Perined Flatfile-Upload

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Perined Flatfile-Upload"

Emmanuel Verbeke
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Perined Flatfile-Upload Gebruikershandleiding Auteur van Kuijk Leo (Deutsche Telekom Healthcare) Opdrachtgever Perined Documentversie 3.2 Datum PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 1

2 Versiebeheer en distributielijst Documentbeheer Titel Gebruikershandleiding PRN-upload Bestandsnaam PRN_flatfile_upload_Gebruikershandleiding_vx.docx Versiebeheer Versie Datum Auteur Status Wijzigingen Maarten Eerste versie Jansonius Maarten Bijgewerkt Kleine correcties. Screenshots bijgewerkt. Jansonius concept Maarten Bijgewerkt Beschrijving Dataformaat bijgewerkt. Jansonius concept Maarten Bijgewerkt Inleiding bijgewerkt. Jansonius concept Maarten Jansonius Bijgewerkt concept Specificatie dataformaat nu in apart document. Inleiding aangepast Renna Plukker Definitief Status document en distributielijst aangepast Leo van Kuijk Definitief Bedrijfslogo Leo van Kuijk Definitief Naamgeving en Bedrijfslogo Leo van Kuijk Definitief Tekstuele aanpassingen Leo van Kuijk Definitief Stichting PRN is Perined GJ de Zwart Definitief Correctie links naar website DTHS Leo van Kuijk Definitief Nieuwe uploadserver Leo van Kuijk Definitief Verwijderen overzichten GJ de Zwart Definitief Correctie adres en links naar website DTH PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 2

3 Index: Versiebeheer en distributielijst... 2 Documentbeheer... 2 Versiebeheer Inleiding Ondersteuning Documentatie Account activeren Contact Toegang Inloggen Wachtwoord Wachtwoord herstellen Uploaden Overzichten Download Totaal-overzicht Controle-overzicht Basaal-overzicht PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 3

4 1 Inleiding De uploadsite van Perined is een website waarmee gegevens voor de Perined-registratie (LVR1/LVR2/LNR) door de aanleverende partijen rechtstreeks in het Perined-systeem kunnen worden gezet. 2 Ondersteuning Meer informatie hierover vindt u op de website van Deutsche Telekom Healthcare bij Geboortezorg Aanlevering gegevens. Ook vindt u daar de contactgegevens van de Deutsche Telekom Healthcare Servicedesk. 3 Documentatie De beschrijving van het bestandsformaat, de veldenlijst en de codelijsten voor de flatfile-aanlevering zijn op dezelfde pagina te vinden onder DOWNLOADS. 4 Account activeren De eerste keer dat u Flatfile wilt aanleveren moet het account worden geactiveerd. Dit gebeurt door middel van het toesturen van een activatielink. Na het verkrijgen van deze activatielink en het uitvoeren daarvan, komt u in het onderstaand scherm terecht. Activeer hiermee uw account. Het account is geldig voor zowel de acceptatie- als de productieomgeving. Opmerking: Er is dus één login voor zowel acceptatie als productie en voor meerdere personen. 5 Contact Bij vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Deutsche Telekom Healthcare via of via support.registraties@telekom-healthcare.com. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 4

5 6 Toegang Productieserver: Acceptatieserver: PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 5

6 7 Inloggen Praktijknummer: Praktijknummer in 5 pos. Met voorloopnullen. Voorbeeld: Berichtgever: LNR = Flatfile (controle eerst aantal pos van het upload bestand: 1.3.6) LVR1= Flatfile of LVR1oud (controle eerste aantal pos van het upload bestand: of LVR1) LVR2= Flatfile of LVR2oud (controle eerste aantal pos van het upload bestand: of LVR2) 7.1 Wachtwoord Wachtwoord: Wachtwoord ingeven zoals u deze bij activatie heeft opgegeven. Wachtwoorden kunnen worden hersteld via de link: Wachtwoord vergeten? Via de mail krijgt men verdere instructies. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 6

7 Voorbeeld: Mail Bericht bij wachtwoord vergeten. Iemand heeft gevraagd om uw wachtwoord te wijzigen. Dit kan via onderstaande link. Als u dit niet heeft gedaan, negeer deze dan alstublieft. Klik hier om uw wachtwoord te wijzigen. Mocht bovenstaande link niet werken: Ga naar dit adres: En vul deze code in: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 7.2 Wachtwoord herstellen Opmerking: De gaat naar het adres waar ook de activatielink naar toegezonden is. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 7

8 8 Uploaden adres Hier kunt u een adres opgeven waar het notificatiebericht naar toe wordt gezonden met de melding dat er een nieuw overzicht beschikbaar is. Het opgegeven adres wordt opgeslagen en is de volgende keer weer beschikbaar. Bestand: Selecteer het bestand dat u wilt uploaden. Na het selecteren van het bestand op de knop Upload drukken. Na het uploaden krijgt u onderstaande melding. Er is geen beperking meer op het aantal berichten wat wordt geüpload. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 8

Hierna is het mogelijk om nog een bestand te uploaden. Opmerking: Elk uur zal alles, wat door de verschillende partijen is geüpload, worden verwerkt.

9 Hierna is het mogelijk om nog een bestand te uploaden. Opmerking: Elk uur zal alles, wat door de verschillende partijen is geüpload, worden verwerkt. Als u na uiterlijk twee uur nog geen notificatie heeft ontvangen, kunt u contact opnemen met met Deutsche Telekom Healthcare via of via support.registraties@telekomhealthcare.com. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 9

10 9 Overzichten Als de verwerking heeft plaatsgevonden krijgt u op uw mailadres een notificatie dat de verwerking heeft plaatsgevonden. U opent weer de website en ga naar het tabblad Overzichten. De uploadsite opent standaard met de beschikbare overzichten. Dit zijn zowel foutrapportages als andere verslagen. U krijgt een bericht als er een verslag is bijgekomen. De meest recente files staan bovenaan De files blijven 365 dagen beschikbaar Doormiddel van het X kunt u zelf ook de overzichten verwijderen. Na verwijdering zijn deze ook echt weg!!!! PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 10

9.1 Totaal-overzicht Op het overzicht worden de aantallen vermeld betreffende het aantal berichten en het aantal foute berichten in het geüpload bestand. 9.

11 9.1 Totaal-overzicht Op het overzicht worden de aantallen vermeld betreffende het aantal berichten en het aantal foute berichten in het geüpload bestand. 9.2 Controle-overzicht Het controle-overzicht geeft de fouten weer die zijn opgetreden tijdens het controle proces. Aan de hand van de ID Vrouw kunt u zien om welk bericht het gaat. 9.3 Basaal-overzicht Het basaal-overzicht geeft het aantal berichten weer over het aangeleverde registratiejaar. Uitgesplitst naar maand en goede- en foute berichten. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 11

12 9.4 Download Markeer de files die gedownload moeten worden (klik in het hokje voor de naam) Klik op Download De gebruiker kan de files naar wens openen of opslaan (Save) Voorbeeld in Windows 7 Internet Explorer 11: PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_ docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 12

Vergelijkbare documenten

PRN flatfile-upload Handleiding

PRN flatfile-upload Handleiding Versiebeheer en distributielijst Documentbeheer Titel Gebruikershandleiding PRN-upload Bestandsnaam PRN_flatfile_upload_Gebruikershandleiding_v1.8.docx Versiebeheer Versie