Stichting Amsterdamse Zwerfkatten. Gevestigd te Amsterdam. Rapport inzake de jaarrekening 2013

Transcriptie

1 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Gevestigd te Amsterdam Rapport inzake de jaarrekening 2013

2 Inhoudsopgave Accountantsrapport Pagina Beoordelingsverklaring 3 Algemeen 5 Resultaten 6 Financiële positie 7 Kengetallen 9 Bestuursverslag Bestuursverslag 13 Jaarrekening Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Kasstroomoverzicht over Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 18 Toelichting op de balans 20 Toelichting op de staat van baten en lasten 24 Bijlagen 1. Specificatie subsidie Staat van baten en lasten 2013 fondsenwervende instellingen Lastenverdeelstaat Jaarverslag

3 Accountantsrapport 2

4 Ter attentie van het bestuur van Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Amsterdam Alkmaar, 25 augustus 2014 Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2013 van Stichting Amsterdamse Zwerfkatten te Amsterdam. Beoordelingsverklaring Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Amsterdamse Zwerfkatten te Amsterdam beoordeeld. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor de financiële verslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de staat van baten en lasten en Lastenverdeelstaat 2013, conform richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening. Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de stichting en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Door de aard en omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controleverklaring kan worden ontleend.

5 Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening en bijlagen bij de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Amsterdamse Zwerfkatten per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013, welke in overeenstemming is met Richtlijn 650 voor fondsenwerven instellingen alsmede van de Nederlandse Raad voor de Jaarverslaggeving. 4

6 Algemeen Oprichting stichting Stichting Amsterdamse Zwerfkatten is opgericht per 19 oktober 1994 in de vorm van een stichting en is gevestigd te Amsterdam. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder dossiernummer Activiteiten De stichting stelt zich ten doel het bestrijden van het zwerfkattenprobleem op zo diervriendelijk mogelijke wijze. De stichting is een kleine organisatie zonder winststreven. Bestuur In het boekjaar 2013 heeft er een bestuurswisseling plaatsgevonden. In de loop van 2012 was er een interim bestuur, welke per 15 maart 2013 zijn vervangen door nieuwe bestuursleden: Voorzitter: De heer E.M. van den Wildenberg Secretaris: Mevrouw M. van Leeuwen Penningmeester: Mevrouw D. Diepgrond Vaststelling jaarrekening Het bestuur van de stichting heeft de jaarrekening 2012 op 28 maart 2013 vastgesteld. Het resultaat na bestemming over het boekjaar 2012 bedroeg

7 Resultaten Bespreking van de resultaten De staat van baten en lasten over 2013 en 2012 kunnen als volgt worden samengevat: Begroting Baten Personeelslasten Afschrijvingslasten Huisvestingslasten Exploitatielasten Vervoerslasten Organisatielasten Som der bedrijfslasten Resultaat voor bestemming Mutatie bestemmingsreserve Resultaat na bestemming

8 Financiële positie Financiële structuur Ter verkrijging van een inzicht in de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de navolgende ovezichten. Deze is gebaseerd op de gegevens uit de jaarrekening. Wij geven hierna een opstelling van de balans per 31 december 2013 in verkorte vorm % % Activa Materiële vaste activa , ,8 Vorderingen , ,7 Liquide middelen , ,5 Passiva , ,0 Reserves , ,1 Kortlopende schulden , , , ,0 7

9 Analyse van de financiële positie Op korte termijn beschikbaar Vorderingen Liquide middelen Kortlopende schulden Liquiditeitssaldo = werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Financiering Reserves Blijkens voorstaande opstelling is het liquiditeitssaldo per 31 december 2013 ten opzichte van 31 december 2012 met gedaald te weten van ultimo 31 december 2012 tot ultimo 31 december

10 Kengetallen Resultaten Resultaat boekjaar Het resultaat boekjaar is in 2013 gedaald ten opzichte van 2012 met Liquiditeit Current ratio Vlottende Kortlopende activa schulden Kortlopende schulden Quick ratio Vlottende ten de activa ti - voorraden va - Kortlopende schulden ,7 5,7 2,8 2,0 2, ,7 5,7 2,8 2,0 2,0 De liquiditeitsratio's zijn indicaties voor het vermogen van een organisatie om aan haar verplichtingen op korte termijn te voldoen. De current ratio is in 2013 gedaald ten opzichte van De quick ratio is in 2013 gedaald ten opzichte van Solvabiliteit % % % % % To taal ver mo x ,6 86,1 74,1 66,1 65,9 Totaal vermogen % % % % % Reserves Vreemd ver mo gen x ,8 619,2 286,6 195,2 193,6 Vreemd vermogen 9

11 Vreemd vermogen Vreemd vermogen Totaal vermogen 2013 % 2012 % 2011 % 2010 % 2009 % x ,4 13,9 25,9 33,9 34,1 De solvabiliteitsratio's zijn indicaties voor het vermogen van een organisatie om aan haar verplichtingen op lange termijn te voldoen. De solvabiliteit is ten opzichte van 2012 gedaald. De solvabiliteit is ten opzichte van 2012 gedaald. De solvabiliteit VV / TV is ten opzichte van 2012 gestegen. Rentabiliteit Resultaat boekjaar Resultaat boekjaar Reserves 2013 % 2012 % 2011 % 2010 % 2009 % x ,9 19,6 27,0-22,6-2,2 De rentabiliteit over het totale vermogen geeft een indicatie voor de mate waarin de stichting met haar vermogen een opbrengst weet te genereren. De rentabiliteit van het eigen vermogen geeft weer wat het rendement is dat de onderneming heeft behaald met haar eigen vermogen. Dit vermogen komt toe aan de stichting. De nettoresultaat / bedrijfsvermogen is in 2013 gedaald ten opzichte van

12 Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Hoogachtend, BG accountants J.S. Baarda AA 11

13 Bestuursverslag 12

14 Bestuursverslag Amsterdam, 25 augustus 2014 Het jaarverslag over 2013 van Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Amsterdam is opgenomen in de bijlage van deze jaarrekening. 13

15 Jaarrekening 14

16 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Balans per 31 december 2013 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA Reserves 4 Bestemmingsreserve Algemene reserve Kortlopende schulden Totaal passivazijde Beoordelingsverklaring afgegeven 15

17 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Staat van baten en lasten over 2013 Begroting Baten 6 Reguliere subsidies Donaties Rentebaten Overige baten Lasten Personeelslasten Afschrijvingslasten Huisvestingslasten Exploitatielasten Vervoerslasten Organisatielasten Som der bedrijfslasten Resultaat voor bestemming Mutatie bestemmingsreserve Resultaat na bestemming Beoordelingsverklaring afgegeven 16

18 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Kasstroomoverzicht over Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor Afschrijvingslasten Verandering in werkkapitaal Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Kortlopende schulden (exclusief banken) Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa Desinvesteringen materiële vaste activa Kasstroom uit investeringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen Verloop mutatie geldmiddelen Stand per begin boekjaar Mutaties in boekjaar Stand per eind boekjaar Beoordelingsverklaring afgegeven 17

19 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen Vergelijkende cijfers De vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar zijn, waar nodig, slechts qua rubricering voor vergelijkingsdoeleinden aangepast. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde winstgevingsregels alsmede met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving C1 kleine organisaties zonder winststreven en Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. De jaarrekening is opgesteld in euro's. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde en inbrengwaarde verminderd met lineaire afschrijvingen, welke zijn gebaseerd op de geschatte economische levensduur, rekening houdend met eventuele restwaarden. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Baten en lasten zijn, voorzover zij er betrekking op hebben, toegerekend aan het boekjaar waarop deze betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijving op andere vaste bedrijfsmiddelen wordt berekend op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Overige lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Beoordelingsverklaring afgegeven 18

20 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Koersverschillen, ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest en winstbelastingen zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Beoordelingsverklaring afgegeven 19

21 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Toelichting op de balans Activa Vaste activa 1 Materiële vaste activa Inventarissen Vervoermiddelen Materiële vaste activa Stand per 1 januari 2013 Inventarissemiddelen Vervoer- Totaal Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari Mutaties Afschrijvingen Desinvesteringen aanschaffingswaarde Desinvesteringen cumulatieve afschrijvingen Saldo mutaties Stand per 31 december 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Afschrijvingspercentages Beoordelingsverklaring afgegeven 20

22 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Vlottende activa 2 Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Debiteuren Handelsdebiteuren Voorziening dubieuze debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen subsidie Vooruit betaalde huur Waarborg huur Nog te ontvangen rente Vooruit betaalde verzekeringen Liquide middelen ING Bank N.V., Zakelijke Spaarrekening Kruisposten ING Bank N.V., Betaalrekening Kas De liquide middelen staan geheel ter vrij beschikking van de stichting Beoordelingsverklaring afgegeven 21

23 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Passiva 4 Reserves Bestemmingsreserve Algemene reserve Totaal Stand per 1 januari 2013 Ontrekking uit algemene reserve Exploitatieresultaat boekjaar Dotatie ten laste van algemene reserve Stand per 31 december Het bestuur heeft per balansdatum een bestemmingreserve ad gevormd voor nieuwe huisvesting. 5 Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen kosten Reservering vakantiegeld en -dagen Reiskostenvergoeding personeel en vrijwilligers Nettolonen Beoordelingsverklaring afgegeven 22

24 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Huurverplichtingen De stichting is per 1 april 2011 een huurovereenkomst aangegaan voor een periode van twee jaar met opzegtermijn van twee maanden. Deze is per 1 april 2013 stilzwijgend verlengd voor twee jaren. De huurverplichting voor 2014 bedraagt circa Belastingplicht Stichting Amsterdamse Zwerfkatten is niet omzetbelastingplichtig, derhalve zijn de baten en lasten inclusief omzetbelasting. Tevens is de stichting niet vennootschapsbelastingplichtig. Ter beschikking gestelde auto Vanaf 20 april 2013 is er een auto Opel Combo met kenteken VD-288-G (ingericht als ambulance) in bruikleen ter beschikking gesteld door Stichting DierenLot. De overeenkomst is voor 5 jaar. De brandstof- en onderhoudskosten zijn voor rekening van de stichting. De verzekeringspremie bedraagt per jaar. Over het jaar 2013 is er korting verstrekt ad 1.000, derhalve bedraagt de verzekeringspremie 250. Beoordelingsverklaring afgegeven 23

25 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam Toelichting op de staat van baten en lasten 6 Baten 2013 Begroting Reguliere subsidies Donaties Rentebaten Overige baten Reguliere subsidies Subsidie Gemeente Amsterdam - DRO Donaties Donaties Bijdrage dierenbescherming Amsterdam Adopties Collectebus Chips Rentebaten Rente spaarrekening Overige baten Doorbelaste dierenartskosten minima Stichting Waardige Dier, bijdrage brandschade Stichting Waardige Dier, bijdrage kosten dierenarts Kant-en-klaar Poezenboot Kant-en-klaar Dierenleed Bijdrage Stichting Dierenlot Mutatie voorziening dubieuze debiteuren Overig Beoordelingsverklaring afgegeven 24

26 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 11 Personeelslasten 2013 Begroting Salarissen Sociale lasten Reiskostenvergoedingen personeel Reiskostenvergoedingen vrijwilligers Kantinekosten Salarisverwerking Diverse onbelast Kosten Arbo-dienst Overige personeelskosten Loonsubsisdie UWV Loonsubsidie Pantar Uitkering ziekteverzuimverzekering Gemeente Amsterdam Wet Werk en Inkomen Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2013 waren er gemiddeld 1,9 werknemers in dienst op basis van een volledig dienstverband (2012: 3,0). 12 Afschrijvingslasten Afschrijvingen materiële vaste activa Afschrijvingen materiële vaste activa Inventarissen Vervoermiddelen Boekresultaat verkoop activa Huisvestingslasten Huur onroerend goed Gas, water en elektra Beveiligingskosten Schoonmaakkosten Onderhoud gebouwen Overige huisvestingskosten Beoordelingsverklaring afgegeven 25

27 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 14 Exploitatielasten 2013 Begroting Kosten dierenarts Chips en lab-testen Voer Overige exploitatiekosten Vervoerslasten Brandstofkosten Motorrijtuigenbelasting Verzekeringen Reparatie en onderhoud Eigen risico Overige autokosten Schade-uitkering Vanaf 20 april 2013 is er een auto Opel Combo met kenteken VD-288-G (ingericht als ambulance) in bruikleen ter beschikking gesteld door Stichting DierenLot. De overeenkomst is voor 5 jaar. De brandstof- en onderhoudskosten zijn voor rekening van de stichting. De verzekeringspremie bedraagt per jaar. Over het jaar 2013 is er korting verstrekt ad 1.000, derhalve bedraagt de verzekeringspremie 250. Beoordelingsverklaring afgegeven 26

28

29 Bijlagen 28

30 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 1. Specificatie subsidie 2013 Beoordelingsverklaring afgegeven 29

31 Bijlage: Subsidie 2013 Gemeente Amsterdam Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Nog te Terug te Kenmerk Naam Toezegging Ontvangen Besteed ontvangen betalen in 2013 in 2014 in 2014 Subsidie (met verantwoording) Bijzondere Subsidie Verordening Dierenwelzijn Gemeente A'dam Geen accountantscontrole toegepast

32 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 2. Staat van baten en lasten 2013 fondsenwervende instellingen Beoordelingsverklaring afgegeven 31

33 3. Staat van baten en lasten 2013 Conform richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen Werkelijk Begroting Werkelijk Baten Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden Subsidies van fondsen en instellingen Rentebaten en baten uit beleggingen Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Bestrijden van het zwerfkattenprobleem Kosten van werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beheer en administratie Som der lasten Saldo van baten en lasten Bestemming van saldo 2013 Continuiteitsreserve Bestemmingsreserves Herwaarderingsreserves Algemene reserves Kengetallen Kostenpercentage eigen fondsenwerving 37,1% 36,3% 26,5% Bestedingspercentage doelstellingen t.o.v. totale baten 82,3% 71,8% 71,5% Bestedingspercentage doelstellingen t.o.v. totale lasten 77,7% 77,8% 78,2% Kostenpercentage beheer en administratie 3,0% 3,0% 2,7% Beoordelingsverklaring afgegeven dd 25 augustus 2014

34 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 3. Lastenverdeelstaat 2013 Beoordelingsverklaring afgegeven 33

35 4. Lastenverdeelstaat 2013 Conform richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en Totaal Begroot Totaal Bestrijding Eigen Subsidies zwerfkattenprobleem fondsenwerving administratie Exploitatielasten Personeelslasten Huisvestingslasten Vervoerslasten Organisatielasten Afschrijvingslasten Totaal Specificatie en verdeling lasten naar bestemming Beoordelingsverklaring afgegeven dd 25 augustus 2014

36 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten, Amsterdam 4. Jaarverslag 2013 Beoordelingsverklaring afgegeven 35

37 STICHTING AMSTERDAMSE ZWERFKATTEN JAARVERSLAG 2013 Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Keurenplein CD Amsterdam Tel KvK Anbi IBAN NL05ING

38 00 INHOUDSOPGAVE 1 Statutaire naam, doelstelling en vermogen 03 5 Fondsenwerving, donaties en acties 23 1a Statutaire doelstelling 1b Vermogen 1c Het bestuur 2 Doel St. Amsterdamse Zwerfkatten 2a Ons streven 2b Visie 2c Bezoldiging bestuursleden 2d Missie 2e Onze belofte 2f Toekomstvisie 3 Communicatie 3a Communicatiebeleid 3b Personeelsbeleid 3c Vrijwilligersbeleid 3d ANBI 3e Social media 3f Klachten 4 Behaalde resultaten a Beleid fondsenwerving 5b Vaste donateurs 5c Giro d Baten uit collectes 5e Manders Brada 5f Adoptieplan 5g Stichting Dierenlot 5h Geef.nl 5i Open dag 5j Veiling litho3 5k Nationale straatspeeldag 5l Leo Polakhuis 5m De Murfjes 5n Sponsorloop 5o Albert Heijn 5p Open dag Dierenasie. q 5q Deen 5r NL Doet komt schilderen 6 Overige acties 6a Zwerfdierensymposium 6 6b Presentatie bij Stichting DierenLot 6c Publicatie goede doelen gids 6d Chip en sterilisatie actie 6e Bijscholing medewerkers 30 4a Sterilisaties en castraties 4b Ondersteuning voor Amsterdamse minima 4c Chipregistraties 4d TNR (trap neuter return) 4e TNR-katten retour vangplek 4f Langzitters 4g Aantal gevangen katten h Acties voor Amsterdamse minima 4i Aantal dienstverleningen per stadsdeel 4j Aanvragen van minima per stadsdeel 4k 4l Vangcijfers per stadsdeel Euthanasie 7 Aandacht in de media 33 8 Vastlegging informatie 34 9 Financieel 35 9a Subsidie 9b Regeling brug naar baan 9c Stichting Het Waardige Dier 9d Baten en lasten overzicht 9e Meerjaren begroting 10 Bestemmingsreserve 42 02

39 01 STATUTAIRE NAAM, DOELSTELLING EN VERMOGEN Statutaire naam: Stichting Amsterdamse Zwerfkatten Gevestigd te: Keurenplein CD Amsterdam Rechtsvorm: Stichting Opgericht voor onbepaalde tijd 1a Statutaire doelstelling De Stichting Amsterdamse Zwerfkatten stelt zich ten doel: Het bestrijden van het zwerfkatten probleem binnen de Gemeente Amsterdam en voorts van alles wat daarmee in de meest uitgebreide zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht mede haar doel ondermeer te bereiken door: a. het geven van voorlichting; b. het bevorderen van geboortebeperking; c. het uitgeven van brochures; d. het samenwerken met alle daarvoor in aanmerking komende (overheid)instellingen; e. alle andere middelen die het doel van de stichting kunnen bevorderen. 03

40 01 1b Vermogen Het aan het doel dienstbare vermogen wordt gevormd door subsidies, giften, legaten, inkomsten uit vermogen en uit door de stichting georganiseerde activiteiten en alle overige baten. Erfstellingen mogen alleen onder voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Op bedroeg het Stichtingsvermogen c Het bestuur Bestuurssamenstelling: Edwin van den Wildenberg Bestuursvoorzitter aftredend 2016 (herkiesbaar) Monique van Leeuwen Secretaris aftredend 2016 (herkiesbaar) Demelza Diepgrond Penningmeester aftredend 2016 (herkiesbaar) Bram van Mill Algemeen bestuurslid aftredend 2017 (herkiesbaar) Wijze van benoeming bestuursleden De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur, het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens rooster afgetreden bestuurder is onmiddelijk en onbeperkt herbenoembaar. 04

41 01 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN BESTUUR De voorzitter De voorzitter is het gezicht van de stichting, naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn: Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur. Leiden van het bestuur: initiatieven nemen, coördineren en het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten De secretaris De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Zijn of haar taken zijn: Schrijven van brieven en andere stukken namens de vereniging of stichting; Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven; Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergaderingen; Bijhouden van de ledenlijst. De penningmeester De penningmeester beheert het geld van de vereniging of stichting. Zijn of haar taken zijn: Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen Doen en ontvangen van betalingen Bijhouden van het kas- en bankboek Maken van het financieel jaarverslag Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting 05

42

43 02 DOEL STICHTING AMSTERDAMSE ZWERFKATTEN 2a Ons streven Als voorzitter van de SAZ is het mij een groot genoegen om u, mede namens de overige bestuursleden, dit jaarverslag aan te mogen bieden. Sinds maart 2013 vormen wij het nieuwe bestuur maar al vele jaren daarvoor waren wij aan de SAZ verbonden. De resultaten die al zijn behaald mogen worden gezien als uitgangspunt maar we streven naar nog betere resultaten. Als bestuur hebben we in eensgezind aan het werk van de SAZ leiding mogen geven. Voldoening voor ons werk hebben we vooral verkregen door de vele positieve resultaten en liefdevolle banden die we hebben gehad met het enorme aantal geredde katten, maar ook en vooral door het toenemend aantal vrijwilligers en donateurs die ons altijd belangeloos hebben gesteund en zullen blijven steunen bij het doen van ons werk want zonder hun steun hadden we onze werk nooit zo succesvol kunnen doen. 2b Visie Wij zijn van mening dat het aantal zwerfkatten dat zich in en rond Amsterdam bevindt een betrouwbare graadmeter vormt betreffende het huidige resultaat van het gevoerde beleid dierenwelzijn. Wij zijn van mening dat in vergelijk met de situatie van medio 2013 waarin wij in de wintermaanden maandelijks 60 en in de zomermaanden zelfs vaak 120 aan gedumpte, verdwaalde, vergeten en zelfs vaak ernstig zieke katten van de straat hebben gered, qua aantal minder kan. We hopen daarom dat we in 2014 in nauwe samenwerking met andere organisaties, gemeente en overheid opnieuw voldoende aandacht kunnen besteden aan het promotenen stimuleren van geboortebeperking bij huisdieren met de nadruk op de katten. 07

44 02 2c Bezoldiging bestuursleden Alle leden van het bestuur hebben de werkzaamheden geheel vrijwillig uitgeoefend en hier voor geen enkele vergoeding ontvangen dan anders de gemaakte kosten in rekening gebracht. 2d Missie Een jaarlijkse toename in het aantal van geredde zwerfkatten is zeker niet ons streven. Liever halen we elk jaar minder zwerfkatten van de straat, waaruit we dan zouden kunnen opmaken dat onze investeringen op het gebied van educatie, sterilisatie en chipregistratie eindelijk hun vruchten zullen hebben afgeworpen. We zijn er van overtuigd dat het dierenleed met betrekking tot zwerfkatten tot een minimum beperkt kan worden, maar we zijn ons er van bewust dat we dit niet alleen kunnen. De SAZ streeft daarom altijd naar samenwerking met overheden, andere organisaties zonder winstoogmerk, particuliere personen gemeenschappen en het bedrijfsleven. Op deze wijze willen we de samenleving waarin wij verkeren hervormen en bouwen aan een samenleving waarin alle dieren worden gerespecteerd en de zorg krijgen die ze verdienen. 2e Onze belofte We beloven zowel onze donateurs als beleidsmakers betreffende dierenwelzijn dat we altijd zullen streven naar de meest diervriendelijke effectieve oplossingen die samengaan met kennis, compassie en integriteit. 08

45 02 WERKWIJZE BESTUUR Om efficiency en effectiviteit te bevorderen en om uniformiteit in het beleid te houden wordt zoveel mogelijk gewerkt met vaste formats (projectplan, kostendeclaratie, agendering, e.d.)., Daarbij zal altijd worden getracht om dagelijks minimaal een van de bestuursleden op de werkvloer te hebben. Het statutair bestuur functioneert in de praktijk als werkbestuur, waardoor drie taken ontstaan: Algemeen bestuurlijke taak: het besturen van de stichting, besluitvorming, vaststellen projectplannen en financiële documenten, externe vertegenwoordiging, aansturing en overleg vrijwilligers. Toezichthoudende taken: zoals analyse/beoordeling van de voortgang van projecten, en de controle op de taakuitoefening van de vrijwilligers, organisatieontwikkeling, het bewaken van integriteit, periodieke toetsing of aan de vigerende regelgeving wordt voldaan. Uitvoerende taken: redactie- en secretariaatswerk, werving van vrijwilligers, contactonderhoud met donateurs en vrijwilligers, actualiseren databases. In de functiebeschrijvingen van de bestuursleden zijn bevoegdheden en beperkingen opgenomen. Het bestuur vergadert in principe om de maand aan de hand van een standaardagenda. In 2013 heeft het bestuur 6 keer vergaderd. Naast de normale bestuurlijke taken waren de meest belangrijke punten: personele bezetting, werving en sollicitatiegesprekken met nieuwe vrijwilligers, begeleiding/coaching van vrijwilligers, voortgang en ontwikkeling van de lopende projecten, invoering social media, verbetering van de communicatie (intern/extern), alsmede fondswerving en ontwikkeling promotiemateriaal. 09

46 02 2f Toekomstvisie De SAZ viert in 2014 haar 20e jubileumjaar. Hierbij laat de huisvesting, die wij na de brand van 2011 voor tijdelijk hebben betrokken, helaas nog steeds met name in ruimte ernstig te wensen over. Het aantrekken van nieuwe medewerkers wordt hierdoor vaak ernstig bemoeilijkt. Doch was het vertrouwen in de SAZ dusdanig groot dat een vermogensstichting, Stichting Het Waardige Dier, de SAZ zelfstandig heeft benaderd en een mogelijkheid tot een bijzonder gunstige vorm van financiering voor een nieuwe volwaardige opvang heeft aangeboden. Kattendorp. De plannen voor de realisatie van een nieuw onderkomen zijn hiervoor reeds in de maak. Hierbij zal dan worden onderzocht hoe we financieel verantwoord in de toekomst op de meest diervriendelijke wijze het grote aantal aan verwilderde zwerfkatten, welke niet bij de asielen kunnen worden ondergebracht, onderdak kunnen blijven verschaffen. Hierbij wordt gedacht aan meer ruimte voor de katten, maar dus ook voor de vele vrijwilligers, hetgeen het re-socialisatieproces van de zwerfkatten in de toekomst enorm ten goede zal komen. Ook worden momenteel de mogelijkheden onderzocht om de, tot op heden doorgaans kansloze niet re-socialiseerbare katten een permanente opvang aan te kunnen bieden, alwaar zij dan hun onbezorgde oude dag vredig mogen gaan doorbrengen.. Het wegvallen van de gesubsidieerde Pantar banen en tevens de toename van het aantal Amsterdamse zwerfkatten en hulpaanvragen hebben er toe geleid dat wij in 2012 hebben moeten interen op ons vermogen. Dit heeft er toe geleid dat we het in 2013 noodgedwongen met een betaalde kracht minder hebben moeten doen. Zo hebben we in 2013 slechts twee vaste betaalde krachten op de loonlijst gehad. Dit heeft een enorme druk uitgeoefend op ons personeel. Wij streven er daarom naar om in 2014 extra inkomsten te werven waardoor we weer mogen beschikken over tenminste drie maar nog beter vier vaste betaalde krachten. 10

47 03 COMMUNICATIE 3a Communicatiebeleid Het aanbieden van goede en volledige informatie zal ons diverse voordelen gaan opleveren. Het zal onze donateurs natuurlijk een goed beeld geven naar onze behoeftes om ons werk blijvend te kunnen volbrengen, maar nog belangrijker vinden wij dat bij het verstrekken van de juiste informatie de mensen bewuster zullen maken van de knelpunten en ze door het verstrekken van deze juiste informatie kunnen aansturen tot handelingen welke zouden kunnen bijdragen tot het bestrijden van het zwerfkatten probleem. Hoe communiceert de SAZ met haar doelgroepen? Dit gebeurd via een aantal kanalen., de belangrijkste hiervan zijn * Onze telefoondienst * De website * Facebook en Twitter * De Nieuwsbrief voor donateurs * Folderverspreiding * Verzorgen van lezingen of informatieavonden bij andere organisaties etc. 3b Personeelsbeleid Op de loonlijst hebben wij een coördinator. Deze coördinator zal daar waar nodig zowel overig personeel als vrijwilligers aansturen. Om er voor te zorgen dat de coördinator dezelfde koers vaart als het bestuur, woont de coördinator de bestuursvergaderingen bij. Tevens zal daarbij altijd worden getracht om dagelijks ten minste een bestuurslid op de werkvloer aanwezig te hebben. 11

48 03 3c Vrijwilligersbeleid In onze situatie waar we als bestuur een coördinator op de loonlijst hebben staan en waar we ook voornamelijk met vrijwilligers werken, zal de coördinator de schakel zijn tussen bestuur en vrijwilligers. Het bestuur communiceert met de coördinator en de coördinator geeft deze informatie weer door aan vrijwilligers. Vaak zal er voor worden gekozen om als zijnde bestuur contacten met de vrijwilligers te houden. Rechtstreeks contact tussen bestuur en vrijwilligers bevordert vaak de betrokkenheid van vrijwilligers. Het is hierbij wel van belang om die zaken die te maken hebben met het dagelijks werk wel door de coördinator te laten bespreken met de vrijwilligers. Het is niet de bedoeling dat vrijwilligers rechtstreeks worden aangestuurd door het bestuur en dat de coördinator buiten spel wordt gezet. Rechtstreeks contact met vrijwilligers kan op verzoek van vrijwilliger of bestuurder dagelijks plaatsvinden. Maar ook zal met enige regelmaat worden getracht een ongedwongen samenkomst te organiseren van bestuursleden, personeel en vrijwilligers. Het doel van een dergelijke bijeenkomst is het versterken van de binding met de vrijwilligers. Klachtenprocedure vrijwilligers Er kunnen conflicten ontstaan tussen vrijwilligers en coördinator en tussen vrijwilligers en bestuursleden. Klachten dienen op een eerlijke en liefst snelle manier te worden opgelost. Daarom streven wij er naar om de daarvoor opgestelde procedure te volgen waarmee een vrijwilliger een klacht kan indienen bij het bestuur. Deze opgestelde procedure ligt schriftelijk vast en elke vrijwilliger dient van deze procedure op de hoogte te zijn gebracht. 12

49 03 3d ANBI Sinds beschikt de SAZ over een ANBI status (Algemeen Nut Beoogde IInstelling) Dit biedt sponsoren en schenkers de volgende fiscale voordelen: Er hoeft geen erf en schenkbelasting te worden betaald over erfenissen en schenkingen die de stichting ontvangt en gebruikt in het kader van algemeen belang. Uitkeringen die de stichting doet die in het kader van algemeen belang zijn vrijgesteld van schenkbelasting. Een donateur of sponsor kan (periodieke) giften aftrekken bij de aangifte inkomsten en vennootschapbelasting binnen de daarvoor geldende regels. 3e Social Media Om een zo breed mogelijk publiek te bereiken maakt de SAZ gebruik van verschillende Social media netwerken. Alleen al in 2014 hebben wij het aantal aan volgers mogen zien verdubbelen. Website Facebook Twitter Daarbij verspreiden we twee maal per jaar onze gedrukte nieuwsbrief. 13

50 03 3f Klachtenprotocol Algemeen Dit protocol heeft tot doel klanten/afnemers een middel te verschaffen om klachten die leven ten aanzien van diverse onderwerpen binnen de SAZ te kunnen melden. Tevens wordt met deze klachtenregeling beoogd willekeur en/of een onzorgvuldige behandeling te voorkomen. Klachtenprocedure Een klacht wordt schriftelijk en ondertekend ingediend bij het bestuur van de Stichting Amsterdamse Zwerfkatten. Bij mondelinge of per ingediende klachten wordt de klager gewezen op het feit dat er een schriftelijke klacht ingediend kan worden. De klacht bevat tenminste: - De naam en het adres van de klager - De dagtekening - Een omschrijving van de klacht - Een duidelijke aanduiding van de aangeklaagde Zowel degene die de klacht indient als degene die aangeklaagd wordt ontvangt een exemplaar van deze klachtenregeling. Ontvangstbevestiging De klager ontvangt zo spoedig mogelijk een schriftelijke bevestiging van ontvangst van de klacht. Daarin wordt tevens gemeld op welke termijn en door wie de klacht afgehandeld zal worden. Reactietermijn De klager ontvangt in de regel binnen een week een schriftelijke bevestiging van ontvangst van de klacht. Daarin wordt tevens gemeld op welke termijn (max. een maand) en door wie de klacht afgehandeld zal worden. Intrekken klacht Een klager kan een ingediende klacht op elk moment intrekken, mits dit schriftelijk gebeurd bij degene bij wie de klacht is ingediend of die de klacht in behandeling heeft. Bekendmaking klachtenregeling Het bestuur draagt er zorg voor dat het bestaan van deze regeling bekend is bij alle SAZ betrokkenen. Tevens is de regeling voor een ieder die er om vraagt verkrijgbaar. Slotbepaling In de gevallen waarin deze regelingen niet voorziet, beslist het bestuur. 14

51 04 DE BEHAALDE RESULTATEN 4a Sterilisaties en castraties Zo de belangrijkste werkzaamheden van de SAZ altijd voornamelijk lagen bij het neutraliseren (steriliseren en castreren) van de zwerfkatten, is ons takenpakket nu door de jaren heen enorm veranderd en in omvang toegenomen, De oorsprong van het probleem van de alsmaar in grootte toenemende populatie van katten zonder eigenaar ontstaat voornamelijk in de achtertuinen van Amsterdam en zijn meestal afkomstig van katten met een eigenaar. Katten zijn uiterst productief en zullen zonder ingrijpen van buitenaf enorm in populatie toenemen en zorgen voor overlast en vooral veel dierenleed. 4b Ondersteuning voor Amsterdamse minima De SAZ brengt dagelijks het belang van steriliseren en castreren onder de aandacht. Om deze ingrepen ook voor de Amsterdamse minima mogelijk te blijven houden, biedt de SAZ al vele jaren kortingen en ondersteunend vervoer. Dit draagt er toe bij dat er jaarlijks gemiddeld 500 katten extra kunnen worden gesteriliseerd of gecastreerd. Door deze verleende diensten lopen er nu waarschijnlijk duizenden katten in Amsterdam rond waarvan we met zekerheid kunnen stellen dat die niet meer voor ongewilde nakomelingen zullen zorgen. Dit aantal is enorm, gelet op de grootte en regelmaat van een nest jonge katten. In 2013 hebben we maar liefst 615 katten gesteriliseerd of gecastreerd. 4c Chipregistraties Al vanaf de invoering van chipregistratie is de SAZ een groot voorstander van deze vorm van registratie. Daarom biedt de SAZ katteneigenaren de mogelijkheid om de katten tegen de gedeeltelijke onkostenvergoeding aan huis van een chipregistratie te laten voorzien. Alleen al in 2013 heeft de SAZ hierdoor 772 katten van minima van chipregistratie voorzien. Hierbij zijn 364 inbegrepen die gebruik hebben mogen maken van een actie waarbij de gemeente Amsterdam de rekening heeft betaald. 15

52 04 4d TNR (trap neuter return) Katten die buiten zijn geboren en grootgebracht zullen doorgaans niet meer samen met mensen in een huis kunnen samenwonen. Deze katten zullen worden gevangen en worden geneutraliseerd om hierna weer te kunnen worden uitgezet in hun vertrouwde leefomgeving. Voordat een kat zal worden teruggeplaatst, wordt altijd onderzocht of de omgeving aan de minimaal gestelde eisen voldoet om een waardig kattenbestaan te kunnen leiden. Daarna zal altijd de benodigde nazorg worden geboden. Is terugplaatsing niet mogelijk of naar onze mening in strijd met het welzijn van het dier, dan zal naar een andere oplossing voor deze kat worden gezocht. Ze zullen hierdoor vaak noodgedwongen langer in de opvang moeten verblijven tot er een geschikt opvang adres is gevonden. In 2013 zijn er 77 katten retour vangplek gegaan. 16

53 04 4e TNR-katten retour vangplek Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Gemiddeld per maand 4f Langzitters Al zullen we altijd proberen om alle katten zo snel als mogelijk terug te plaatsen of te herplaatsen, dit lukt natuurlijk niet altijd. Graag geven we elke kat de kans die deze verdient en daarom kunnen de katten noodgedwongen vaak voor langere tijd bij ons in de opvang zitten. In 2013 hadden we dagelijks afhankelijk van het seizoen 50 tot 100 katten in de opvang zitten, waarvan er gemiddeld 25 tot 30 langzitters waren. 17

54 04 4g Aantal gevangen katten Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Gemiddeld per maand werkelijk gevangen katten

55 04 4h Acties voor Amsterdamse minima Dagelijks wordt onze hulp ingeroepen door de Amsterdamse minima. Hierbij ondersteunen wij ze bij de sterilisatie en castratie van de katten. Maar niet zelden bieden wij ook ondersteuning bij acute medische hulp. In 52 gevallen hebben wij noodgedwongen een betalingsregeling moeten treffen met de eigenaar. In totaal is in keer de hulp ingeroepen door de Amsterdamse minima Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Gemiddeld per maand aantal hulpaanvragen minima

56 04 4i Aantal dienstverleningen per stadsdeel jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec totaal Centrum Nieuw-West Noord Oost West Westpoort Zuid Zuidoost Buiten Amsterdam gevangen j Aantal aanvragen van minima per stadsdeel jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec totaal Centrum Nieuw-West Noord Oost West Westpoort Zuid Zuidoost Buiten Amsterdam gevangen

57 04 4k Vangcijfers per stadsdeel daadwerkelijk gevangen katten jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec totaal Centrum Nieuw-West Noord Oost West Westpoort Zuid Zuidoost Buiten Amsterdam gevangen

58 04 4l Euthanasie Zoals we aan onze donateurs en beleidsmakers dierenwelzijn hebben beloofd, zullen wij altijd gaan voor de meest diervriendelijke optie. Helaas geeft deze belofte ons zeker niet de garantie dat dit voor ons altijd de gewenste keuzeoptie geeft. Omdat onze organisatie dagelijks wordt gemeld bij gevallen van (vermeend) dierenleed, stuiten wij hierdoor niet zelden op ernstig zieke katten. Altijd zullen wij kosten noch moeite sparen om elk dier de kans en de zorg te geven dat het verdient. Echter lijdt een dier en lijkt er geen kans op herstel waardoor slechts nog uitzicht is op een onwaardig bestaan, dan hebben we altijd de zware taak om het dier uit zijn lijden te verlossen door het toepassen van euthanasie. Al deze moeilijke beslissingen zijn weloverwogen en verantwoord door de expertise van onze eigen ervaren dierenarts. Zo hebben wij in 2013 noodgedwongen het enorme aantal van 126 katten moeten laten gaan Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Gemiddeld per maand 22

59 05 FONDSENWERVING, DONATIES EN ACTIES 5a Beleid fondsenwerving De investeringen die de SAZ doet om het Amsterdamse zwerfkattenprobleem terug te dringen, de mensen de benodigde hulp te kunnen bieden, en aan te spreken op hun verantwoordelijkheden liggen structureel hoger dan de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. Zowel de hulpaanvragen als wel de daarbij gepaard gaande lasten overstijgen ons nog ieder jaar. Al worden we er soms moedeloos van kunnen we hierdoor niet bij de pakken gaan neerzitten. We hebben daarom besloten om in 2014 nog meer tijd en energie in fondsenwerving te stoppen. Al wekt de naam van onze stichting niet bij iedereen het vermoeden, is het zo dat het merendeel van de Amsterdamse zwerfdieren via onze handen van de straat gehaald wordt en vervolgens na vaak intensieve kostbare verzorging bij de asielen en andere opvang adressen terecht komen. En al hebben wij er dagelijks onze handen aan vol zal nog minder dan 1 van de Amsterdammers te maken krijgen met hulp voor zwerfkatten, laat staan bekend zijn met het bestaan van onze stichting. Fondsenwerving met gebruik van de moderne middelen zou ons hierin op weg kunnen helpen. Dit houdt echter wel in dat we in enkele gevallen zelfs zullen moeten overwegen om daar onze reeds beperkte middelen in te investeren. Wij zijn van mening dat we ons op professionele betrouwbare wijze zullen moeten verantwoorden richting onze donateurs. Daarom hebben wij als bestuur besloten dat onze eerste investeringen om dit beoogde doel te behalen zal worden besteed aan het verkrijgen van een keurmerk met de daarbij behorende volgens de nieuwe richtlijn 650 getoetste financiële verslaggeving in de vorm van een CBF certificaat. Gedragscode bij fondsenwerving, - respect voor privacy en keuzevrijheid van de donateur; - verstrekking van alle relevante informatie aan het publiek; - naleving Nederlandse wetten en regelgeving; - geen persoonlijk winstbejag; - het publieke vertrouwen mag niet beschaamd worden. Fondsenwerving is voor ons breder dan slechts het zoeken naar financiën. Bij fondsenwerving hebben we het over werving van kennis, menskracht, diensten, geld of materialen. 23

60 05 5b Vaste donateurs Momenteel hebben wij 59 vaste donateurs in ons bestand. 5c Giro 6914 Ons eigen rekening nummer. In 2013 hebben donateurs bedragen variërend van 1,50 tot 750, overgemaakt op onze rekening als vergoeding voor geleverde diensten of als waardering voor ons werk. De totale opbrengst hiervan in 2013 was maar liefst d Baten uit Collectes Er is in 2013 niet gecollecteerd. Wel hebben we enige collectebussen staan. De opbrengst van deze collectebussen bedroeg in ,64. 5e Manders Brada Stichting Manders Brada Stichting verleent hulp aan zieke, zwervende en onverzorgde dieren, één en ander in samenwerking met bonafide en daarvoor bestemde instellingen. We hebben ter ondersteuning van ons werk gekregen van de Manders Brada stichting. Dit zal besteed worden voor het steriliseren of castreren, ontvlooien, ontwormen van zwerfkatten. 5f Adoptieplan zwerfkatten In mei 2013 hebben we het adoptieplan voor zwerfkatten in het leven geroepen. Hiermee kunnen adoptanten ondersteunen in het onderhoud van de zwerfkatten die bij ons vaak voor langere tijd in de opvang zitten. Dit kan voor een bedrag van 4 per maand. Hiermee ondersteunt de adoptant de SAZ in de verzorging van de betreffende kat. Hiervoor ontvangt de adoptant een officieel certificaat en wordt hij of zij in de gelegenheid gesteld de geadopteerde kat te bezoeken en indien deze het toelaat zelfs te vertroetelen. In 2013 hebben wij 32 adoptie certificaten verstrekt en de opbrengst hiervan bedroeg in