VERSLAG VERGADERING CENTRUMRAAD Vrijdag 7 februari 2014

Transcriptie

1 Lokaal dienstencentrum ZONNEHEEM CENTRUMRAAD Verslag : 2014/01 VERSLAG VERGADERING CENTRUMRAAD Vrijdag 7 februari 2014 Uur: uur Plaats: lokaal dienstencentrum Zonneheem vergaderzaal Aanwezig: Verontschuldigd: Rita Coppens, Patrick De Clercq, Lut De Jaeger, Roger De Kneef, Christiaan De Wulf, Freddy Depuydt, Vera Dewaele, Rita Gysels, Carlo Roegies, Jan Vandenberghe, Marc Windey Christiane De Keyser, Ann Dellaert, Roger De Smet, José De Zutter, Willy Lehoucq, Eduard Soetaert, Rita Van Den Berghe, Wilfried Van Hecke, Afwezig: Vergadering 22 november 2013 goedkeuring verslag Naar aanleiding van de vorige vergadering heeft de voorzitter op dinsdag 4 februari 2014 onderstaande mail gestuurd naar de heer burgemeester: Op vrijdag 7 februari ek. is een vergadering van de centrumraad gepland. Eerste punt op de agenda is de goedkeuring van het verslag van onze vergadering van 22 november om die reden wil ik graag polsen als u al verdere informatie heeft over onderstaande punten: De al dan niet noodzakelijkheid van een medische schifting voor onze vrijwillige chauffeurs bij het rijden met de minibusjes. Heeft u al een zicht over de concrete realisatie van een promotiefilmpje over senioren in Eeklo en de werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem

2 Wat zijn in het kader van besparingen en efficiënt werken binnen het stadsbestel de resultaten van het overleg tussen de verschillende stadsdiensten Is er al verdere duidelijkheid over de verkoop van 40 flats boven Zonneheem In het kader van de zoektocht naar een intensieve samenwerking vanuit Zonneheem met het OCMW en de thuiszorgdiensten heeft de centrumraad contact opgenomen met de verantwoordelijke van het lokaal sociaal beleid, het OCMW en het wijkcentrum De Kring om een eerste overleg te plannen (waar zijn er raakpunten en mogelijkheden tot samenwerking). Tot op het moment van de vergadering had de voorzitter geen antwoord ontvangen van de heer burgemeester. De vergadering beslist om bovenstaande vragen opnieuw per mail - te stellen aan de heer Burgemeester. Op woensdag 12 februari 2014 heeft de voorzitter bovenstaande vragen opnieuw per mail doorgestuurd naar de heer Burgemeester. In verband met de al dan niet noodzakelijkheid van een medische schifting voor onze vrijwillige chauffeurs bij het rijden met de minibusjes stelt de centrumraad dat het zinvol dat de vrijwillige chauffeurs beschikken over een medische schifting. De daaraan verbonden kosten zijn om de 5 jaar een consultatie bij de controlearts, een consultatie bij de oogarts en een nieuw rijbewijs. Bijgaande documenten (mail van de wegpolitie en van het Belgisch Instituut voor Verkeersveiligheid) spreken zich niet 100% duidelijk uit over een medische schifting. Bij een eventueel ongeval zal zeker (vanuit verzekeringsmaatschappijen) de discussie oplaaien rond het al dan niet noodzakelijkheid van een medische schifting. Het standpunt van de centrumraad in deze in dan ook heel duidelijk: beter voorkomen dan genezen! In het kader van het project Vervoer op Maat! meldt de centrumleider dat stad Eeklo / Zonneheem door het Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken geselecteerd werd voor de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstige beperkte mobiliteit in het vervoersgebied Meetjesland (Aalter, Eeklo, Kaprijke, Maldegem, Sint-Laureins, Waarschoot, Zomergem, Assenede, Knesselare). Deze aanstelling is voor een periode van 5 jaar, eindigend op 31 december Voor 2014 is de compensatie voor gemaakte kosten voor het project Vervoer op Maat! beperkt tot maximaal ,00 euro. De exacte compensatie wordt bepaald door het aantal gereden ritten. Door de voorwaarden opgelegd in het betreffende decreet komen alleen de ritten gereden met de minibusjes in aanmerking.

3 De centrumraad zit op woensdag 19 februari 2014 om uur samen met het OCMW (sociale diensten en thuiszorgdiensten), wijkcentrum De Kring en de coördinator van het lokaal sociaal beleid. Dit is een 1 ste overleg om te bekijken waar mogelijke raakpunten en mogelijkheden tot samenwerking zijn. De voorzitter geeft elk lid van de centrumraad de kans dit overleg bij te wonen. De vergadering stelt echter dat de aanwezigheid van de centrumleider en de voorzitter van de centrumraad op dit overleg voldoende is. De leden van de centrumraad zullen een verslag van dit overleg toegestuurd krijgen. Naar aanleiding van het voornemen van het stadsbestuur om de 40 flats boven Zonneheem te verkopen, heeft de voorzitter in persoonlijke naam op 28 januari 2014 een schrijven gericht aan het schepencollege met de vraag een informatievergadering te beleggen met de bewoners. De centrumraad vindt het belangrijk dat het stadsbestuur de lopende huurovereenkomsten juridisch bekijkt en er voor zorgt dat de huidige bewoners een zo groot mogelijke zekerheid van wonen/huren behouden. Schepen Depuydt meldt de vergadering dat de Meetjeslandse Bouwmaatschappij wel interesse heeft om de 40 flats eventueel te kopen. Evaluatie opname teksten Zonneheem in Eikenblad De voorzitter deelt de vergadering mee dat hij met een paar leden van de centrumraad heeft samen gezeten rond het eventueel in eigen beheer uitgeven van het InfoBlad. De opmerkingen van deze samenkomst zijn de volgende: Het in eigen beheer uitgeven van het maandelijks InfoBlad vraagt een grote inspanning (maanden liggen dicht bij elkaar, wie van de centrumraad wil zich engageren voor lange termijn,..) De medewerkers van Zonneheem kunnen hier niet aan meewerken (schrijven teksten, innen abonnementsgeld, ) wegens geen toelating krijgen van het stadsbestuur Conclusie van de vergadering: de centrumraad zal in eigen beheer geen InfoBlad uitgeven. De centrumraad zal aan het schepencollege wel het volgende vragen in verband met de opname van teksten en bekendmaking van activiteiten van Zonneheem in het Eikenblad: Permanent een katern van 8 bladzijden in plaats van de huidige 4 bladzijden. Als voor de katern van Zonneheem 1-kleurendruk gebruikt wordt (vb. het vroegere Sepia van het InfoBlad) kan de kostprijs van deze katern gevoelig gedrukt worden. Groter lettertype gebruiken foto s, titels, illustraties in een groter formaat publiceren. Op die manier kan de uitnodiging om te lezen vergroot worden. Het is voor de leesbaarheid beter de activiteiten te publiceren volgens datum. Een opname van een kalender in dit katern kan zinvol zijn.

4 De centrumraad zal een onderhoud vragen met het schepencollege rond bovenstaande punten (zie brief in bijlage). Een overleg is zinvoller dan een gedachtewisseling op papier. Tijdens dit overleg zal de centrumraad ook de bedeling van het Eikenblad ter sprake brengen. Leden van de centrumraad horen regelmatig dat senioren het Eikenblad niet ontvangen hebben. De voorbije drie maanden heeft Zonneheem bij de deelnemers aan verschillende activiteiten gepeild hoe zij de nodige informatie (rond deze activiteiten) ontvangen hebben. Rekening houdende met het feit dat dit uiteraard maar een minimale bevraging is, constateren wij toch dat het Eikenblad slechts in beperkte mate aangeduid wordt als informatiebron waar senioren de activiteit ontdekt hebben. Dit betekent dat er nog moet gesleuteld worden aan het Eikenblad als informatiebron voor het bekendmaken van activiteiten. In bijlage vindt u de beslissing van de gemeenteraad rond de oprichting van een redactieraad voor het Eikenblad. Dit naar aanleiding van de vraag van Jan Vandenberghe waarom de centrumleider niet in de redactieraad zetelt en de zinvolheid dat de centrumraad een afgevaardigde heeft in de redactieraad van het Eikenblad. De samenstelling van deze redactieraad is vastgelegd door de gemeenteraad. Daardoor kan de centrumraad geen afgevaardigde sturen naar deze redactieraad. Programmatie voorjaar & zomer 2014 De leden ontvangen de activiteitenplanning januari juni 2014 (zie bijlage). Dit betekent dat de programmatie tot eind juni 2014 voor 90% vastligt. Uiteraard kunnen er nog altijd activiteiten bijkomen, volgens de opportuniteiten die zich voordoen. In verband met Zomer in Zonneheem 2014 beslist de centrumraad een programma en kostenraming op te maken en die ter goedkeuring voor te leggen aan het schepencollege. Als datum opteert de centrumraad voor dinsdag 12, woensdag 13 en donderdag 14 augustus 2014 (voorafgaand aan het Herbakkersfestival). Als locatie wordt duidelijk gekozen voor het plein aan het Zonneheem en gebruik makend van een grote paviljoentent. Ter informatie vindt u in bijlage de brief met programmavoorstel en kostenraming betreffende Zomer in Zonneheem 2014, die op 28 februari verstuurd is naar het schepencollege. Varia De heer Omer Mussche heeft zijn kandidatuur als lid van de centrumraad ingediend. De vergadering is unaniem akkoord dat de heer Omer Mussche kan zetelen in de centrumraad, maar dan wel duidelijk ten individuele titel en niet als afgevaardigde van CD&V Eeklo. Lid zijn van de centrumraad betekent ook dat men zich engageert de werking van het lokaal dienstencentrum Zonneheem effectief te steunen en daadwerkelijk mee te werken aan de dagdagelijkse verdere uitbouw van Zonneheem.

5 Eeklo, 14 februari 2014 Schietspoelstraat Eeklo Tel Fax zonneheem@eeklo.be LDC Zonneheem CENTRUMRAAD Behandelend ambtenaar Aan het College van Burgemeester en Schepenen Industrielaan EEKLO Carlo Roegies zonneheem@eeklo.be Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen Teksten Zonneheem in Eikenblad vraag tot onderhoud Geachte Heer Burgemeester, Geachte Schepenen, De centrumraad heeft in zijn vergadering van vrijdag 7 februari 2014 een bespreking gewijd aan de opname van de teksten Zonneheem in het Eikenblad. Globaal vindt de centrumraad het een positief punt dat de werking van het lokaal dienstencentrum bekend gemaakt wordt bij alle inwoners van Eeklo. Echter horen de leden van de centrumraad regelmatig opmerkingen van senioren dat zij het Eikenblad niet ontvangen hebben. Tevens heeft Zonneheem de voorbije drie maanden bij de deelnemers aan verschillende activiteiten, gepeild hoe zij de nodige informatie (rond deze activiteiten) ontvangen hebben. Rekening houdende met het feit dat dit uiteraard maar een minimale bevraging is, constateren wij toch dat het Eikenblad slechts in beperkte mate aangeduid wordt als informatiebron waar senioren de activiteit ontdekt hebben. Dit betekent dat er nog moet gesleuteld worden aan het Eikenblad als informatiebron voor het bekendmaken van (Zonneheemse) activiteiten. De centrumraad vindt een gesprek zinvoller dan een gedachtewisseling via mail of brief. Vandaar dat wij - met een kleine delegatie - graag een onderhoud aanvragen met het Schepencollege rond onderstaande punten in verband met de opname van teksten en bekendmaking van activiteiten van Zonneheem in het Eikenblad: Permanent een katern van 8 bladzijden in plaats van de huidige 4 bladzijden. Als voor de katern van Zonneheem 1-kleurendruk gebruikt wordt (vb. het vroegere Sepia van het InfoBlad) kan de kostprijs van deze katern (8 blz.) gevoelig gedrukt worden. Groter lettertype gebruiken foto s, titels, illustraties in een groter formaat publiceren. Op die manier kan de leesbaarheid vergroot worden. Het is voor de duidelijkheid beter de activiteiten te publiceren volgens datum. Een opname van een kalender in dit katern kan zinvol zijn. Hoogachtend, DC/CR/2014/005 Roger DE KNEEF Voorzitter centrumraad Koning Albertstraat 31/ Eeklo GSM 0485/

6 Redactieraad Eikenblad samenstelling en taken De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2013 waarbij de oprichting van een redactieraad voor het stedelijk infoblad HET EIKENBLAD werd goedgekeurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat een dergelijke redactieraad vlot kan werken en de deadlines voor eindredactie, lay-out en drukwerk niet in het gedrang brengt; Overwegende dat de objectiviteit van elk lid van de redactieraad moet gegarandeerd blijven; Overwegende dat het stedelijk infoblad in de eerste plaats dient in te staan voor het informeren van de burgers over het stedelijk beleid en het aanbod van de stedelijke diensten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De redactieraad van het Eikenblad bestaat naast de communicatiedienst uit: - een stedelijke ambtenaar uit elk van de beleidsdomeinen Wonen&Leven, vrije tijd, mobiliteit&werken en welzijn en - een vertegenwoordiger aangeduid door elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze vertegenwoordiger is geen mandataris. De leden van de redactieraad verkrijgen een mandaat om mee te werken en beslissingen te nemen in de redactieraad, zonder dat politieke fracties deze teksten voorafgaand goedkeuren. Het lidmaatschap van een redactieraad is onbezoldigd. Artikel 2 Er zijn geen plaatsvervangers voorzien. Artikel 3 De redactieraad vergadert één keer per editie, volgens een vooraf afgesproken vergaderschema in congruentie met de afspraken die worden gemaakt met drukker / bedeler van het Eikenblad. Ze evalueren de voorbije editie. Ze geven inhoudelijke input voor de volgende editie en geven tips over mogelijke gesprekspartners, locaties, beeldmateriaal, bij de onderwerpen. De ontwerpteksten worden niet op partijpolitieke of persoonlijke fora geplaatst, voorafgaand aan de publicatie van het Eikenblad. Artikel 4 De leden van de redactieraad bewaken de doelstellingen van het blad (niet-partijpolitieke objectieve informatie over het stedelijke beleid en de stedelijke diensten), ze bewaken het concept en de redactionele lijn en ze leggen de inhoudsopgave vast. De bijeenkomsten van de redactieraad zijn voorzien tijdens de kantooruren. Er worden geen kopieën bezorgd aan de leden van de redactieraad. Artikel 5 De communicatieambtenaar staat in voor het verzamelen van de teksten, eigen redactie, de noodzakelijke eindredactie (op basis van vooraf afgesproken aantal pagina s van het Eikenblad) van alle teksten. De communicatiedienst geeft goed voor druk en bewaakt ook de huisstijl, de kwaliteit, de timing en de budgetten. Artikel 6 De communicatiedienst legt een proefdruk voor aan de redactieraad en de beleidsverantwoordelijke voor communicatie. Deze dienen binnen een vooraf afgesproken timing (binnen de 72 uren) feedback te geven om de deadlines niet in gevaar te brengen. Komt er geen feedback binnen deze afgesproken tijdspanne, dan wordt verondersteld dat er geen opmerkingen zijn en beslist de eindredactie. Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de lijst te publiceren onderwerpen en heeft hierover de eindverantwoordelijkheid. Artikel 8 De werking van de redactieraad wordt geïnstalleerd voor de duur van één jaar. Nadien volgt een evaluatie door de redactieraad, de communicatiedienst en het schepencollege. Hiervan wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad.

7 ACTIVITEITENPLANNING VOORJAAR 2014 BEWEGINGSACTIVITEIT ACTIVITEIT DATUM OMSCHRIJVING KOSTPRIJS Yoga van dinsdag 14 januari t/m dinsdag 25 maart (tiendelige reeks) 22 euro per persoon 20 euro 55+ en KomUitPas Fietstochten Wandeltochten - namiddagtochten 2 de en 4 de dinsdag van de maand (start 2 de dinsdag van april einde 4 de dinsdag van september) - avondtochten in juli en augustus op donderdagavond elke eerste dinsdag van de maand Yoga geeft u energie en helpt u uw energie op een effectieve manier te kanaliseren, zodat u haar niet verspilt aan spanning, stress en negatieve gevoelens. Dinsdag 4 maart dagwandeling in Nieuwpoort Dinsdag 1 april wandeling op de Doornendijk in Assenede Dinsdag 6 mei wandeling in het nieuwe natuurgebied aan den Braakman (Terneuzen) Dinsdag 3 juni wandeling in het Drongengoed met druppeldrink in de Koffiekan Petanque van april t/m september gratis Lijndansen op maandag Niveau 2: uur Niveau 4: uur Niveau 3: uur op donderdag Niveau 1: uur Wilt u in een gezellige en ontspannen sfeer dansen op zowel hedendaagse als countrymuziek? Laat u dan meeslepen door het ritme van de muziek én door lesgever Roland Cocquyt. 2 euro per beurt gratis gratis

8 Dansnamiddagen lijndansen vrijdag 28 februari, 28 maart en 25 april de benen losgooien op leuke muziek Seniorenaerobics van donderdag 9 januari t/m 20 Een wekelijks uurtje bewegen op 2 euro per beurt maart (tiendelige reeks) toffe muziek. Zwemmen elke woensdagnamiddag Elke woensdagmiddag wordt het 1,3 euro per beurt zwembad een uurtje exclusief voorbehouden voor seniorenzwemmen. VOORDRACHTEN ACTIVITEIT DATUM OMSCHRIJVING KOSTPRIJS Japan dinsdag 14 januari om 14u00 Tijdens deze gevarieerde 4 euro per persoon diashow plaatst Ivo Van Hecke de Japanse steden Hiroshima & Kioto en Tokio & Kamakura in de kijker. Zona woensdag 29 januari om 14u00 Gordelroos of zona ( Herpes zoster in medische termen) is een zeer pijnlijke en plots optredende huidaandoening. Dr. Alicia Borderé, dermatoloog in AZ Alma informeert de aanwezigen over de oorzaken, symptomen, behandeling en mythes rond deze aandoening. Na de voordracht is er uiteraard ruimte voor vraagstelling. Poëzie donderdag 30 januari om 14u00 In deze poëzienamiddag neemt Magda Van Renterghem aanwezigen mee naar het dagdagelijkse leven dat vol verwondering en ontroering zit. Ze draagt uitsluitend voor uit eigen werk. Indien de situatie het toelaat mogen luisteraars ook zelf de pen hanteren. 4 euro per persoon 4 euro per persoon

9 Gerust op rust dinsdag 4 februari om 14u00 Ria Kiekens (maatschappelijk werker OCMW Eeklo) en Mieke Gorleer (AZ Alma - sociale dienst) informeren geïnteresseerden over wat ze zeker moeten weten over het opnamebeleid, de rechten en plichten van een RVT-, woonzorgcentrum- of serviceflatbewoner, de mogelijkheden van kortverblijf en nachtopvang, financiële tegemoetkomingen (en uitzonderingen), de KATZ-schaal, bepaling dagprijs, wat er gebeurt als men zorgbehoevend wordt in een serviceflat, klachtenbehandeling Gezonde voeding voor senioren dinsdag 18 februari om 14u00 Hoe zit het met de gezondheidstoestand van de senioren in België? Zijn de voedingsgewoonten in evenwicht en zo niet wat schort eraan? Wat zijn de voornaamste elementen van een gezonde voeding? Er zijn overduidelijk tekorten aan bepaalde vitaminen en sporenelementen bij senioren die hun weerslag hebben op de gezondheid. Al te dikwijls schrijft men bepaalde ouderdomskwaaltjes aan het ouder worden zelf toe, terwijl dit dikwijls te wijten is aan tekorten van bepaalde vitaminen, sporenelementen of mineralen. 4 euro per persoon 4 euro per persoon

10 Hebben voedingssupplementen dan zin en zo ja welke en waarom? Op deze en een hele reeks andere vragen en problemen geeft dr. ir. De Maerteleire een antwoord tijdens deze voordracht. De aarde vanuit de hemel dinsdag 18 maart om 14u00 Danny De Keyzer laat ons beelden van de aarde vanuit de hemel zien. Een schitterende wereld, vol verrassingen, met prachtige kleurenspelingen en wonderbaar-lijke grafische vormgevingen, die soms lijken op moderne kunst. We genieten van foto s genomen vanuit satellieten, vliegtuigen en luchtballons. We zoomen in op eigenaardige verschijnselen en ontdekken samen wat er verborgen zit achter sommige merkwaardige beelden en maken op deze wijze kennis met minder bekende natuurfenomenen, landschappen, fauna en flora en menselijke bouwwerken die er vanuit de hemel helemaal anders uitzien. De aarde vanuit de hemel : een spetterende diashow met meer dan 250 prachtige, adembenemende beelden Smartphone dinsdag 25 maart om 14u00 In deze voordracht worden de meest courante functies van smartphones uitgelegd. 4 euro per persoon 4 euro per persoon

11 Dit is een voordracht zonder oefenen; u hoeft dus nog geen smartphone te hebben. Relaxatietechnieken donderdag 24 april om 14u00 door dhr. De Bock 4 euro per persoon Oorlog onder de grond dinsdag 29 april om14u00 Begin 1918 zaten in de dorpen bij de frontlijn meer militairen onder de grond dan er vandaag inwoners boven de grond zijn. Tijdens deze lezing heeft drs. Franky Bostyn het over de ondergrondse oorlog. Zowel offensief, het ondergraven en opblazen van elkaars stellingen, als defensief, het bouwen van ondergrondse hoofdkwartieren, commandoposten en schuilplaatsen. Hij bespreekt ook uitvoering het leven in de loopgraven. Drs. Bostyn is een begenadigd spreker en brengt zijn relaas van deze vergeten oorlog aan de hand van een honderdtal beelden van eigen en historisch archeologisch onderzoek. 4 euro per persoon Dhr. Franky Bostyn behaalde een Master in militaire geschiedenis en was tien jaar lang conservator van het Memorial Museum Passchendaele Momenteel werkt hij mee aan een nationaal standaardwerk over België in de

12 Eerste Wereldoorlog. WORKSHOP Veiligheid op het net dinsdag 15 april om 14u00 i.s.m. 2 studenten van Hogeschool Gent 4 euro per persoon Bloemschikken donderdag 10 april om 14u00 bloemschikken voor Pasen 22 euro per persoon en KomUitPas LESSENREEKSEN Klassieke muziekbeluisteren vanaf maandag 6 januari t/m 17 maart om 15u15 Cartoons & co vanaf maandag 13 januari (6- delige reeks) om 9u30 Allerlei aspecten van de klassieke muziek worden tijdens de luistermomenten en rechtstreekse beelden op het digitale bord uit de doeken gedaan. Hoe maak ik mijn eigen cartoons, stripverhalen, karikaturen (naar portretfoto s)? Hoe begin ik aan een tekenfilm enz. Deelnemers krijgen materiaal en kleurenleer, figuur- en gelaatsuitdrukkingen, decor en 1,50 euro per persoon 11 euro per persoon 9 euro 55+ en KomUitPas aangepaste tekstballons, eenvoudige manieren om dieren te schetsen, perspectief enz. Ontdek de ipad reeks 1 - vanaf maandag 27 Deze opleiding maakt 95 euro per persoon januari om 9u00 deelnemers vertrouwd met de reeks 2 vanaf donderdag 30 onbegrensde mogelijkheden, januari om 9u00 functies en toepassingen van de ipad. Doe meer met de ipad 2 reeksen vrijdag 31 januari om vervolgmodule 80 euro per persoon 9u00 en 13u15 Photoshop elements 2 vanaf woensdag 5 februari vervolgmodule 74 euro per persoon Windows 8 vanaf woensdag 5 februari In deze module worden de 74 euro per persoon finesses van het besturingssysteem uitgelegd.

13 GSM-cursus vanaf donderdag 13 februari Opera in Zonneheem donderdag 20 februari, 6 & 20 maart PRAATCAFÉS Praatcafé dementie Praatcafé voor mensen met kanker en hun naaste omgeving Alzheimerliga THUISZITTERSWERKING Muzikale namiddag met Leo De Visscher Muzikale namiddag met Willy Bultynck FIETSVAKANTIE Schoorl tweemaandelijks op de eerste dinsdag van de maand woensdag 12 februari om 14u00 Donderdagen 13 maart en 8 mei woensdag 12 februari om 14u00 woensdag 5 maart om 14u00 van dinsdag 10 t/m vrijdag 13 juni van dinsdag 17 t/m vrijdag 20 juni ZOMERREIS Bremerhaven van donderdag 4 t/m dinsdag 9 september COLLECTIEVE SLUITING donderdag 2 en vrijdag 3 januari donderdag 1 en vrijdag 2 mei donderdag 29 en vrijdag 30 mei maandag 28 juli t/m vrijdag 1 augustus ZOMER IN ZONNEHEEM Muziekliefhebbers kunnen terecht in Zonneheem voor een DVDvertoning van een aantal wereldbefaamde opera s, operettes en musicals die Godfried Fordeyn met zorg uitkoos. 1,50 euro per persoon

14 Eeklo, 28 februari 2014 Schietspoelstraat Eeklo Tel Fax zonneheem@eeklo.be LDC Zonneheem CENTRUMRAAD Behandelend ambtenaar Aan het College van Burgemeester en Schepenen Industrielaan EEKLO Carlo Roegies zonneheem@eeklo.be Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen Zomer in Zonneheem voorstel Geachte Heer Burgemeester, Geachte Schepenen, De centrumraad heeft in zijn vergadering van vrijdag 7 februari 2014 een bespreking gewijd aan het evenement Zomer in Zonneheem. De centrumraad betreurt dat er dit jaar andermaal geen grote manifestatie voorzien is voor ouderen (zie kalender 2014 Eikenblad januari). Om die reden heeft de centrumraad beslist een programma en kostenraming voor Zomer in Zonneheem 2014 op te maken en ter goedkeuring voor te leggen aan het Schepencollege. Als datum opteert de centrumraad voor dinsdag 12, woensdag 13 en donderdag 14 augustus 2014 (voorafgaand aan het Herbakkersfestival). Als locatie wordt duidelijk gekozen voor het plein aan het Zonneheem en gebruik makend van een grote paviljoentent. Hierbij vindt u het programmavoorstel Zomer in Zonneheem 2014, met bijhorende kostenraming en technische ondersteuning. De centrumraad opteert voor de gekende formule met een megafietshappening, een aperitiefconcert, een barbecue, tuinfeest met buitenlandse folkloregroepen, petanquetornooi, champagneontbijt met muzikale animatie, zomerkoffietafel. Mag ik u vragen dit voortel te willen bespreken op het eerstvolgende schepencollege. Wij hebben van het Hasselt Internationaal Folklorefestival een optie op de buitenlandse groepen gekregen tot 12 maart Samen met de leden van de centrumraad ben ik overtuigd dat het Schepencollege zijn toestemming zal geven tot de organisatie van Zomer in Zonneheem 2014, zodat onze ouderen ook eens in het middelpunt van de belangstelling zouden staan. Hoogachtend, DC/CR/2014/008 Roger DE KNEEF Voorzitter centrumraad Koning Albertstraat 31/ Eeklo GSM 0485/

15 PROGRAMMAVOORSTEL ZOMER IN ZONNEHEEM 2014 Dinsdag 12 augustus 2014 Megafietshappening Woensdag 13 augustus 2014 Aperitiefconcert met looporkest d Echte Sloebers BBQ op z n Zonneheems Optreden van folkloregroepen i.s.m. Hasselt International Folkore Festival Met optredens van Litouwen, Brazilië en Bulgarije. Busvervoer folkloregroepen maaltijd voor dansers en muzikanten 2 consumpties p.p. Uitleenvergoeding groepen (300 euro/groep) Petanquetornooi Donderdag 14 augustus 2014 ALGEMEEN Zonneheems ontbijt met bio-producten Muzikale animatie door Seniorenorkest Zomerkoffietafel met Laurel & Hardy huur kadertenten huur 100 tafels en 400 PVC-stoelen huur licht- en klankinstallatie Sabam 400 euro 800 euro 900 euro 630 euro euro 600 euro 800 euro 275 euro TECHNISCHE ONDERSTEUNING VOOR - Opzetten tent - Parkeerverbod in Schietspoelstraat van maandag 11 augustus om uur tot en met maandag 18 augustus 2014 om uur. - Leveren van voldoende stroomkabels en aansluiten op elektriciteitskast (stroomvoorziening voor koelwagen, geluidsinstallatie, podiumverlichting, bainmarie, ) - Leveren van aansluitingsmateriaal voor watertoevoer en afvoer - Aanbrengen van 20 nadars (waarvan 2 met verkeersbord en verlichting om de Schietspoelstraat gedeeltelijk af te sluiten) - Aanbrengen van 4 toogelementen - Aanbrengen, plaatsen, afbreken, ophalen 15

16 van 27 podiumelementen (poten 100 cm) inclusief 2 trappen - Aanbrengen van 5 podiumelementen (poten 60 cm) voor barbecue - Maaien gras en verwijderen onkruid - Grondige opnet van het volledige plein dmv veegwagen - Aanbrengen van 30 harmonicapanelen EN ONDERSTEUNING VAN Brandweer Eeklo Om een idee te krijgen over de mogelijke ontvangsten, vindt u hieronder de cijfers van 2012: Ontvangsten drankverkoop ,44 euro Ontvangsten barbecue 3.325,00 euro (215 BBQ s) Ontvangsten restaurant 606,00 euro (101 maaltijden op woensdag 1 augustus 2012) Inkomsten koffietafel 1.600,00 euro (320 deelnemers aan 5,00 euro) waarvan 606,61 euro verbruikt is voor aankoop taartjes en koffie Inkomsten fietstocht 3,00 euro per deelnemer (wordt gebruikt voor drankje en hapje bij aankomst) in 2012 = 59 deelnemers 16