ACTA. van de generale synode van. De Gereformeerde Kerken. in Nederland

Transcriptie

1 ACTA van de generale synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland Emmen

2 BIDSTOND VAN DE GEREFORMEERDE KERK TE EMMEN E.O. OP VRIJDAG 13 NOVEMBER 2009 De kerkenraad van de Gereformeerde Kerk te Emmen e.o. heeft op vrijdag 13 november 2009, om 20:00 uur, de gemeente samengeroepen in de Zuiderkerk te Zwolle om de zegen van de Heere te vragen voor het werk van de Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, te beginnen op zaterdag 14 november 2009 te Emmen. De bidstond werd bijgewoond door de afgevaardigden naar de Generale Synode en broeders en zusters uit het hele land. In de dienst ging voor ds. S. de Marie, predikant van De Gereformeerde Kerk te Zwolle e.o. Ds. De Marie bediende het Woord van God uit Zacharia 2 : 4 en 5 Het thema van de preek was: De HERE zal Zijn kerk nog verkiezen. 1. Hij zelf bepaalt de omvang van Zijn kerk; 2. Hij zelf zal haar beschermen; 3. Hij zelf woont te midden van haar. Aan het einde van de bidstond droeg ds. De Marie in gebed en smeking het werk van de Generale Synode op aan de HEERE. 2

3 ACTA VAN DE GENERALE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN NEDERLAND, SAMENGEKOMEN TE EMMEN OP ZATERDAG 14 NOVEMBER 2009 PRO-ACTA Artikel 1 Opening Namens de Raad van De Gereformeerde Kerk te Emmen e.o., die door de Generale Synode van Zwolle 2007 was aangewezen als samenroepende kerk voor de volgende generale synode, opent broeder. H.C. Ravensbergen om uur de vergadering. Hij leest uit Gods Woord Efeziërs 1, laat zingen Psalm 22 : 12 en 13 en gaat voor in gebed. Daarna spreekt hij het volgende openingswoord uit: Weleerwaarde en eerwaarde broeders, broeders en zuster, Voor de derde maal wordt D.V. een generale synode van onze kerken bij elkaar geroepen. Deze keer is De Gereformeerde Kerk te Emmen e.o. aangewezen, om als gastheer op te treden, om deze synode vergaderingen mogelijk te maken. Wat betreft de locatie, mogen we gebruik maken van deze ruimte van de Christelijke Gereformeerde kerk van Nieuw-Amsterdam, waar we hun erg dankbaar voor zijn, want voor de verzorging van de synode ligt Nieuw-Amsterdam binnen de grenzen van onze kerkelijke gemeente. De meest noordelijke gemeenteleden wonen in Winschoten, de meest westelijke in Nieuwlande, de meest zuidelijke in Laar en Schoonebeek. Om u een beeld te geven, waar vroeger en nu de gereformeerden wonen, neem ik u een klein stukje mee in de geschiedenis van de landstreek waar de gemeente van Emmen gelegen is. De streek van Nieuw Amsterdam. is nu vooral een landbouwstreek, doorsneden met lange rechte kanalen. Vroeger lag hier het enorme uitgestrekte Bourtanger moeras, waarvan Nieuw-Amsterdam en Klazienaveen het zuidelijke deel was en strekte zich ten oosten van Emmen uit tot Winschoten. Een enorm ontoegankelijk grensgebied van uitgestrekte moerassen. Er woonde vrijwel niemand. Bewoning van deze streek is er gekomen door de turfwinning. Zakenlieden uit Amsterdam zagen er wel brood in en zij kochten het Amsterdamseveld, waar Nieuw-Amsterdam naar vernoemd is en verlengde de Hoogeveense vaart. 3

4 Vanuit het noorden liet de stad Groningen het Stadskanaal graven richting Ter Apel. De kanalen waren vroeger, wat nu de snelwegen zijn en zorgden niet alleen voor afvoer van water, maar ook voor transport van turf en later landbouwproducten. Daarom zijn er in deze streek enorme langgerekte dorpen ontstaan, wat ook hier in Nieuw- Amsterdam langs de vaart nog wel te zien is. Later heeft men toch geprobeerd de dorpskommen wat uit te breiden. Het leven van de mensen, die bij het turf winnen en kanalen graven betrokken waren, was erg zwaar. Meestal werkte het hele gezin van mannen vrouwen en kinderen mee, wat scholing en kerkgang natuurlijk niet ten goede kwam. Een groot deel van onze gemeenteleden woont in deze streek, waardoor de afstanden ook tussen de gemeenteleden zelf vaak behoorlijk groot is. Een ander deel van de gemeente woont in Gees en omstreken, wat van oudsher een zandstreek is, zonder veen. De dorpen zijn daar rond brinken gebouwd en niet zo uitgestrekt als in de veengebieden. De kerkelijke gemeenten daar zijn dan ook ouder en meer vanuit de historie gegroeid. Met de nieuwe vrijmaking van 2003 ontstond in deze streek toch behoefte om als Gereformeerde Kerk bij elkaar te komen. We hebben eerst als wijkgemeente van Bergentheim/Bruchterveld en later als geïnstitueerde kerk van Emmen en omstreken mogen vergaderen. De locatie aan de Schanswal in Emmen is gekozen, omdat deze centraal in de gemeente is. Ik heb begrepen, dat u straks wanneer er nog wat tijd over is, het Van Gogh huis gaat bezoeken, waar u wat van de historie van deze streek kunt zien. Mijn bedoeling van dit korte overzicht is om u de leefsituatie van de gemeente in Emmen e.o te laten zien. Dit is wat afstanden betreft ook vaak de situatie bij u. De Here vraagt van ons, ook in deze situatie om Hem te dienen naar zijn Woord. In ons kerkblad De Bazuin hebben diverse artikelen gestaan, over de gemeente in de woestijn. In de woestijn is het dor en doods, er is aan alles gebrek en het volk Israel moest er doorheen. Als gemeenten van de Here leven we nu ook in een soort woestijn. Alleen is er nu geen gebrek aan eten en drinken, maar aan geestelijk voedsel. U als ambtdragers in de gemeenten, weten daar alles van. Wat de burgerlijke en kerkelijke samenleving betreft, kunnen we wel zeggen, het Woord van de Here is schaars geworden. Schaars, maar niet onmogelijk. We zijn hier bij elkaar gekomen, om onze kerkelijke synode te houden, waarbij we de schriften mogen openen. De Here begint in het gelezen schriftgedeelte met genade zij u en vrede van God, onze Vader, en van de Here Jezus Christus. Zo mogen iedere week al de kerkdiensten beginnen en dat geeft ons toch de mogelijkheid om de rijkdom die de Here geeft aan ons en onze kinderen door te geven. Dan volgt vers 3-14 over de rijkdom van de uitverkorenen. vers 15: De apostel Paulus heeft van de liefde tot alle heiligen van Efeze gehoord en houd niet op de Here daarvoor te danken. En met reden; vrs.17: Opdat de God van onze Here Jezus Christus, de vader der heerlijkheid, u geve de Geest van wijsheid en openbaring om Hem recht te kennen: 4

5 Op ons rust daarom de verantwoordelijkheid om ook de rechte prediking en sacramenten te bedienen en de Christelijke tucht te handhaven. vrs.18: Verlichte ogen uws harten, om te zien hoe rijk de erfenis is en hoe overweldigend groot zijn kracht. Dit geeft ons bemoediging om te volharden, omdat de kracht van de Here onmetelijk groot is. vrs 20: Waar mogen wij aan denken wat de grootheid van de Here betreft, vers is het antwoord Die Hij heeft gewrocht in Christus, door hem uit de doden op te wekken en hem te zetten aan zijn rechterhand in de hemelse gewesten, vrs 21: Boven alle overheid en macht en kracht en heerschappij en alle naam, nu en in de toekomst vrs 22: En Hij heeft alles onder zijn voeten gesteld en Hem als hoofd boven al wat is gegeven aan de gemeente. vrs 23: Die zijn lichaam is, vervuld met Hem, die alles in allen volmaakt. Zo geeft de Here ons een bemoediging voor dat we het synodewerk aanvangen. Het gaat er niet om of de kerk groot of klein is en de omstandigheden waarin wij leven wel of niet optimaal zijn, maar dat wij de Here zullen dienen naar Zijn Woord. Want het is God, die uitkomst geeft en Zijn Kerk bewaard tot de jongste dag. In de tijd tot de jongste dag,mogen wij ook als synode van De Gereformeerde Kerken hersteld in Nederland ons werk doen. Laat het ons een voorrecht zijn om, onder de zegen van de Here, dit werk te beginnen. Hiermee verklaar ik deze synode te Emmen voor geopend. Artikel 2 Onderzoek geloofsbrieven en presentatie De samenroepende kerk onderzoekt de geloofsbrieven en stelt vast dat de geloofsbrieven in orde zijn. De afvaardiging is als volgt samengesteld: Van Classis Noord-Oost Primi Oud. T.L. Bruinius Hooghalen DGK Assen e.o. Oud. H. Folkers Mussel DGK Emmen e.o. Oud. R.H.v.d. Laan Groningen DGK Olterterp e.o. Oud. W. Snippe Assen DGK Assen e.o. Oud. C.A. Teunis Hardenberg DGK Bergentheim/Bruchterveld e.o. Oud. W.Wildeboer Ten Boer DGK Groningen Secundi Oud. J.Bouwhuis Bergentheim DGK Bergentheim/Bruchterveld e.o. Oud. J.L. Bijsterveld Ten Boer DGK Groningen Oud. J.D. Plaggenmars Mariënberg DGK Mariënberg Oud. W.Sikkens Groningen DGK Groningen Oud. L.G. Spoelman Schoonebeek DGK Emmen e.o. Oud. K. Varwijk Siegerswoude DGK Olterterp e.o. Terti Oud. R. ten Have Drachten DGK Olterterp e.o. Oud. H. Oosterhuis Noordwolde DGK Groningen Van Classis Zuid-West Primi Oud. A. Admiraal Hasselt DGK Hasselt Oud. C. Baan Zwolle DGK Zwolle e.o. Oud. J.A.Bazuin H.I.Ambacht DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek 5

6 Oud. C. Houweling Bergschenhoek DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek Ds. S. de Marie Zwolle DGK Zwolle e.o. Oud. A. van der Net Hasselt DGK Hasselt Secundi Oud. W. Brinkman Dalfsen DGK Zwolle e.o. Oud. A. van Egmond Bleiswijk DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek Oud. H.J. Heres Zwolle DGK Zwolle e.o. Joh. Houweling Bleiswijk DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek Oud. R. Kreeft Wezep DGK Zwolle e.o. Oud. M.A. Sneep Berkel&Rodenrijs DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek Tertii Oud. E. Borst Hattum DGK Zwolle e.o. Diak. J.D. Groenendijk Bleiswijk DGK Berkel&Rodenrijs/Bergschenhoek Artikel 3 Verkiezing moderamen Ds. S. de Marie geeft vooraf aan dat naar zijn menig het niet verstandig is hem weer als preses te verkiezen. Hij heeft deze functie op de twee vorige synodes reeds vervuld en dit zou zowel binnen als buiten het kerkverband aanleiding kunnen zijn tot een negatief commentaar. Hij wil niet worden aangezien als 'het gezicht' van de synode. Omdat ds. De Marie bij aanvang van de synode van Zwolle ook deze vraag had neergelegd en de synode hem toch verkoos als preses, verzoekt hij de afgevaardigden met klem hier rekening mee te houden. De preses van de samenroepende kerk geeft in een voorstelronde elke afgevaardigde de gelegenheid zich voor te stellen. Na schriftelijke stemming in een aantal rondes wordt het moderamen van de Generale Synode als volgt verkozen: Preses oud. A. Admiraal 1 e Scriba oud. J.A. Bazuin Assessor oud. C.A. Teunis 2 e Scriba oud. C. Baan Artikel 4 Constituering De preses van de roepende kerk, broeder Ravensbergen, verklaart de Generale Synode van De Gereformeerde Kerken voor geconstitueerd. Hij nodigt de leden van het zojuist verkozen moderamen uit zitting te nemen en geeft de leiding over aan de nieuw verkozen preses van de synode, broeder A. Admiraal. Hoofdstuk 1 ALGEMEEN Artikel 5: Beloften De preses leest de belofte voor, waarbij instemming wordt betuigd met de aangenomen belijdenis van de kerken en beloofd wordt om het werk ter synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis van de Kerk. De preses verzoekt de afgevaardigden om te verklaren dat ze aldus beloven door hoofd voor hoofd te antwoorden met ja en daarbij te gaan staan. 6

7 Alle afgevaardigden (allen primi) leggen de belofte af De adviseur dr. P. v. Gurp wordt hartelijk welkom geheten. Desgevraagd betuigt hij zijn instemming met de aangenomen belijdenis van de kerken en belooft hij het werk ter synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis van de kerk De preses verzoekt de secundi afgevaardigden, de broeders J.L. Bijsterveld en A.v. Egmond om staande te verklaren dat zij instemming betuigen met de aangenomen belijdenis van de kerken en beloven het werk op de synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis. De broeders verklaren met een volmondig ja dat zij dat zullen doen De preses verzoekt de secundi-afgevaardigden, de broeders R. Kreeft en M.A. Sneep om staande te verklaren dat zij instemming betuigen met de aangenomen belijdenis van de kerken en beloven het werk op de synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis. De broeders verklaren met een volmondig ja dat zij dat zullen doen De preses verzoekt de secundus-afgevaardigde, broeder H.J. Heres om staande te verklaren dat hij instemming betuigt met de aangenomen belijdenis van de kerken en dat hij belooft het werk op de synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis van de kerk. De broeder verklaart met een volmondig ja dat hij dat zal doen De preses verzoekt de secundus afgevaardigde, broeder J. Bouwhuis om staande te verklaren dat hij instemming betuigt met de aangenomen belijdenis van de kerken en belooft het werk op de synode te doen in onderworpenheid aan de Schrift en in gebondenheid aan de belijdenis. Broeder Bouwhuis verklaart met een volmondig ja dat hij dat zal doen. Artikel 6: Benoeming Adviseur en Quaestor Synode Na schorsing van de vergadering voor moderamenoverleg en hervatting meldt de preses dat De Gereformeerde Kerk van Emmen e.o. het voorstel heeft gedaan om voor te dragen als adviseur dr. P. van Gurp, die bereid is gevonden om dat op zich te nemen en als quaestor broeder H.J. Mooibroek, die tevens heeft ingestemd met zijn voordracht. De voorstellen worden met algemene stemmen aangenomen. De tweede scriba broeder C. Baan zal dr. P. van Gurp en broeder H.J. Mooibroek hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Besluit: Op voorstel van het moderamen worden de volgende zaken vastgesteld en besloten: Dr. P. van Gurp wordt benoemd tot adviseur van de synode. Hij zal daartoe een benoemingsbrief krijgen en zal D.V. op een volgende vergadering de belofte afleggen. Br. H.J. Mooibroek wordt benoemd tot quaestor. Deze broeder zal ook een benoemingsbrief krijgen. 7

8 Artikel 7. Bespreking vergaderdata en huishoudelijke zaken Het voorstel van het moderamen t.a.v. de vergaderdata c.q. de werkvolgorde van de te bespreken stukken van de synode wordt besproken en met enkele noodzakelijke wijzigingen van data overgenomen. De vergaderdata zijn: 1 e zitting 14 november e zitting 19 december e zitting 23 januari e zitting 13 februari e zitting 20 februari e zitting 19 maart e zitting 20 maart e zitting 10 april e zitting 8 mei e zitting 19 juni e zitting 11 september e zitting 2 oktober e zitting 8 oktober e zitting 16 oktober 2010 Voor de komende drie vergaderingen heeft het moderamen een aantal stukken aan de afgevaardigden voorgelegd in welke volgorde die besproken kunnen worden. Artikel 8. Opening en sluiting van de vergaderingen De vergaderingen van de synode zullen door de preses met gebed worden geopend, waarna deze een gedeelte uit Gods Woord zal lezen. Daarna worden er één of meerdere verzen van een psalm of gezang gezongen. De preses houdt daarna zijn openingswoord. De vergaderingen worden door de assessor beëindigd met het laten zingen van één of meerdere verzen van een psalm of gezang, waarna deze voorgaat in dankgebed. Daarna sluit de preses de vergaderingen. Artikel 9. Schorsing tijdens de vergaderingen De preses verzoekt één van de afgevaardigden aan het eind van de morgenvergadering te danken voor de morgen en een zegen te vragen voor de lunch, waarna de preses de vergadering schorst. Na de lunch wordt de vergadering door één van de afgevaardigden geopend met gebed. 8

9 Hoofdstuk 2 KERKREGERING Artikel 10 : Rapport Deputaten Voorbereiding Volgende Synode (VVS) Het rapport van Deputaten VVS wordt in bespreking gegeven. Door de preses wordt broeder G.H. Plaggenmars uitgenodigd om als deputaat aan de bespreking deel te nemen. Broeder P. Drijfhout is wegens ziekte verhinderd en daarom zal ds. De Marie ook als deputaat optreden. Het rapport wordt in bespreking gegeven waarbij de volgende voorstellen in de Huishoudelijke Regeling voor de generale synoden aan de orde komen: Hoofdstuk II.1 De assessor: Hij stelt tijdens de duur van de synode het Kort Verslag op, zodat dit aan het eind van elke zittingsdag van de synode kan worden vastgesteld. Aangegeven wordt dat de assessor de zorg voor het Kort Verslag niet meer heeft omdat er door de redactie van De Bazuin ook een verslag in De Bazuin wordt geplaatst. Het Kort Verslag voegt dan weinig toe. Wel zullen dan in De Bazuin alle besproken punten in meer of mindere mate aan de orde moeten komen. De aanwezige hoofdredacteur, br. T.L.Bruinius, zegt toe dit met de redactie en de schrijvers die de zittingen gaan verslaan, te zullen bespreken. Voordat een artikel geplaatst gaat worden zal de redactie dit eerst overleggen met het moderamen, zodat deze zich met de inhoud kan conformeren. Dit conform de regels voor de pers zoals opgenomen in de Huishoudelijke Regeling (VI.3). Indien voor de berichtgeving in de dagbladen een Kort Verslag wenselijk blijkt, zal dit door de assessor gemaakt worden. Hoofdstuk I.5 In het concept is gesteld dat aan de classis verzocht zal worden twee maanden vóór de datum van de synode de classes te verzoeken afgevaardigden naar de synode te benoemen; Aangegeven wordt dat deze termijn niet korter kan zijn dan de drie maanden, zoals die ook eerder in de regeling was vermeld. Deputaten geven aan dat dit inderdaad drie maanden moet zijn. Hoofdstuk Va.3 Het door deputaten ingebrachte voorstel om door de synode uitgenodigde adviseurs deel te laten nemen aan de discussieronden wordt uitgebreid besproken. Niet dan bij uitzondering en met goedvinden van de vergadering geeft de preses meer dan twee spreekronden over dezelfde zaak. Deputaten stellen voor om daaraan toe te voegen: Ook adviseurs die uitgenodigd zijn door de synode, hebben het recht deel te nemen aan de discussieronden. Besloten wordt om het voorstel enigszins gewijzigd en als volgt over te nemen: Adviseurs die uitgenodigd zijn door de synode, kunnen uitgenodigd worden deel te nemen aan de discussieronden. Hoofdstuk Va.5 Wie een voorstel of amendement heeft ingediend heeft het recht, voordat de discussie gesloten wordt, te repliceren. Deputaten stellen voor om daaraan toe te voegen: Dit geldt ook voor adviseurs en deputaten, die door de synode uitgenodigd zijn. Dit voorstel wordt na bespreking gewijzigd in Wanneer adviseurs of deputaten, die door de synode uitgenodigd zijn, een voorstel indienen geldt voor hen hetzelfde. Hoofdstuk Vb.1 Deputaten stellen hier het volgende voor: 9

10 Elk deputaatschap, dat een rapport indient, doet dit in een vooraf door Deputaten Voorbereiding Volgende Synode vastgestelde stijl in MS Word en dient zowel in MS Word als in PDF-format te worden aangeleverd. Het PDF format wordt aan de afgevaardigden gestuurd voor bestudering. De andere versie gaat naar de scriba voor opname in de Acta. Het volgende dient als voorbeeld van een dergelijk format: Rapporttitels en nummering bijlagen en aanvullingen. Alle rapporten en aanvullingen worden genummerd, te beginnen bij 1. Hoofdrapport=Rapport 1. Aanvullende rapporten: rapport 2, rapport 3, enz. In de ondertitel wordt aangegeven welke status dit rapport heeft en korte inhoudomschrijving, bijv. Titel Rapport 2 Deputaten Liturgische Voorzieningen, ondertitel: beschikbaarheid van catechismuspreken. Dit bevordert uniformiteit, duidelijkheid en opzoekbaarheid. De bijlagen volgen de nummering van de rapporten. Bijv. Rapport 1 met bijlagen 1.1 en 1.2. De titel van de bijlagen moet weergeven de status en korte inhoudsomschrijving. Hoofdstuk Vc: het opstellen en publiceren van de Acta. Het opstellen van de Acta voor publicatie na de synode dient snel en efficiënt te gebeuren. Daarmee zal reeds tijdens de zittingen een begin worden gemaakt. De scriba zal met assistentie van kerkleden, aangewezen door de samenroepende kerk, vastgestelde Actatekst van de zittingen direct samen met te publiceren bijlagen (zoals rapporten), in een cumulatief Acta-document ordenen en onderbrengen, de indeling onder I.4.a. volgend. Tegen het einde van de synode zijn de Acta dan voor een groot deel in te publiceren vorm, gereed (voor het verdere traject van de Acta zie VIII.2). Gevraagd wordt of onderlinge correspondentie ook in een ander format mag worden aangeboden dan alleen in MS Word. Aangegeven wordt dat MS Word het meest gebruikte programma is en daarom als standaard is genomen. Hoofdstuk VII.h In aanvulling op het gedeelte van Deputaten van de generale synode zal aan de classis Zuid-West gevraagd moeten worden om een volgende roepende kerk aan te wijzen voor de synode van Door de preses worden de voorstellen ten aanzien de Huishoudelijke Regeling zoals deze in het Rapport van Deputaten VVS staan, in stemming gegeven. Geen van de broeders maakt bezwaar tegen de oorspronkelijk voorstellen, met dien verstande dat de amendementen zoals deze tijdens de bespreking zijn geformuleerd overgenomen worden. Besluit: De synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen te Emmen op 14 november 2009, besluit m.b.t. het concept Huishoudelijke Regeling voor de generale synoden in het Rapport van de Deputaten Voorbereiding Volgende Synode: a. Dat onder II.1 bij de werkzaamheden van de assessor de volgende opdracht Hij stelt tijdens de duur van de synode het Kort Verslag op, zodat dit aan het eind van elke zittingsdag van de synode kan worden vastgesteld., voor deze synode vervalt. In plaats daarvan zal na elke synodevergadering in De Bazuin een artikel worden geplaatst, waarin alle besproken zaken een plaats krijgen. De regeling zal echter niet aangepast worden om dat dit per synode zal worden beslist. b. Dat onder I.5 de termijn twee maanden vóór de datum van de synode de classes te verzoeken afgevaardigden naar de synode te benoemen; weer terug gebracht wordt op drie maanden, zoals al eerder in de regeling vermeld stond. 10

11 c. Dat onder Va.3 de zin Ook adviseurs die uitgenodigd zijn door de synode, hebben het recht deel te nemen aan de discussieronden. gewijzigd zal worden in Adviseurs die uitgenodigd zijn door de synode, kunnen uitgenodigd worden deel te nemen aan de discussieronden. d. Dat onder Vb.5 de zin Dit geldt ook voor adviseurs en deputaten, die door de synode uitgenodigd zijn. vervangen wordt door: Wanneer adviseurs of deputaten die door de synode uitgenodigd zijn een voorstel indienen geldt voor hen hetzelfde. e. Dat onder Vb.1 het voorstel om rapporten van deputaten in zowel het format van MS Word als in PDF aan te leveren, overgenomen wordt. Tevens wordt onder hetzelfde nummer aangenomen om de rapporttitels, de nummering en de aanvullingen in het format als voorgesteld door deputaten, uit te voeren. f. Dat onder Vc het voorstel om de Acta reeds tijdens de synode zover mogelijk op te stellen, zodat de publicatie na de synode ook zo snel als mogelijk kan plaatsvinden, over te nemen. g. Dat als aanvulling op de voorstellen onder VII.h aan de classis Zuid-West gevraagd zal worden een roepende kerk aan te wijzen voor de volgende synode van De assessor zal de wijzigingen in de Huishoudelijke Regeling doorvoeren. Artikel 11. Sluitingsdatum indienen stukken Door de kerken van Zwolle e.o. en Groningen en door br. A. Velthuis te Wezep zijn verzoeken binnengekomen om de sluitingstermijn voor het inzenden van stukken te verruimen. De sluitingstermijn, zoals die in de Huishoudelijke Regeling voor de generale synoden (Acta GS Zwolle, p. 195, I.2d) te vinden is, was gesteld op drie weken voor aanvang van de generale synode. Elk kerklid en elke kerkenraad was daarvan op de hoogte. Br. Velthuis en de kerkenraad van DGK Groningen hebben ondertussen een stuk ingediend. De brief van DGK Groningen is nog niet onder de afgevaardigden verspreid omdat deze kort voor aanvang van de eerste vergadering is binnen gekomen. Deze brief zal worden toegevoegd aan de te bespreken stukken. De kerkenraad van DGK Zwolle e.o. geeft in zijn schrijven aan dat hij de Acta nog niet helemaal heeft geratificeerd en verzoekt daarom de mogelijkheid te krijgen om nog stukken in te dienen. Besluit: De vergadering besluit dat de brieven van br. Velthuis en DGK Groningen aan de te bespreken stukken worden toegevoegd en dat DGK Zwolle e.o. tot en met 20 november a.s. de tijd krijgt om eventueel nog met een brief ter synode te komen. Wel zal duidelijk worden aangegeven dat dit een uitzondering betreft. De kerken zijn ruim in de gelegenheid geweest om de Acta te bestuderen en deze te bespreken. Artikel 12: Behandeling Rapport Deputaten Ad Art. 49 KO Materiaal: Rapport Deputaten Ad Art. 49 KO. De preses verzoekt de broeders A. van Egmond, W.J. Sikkens en G. Willems aan de tafel plaats te nemen en heet hen vervolgens hartelijk welkom in de vergadering. De overige deputaten, Ds. S. de Marie en br. C.A. Teunis zijn aanwezig en lid van de synode. 11

12 Deputaten geven aan dat in de afgelopen twee jaar er één verzoek is geweest van de classis Zuid-West. Dat verzoek is, met zorgvuldigheid t.a.v. bepaalde vooroordelen, behandeld en van advies voorzien, waarna dankbaar gemeld mocht worden dat de kerkenraad van Zwolle e.o. het gegeven advies unaniem heeft aanvaard. T.a.v. de K.O. zijn er geen zaken te melden. De synode spreekt haar dankbaarheid uit aan de deputaten voor hun constatering en het verrichte werk en verleent, bij monde van de preses, de deputaten decharge. Artikel 13: Rapport DOS naamgeving deputaatschap Voorstel: De tekst van de instructie 3 aanpassen aan de huidige situatie en de naamgeving van het Deputaatschap vastleggen. Materiaal: Instructie 4: Zij zullen in het rapport van het onderzoek, naast de materialen ook opnemen de bij het onderzoek genomen overwegingen, en een concept besluittekst voor de eerstvolgende synode, die aangeeft of herziening dan wel afschaffing nodig is, voorzien van de daarbij horende gronden. Overweging: 1. In de huidige situatie en bij het overwegen van de reeds lang geleden genomen besluiten komt het voor en kan het voorkomen dat de tekst van instructie 4, zoals nu omschreven, de gegeven situatie niet kan bevatten omdat er niet wordt gesproken over opschorten. 2. De naam van het Deputaatschap moet vastliggen, zodat het duidelijk is voor alle kerkleden en daar geen vergissingen mee zullen worden gemaakt. Besluit 1: De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de instructie 4 voor Deputaten Onderzoek Synodebesluiten gewijzigd wordt in: Zij zullen in het rapport van het onderzoek, naast de materialen ook opnemen de bij het onderzoek genomen overwegingen, en een concept besluittekst voor de eerstvolgende synode, die aangeeft of herziening dan wel afschaffing nodig is, voorzien van de daarbij horende gronden; bij die besluiten waarvoor geen gronden zijn om ze af te schaffen op grond van Schrift en/of kerkorde, maar die vanwege praktische redenen in de huidige situatie van de kerken niet toepasbaar zijn het volgende voorstel te doen: deze besluiten dienen voor onbepaalde tijd te worden opgeschort; ze dienen na opschorting bij eventuele toepasbaarheid in de toekomst herbeoordeeld te worden in het licht van de dan ontstane situatie. Besluit 2: De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de afkorting voor het Deputaatschap Onderzoek Synodebesluiten vastgesteld zal worden als DOS. Gronden: 1. Een instructie moet duidelijk zijn en ten principale elke voorkomende situatie omvatten. 2. Het kan niet zo zijn dat deputaten buiten hun instructies gaan werken omdat bepaalde zaken niet omschreven zijn. 3. Een deputaatschap moet een vaste afkorting hebben, die dan door de kerken, etc. algemeen gebruikt zal worden. 12

13 Deze besluiten worden met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 14: KO art 22. Diaconale zaken B.1. KERKREGERING: KO art B.1.1. Materiaal Generale Synode Ommen 1993, artikel 31, 32, 33 m.b.t. diaconale zaken B.1.2. Overwegingen B M.b.t. GS Ommen 1993 art. 31. a. Besluit 1 en besluit 2 omvatten de dank en de dechargeverlening van deputaten voor het geleverde werk en het uitgebrachte rapport. b. In de besluiten 3 en 4 worden nieuwe deputaten benoemd met een herziene instructie. Met nadruk wordt daarbij gewezen op het functioneren van de criteria in het geven van adviezen (grond bij besluit 4). Het gaat met name over de beoordeling van (destijds) gereformeerde instanties en zorginstellingen. Echter, De Gereformeerde Kerken bijeen in de GS van 14 november 2009, kennen geen aan haar verbonden zorginstellingen. B M.b.t. GS Ommen 1993 art. 32. Het besluit betreft een antwoord aan de Gereformeerde Kerk te Rozenburg destijds en is zodanig voor De Gereformeerde Kerken van nu niet relevant. Toch blijft daarbij het belang overeind van de vraag om geordende informatie voor diakenen ter beschikking te stellen aan de kerken. Dit is verwoord in de Acta van de GS Leeuwarden 1990 art. 63. B M.b.t. GS Ommen 1993 art. 33 Ook in het besluit van art. 33 wordt gesproken over zaken die in de huidige Gereformeerde Kerken niet relevant zijn. O.a. wordt genoemd het uitbreiden van de taken van het Generaal Diaconaal Deputaatschap. Deze kennen de huidige Gereformeerde Kerken niet. Voor de taak van de diakenen verwijzen we kortheidshalve o.a. naar het rapport van deputaten genoemd onder B B.1.3. Besluiten B De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten 1 en 2 van art. 31 van de GS van Ommen 1993 m.b.t. het werk van deputaten gehandhaafd blijven en dat de kerken daaraan gebonden zijn. B De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten 3 en 4 van artikel 31, alsmede de besluiten van de artikelen 32 en 33 van de GS van Ommen 1993 m.b.t. diaconale zaken, voor onbepaalde tijd worden opgeschort. B De in besluit B genoemde synodebesluiten dienen na opschorting bij eventuele toepasbaarheid in de toekomst, herbeoordeeld te worden in het licht van de dan ontstane situatie. B.1.4. Gronden B M.b.t. besluit Deputaten hebben het hun opgedragen werk gedaan en de verschuldigde dank, genoemd in de besluiten 1 en 2 van Ommen is gerechtvaardigd. Deze besluiten strijden niet met de Schrift of de KO. 13

14 B M.b.t. besluit a. Door gewijzigde omstandigheden binnen de kerk na de vrijmaking van 2003 vervalt de actualiteit van de besluiten van de GS Ommen 1993, genoemd onder B Er zijn geen deputaten voor diaconale zaken en er is ook geen Generaal Diaconaal Deputaatschap. b. Er zijn op dit moment geen zorginstellingen of soortgelijke hulpverlenende instanties gebonden of gerelateerd aan De Gereformeerde Kerken A.D B M.b.t. besluit Onder de zegen van de Here zou er in de toekomst een situatie kunnen ontstaan waarin de onder B genoemde synodebesluiten op onderdelen van toepassing zouden kunnen zijn. Deze besluiten worden met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 15: Roeping tot de Dienst des Woords B.2. KERKREGERING: Roeping tot de dienst des Woords B.2.1. Materiaal Generale Synode Zuidhorn 2002/2003 artikel 26 en 27 Generale Synode Mariënberg 2005 artikel 25 K B.2.2. Overwegingen B In art. 25 van de GS Mariënberg 2005/2006 worden de besluiten zoals die genomen zijn door GS Leusden 1999 in art. 28 en door GS Zuidhorn 2002/2003 in art. 25 vervallen verklaard. Daarin wordt vastgehouden aan de besluiten van GS Rotterdam-Delfshaven 1964/65 inzake de kerkelijke examens, die een goede Schriftuurlijke basis geven. B De besluiten in art. 26 en 27 van GS Zuidhorn hangen samen met het vervallen verklaren van de regeling van GS Rotterdam-Delfshaven 1964/1965 door GS Leusden B Deze besluiten tonen niet aan dat de oude regeling niet Schriftuurlijk of tegen de kerkorde is of dat hij in de huidige situatie door de kerken niet uitvoerbaar is. B.2.3. Besluit B De Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten genoemd in de artikelen 26 en 27 van de GS Zuidhorn 2002/2003 zijn vervallen en dat De Gereformeerde Kerken daar derhalve niet meer aan gebonden zijn. B.2.4. Gronden B Art. 26 en 27 van GS Zuidhorn stoelen op de besluiten van GS Leusden 1999 (art. 28) en GS Zuidhorn (art. 25), welke door GS Mariënberg 2005/2006 zijn vervallen verklaard. B De oude regeling van GS Rotterdam/Delfshaven 1964/1965 biedt een goede basis voor de behandeling van de in art. 26 en 27 van GS Zuidhorn 2002/2003 betrokken zaken. Dit besluit wordt met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. 14

15 Artikel 16: Financiële verzorging predikanten uit ander kerkverband B.3. KERKREGERING: Financiële verzorging predikanten uit ander kerkverband B.3.1. Materiaal Generale Synode Leusden 1999, artikel 29 Generale Synode Zuidhorn 2002/2003, artikel 30 B.3.2. B.3.3. Overweging Financiële verzorging van predikanten die overkomen uit een ander kerkverband is in de eerste plaats een zaak van de gemeente waaraan de predikant wordt verbonden (art. 11 KO). Echter bij financiële nood zijn er mogelijkheden om een beroep te doen op het kerkverband. In die zin zijn er door meerdere synodes besluiten genomen die dat regelen. De uitspraken van GS Kampen 1951, art. 90 en GS Groningen-Zuid 1978, art. 97 geven ruimte aan een kerk om binnen het kerkverband hulp te vragen. Besluit De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten van de GS Leusden 1999, art. 29 en Zuidhorn 2002/2003, art. 30, inzake de financiële hulp aan kerken m.b.t. predikanten van buiten het kerkverband, gehandhaafd blijven, en dat de kerken derhalve daaraan gebonden zijn. B.3.4. Gronden B Een plaatselijke gemeente, waaraan een predikant verbonden is, regelt de financiële zaken m.b.t. haar predikant. Is de gemeente daar niet of gedeeltelijk niet toe in staat, dan kan en mag er hulp gevraagd worden binnen het kerkverband. Dit kan zowel bij een andere gemeente als ook bij een meerdere vergadering. B Is een predikant door verschillende omstandigheden tijdelijk niet aan een gemeente verbonden, in dit geval doordat hij overkomt uit een ander kerkverband en o.a. in een periode van beroepbaarheid verkeert, zal hij onderhouden moeten worden door het kerkverband. B De besluiten in de genoemde artikelen van de synodes van Kampen 1951 en Groningen-Zuid 1978 geven daar een goede regeling voor. Dit besluit wordt met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 17: Losmaking predikant naar artikel 14 KO B.4. KERKREGERING: Losmaking predikant naar artikel 14 KO B.4.1. Materiaal: Generale Synode van Leusden 1999, artikel 30. Generale Synode van Zuidhorn 2002, artikel 29 en

16 B.4.2. Overwegingen B GS Leusden heeft op basis van vragen van de PS Gelderland en Friesland besloten in artikel 30, besluit 1dat nadere regelgeving ten aanzien van de toepassing van artikel 14 KO noodzakelijk is. Als grond voerde zij aan dat hetgeen vorige synodes daarover besloten niet voldoende helderheid geeft en bovendien ruimte geeft voor rechtsongelijkheid in verschillende situaties. B GS Leusden heeft vervolgens besloten (artikel 30, besluit 2) dat alle eerdere generaal synodaal vastgestelde regelingen ten aanzien van losmaking vervallen zijn en tevens wordt een regeling van 14 punten vastgesteld inzake hoe te handelen ingeval artikel 14 KO. Daarbij heeft zij zich geconfronteerd met eerdere besluiten van synodes en ook duidelijk aangegeven waarom er nu wel overgegaan dient te worden tot een nadere regeling. Uit dit besluit en uit het rapport blijkt tevens, dat artikel 14 niet lichtvaardig mag worden toegepast. B Het benoemen van deputaten ad artikel 14 KO is enerzijds om kerkenraden, classes en predikanten te kunnen adviseren inzake artikel 14 KO. Anderzijds dient het ook om rechtsongelijkheid in het kerkverband te voorkomen. B GS Leusden werkt vervolgens de instructie uit voor deputaten ad artikel 14 KO (artikel 30, besluit 3). Tevens wordt in besluit 4 het commissierapport als bijlage toegevoegd aan de regeling (besluit 2), omdat het rapport een zinvolle toelichting geeft op de besluitvorming en de achtergronden. B GS Zuidhorn (2002, artikel 29) kreeg verschillende reacties te verwerken n.a.v. de besluiten van de GS Leusden. Deze reacties richten zich voornamelijk op twee aspecten. Het eerste is het verzoek om uitbreiding van de bevoegdheid van deputaten ad artikel 14 KO in de richting van predikanten in algemene dienst, segmentering van het ambtswerk, tijdelijke detachering in een andere gemeente, mogelijkheid parttime werk predikanten, er zou in de kerken onvoldoende personeelsbeleid zijn en het kerkrecht zou onvoldoende handvatten bieden om crises te voorkomen. Het tweede is het verzoek om meer aandacht te geven om crisissituaties te voorkomen. B GS Zuidhorn 2002 besluit de taakvelden van twee deputaatschappen te bundelen en in plaats daarvan een nieuw deputaatschap Dienst en Recht te benoemen. Daarin moeten dan verschillende deskundigheden ingeschakeld kunnen worden. B.4.3. Besluit B De Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten van GS Leusden 1999, artikel 30 t.a.v. de losmaking van predikanten (artikel 14 KO) gehandhaafd blijven en dat de kerken daaraan gebonden zijn. B De Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat de besluiten van GS Zuidhorn 2002, artikel 29 en 30 t.a.v. de losmaking van predikanten (artikel 14 KO) vervallen zijn en dat de kerken daaraan niet meer gebonden zijn. B.4.4. Gronden B De besluiten van GS Leusden 1999, zoals genoemd onder besluit B.4.3.1, zijn niet in strijd met Gods Woord of de kerkorde. Tevens wordt duidelijk de noodzakelijkheid van nadere regelgeving aangetoond en blijft expliciet gehandhaafd het belang van de artikelen 3, 4, 13, 15 en 79 KO. Uit dit besluit en uit het rapport blijkt tevens, dat artikel 14 niet lichtvaardig mag worden toegepast. Tevens blijkt hieruit hoe belangrijk in dit verband de artikelen 3 en 4 KO worden geacht! (de gemeente roept tot het ambt en voor de blijvende vervulling van het ambt is de concrete verbinding aan een gemeente noodzakelijk). B De besluiten van GS Leusden 1999, zoals genoemd onder besluit B.4.3.1, zijn ook voor onze kerken van belang en uitvoerbaar. 16

17 B De besluiten van GS Zuidhorn 2002 (artikel 29) gaan veel verder dan het besluit van Leusden en raken het overeind houden of wijzigen van de artikelen 3, 4 en 15 KO. Een predikant bindt zich volgens artikel 15 KO voor het leven aan de kerkelijke dienst. De KO spreekt niet over parttime of een gesegmenteerde dienst. B Het benoemen van een deputaatschap Dienst en Recht, zoals GS Zuidhorn 2002 besloot, is voor ons kleine kerkverband op dit moment niet mogelijk en ook niet noodzakelijk. Enerzijds zullen we moeten waken tegen een beheersingsdenken, anderzijds zullen we de wettelijke regels voor arbeidsverhoudingen zoveel mogelijk in acht moeten nemen. Deze besluiten worden met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 18: Toepassing van artikel 30 KO B.5. KERKREGERING: Toepassing van artikel 30 KO B.5.1. B.5.2. B.5.3. B.5.4. Materiaal Generale Synode Ommen 1993, artikel 34 Bezwaar tegen de handelwijze van de Particuliere Synode van Zuid-Holland 1993 inzake de toepassing van artikel 30 KO Materiaal : verzoek van ds. D. Grutter te Rijnsburg dd. 22 maart 1993 om uit te spreken dat de Particuliere Synode van Zuid-Holland 1993 in strijd met artikel 30 KO handelde, door een onderdeel van een door de classis 's-gravenhage ingediend voorstel anders te redigeren en van een andere vraagstelling te voorzien. Besluit: aan dit verzoek niet te voldoen. Grond: de gewraakte handelwijze betreft niet een nieuwe, maar een door een classis voorgelegde zaak. Overweging Het betreft hier een besluit met betrekking tot een bezwaar van dominee D. Grutter inzake de toepassing van artikel 30 KO in de handelwijze van de particuliere synode van Zuid-Holland Over deze zaak ontbreken nadere gegevens. Besluit De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat zij het besluit van GS Ommen 1993 in artikel 34, t.a.v. de toepassing van artikel 30 KO handhaaft en dat de kerken daaraan gebonden zijn. Grond De thans zittende synode is niet geroepen om deze kwestie nader te beoordelen omdat het hier om een toepassing gaat van artikel 30 KO in een concrete situatie, die echter niet nader beschreven is in de Acta. Dit besluit wordt met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 19: Appelregeling artikel 31 KO B.6a. KERKREGERING: Appelregeling artikel 31 KO

18 B.6a.2. Overwegingen B.6a.2.1. Door GS Leusden 1999 is op verzoek van twee particuliere synoden een appèlregeling opgesteld ten behoeve van het adequaat afhandelen van bezwaarschriften naar artikel 31 KO. B.6a.2.2. Door GS Mariënberg 2005 zijn vanwege de behandeling van bezwaarschriften instructies opgesteld die in grote lijnen overeenkomen met de appèlregeling van GS Leusden Deze instructies waren nodig vanwege het opschorten van de besluiten van de generale synoden vanaf Inmiddels worden aan de hand van deze instructies, die bijgesteld zijn door GS Zwolle 2007, de bezwaarschriften behandeld. B.6a.3. Besluiten: B.6a.3.1. De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat besluit 1 van GS Leusden 1999 in artikel 33 t.a.v. een opgestelde appèlregeling vervallen is en de kerken daaraan niet gebonden zijn. B.6a.3.2. Besluit 2 behoeft als zodanig verder geen beoordeling en wordt gehandhaafd en voor kennisgeving aangenomen. B.6a.4. Gronden: B.6a.4.1. Door GS Mariënberg 2005 zijn instructies, die bijgesteld zijn door GS Zwolle 2007, ten behoeve van de behandeling van bezwaarschriften en voor deputaten behandeling bezwaarschriften opgesteld die inmiddels algemeen geaccepteerd zijn binnen het kerkverband. B.6a.4.2. Besluit 2 betreft slechts de vergoeding van kosten die deputaten maken. Deze besluiten worden met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. B.6b. KERKREGERING: Appèlzaken en appèlregeling naar artikel 31 KO B.6b.2. Overwegingen B,6b.2.1. De eerste twee besluiten betreffen een verzoek tot revisie van artikel 33 Acta GS Leusden Dit verzoek betrof de behandeling van een op deze synode ingediend voorstel om over te gaan tot de instelling van een deputaatschap appèlzaken. De indieners waren van mening dat het genoemde voorstel niet via de kerkelijke weg bij de GS ter tafel was gekomen. B.6b.2.2. De besluiten 3, 4, 5 en 6 betreffen het definitieve rapport van deputaten voor appélzaken.. B.6b.3. Besluiten: B.6b.3.1. De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat zij de besluiten 1 en 2 van GS Zuidhorn 2002 in artikel 50, t.a.v. het verzoek om revisie van het besluit van GS Leusden 1999 betreffende de appèlregeling handhaaft en dat de kerken daaraan gebonden zijn. B.6b.3.2. De besluiten 3-6 worden gehandhaafd en voor kennisgeving aangenomen. B.6b.4. Gronden: 18

19 B.6b.4.1.De door de GS Leusden 1999 opgestelde appélregeling was via de zgn. kerkelijke weg op de agenda van de generale synode gekomen. B.6b.4.2. De besluiten 3-6 betreffen een appèlregeling die als zodanig niet meer functioneert binnen ons kerkverband. Deze besluiten worden met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. B.6c. KERKREGERING: Toepassing artikel 31 KO B.6c.2. Overweging Het betreft hier een besluit met betrekking tot een bezwaar van een broeder uit Spijkenisse tegen de uitspraak van de particuliere synode van Holland-Zuid 2001 inzake het geschil tussen hem en de classis Hoogvliet. Tot beoordeling van dit besluit is de thans zittende generale synode niet geroepen omdat het om een zaak gaat die slechts één persoon betreft, een zgn. particuliere zaak, zie hiervoor het besluit van GS Heemse 1984/5, artikel 124. B.6c.3. Besluit: De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat zij het besluit van GS Zuidhorn 2002 in artikel 59, t.a.v. de toepassing van artikel 31 KO handhaaft en de kerken daaraan gebonden zijn. B.6c.4. Grond: De thans zittende synode is niet geroepen om deze kwestie nader te beoordelen omdat het hier om een toepassing gaat van artikel 31 KO in een particuliere zaak. Dit besluit wordt met algemene stemmen genomen. Deputaat ds. De Marie blijft buiten stemming. Artikel 20: Archief en documentatie, artikel 50 KO B.7. B.7.1. KERKREGERING: Archief en documentatie, artikel 50 KO Materiaal Generale Synode Ommen 1999, artikel 35 Materiaal : 1. rapport van de deputaten voor de kerkelijke archieven en de documentatie van de geschiedenis van De Gereformeerde Kerken in Nederland; 2. brief van deputaten dd. 15 april 1993, vergezeld van de jaarrekening over 1991, de conceptjaarrekening over 1992 en de begroting voor de jaren 1993 tot en met 1995; 3. aanvullend rapport dd. 16 april 1993, waarin verslag wordt gedaan van de werkzaamheden rond werving en aanstelling van een archivaris-documentalist en melding wordt gemaakt van de oplevering van het Archief- en Documentatiecentrum (ADC). Besluit 1: 1. de arbeid en het beleid van deputaten in de verslagperiode onder dankzegging goed te keuren, met dien verstande dat de concept-jaarrekening over 1992 wordt aanvaard onder voorbehoud van goedkeuring door de accountant; 2. de aangeboden begroting voor de jaren 1993 tot en met 1995 goed te keuren. Besluit 2: aan de nieuw te benoemen deputaten voor archief en documentatie de volgende opdrachten te verstrekken: 1. archief- en documentatiemateriaal te verzamelen en te beheren, dat van belang is voor de geschiedenis van De Gereformeerde Kerken in Nederland met name sinds de Vrijmaking van 1944 en volgende jaren; 19

20 2. kennis en onderzoek op het gebied van de geschiedenis van De Gereformeerde Kerken in Nederland te bevorderen, met name door het toegankelijk maken van de aanwezige collecties; 3. speciale aandacht te besteden aan de herdenking van de Vrijmaking in 1994 en de kerken te attenderen op de diensten die het ADC met het oog daarop kan verlenen; 4. alle maatregelen te nemen die voor de instandhouding van het ADC nodig zijn, alsmede die werkzaamheden uit te voeren, die voortvloeien uit de aanstelling van de door deputaten benoemde archivaris-documentalist; 5. de kerkeraden, de meerdere vergaderingen en haar deputaatschappen, alsmede waar nodig en van belang ook personen en instanties te dienen met advies en voorlichting inzake de zorg voor archief- en documentatiemateriaal; 6. de kerkelijke vergaderingen speciaal te dienen met richtlijnen en instructies voor een goed archiefbeheer; 7. voor het geval dat de stichtingsvorm gehandhaafd blijft, het bestuur te blijven vormen van de 'Stichting Exploitatie Archief- en Documentatiecentrum Broederweg 16', opgericht op 27 november 1989 en gevestigd te Kampen, en zich in die kwaliteit te houden aan de besluiten van de generale synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland door welke zij zijn benoemd; dit laatste dient als clausule in de statuten van de stichting te worden vastgelegd; 8. de reeds verworven maar nu nog verspreide collecties te doen bijeenbrengen en de archieven van de generale synoden en haar deputaatschappen, thans nog bewaard en beheerd door de Gereformeerde Kerk te Groningen-West, naar het ADC te doen overbrengen tegen een nader te bepalen datum; 9. overleg te voeren met elk generaal-synodaal deputaatschap over het overbrengen van het oudere gedeelte van zijn archief naar het ADC; 10.de kerken te vertegenwoordigen in de Commissie tot registratie van de Protestantse kerkelijke en semi-kerkelijke Archieven (CPA); 11.contacten te onderhouden en activiteiten te ontplooien, die voor het onder 1-10 genoemde noodzakelijk en nuttig zijn; 12.toezicht te houden op de werkzaamheden van de functionaris die met de dagelijkse uitvoering van het onder 1, 2, 3, 5, 6, 8 t/m 11 genoemde is belast; 13.van de kerken per 1 januari 1994 een quotum te vragen van 1,75 per lid per jaar en de financiële administraties van de onder 7 genoemde stichting en van het deputaatschap te laten controleren door een accountant; 14.de generale synode te dienen met een voorstel hoe de controle van de archieven en met name van het generaal-synodaal archief het meest geëigend kan plaatsvinden; 15.aan de eerstvolgende synode over hun arbeid te rapporteren Overwegingen Wij kennen geen Archief- en Documentatiecentrum meer in de opzet zoals die er in 1993 was. In plaats daarvan hebben wij nu een archivaris wiens opdracht is om o.a. zorg te dragen voor het synode-archief van De Gereformeerde Kerken in Nederland Besluit 2 van GS Ommen 1993, artikel 35, bevat o.a. de opdracht om archief- en documentatiemateriaal te verzamelen en te beheren dat van belang is voor de geschiedenis van De Gereformeerde Kerken in Nederland met name sinds de Vrijmaking van Iets dergelijks lijkt, gezien de beperkte mogelijkheden die wij in de huidige situatie hebben, niet goed uitvoerbaar Wel is het wenselijk en het overwegen waard om, in het kader van het levend houden van de geschiedenis van De Gereformeerde Kerken in Nederland, dat er een begin wordt gemaakt met het verzamelen en beheren van archief- en documentatiemateriaal rondom de Vrijmaking van 2003/ Besluit De Generale Synode van De Gereformeerde Kerken in Nederland, bijeen op 14 november 2009 te Emmen, spreekt uit dat zij de besluiten van GS Ommen 1993 in artikel 35, besluit 1 t.a.v. de rapportage van deputaten en 2.1 t.a.v., het verzamelen en beheren van archief- en documentatiemateriaal handhaaft en de kerken daaraan gebonden zijn. De besluiten 2.2 t/m 2.15 worden opgeschort Gronden 20