Vereniging Plaatselijk Belang Luxwoude

Transcriptie

1 Vereniging Plaatselijk Belang Luxwoude Secretariaat: Hegedyk GR Luxwoude Telefoon: (0513) Rabobank Gorredijk-Haulerwijk. Bankrekening: Verslag van de algemene ledenvergadering van Plaatselijk Belang Luxwoude. Datum: 1 december 2014 Aanvang: uur. Plaats: t Trefpunt. 1.) Opening. Iedereen welkom. Afgemeld voor deze vergadering: Otto Hoekstra; Joop Petter en Elly vd Vegt, bestuur Trefpunt (ivm kennismakingsbijeenkomst nieuwe burgemeester); Pieter Astro; Presentielijst gaat rond. Als het adres wordt ingevuld, krijg je het verslag via de mail toegestuurd. 2.) Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3.) Verslag jaarvergadering 2013 Het verslag ligt bij de vergadering ter inzage. Ook is het verslag op te vragen bij plaatselijkbelang@luxwoude.net Nav. Agendapunt 9: Ton van Reyen merkt op dat er bij navraag geen interesse is in de QBUZZ. Het was eerst een proef, maar is nu definitief. Groene energie: Henk van Reyen vraagt hoe het nu zit met de groene energie, of je nog kunt participeren in groene energie bij het dorpshuis. Initiatief van Folkert, maar nu ivm met geldtekort nu geen zonnecollectoren op het dak; aanpassing dak te duur. We zullen dit navragen bij het bestuur van het dorpshuis. Henk heeft nog interesse. 4.) Jaarverslag Hieronder het verslag over het jaar van plaatselijk belang Dorpsspiegel Pb heeft samen met een medewerker van de gemeente de uitkomsten van de dorpsspiegels van Opsterland en van Luxwoude besproken. Windmolens Pb heeft in de vergaderingen besloten neutraal te blijven in de discussie rondom de windmolens. Er is overleg geweest met leden van de werkgroep WindparkHeerenveenNee. PB is naar een aantal bijeenkomsten geweest van de Regiogroep waarin de plannen voor de windmolenparken bij Heerenveen werden besproken. Mei 2014 is er in het Trefpunt een bijeenkomst geweest waarin zowel de Regiogroep als de actiegroep hun standpunten hebben kunnen laten horen. Dorpsbudgetten PB heeft samen met de gemeente de spelregels opgesteld voor de dorpsbudgetten.

2 Geluidsoverlast Samen met Otto Hoekstra en Dennis van Opzeeland heeft PB een brief naar Rijkswaterstaat geschreven. In die brief werd gevraagd om bij de planning van het asfalteren van de A7 het gedeelte tussen Heerenveen en Gorredijk als eerste te doen. Dorpshuis Pb heeft een aantal vergaderingen gehad met het bestuur van het dorpshuis. Besproken werd de financiële situatie van het dorpshuis; hoe kunnen we als dorp ervoor zorgen dat het dorpshuis rendabel blijft. Daarnaast is ook de verbouw besproken. Overleg gemeente Het jaarlijks overleg met het gemeentebedrijf vond plaats in september. In dit overleg is besproken het hondenpoepbeleid: in Luxwoude worden geen prullenbakken voor hondenpoep geplaatst. Ook is genoemd de herinrichting van het kruispunt Hegedyk de Boenders. Het gesprek met B&W zal plaatsvinden begin Nav Jaarverslag: Gerrit Hellinga vraag waarom er zoveel bomen gekapt zijn op de Alde Leane. Alberdien: gekapt ivm klachten van de kleine appeltjes. Nog niet bekend of er herplant komt. Op de Opslach komen 3 nieuwe bomen. Het afgelopen jaar heeft PB hard gewerkt, maar meer achter de schermen. Weinig zichtbare acties, wel veel vergaderingen en overleggen met verschillende instanties. PB kan zich voorstellen dat voor de inwoners van Luxwoude niet altijd duidelijk en zichtbaar is wat de werkzaamheden van PB zijn. 5.) Financieel verslag Plaatselijk Belang, speeltuincommissie, steunfonds, clubwerk en dorpskrant. Douwe Henk legt uit: Dit jaar nieuwe software gekocht voor nieuwe manier van inning contributie. Speeltuin: geen kosten; subsidie zou gestopt worden, maar gaat nu wel door. Annie Overwijk vraagt of er niet moet worden geinvesteerd. Dit wordt alleen gedaan bij vervanging. Tot nu toe geen reden ertoe, alle toestellen zijn goedgekeurd. Dorpsbudgetten: wordt verder in de vergadering besproken. Clubwerk: wordt nu ook als commissie ondergebracht bij PB; Timpaan komt verder op afstand. Aan de werkzaamheden van Clubwerk verandert niets. Clubwerk heeft ook kasgeld: deelnemers betalen contant per activiteit, dit blijft in kas en hieruit worden ook betalingen gedaan. Henk van Reyen vraagt zich af hoe het zit met Timpaan: Douwe Henk: niet meer directe uitvoering op financiele vlak. Dorpskrant: de dorpskrant wordt nu niet meer gedrukt bij de drukkerij van Talant maar bij Zwart; dit scheelt op jaarbasis ongeveer 1000,00 wat betreft de drukkosten. Verder is de redactie druk bezig om de juiste lay-out van de dorpskrant te bedenken. Steunfonds: het bedrag is toegenomen vanwege dorpsbudgetten. Rente is op dit moment 0.6%. Het bestuur dorpshuis heeft een verzoek ingediend bij Plaatselijk Belang voor een gift van voor de inrichting van het vernieuwde dorpshuis. PB stelt voor om uit dorpsbudget en uit steunfonds hiervoor beschikbaar te stellen.

3 Daarnaast is er ook gevraagd om de vergoeding voor de herhalingscursus voor de AED te betalen uit dorpsbudget. Het bedrag voor de cursus is nog niet bekend. Eerst wordt uitgelegd wat het dorpsbudget inhoudt (zie agendapunt 9). De aanwezigen gaan akkoord met het voorstel voor de gift aan het dorpshuis uit het steunfond en uit het dorpsbudget; daarnaast gaat met akkoord voor vergoeding voor de herhalingscursus uit het dorpsbudget als het bedrag bekend is. 6.) Verslag kascommissie en benoeming nieuw kascommissie-lid Otto Hoekstra en Rika de Jong waren de leden van de kascommissie. Rika meldt dat alles prima in orde is. Rika zit volgend jaar nogmaals in de kascommissie; nieuw lid wordt Henk van Reyen. 7.) Verslag dorpskrantcommissie, dorpssteunpunt WMO, welkomstcommissie, clubwerk en speeltuincommissie. Dorpskrant: per 1 januari 2015 zijn er 181 abonnees en 47 adverteerders. Een aantal adverteerders heeft opgezegd. De school / schoolkrant betaalt in verhouding weinig per pagina in vergelijking met andere vaste gebruikers. Hierover wordt binnenkort contact opgenomen met de school. Rens: paar jaar terug ook al discussie over bijdrage van de school. Annie: dit is destijds eerst zo gelaten, maar nu wel tijd om tot een middeling te komen. Is ook niet meer verkoopbaar naar anderen toe. Redactie zal resultaat van de bespreking terugkoppelen. Nu nieuwe drukker ivm te hoge kosten bij Talant. Nieuwe redactieleden: Maarten Escher en Sjoukje Groen ( nieuwe bewoners in huis van Folkert en Klaasje) en Sabine Span. De contributie hoeft niet te worden verhoogd. Douwe Henk: is het ook een idee om het bedrag voor adverteerders met 5.00 euro te verlagen? Annie: we zullen het meenemen in de vergadering. Het komend jaar moeten eerst worden afgewacht hoe de financiële situatie wordt nu de drukkosten aanmerkelijk lager zijn. Gerrit Hellinga: bankkosten van 93 euro?? Dit zijn de algehele bankkosten die PB betaalt voor de rekeningen van de dorpskrant. Dorpssteunpunt / WMO Henk van Reyen: geeft info door van de gemeente. Voorheen was er recht op zorg, geleverd door de gemeente. Nu wordt het per situatie wordt bekeken; waarbij de mantelzorg erg belangrijk wordt. Nu heb je recht op een oplossing; dus nu per casus wordt de situatie bekeken en kan erg wisselend zijn. Basisverzekering staat vast op last van de regering. AWBZ: 12,65% van je bruto salaris. Kosten zorg enorm toegenomen. Gemeente: zelfredzaamheid erg belangrijk. Dit zal een proces zijn dat moet groeien. Mantelzorg is niet verplicht. Ook tegenprestatie als je in de bijstand zit is niet verplicht. Wel gestimuleerd om het wel te doen. Terechte angst dat zorg per gemeente verschillend zal zijn wordt een overgangsjaar; zorgverleners blijven dezelfde. Wijkverpleegkundigen worden belangrijk; moeten indicaties kunnen stellen. Wet wordt getekend dat mensen met beperking volwaardig lid zijn van de gemeenschap (wet van de VN) Voor sociale en huishoudelijke hulp zal oplossing worden gezocht door de gemeente; de gemeente is hiertoe verplicht. Iedereen heeft recht op een kosteloze deskundige hulp bij aanvraag van zorg. Websites met informatie hierover staan op de dorpssite. Anne Marie: wat is de rol van Henk? Houdt contact met de ouderen in het dorp als dorpssteunpunt.

4 Bovendien is Henk lid van de gemeentelijke adviesraad WMO en is daardoor goed op de hoogte van alle veranderingen. Voor Luxwoude verandert er weinig; misschien tzt een wijkverpleegkundige die een inventarisatie maakt. Welkomstcommissie. Alberdien: nieuwe bewoners krijgen een bloemetje, een brochure met info over het dorp; munten van het dorpshuis. Ze kunnen dan ook lid worden van PB of dorspkrant. Ook wordt heb gevraag zich voor te stellen in de dorpskrant. Vraag: staat info Sintmaarten wel vermeld? Hier zal naar gekeken worden. Dit jaar zijn er 6 baby s geboren; er zijn nog 2 opkomst. Speeltuincommissie Niet aanwezig. 8.) Website Paul Pultrum doet het technisch systeembeheer. Wat nodig is voor een goede website is dat er een redacteur komt die het nieuws op de site brengt. De redactie van de dorpskrant is gevraagd voor de functie van redacteur; wordt in hun eerstvolgende vergadering besproken. Ook wenselijk is een reserve systeembeheerder te hebben. Henk van Reyen: is er ook een vergoeding hiervoor? Antwoord: is allemaal vrijwilligerswerk. 9.) Besteding dorpsbudget Anne Marie legt uit wat dorpsbudget is. Regelement heeft in dorpskrant gestaan. Tijdens deze vergadering moeten de leden hun goedkeuring geven aan het regelement. Dit jaar dus 2 aanvragen gekregen: Bedrag van AED nog niet bekend; dus ook de mate van co-financiering nog niet (vraag van Ton van Reyen). Is eenmalige uitkering; voor volgende jaren zal een andere manier van financiering moeten komen. Vergoeding AED is structureel; kan niet uit een niet structueel budget worden vergoed Henk vraagt het zich af. Gerrit Hellinga: dus beter zou zijn de contributie per lid te verhogen? Ton van Reyen vraagt zich af wie uiteindelijk de goedkeuring geeft. Mist dit in het regelement. Antwoord: op de jaar vergadering wordt besloten over de toekenning. Is in praktijk wel lastig; wat als er in het begin van het jaar een aanvraag is? Aanwezigen vinden dat PB wel mag beslissen, Dit is een proefjaar; voor zowel gemeente als PB. Misschien in de toekomst dat het bedrag groter wordt. Annie Overwijk: bij hogere bedragen aanvraag vermelden via de dorpskrant zodat leden kunnen reageren. Bedrag wordt genoemd van 500,00 euro. Bezwaar moet dan binnen een maand worden aangetekend bij PB. PB zal dit in overweging nemen. De aanwezige leden geven toestemming aan PB om het regelement uit te voeren. 10.) Bestuursverkiezing Aftredend: Rens Huizenga. Kandidaten kunnen zich tot de aanvang van de vergadering melden. Er hebben zich geen kandidaten gemeld. Rens wil niet meer de verplichting aangaan voor nog een volledige periode gezien onzekerheid van werk. Ook moeite met het feit dat bestuur al een paar jaar niet volledig is.

5 Leden zijn verantwoordelijk voor de volledigheid van het bestuur. Moeilijk om nieuwe bestuursleden te vinden. Henk: idee om via Doarpswurk ondersteuning hierin te vragen; ook om jeugd erbij te betrekken via social media? Ton: idee om een stuk te schrijven in de dorpskrant wat de consequenties zijn wat er gebeurt als PB niet wordt aangevuld. Dan ook benoemen wat PB wel heeft gerealiseerd. Duidelijk maken wat PB doet voor het dorp. Misschien idee om termijn naar 3 jaar te laten gaan; kan laagdrempelig werken. PB zal er mee aan de slag. 11.) Bespreken Dorpsspiegel Onderzoek wordt elke 4 jaar gehouden. PB heeft zelf de enquetes verspreid; door gemeente per computer uitgezocht. Luxwoude: respons 73%. Doelgroepen: gemeente kijkt naar dorp individueel maar ook als gehele gemeente. Rens heeft de punten uitgelicht die voor Luxwoude hoog scoren. Bijlage uitgedeeld. Waarin wijkt Luxwoude af: Gevoel van onveiligheid en hoger risico op criminaliteit en slachtoffer van geweld. Met name de fietsroutes zijn slecht verlicht buiten het dorp. Dorpssteunpunt wordt hoger gewaardeerd in Luxwoude dan in rest van de gemeente. Men vindt dat dessportaccommodaties minder goed te bereiken zijn. De inwoners zijn niet tevreden over de kwaliteit en frequentie van vervoersvoorzieningen. Veel mensen met verhuisplannen; inwoners van Luxwoude willen dan graag verhuizen naar een huurwoning (meeste inwoners van Opsterland willen juist verhuizen naar een koopwoning). We scoren hoog op de verwachting dat het nog verder achteruit zal gaan in de wereld. Luxwoude scoort hoger in de groei (percentage); is hier in Opsterland een uitzondering. Vraag van PB is nu aan het dorp wat ze vinden wat er moet gaan gebeuren. Wat zijn de speerpunten? Ook in stukje van dorpskrant vermelden. 12.) Rondvraag Rika: gemeente houdt binnenkort op met vergoeding van oud papier. In 2015 nog vergoeding (1000,00 euro) daarna stopt het. Was er ooit een contract /afspraken met gemeente met PB aangaande oud papier? Dit is bij PB niet bekend; zullen contact opnemen met Folkert. Ton: ontwikkelingen mbt windmolens. Gemeente Heerenveen heeft Nee gezegd tegen windmolenparken in regio Heerenveen. Inpassing ligt op provinciaal niveau. Deze week is een hoorzitting van provinciale staten. Advies: blijf scherp op alle ontwikkelingen! Aktiegroep zal informatie actueel houden. 13.) Sluiting Het bestuur.