvergadering, en wel met 2/3 van de uitgebrachte, geldige stemmen. Aldus vastgesteld op de eerste algemene ledenvergadering der vereniging op 2 maart 1998 te Nuenen, C.A. De voorzitter, De secretaris, (Leo Beckers) (Wim Luiten) Pagina. 3