Jaarverslag Deel 1 : Ett n Roondbreng n

Transcriptie

1 Jaarverslag 2018 Deel 1 : Ett n Roondbreng n Inhoudsopgave : Inleiding p. 2 Algemeen p. 4 Bestuur p. 5 Vrijwilligers p. 5 Bezorgen maaltijden p. 6 Bijlagen : cijfers + 4 grafieken p Pagina 1 van 12

2 INLEIDING Eigenlijk is elk jaar voor de SMVT een bijzonder jaar. Zo ook met Natuurlijk zijn er de telkens terugkerende dagelijkse taken met de daarbij behorende plotselinge, vaak kleine probleempjes die snel opgelost moeten worden. Maar gelukkig beschikt de SMVT over een machtig leger van zo n 80 vrijwilligers en een zeer ervaren trio van rayon-coördinatoren die weten hier mee om te gaan. Het bijzondere hiervan is, dat het toch maar allemaal door uitsluitend vrijwilligers gerund wordt, en in stand gehouden! Toch waren er in 2018 een paar onderwerpen die hier een korte memorie verdienen. Zo was de jaarlijkse organisatie van het weekendrooster voor het nieuwe jaar plus alles wat daarmee te maken heeft (kerstattenties, route-indelingen, etc.) deze keer niet alleen vlekkeloos, maar ook snel verlopen. Het succes hiervan was natuurlijk vooral te danken aan de formule die we 2 jaar eerder bedacht hadden en die weinig verandering nodig had dat scheelt veel tijd! 2018 was het jaar van de privacy wetgeving : of je het nou wilde of niet, je moest daar je eigen verantwoording voor afleggen tegenover allen die onder jouw organisatie vallen. We hebben het voor elkaar gekregen : de verklaring prijkt op de Home pagina van onze site, onderaan. Wie dat opent wordt geconfronteerd met een tamelijk bureaucratische regelgeving van 10 blz., waarvan we maar hopen dat het de lezer boeit. Toch was het schrijven van deze 10 blz. een peulenschil vergeleken met het voorwerk dat hiervoor nodig was : onnóemelijk veel leeswerk, dan de kernwaarden eruit vissen, dan zelf gaan schrijven en herschrijven, voordat het door onze eigen bestuursleden gekeurd gaat worden. Het is gelukt! Maar het hoogtepunt van 2018 was toch het 35-jarig jubileumfeest dat plaats vond in het Harwig restaurant in Den Ham. Een feest dat gesponsord werd door het bedrijf van Johan Koskamp : daar kon dus een mooi feessie van gemaakt worden. En dat werd het, vooral ook, omdat er veel te vieren was : de huldiging van 17 jubilarissen, met daarbij een speciale vermelding voor Arie Schonewille, de stichter van onze organisatie, die dit werk al 35 jaar doet! Bovendien werden de oudste vrijwilligster (Roelie Denekamp-Meijer) en de oudste vrijwilliger (Johan Eshuis) met bloemen in het zonnetje gezet. Het hoogtepunt van het hoogtepunt was natuurlijk de koninklijke onderscheiding die Gerrie Abbink, onze rayon-coördinator van Vriezenveen, opgespeld kreeg door de burgemeester van Twenterand, Annelies van der Kolk. Alle aanwezigen moeten tijdens deze ceremonie gedacht hebben : dit is terecht! Om het bondig te zeggen : de SMVT verzorgt (warme) maaltijden voor de zelfstandig wonende ouderen, gehandicapten en zieken in de gemeente Twenterand. Hierbij spelen 3 keukens een rol : die van de Vriezenhof, De Klaampe, en die van Apetito. Op deze manier kunnen vele gebruikers in de hele gemeente bediend worden door een keur van ongeveer 80 vrijwilligers, die een centrale rol vervullen. Het spreekt vanzelf dat de organisatie hiervan vrij ingewikkeld is en vooral tijdrovend : er mogen eigenlijk geen fouten gemaakt worden, en bovendien beweegt de SMVT zich in een web van vele andere, maatschappelijke organisaties. Organisaties, die allen een belangrijke rol vervullen in het bedienen van inwoners in een sterk en snel veranderende wereld. Het is belangrijk voor een club als de SMVT om contacten te blijven koesteren, bv. met : De gemeente Twenterand, een van onze subsidie-gevers De 3 keukens die ons bedienen : samenwerking tussen hen en ons is van vitaal belang Pagina 2 van 12

3 Het Informatiepunt Vrijwilligers Twenterand = IVT : alles over vrijwilligers kan bij hen opgezocht, besproken en meestal opgelost worden Helpende Handen : is in 2016 opgestart door ZorgSaam Twenterand. Wie zelf hulp wil bieden, en in ons geval wie op zoek is naar vrijwilligers kan bij hen terecht De Beursvloer : een krachtig middel om samenwerking tussen organisaties te bevorderen en : om kosten te besparen. De kern van onze organisatie vormen de 3 coördinatoren van Vriezenveen, Westerhaar- Vriezenveensewijk en Den Ham-Vroomshoop, en vooral de vele bezorgers. Zij zorgen ervoor dat onze gebruikers 365 dagen in het jaar, inclusief dus de weekeinden en de feestdagen, bediend worden met wat niemand in het leven kan missen : warm eten! Voor meer informatie over dit echelon : zie verder in het financieel verslag. Het moge duidelijk zijn dat het belangrijk is om deze groep op zijn wenken te bedienen, en vooral om hen goed te informeren over van alles en nog wat. Hiertoe bedienen wij ons van : Voor bestuursleden en coördinatoren is er een Eerste van de maand, met daarin de meest actuele informatie over bestuurlijke, administratieve zaken Een speciale website van de SMVT, met daarin veel informatie over bestuurlijke onderwerpen, gezondheid, aanmelden, etc., maar vooral met een speciale link voor de vrijwilligers, waarin zij bv. de geldende roosters voor iedereen voor het hele jaar kunnen raadplegen 1 keer per jaar houden wij een Vrijwilligersvergadering (hoofdletter V!), eindigend in een BBQ-feest Drie, vier keer per jaar verschijnt er een nieuwsbrief, die hen toegestuurd wordt via de website en/of de Last but not least : in de laatste week van het jaar bezorgt het bestuur alle vrijwilligers het nieuwe rooster van het komend jaar, aangevuld met een kerst/ nieuwjaarskaart én een kerstattentie Wij gaan 2019 met vertrouwen tegemoet en hopen onze samenwerking nog lang te kunnen voortzetten met : alle vrijwilligers, Gemeente Twenterand, de Stichting ZorgSaamTwenterand, het Zorginformatiepunt IVT, Helpende Handen, de Vriezenhof, de Klaampe, Apetito, de donateurs, en de naamlozen! Het bestuur : J. van de Wiel - voorzitter W. Aalderink - secretaris B. Botter - penningmeester Pagina 3 van 12

4 ALGEMEEN De Stichting MaaltijdVoorziening Twenterand (hierna genoemd SMVT) heeft een bijzonder jaar achter de rug. In 2018 bestond de SMVT 35 jaar. Een mooi jubileum, dat de vrijwilligers samen gevierd hebben. Een feest met een bijzondere verrassing voor onze vrijwilligster Gerrie Abbink, zij werd toegesproken door onze burgemeester, mevrouw Annelies van der Kolk, met de beroemde woorden; Het heeft Zijne Majesteit de Koning behaagd, u te benoemen tot Lid in de Orde van Oranje-Nassau, waarna zij het bijbehorende lintje kreeg opgespeld. Dit was absoluut het hoogtepunt voor de SMVT van 2018, we zijn enorm blij met de erkenning voor de inzet van Gerrie Abbink Daarnaast is er natuurlijk weer veel gebeurd in De SMVT heeft het afgelopen jaar warme maaltijden bezorgd, waarvan in Vriezenveen, 2159 in Westerhaar, en 2252 vriesverse maaltijden in Den Ham. Voor hen die zelf om gezondheidsredenen niet of tijdelijk niet in staat zijn elke dag voor een maaltijd te zorgen, is onze stichting een uitkomst. Door de grote inzet van met name onze vrijwilliger, maar ook het keukenpersoneel in de Vriezenhof, kunnen we tot nu toe elke dag de gebruikers in Vriezenveen van een smakelijke verse warme maaltijd voorzien. Door de inzet van de vrijwilligers in Westerhaar en de samenwerking met de horecamedewerkers van De Klaampe, kunnen de cliënten in Westerhaar ook door de week rekenen op een verse warme maaltijd en in het weekend op een koelverse maaltijd. In Den Ham en Vroomshoop kunnen de cliënten eveneens dagelijks genieten van een smakelijke, ambachtelijk gekookte maaltijd, dankzij de vriesverse maaltijden van Apetito, die wekelijks worden bezorgd door de vrijwilligers uit Den Ham en Vroomshoop. De prijs van de maaltijden bedroeg voor de gebruikers in Vriezenveen in ,57 voor een warme maaltijd inclusief toetje. In Westerhaar betaalden de gebruikers 6,25 voor een warme maaltijd en in Vroomshoop en Den Ham betaalden de gebruikers 4,75 voor een maaltijd. Van de gemeente ontvingen we voor 2018 een subsidie van 7600,=. Wij blijven er uiteraard steeds naar streven de prijs voor de gebruikers betaalbaar te houden. Op die manier wordt de drempel niet te hoog om van deze voorziening gebruik te maken. Overigens bestaat voor gebruikers met een minimum inkomen, dat wil zeggen degenen die alleen AOW ontvangen of AOW met een kleine aanvulling, de mogelijkheid een vergoeding te krijgen voor de maaltijden in het kader van de regeling bijzondere bijstand. Aanmeldingen voor deelname aan de maaltijdvoorziening kunnen gedaan worden bij: de coördinatoren mevrouw G. J. Abbink-Abbink (Vriezenveen), de heer J. Lensen (Westerhaar) en dhr. J. Wynia (Den Ham-Vroomshoop), het Zorginformatie.Punt in Vriezenveen, Westerhaar, Den Ham en Vroomshoop en het bestuur. Aan de hand van een intakeformulier wordt beoordeeld of de aanvrager in aanmerking komt voor maaltijdverstrekking. Bij de aanmelding wordt 5,-- inschrijfgeld gevraagd. Pagina 4 van 12

5 BESTUUR Op 31 december 2018 bestond het bestuur uit de volgende personen: dhr. J. van de Wiel, voorzitter mevr. W. Aalderink-Rohaan, secretaris dhr. B. Botter, penningmeester dhr. J. Lensen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop Onze zeer gewaardeerde coördinator voor Westerhaar, dhr. Egbert Jansen, die al vrijwilliger is vanaf 2002 (eerst als bezorger en later als coördinator), is dit jaar gestopt met zijn werkzaamheden als coördinator voor de SMVT, en is opgevolgd door dhr. Jan Lensen. Dhr. Egbert Jansen blijft wel aan de SMVT verbonden als bezorger. VRIJWILLIGERS In 2018 waren er 17 jubilarissen (zie foto), namelijk: 5 jaar : H.H. Bosveld-Dorland, G. Meulenbeld, G.J. Kroezen, J.M. Kroezen- Aalderink, A. Ramerman, M. Smit en L. Prinsen. 10 jaar : J.P. Bosveld, G.B. van Mispelaar-van de Tweel en J.Wynia. 15 jaar : B. Fokke, H.A.J. Wolterink, J. Goosselink-Kottier, L. Fortuin, G. Berghuis en J. Schoemaker. 35 jaar : A.Schonewille De jubilarissen werden gehuldigd tijdens het jubileumfeest in september. Ze ontvingen allemaal een bloemetje en degenen die 10 jaar of langer actief zijn bij de maaltijdvoorziening ontvingen daarnaast een attentie. Uiteraard waren er waarderende woorden en felicitaties voor alle jubilarissen. Pagina 5 van 12

6 Het vrijwilligersteam bestond op 31 december 2018 uit de volgende personen: mevr. G.J. Abbink-Abbink, coördinator Vriezenveen dhr. J. Lensen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop De bezorg(st)ers: De dames M. Blekkenhorst-Roosien, H.H. Bosveld-Dorland, F. Boswinkel-Jansen, A.J. Dasselaar-Dekker, B. Dekker-Fokke, R. Denekamp-Meijer, J. Dragt-van Tebberen, R.Geerding, J. Goosselink-Kottier, M. Jansen, B. Jaspers Faijer-Folbert, J.M. Kroezen- Aalderink, H. Kuilder-Top, I. Kuper-Top, R. Middelveld, G.B. van Mispelaar-v.d. Tweel, E. Pleij, G.J. Prinsen-Zomer, J.H. Roskam-Nijkamp, J. Smelt-Dasselaar, E. Veuger-Gabeler, J. Webbink, H.G. Weijers-Mollenhorst en C. Wischmann. De heren E.J. Abbink, W. Balkema, G. Berghuis, W. Bisschop, J.L. Bolte, G. Bosch, J.P. Bosveld, D. Boswinkel, H. Dasselaar, A. Dijkstra, G. Dragt, H.G. den Drijver, G. Engels, H. Eshuis, J. Eshuis, B. Fokke, L. Fokke, L. Fortuin, S. Gerrits, H. Harzevoort, H. Hekhuis, G. Hesselink, H. Heuver, E.H. Jansen, G. Jansen, J. Jansen, A. Kerkhof, J. Kikkert, J. Kleise, G.J. Kroezen, H. Kuper, B. Lensen, G. Meulenbeld, K. Molenkamp, H. Mullink, K. Nijeboer, H. Plattje, H.J. Prenger, A. Prinsen, H. Prinsen, A. Ramerman, H. Scherphof, J. Schoemaker, A. Schonewille, N. Shukru, H. Tijken, G.J. Venebrugge, H. Veneman, K.J. Veneman, J.K.G. Veuger, G. Vogelzang, F. Webbink, H. Westerhof, J. Wilharms, J. Wilharms en H.A.J. Wolterink. Beheer website: dhr. M. Smit Vrijwilliger voor bijzondere taken: dhr. D. Eshuis. Kascontrolecommissie: dhr. L. Prinsen en G. Dragt De vrijwilligers komen jaarlijks eenmaal bij elkaar in een gezamenlijke bijeenkomst met het bestuur, vanaf 2014 gecombineerd met een gezellig samenzijn en een etentje. Tussentijds worden nieuwsbrieven e.d. gecommuniceerd per , degenen die geen adres hebben ontvangen de informatie op papier. Ook wordt informatie aan de vrijwilligers verstrekt via de website. Als er belangrijk nieuws op de website wordt geplaatst, al dan niet via een nieuwsbrief, krijgen de vrijwilligers hiervan bericht per mail. Voor alle informatie geldt dat de vrijwilligers deze ook op papier kunnen ontvangen, als ze geen computer hebben en ook niet via anderen de website kunnen raadplegen. BEZORGEN MAALTIJDEN De meeste bezorgers hebben een vaste bezorgdag en een vaste route, zodat de gebruikers elke dag op ongeveer hetzelfde tijdstip hun warme maaltijd krijgen. Bij verhindering wordt een reserve ingeschakeld of er wordt onderling geruild. In 2018 waren er in Vriezenveen gemiddeld 10 bezorgroutes, zowel door de week als in het weekend; in Westerhaar is er één bezorgroute en in Den Ham-Vroomshoop worden de vriesverse maaltijden op maandag bezorgd (hier zijn 2 routes). Pagina 6 van 12

7 Uit de volgende cijfers blijkt dat er in 2018 weer veel werk is verzet door de vrijwilligers: Vriezenveen: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 1,22 1,19 1, Westerhaar: aantal maaltijden afgelegde kilometers: kilometers/maaltijd 2,11 2,20 3,35 2,18 Den Ham-Vroomshoop: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 0,64 0,44 0, Het aantal gebruikers in Vriezenveen bedroeg eind december 105, in Westerhaar 10 en in Den Ham-Vroomshoop 11. Het aantal maaltijden dat bezorgd werd was in 2018 in Vriezenveen (2017=27751), dat is 886 minder dan in In Westerhaar 2159 (2017=2125), dat is 34 meer dan in In Den Ham-Vroomshoop 2252 (2017=3298), dat is 1046 minder dan in Pagina 7 van 12

8 2018 Aantal maaltijden Aantal km t/m week Vr.veen W.haar DhVh Totaal Maand Vr.veen W.haar DhVh Totaal Jan Febr Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec TOTAAL Totaal km/mlt 1,2218 2,113 0,639 1,2414 Subsidie 7600 Subsidie per maaltijd in 0,243 Aantal maaltijden Aantal km JAAR Vr.veen W.haar DhVh Totaal Vr.veen W.haar DhVh Totaal TOTAAL totaal gemiddeld: km/mlt 1,1094 0,8126 0,4387 1,0378 Pagina 8 van 12 Grafieken 2018

9 Pagina 9 van 12

10 Pagina 10 van 12

11 Pagina 11 van 12

12 Pagina 12 van 12