Officieel reglement van de wedstrijd met aankoopverplichting «N 3 LONDON DRY GIN WIN A TRIP TO LONDON»

Transcriptie

1 Officieel reglement van de wedstrijd met aankoopverplichting «N 3 LONDON DRY GIN WIN A TRIP TO LONDON» Specifieke voorwaarden 1. De wedstrijd N 3 London Dry Gin win a trip to London wordt georganiseerd door Coca-Cola European Partners Belgium bvba (verder 'Coca-Cola' genoemd), met maatschappelijke zetel op de Bergensesteenweg 1424 in 1070 Brussel en met ondernemingsnummer (de wedstrijd ). Deze wedstrijd staat open voor personen van 18 jaar en ouder die in België en in het Groothertogdom Luxemburg wonen, met uitzondering van alle vaste of tijdelijke werknemers van Coca-Cola, van Coca- Cola Services nv of van een van de ondernemingen die aan deze vennootschappen verbonden zijn, van een van hun reclameagentschappen en partners van deze promotie, alsook hun familieleden die onder hetzelfde dak wonen. 2. De actie is een wedstrijd met aankoopverplichting die loopt van 01/11/2018 tot en met 30/01/ Het is niet mogelijk om deel te nemen aan deze actie op enige andere manier dan degene die wordt beschreven in onderhavig reglement. 4. De unieke code die recht geeft op deelname aan de wedstrijd moet worden overhandigd aan de kassa (enkel in special spirits stores) bij aankoop van 1 fles N 3 London Dry Gin. 5. Een unieke code mag slechts één keer gebruikt worden. Er worden geen klachten aanvaard naar aanleiding van een verkeerde codering, een reeds gebruikte code of enig ander onrechtmatig gebruik van een code. Alleen de unieke codes die bij Meester Indekeu werden neergelegd, zijn geldig. 6. Om geldig deel te nemen aan deze wedstrijd moet de deelnemer naar de site surfen, op de daarvoor gecreëerde knop drukken en de opgegeven procedure volgen.] De deelnemer moet vervolgens zijn unieke code invullen, antwoorden op de hoofdvraag en op de schiftingsvraag en zijn profiel invullen. De deelnemers moeten de procedure in acht nemen tot de bevestiging van hun deelname. De vragen zijn de volgende: Hoofdvraag: "In welke stad wordt de wedstrijd België-Tunesië gespeeld? Welke 3 fruitsoorten worden naast de 3 kruiden (jeneverbessen, korianderzaden, kardemon) gebruikt bij de productie van N 3 London Dry Gin?" o Citroenzeste - sinaasappelzeste engelwortel o Roze pompelmoeszeste - sinaasappelzeste engelwortel o Roze pompelmoeszeste - limoenzeste - engelwortel Schiftingsvraag: "Hoeveel tijd heeft een getrainde barman nodig om de perfecte gin & tonic te maken met N 3 London Dry Gin? In minuten, seconden en 100/sec. 7. Een deelnemer kan zo vaak spelen als hij wil. Bij elke deelname moet de deelnemer een nieuwe unieke code invullen. 8. De winnaars zijn personen die een correct antwoord geven op de hoofdvraag en de schiftingsvraag of het antwoord dat dit het dichtst benadert. In het geval van ex aequo, is het de deelnemer die zich als eerste op de site heeft ingeschreven die tot winnaar zal worden uitgeroepen. 9. Er wordt maximum één prijs per persoon en per fysiek adres verstuurd. De deelnemer is dus verplicht zijn volledige gegevens en zijn op te geven bij zijn inschrijving. 10. Onder deelnemer wordt verstaan elke persoon die minstens 18 jaar oud is en in België of in het Groothertogdom Luxemburg woont. Er zullen geen prijzen worden verstuurd naar andere landen. De

2 deelnemer moet op elk moment in staat zijn een bewijs van zijn identiteit en van zijn leeftijd voor te leggen zodat de organisator eventuele misbruiken kan nagaan en bestraffen. 11. Deelnemers wiens profiel niet volledig is, dat wil zeggen, die het antwoord op de hoofdvraag en de schiftingsvraag, hun familienaam, voornaam, adres, geboortedatum en/of adres niet hebben ingevuld, komen niet in aanmerking voor een prijs in het kader van deze wedstrijd. 12. In het kader van deze wedstrijd zal het volgende worden toegewezen: 2 packages London trip voor 2 personen. De prijzen dienen te worden gebruikt voor eind juni Wordt de volgende inbegrepen in de package: - standard tickets heen/terug naar London vanuit Brussels-Zuid met de Eurostar - 1 overnachting in hotel The Rubens hotel ( of gelijkaardig voor 2 personen in een Classic Double kamer (ontbijt niet inbegrepen). Alle andere kosten zijn voor rekening van de winnaar. 13. Na verificatie van hun leeftijd en hun gegevens, en die van de persoon die met hen meegaat, worden de winnaars definitief bekendgemaakt. 14. De winnaars krijgen een op het adres dat zij bij hun online inschrijving voor deze promotie hebben opgegeven. In deze zullen zij gevraagd worden hun persoonsgegevens te bevestigen (voornaam, naam, geboortedatum en adres) net als hun telefoon- of gsm-nummer. Ze zullen ook gevraagd worden een kopie van hun identiteitskaart (alleen de voorzijde is vereist om te controleren of voldaan is aan de voorwaarden voor deelname aan deze wedstrijd) en die van de persoon die met heen meegaat op te sturen (beiden moeten minstens 18 jaar oud zijn). Dit alles moet gebeuren binnen de tijdsspanne vermeld in de . Als de bevestiging binnen de gestelde termijn door de winnaar verzonden is, worden er geen veranderingen meer toegestaan, en zal elke verandering betekenen dat de deelnemer afziet van de reis. Dit geldt ook als de gegevens die de winnaar doorgeeft niet correct blijken te zijn of als de winnaar door een technisch probleem de bevestigingsmail niet ontvangt of niet kan versturen. De organisator kan hier niet voor aansprakelijk gesteld worden en de winnaar en de medebegunstigde verliezen elke aanspraak op de prijs, zonder dat ze recht hebben op compensatie of schadevergoeding.] 15. Als de winnaar niet binnen de gestelde tijd zijn persoonsgegevens bevestigt en een kopie van zijn identiteitskaart opstuurt, wordt de prijs aan iemand anders toegekend zonder dat de winnaar recht heeft op een compensatie van eender welke aard. Algemene bepalingen 16. Deze wedstrijd in België en in het Groothertogdom Luxemburg staat onder toezicht van de juridische afdeling van Coca-Cola European partners die de hele actie superviseert. Zijn beslissingen zijn onherroepelijk en er is geen enkel beroep mogelijk. 17. Deelname aan deze wedstrijd leidt tot de volledige aanvaarding van dit reglement, inclusief latere beslissingen die de organisatoren in het geval van overmacht moeten nemen om het goede verloop van deze actie te garanderen. Coca-Cola heeft het recht om het mechanisme van deze wedstrijd tijdens de wedstrijdperiode aan te passen. 18. De toegewezen prijzen zijn strikt persoonlijk en kunnen niet aan derden worden overgedragen. De prijzen zijn niet overdraagbaar, noch verwisselbaar noch inwisselbaar tegen geld. Alle prijzen verkregen in strijd met deze voorwaarden kunnen worden geannuleerd.

3 19. Bij schending van een van de clausules van onderhavig reglement, poging tot fraude of vals spelen, wordt de prijs die krachtens dit reglement werd toegekend, opnieuw in het spel gebracht en kan de winnaar geen aanspraak maken op enige winst van welk type en welke aard dan ook. De organisatoren behouden zich tevens het recht voor om deelnemers die vals spelen, frauderen of het huidige reglement trachten te omzeilen, te diskwalificeren. 20. Coca-Cola kan de deelnames van een of meerdere deelnemer(s) opschorten en annuleren, in het geval van vaststelling van een verdachte handelswijze die kan zijn, zonder dat dit limitatief is: de invoering van een geautomatiseerd antwoordsysteem, de verbinding van meerdere personen en van verschillende computerposten vanuit dezelfde persoon dat wil zeggen vanuit hetzelfde profiel geregistreerd in de inschrijfdatabase op de site, een ongewoon winstritme, een poging om de servers van het organiserend bedrijf te forceren, een vermenigvuldiging van accounts. 21. Indien de winnaars exclusief bepaald worden op basis van een informaticaprocedure, kunnen de organisatoren niet aansprakelijk worden gesteld voor gebreken van de netwerken, verliezen, vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die zorgen voor de overdracht van de gegevens en de hosting van de website. 22. Coca-Cola kan niet aansprakelijk worden gesteld voor: - in het geval van overmacht of een beslissing van de autoriteiten die de deelnemer verhindert van zijn prijs gebruik te maken, of dat nu op vlak van vervoer is, het wedstrijdverloop of eender welke andere gebeurtenis. - ongevallen, laattijdige leveringen, kosten en schade, ongeacht de aard of de oorzaak ervan, die het gevolg zijn van deelname aan deze actie, van de toekenning van de prijs, van de ontvangst of het gebruik van de prijs en dit ongeacht de aard ervan; - verliezen of vertraging van welke aard dan ook die veroorzaakt worden door derden (vliegmaatschappij, transportmaatschappijen, handling-maatschappij, enz.); - drukfouten of fouten op de deelnemende verpakkingen; - het niet kunnen bijwonen van de wedstrijd door de winnaar(s), om welke reden ook, op de door de organisator vastgelegde datum. - extra kosten en / of verblijfskosten of vervoerskosten buiten de kosten waarvan in onderhavig reglement uitdrukkelijk is vermeld dat ze ten laste worden genomen door Coca-Cola en die de winnaar eventueel moet dragen in het kader van zijn/haar deelname aan de actie, de ontvangst van de prijs en het gebruik dat hij/zij ervan zal maken; - het feit dat de winnaar geen toestemming krijgt van de autoriteiten om te gaan, hij/zij niet op de dag van vertrek op de aangegeven tijd aanwezig is, hij/zij zijn/haar visum, paspoort of enig ander document dat nodig is voor de reis, niet bij zich heeft of dit niet geldig is. Deze clausule geldt niet bij een zware of opzettelijke fout van de organisatoren, hun vertegenwoordigers of mandatarissen. 23. Coca-Cola zal in geen geval aansprakelijk zijn voor: - Mogelijke fouten op de tickets uitgegeven door de organisatoren van de wedstrijd. - Afgelasting, of een verandering van datum of van uur, ofwel van het vervoer, ofwel van de wedstrijd. - Wijziging van bestemmingen en andere problemen met luchtvaartmaatschappijen etc. 24. De winnaar en de medebegunstigde van de reis en van de vluchten moeten ervoor zorgen de geldige reisdocumenten bij zich te hebben die nodig zijn voor de betreffende bestemming en zich vrij te maken voor de duur van de reis. Ze moeten ervoor zorgen alle verzekeringen af te sluiten die ze nodig achten. Indien ze niet aan onderhavige clausule voldoen, verliezen de winnaars en de medebegunstigden het recht om op een latere datum aanspraak te maken op hun prijs en op enige vergoeding van welke aard dan ook.

4 25. De winnaar verklaart zowel voor zichzelf als voor de personen die hij laat meegenieten van zijn prijs bereid te zijn mee te werken aan de reclamecampagnes en de promoties die zullen gepaard gaan met de toewijzing en de uitreiking van de prijs. Hij aanvaardt dat hun foto kan worden gebruikt voor alle publicitaire en promotionele doeleinden van en voor Coca-Cola, en dat op eender welke drager en zonder enige vergoeding. 26. Dit reglement is onderworpen aan de Belgische wetgeving en zal worden geïnterpreteerd en uitgevoerd overeenkomstig het Belgisch recht. Alle eventuele geschillen die voortvloeien uit deze actie of die er betrekking op hebben en die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen uitsluitend voor de bevoegde rechtbanken van Brussel worden gebracht. Verwerking van persoonsgegevens 27. Coca-Cola European Partners Belgium bvba verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemers volgens de toegepaste wetgeving inzake de bescherming van de persoonsgegevens en conform de privacy policy (beschikbaar op de wedstrijd website in het kader van het wedstrijdbeheer alsook het toekennen van de prijzen. De verwerkingsverantwoordelijken van de persoonsgegevens verzameld bij de inschrijving op deze website voor en de deelname aan de wedstrijd is Coca-Cola European Partners Belgium bvba (maatschappelijke zetel: 1070 Brussel, Bergense Steenweg KBO: ). 28. De betrokken persoonsgegevens worden verwerkt om alle noodzakelijke stappen te ondernemen met het oog op de organisatie van de wedstrijd, met inbegrip van het verstrekken van informatie aan externe partijen om de toekenning van de prijzen mogelijk te maken (bvb. agency die zich bezig houdt met de organisatie van de wedstrijd, reserveren van vluchten, hotel, enz.). 29. De verwerking van deze persoonsgegevens is met andere woorden noodzakelijk voor de uitvoering van het gerechtvaardigd belang van Coca-Cola namelijk het belang om de wedstrijd zo goed mogelijk organiseren. Bij voorafgaande uitdrukkelijke toestemming, namelijk door het aankruisen van het betrokken vakje bij inschrijving via deze website, zal Coca-Cola de persoonsgegevens van de deelnemers eveneens gebruiken om hen te informeren over alle mogelijke andere toekomstige wedstrijden, acties, promoties en aanbiedingen. 30. Alle werknemers en consultants van Coca-Cola, alsook werknemers en consultants van enige agenten, onderaannemers, leveranciers of commerciële partners, die verantwoordelijk zijn voor de organisatie en het goede verloop van de wedstrijd, en - in het geval van toestemming - voor marketing acties, zullen toegang hebben tot de persoonsgegevens van de deelnemers voor de hierboven beschreven doeleinden. 31. Coca-Cola zal de persoonsgegevens van de deelnemers niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Meer bepaald, zullen deze persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan een periode van 3 jaar vanaf het einde van de wedstrijd. 32. De deelnemers hebben op ieder ogenblik de mogelijkheid om contact op te nemen met Coca-Cola indien zij vragen hebben over of ondersteuning nodig hebben bij het beheer van hun persoonsgegevens. Bijkomend hebben zij op ieder ogenblik het recht om contact op te nemen indien zij: - toegang wensen tot hun persoonsgegevens en deze willen verbeteren; - hun persoonsgegevens willen verwijderd zien van zodra de wedstrijd is afgelopen;

5 - de verwerking van hun persoonsgegevens willen beperken of hiertegen bezwaar willen maken; - hun persoonsgegevens willen ontvangen met het oog op de doorgifte ervan aan een andere verantwoordelijke ( recht op overdraagbaarheid van gegevens ) De deelnemers hebben eveneens het recht een klacht neer te leggen bij een toezichthoudende autoriteit, indien zij menen dat er niet wordt gehandeld in lijn met de wetgeving inzake gegevensbescherming. 33. Met name voor wat de verwerking voor direct marketing doeleinden betreft, hebben de deelnemers het recht om op ieder ogenblik bezwaar te maken tegen deze verwerking. In voorkomend geval, zullen de persoonsgegevens niet langer worden verwerkt voor dergelijke doeleinden. Verder kunnen de deelnemers - indien zij toestemming hebben gegeven om te worden geïnformeerd over alle mogelijke andere wedstrijden, acties, promoties en offertes - deze toestemming te allen tijde intrekken. 34. Indien de deelnemers de bovenstaande rechten inzake gegevensbescherming wensen uit te oefenen of meer informatie wensen te bekomen over deze rechten, kunnen zij contact opnemen met: Coca-Cola: per via cocacolabe@coca-cola.com of schriftelijk op volgend adres Coca-Cola BP Brussel. 35. Gelieve de Privacyverklaring van Coca-Cola European Partners Belgium bvba te raadplegen (beschikbaar op de wedstrijd website voor verdere informatie over hoe ze de persoonsgegevens van deelnemers zullen behandelen en beschermen.