OFB Webshop Functie Beschrijving Versie bijgewerkt maart 2012

Transcriptie

1 2012 OFB Webshop Functie Beschrijving Versie bijgewerkt maart 2012 Beschrijvend document van de uitgebreide Functionele inhoud van de OFB Webshop. Functie gevolgd door Functieomschrijving als verduidelijking voor uw informatie. Deze Fuctieomschrijving is gebaseerd op de OFB Webshop V4.3.0 van maart Alhoewel wij streven naar volledigheid en zorgvuldigheid in het samenstellen van dit document is het desondanks mogelijk dat bepaalde functies die u verwacht niet genoemd worden, vraag hier gerust naar bij één van onze adviseurs, zij kunnen u nader informeren. Een functie gemist= Vraag bij een adviseur naar de mogelijkheden. Voorlichting OFB Sofware B.V. Van Beukelaarweg VL Bleskensgraaf info@ofb.nl [Geef tekst op] [Geef tekst op] [Geef tekst op]

2 Inleiding in de OFB Webshop Vandaag de dag kunt u als onderneming niet meer functioneren zonder een praktijkgerichte en doeltreffende e-commerce oplossing. E-Commerce oplossingen zijn er in vele soorten en maten maar geen daarvan is zo compleet en functioneel als de OFB Webshop. Zorgeloos ondernemen, tijdbesparend en efficiënt werken dankzij de allernieuwste OFB Webshop. Een complete maatwerk oplossing voor u out of the box, direct bedrijfsklaar binnen afzienbare termijn is uw nieuwe webshop online. Start nu met geld besparen en begin met geld verdienen. Ondernemen is vooruit kijken, wij hebben alvast uw horizon vergroot met de OFB Webshop. Heeft u vragen? Wilt u meer informatie? Heeft u een functie gemist of heeft u mogelijk toch nog aanvullende eisen? Wij nodigen u graag uit contact met één van onze adviseurs op te nemen. OFB Webshop Functielijst Functie Beschrijving Functie Basis Plus Eenvoudig artikelbeheer In OFB Business eenvoudig aangeven welke producten in de webshop getoond moeten worden bespaart veel tijd bij het artikelbeheer. Door simpel een vinkje aan te zetten per artikel of per artikelreeks worden de artikelen inclusief omschrijvingen, afbeelding en prijs zo in de webshop geplaatst of er uit verwijderd. Plaats of verwijder even gemakkelijk één of duizend artikelen in één handeling. Eenvoudig artikelbeheer per webshop Weborders integratie in OFB Business Weborder overzicht Beheer module Online Weborderoverzicht Weborder handmatig bevestigen online IP Adres loggen Top 5 Best verkochte producten Shop Startpagina met producten Shop Startpagina eigen pagina Indien u meerdere webshops heeft dan is hierboven vermelde omschrijving bij eenvoudig artikelbeheer van toepassing op elke afzonderlijke webshop die gekoppeld is. Met andere woorden eenvoudig artikelbeheer per webshop. Koppeling webshop met uw backofficepakket zodat de weborders in OFB Business als verkooporder worden ingelezen voor de verdere logistieke afhandeling en facturatie van de weborder. Eenmalige weborders kunt u desgewenst op een verzameldebiteur boeken of er kan voor worden gekozen de nieuwe relatie als nieuwe debiteur aan te maken. Met één druk op de knop nieuwe orders vanuit de webshop inlezen in OFB Business. In de Beheer module is een overzicht van de ingevoerde weborders aanwezig zodat u kunt zien wat klanten hebben ingevoerd, op welke datum, welke artikelen en welke voorraad tijdens bestellen. In de online beheer pagina kunt u een beknopt overzicht van de laatste 100 orders opvragen. Dit is handig voor een snel overzicht in orderwaarde, betaalmethode en succesmelding voor een order. Handig is hier de mogelijkheid een order alsnog handmatig te bevestigen aan de klant. Indien een klant om welke reden dan ook een order niet volledig succesvol heeft afgeronden dus geen orderbevestiging ontvangt hebben wij de mogelijkheid gemaakt om met één druk op de knop de order alsnog of opnieuw te bevestigen. Handig als er bijvoorbeeld een technische fout in IDEAL optreedt of de klant zich bedenkt en later toch wil bestellen, opnieuw invoeren van gegevens is dan niet nodig. IP adressen van bezoekers die een order aanmaken worden in het Weborderoverzicht van de Beheer module gelogd. De top 5 van meest verkochte producten, zodat uw best verkochte producten bij iedereen onder de aandacht komen. Deze functie is random in te stellen zodat de werkelijke waardes getoond worden of handmatig zodat artikelen van uw keuze getoond worden. Een startpagina van producten met foto's waarop aanbiedingen of belangrijke/nieuwe producten uit uw assortiment getoond worden, mooi grafische productthumbnails die verleiden om door te klikken. De shop startpagina is zelf eenvoudig te bepalen. U kunt de Shop Startpagina met producten zoals hierboven gebruiken, u kunt ook een andere pagina gebruiken uit het CMS. Wilt u een andere startpagina met bijvoorbeeld welkomstteksten en informatie dan kunt u in de beheer module een pagina VL Bleskensgraaf

3 Shop Startpagina met producten automatisch gevuld Betaalwijzen zelf definieerbaar IDEAL Paypal Klantspecifieke prijzen Lite Klantspecifieke prijzen Medium Verzendwijzen zelf definieerbaar Beschrijving betaal / verzendwijze Afleverdatum voorkeur Uitgebreide Zoekmogelijkheden Basis Zoekfunctie / Minizoekbox front Productlijsten Sorteerbaar door bezoeker Productlijsten groeperen op Merk door Bezoeker Productlijsten Sorteren Beheer module Groeperen op Merk Beheer module Landentabel en BTW ICT code instelbaar aanmaken en eenvoudig naar uw wens aannpassen zodat uw startpagina er uit spat. Dit is de Shop Startpagina met producten zoals hierboven beschreven, de producten worden nu echter volledig automatisch gevuld vanuit uw database zodat u niet zelf de producten hoeft in te stellen voor de startpagina, hiermee bespaard u tijd. Deze functie is momenteel uitsluitend beschikbaar voor Webshops i.c.m. Exact en Unit4 Uitgebreide mogelijkheden om zelf de verschillende betaalwijzen aan te maken, welke u in uw website aanbied. Deze zijn te koppelen aan uw betaalwijze uit OFB Business. Verschillende mogelijkheden voor ingelogde of niet ingelogde klant. Methodes zijn per land instelbaar, u kunt kosten in rekening brengen alsmede instellen vanaf welk bedrag geen kosten zijn. Koppel eenvoudig de internetkassa en uw IDEAL account van ABN Amro, Rabobank of ING aan de webshop en laat uw klanten direct eenvoudig en betrouwbaar afrekenen met IDEAL via alle op IDEAL aangesloten banken. (o.a. ABNAmro, Rabobank, ING, SNS Bank, Friesland Bank, ASN Bank, Van Lanschot) Koppel eenvoudig uw Paypal account aan uw OFB Webshop en biedt uw klanten direct de mogelijkheid om via Paypal af te rekenen in de winkelwagen. Tonen van de klantspecifieke prijzen op basis van de prijssoort 1,2,3 in OFB Business Tonen van klantspecifieke prijzen op basis van de module 'prijsafspraken' van OFB Business. Zij krijgen de korting per artikel of artikelgroep getoond die voor hen is vastgelegd in OFB Business (vanaf Accessversie ) Uitgebreide mogelijkheden om zelf uw verzendmethoden samen te stellen en te bepalen tegen welke kosten deze van toepassing zijn. De methoden zijn eenvoudig te koppelen aan de verzendmethoden uit OFB Business. Methodes zijn per land instelbaar, u kunt kosten in rekening brengen alsmede instellen vanaf welk bedrag geen kosten zijn. Voeg per betaalwijze en/of verzendwijze een uitgebreide beschrijving ter informatie toe over de betreffende betaalwijze of verzendwijze. Deze informatie wordt bij de betreffende methode online getoond zodat u de klant nadere informatie over de methode kunt verstrekken vooraf. Klant kan tijdens bestellen een voorkeursdatum voor aflevering van de bestelling ingeven. U bepaald in de Beheer module vanaf welke datum een klant de voorkeursdatum mag ingeven, u ziet de voorkeursdatum in het weborderoverzicht. Zeer Uitgebreide zoekmogelijkheden om bijvoorbeeld te zoeken op omschrijving, artikelgroep, subgroep, merk, EAN code, productcode of prijs. Geavanceerde navigatie droplijsten die na keuze van bijv. merk uitsluitend die productgroepen tonen in de lijst waarbinnen zich producten van dat merk bevinden. Zoeken middels droplijsten voor Merk en productgroep(en) en/of vrij invoerveld, zoekt in diverse velden van de database met artikelen. Geavanceerde navigatie droplijsten die na keuze van bijv. merk uitsluitend die productgroepen tonen in de lijst waarbinnen zich producten van dat merk bevinden. In Beheer module instelbaar welke droplijsten in de zoekbox getoond worden. Sorteren op artikelnummer, prijs of omschrijving, waardoor de productoverzichten in uw webshop nog overzichtelijker worden. Groepeer producten in productlijsten op Merk zodat producten per Merk getoond worden met logo van het Merk per productreeks. U kunt in uw Beheer module de standaard sorteervolgorde zoals producten in productlijsten getoond worden op de website instellen op bijvoorbeeld prijs, vervolgens op omschrijving en vervolgens op artikelnummer. Stel in de Beheer module in of een web gebruiker mag Groeperen op Merk of juist niet. De opbouw van het BTW nummer is per land in te stellen, zodat uw bij orders vanuit het buitenland altijd een juist BTWnummer aangeleverd krijgt. Dat bespaart u veel tijd bij het factureren en het afhandelen van de financiële VL Bleskensgraaf

4 Afbeeldingen in Productlijsten AJAX ondersteuning Zoekmachine vriendelijk Dynamische Titels URL Rewriter Tonen van artikelen in meerdere artikelgroepen ICECAT Rich Content URL CNET Rich Content Inloggen in de webshop Voorraad tonen in webshop Prijslijsten downloaden Beheer van afbeeldingen in backoffice Tell a Friend Winkelwagen inhoud bewaren transacties. Tonen van Thumbnail afbeeldingen in de artikellijst waardoor de uitstraling van de webshop vriendelijk oogt en het aantrekkelijk is om grafisch door de pagina's te bladeren. Stel zelf de thumbnailgrootte in Beheer module in. Ondersteuning van de Ajax-techniek welke de OFB Webshop nog sneller maakt. Het verversen van prijslijsten en andere modules gaat sneller en verloopt zonder dat het scherm flitst. Ook grote aantallen producten in een productlijst worden snel geladen of ververst. Zoekmachine vriendelijke artikelpagina s; producten in uw webshop kunnen door zoekmachines gevonden worden deze zijn geoptimaliseerd voor Google. Voor zoekmachine optimalisatie hebben wij dynamische pagina titels gemaakt welke u in de beheer module kunt instellen per o.a. Groep, productlijst, productdetail, CMS pagina, etc. Dynamische pagina titels zorgen voor een betere zoekmachine optimalisatie. Geschikt voor de URL Rewriter module van Microsoft Internet Information Services IIS7.x zorgt ervoor dat de url s van uw website herschreven worden door de URL Rewriter module zodat ze niet te herleiden zijn naar fysieke paden op uw webhostingomgeving. Artikelen kunnen in de webshop via meerdere ingangen of artikelgroepen benaderd worden. In OFB Business kunnen drie artikelgroepen worden aangegeven waaronder het product te vinden moet zijn. Zo kan een fietscomputer gevonden worden via de hoofdgroepen "Herenfietsen", "Damesfietsen" of "Accesoires" en maakt u het de consument gemakkelijk om het gewenste artikel te vinden Koppel Icecat omschrijvingen aan uw producten en een url naar de afbeeldingen van Icecat en bespaar veel tijd door deze koppeling bij het zoeken en koppelen van afbeeldingen. Laat de ICECAT afbeeldingen automatisch downloaden zodat er thumbnails gemaakt kunnen worden voor de website. Toon een ICECAT product specificaties link op uw productdetail pagina voor uitgebreide productinformatie. Verrijk uw producten automatisch met behulp van de CNET rich content. Gebruik de logische CNET productnamen, voeg de CNET commerciële beschrijving toe om uw product te beschrijven en laat online een specificaties tabel zien. Laat de CNET Tool de afbeelding van het product toevoegen en downloaden zodat een thumbnail kan worden aangemaakt. Laat de CNET tool overige ontbrekende kenmerken toevoegen. Uw productpagina ziet er nu professioneel uit en toont uw klant informatie en detailbeschrijving over het product. Deze functie is voor u tijdbesparend aangezien u geen omschrijvingen, plaatjes en specficiaties hoeft te zoeken en toe te voegen. Uw klanten kunt u een inlognaam en een wachtwoord geven waarmee zij kunnen inloggen in de webshop. Als klanten ingelogd zijn hebben zij de mogelijkheid om een klantspecifieke wensenlijst te maken en hun WEBorderhistorie te zien. Zij kunnen ook 's avonds zo nog een order plaatsen of zien wat ze in het verleden besteld hebben zonder u te bellen U kunt de voorraad van producten in de webshop tonen in productlijsten en op de productdetailpagina. In productlijsten wordt deze grafisch getoond. Op de productdetailpagina kan dit getoond worden middels aantallen en/of voorraadstatussen die u in de Beheer module kunt instellen. U kunt onderscheid maken tussen eigen voorraad en leveranciersvoorraad en een combinatie daarvan. De klantspecifieke prijslijsten in uw webshop kunt u nu ook downloaden en opslaan als *.xls bestand. Zo heeft de klant een bewerkbaar prijsoverzicht. In OFB Business kan per artikel een afbeelding worden opgenomen die in de webshop wordt getoond. Dit kan een afbeeldingsurl of een lokale afbeelding zijn. Voor Exact en Unit4 is dit een uitbreidingsmodule. Tell a friend op de productdetail pagina stuurt vriend/kennis/collega/etc van een bezoeker een opgemaakte om de persoon te attenderen op het product op uw site. Ontvanger kan direct naar de productpagina klikken. De inhoud van de winkelwagen van de bezoeker wordt voor de bezoeker bewaard zodat bij terugkeren naar de site de inhoud van de winkelwagen nog steeds aanwezig is voro de bezoeker VL Bleskensgraaf

5 Wensenlijst aanmaken Orderoverzicht Orders naar WEB Laatst Bekeken producten Bezoekers kunnen een wensenlijst aanmaken tijdens het surfen op de site. Interessant product gezien? Klik op in Wensenlijst en het product wordt bewaard in de wensenlijst van de bezoeker. Uniek, ook niet ingelogde bezoekers kunnen een wensenlijst aanpassen. Ingelogde klanten kunnen een orderoverzicht zien van eerder geplaatste orders en de inhoud daarvan. Orders ingevoerd in OFB Business kunnen zichtbaar gemaakt worden in de webshop zodat ook bijvoorbeeld telefonisch ingevoerde orders toch voor de ingelogde klant zichtbaar zijn. De laatst bekeken producten door de webshop bezoeker worden in een grafisch lijstje op de website aan de bezoeker getoond. Het aantal producten in deze lijst is instelbaar in de Beheer module. Print pagina s Print de pagina die u bekijkt op nette wijze. Afbeelding Zoomen Klik op de afbeelding om de afbeelding vergroot in een zoomvenster weer te geven indien afbeeldingsgroote dat toelaat. Standaard worden afbeeldingen in een standaardformaat getoond op de productdetailpagina. Kenmerken tonen Toon diverse kenmerken op de productdetailpagina zoals o.a. Merk, EAN, Productnummer, Garantie, Voorraad, Kenmerk, Leverinfo, artikelnummer., Garantieinformatie Toon de Garantieinformatie per product. Winkelknoppen productdetail Winkelknoppen productlijsten Cross Sell Upsell Verplichte artikelen Anderen Bekeken Google Analytics Statistieken Google Analytics E- Commerce script Orderbevestiging Orderbevestiging als CC naar eigen mail Voorraad in Orderbevestiging Voorraadstand moment van bestellen Grafische winkelknopjes voor Wensenlijst, Winkelnandje en Tell a Friend bovenaan en grote Winkelknoppen voor deze functies onderaan op de productdetailpagina. Toevoegen aan mandje vanaf o.a. productlijsten en zoekresultaten, startpagina, nieuwsbrief en tell a friend . Toon aanverwante, compatibele of relevante producten of accessoires op de productpagina of in de winkelwagen en stimuleer de verkoop van deze producten. Stel in OFB Business in of het artikel verplicht is en of het aantal hetzelfde moet zijn als het bestelde artikel. Toon aanverwante producten en accessoires voor het product in de winkelwagen en stimuleer uw verkopen door deze producten in de winkelwagen onder de aandacht te brengen. Stel in de Beheer module het aantal Upsell producten dat getoond wordt in. U kunt in OFB Business een artikel verplicht maken aan een ander artikel. Koopt een klant artikel x dan hoort artikel y daarbij te worden meegekocht en wordt deze toegevoegd aan de winkelwagen. Bijvoorbeeld te gebruiken voor Heffingen, Verwijderingsbijdragen, USB Kabel bij een printer, HDMI kabel bij een TV, etc. U kunt op de productpagina tonen wat Anderen Bekeken. De webshop houdt een log bij van producten die anderen bekeken zodat u bij het product kunt laten zien wat andere bezoekers zoal interessant vonden. Stel in de Beheer module een random weer te geven aantal in. De webshop is geschikt gemaakt voor Google Analytics, plaats uw Analytics code in uw site en monitor de statistieken in het GRATIS Google Analytics. Plaats de Google Analytics website code in de Beheer module en activeer de Google E-Commerce module en u kunt in Google Analytics de E-commerce transacties bekijken en uitgebreide statistieken raadplegen. De site stuurt na succesvol afronden van de order een opgemaakte orderbevestiging. Deze kan in Dynamisch sjabloon of in HTML zijn. Verstuur een kopie van de orderbevestiging naar het shop beheerders adres en/of vertegenwoordiger(s). De voorraad op moment van bestellen wordt Grafisch middels een afbeelding in de orderregel per artikel getoond. Geen discussie over voorraadstand op moment van bestellen omdat ook de klant de stand van zaken kan zien. De voorraadstand op moment van bestellen wordt gelogd en is zichtbaar in de Beheer module bij weborder overzicht. De eigen voorraad alsmede de leveranciersvoorraad wordt getoond in aantallen. Discussie wel of niet op voorraad is hiermee verleden tijd VL Bleskensgraaf

6 Spiderlijsten Google Merchants Winkelwagen SSL beveiliging Bestellen zonder account of registratie Inloggen verplicht om te bestellen Geen Online klantgegevens opslag Hoofdmenu Webshop Groepsnavigatie Merknavigatie Toon alleen voorradige artikelen Geen voorraad, mandje blokkeren Prijzen verbergen Nieuwe producten Nieuwe artikelen als groep Actie artikelen Actie artikelen als groep Een zeer uitgebreide module om Spiderlijsten aan te maken voor alle gangbare prijsvergelijkers zoals bijv. Kieskeurig, Beslist, Tweakers, Koopkeus, Vergelijken, Kelkoo, Twenga, CIAO en meer. Kies in de beheer module diverse kenmerken voor een lijst en voeg eventueel zelf kolommen aan. Maak desgewenst verschillende lijsten met verschillende assortimenten. Vraag naar de infosheet spiderlijsten voor nadere informatie. Maak bestanden aan voor Google Merchants en laat uw producten opnemen in het GRATIS Google Merchants programma. Ontvang Gratis bezoekers vanuit Google Merchants (Google Shopping) en haal meer uit uw webshop. De Google Merchants module is kant en klaar en biedt u de mogelijkheid om eenvoudig meerdere bestanden voor Google gereed te zetten. Aantallen kunnen gewijzigd worden. Orderregels kunnen verwijderd worden. Er kan doorgeklikt worden naar artikel van orderregel. Gehele mandje kan gewist worden. Upsell producten kunnen worden getoond. Het bestelproces wordt beveiligd middels SSL beveiliging door middel van een SSL Certificaat. SSL beveiliging zorgt voor een één op één versleutelde verbinding tussen de webshop en de bezoeker waardoor gegevens niet onderschept kunnen worden. Een bestelling op uw site wordt zo volkomen veilig, betrouwbaar en vertrouwd uitgevoerd. Bezoekers kunnen op uw webshop bestellen zonder dat zij zich hoeven te registreren of in te loggen. Op die manier kunnen bezoekers anoniem bestellen zonder dat zij gegevens op de site achter laten. U kunt uw bezoekers verplichten om in te loggen alvorens er besteld kan worden er kan dan niet besteld worden zonder account. Bijvoorbeeld handig voor Distributeurs die willen en/of moeten controleren wie geautoriseerd is om als reseller op te treden en te bestellen. Klantgegevens worden niet op een online bereikbare locatie opgeslagen en zijn daardoor op een veilige plaats opgeslagen. Het hoofdmenu van de webshop wordt in het algemeen links weergegeven, vandaaruit navigeert u naar Groepen en Subgroepen (indien aanwezig), Grafische navigatie dankzij Groepsafbeelding en groepsnaam dus erg intuïtief. Voorbeeld: Consumentenelectronica\LED TV\50inch LED TV. U kunt de hoofdgroepen gebruiken om bijv. binnen verschillende afdelingen te winkelen. U kunt de hoofdgroepen ook verbergen. Activeert u Merknavigatie dan wordt het navigatiemenu per merk tevens getoond en wordt per merk op de producten binnen de groepen voor het gekozen merk genavigeerd, uitsluitend producten van dit merk worden dan getoond. U kunt in de Beheer module aangeven om alleen voorradige artikelen te tonen. Producten zonder voorraad worden nu verborgen. U kunt kiezen of u wilt voorkomen dat producten zonder eigen voorraad besteld kunnen worden. U kunt ervoor kiezen om prijzen in uw shop te verbergen. Op deze manier kunnen bezoekers bijvoorbeeld offertes voor uw producten aanvragen. Nieuwe producten worden in een lijst van Nieuwe artikelen getoond. U kunt het aantal dagen dat artikelen nieuw zijn in de Beheer module instellen. Bijvoorbeeld artikel x wordt op toegevoegd en de nieuw instelling is 7 dagen dan verdwijnt artikel x 7 dagen later uit de lijst. Voegt u in de tussenliggende periode nieuwe artikelen toe dan ziet uw bezoeker altijd nieuwe, actuele producten in de lijst. U kunt instellen dat nieuwe artikelen als groep Nieuw getoond wordt tijdens het bladeren door de catalogus. U kunt actie artikelen kiezen die u bijvoorbeeld tegen een aanbiedingsprijs wilt verkopen. In de Beheer module kunt u de status voor de actie artikelen uit OFB Business kiezen, zo kunt u ineens meerdere artikelen of een hele groep in de actie zetten. Actie artikelen worden in de catalogus als groep getoond. Zo ziet de bezoeker steeds tijdens het bladeren door de catalogus de groep Actie VL Bleskensgraaf

7 Overige als groep Subgroepen Subgroep doorstap Prijzen verbergen Indien artikelen binnen een groep niet in OFB Business onderverdeeld zijn naar groep of subgroep dan kunnen deze artikelen toch online in de groep Overige getoond worden. In de Beheer module kunt u instellen of u wel of geen gebruik maakt van subgroepen. Als in een groep slechts één subgroep aanwezig is zal de webshop automatisch doorstappen naar die subgroep en de tussenklik overslaan. U kunt bepalen of u prijzen in de webshop wilt tonen of niet of alleen wanneer bezoeker is ingelogd. Bestellen blokkeren U kunt bestellingen blokkeren of juist toestaan voor alle bezoekers of alleen toestaan voor ingelogde bezoekers. Leverdatum U kunt kiezen om de leverdatum van de leverancier indien bekend te tonen in leverancier de productlijst. Pagina na order Stel zelf de succespagina in die getoond wordt na afronden van de order. Inhoud Mandje Er wordt een mini winkelwagen met inhoud op de website getoond. U kunt Mini Winkelwagen ervoor kiezen deze altijd, nooit of automatisch wanneer producten zijn toegevoegd te tonen. Max aantal in U kunt het maximaal aantal producten in een productlijst instellen. Kies het productlijst gewenste aantal 10/50/1000 geen probleem voor de webshop. Aantallen ingeven in bestelproces Sta uw klanten wel of niet toe om aantallen tijdens het bestellen in te voeren. Winkelwagen tonen na toevoegen mandje Minimale verkoopaantallen Veelvoud minimale verkoopaantallen Prijzen Incl of Ex BTW Bestelformulier particulier / bedrijf U kunt kiezen of u de winkelwagen inhoud wilt tonen na toevoegen van een artikel in het winkelmandje of juist niet en op de productpagina wilt blijven. Maak gebruik van minimale verkoopaantallen voor producten indien producten bijvoorbeeld niet per stuk maar uitsluitend per dozijn besteld mogen worden. U kunt kiezen of u alleen een veelvoud van de minimale verkoopaantallen wilt laten bestellen of dat vanaf het behaalde verkoopaantal per stuk mag worden toegevoegd. Dus instelling min. Verkoopaantal per dozijn 2 x 12 of Toon de prijzen naar keuze inclusief (particulieren en bedrijven) of exclusief BTW (uitsluitend voor bedrijven). Keuze om als particulier of als bedrijf te bestellen aan te geven in het bestelformulier. Afwijkend Keuze om een afwijkend afleveradres op te geven voor de bezorging. afleveradres Bestelformulier Overzichtelijk bestelformulier met de juiste velden om een weborder te kunnen verwerken. Prijssoort Keuze voor de gewenste prijssoort uit OFB Business die in de webshop gebruikt moet worden. U kunt hierdoor per webshop, per productgroep en per artikel een andere prijs per webshop aanhouden. Thuisland webshop Het thuisland van de webshop Business unit U kunt hier de Business Unit uit OFB Business kiezen die voor de webshop gebruikt wordt. Betalingscondities ingelogde gebruiker Productlijst tonen lijst of matrix Toont de klantspecifiek ingestelde betalingsconditie uit OFB Business Met deze functie kunt u kiezen om de productlijsten op de website als Productlijst of als Productmatrix te tonen. Een productlijst is een lijst van producten onder elkaar, dit is een traditionele weergave voor webshops. Een Productmatrix is een tabel van productthumbnails naast en onder elkaar als blokjes, dit is een moderne grafische weergave in de webshop en stimuleert intuïtieve en visuele navigatie VL Bleskensgraaf

8 Despec Rich content import Bestelproces stapsgewijs Bestelproces Grafisch weergegeven Acceptatie algemene voorwaarden Aanmelden Nieuwsbrief (bestelproces) In de Beheer module kunt u verrijkte content vanuit Despec importeren zoals afbeeldingen en omschrijvingen die Despec beschikbaar stelt als u klant bent. Vanuit de winkelwagen kan een bestelling worden aangemaakt en afgerekend middels een eenvoudig en gebruiksvriendelijke stapsgewijze bestelprocedure. In drie eenvoudige stappen gaat uw bezoeker van Winkelwagen naar Invoer gegevens, vervolgens naar Verzend en Betaalwijze keuze, dan naar Orderoverzichtscherm om de bestelling te bevestigen. Als laatste stap wordt een succesmelding en dankpagina getoond ter informatie voor de klant. Midden-Bovenaan wordt tijdens het bestelproces middels Grafische iconen de voortgang van de bestelling en de nog te doorlopen stappen getoond. Deze visuele en gebruiksvriendelijke weergave zorgt voor vertrouwen en duidelijkheid voor de bezoeker. De bestellende klant wordt tijdens het bestellen op de orderoverzichtpagina voor het bevestigen gevraagd om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van uw bedrijf. Dit is opt-in, dus niet vooraf ingevuld, maar is een vereiste voor orderbevestiging. Algemene voorwaarden zijn van groot belang bij online transacties aangezien de wet kopen op afstand u verplicht deze beschikbaar te stellen aan de klant. Tijdens het bestelproces in het orderoverzicht kan de klant kiezen om toestemming te geven voor ontvangst van uw nieuwsbrief. Dit is opt-in, dus niet vooraf ingevuld, het wel of niet aanvinken is niet verplicht om een order te bevestigen. Configuraties Configuratiedetail in orderbevestiging Configuratie garantie Arbeid als product PC Configuratie Oneindig veel artikelen Configuraties uit OFB Business worden in de webshop getoond en kunnen besteld worden en/of als samengestelde configuratie besteld worden. Een configuratie is een pakket van verschillende samengestelde producten die als één product/pakket gekocht kunnen worden. Een configuratie bestaat uit een aantal voorgedefinieerde producten (door beheerder) en kan daarnaast te configureren producten bevatten die de klant online kan kiezen zodat deze een eigen configuratie samen kan stellen. Bijvoorbeeld een Basis PC is samengesteld uit diverse onderdelen in een configuratie maar een klant kan deze met uitbreidingen aanpassen naar eigen wens, meer of minderprijs wordt direct berekend. Details van een configuratie kunnen naar keuze wel of niet in de orderbevestiging getoond worden. U kunt in de Beheer module de standaard garantie termijn voor Configuraties ingeven. U kunt in OFB Business arbeidsartikelen aanmaken zodat met uurtarief, deze kunt u vervolgens als product aanbieden in uw webshop. Handig om bijvoorbeeld uw klant vooraf uit te voeren werkzaamheden zoals pc hulp op afstand via de webshop te laten bestellen en betalen. Dankzij de uitgebreide PC Configuratie tool in de OFB Webshop kunt u stapsgewijs uw klanten een pc volledig zelf laten samen stellen aan de hand van door u voorgedefinieerde onderdelen per PC onderdeel (moederbord, geheugen, videokaart, etc). De klant kiest een onderdeel en krijgt vervolgens uitsluitend die onderdelen getoond die bij dat betreffende onderdeel passen, zo kan configuratie van een pc niet misgaan als de klant het zelf doet. De prijs van de verschillende subonderdelen wordt direct op de regel getoond tevens worden assemblagekosten en de totaalprijs getoond. Op dezelfde pagina kan men direct een offerteformulier invullen en indienen om het gewenste systeem te bestellen bij uw bedrijf. Een unieke functie en een unieke uitbreiding voor uw webshop. U kunt één, tien, honderd, duizend, tienduizend en veel meer artikelen eenvoudig in uw webshop plaatsen en beheren dankzij de OFB Webshop. OFB heeft aantoonbare en uitgebreide ervaring met klanten in haar portfolio van enkele honderden tot vele tienduizenden artikelen in de webshop database. Bij OFB geen experimenten maar betrouwbaarheid en zekerheid dat uw webshop ook bij grote hoeveelheden producten in de database stabiel, betrouwbaar en bedrijfszeker blijft functioneren. Dit alles mede dankzij bewezen Microsoft technologie zoals ASP.NET, MS SQL en Microsoft Acces. Groepeer oneindig U kunt dankzij OFB Business en de OFB Webshop oneindig veel VL Bleskensgraaf

9 Marge op Catalogus Marge per Groep / Subgroep Marge per Product Marge of niet? Toeslag per Groep en/of Subgroep Prijsafronding RMA en Service verwerking Meerdere Leveranciers Onetrail Distri Koppeling Onetrail Distri Inkoopkoppeling Martinic.net Koppeling PDF en/of Links toevoegen Taakbeheer Beheer module Hoofdgroepen, Groepen en Subgroepen voor uw producten maken voor uw ideale onderverdeling van uw assortiment. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. U kunt bijvoorbeeld in één handeling een marge voor de gehele catalogus instellen. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. Stel bijvoorbeeld met een druk op de knop een marge in voor uw groep en/of subgroepen. Voor een groep alleen of per subgroep. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. U kunt er ook voor kiezen om per product uw marge handmatig te bepalen. Handig voor kleinere assortimenten of voor bewerking achteraf. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. U kunt er ook voor kiezen of uw product wel of juist geen Marge product is. Indien u kiest voor geen marge product dan wordt geen procentuele marge berekend maar geldt een vaste prijs voor uw product die u in stelt. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. U kunt ervoor kiezen om een toeslag toe te voegen op de inkoopprijs per groep en/of subgroep deze stelt u met een druk op de knop in. uitgebreid en snel diverse marges instellen op uw producten. Met OFB Business kunt u instellen om uw prijzen af te laten ronden op bepaalde waarden zodat er bijvoorbeeld mooie ronde getallen uit komen. Heeft u de uitbreidingsmodule Call (Activiteiten) en beschikt u tevens over OFB Business dan kunt u ervoor kiezen om de RMA module van OFB Software erbij aan te schaffen waarmee u direct een met uw website geintegreerd geavanceerd en uitgebreid RMA en Retouren systeem ter beschikking heeft. Met de uitbreidingsmodule Product & Prijsbeheer en OFB Business kunt u meerdere leveranciers koppelen aan uw webshop en direct producten vanuit prijslijsten van uw leveranciers inlezen. Het artikelbeheer wordt hiermee sterk vereenvoudigt wat u enorme tijdsbesparingen oplevert. Belangrijke voordelen zijn onder meer de eenvoud om veel artikelen te beheren en toe te voegen, het feit dat u altijd up to date bent qua prijs, nieuwe artikelen en vervallen artikelen. U kunt vrijwel elk bestandsformaat laten inlezen en/of laten ophalen, volledig geautomatiseerd. Een ander voordeel is dat artikelen in OFB Business meerdere leveranciers kunnen hebben en dat over de verschillende inkoopprijzen uw prijsberekening kan worden doorgevoerd. In combinatie met OFB Product & Prijsbeheer en OFB Business kunt u gebruik maken van de Onetrail Distributeurs koppelingen. Dit zijn koppelingen met leveranciersbestanden welke door Onetrail gestandaardiseerd zijn en worden aangeleverd door Onetrail. Zie voor verdere werking Meerdere Leveranciers In combinatie met OFB Business kunt u gebruik maken van de Onetrail Inkoopkoppeling voor Distributeurs waardoor u vanuit OFB Business de via uw webshop bestelde artikelen direct met één druk op de knop electronisch inkoopt bij uw leverancier via het Onetrail platform. Hierdoor hoeft u niet meer naar de webshop van uw leverancier te gaan om uw inkopen te doen of uw leverancier te bellen/mailen/faxen, dat is allemaal verleden tijd. Begin nu met tijd besparen en efficient werken dankzij OFB Software. In combinatie met OFB Product & Prijsbeheer en OFB Business kunt u eenvoudig uw prijslijsten vanuit Martinic.net verwerken, dankzij Martinic.net beschikt u over de prijzen van een grote verscheidenheid aan leveranciers in verschillende productsegmenten. Zie voor verdere werking Meerdere Leveranciers In combinatie met OFB Business kunt u diverse soorten informatie toevoegen aan uw product op de productpagina. Een pdf, een Youtube link of link naar extra plaatje. Door taken aan te maken kunt u diverse functies automatiseren. Zoals het uploaden van uw database naar de webshop in de live omgeving of VL Bleskensgraaf