Jaarverslag Deel 1 : Ett n Roondbreng n

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Deel 1 : Ett n Roondbreng n Inhoudsopgave : Inleiding p. 2 Algemeen p. 4 Bestuur p. 4 Vrijwilligers p. 5 Bezorgen maaltijden p. 6 Bijlagen : cijfers + 4 grafieken p Pagina 1 van 11

2 INLEIDING Door het vertrek van 3 gelouterde bestuursleden, was 2017 een vuurproef voor het nieuwe bestuur. Gelukkig konden de nieuwe bestuursleden in geval van nood regelmatig gebruik maken van de expertise van hun voorgangers, zodat ook dit jaar zonder grote problemen is verlopen. Lang niet alles is hetzelfde gebleven. Zoals dat elk jaar gebeurt : er valt altijd wel wat te veranderen en aan te passen. Zo is de verzorging van de maaltijden voor Westerhaar overgegaan in handen van De Klaampe en niet alleen wij, maar ook de gebruikers zijn er dik tevreden over. Om de digitale gegevens van onze 3 coördinatoren beter te beschermen hebben we bij elk van hen externe harde schijven geplaatst, zodat ze regelmatig kostbare informatie kunnen overhevelen naar een nóg veiliger plek. Helaas hebben we onze deelname aan de Outdoor-dagen voor 2018 moeten afzeggen. Het viel ons zwaar om hiertoe te besluiten, maar te veel van onze vrijwilligers hebben te kennen gegeven dat het voor hen fysiek steeds moeilijker werd, en een aantal hadden zich al afgemeld voor volgend jaar. Dit jaar hebben we ook een grootscheeps project opgezet om de wensen van de vrijwilligers voor het weekendrooster beter in te willigen. Dit was een grote klus, waarbij bestuur, vrijwilligers en onze IT-man Martijn Smit bij betrokken waren, maar het was de moeite waard, en wat belangrijker is : succesvol. Tot nu toe hebben we geen klachten gehoord over het resultaat. Om het bondig te zeggen : de SMVT verzorgt (warme) maaltijden voor de zelfstandig wonende ouderen, gehandicapten en zieken in de gemeente Twenterand. Hierbij spelen 3 keukens een rol : die van de Vriezenhof, De Klaampe, en die van Apetito. Op deze manier kunnen vele gebruikers in de hele gemeente bediend worden door een keur van ongeveer 80 vrijwilligers, die een centrale rol vervullen. Het spreekt vanzelf dat de organisatie hiervan vrij ingewikkeld is en vooral tijdrovend : er mogen eigenlijk geen fouten gemaakt worden, en bovendien beweegt de SMVT zich in een web van vele andere, maatschappelijke organisaties. Organisaties, die allen een belangrijke rol vervullen in het bedienen van inwoners in een sterk en snel veranderende wereld. Het is belangrijk voor een club als de SMVT om contacten te blijven koesteren, bv. met : De gemeente Twenterand, een van onze subsidie-gevers De 3 keukens die ons bedienen : samenwerking tussen hen en ons is van vitaal belang Het Informatiepunt Vrijwilligers Twenterand = IVT : alles over vrijwilligers kan bij hen opgezocht, besproken en meestal opgelost worden Helpende Handen : is in 2016 opgestart door ZorgSaam Twenterand. Wie zelf hulp wil bieden, en in ons geval wie op zoek is naar vrijwilligers kan bij hen terecht De Beursvloer : een krachtig middel om samenwerking tussen organisaties te bevorderen en : om kosten te besparen. Pagina 2 van 11

3 De kern van onze organisatie vormen de 3 coördinatoren van Vriezenveen, Westerhaar- Vriezenveensewijk en Den Ham-Vroomshoop, en vooral de vele bezorgers. Zij zorgen ervoor dat onze gebruikers 365 dagen in het jaar, inclusief dus de weekeinden en de feestdagen, bediend worden met wat niemand in het leven kan missen : warm eten! Voor meer informatie over dit echelon : zie verder in het financieel verslag. Het moge duidelijk zijn dat het belangrijk is om deze groep op zijn wenken te bedienen, en vooral om hen goed te informeren over van alles en nog wat. Hiertoe bedienen wij ons van : Voor bestuursleden en coördinatoren is er een Eerste van de maand, met daarin de meest actuele informatie over bestuurlijke, administratieve zaken Een speciale website van de SMVT, met daarin veel informatie over bestuurlijke onderwerpen, gezondheid, aanmelden, etc., maar vooral met een speciale link voor de vrijwilligers, waarin zij bv. de geldende roosters voor iedereen voor het hele jaar kunnen raadplegen 1 keer per jaar houden wij een Vrijwilligersvergadering (hoofdletter V!), eindigend in een BBQ-feest. Drie, vier keer per jaar verschijnt er een nieuwsbrief, die hen toegestuurd wordt via de website en/of de Last but not least : in de laatste week van het jaar bezorgt het bestuur alle vrijwilligers het nieuwe rooster van het komend jaar, aangevuld met een kerst/ nieuwjaarskaart én een kerstattentie. Wij gaan het 35-jarig jubileum van de SMVT in 2018 met vertrouwen tegemoet en hopen onze samenwerking nog lang te kunnen voortzetten met : alle vrijwilligers, Gemeente Twenterand, de Stichting ZorgSaamTwenterand, het Zorginformatiepunt IVT, Helpende Handen, de Vriezenhof, de Klaampe, Apetito, de donateurs, en de naamlozen! Het bestuur : J. van de Wiel - voorzitter W. Aalderink - secretaris B. Botter - penningmeester Pagina 3 van 11

4 ALGEMEEN De Stichting MaaltijdVoorziening Gemeente Twenterand heeft het afgelopen jaar warme maaltijden in Vriezenveen, 2125 in Westerhaar, en 3298 vriesverse maaltijden in Den Ham kunnen bezorgen. Voor hen die zelf om gezondheidsredenen niet of tijdelijk niet in staat zijn elke dag voor een maaltijd te zorgen, is onze stichting een uitkomst. Door de grote inzet van het keukenpersoneel in de Vriezenhof, en vooral van de bezorgers, kunnen we tot nu toe elke dag de gebruikers in Vriezenveen van een smakelijke warme maaltijd voorzien. Door de inzet van de medewerkers van De Klaampe en de goede samenwerking met de vrijwilligers in Westerhaar, kunnen de gebruikers daar ook door de week rekenen op een warme maaltijd en in het weekend op een koelverse maaltijd. In Den Ham en Vroomshoop kunnen de gebruikers eveneens dagelijks genieten van een smakelijke, ambachtelijk gekookte maaltijd, dankzij de vriesverse maaltijden van Apetito. De prijs van de maaltijden bedroeg voor de gebruikers in Vriezenveen in ,50 voor een warme maaltijd inclusief toetje. In Westerhaar betaalden de gebruikers 6,14 voor een warme maaltijd en in Vroomshoop en Den Ham betaalden de gebruikers 4,75 voor een maaltijd. Van de gemeente ontvingen we voor 2017 een donatie van 8000,--. Wij blijven er uiteraard steeds naar streven de prijs voor de gebruikers betaalbaar te houden. Op die manier wordt de drempel niet te hoog om van deze voorziening gebruik te maken. Overigens bestaat voor gebruikers met een minimum inkomen, dat wil zeggen degenen die alleen AOW ontvangen of AOW met een kleine aanvulling, de mogelijkheid een vergoeding te krijgen voor de maaltijden in het kader van de regeling bijzondere bijstand. Aanmeldingen voor deelname aan de maaltijdvoorziening kunnen gedaan worden bij: de coördinatoren mevrouw G. J. Abbink-Abbink (Vriezenveen), de heer E. A. Jansen (Westerhaar) en dhr. J. Wynia (Den Ham-Vroomshoop), het Zorginformatie.Punt in Vriezenveen, Westerhaar, Den Ham en Vroomshoop en het bestuur. Aan de hand van een intakeformulier wordt beoordeeld of de aanvrager in aanmerking komt voor maaltijdverstrekking. Bij de aanmelding wordt 5,-- inschrijfgeld gevraagd. BESTUUR Op 31 december 2017 bestond het bestuur uit de volgende personen: dhr. J. van de Wiel, voorzitter mevr. W. Aalderink-Rohaan, secretaris dhr. B. Botter, penningmeester dhr. E. Jansen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop Onze zeer gewaardeerde 1 e secretaris, mevr. G.J. Berends-Teunis, die al vrijwilliger is vanaf 1992, is dit jaar gestopt met haar bezigheden voor de SMVT, en is opgevolgd door W. Aalderink-Rohaan. Pagina 4 van 11

5 VRIJWILLIGERS In 2017 waren er 13 jubilarissen, namelijk: 5 jaar : E. Abbink 10 jaar : H. Jansen, de familie Veuger, G. Hesselink, de familie Boswinkel, H. Prinsen en G. Jansen 15 jaar : H. Roskam en E. Jansen 20 jaar : K. Molenkamp 25 jaar : C. Offereins Ze ontvangen allemaal een bloemetje en degenen die 10 jaar of langer bij de maaltijdvoorziening zijn ontvangen de bijbehorende attentie. Uiteraard zijn er waarderende woorden en felicitaties voor alle jubilarissen. Het vrijwilligersteam bestond op 31 december 2017 uit de volgende personen: mevr. G.J. Abbink-Abbink, coördinator Vriezenveen dhr. E.A. Jansen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop de bezorg(st)ers: de dames M. Blekkenhorst-Roosien, H.H. Bosveld-Dorland, F. Boswinkel-Jansen, A.J. Dasselaar-Dekker, B. Dekker-Fokke, R. Denekamp-Meijer, J. Dragt-van Tebberen, B. Jaspers Faijer-Folbert, J. Goosselink-Kottier, J.M. Kroezen-Aalderink, H. Kuilder-Top, G.B. Mispelaar-v.d. Tweel, E. Pleij, G.J. Prinsen-Zomer, J.H. Roskam-Nijkamp, J. Smelt- Dasselaar, E. Veuger-Gabeler, J. Webbink, H.G. Weijers-Mollenhorst en C. Wischmann en de heren B. Abbink, E.J. Abbink, H. Berends, G. Berghuis, W. Bisschop, J.L. Bolte, G. Bosch, J.P. Bosveld, D. Boswinkel, J.B. Broeze, H. Dasselaar, A. Dijkstra, G. Dragt, H.G. den Drijver, G. Engels, H. Eshuis, J. Eshuis, B. Fokke, L. Fokke, L. Fortuin, S. Gerrits, H. Harzevoort, H. Hekhuis, G. Hesselink, H. Heuver, G. Jansen, J. Jansen, G.H. Kamerling, A. Kerkhof, J. Kikkert, J. Kleise, G.J. Kroezen, H. Kuper, J.H. Lensen, G. Meulenbeld, K. Molenkamp, H. Mullink, K. Nijeboer, J. Nijland, C. Offereins, R. Oude Alink, H. Plattje, H.J. Prenger, A. Prinsen, H. Prinsen, A. Ramerman, H. Scherphof, J. Schoemaker, A. Schonewille, N. Shukru, G.J. Venebrugge, H. Veneman, K.J. Veneman, J.K.G. Veuger, G. Vogelzang, F. Webbink, H. Westerhof, J. Wilharms, J. Wilharms en H.A.J. Wolterink beheer website: dhr. M. Smit kascontrole: dhr. L. Prinsen en G. Dragt De vrijwilligers komen jaarlijks eenmaal bij elkaar in een gezamenlijke bijeenkomst met het bestuur, vanaf 2014 gecombineerd met een gezellig samenzijn en een etentje. Tussentijds wordt zo nodig gecommuniceerd per , degenen die geen adres hebben ontvangen de informatie op papier. Ook wordt informatie verstrekt via de website, o.a. door middel van een digitale nieuwsbrief. Als er belangrijk nieuws op de website wordt geplaatst, al dan niet via een nieuwsbrief, krijgen de vrijwilligers hiervan bericht per mail. Voor alle informatie geldt dat de vrijwilligers deze ook op papier kunnen ontvangen, als ze geen computer hebben en ook niet via anderen de website kunnen raadplegen. Pagina 5 van 11

6 BEZORGEN MAALTIJDEN De meeste bezorgers hebben een vaste bezorgdag en een vaste route, zodat de gebruikers elke dag op ongeveer hetzelfde tijdstip hun warme maaltijd krijgen. Bij verhindering wordt een reserve ingeschakeld of wordt er onderling geruild. In 2017 waren er in Vriezenveen gemiddeld 10 bezorgroutes, zowel door de week als in het weekend; in Westerhaar is er één bezorgroute en in Den Ham-Vroomshoop worden de vriesverse maaltijden op maandag bezorgd (hier zijn 2 routes). Uit de volgende cijfers blijkt dat er in 2017 weer veel werk is verzet door de vrijwilligers: Vriezenveen: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 1,19 1, ,32 Westerhaar: aantal maaltijden afgelegde kilometers: kilometers/maaltijd 2,20 3,35 2,18 1,06 Den Ham-Vroomshoop: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 0,44 0, ,45 Het aantal gebruikers in Vriezenveen bedroeg eind december 116, in Westerhaar 8 en in Den Ham-Vroomshoop 11. Het aantal maaltijden dat bezorgd werd was in 2017 in Vriezenveen 27751, dat is 166 minder dan in In Westerhaar 2125, dat is 612 meer dan in In Den Ham-Vroomshoop 3298, dat is 154 meer dan in Pagina 6 van 11

7 2017 Aantal maaltijden Aantal km t/m week Vr.veen W.haar DhVh Totaal Maand Vr.veen W.haar DhVh Totaal Jan Febr Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec TOTAAL Totaal km/mlt 1,1934 2,2009 0,4421 1,1833 Subsidie 8000 Subsidie per maaltijd in 0,2412 Aantal maaltijden Aantal km JAAR Vr.veen W.haar DhVh Totaal Vr.veen W.haar DhVh Totaal TOTAAL totaal gemiddeld: km/mlt 1,1047 0,7893 0,4241 1,0297 Grafieken 2017 Pagina 7 van 11

8 aantal maaltijden Maaltijden Mlt Wh 500 Mlt Vrv Mlt DhVh weken Mlt totaal Pagina 8 van 11

9 Pagina 9 van 11

10 Pagina 10 van 11

11 Pagina 11 van 11