AGENDA MET ONTWERPNOTA S gemeenteraad donderdag 26 april 2018

Transcriptie

1 AGENDA MET ONTWERPNOTA S gemeenteraad donderdag 26 april 2018 De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit op de volgende vergadering van de gemeenteraad. De vergadering heeft plaats op donderdag 26 april 2018 om uur in de gemeenteraadszaal van het administratief centrum, A. De Cockstraat 1 in Denderleeuw. Agendapunten: Openbare zitting Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29/03/ Kennisname verslaggeving intergemeentelijke samenwerking : Solva Kennisname jaarrekening OCMW Denderleeuw Vaststellen jaarrekening gemeentebestuur Denderleeuw Algemene vergadering Ilva van 25 juni goedkeuring agenda + bepaling stemgedrag Goedkeuring statutenwijziging SOLvA - loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Goedkeuring statutenwijziging SOLvA- omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal Goedkeuring agenda, verschuiving einddatum, verlenging, goedkeuring statutenwijziging en bepaling stemgedrag- algemene vergadering van Intergem van 21 juni Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering Westlede: goedkeuring agenda en bepaling stemgedrag Goedkeuring vervangen stalen en vezelcement waterleidingen Collegestraat Goedkeuring vervangen stalen leidingen en verdubbelen waterleiding Sint- Annastraat, Visserstraat en Leeuwbrugstraat Goedkeuring vervangen stalen leidingen in de Noordstraat Goedkeuring vervangen stalen waterleiding en verdubbelen waterleiding Stationsstraat Goedkeuring vervangen stalen leiding in de Koopwarenstraat Goedkeuring aankoop onroerende goederen Thontlaan Goedkeuring kosteloze grondafstand aan de gemeente in Haagbeuk, Esdoorn en Hazelaarstraat Goedkeuring wijziging retributiereglement kermissen Aanvaarden Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Garageverkoop & Rommelmarkt Welle op 24 juni

2 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT ALGEMEEN SECRETARIAAT 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29/03/2018 Gemeentedecreet, artikel 33 Enig artikel De notulen van de gemeenteraadszitting van XXXX worden goedgekeurd. 2. Kennisname verslaggeving intergemeentelijke samenwerking : Solva Conform het decreet op de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde bestuurders minstens 2 maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaten en verstrekken ze toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Solva is een dienstverlenende vereniging. Decreet intergemeentelijke samenwerking, artikel 53 Gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2016: aanstellen van gemeentelijke vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Solva. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

3 De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van raadslid Buydens als bestuurder van Solva. Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. FINANCIËLE DIENST 3. Kennisname jaarrekening OCMW Denderleeuw Op 12 april 2018 werd de jaarrekening voor het boekjaar 2017 van het OCMW behandeld door de OCMW-raad. Een afschrift van het advies van de OCMW-raad werd overgemaakt aan de gemeenteraad. De jaarrekening is één van de beleidsrapporten uit de beleids- en beheerscyclus. Naast een overzicht van de financiële resultaten, bevat de jaarrekening ook inhoudelijke informatie over het gevoerde beleid. De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota (doelstellingenrealisatie), de financiële nota (financiële toestand), de samenvatting van de algemene rekeningen (boekhoudkundige kengetallen) en een toelichting (bijkomende informatie). Het document bevat een aantal rapporten van de financieel directeur met betrekking tot de verleende visums, het debiteurenbeheer, het thesauriebeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. De gemeenteraad beschikt over een termijn van 50 dagen na ontvangst van de jaarrekening om haar opmerkingen over te maken aan de provinciegouverneur. De provinciegouverneur beschikt over een termijn van 150 dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de opmerkingen van de gemeenteraad of, indien de gemeenteraad geen opmerkingen heeft verzonden, op de derde dag die volgt op de dag van het verstrijken van de termijn van 50 dagen waarbinnen de gemeenteraad zijn opmerkingen had kunnen overmaken, om de jaarrekening van het OCMW goed te keuren; Gemeentedecreet art. 43, 2 Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 52. van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Ministerieel besluit van de minister van binnenlandse aangelegenheden van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

4 toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW s (en latere wijzigingen). Financiële gevolgen De jaarrekening geeft een overzicht van de financiële toestand van het OCMW. Na goedkeuring van de jaarrekening dienen zowel het gecumuleerd budgettair resultaat als de overgedragen investeringsenveloppes verwerkt te worden in een budgetwijziging (en desgevallend aanpassing van het meerjarenplan). Bijlage 1: jaarrekening 2017 Bijlage 2: beleidsnota 2017 (jaarverslag) Bijlage 3: besluit vaststelling jaarrekening OCMW-raad van 12 april 2018 De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2016 van het OCMW van Denderleeuw, bestaande uit - De beleidsnota - De financiële nota - De samenvatting van de algemene rekeningen - De toelichting De gemeenteraad stelt volgende opmerkingen, geformuleerd tijdens de beraadslaging van de gemeenteraad over de jaarrekening 2016 van het OCMW van Denderleeuw vast Artikel 3 Afschrift van dit besluit wordt samen met de eventueel geformuleerde opmerkingen, binnen een termijn van twintig dagen bezorgd aan het OCMW van Denderleeuw Artikel 4 Dit inzendingsplichtig besluit incluis de goedgekeurde bijlagen worden doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 4. Vaststellen jaarrekening gemeentebestuur Denderleeuw De gemeenteraad spreekt zich in het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

5 De jaarrekening is één van de beleidsrapporten uit de beleids- en beheerscyclus. Naast een overzicht van de financiële resultaten, bevat de jaarrekening ook inhoudelijke informatie over het gevoerde beleid. De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota (doelstellingenrealisatie), de financiële nota (financiële toestand), de samenvatting van de algemene rekeningen (boekhoudkundige kengetallen) en een toelichting (bijkomende informatie). Bovendien wordt een overzicht gegeven van de budgetherzieningen waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is. Het document bevat eveneens een aantal rapporten van de financieel directeur met betrekking tot de verleende visums, het debiteurenbeheer, het thesauriebeheer, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Het ontwerp van jaarrekening wordt minstens veertien dagen vóór de vergadering waarop deze geagendeerd is aan ieder lied van de gemeenteraad bezorgd. Vóór aanvang van de gemeenteraadszitting wordt een toelichting gegeven over de financiële toestand van de gemeente, alsook van het gedurende het voorbije jaar gevoerde beleid. Gemeentedecreet art. 43, 2 en173 Gemeentedecreet art. 43, 93, 173 en 174 Financiële gevolgen De jaarrekening geeft een overzicht van de financiële toestand van het gemeentebestuur. Na goedkeuring van de jaarrekening dienen zowel het gecumuleerd budgettair resultaat als de overgedragen investeringsenveloppes verwerkt te worden in een budgetwijziging (en desgevallend aanpassing van het meerjarenplan). Bijlage : jaarrekening 2017 Bijlage : beleidsnota 2017 (jaarverslag) De gemeenteraad stelt de jaarrekening van het jaar 2017 voor het gemeentebestuur Denderleeuw vast, bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

6 Dit inzendingsplichtig besluit incluis de goedgekeurde bijlagen worden doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. SECRETARIAAT 5. Algemene vergadering Ilva van 25 juni goedkeuring agenda + bepaling stemgedrag Aangetekende brief van Ilva van 23 maart 2018 Voorliggende statutenwijziging heeft als doel de statuten aan te passen aan het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, BS 15 februari 2018, met voorziene inwerkingtreding op 1 januari Volgens artikel 605 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen, in afwijking van artikel 42 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar 2018 om de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, met inbegrip van de voordracht van onafhankelijke bestuurders als stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur te bepalen, alsook om te bepalen hoeveel leden van de Raad van Bestuur van hetzelfde geslacht kunnen zijn met een maximum van twee derden. Daarnaast voert deze wijziging de uittreding van de provincie door, opgelegd door het decreet intergemeentelijke samenwerking dat opgeheven en vervangen wordt door het decreet lokaal bestuur vanaf 1 januari 2019 en de uittreding van de provincie voorzag tegen 31 december Ter voorbereiding zijn op het Directiecomité dd. 6 maart 2018 de nodige voorstellen geformuleerd in consensus om te komen tot de meest plausibele oplossing waarin de solidariteit onder de leden primeert, als volgt: - de samenstelling van de nieuwe Raad van Bestuur vast te leggen volgens de regel dat iedere A-aandeelhouder is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur en beschikt over één stem; - het mandaat van de voorzitter steeds toe te wijzen aan de grootste vennoot van de Aaandeelhouders; - een vrijgekomen mandaat, door fusie of uittreding, wordt toegewezen aan de grootste vennoot van de A-aandeelhouders. Dit voorstel, van één bestuurder per huidige gemeentelijke vennoot, wordt aanvaard onder de voorwaarde dat dit wordt herzien zodra het wettelijk mogelijk wordt om een andere stemverhouding per gemeente te creëren. Gemeentedecreet, artikel 35 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 80 1 Statuten van Ilva - Aangetekende brief van Ilva van 23 maart 2018, bevattende de statuten van Ilva Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

7 De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2018, bestaande uit volgende punten goed. - Samenstelling van het bureau - Wijziging van de statuten De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging zoals hier opgenomen goed: : wettelijke verwijzing naar het nieuwe decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hierna afgekort DLB. : 1e alinea: wettelijke verwijzing nieuw decreet. Artikel 6: 4e alinea: vervanging wettelijke verwijzing DLB. 6e alinea: schrapping wegens dubbel in laatste alinea. Door hernummering statuten wordt artikel 50, artikel 48. Artikel 8: Vast kapitaal wordt per 31/12/2018, euro. Artikel 9: Voorstel is om de mandaten in de Raad van Bestuur te verdelen over huidige gemeenten Aandeelhouders (15). Daarom wordt ook een datum van 1 januari 2018 gezet. Gemeenten die later toetreden worden aandeelhouders B en krijgen geen vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. De andere eventuele deelnemers (aandeelhouders C: IVBO en IVM) krijgen evenmin een zitje in de Raad van Bestuur. Aanpassing uittreding provincies, drie reeksen aandelen: gemeentelijke deelnemers (A), later toegetreden gemeenten (B) en andere deelnemers (C). Motivatie: andere deelnemers dragen niet bij in de werkings- en verwerkingskosten via bijdragen. Laatste zin van dit artikel wordt overbodig. 1: 3e alinea: schrappen provincie. Later toegetreden andere openbare besturen dan de gemeenten worden aandeelhouder C, waaraan dezelfde rechten zijn verbonden als aandeelhouders B (en niet A, want aandeelhouders A hebben zitting in de Raad van Bestuur, aandeelhouders B en C niet) 3: 3e alinea: aanpassing wettelijke verwijzing DLB, het oorspronkelijk artikel 36 moest 35 zijn. vandaar nu 422 en 423. Voorlaatste alinea: aanpassing wettelijke verwijzing DLB 4: Correcte verwijzing na hernummering wordt artikel 40. Titel lil Bestuur en Toezicht A. Raad van Bestuur Opmerking: volgens artikel 396,Ş2, 2D DLB mogen private deelnemers. Dit is gelet op de gewenste verdeling van mandaten in de RvB binnen ILvA niet opportuun. Hetzelfde geldt voor onafhankelijke bestuurders. 5: Aanpassing aan artikel 434 DLB dat een maximum bepaalt van 15 leden in de Raad van Bestuur. 15 mandaten: aandeelhouders A (elk van de 15 gemeenten die lid zijn op 1 januari 2018 zoals gedefinieerd in artikel 9): 1 lid. Andere deelnemers geen vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Later toetredende gemeenten ook niet. Onafhankelijke bestuurders zijn niet statutair uitgesloten wegens invloed op het aantal bestuurders van de 15 gemeenten. Aanpassing 1 oppositieraadslid, bovenop de 15 leden van de Raad van Bestuur aan wettelijke tekst DLB. Laatste alinea: overbodig geworden : schrappen dat enkel natuurlijke personen lid mogen zijn: is sowieso aangezien er enkel gemeenteraadsleden in de Raad van Bestuur zitten en geen private rechtspersonen deelnemen aan ILvA waarvan bestuurders soms een rechtspersoon op zich zijn. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

8 6: Het DC van 6 maart 2018 besliste dat een vrijgekomen mandaat bij fusie of uitreding van een gemeente toekomt aan de grootste vennoot van de aandeelhouders A. Aangezien uittreding niet mogelijk is, tenzij via beslissing tot niet-verlenging is dit zo gespecifieerd. Het geval van uitsluiting is hier ook vermeld, aangezien uitsluiting ook een statutaire mogelijkheid is. 7: Schrapping verwijzing naar provincie. 8: Aanpassing wettelijke verwijzing artikel 436 DLB en aanpassing aan tekst artikel : Overname tekst 438 DLB. 0: Ter compensatie dat stad Aalst als grootste stad ook maar 1 stem heeft in de Raad van Bestuur krijgt zij het voorzitterschap toebedeeld. De 2 ondervoorzitters worden gekozen uit een andere gemeente. 2: Correcte verwijzing naar artikel 15. 3: Dit artikel wordt duidelijker geschreven samen met artikel 43 en 44 en wordt in lijn gebracht met het decreet. De huidige statuten zijn onvolledig (minstens onduidelijk) wat betreft de wijze van stemmen en deels in strijd met het decreet. Vandaar: - duidelijk bepalen welk aanwezigheidsquorum er decretaal vereist is volgens artikel 446 DLB, - bepalen dat onthoudingen niet meetellen voor het bepalen van het stemquorum. 1e alinea: elke bestuurder heeft een stem schrappen wegens reeds in artikel 15 van de statuten vermeld. Om discussie te vermijden over de onthoudingen wordt bepaald dat onthoudingen niet meetellen voor het stemquorum. 4: Schrapping verwijzing provincie. 6: Schrappen verwijzing provincie en aanpassing aan tekst van artikel 441 DLB. Toevoeging dat bij 15 deelnemers het verslag wordt uitgebracht door de door hen aangeduide bestuurders. Bij deelnemers aandelen B die geen vertegenwoordiger hebben, gebeurt het verslag in die gemeenteraad door een raadslid aangeduid door de Raad van Bestuur. 7: Aanpassing aan tekst artikel 458 DLB inzake delegatie personeelsbeheer. Bevoegdheden gedelegeerd aan directiecomité komen nu weer toe aan de Raad van Bestuur en er zijn geen andere organen mogelijk volgens het artikel 443 DLB. De delegatie van bevoegdheid moet dus binnen de grenzen van het decreet gebeuren. Delegatie van handtekening moet binnen het kader van voorafgaande beslissingen van de Raad van Bestuur, zodat dit eerder uitvoering is en geen beslissing (want dan wordt er een nieuw orgaan opgericht). De delegatie van bevoegdheden aan de algemeen directeur past dan ook binnen de nieuwe alinea: De Raad van Bestuur kan aan het leidinggevend personeelslid samen met de voorzitter of ondervoorzitter van de vereniging - elke andere uitvoerende bevoegdheid inzake het dagelijks beheer van de vereniging binnen het kader vooraf vastgesteld door de Raad van Bestuur. Tekst leningen, giften, tarieven : overname artikel 450 DLB. B. Directiecomité : Schrappen, niet meer mogelijk volgens artikel 443 DLB. Artikel : Schrapping van het Directiecomité. Dit kan enkel om redenen die in artikel 442 van het DLB staan. C TOEZICHT wordt B TOEZICHT Artikel 35: Overname artikel 449 DLB en verandert in artikel 33. Titel IV: ingekort tot de Algemene Vergadering schrappen der deelnemers Artikel Worden respectievelijk nieuw artikel Artikel Worden nieuwe artikels Duidelijker schrijven van hoe er wordt gestemd: vermelding aanwezigheidsquorum artikel 446 DLB. Toevoeging: bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Voorzitter doorslaggevende stem geven is niet opportuun voor een Algemene Vergadering. Ook hier geldt dat onthoudingen niet meetellen voor het berekenen van het stemquorum. Indien de eerste Algemene Vergadering niet geldig kan stemmen, wordt er een tweede bijeengeroepen. Deze kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige deelnemers voor agendapunten die een tweede keer op de agenda voorkomen. Dit geldt niet voor statutenwijzingen. Hier waren onze statuten in strijd met het decreet. De tekst van artikel 427 DLB wordt dan ook Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

9 overgenomen zodat geen twijfel meer bestaat dat de decretale regeling geldt. De verwijzing naar artikel 42 van de statuten is het nieuwe artikel 42 (oud artikel 44). Artikel 45: Nieuw artikel 43. Indien het gaat over statutenwijzigingen, kan er geen tweede vergadering op die manier worden samengeroepen, (artikel 44, tweede lid DLB). Hier is altijd een 3/4 meerderheid van de stemmen vereist, (artikel 427 DLB) 3/4 totaal geldig uitgebrachte stemmen 3/4 geldig uitgebrachte stemmen vertegenwoordigde gemeenten - gewone meerderheid deelnemende gemeenten betuigt instemming Aanwezigheidsquorum: gewone meerderheid gemeenten. Laatste alinea: aanpassing wettelijke verwijzing DLB. Artikel 46-48: worden nieuwe artikels Artikel 49-53: aanpassing wettelijke verwijzing DLB, worden respectievelijk nieuw artikel Artikel 3 Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing, d.w.z. positief te stemmen op alle punten. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Ilva. Artikel 5 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 6. Goedkeuring statutenwijziging SOLvA - loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Aangetekende zending van SOLvA van 15 maart De provincies moeten uiterlijk op 31 december 2018 uittreden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Om deze uittreding mogelijk te maken moeten de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden hun statuten aanpassen. Deze wettelijk verplichte statutenwijziging regelt de procedurele mogelijkheid voor de provincie om uit te treden tijdens de duur waarvoor de vereniging werd opgericht of verlengd. Deze wijziging regelt expliciet niet de effectieve uittreding van de provincie, noch de concrete inhoudelijke en financiële modaliteiten en voorwaarden van deze uittreding. Er is immers enkel bepaald dat de provinciale aandelen worden teruggenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde. De situatie is als volgt: - De provincie beschikt over aandelen B met een nominale warde van ,09 euro; - Het variabel gedeelte van het kapitaal van SOLvA te laag om een vermindering ten belope van denominale kapitaalswaarde te dragen, zodat een gedeeltelijke omzetting van vast naar variabel kapitaal noodzakelijk is; - De aandelen van de provincie zijn statutair geaffecteerd aan het vast kapitaal van SOLvA, zodat een flexibele omzetting van vast naar variabel kapitaal niet mogelijk is; Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

10 Een financiële regeling met de provincie kan enkel worden uitgevoerd mits: - In een eerste beweging het vast gedeelte van het kapitaal van SOLvA vooreerst wordt losgekoppeld van specifieke (categorieën van) aandelen waaronder de aandelen van de provincie - In een 2 de beweging het vast gedeelte van het kapitaal van SOLvA vervolgens wordt verminderd door omzetting naar het variabel kapitaal, ten belope van de nominale kapitaalswaarde van de provincie. - Beide voorwaarden vereisen een wijziging van artikels 8 en 9 van de statuten van SOLvA. Gemeentedecreet, artikel 35 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 80 1 Statuten van SOLvA Financiële gevolgen Bijlagen: - Aangetekende zending van SOLvA - Statuten van SOLvA, zoals te wijzigen De gemeenteraad geeft principieel goedkeuring aan de loskoppeling van het kapitaal van SOLvA van specifieke (categorieën van) aandelen. De gemeenteraad geeft principieel goedkeuring om artikel 8 van de statuten van SOLvA te wijzigen: Het vast kapitaal van de vereniging bedraagt eenendertig miljoen zevenhonderd negenenzestigduizend driehonderd drieënzeventig euro vierennegentig eurocent (EUR ,94), en wordt vertegenwoordigd door negenentwintigduizend en zeventien (29.017) A1-aandelen, vijfduizend (5.000) B1-aandelen en twintig (20) C1-aandelen, elk met een nominale waarde van negenhonderd drieëndertig euro achtendertig eurocent (EUR 933,38). Het kapitaal van de vennootschap dat het vast gedeelte te boven gaat, wordt vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal nieuw uit te geven aandelen op naam, aangeduid, overeenkomstig artikel 9 van de statuten al naargelang de hoedanigheid van de inschrijver, als "A2-aandelen", B2-aandelen dan wel "C2-aandeien, elk met een nominale waarde van vijfentwintig euro ('C 25,00) per aandeel. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

11 Het kapitaal is samengesteld uit aandelen op naam. Alle aandelen zijn genummerd en ingeschreven in het aandelenregister van de vereniging dat gehouden wordt op de maatschappelijke zetel. De voorwaarden voor de volstorting van de aandelen worden geregeld door de raad van bestuur, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen." Wordt gewijzigd in Het vast kapitaal van de vereniging bedraagt eenendertig miljoen zevenhonderd negenenzestigduizend driehonderd drieënzeventig euro vierennegentig eurocent (EUR ,94). Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen op naam, aangeduid overeenkomstig art. 9 van de statuten. Alle aandelen zijn genummerd en ingeschreven in het aandelenregister van de vereniging dat gehouden wordt op de maatschappelijke zetel. De voorwaarden voor de volstorting van de aandelen worden geregeld door de raad van bestuur, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. Artikel 3 De gemeenteraad geeft principieel goedkeuring om artikel 9 van de statuten van SOLvA te wijzigen: De aandelen zijn ingedeeld in drie soorten, met name (i) een klasse aandelen A ( aandelen A", zijnde A1-aandeien" en A2-aandelen ) dewelke onderschreven worden door gemeenten, (ii) een klasse aandelen B ( aandelen B, zijnde B1-aandelen en B2-aandelen ) dewelke onderschreven worden door provincies en (iii) een klasse aandelen C ( aandelen C, zijnde Cl-aandelen en C2- aandeien ) dewelke onderschreven worden door andere aandeelhouders dan gemeenten en provincies. Alle aandelen moeten werkelijke inbrengen vertegenwoordigen. Raad van Bestuur SOLVA maart 6 3 Het aantal der aandelen A moet steeds groter zijn dan de helft van het totaal van de aandelen A, B en C. Het aantal der aandelen B mag niet meer bedragen dan twintig (20) procent van het totale maatschappelijk kapitaal. Onverminderd deze bepalingen, kunnen de aandelen slechts overgedragen worden tussen de deelnemers met de uitdrukkelijke goedkeuring van de algemene vergadering. Deze goedkeuring kan slechts worden verleend wanneer de overdracht niet kan schaden aan de goede uitvoering van de verbintenissen. Bij aansluiting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, zullen de aandelen die door deze worden onderschreven tot de klasse aandelen C behoren." Wordt gewijzigd in: De aandelen zijn ingedeeld in drie soorten, met name (i) een klasse aandelen A ( aandelen A, zijnde A1-aandelen en A2-aandelen ) dewelke onderschreven worden door gemeenten, (ii) een klasse aandelen B ( aandelen B, zijnde B1-aandelen" en B2-aandelen") dewelke onderschreven worden door provincies en (iii) een klasse aandelen C ( aandelen C", zijnde "C1-aandelen" en "C2- aandeien") dewelke onderschreven worden door andere aandeelhouders dan gemeenten en provincies. De A1-aandelen, B1-aandelen en Cl-aandelen hebben elk een nominale waarde van negenhonderddrieëndertig euro achtendertig eurocent (EUR 933,38). De A2-aandelen, B2- aandelen en C2-aandelen hebben elk een nominale waarde van vijfentwintig euro (EUR 25,00). Alle aandelen moeten werkelijke inbrengen vertegenwoordigen. Het aantal der aandelen A moet steeds groter zijn dan de helft van het totaal van de aandelen A, B en C. Het aantal der aandelen B mag niet meer bedragen dan twintig (20) procent van het totale maatschappelijk kapitaal. Onverminderd deze bepalingen, kunnen de aandelen slechts overgedragen worden tussen de deelnemers met de uitdrukkelijke goedkeuring van de algemene vergadering. Deze goedkeuring kan slechts worden verleend wanneer de overdracht niet kan schaden aan de goede uitvoering van de verbintenissen. Bij aansluiting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, zullen de aandelen die door deze worden onderschreven tot de klasse aandelen C behoren. Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan SOLvA Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

12 Artikel 5 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 7. Goedkeuring statutenwijziging SOLvA- omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal Aangetekende zending van SOLvA van 15 maart De provincies moeten uiterlijk op 31 december 2018 uittreden uit de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Om deze uittreding mogelijk te maken moeten de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden hun statuten aanpassen. Deze wettelijk verplichte statutenwijziging regelt de procedurele mogelijkheid voor de provincie om uit te treden tijdens de duur waarvoor de vereniging werd opgericht of verlengd. Deze wijziging regelt expliciet niet de effectieve uittreding van de provincie, noch de concrete inhoudelijke en financiële modaliteiten en voorwaarden van deze uittreding. Er is immers enkel bepaald dat de provinciale aandelen worden teruggenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde. De situatie is als volgt: - De provincie beschikt over aandelen B met een nominale warde van ,09 euro; - Het variabel gedeelte van het kapitaal van SOLvA te laag om een vermindering ten belope van denominale kapitaalswaarde te dragen, zodat een gedeeltelijke omzetting van vast naar variabel kapitaal noodzakelijk is; - De aandelen van de provincie zijn statutair geaffecteerd aan het vast kapitaal van SOLvA, zodat een flexibele omzetting van vast naar variabel kapitaal niet mogelijk is; Een financiële regeling met de provincie kan enkel worden uitgevoerd mits: - In een eerste beweging het vast gedeelte van het kapitaal van SOLvA vooreerst wordt losgekoppeld van specifieke (categorieën van) aandelen waaronder de aandelen van de provincie - In een 2 de beweging het vast gedeelte van het kapitaal van SOLvA vervolgens wordt verminderd door omzetting naar het variabel kapitaal, ten belope van de nominale kapitaalswaarde van de provincie. - Beide voorwaarden vereisen een wijziging van artikels 8 en 9 van de statuten van SOLvA. Gemeentedecreet, artikel 35 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 80 1 Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

13 Statuten van SOLvA Financiële gevolgen Bijlagen: - Aangetekende zending van Solva - Statuten van SOLvA, zoals te wijzigen De gemeenteraad geeft principieel goedkeuring aan de omzetting van het vast gedeelte van het kapitaal van SOLvA naar het variabel kapitaal, ten belope van de nominale kapitaalswaarde van de provincie. De gemeenteraad geeft principieel goedkeuring om artikel 8 van de statuten van SOLvA te wijzigen: Het vast kapitaal van de vereniging bedraagt eenendertig miljoen zevenhonderd negenenzestigduizend driehonderd drieënzeventig euro vierennegentig eurocent (EUR ,94). Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen op naam, aangeduid overeenkomstig art. 9 van de statuten. Alle aandelen zijn genummerd en ingeschreven in het aandelenregister van de vereniging dat gehouden wordt op de maatschappelijke zetel. De voorwaarden voor de volstorting van de aandelen worden geregeld door de raad van bestuur, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. Wordt gewijzigd in: Het vast kapitaal van de vereniging bedraagt zevenentwintig miljoen honderdentweeduizend vierhonderdvijfentachtig vijfentachtig eurocent (EUR ,85). Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen op naam, aangeduid overeenkomstig art. 9 van de statuten. Alle aandelen zijn genummerd en ingeschreven in het aandelenregister van de vereniging dat gehouden wordt op de maatschappelijke zetel. De voorwaarden voor de volstorting van de aandelen worden geregeld door de raad van bestuur, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen." Artikel 3 Een afschrift wordt overgemaakt aan SOLvA Artikel 4 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

14 8. Goedkeuring agenda, verschuiving einddatum, verlenging, goedkeuring statutenwijziging en bepaling stemgedrag- algemene vergadering van Intergem van 21 juni Aangetekende brief van Intergem van 22 maart 2018 VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 9 NOVEMBER 2019 NAAR 1 APRIL 2019 De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Intergem (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 9 november 2019 als einddatum. Artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 1 april De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek. Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd. VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 1 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART 2037 Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 1 april 2019 tot en met 29 maart Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. Uiterlijk 90 dagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

15 De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel. STATUTENWIJZIGINGEN De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen: aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de multi utility activiteiten met inwerkingtreding op 1 juli 2018 naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator; doelwijziging met toevoeging van de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; introductie van aandelen Ar en Ak m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vόόr en na 1 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten; winstverdeling m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; vastleggen van verdeelsleutel voor de GIS-activiteit; actualisering van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3); aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 met principiële inwerkingtreding op 1 januari 2019 : aantal leden van de raad van bestuur; genderbepaling; mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders; inlassing opstelling code goed bestuur; mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging; Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

16 Gemeentedecreet, artikel 35 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44 Decreet van 6 juli 2001: de intergemeentelijke samenwerking, artikel 80 1 Statuten van Intergem Volledig dossier zoals bezorgd door Intergem. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 21 juni 2018 : Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Intergem, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Intergem van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel Goedkeuring van de statutenwijzigingen. Inkanteling van deel Fingem Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Intergem in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. Kennisneming verslagen Intergem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Intergem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

17 Kennisneming verslagen Fingem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fingem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Intergem met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Fingem met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad formuleert een verzoek tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (*); De gemeenteraad keurt de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 goed en verlengt en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Intergem voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (*); De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem; (*) onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur; Artikel 3 De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 21 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing d.w.z. positief te stemmen m.b.t. deze punten; Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, op het adres intercommunales@eandis.be. Artikel 5 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. BURGERZAKEN 9. Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering Westlede: goedkeuring agenda en bepaling stemgedrag Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

18 De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodigingen per aangetekende brief van IGS Westlede. Een eerste uitnodiging betreft de buitengewone algemene vergadering van Westlede, met als enige agendapunt de statutenwijziging. De tweede uitnodiging betreft de daarbij aansluitende bijzondere algemene vergadering. Beiden vinden plaats op dinsdag 5 juni 2018 om uur in het hoofdgebouw van crematorium Westlede. Betreft de buitengewone algemene vergadering met als enige agendapunt de statutenwijziging dient het stemgedrag bepaald te worden. Voorliggende statutenwijziging heeft als doel de statuten aan te passen aan de uittreding van de provincies en aan het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, BS 15 februari 2018, met voorziene inwerkingtreding op 1 januari Er wordt voorgesteld zich akkoord te verklaren met de statutenwijziging. Betreft de bijzondere algemene vergadering dient de agenda goedgekeurd te worden en het stemgedrag bepaald te worden. De agenda bevat volgende punten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/2017; 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2017; 3. Verslag Commissaris-Revisor; 4. Kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Werkingsverslag 2017; 6. Ontslag en benoeming bestuurders; Er wordt voorgestel positief te stemmen op alle agendapunten. De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te duiden die aanwezig kan zijn (dit hoeft niet de vertegenwoordiger te zijn die aangeduid is voor de hele legislatuur). Tevens dient er een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden. Gemeentedecreet, artikel 43, 2, 24 Decreet van 6 juli 2001: houdende de intercommunale samenwerking, artikel 44 Omzendbrief BA2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het voornoemd decreet Aangetekende brief van IGS Westlede van 2 maart 2018: Uitnodiging buitengewone algemene vergadering (inclusief voorgestelde aanpassingen aan de statuten) Aangetekende brief van IGS Westlede van 29 maart 2018: Uitnodiging bijzondere algemene vergadering Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

19 De gemeenteraad keurt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 5 juni 2018, met als enig agendapunt de statutenwijziging, goed. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de, zoals in bijlage, voorgestelde statutenwijziging. Artikel 3 De gemeenteraad keurt de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 5 juni 2018, met volgende agendapunten: goed. 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/2017; 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2017; 3. Verslag Commissaris-Revisor; 4. Kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Werkingsverslag 2017; 6. Ontslag en benoeming bestuurders; Artikel 4 De gemeenteraad draagt Alberic Sergooris voor als vertegenwoordiger. Als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt Jo Fonck aangeduid. Artikel 5 Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing, d.w.z. positief te stemmen op alle punten. Artikel 6 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IGS Westlede. Artikel 7 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. OPENBARE RUIMTE OPENBARE WERKEN 10. Goedkeuring vervangen stalen en vezelcement waterleidingen Collegestraat Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

20 In het kader van de geplande voetpadvernieuwing in de Collegestraat werd aan alle nutsmaatschappijen gevraagd om de leidingen na te kijken. Met hun brief van 13 maart 2018 maakt De Watergroep ons haar ontwerpplan en bijhorende raming over. We stellen voor om akkoord te gaan met het ontwerpplan nr /162 van de Watergroep voor het vervangen van stalen en vezelcement leiding diameter 80 mm in de Collegestraat. De totale kost bedraagt ,80 en wordt ten laste genomen door de Watergroep. Het gemeentedecreet artikel 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad Het gemeentedecreet Ontwerpplan nr 20.51/162 Raming Brief De Watergroep van 13 maart 2018 De gemeenteraad keurt het ontwerpplan nr /162 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen en vezelcementleiding in de Collegestraat goed met een geraamde uitgave van ,80 euro ten laste van De Watergroep. Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 11. Goedkeuring vervangen stalen leidingen en verdubbelen waterleiding Sint- Annastraat, Visserstraat en Leeuwbrugstraat In het kader van de geplande wegeniswerken in de Sint-Annastraat, Visserstraat en de Leeuwbrugstraat, werd tijdens de periodieke vergadering met de diverse nutsmaatschappijen de vraag gesteld of er vernieuwingswerken nodig zijn aan de bestaande leidingen. Met haar brief van 16 maart 2018 maakt De Watergroep ons haar ontwerpplan over voor het vervangen van de bestaande stalen waterleiding en het verdubbelen van de waterleiding. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

21 We stellen voor om akkoord te gaan met het ontwerpplan met nummer /16 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen leiding en verdubbelen van de waterleiding in de Sint-Annastraat, Visserstraat en Leeuwbrugstraat. De totale kost bedraagt ,60 euro en wordt ten laste genomen door de Watergroep via het investeringsprogramma Het gemeentedecreet artikel 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad Het gemeentedecreet Ontwerpplan nr /161 Raming Brief De Watergroep van 16 maart 2018 De gemeenteraad keurt het ontwerpplan nr /161 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding en verdubbelen van de waterleiding in de Sint-Annastraat, Visserstraat en Leeuwbrugstraat goed met een geraamde uitgave van ,60 euro ten laste van De Watergroep via het investeringsprogramma Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 12. Goedkeuring vervangen stalen leidingen in de Noordstraat In het kader van de geplande aanpassingswerken aan de rijweg in de Noordstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kruisstraat werd aan alle nutsmaatschappijen gevraagd of ze in deze zone werken plannen. Met hun brief van 30 maart 2018 maakt De Watergroep ons haar ontwerpplan en bijhorende raming over. We stellen voor om akkoord te gaan met het ontwerpplan nr /165 van de Watergroep voor het vervangen van stalen waterleiding in de Noordstraat. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

22 De totale kost bedraagt ,60 en wordt ten laste genomen door de Watergroep. Gemeentedecreet artikel 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gemeentedecreet Collegebeslissing van 23 januari 2018 waarbij het college akkoord ging tot opmaak van een lastenboek tot aanpassen van de rijweg in de Noordstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kruisstraat. Ontwerpplan /165 Raming Brief De Watergroep van 30 maart 2018 De gemeenteraad keurt het ontwerpplan nr /165 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding in de Noordstraat goed met een geraamde uitgave van ,60 euro ten laste van De Watergroep. Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 13. Goedkeuring vervangen stalen waterleiding en verdubbelen waterleiding Stationsstraat In het kader van de geplande werken van de diverse nutsmaatschappijen in de omgeving van het station, maakt De Watergroep ons haar ontwerpplan over voor de Stationsstraat. We stellen voor om akkoord te gaan met het ontwerpplan nr /163 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding en verdubbelen van de waterleiding in de Stationsstraat. Deze werken worden geraamd op ,80 euro en zijn volledig ten laste van de watergroep. Voor de financiering van deze uitbreiding zal er gebruikt gemaakt worden van het investeringsprogramma Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

23 Het gemeentedecreet artikel 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad Het gemeentedecreet Ontwerpplan nr /163 Raming Brief De Watergroep van 13 maart 2018 De gemeenteraad keurt het ontwerpplan nr /163 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding en verdubbelen van de waterleiding in de Stationsstraat goed met een geraamde uitgave van ,80 euro ten laste van De Watergroep via het investeringsprogramma Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. 14. Goedkeuring vervangen stalen leiding in de Koopwarenstraat In het kader van de geplande voetpadvernieuwing in de Koopwarenstraat, werd de vraag gesteld aan alle nutmaatschappijen om de staat van hun leidingen na te kijken. Met haar brief van 4 april 2018 maakt De Watergroep ons haar ontwerpplan voor de Koopwarenstraat over. We stellen voor om akkoord te gaan met het ontwerpplan nr /164 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding in de Koopwarenstraat. Deze werken worden geraamd op ,13 euro en zijn volledig ten laste van De Watergroep. Het gemeentedecreet artikel 42 aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30

24 Het gemeentedecreet Ontwerpplan nr /164 Raming Brief De Watergroep van 4 april 2018 De gemeenteraad keurt het ontwerpplan nr /164 van De Watergroep voor het vervangen van de stalen waterleiding in de Koopwarenstraat goed met een geraamde uitgave van ,13 euro ten laste van De Watergroep via het investeringsprogramma Dit inzendingsplichtig besluit incluis de goedgekeurde bijlagen worden doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. SECRETARIAAT 15. Goedkeuring aankoop onroerende goederen Thontlaan van de heer Philippe Asscherickx van 23 augustus 2017, in opdracht van zijn broer, Johan Asscherickx. In deze wordt gevraagd of het gemeentebestuur 4 percelen wil verwerven. Het betreft de percelen 1223C (4824m²), 1225B (780m²), 1226C (1670m²) en 1295h (1420m²). Een van deze percelen (1295h) is gelegen in het oude voetbalterrein en de gemeente deed in het recente verleden al pogingen om dit te verwerven. Een tweede perceel (1226c) is gelegen in de geasfalteerde parking. Dit terrein vormt al meer dan 15 jaar voorwerp van betwisting. De 2 andere percelen grenzen aan de parking en liggen in het bosgedeelte. In het daartoe geschikte deel van deze boszone is het de bedoeling een speelbos te creëren. De totale vraagprijs valt binnen de bepalingen van het eerder verkregen Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 26 april / 30