Jaarverslag Deel 1 : Ett n Roondbreng n. Inhoudsopgave :

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Deel 1 : Ett n Roondbreng n Inhoudsopgave : Inleiding p. 2 Algemeen p. 4 Bestuur p. 4 Vrijwilligers p. 5 Bezorgen maaltijden p. 6 Bijlagen : cijfers + 4 grafieken (los bijgeleverd) Pagina 1 van 6

2 INLEIDING 2016 was een uniek jaar voor de SMVT, om 2 redenen. Ten eerste omdat de founding father van de SMVT, Arie Schonewille, afscheid heeft genomen als voorzitter, na 33 jaar! In die jaren heeft deze duizendpoot mirakels verricht, die nog meer bewondering verdienen als we weten dat hij ook nog actief was op velerlei ander gebied. In hetzelfde jaar heeft ook de penningmeester, Jan Jurjens, officieel zijn functie neergelegd. Ook hij verdient veel lof voor zijn tomeloze inzet voor onze organisatie, niet alleen op financieel gebied. Ten tweede is het hele subsidiebeleid van de gemeente Twenterand op de schop gegooid. Dit veroorzaakte aanvankelijk lichte paniek bij de SMVT, maar na grondige bestudering van het nieuwe beleid, en na het bijwonen van vele sessies en vragenuurtjes in het gemeentehuis, en vooral na een zeer secure aanvrage door onze nieuwe penningmeester voor een nieuwe subsidie voor de komende 2 jaar, is het allemaal meegevallen. Om het bondig te zeggen : de SMVT verzorgt (warme) maaltijden voor de zelfstandig wonende ouderen, gehandicapten en zieken in de gemeente Twenterand. Hierbij spelen 3 keukens een rol : die van de Vriezenhof, van slagerij Aalderink (is vanaf eind oktober 2016 overgenomen door die van De Klaampe), en die van Apetito. Op deze manier kunnen vele gebruikers in de hele gemeente bediend worden door een keur van ongeveer 80 vrijwilligers, die een centrale rol vervullen. Het spreekt vanzelf dat de organisatie hiervan vrij ingewikkeld is en vooral tijdrovend : er mogen eigenlijk geen fouten gemaakt worden, en bovendien beweegt de SMVT zich in een web van vele andere, maatschappelijke organisaties. Organisaties, die allen een belangrijke rol vervullen in het bedienen van inwoners in een sterk en snel veranderende wereld. Het is belangrijk voor een club als de SMVT om contacten te blijven koesteren, bv. met : De gemeente Twenterand, onze grootste subsidie-gever De 3 keukens die ons bedienen : samenwerking tussen hen en ons is van vitaal belang Het Informatiepunt Vrijwilligers Twenterand = IVT : alles over vrijwilligers kan bij hen opgezocht, besproken en meestal opgelost worden Helpende Handen : is in 2016 opgestart door ZorgSaam Twenterand. Wie zelf hulp wil bieden, en in ons geval wie op zoek is naar vrijwilligers kan bij hen terecht De Beursvloer : een krachtig middel om samenwerking tussen organisaties te bevorderen en : om kosten te besparen. De SMVT heeft de beursvloer van 2016 overgeslagen, omdat wij meenden dat de gemaakte contracten van 2014 goed genoeg waren om te kunnen gebruiken tot na De kern van onze organisatie vormen de 3 coördinatoren van Vriezenveen, Westerhaar- Vriezenveensewijk en Den Ham-Vroomshoop, en vooral de vele vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat onze gebruikers 365 dagen in het jaar, inclusief dus de weekeinden en de feestdagen, bediend worden met wat niemand in het leven kan missen : warm eten! Voor meer informatie over dit echelon : zie verder in het financieel verslag. Het moge duidelijk zijn dat het belangrijk is om deze groep op zijn wenken te bedienen, en vooral om hen goed te informeren over van alles en nog wat. Hiertoe bedienen wij ons van : Een speciale website van de SMVT, met daarin veel informatie over bestuurlijke onderwerpen, gezondheid, aanmelden, etc., maar vooral met een speciale link voor de Pagina 2 van 6

3 vrijwilligers, waarin zij bv. de geldende roosters voor iedereen voor het hele jaar kunnen raadplegen 1 keer per jaar houden wij een Vrijwilligersvergadering (hoofdletter V!), eindigend in een BBQ-feest. Deze is, net als in 2015, gehouden in samenwerking met AB Sports & Adventures, met wie wij een beursvloercontract hebben. Een prima gebeuren! Drie, vier keer per jaar verschijnt er een nieuwsbrief, die hen toegestuurd wordt via de website en/of de Last but not least : in de laatste week van het jaar bezorgt het bestuur alle vrijwilligers het nieuwe rooster van het komend jaar, aangevuld met een kerst/ nieuwjaarskaart én een kerstattentie. Hierbij bedanken wij allen die ons helpen om een vitale organisatie in stand te houden, en wij hopen onze samenwerking nog lang te kunnen voortzetten : alle vrijwilligers, Gemeente Twenterand, de Stichting ZorgSaamTwenterand, het Zorginformatiepunt. IVT, Helpende Handen, de Vriezenhof, slagerij Aalderink, de Klaampe, Apetito, de donateurs, en de naamlozen! Het bestuur : J. van de Wiel - voorzitter G.J. Berends-Teunis - secretaris B. Botter - penningmeester Pagina 3 van 6

4 ALGEMEEN De Stichting MaaltijdVoorziening Gemeente Twenterand heeft het afgelopen jaar warme maaltijden, 104 koelverse en 3109 vriesverse maaltijden kunnen bezorgen. Voor hen die zelf om gezondheidsredenen niet of tijdelijk niet in staat zijn elke dag voor een maaltijd te zorgen, is onze stichting een uitkomst. Door de grote inzet van het keukenpersoneel in de Vriezenhof, en vooral van de bezorgers, kunnen we tot nu toe elke dag de gebruikers in Vriezenveen van een smakelijke warme maaltijd voorzien. Door de inzet van de medewerkers van Slagerij Aaalderink en De Klaampe en de goede samenwerking met de vrijwilligers in Westerhaar, kunnen de gebruikers daar ook door de week rekenen op een warme maaltijd en in het weekend op een koelverse maaltijd. In Den Ham en Vroomshoop kunnen de gebruikers eveneens dagelijks genieten van een smakelijke, ambachtelijk gekookte maaltijd, dankzij de vriesverse maaltijden van Apetito. De prijs van de maaltijden bedroeg voor de gebruikers in Vriezenveen in voor een warme maaltijd inclusief toetje. In Westerhaar betaalden de gebruikers 6.45 voor een warme maaltijd en in Vroomshoop en Den Ham betaalden de gebruikers 4,75 voor een maaltijd. Van de gemeente ontvingen we voor 2016 een donatie van 7820,--. Wij blijven er uiteraard steeds naar streven de prijs voor de gebruikers betaalbaar te houden. Op die manier wordt de drempel niet te hoog om van deze voorziening gebruik te maken. Overigens bestaat voor gebruikers met een minimum inkomen, dat wil zeggen degenen die alleen AOW ontvangen of AOW met een kleine aanvulling, de mogelijkheid een vergoeding te krijgen voor de maaltijden in het kader van de regeling bijzondere bijstand. Aanmeldingen voor deelname aan de maaltijdvoorziening kunnen gedaan worden bij: de coördinatoren mevrouw G. J. Abbink-Abbink (Vriezenveen), de heer E. A. Jansen (Westerhaar) en dhr. J. Wynia (Den Ham-Vroomshoop) het Zorginformatie.Punt in Vriezenveen, Westerhaar, Den Ham en Vroomshoop. het bestuur. Aan de hand van een intakeformulier wordt beoordeeld of de aanvrager in aanmerking komt voor maaltijdverstrekking. Bij de aanmelding wordt 5,-- inschrijfgeld gevraagd. BESTUUR Op 31 december 2016 bestond het bestuur uit de volgende personen: dhr. J. van de Wiel, voorzitter mevr. G.J. Berends-Teunis, secretaris mevr. W. Aalderink-Rohaan, 2 e secretaris dhr. B. Botter, penningmeester dhr. E. Jansen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop Gelukkig zijn we er in 2016 in geslaagd een nieuwe voorzitter aan te stellen, namelijk dhr. J. van de Wiel. Hij volgt dhr. Schonewille op, die vanaf de oprichting van de maaltijdvoorziening voorzitter was geweest. Pagina 4 van 6

5 VRIJWILLIGERS In 2016 waren er 8 jubilarissen, namelijk: mevr. Kuilder-Top (5 jaar), de heren Abbink, Dijkstra en Nijland (5 jaar), dhr. Plattje (10 jaar), de heren Fokke en Prenger (15 jaar)en dhr. Heuver (20 jaar). Ze ontvangen allemaal een bloemetje en degenen die 10 jaar of langer bij de maaltijdvoorziening zijn ontvangen de bijbehorende attentie. Uiteraard zijn er waarderende woorden en felicitaties voor alle jubilarissen. Het vrijwilligersteam bestond op 31 december 2016 uit de volgende personen: mevr. G.J. Abbink-Abbink, coördinator Vriezenveen dhr. E.A. Jansen, coördinator Westerhaar dhr. J. Wynia, coördinator Den Ham-Vroomshoop de bezorg(st)ers: de dames M. Blekkenhorst-Roosien, H.H. Bosveld-Dorland, F. Boswinkel-Jansen, A.J. Dasselaar-Dekker, B. Dekker-Fokke, R. Denekamp-Meijer, J. Dragt-van Tebberen, B. Jaspers Faijer-Folbert, J. Goosselink-Kottier, J.M. Kroezen-Aalderink, H. Kuilder-Top, G.B. Mispelaar-v.d. Tweel, E. Pleij, G.J. Prinsen-Zomer, J.H. Roskam-Nijkamp, J. Smelt- Dasselaar, E. Veuger-Gabeler, H.G. Weijers-Mollenhorst en C. Wischmann en de heren B. Abbink, E.J. Abbink, H. Berends, G. Berghuis, W. Bisschop, J.L. Bolte, G. Bosch, J.P. Bosveld, D. Boswinkel, J.B. Broeze, H. Dasselaar, A. Dijkstra, G. Dragt, H.G. den Drijver, G. Engels, H. Eshuis, J. Eshuis, H. Fikkert, B. Fokke, L. Fokke, L. Fortuin, S. Gerrits, H. Harzevoort, H. Hekhuis, G. Hesselink, H. Heuver, J. Hulter, G. Jansen, J. Jansen, G.H. Kamerling, A. Kerkhof, J. Kikkert, J. Kleise, G.J. Kroezen, H. Kuper, J.H. Lensen, G. Meulenbeld, K. Molenkamp, H. Mullink, K. Nijeboer, J. Nijland, C. Offereins, H. Plattje, H.J. Prenger, A. Prinsen, H. Prinsen, A. Ramerman, H. Scherphof, J. Schoemaker, A. Schonewille, N. Shukru, G.J. Venebrugge, H. Veneman, K.J. Veneman, J.K.G. Veuger, G. Vogelzang, F. Webbink, J. Wilharms, J. Wilharms en H.A.J. Wolterink beheer website: dhr. M. Smit kascontrole: dhr. L. Prinsen en W. Bisschop De vrijwilligers komen jaarlijks eenmaal bij elkaar in een gezamenlijke bijeenkomst met het bestuur, vanaf 2014 gecombineerd met een gezellig samenzijn en een etentje. Tussentijds wordt zo nodig gecommuniceerd per , degenen die geen adres hebben ontvangen de informatie op papier. Ook wordt informatie verstrekt via de website, o.a. door middel van een digitale nieuwsbrief. Als er belangrijk nieuws op de website wordt geplaatst, al dan niet via een nieuwsbrief, krijgen de vrijwilligers hiervan bericht per mail. Voor alle informatie geldt dat de vrijwilligers deze ook op papier kunnen ontvangen, als ze geen computer hebben en ook niet via anderen de website kunnen raadplegen. Pagina 5 van 6

6 BEZORGEN MAALTIJDEN De meeste bezorgers hebben een vaste bezorgdag en een vaste route, zodat de gebruikers elke dag op ongeveer hetzelfde tijdstip hun warme maaltijd krijgen. Bij verhindering wordt een reserve ingeschakeld of wordt er onderling geruild. In 2016 waren er in Vriezenveen gemiddeld 10 bezorgroutes, zowel door de week als in het weekend; in Westerhaar is er één bezorgroute en in Den Ham-Vroomshoop worden de vriesverse maaltijden op maandag bezorgd (hier zijn 2 routes). Uit de volgende cijfers blijkt dat er in 2016 weer veel werk is verzet door de vrijwilligers: Vriezenveen: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 1, ,32 1,17 Westerhaar: aantal maaltijden afgelegde kilometers: kilometers/maaltijd 3, ,06 1,04 Den Ham-Vroomshoop: aantal maaltijden afgelegde kilometers kilometers/maaltijd 0, ,45 0,38 Het aantal gebruikers in Vriezenveen bedroeg eind december 115, in Westerhaar 6 en in Den Ham-Vroomshoop 13. Het aantal maaltijden dat bezorgd werd was in 2016 in Vriezenveen 27917, dat is 1913 minder dan in In Westerhaar 1513, dat is 298 minder dan in In Den Ham-Vroomshoop 3144, dat is 481 minder dan in Pagina 6 van 6

7 Maaltijden aantal maaltijden Mlt Wh Mlt Vrv Mlt DhVh weken Mlt totaal grafieken 1

8 MAALTIJDEN aantal maaltijden jaar Reeks3 grafieken 2

9 MAALTIJDEN EN KILOMETERS aantal maaltijden Mlt. Vrv Mlt. Wh Km Vrv Km Wh Km DhVh Mlt DhVh jaar grafieken 3

10 MAALTIJDEN aantal maaltijden Mlt Wh 0 Mlt DhVh jaar Mlt Vv Mlt Totaal grafieken 4

11 2016 Aantal maaltijden Aantal km t/m week Vr.veen W.haar DhVh Totaal Maand Vr.veen W.haar DhVh Totaal Jan Febr Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec TOTAAL Totaal km/mlt 1,2147 3,3536 0,4227 1,2376 Subsidie 7820 Subsidie per maaltijd in 0,2401 Aantal maaltijden Aantal km JAAR Vr.veen W.haar DhVh Totaal Vr.veen W.haar DhVh Totaal TOTAAL totaal gemiddeld: km/mlt 1,1006 0,7639 0,4219 1,023 Grafieken 2016 Cijfers