WOORD VOORAF. Beste lezer. Met genoegen stellen wij u ons jaarverslag 2014 voor.

Transcriptie

1

2

3 WOORD VOORAF Beste lezer Met genoegen stellen wij u ons jaarverslag 2014 voor was voor Sint-Lodewijk een bijzonder jaar. Het zal in onze rijke geschiedenis gekenmerkt worden als het jaar van de start van enkele grote veranderingen. Deze veranderingen werden zowel gestuurd van buitenaf als van binnenuit. Het welzijns- en onderwijslandschap ondergaat een grote evolutie met gevolgen voor ons ondersteunings- en onderwijsaanbod. Voor de minderjarigenwerking werd o.a. de overgang van het medisch-pedagogisch instituut naar het Multifunctioneel Centrum (MFC) ingezet en ging de Intersectorale Toegangspoort van de Integrale Jeugdhulpverlening van start. In de volwassenwerking werd een voorzichtige start genomen met een nieuw aanbod van Rechtstreeks Toegankelijk Hulp (RTH) en werd de nakende verhuis grondig voorbereid. Verschillende verbouw- en nieuwbouwprojecten werden in uitvoering gebracht en er ging heel wat aandacht naar het verhogen van het beleidsvoerend vermogen binnen onze organisatie. Dit alles met als doel om onze opdracht van aangepast onderwijs en/of begeleiding op maat aan onze cliënten en hun netwerk nog beter te kunnen vervullen. Naar goede gewoonte bevat ons jaarverslag een overzicht van de belangrijkste figures and facts van onze organisatie. Deze opsomming gaat uiteraard voorbij aan de sterke inzet en het engagement van de 530 medewerkers, elke dag opnieuw. We hopen u een stukje mee te nemen in ons verhaal en wensen u alvast veel leesplezier Ward Van Hoorde Algemeen Directeur 3

4 INHOUDSTAFEL WOORD VOORAF... 3 DEEL 1: ALGEMENE VOORSTELLING Sint-Lodewijk in evolutie Juridische structuur Voorstelling entiteiten Multifunctioneel Centrum Buitengewoon Basisonderwijs (BuBaO) Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) Home Diepenbroek Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) Meerderjarigen Dienst Persoonlijke Assistentie Aangepast Vervoer Sint-Lodewijk Dienstenchequebedrijf DEEL 2: BESTUUR EN BELEID Organogrammen Bestuurs- en inspraakorganen Algemene vergadering Raad van Bestuur Directieraad Ondernemingsraad (MFC home scholen) Comité voor preventie en bescherming op het werk (MFC home scholen) Gebruikersraad MFC en gebruikersraad home Lokaal onderhandelingscomité BuBaO en BuSO Schoolraad BuBaO en BuSO Pedagogische Raad BuSO Schoolstuurgroep BuBaO Kinderraad MFC-BuBaO Jongerenraad MFC-BuSO Strategisch Beleid Sint-Lodewijk gaat recht op doel af Strategisch plan Beleidsplan Van beleidsplanning naar zelfevaluatie Prioriteitenplannen DEEL 3: CLIËNTEN Globale cijfers MFC, BuBaO en BuSO Globale cijfers GON en Mobiele Eenheid Globale cijfers Home Diepenbroek Globale cijfers Aangepast Vervoer DEEL 4: MEDEWERKERS Medewerkerskengetallen Medewerkersbezetting: aantal medewerkers op 31/12/ Medewerkersbezetting uitgedrukt in voltijds equivalenten per entiteit Leeftijdskenmerken medewerkers op 31/12/ Geslachtskenmerken medewerkers op 31/12/ Vrijwilligers Benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse Welzijnssector Medewerkersbeleid De lerende organisatie: werken aan expertise Strategische vorming, training en opleiding (VTO) Expertise-uitwisseling Mediatheek Opleiden van stagiairs

5 DEEL 5: NETWERK EN SAMENWERKINGSVERBANDEN Algemene Netwerken en samenwerkingsverbanden Tabor vzw ( Gemeente Wetteren ( Netwerk en samenwerkingsverbanden MFC en home Vlaams Welzijnsverbond vzw ( Regionaal Overleg Netwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen UZ Gent Sector Bewegingsstelsel ( Thuisverplegingsdienst Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening Waas en Dender Activiteitencentrum voor bewoners home Gewestelijke Vennootschap Eigen Dak ( De Kangoeroe vzw ( Wunian vzw ( Aditi vzw ( Dienst Ondersteuningsplan vzw ( Netwerk en samenwerkingsverbanden BuBaO en BuSO CLB Scholengemeenschappen Netgebonden begeleidingsdienst Netgebonden Onderwijskoepel Netwerk Comeniusscholen Netwerk en samenwerkingsverbanden Aangepast Vervoer Dagcentrum Omega Gemeenten ODAV DEEL 6: IN DE KIJKER Gebeurtenissen In memoriam Sponsorprojecten DEEL 7: FINANCIEEL VERSLAG Balansen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/ Balans MFC-home en bespreking Balans aanleunende diensten en bespreking Balans Sint-Lodewijkscholen en bespreking Geconsolideerde balans MFC, home, aanleunende diensten en Sint-Lodewijkscholen Resultatenrekeningen vzw Sint-Lodewijk op 31/12/ Resultatenrekening MFC-home en bespreking Resultatenrekening aanleunende diensten en bespreking Resultatenrekening Sint-Lodewijkscholen en bespreking Geconsolideerde Resultatenrekening MFC, home, aanleunende diensten en Sint-Lodewijkscholen. 117 DEEL 8: EEN BLIK OP DE TOEKOMST DEEL 9: ADDENDUM Afkortingenlijst Organogrammen

6 6

7 7

8 8

9 DEEL 1: ALGEMENE VOORSTELLING VZW Sint-Lodewijk is de pionier en referentie in Vlaanderen op vlak van dienstverlening en onderwijs voor personen met een motorische beperking. Sint-Lodewijk is een dynamische organisatie die kwaliteit als een van de basiswaarden hoog in het vaandel draagt. Dit houdt in dat er systematisch aandacht is voor en gestreefd wordt naar het verbeteren van de werking. Omdat ook in de welzijns- en onderwijssector vraag en aanbod hand in hand gaan, houden we maatschappelijke tendensen, evoluties en noden van de doelgroep nauwlettend in het oog. Mede door samenspraak en samenwerking met partnerorganisaties resulteert dit in een continu en cliëntgericht aanpassen en ontwikkelen van de dienstverlening. Het is een uitdaging om als organisatie (pro)actief in te spelen op de vele veranderingen die het welzijns- en onderwijslandschap in Vlaanderen momenteel kenmerken. We stippen hierbij enkele belangrijke evoluties aan. Op 1 januari 2014 evolueerde het medisch-pedagogisch instituut naar multifunctioneel centrum. Door de evolutie van mpi naar MFC, wordt de regeling van het protocol Coens-Steyaert consequent toegepast, waardoor er extra middelen ter ondersteuning van het onderwijsproces volgden. Met ingang van 1 september 2014 beschikken zowel het BuBaO als het BuSO over extra ondersteunend, voornamelijk paramedisch, personeel. Bij de meerderjarigen zijn er gelijkaardige evoluties waardoor voorzieningen omvormen naar een Flexibel Aanbod Meerderjarigen (FAM). Het uiteindelijke doel is dat alle organisaties evolueren naar multifunctionele centra die, naargelang de specifieke vraag van de gebruiker, zeer diverse functies of zorgvormen aanbieden. Home Diepenbroek wordt vanaf 1 januari 2015 een FAM. De gevolgen van deze omschakeling beschrijven we in een volgende jaarverslag. In 2014 startte Sint-Lodewijk met Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) voor meerderjarigen en in 2015 gaan we met RTH voor minderjarigen van start. Veel personen met een handicap leven vaak al heel zelfstandig en hebben maar af en toe nood aan ondersteuning, bijvoorbeeld om mantelzorgers zoals familie of vrienden even te ontlasten. Daarom heeft de Vlaamse overheid de Rechtstreeks Toegankelijke Hulp ingevoerd. Rechtstreeks Toegankelijke Hulp is een vorm van beperkte ondersteuning tegen een voordelig tarief waarvoor geen goedkeuring van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) nodig is. In dit jaarverslag en ook op de website kunt u meer lezen over de werking van onze organisatie. 9

10 EÉN VZW, ÉÉN MISSIE, ÉÉN MANAGEMENTSTRUCTUUR, ÉÉN STRATEGISCH PLAN De VZW Sint-Lodewijk omvat het Multifunctioneel Centrum Sint-Lodewijk (MFC), de school voor Buitengewoon Basisonderwijs Sint-Lodewijk (BuBaO), de school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs Sint-Lodewijk (BuSO), het nursingtehuis Home Diepenbroek, de Dienst Aangepast Vervoer (DAV), de Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) en het Dienstenchequebedrijf (DCB). VZW Sint-Lodewijk Multifunctioneel Centrum Sint-Lodewijk (MFC) Buitengewoon Basisonderwijs (BuBaO) Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO) Nursingtehuis Home Diepenbroek Dienst Aangepast Vervoer (DAV) Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) Dienstenchequebedrijf (DCB) Niettegenstaande de verschillen in dienstverlening, subsidiërende overheden en regelgeving, staat VZW Sint- Lodewijk voor één organisatie met één managementstructuur, waarbinnen via één strategisch plan aan één missie gestalte gegeven wordt. De missie is de richtingaanwijzer en drijvende kracht voor de dienstverlening aan cliënten. De missie van VZW Sint-Lodewijk luidt: aangepast onderwijs en/of begeleiding op maat bieden aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische beperking. Ook het gezin en breder netwerk worden zo actief mogelijk betrokken. kinderen, jongeren en volwassenen laten groeien tot individuen met optimale zelfstandigheid en levenskwaliteit zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en door een systematische verbetering van de werking. aan gemotiveerde en deskundige medewerkers de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ondersteuning geven om dit te realiseren. werken vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie aan gastvrijheid, openheid, solidariteit, evenwaardigheid, kwaliteit, soberheid en innovatie als basiswaarden. 10

11 3.1 MULTIFUNCTIONEEL CENTRUM ERKENNING Het MFC is door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) voor onbepaalde duur erkend als internaat en semi-internaat voor kinderen/jongeren van 1 tot 21 jaar met een motorische of neuromotorische beperking. Het heeft een globale erkenning van 214 plaatsen. Het internaat is begrensd tot 120 plaatsen en maximaal 15 plaatsen kunnen worden omgezet in mobiele begeleidingen. VAN MPI NAAR MFC Met ingang van 1 januari 2014 is het mpi een MFC (Multifunctioneel Centrum). Als MFC engageert Sint-Lodewijk zich om maximaal vraaggestuurde zorg aan te bieden aan minderjarigen en te zorgen voor een soepel zorgaanbod met vlotte overgangen tussen residentiële, semi-residentiële en mobiele en ambulante ondersteuning. Het MFC kan volgende functies aanbieden: Verblijf: het verblijf met overnachting, met inbegrip van de opvang en ondersteuning gedurende de ochtend- en avonduren. Dagopvang: de ondersteuning overdag voor een aangepaste opvang of een aangepaste dagbesteding. Deze functie wordt geconcretiseerd in modules die volgende activiteiten aanbieden: a) schoolaanvullende dagopvang: het aanbieden van handicapspecifieke opvang overdag zonder schoolvervangend karakter, gericht op het stimuleren van de ontwikkelingskansen en mogelijkheden van het kind of de jongere. b) Schoolvervangende dagopvang (dagbesteding): opvang binnen de schooluren waarbij er een alternatief programma wordt aangeboden. Deze opvang dient aangeboden zoveel mogelijk in samenwerking en in afstemming met een onderwijsinstelling. Begeleiding: de algemene psychosociale ondersteuning of ADL-ondersteuning van minimaal één uur en maximaal twee uur. Deze begeleiding kan zowel ambulant of mobiel worden aangeboden: a) Ambulant: het kind of de jongere of zijn netwerk verplaatst zich voor de ondersteuning naar de hulpverlener. b) Mobiel: de hulpverlener verplaatst zich voor de ondersteuning naar het kind of de jongere en/of zijn netwerk. Naast bovenstaande functies, erkent het RIZIV het MFC ook in de nomenclatuur voor het opmaken van multidisciplinaire evaluaties voor mobiliteitshulpmiddelen. De nomenclatuur is een gecodeerde lijst met de geneeskundige prestaties die (geheel of gedeeltelijk) vergoed worden door de verzekering voor geneeskundige verzorging. Het erkenningsnummer is In 2014 maakte de dienst informatie en advies technische hulpmiddelen (DIATH) van het MFC 17 multidisciplinaire evaluatierapporten op. WERKING DE CLIËNT CENTRAAL Het MFC heeft een model van geïntegreerde samenwerking en samenspraak met de cliënt. Geïntegreerde werking wil zeggen dat de zorgvragen van een cliënt niet afzonderlijk benaderd worden, maar inhoudelijk op elkaar afgestemd zijn. Het begeleidingsaanbod wordt georganiseerd tot één herkenbaar geheel voor de cliënt. De werkvormen kunnen verschillen afhankelijk van de mogelijkheden en de leeftijd van de cliënt. We werken ook vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat de begeleidingsvragen van de cliënt als uitgangspunt van de ondersteuning gehanteerd worden. De medewerker benadert de begeleidingsvraag vanuit professionele deskundigheid, de cliënt vanuit zijn ervaringsdeskundigheid. Samenspraak tussen medewerker en cliënt is de basis voor het bepalen van een werkbare begeleiding. 11

12 INTERDISCIPLINAIRE EENHEDEN De cliënten zijn verdeeld over vier interdisciplinaire eenheden. De eenheden zijn op hun beurt onderverdeeld in kleinere leefgroepen. Elke eenheid is opgebouwd rond een deelgroep met een gemeenschappelijke zorgvraag. Dit vergemakkelijkt het afstemmen van de werking op de noden van een groep cliënten en van het individuele kind. Bovendien maakt het de (grote) organisatie kleinschaliger en overzichtelijker. Aan elke eenheid zijn medewerkers vanuit de verschillende disciplines verbonden: opvoeders, kinesisten, logopedisten, ergotherapeuten, verpleegsters en cliëntverantwoordelijken. Aan het hoofd van een eenheid staat een eenheidsverantwoordelijke. Hij/zij is het diensthoofd van alle aan zijn eenheid verbonden medewerkers. Het werken in interdisciplinaire eenheden versterkt de geïntegreerde werking. Elke eenheid valt samen met een aantal leerstromen in de scholen. MFC Eenheid Kleuters Eenheid Kinderen Eenheid Jongeren 1 Eenheid Jongeren 2 SCHOOL BuBaO: kleuterklassen BuBaO: klassen lagere school BuSO: OV1: MSO, SSO, FSO en schakelklassen BuSO: OV4: ASO, TSO, BSO Naast deze vier eenheden is er een Centrale Eenheid en een Mobiele Eenheid. De continudiensten zijn via de Centrale Eenheid over de vier eenheden heen georganiseerd. Ze omvatten de 24- urenpermanentie, nachtwerking, weekendwerking en vakantiewerking. Ook bepaalde paramedische en begeleidingsfuncties zijn centraal georganiseerd, zoals de Dienst Informatie en Advies Technische Hulpmiddelen (DIATH), Sint-Lodewijk Sport (Silos), de audiometrist, orthoptist, medisch coördinator, therapiecoördinator, de huisarts, verpleegkundig assistenten en de muziekbegeleider. De Mobiele Eenheid ondersteunt cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving, zoals in de gewone school, vrije tijd en thuis. De dienst werkt aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet, zoals de ouders, school, vrijetijdsvereniging, CLB, thuisbegeleiding en privétherapeuten. De medewerkers van de Mobiele Eenheid helpen de andere ondersteuners om deskundig en doelgericht met het kind te handelen. HET INTERDISCIPLINAIRE TEAM Rond elke cliënt werkt een interdisciplinair samengesteld team. Van bij het kennismakingsbezoek krijgt de cliënt een cliëntverantwoordelijke (CV) toegewezen. De CV coördineert de inschrijvingsprocedure en handelingsplanning en organiseert het cliënt- en groepsoverleg. Hij/zij bewaakt de kwaliteit van het totale ondersteuningsaanbod van de cliënt. De opvoeders bieden de cliënt pedagogische ondersteuning en hulp bij activiteiten van het dagelijks leven (ADL) in de leefgroep. Elke cliënt heeft tevens een mentor. De mentor is een opvoeder die de individuele belangen van de cliënt in het vizier houdt. In de eenheid kleuters kan de mentor ook een therapeut of verpleegkundige zijn. In de GIT-werking (groep individueel trajectleren) kunnen de jongeren een beroep doen op een ADL-assistent en een individuele begeleider. De kinesitherapeut, logopedist en ergotherapeut geven de cliënt therapie op basis van een medisch voorschrift en onder supervisie van de medisch coördinator. De verpleegkundige ondersteunt de cliënt op medisch-verpleegkundig vlak. Cliënten (en hun ouders) kunnen met hun vraag naar psychotherapie bij de cliëntverantwoordelijke terecht, die de cliënt dan aanmeldt bij de interne psychotherapeut. DE DISCIPLINAIRE DESKUNDIGHEID Elke afzonderlijke discipline is verantwoordelijk voor kennisdeling in de eenheden via disciplinair overleg. Het vierletterwoord DIPA vat de activiteiten van dit disciplinair overleg samen: Disciplinaire VTO Intervisie Praktische afspraken binnen de eigen discipline Afstemming van de disciplinaire werking over de eenheden 12

13 3.2 BUITENGEWOON BASISONDERWIJS (BUBAO) ERKENNING Het BuBaO Sint-Lodewijk is erkend door het Vlaams Ministerie van Onderwijs als type 4-school. Type 4-onderwijs is aangepast aan de onderwijsbehoeften van kinderen met een motorische beperking. In tegenstelling tot het MFC is het BuBaO niet strikt gebonden aan een leerlingenquotum. Door de infrastructurele beperkingen en de geïntegreerde werking met het MFC houdt het BuBaO zich aan de afgesproken erkenningsquota met het MFC. Vanuit deze keuze is er geen externaatswerking. Het BuBaO Sint-Lodewijk biedt ook geïntegreerd onderwijs (GON) aan. GON verbindt gewoon en buitengewoon onderwijs op een unieke manier. Leerkrachten uit het buitengewoon onderwijs ondersteunen leerlingen die les volgen in het gewoon onderwijs. GON-begeleiding situeert zich op kindniveau, maar biedt ook teamgerichte hulp en ondersteuning naar ouders. Er is begeleiding op onderwijskundig, paramedisch en/of sociaal-emotioneel vlak mogelijk. Het GON BuBaO kiest voor onderwijskundige hulp en kan versterkt worden door de Mobiele Eenheid en DIATH van het MFC die tegemoet kunnen komen aan de andere ondersteuningsnoden. De school heeft eveneens de mogelijkheid tot permanent en tijdelijk onderwijs aan huis. Door de evolutie van mpi naar MFC, wordt de regeling van het protocol Coens-Steyaert consequent toegepast, waardoor er vanaf 01/09/2014 extra middelen ter ondersteuning van het onderwijsproces zijn. Het protocol Coens-Steyaert is op 28 juni 1983 afgesloten om de gezamenlijke inzet vanuit de personeelskaders van de welzijnsvoorzieningen (internaten en semi-internaten van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) en de scholen voor buitengewoon onderwijs voor de paramedische begeleiding en ondersteuning voor interne en semi-interne leerlingen te regelen. Met ingang van 1 september 2014 krijgt het BuBaO eigen ondersteunend personeel toegekend. Deze voornamelijk paramedische omkadering wordt berekend op basis van het leerlingenaantal op 1 februari De MFC-therapeuten zullen voornamelijk individuele begeleidingen opnemen en de schooltherapeuten zullen klasondersteunend werken. Daarom werft het BuBaO enkel logopedisten en ergotherapeuten aan die in de klassen inzetbaar zijn. De kinesisten blijven MFC-medewerkers. Deze sterke vorm van geïntegreerde werking zal de multidisciplinaire benadering nog verhogen. Om dit te realiseren heeft het BuBaO in specifiek gewerkt aan: het vormen van denkgroepjes, waarin de aan te trekken functies voor het BuBaO werden vastgelegd een vormingstraject HR in 3D, om een sterk medewerkersbeleid vorm te geven (gevolgd door de coördinatoren en directie) de sollicitatieprocedure WERKING SCHOOLSTRUCTUUR Het aantal klassen is afhankelijk van het aantal kinderen dat zich aanbiedt. In het schooljaar telt het BuBaO 3 kleuterklassen en 9 klassen in de lagere school. De school heeft een verticale structuur: opbouwend van de kleuterklassen (kikkertjes, visjes en beertjes), naar de onderbouwgroepen, de middenbouwgroepen tot de bovenbouwgroepen. De klassen uit een bepaalde bouw zijn gelijkwaardig samengesteld, niettegenstaande de opklimmende benaming bovenbouw 1, bovenbouw 2 en bovenbouw 3. De klasgroepen worden niet samengesteld zoals in het gewoon onderwijs, waar leeftijd en schoolresultaten voorop staan. Het BuBaO hanteert criteria (niet weergegeven in volgorde van belangrijkheid) als algemeen ontwikkelingsniveau, algemene taalvaardigheid, rekenvaardigheden, sociaal-emotionele vaardigheden en welbevinden, leeftijd/mentaliteit. Het motorisch functioneren is geen parameter bij klassamenstelling. 13

14 HET KLEUTERONDERWIJS De ontwikkeling van onze kleuters verloopt in één of meerdere domeinen moeilijk. Het is belangrijk om veel aandacht te besteden aan alle doelstellingsgebieden: de basisontwikkeling, de persoonsvorming, de sociale vaardigheden. Het kleuterpakket is sterk geïndividualiseerd. Een belangrijk doel is het streven naar een zo hoog mogelijke functionaliteit en zelfstandigheid. Het proces is even belangrijk als het eindproduct of het resultaat. HET LAGER ONDERWIJS Tot onze doelgroep behoren enerzijds kinderen die nood hebben aan een sterk schools programma. Het werken tot een niveau van het gewoon 6 de leerjaar en dus het behalen van een getuigschrift, behoort tot de mogelijkheden. Anderzijds begeleiden we ook een groep kinderen die, naast hun motorische beperking, beperkt zijn in hun leermogelijkheden. Voor hen werken we een gedifferentieerd leeraanbod met een aangepast programma uit. Voor hen werken we met een eigen inhoudelijk programma en met sterk aangepaste werkvormen. Zij kunnen hiervoor, na de lagere school, een attest krijgen. Het grote verschil ten opzichte van het gewoon onderwijs is onder meer het tempo, de werkwijze (differentiatie als middel), de individuele verwerking, de kleinere klasgroepen, de therapie als onderdeel van het dagprogramma van elk kind, de geïntegreerde werking, de individuele handelingsplanning, de omkadering, de inschakeling van de BLIO (= bijzondere leermeester individueel onderricht), de individueel aangepaste hulpmiddelen en didactische methodes. De hierboven opgesomde verschillen met het gewoon onderwijs zijn ook hier van onschatbare waarde. Nog meer ligt hier het accent op het individueel handelingsplan. De doelstellingen en realisatie ervan worden opgesteld en uitgevoerd in overleg en in samenwerking met alle leden van het begeleidingsteam: de klasleerkracht, de opvoed(st)ers, de therapeuten (kinesist, ergotherapeut en logopedist), de ouders, de verpleegster, en de cliëntverantwoordelijke. 14

15 3.3 BUITENGEWOON SECUNDAIR ONDERWIJS (BUSO) ERKENNING Het BuSO Sint-Lodewijk is erkend door het Vlaams Ministerie van Onderwijs als type 4-school. Het onderwijs is aangepast aan de onderwijsbehoeften van adolescenten met een motorische beperking. Het BuSO is net als het BuBaO niet gebonden aan een quotum. Door de infrastructurele beperkingen en de geïntegreerde samenwerking met het MFC houdt het BuSO zich aan de afgesproken erkenningsquota met het MFC. Vanuit deze keuze is er behoudens enkele uitzonderingen geen externaatswerking. Ook het BuSO Sint-Lodewijk biedt GON-onderwijs aan. Analoog aan het BuBaO, beschikt het BuSO over eigen paramedisch personeel. Deze voornamelijk paramedische omkadering wordt berekend op basis van het leerlingenaantal op 1 februari WERKING Het BuSO Sint-Lodewijk biedt leerlingen twee opleidingsvormen aan: opleidingsvorm 1 en opleidingsvorm 4. OPLEIDINGSVORM 4 (OV 4): ASO TSO - BSO Algemeen Secundair Onderwijs (ASO) Het ASO richt zich tot leerlingen die zich voornamelijk aangetrokken voelen tot een theoretische benadering van de leerinhouden. De leerlingen krijgen een voorbereiding op het hoger onderwijs, zowel voor de professionele als de academische bachelor en de master. Binnen het ASO biedt de school drie basisrichtingen Latijn, Economie en Humane Wetenschappen aan. In de derde graad kan Latijn en Economie gecombineerd worden met Moderne Talen. De leerlingen behalen het diploma van secundair onderwijs. Leerlingen uit de economische richting kunnen na hun zesde studiejaar ook het zevende jaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer volgen. Technisch Secundair Onderwijs (TSO) Het TSO streeft net als het ASO een algemene vorming na, maar met een grotere nadruk op de toepassingen. Het BuSO Sint-Lodewijk biedt de studierichting Handel aan. Handel is gericht op een doorstroming naar het hoger onderwijs, in het bijzonder naar de professionele bachelors. Na het beëindigen van de opleiding behaalt de leerling het diploma van secundair onderwijs. De leerling kiest dan ofwel voor een verdere studie, maar kan ook onmiddellijk naar in het beroepsleven stappen. Ook het volgen van het zevende studiejaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer behoort tot de mogelijkheden. Beroepssecundair Onderwijs (BSO) Terwijl in het ASO de nadruk ligt op het theoretische en in het TSO op de toepassing, richt het BSO zich op de praktijk. Het BSO richt de praktische opleidingen Kantoor en Organisatiehulp in, aangepast aan de manuele en motorische vaardigheden van de leerlingen. Na het zesde jaar behalen de leerlingen het getuigschrift van het zesde jaar BSO. Na een zevende specialisatiejaar (Kantooradministratie en Gegevensbeheer of Organisatieassistentie) behalen ook zij het diploma secundair onderwijs. Geïntegreerd Onderwijs (GON) GON is een samenwerking tussen het gewoon en het buitengewoon onderwijs. Het is bedoeld om kinderen en jongeren met een beperking de lessen of activiteiten te laten volgen in een school voor gewoon onderwijs. Dit kan met hulp vanuit het buitengewoon onderwijs. De GON-werking richt zich op het team, de leerling en de ouders. 15

16 OPLEIDINGSVORM 1 (OV 1) Opleidingsvorm 1 richt zich tot leerlingen die later terecht komen in een beschermd leef- en woonmilieu. De algemene accenten van deze opleidingsvorm zijn het vaste lessenrooster, de samenwerking in de klas voor een aantal specifieke activiteiten tussen leefgroep en therapie, de aandacht voor de specifieke noden van de leerling, het uitbreiden van algemene en culturele kennis, het werken rond persoonsvorming, het aanleren en toepassen van functionele vaardigheden, het aanleren van verschillende communicatievaardigheden, het aanleren en verwerven van attitudes zoals weerbaarheid, assertiviteit, verantwoordelijkheidszin, initiatief nemen, sociale gerichtheid en het gebruik van een aangepast evaluatiesysteem, zoals pictogrammen, pijltjes, punten en attitudes. De hoofdstromen van de opleidingsvorm zijn het FSO, SSO en MSO en zijn volgens mentaal niveau ingedeeld. Afhankelijk van hun leeftijd volgen de leerlingen eerst de basisvorming en nadien de finaliteitwerking. Functioneel Secundair Onderwijs (FSO) De leerstofverwerking gebeurt volledig binnen de lessen zelf onder sterke begeleiding. Het accent ligt op het aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een beperkte context. De leerlingen bereiden zich voornamelijk praktisch voor op de toekomst. Sociaal Secundair Onderwijs (SSO) De leerstofverwerking gebeurt grotendeels binnen de lessen zelf en onder begeleiding. Af en toe worden kleine taken en toetsen gegeven voor de verdere verwerking en automatisatie. Het accent ligt op aanleren van motorische en sociale vaardigheden om deze zo functioneel mogelijk toe te passen in een ruime context. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch. Maatschappelijk Secundair Onderwijs (MSO) In MSO onderscheiden we leerlingen die onmiddellijk in OV1 starten en leerlingen die de eindtermen in OV4 niet bereiken en overgaan naar OV1. In deze richting is er aandacht voor de verdere cognitieve ontwikkeling van de leerling waarbij men de leerlingen begeleidt om zo zelfstandig mogelijk met de aangeboden leerstof en vaardigheden om te gaan. Verwerking van de aangeboden leerstof gebeurt dus zowel binnen als buiten de schooluren, aan de hand van taken en toetsen. De leerlingen bereiden zich voor op de toekomst en dit zowel theoretisch als praktisch. De schakelklassen bieden een aangepast, samengesteld programma aan met vakken uit de aanleunende hoofdstromen. De werking is op het niveau van het kennen en kunnen van de leerlingen. Er wordt zowel individueel als groepsgebonden les gegeven. De twee schakelklassen zijn Schakel 1, met een aanbod van vakken uit het FSO en SSO, en Schakel 2, met een aanbod van vakken uit SSO en MSO. Basisvorming en finaliteitwerking. Binnen elke hoofdstroom onderscheiden we een basisvorming en een finaliteitwerking. De basisvorming is voor leerlingen tot 18 jaar. Binnen deze vorming ligt de nadruk op functioneel werken, aangepast aan de cognitieve en lichamelijke mogelijkheden van de leerlingen. Het hoofdaccent ligt op het onderhouden en uitbreiden van toekomstgerichte functionele vaardigheden. De lessen zijn op een boeiende manier aangeboden via thematisch en projectonderwijs. De finaliteitwerking is voor 18-plussers. Toekomsttraining op vlak van wonen, leven en werken staat centraal. Afhankelijk van de mogelijkheden en behoeften zal een leerling zowel theoretisch als praktisch kennismaken met zijn toekomstperspectieven. Hij doet dit aan de hand van bezoeken, stages, enz. 16

17 3.4 HOME DIEPENBROEK ERKENNING Home Diepenbroek is met ingang van 1 juli 2012 door het VAPH voor onbepaalde duur erkend als nursingtehuis. Het biedt plaats aan 38 volwassenen met een motorische beperking en bijkomende ondersteuningsnoden, die niet bekwaam zijn om in een erkende beschutte werkplaats te werken. De cliënten hebben een complexe problematiek en een zwaar zorgprofiel op het vlak van verzorging, wonen, dagbesteding of actief participeren aan de samenleving. In 2014 telde Home Diepenbroek 38 bewoners: 15 bewoners wonen op de Kwatrechtsteenweg (hoofdcampus van Sint-Lodewijk) in afwachting op de nieuwbouw en 23 in de Diepenbroekstraat. Beide campussen zijn gelegen in Wetteren. In 2014 zijn de bouwwerken Den Binder gestart, de eerste steenlegging vond plaats in mei samen met bewoners, begeleiders en buurtbewoners. In de nieuwbouw zijn er 24 kamers, waarvan 1 kamer een logeerfunctie krijgt. Het project zal zich voornamelijk richten naar cliënten die baat hebben bij een individueel traject. De huidige bouw in de Diepenbroekstraat zal zich dan eerder richten naar het groepsleven via leefgroepenwerking. WERKING WONEN De volwassenen krijgen in het home een woon- en thuissituatie aangeboden. Ze krijgen ondersteuning op maat bij lichamelijke, huishoudelijke en maatschappelijke activiteiten van het dagelijks leven. Om die ondersteuning op maat te kunnen bieden zijn de bewoners verdeeld over vijf woongroepen. Elke woongroep heeft een specifiek woonklimaat. Home 1 is een woongroep waarin bewoners ondersteund worden in het uitbouwen van hun leven. Ze leren organiseren en plannen. Bewoners die kunnen doorstromen naar een meer zelfstandige woonvorm worden hierop voorbereid en getraind. Home 2 is een woongroep voor bewoners die veel (psychosociale) ondersteuning en/of verzorging nodig hebben. De voortdurende aanwezigheid van begeleiders zorgt voor een veilige en rustige omgeving. Het cultiveren van het gewone leven van elke dag staat er centraal. In Home 3 en Home 4 krijgen de bewoners eenzelfde dagstructuur maar met individuele en gedifferentieerde invulling aangeboden. Het groepsleven is in deze woongroepen een middel tot ontplooiing. De begeleiders helpen de bewoners enerzijds organiseren en bieden anderzijds activiteiten aan. Het deelnemen aan activiteiten binnen- en buitenshuis wordt gestimuleerd. In Home 5 leren bewoners individueel en stap voor stap hun leven uitbouwen, los van de woongroep. Hun mentor is hierbij de spilfiguur. Bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten van het georganiseerde aanbod maar worden gestimuleerd tot het uitbreiden of onderhouden van hun sociaal netwerk. Aan het hoofd van elke woongroep staat een groepshoofd. Het groepshoofd is het aanspreekpunt voor de andere medewerkers van de woongroep. Het is de centrale figuur bij wie medewerkers terecht kunnen met vragen, kritische bedenkingen, enz. Ook voor de weekendwerking, de paramedische werking en de activiteitenwerking is er een groepshoofd. De nachtwerking staat rechtstreeks onder de eenheidsverantwoordelijke. Per locatie is er een cliëntverantwoordelijke werkzaam. De cliëntverantwoordelijken zijn de belangenbehartigers van de cliënten. Zij zijn de spilfiguren in de agogische werking en hebben een sturende en centrale rol in de handelingsplanning. Cliënten kunnen met hun vraag naar psychotherapie bij de cliëntverantwoordelijke terecht, die de cliënt dan aanmeldt bij de psychotherapeut. Na een 2-tal kennismakinggesprekken formuleert de psychotherapeute een advies over het opstarten van therapie. Op basis van dit advies wordt de psychotherapie al dan niet verder gezet. WERKEN MET MENTOREN Elke bewoner heeft een begeleider als mentor. De mentor is de centrale figuur voor de bewoner. De invulling van het mentorschap wordt per bewoner bekeken samen met de cliëntverantwoordelijke. De uitgangspunten bij het mentorschap zijn gelijkwaardigheid, verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij bewoner zelf leggen, zelfmacht (de bewoner kan zijn eigen leven in handen nemen) en budgetplanning. Enkele belangrijke mentorvaardigheden zijn: kunnen luisteren, bewoners kunnen serieus nemen, kunnen werken met ik-boodschappen en boodschappen van bewoners niet invullen met de eigen mening. 17

18 DAGBESTEDING IN HOME DIEPENBROEK Wonen en activiteiten worden zoveel mogelijk van elkaar gescheiden. Daarom zijn er verschillende activiteiten leefgroepsoverstijgend georganiseerd. Bewoners stellen in samenspraak met de mentor en cliëntverantwoordelijke hun programma samen, afgestemd op hun interesses en mogelijkheden. Eens gekozen voor een activiteit, engageert de deelnemer zich en bouwt hij samen met de andere deelnemers de activiteit uit. Voor elke activiteit is er minimaal één vaste begeleider. Een programma beslaat 4 weken en geldt voor twee jaar. Eens het programma bepaald is, wordt er in het team gekeken of er nog momenten zijn die moeten/kunnen opgevuld worden voor bewoners, door bv. activiteiten in de leefgroep, zoals een zanggroepje, crea-activiteit, De voormiddag is voor alle leefgroepsactiviteiten die met wonen te maken hebben, zoals kringgesprekken, therapieën, winkelen, bezoeken aan de markt en huishoudelijke taken. In de namiddag vinden alle andere activiteiten plaats: bewegingsactiviteiten, projectactiviteiten, individuele of groepsoverstijgende activiteiten. Bewegingsactiviteiten zijn bv. zwemmen, fietsen, fitness en paardrijden. Deze activiteiten met verplicht karakter worden in samenspraak met het paramedisch team en de medisch coördinator bepaald. Voor de andere activiteiten heeft de bewoner keuzevrijheid. Individuele activiteiten zijn bv. het oefenen van een bepaald traject in het verkeer en mentorschap. Groepsoverstijgende activiteiten zijn activiteiten waarbij geen rekening gehouden wordt met de afzonderlijke groepsindeling. Het betreffen activiteiten zoals arbeid, pastorale werkgroep, bewonersraad, rolstoelhockey, infogroepje, muziek, koken, recreatieve bewegingsactiviteiten en uitgaan. In juni 2014 is het activiteitencentrum ontbonden. Al jaren was er een samenwerking rond activiteiten met drie andere tehuizen voor personen met een motorisch meervoudige handicap. Vanaf september hebben we een aantal projecten intern georganiseerd voor de bewoners van Home Diepenbroek. In 2014 zijn de samenwerkingsmogelijkheden met dagcentrum Omega Wetteren bekeken. Bewoners van Diepenbroek konden activiteiten uitproberen in het dagcentrum, deelnemers van het dagcentrum kwamen van de activiteiten van Home Diepenbroek proeven. Na het proefproject werd beslist dat samenwerken zinvol is voor alle deelnemers. PARAMEDISCHE WERKING Het paramedisch team wordt ondersteund door een groepshoofd en bestaat uit 2 kinesisten, 2 ergotherapeuten, 3 verpleegkundigen en een logopediste. De cliëntverantwoordelijken nemen ook deel aan het tweemaandelijks overleg van het paramedisch team en trachten een evenwicht te bewaken tussen de context van de bewoner, de agogische en de paramedische doelstellingen. In overleg met de medisch-coördinator Dr. Luc Deprost stemmen de paramedici hun werkzaamheden op elkaar af, waardoor een duidelijke meerwaarde ontstaat ten opzichte van de zorg geleverd door de afzonderlijke disciplines. We streven naar een nauwe samenwerking van de diverse disciplines maar ook naar samenwerking met externe partijen. De medewerkers zijn deskundig op specifieke terreinen maar hebben steeds oog voor de unieke samenhang van eigenschappen en noden van de bewoner. We streven bij voorkeur naar een geïntegreerde werking, waarbij we streven naar een optimale levenskwaliteit voor de bewoner zowel in zijn huidige als toekomstige situatie en leefomgeving. De bewoner staat centraal. Rekening houdend met de (veranderende) zorgvraag van de bewoner en de mogelijkheden van de organisatie, blijft het team steeds verder zoeken naar de meest gepaste begeleiding. De context van de bewoners wordt betrokken en geïnformeerd waar nodig. REGENBOOGPROJECT Het in 2013 gerealiseerde Regenboogproject kreeg in de zomervakantie 2014 een vervolg, en deze keer gedurende een langere periode. Opnieuw wilden een aantal bewoners van Home Diepenbroek hoe het is om zelfstandig te wonen. Binnen het reguliere circuit zijn hiervoor weinig mogelijkheden op hun maat. Drie bewoners kregen de kans om een meer zelfstandige woonvorm uit te proberen. Gedurende zes weken verbleven ze in enkele leegstaande leefgroepen van het MFC. Het zelfstandig wonen werd zo goed als mogelijk nagebootst, door externe ondersteunende diensten in te schakelen. Ze maakten gebruikt van gezinshulp en vrijwilligerswerk van Solidariteit voor het Gezin, boodschappendienst, vervoer, thuisverpleging en kinesitherapeut. De zorgcoördinatie gebeurde door de medewerkers van Home Diepenbroek. 18

19 Op het einde van het project is het voor twee bewoners duidelijk dat het dat is wat ze écht willen. De vrijheid van het zelfstandig wonen vinden ze bijzonder aantrekkelijk en willen ze verder zetten in de toekomst. Beiden zijn kandidaat voor het huren van een aanleunwoning in het nieuwbouwproject Den Binder. De derde persoon vond het een zinvolle testperiode en heeft ook genoten van die vrijheid, maar hij kiest er op dit moment voor om in de voorziening te blijven en zo te genieten van zijn vrijheden, zonder de stress van alles zelf te moeten regelen. Het regenproject leert ons dat het ook zinvol is om bewoners het zelfstandig wonen te laten uitproberen alvorens ze de sprong wagen. 3.5 RECHTSTREEKS TOEGANKELIJKE HULP (RTH) MEERDERJARIGEN ERKENNING Sinds 1 juli 2014 kan VZW Sint-Lodewijk Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) aanbieden aan meerderjarigen met een beperking. RTH is bedoeld voor personen met een (vermoeden van) beperking die nood hebben aan beperkte, handicapspecifieke ondersteuning en die (nog) geen gebruik maken van een VAPH-dienst of - voorziening. De hulp kan onder de vorm van verblijf, dagopvang en mobiele of ambulante begeleiding. Personen kunnen er gecombineerd gebruik maken. Bovendien kan men deze ondersteuning van verschillende zorgaanbieders krijgen. Echter, per jaar kan men nooit meer dan de maximale hoeveelheid RTH opnemen. De gebruiker kan jaarlijks maximaal 12 mobiele of ambulante begeleidingen krijgen. Voor de eerste 2 jaar wordt daarop een uitzondering gemaakt. Gedurende de eerste 2 jaar kan de gebruiker namelijk tot maximaal 48 begeleidingen krijgen. Per jaar kan hij maximaal 24 dagen dagopvang gebruiken en maximaal 12 nachten bij een zorgaanbieder verblijven. Dagopvang kan in halve dagen worden opgenomen worden, met een maximum van 48 halve dagen per jaar. SAMENWERKINGSVERBAND WAAS EN DENDER Voor RTH meerderjarigen is VZW Sint-Lodewijk een partner in het samenwerkingsverband Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening Waas en Dender (RTHWD). Dit is een samenwerking tussen gebruikers, verwijzers en voorzieningen binnen de regio Waasland. De partners in het samenwerkingsverband zijn De Sperwer, Wunian, Alderande, Emiliani, De Hagewinde, De Klokke, Het Bint, Blijdorp, Ado-Icarus, De Tandem, Tanderuis, Accent, Sint-Lievenspoort, De Kangoeroe, DC Sint-Niklaas, De Klaproos, Vesta, Omega, Eindelijk en Sint-Lodewijk. De penhouder van het samenwerkingsverband is Het Bint vzw, gelegen te Wijnveld 255 in Sinaai-Waas. ENKELE KENGETALLEN VAN RTH IN SINT-LODEWIJK In 2014 kon Sint-Lodewijk 10 personeelspunten omzetten in rechtstreeks toegankelijke hulp. Hiervan zijn er 9,46 gebruikt. In 2014 maakte één cliënt voor 12 nachten gebruik van rechtstreeks toegankelijk verblijf. Twee cliënten maakten gebruik van dagopvang: 1 persoon voor 12 dagen en 1 cliënt voor 5 dagen. Drie cliënten maakten gebruik van rechtstreeks toegankelijke ambulante en mobiele begeleiding door DIATH. 19

20 3.6 DIENST PERSOONLIJKE ASSISTENTIE ONTSTAAN De Dienst Persoonlijke Assistentie (DPA) van Sint-Lodewijk bestaat sinds november De dienst richt zich naar personen die over een door het VAPH toegekend Persoonlijk Assistentie Budget (PAB) beschikken uit de regio Oost-Vlaanderen. WERKING De DPA stelt persoonlijke assistenten ter beschikking voor zeer uiteenlopende assistentietaken: huishoudelijk werk, verzorging, ADL-ondersteuning, vervoer, assistentie op school of op het werk, of bij de vrijetijdsbesteding De doelstelling is om kwaliteitsvolle assistentie te bieden. De assistenten hebben een opleiding en/of ervaring in de sector en worden door de DPA gecoacht en geëvalueerd. Ze kunnen ook een beroep doen op de expertise van ervaren collega s binnen Sint-Lodewijk. Naast kwaliteit wil de DPA ook service bieden aan de budgethouders. De coördinator komt bijvoorbeeld kosteloos op huisbezoek wanneer er vragen of opmerkingen zijn. De administratie, eigen aan het PAB, wordt grotendeels overgenomen. Sinds 2012 is het dienstenchequebedrijf uitgebreid met een erkenning voor huishoudelijk werk en boodschappen, voornamelijk om tegemoet te komen aan vragen van budgethouders naar betaalbare assistentie voor huishoudelijke assistentietaken. In 2014 maakten 2 cliënten van de DPA gebruik van poetshulp. De werking van de DPA is ook uitgebreid met een vrijwilligerswerking. Indien de budgethouder zelf een vrijwillige assistent heeft in de omgeving (een buur, een vriend, ), dan kan hij deze een forfaitaire onkostenvergoeding betalen met zijn PAB. In 2014 maakten 2 budgethouder gebruik van deze dienst. Budgethouders kunnen gebruik maken van de diensten van een semi-internaat wanneer ze beschikken over een ticket semi-internaat (noot: vanaf 14/09/2013 spreekt men over een ticket schoolaanvullende dagopvang). Zij doen een melding van die combinatie bij het VAPH en krijgen een aangepast budget. Dit is analoog aan de regeling voor volwassen budgethouders die gebruik maken van een dagcentrum. De aparte PAB-wachtlijst (van maar liefst 7000 personen) is afgeschaft en zijn er een 3000-tal wachtenden ingeschreven in de Centrale Registratie van Zorgvragen (CRZ). De overige 4000 wachten nog steeds op een PAB maar zijn nog niet geregistreerd op de CRZ. In het werkjaar is er door het VAPH vooral gefocust op het VIA 4-akkoord waarbij is vastgelegd in de richtlijnen dat vanaf 1 oktober 2013 elke persoonlijk assistent minstens het minimumloon moet krijgen. De Via 4- middelen zijn vrijgemaakt om dit te bewerkstelligen. De volgende kwaliteitsmaatregelen ter verbetering van het werknemersstatuut van de PAB-assistent zijn vanaf 1 oktober 2013 van kracht: invoering van het sectoraal minimumloon vastgesteld binnen paritair subcomité (PC) (10,4258 euro per uur); voorzien van stopvergoeding bij overlijden van de budgethouder invoering van vergoeding voor dienstverplaatsingen / verplaatsingen woon-werkverkeer overeenkomstig PC voor personen met arbeidsovereenkomst(en). Er wordt verder gewerkt aan bekendmaking van de dienst. Een zekere schaalgrootte is noodzakelijk om het financieel haalbaar te houden en om vlotter te kunnen werken. Het garanderen van vervanging van de assistent bij ziekte of verlof is bijvoorbeeld pas mogelijk wanneer we over een voldoende groot team van persoonlijke assistenten beschikken. 20

21 ENKELE KENGETALLEN Eind 2014 hadden we in totaal 10 cliënten en 10 medewerkers, samen goed voor 123 uur assistentie per week en 29 uur dienstencheques per week. 3 aannemingscontracten zijn om uiteenlopende redenen in de loop van 2014 door de cliënt stopgezet. In 2014 was 1 van onze cliënten minderjarig, 7 cliënten thuiswonende jongvolwassenen, 2 cliënten waren alleenof samenwonende volwassenen. De assistentievragen van de cliënten zijn divers: vaak zijn het vragen naar vrijetijdsbesteding, dagbesteding, begeleiding op school, huishoudelijk werk, verzorgend werk, vervoer De aanmelding van nieuwe cliënten gebeurt via verschillende kanalen: via eigen leerlingen (1), via doorverwijzing van Absoluut vzw (2),via onze website (1) Een van onze medewerkers heeft een masterdiploma (orthopedagogie), 6 van onze medewerkers hebben een bachelor-diploma (kinesitherapie, ergotherapie en orthopedagogie), 3 van onze medewerkers genoten geen hogere opleiding. In 2014 was 1 van onze medewerkers familie van de cliënt (de moeder). Al onze medewerkers hebben een contract onbepaalde duur. 21

22 3.7 AANGEPAST VERVOER SINT-LODEWIJK DIENST AANGEPAST VERVOER (DAV) ONTSTAAN In 2000 besloot de Vlaamse Regering om een aangepast vervoercircuit voor personen met een mobiliteitsbeperking uit te bouwen. De subsidieregeling verliep aanvankelijk via de Cel Gelijke Kansen in Vlaanderen. Vanuit deze regeling zijn in Vlaanderen 14 Diensten Aangepast Vervoer opgericht. De Dienst Aangepast Vervoer (DAV) Wetteren- Dendermonde - ontstaan in 2002 vanuit Sint-Lodewijk - is één van deze diensten. Via DAV biedt Sint-Lodewijk comfortabel deur-aan-deurvervoer aan personen met een beperkte mobiliteit aan. De dienst biedt zowel aan eigen als aan externe cliënten een meerwaarde. Sinds 2012 worden de DAV s gesubsidieerd door het Ministerie van Mobiliteit. De Vlaamse Regering keurde op 21 december 2012 het Decreet tot compensatie van de openbare dienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of ernstig beperkte mobiliteit goed. Hierin werd een nieuwe subsidieregeling verankerd. Deze subsidieregeling werd verder geconcretiseerd in het besluit van de Vlaamse Regering tot compensatie van de openbaredienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit van 11 oktober In het kader hiervan is op 14 november 2013 een oproep tot kandidatuurstelling gelanceerd in het Belgisch Staatsblad. De kandidaat-vervoerders werden hierbij opgeroepen om een aanvraag in te dienen om vermeld te worden op de lijst. Per vervoersgebied kunnen ze één aanvraag indienen. Er werden 26 vervoersgebieden omschreven in de uitvoeringsbesluiten. De criteria waarop de erkenning wordt gebaseerd zijn: het aantal aangepaste voertuigen, aantal rolstoelgebruikers, prijs per km en de kwaliteit van de dienstverlening (tijdstippen vervoer, openingstijd centrale, uren opleiding chauffeurs. Er kan er enkel compensatie aangevraagd worden voor de beladen kilometers op basis van de snelste route berekend met een routeplanner. VZW Sint-Lodewijk stelde zich kandidaat voor het vervoersgebied Wetteren en werd erkend voor de komende 5 jaar ( ). WERKING De Dienst Aangepast Vervoer gaat uit van de individuele vervoersvragen van personen met een beperkte mobiliteit, inwoners van de gemeenten Wetteren, Wichelen, Serskamp, Schellebelle, Berlare, Laarne, Heusden, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Lede, Sint-Lievens-Houtem of Erpe-Mere. Vervoersaanvragen komen telefonisch of per mail terecht bij de permanentie van de dienst. Eerst gaat men na of de mobiliteitsvraag alternatief kan opgelost worden, zoals via toegankelijk openbaar vervoer, plaatselijke mindermobielencentrales, vervoer georganiseerd door mutualiteiten of privévervoer. Pas indien er geen haalbaar alternatief is, neemt DAV de aanvraag op. Op basis van deze aanvragen worden rittenschema s opgesteld. Het vervoer verloopt op aanvraag van de individuele gebruiker en van deur tot deur en dus niet via vaste trajecten en uren zoals bij het openbaar vervoer. De chauffeurs bieden assistentie bij de verplaatsing maar niet bij de doelactiviteit van de klant. Voor ritten binnen de regio rekenen wij instapgeld van 2 euro/persoon per rit aan en 1 euro per beladen kilometer (= kilometers waarbij de persoon effectief in het voertuig zit) voor een rolstoelgebruiker en 1,5 euro per beladen kilometer voor een niet-rolstoelgebruiker. Het onderscheid tussen rolstoelgebruiker en nietrolstoelgebruiker werd ingegeven door de nieuwe regelgeving. Het jaarlijks lidgeld bedraagt nog steeds 7 euro. Indien de planning het toelaat, kan de chauffeur wachten. Wachttijd wordt aangerekend aan 22 euro per begonnen uur. De stijging van de prijzen heeft te maken met de drastische daling van onze subsidies. Sinds de nieuwe regelgeving ontvangen we 84% minder subsidies dan vroeger. 22

23 DIENSTENCHEQUEBEDRIJF AANGEPAST VERVOER ONTSTAAN De Dienst Aangepast Vervoer van Sint-Lodewijk richt zich naar inwoners van de gemeenten Wetteren, Wichelen, Serskamp, Schellebelle, Berlare, Laarne, Heusden, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Lede, Sint- Lievens-Houtem en Erpe-Mere. Vanaf 1 juli 2010 kunnen wij voor bewoners die niet in één van voorgenoemde gemeenten wonen enkel nog aangepast vervoer aanbieden via het Dienstenchequebedrijf. In april 2010 ontving Sint-Lodewijk namelijk de erkenning als dienstenonderneming om activiteiten te verrichten in het kader van dienstencheques. In juli 2010 is dan het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer opgestart (begeleid vervoer van personen met beperkte mobiliteit) en startte een chauffeur in het statuut van dienstenchequewerknemer. Ondertussen werken 2 chauffeurs voor het dienstenchequebedrijf. WERKING Het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer biedt dezelfde dienstverlening als Dienst Aangepast Vervoer, maar er gelden andere voorwaarden om gebruik te maken van de dienst en andere betalingsvoorwaarden. Deze voorwaarden vindt u verder in dit jaarverslag terug, in het luik over het dienstenchequebedrijf. 23

24 3.8 DIENSTENCHEQUEBEDRIJF Sint-Lodewijk heeft een uitgebreide expertise in het leveren van diensten aan personen met een motorische beperking. Sinds 1 juli 2010 is Sint-Lodewijk gestart met het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer. Ondertussen heeft het dienstenchequebedrijf Sint-Lodewijk 3 erkenningen: aangepast vervoer, boodschappendienst en huishoudelijke hulp. Personen met een beperking kunnen per jaar 2000 dienstencheques aankopen. Met deze dienstencheques kunnen ze in Sint-Lodewijk terecht voor het inkopen van één van bovenstaande diensten, tegen het voordelige tarief van 9 euro per uur. De aankoop van dienstencheques geeft bovendien recht op een belastingvermindering van 30%. De gepresteerde werkzaamheden of diensten zijn bedoeld voor de privésfeer en kunnen niet voor beroepsdoeleinden worden gebruikt. AANGEPAST VERVOER VIA DIENSTENCHEQUES Het Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer biedt dezelfde dienstverlening als de Dienst Aangepast Vervoer, maar er gelden andere voorwaarden qua doelgroep en qua betaling. De personen die gebruik willen maken van aangepast vervoer via dienstencheques dienen onder één van de doelgroepen, bepaald door de RVA, te vallen. Jaarlijks betaalt de gebruiker 7 euro lidgeld. Een eerste aanrekening gebeurt bij de start van de samenwerking en vervolgens jaarlijks in januari. De gebruiker betaalt één dienstencheque (van 9 euro) per gepresteerd uur plus een kilometervergoeding van 0,5 euro per gereden kilometer, gerekend vanaf de standplaats Sint-Lodewijk en terug naar de standplaats. De tijd van de chauffeur wordt aangerekend via dienstencheques vanaf de standplaats Sint-Lodewijk en terug naar de standplaats. De facturatie gebeurt maandelijks. De factuur bevat alle ritten van de betrokken maand en maakt afzonderlijke vermelding van het aantal verschuldigde dienstencheques en de andere kosten. De restminuten worden meegenomen naar de volgende maand. Het Dienstenchequebedrijf zorgt voor vervoer tussen 7 en 24 uur op alle dagen van de week, ook op zon- en feestdagen. Een rit kan telefonisch of via gereserveerd worden tot 3 werkdagen vóór de geplande uitstap of tot woensdagmiddag voor een geplande uitstap op zaterdag of zondag. BOODSCHAPPEN VIA DIENSTENCHEQUES De medewerker van de boodschappendienst doet, alleen, of samen met de cliënt, boodschappen. Het betreft steeds kleine boodschappen om te voorzien in dagelijkse behoeften, zoals langsgaan in de supermarkt, de post of de apotheker. Wat niet kan met dienstencheques is grotere boodschappen zoals het aankopen van meubelen, huishoudtoestellen... De cliënt betaalt de werkuren van de medewerker dan met dienstencheques. De kilometervergoeding van de medewerker wordt maandelijks gefactureerd aan 0,5 euro/km. Een boodschap kan telefonisch gereserveerd worden of via tot 3 werkdagen voor de geplande boodschap (bij voorkeur tijdens werkdagen). HUISHOUDELIJKE HULP VIA DIENSTENCHEQUES Onder huishoudelijke hulp valt o.m. het schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen, was en strijk, bereiding van maaltijden en occasioneel klein verstelwerk. Huishoudelijke hulp via dienstencheques kan telefonisch worden aangevraagd of via , via de coördinator van de Dienst Persoonlijke Assistentie. 24

25 25

26 26

27 DEEL 2: BESTUUR EN BELEID Een performant beheer en management is in elke organisatie van groot belang. In dit deel belichten we de belangrijkste beheers-, management- en inspraakorganen van Sint-Lodewijk. Het strategisch plan en de doelen van onze organisatie worden toegelicht. De organogrammen van Sint-Lodewijk vindt u in het addendum van dit jaarverslag. 2.1 ALGEMENE VERGADERING De Algemene Vergadering (AV) is het hoogste orgaan van de vzw. SAMENSTELLING Hugo Bulté, voorzitter André Troch, ondervoorzitter E.Z. Godelieve de Baere (tot dec. 2014) Daniëlle Vandoninck Luc De Kerf (tot dec. 2014) Els Verdonck Herman Van de Velde Koen De Bock Jan Steel Rudy Denutte, waarnemend lid (sinds 11/12/2014) Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem. De Algemene Vergadering van VZW Sint-Lodewijk kwam 2 keer samen in 2014 en besprak volgende thema s: Jaarverslag 2013 Goedkeuring jaarrekening en balans 2013 (met bedrijfsrevisor) Goedkeuring begroting 2015 Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de commissaris-generaal 27

28 2.2 RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur is het leidinggevende orgaan van een vzw en wordt verkozen door en legt verantwoording af aan de algemene vergadering. SAMENSTELLING Hugo Bulté, voorzitter André Troch, ondervoorzitter E.Z. Godelieve de Baere (tot dec. 2014) Daniëlle Vandoninck Luc De Kerf (tot dec. 2014) Els Verdonck Koen De Bock Jan Steel Rudy Denutte, benoemd sinds 11/12/2014 Ward Van Hoorde, uitgenodigd als dagelijks bestuurder met raadgevende stem. Hilde De Vos, waarnemer vanuit het mandaat van de gebruikersraad van home en MFC (ontslag in sept. 2014). De Raad van Bestuur van VZW Sint-Lodewijk vergaderde 6 keer in 2014 en besprak onder andere: Beleidsontwikkelingen: uitbreidingsbeleid, sectorale bepalingen, perspectief 2020, werkingssubsidies, Integrale Jeugdhulp Oost-Vlaanderen, recente evoluties binnen het onderwijs, M-decreet, scholengroepen Actualiteit: nieuws uit Sint-Lodewijk en Sint-Lodewijk in de pers Organisatie: beleidsplan, jaarverslag, bezettingscijfers, omschakeling MFC en FAM, studiedag, leerlingenaantallen Personeelsbeleid: visie, personeelskengetallen, benoemingen onderwijs, functioneringsgesprekken Financieel beleid: begroting en begrotingsopvolging, jaarrekening, financiële sectoranalyse en positionering Sint-Lodewijk, financieel masterplan, samenaankopen, verzekeringen, Infrastructuur/masterplan: opvolgingen en beslissing bouwdossiers Samenwerking met externe diensten 28

29 2.3 DIRECTIERAAD De directieraad coördineert de globale dagelijkse werking, beleidsdoelen, strategische keuzes en acties over de totaliteit van Sint-Lodewijk. SAMENSTELLING Ward Van Hoorde, algemeen directeur Annelies Bracke, financieel-logistiek directeur Inge De Wilde, directeur zorg Lien Windels, directeur BuBaO Marc Van Kerchove, directeur BuSO De directieraad vergadert wekelijks, behalve tijdens schoolvakanties en besprak in onder andere: Nieuwe aanmeldingen en intaketeam: principiële en effectieve goedkeuringen Prognoselijst, leerlingenquota, aanmeldingen en inschrijvingen Hervormingen binnen het onderwijs Voorbereiding en feedback Raad van Bestuur Beleidsplan: opvolging en verdere uitwerking projectfiches, voorbereiding beleidsdag, evaluatie Sponsoring: stand van zaken en opvolging en nieuwe prioriteitenlijst Personeelsbeleid: personeelsfeest, psychosociale ondersteuning en preventie, Website Sint-Lodewijk, publicaties, Kwaliteitsprocedures en nieuw decreet kwaliteitszorg (zelfevaluatie, ) Feedback en opvolging masterplan: verschillende projecten en financieel masterplan Begrotingsopvolging en jaarrekeningen Sint-Lodewijk Jaarverslag Verdeling lokalen volgend schooljaar Opvolging ICT-projecten Voorbereiding gemeenschappelijke studiedag Expertise in beweging Actualisatie intake en aanmeldingsprocedure Sint-Lodewijk Beleidsinfo Activiteitenoverzicht Opendeurdag Centraal cliëntdossier: stand van zaken Beleidsplan Tabor Bespreking visietekst: omgaan met levenseinde van cliënten in Home Diepenbroek Bespreking visietekst afstand en nabijheid Interne en externe communicatie vanuit directie Parkeerreglement Huisstijl Sint-Lodewijk Ouderparticipatie Samenwerkingsverbanden Overgang mpi naar MFC Uitbreiding met Rechtstreeks Toegankelijke Hulp Pendelfonds 29

30 2.4 ONDERNEMINGSRAAD (MFC HOME SCHOLEN) De ondernemingsraad is het wettelijk overlegorgaan tussen werkgever en werknemers. De vertegenwoordigers van de werknemers worden vierjaarlijks via een sociale verkiezing gekozen. De ondernemingsraad is sinds de sociale verkiezingen 2012 niet enkel geïnstalleerd voor home en MFC (PC ), maar eveneens voor de werknemers verbonden aan de school (PC 152). Dit is voor het eerst, omdat in 2012 de eerste sociale verkiezingen waren nadat we 1 VZW geworden zijn. De ondernemingsraad vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus. De opdrachten kunnen ingedeeld worden in vier grote rubrieken: informatie, raadpleging, actieve opdrachten en de controleopdrachten. SAMENSTELLING Werkgeverszijde Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Annelies Bracke, leidinggevend personeel Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel Lien Windels, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel Werknemerszijde Effectieven: Rita Tack, kader Tineke Vertriest, bediende Peggy Van Gysegem, bediende Bogaert Laura, bediende De Jonge Christine, bediende An Steppe, bediende Simon Van der Eecken, jongeren Plaatsvervangers: Ronny Teirlynck, bediende Gerd Van Vosselen, bediende Ingrid De Spiegeleir, bediende Mario Rasschaert, bediende Jonas Dirix, jongeren De ondernemingsraad vergaderde 11 keer in en besprak onder andere: Evoluties in de sector Wijzigingen in de integrale jeugdzorg Opstellen vergaderplanning voorbereidende en effectieve vergaderingen schooljaar Bespreking en goedkeuring verlofregelingen 2014 Uitklaren begrip vrije dag (CAO specifiek verlofstatuut) Terugkoppeling bevraging Vlaams Welzijnsverbond Personeelskengetallen Deelname aan O²-dagen Terugname overuren opvoeders in herfstvakantie Periodieke informatie n.a.v. laatste Raad van Bestuur Sint-Lodewijk MFC vanaf 01/01/2014 Dalende weekendbezetting Nieuw parkingreglement vanaf 01/01/2014 Start nieuwe ronde functioneringsgesprekken in combinatie met loopbaangesprekken (werkgelegenheidsplan 45+) Melding medewerkers die opzeg kregen (SWT) Wijziging soeppauzes logistieke diensten Ervaringsbewijs poetshulp Projectmatige inzet uren n.a.v. toekenning Sociale Maribel aan busbegeleiders Afwezigheid o.w.v. ziekte Recuperatie voor werken op een feestdag die in het schooljaar op woensdag valt Mandaat bedrijfsrevisor Welbevinden medewerkers i.k.v. werkgelegenheidsplan 45+ers Jaarverslag 2013 Sociale Maribel Persoonsvolgende financiering RTH (Rechtstreeks Toegankelijke Hulp) Verzekering van materiaal MFC (rolwagen, pc, laptop, ) in kader van vervoer in opdracht voor het werk met privé vervoermiddel Vergoeding woon-werkverkeer en vervoer in opdracht met privévoertuig Toelichting jaarrekening door Ernst & Young (bedrijfsrevisor) Voorstelling jaarverslag door de werkgever. 30

31 2.5 COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (MFC HOME SCHOLEN) Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) heeft als opdracht alle middelen op te sporen, voor te stellen en actief bij te dragen tot het bevorderen van het welzijn en de veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het CPBW is samengesteld uit vertegenwoordigers van MFC, home en scholen. Het comité vergadert maandelijks, behalve in juli en augustus. SAMENSTELLING Werkgeverszijde Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel, voorzitter Annelies Bracke, leidinggevend personeel Marc Van Kerchove, leidinggevend personeel Lien Windels, leidinggevend personeel Inge De Wilde, leidinggevend personeel Werknemerszijde Effectieven: Ingrid De Spiegeleir, bediende MFC Mario Rasschaert, bediende MFC Rita Tack, bediende MFC Gerd Van Vosselen, bediende MFC Karen Uyttersprot, bediende home Plaatsvervangers: Micheline Van Flieberge, bediende MFC Kristine Roels, bediende MFC Ronny Teirlynck, bediende MFC Lies Meyers, jongere MFC Marleen De Vriendt, arbeider MFC Ethel Stroobants, leerkracht BuBaO Greet De Ruijsscher, leerkracht BuSO Bohyn Brigitte, leerkracht BuSO Dirk Van Wesepoel, leerkracht BuSO Wonen de vergadering bij met raadgevende stem: Dr. Geertrui Samoy, de arbeidsgeneesheer van de externe dienst PROVIKMO Guido Van Eygen, preventieadviseur (niveau II). Het comité besprak in : Evaluatie en bespreking actiepunten ten gevolge rondgang CPBW 2013 Toelichting incidentenregister Jaarverslag 2013 Bespreking jaaractieplan 2014 Actieplan volgende uit de jaarlijkse rondgang van CPBW Toepassing en uitwerking nieuw KB brandpreventie op de arbeidsplaatsen. Deelname dossier pendelfonds. Rondgang CPBW 2014 (verzorgingsruimtes) Maandverslagen interne dienst arbeidsongevallen keuringen, nazichten, controles en acties activiteiten IDPBW verslag diverse werkgroepen (heffen en tillen; brandpreventie; ecoteam; haccp-team) varia Individueel gebruik van fietshelm (PBM) Initiatieven welbevinden medewerkers Info fiches noodplanning Actiepunten aangaande werken nieuwbouw (voorafgaandelijke opzoeken van explosieven in de werf zone) Gewijzigd KB EHBO, opmaak risicoanalyse en uitwerken preventiemaatregelen KB 10/04/2014 preventie psychosociale risico s op het werk, toelichting door preventieadviseur psychosociaal welzijn KB 28/03/2014 brandpreventie werkplaatsen Toelichting aangaande de behaalde smiley voor de keuken Moederschapsbescherming voor medewerkers voor de scholen Evacuatieoefeningen + evaluatie Toegankelijkheid terrein voor hulpdiensten Werkplaatsbezoek arbeidsgeneesheer 31

32 2.6 GEBRUIKERSRAAD MFC EN GEBRUIKERSRAAD HOME De gebruikersraad is een collectief overlegorgaan. Elke VAPH-voorziening met residentiële opvang moet een collectief overlegorgaan hebben om erkend te blijven (Besluit Vlaamse Regering van 4 februari 2011). VZW Sint- Lodewijk heeft een gebruikersraad voor het MFC en een voor het home. Het is belangrijk om naast de individuele inspraakmogelijkheden via handelingsplannen en het interdisciplinair overleg, ook op het niveau van de organisatie de ervaringsdeskundigheid van de gebruikers, ouders en jongeren mee te verrekenen bij beslissingen. Een goede samenspraak verhoogt de kwaliteit van de dienstverlening. SAMENSTELLING GEBRUIKERSRAAD MFC Hilde De Vos, voorzitter en waarnemer Raad van Bestuur Johan De Maersschalck, secretaris Christel De Cock, lid interne klachtencommissie An De Bruyker, vertegenwoordiger ouders Sacha Schmitt, vertegenwoordiger ouders Inge De Wilde, leidinggevend personeel Ward Van Hoorde, leidinggevend personeel Tevens zijn 5 jongeren afgevaardigd vanuit de jongerenraad: Julie Vander Bauwede, Dagmar Bertels, Dylan de Tobel, Leslie Engels en Jasper Van der Sypt. De gebruikersraad MFC vergaderde 3 keer in en besprak: Wachtlijstproblematiek Lidmaatschap FOVIG (Federatie van Ouderverenigingen en Gebruikersraden in voorzieningen voor personen met een beperking) Stand van zaken nieuwbouw Toekomst ouderwerkgroep en gebruikersraad Nieuwe brochure 'Rechten en plichten voor gebruikers' Charter Collectieve Rechten en Plichten en protocol van verblijf, behandelingen begeleiding voor logeren en kortverblijf Charter Collectieve rechten en Plichten en protocol van verblijf, behandeling en begeleiding voor MFC Overgang mpi naar MFC Nieuwe medisch coördinator Jaarverslag 2013 Nieuwe directeur BuSO v.a. 01/09/2014 Evaluatie en opvolging van infoavond Afscheid en bedanking van Dylan en Jasper, leden gebruikersraad 32

33 SAMENSTELLING GEBRUIKERSRAAD HOME Jurgen De Kerf (Home 1), voorzitter Wesley Van Den Bossche (Home 2) An Brandt (Home 3), secretaris Mireille Van Wetter (Home 4), lid interne klachtencommissie Enzo De Ridder (Home 5) Ward Van Hoorde, algemeen directeur Inge De Wilde, directeur zorg In het home bestaat de gebruikersraad uit verkozen afgevaardigden van de vijf woonklimaten, de algemeen directeur en de directeur zorg. In december 2011 waren er nieuwe verkiezingen. De leden zijn verkozen voor een periode van 4 jaar. De gebruikersraad home vergaderde 3 keer in en besprak: Nieuwbouw Den Binder: stand van zaken Tabor familiedag dd 17/11: uitnodiging voor personeel en bewoners Eten van fruit/groente uit de tuin in Diepenbroek Schilderen van de borduren aan gebouw in de Diepenbroekstraat ter verhoging van de veiligheid voor slechtzienden Verkeersveiligheid in de Diepenbroekstraat Nieuwe brochure 'Rechten en plichten voor gebruikers' Maken van kleurenkopies Resultaten fotoshoot juni 2013 Vernieuwing kabels Klaverwei Inspectiebezoek 27 maart 2014 in Home Diepenbroek Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening (RTH) voor meerderjarigen: toelichting + betekenis voor Home Diepenbroek Jaarverslag 2013 Problemen draadloos internet campus Kwatrecht Omschakeling van mpi naar MFC: betekenis? 33

34 2.7 LOKAAL ONDERHANDELINGSCOMITÉ BUBAO EN BUSO Er bestaat een gemeenschappelijk Lokaal Onderhandelingscomité (LOC) voor BuBaO en BuSO. Het LOC regelt de afspraken tussen de werknemers van de scholen en de inrichtende macht. BuBaO en BuSO kunnen tevens apart een intern LOC organiseren. SAMENSTELLING Marc Van Kerchove, voorzitter E. Z. Marie-Raymonde De Baere, inrichtende macht Hugo Bulté, inrichtende macht Ward Van Hoorde, inrichtende macht Luc De Kerf, inrichtende macht (tot dec. 2014) Lien Windels, permanent adviseur Anne Lampaert, leerkracht BuBaO Beatrijs De Grave, leerkracht BuBaO Marianne Soen, leerkracht BuSO Brigitte Bohyn, leerkracht BuSO Els Van Den Dooren, leerkracht BuSO Brigitte Van de Velde, leerkracht BuSO Het gemeenschappelijke LOC (BuBaO-BuSO) kwam in keer bijeen en besprak o.a.: Leerlingenaantallen en klasgroepen Lesurenpakket BuSO Lesurenpakket BuBaO Middelen scholengemeenschap KSGWL (BuSO) Middelen scholengemeenschap KOW en Sint-Lodewijk (BuBaO) Facultatieve verlofdagen Overzicht vaste benoemingen Aanvragen verlofstelsels BuSO Overzicht leerkrachten TADD Schoolkalender Onderwijsactualiteit GON-leerlingen Aanpassing kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen Aanpassing arbeidsreglement Het intern LOC BuBaO vergaderde 3 keer in en besprak onder andere: Vaste benoemingen en vacant-verklaring Verlofdagen en studiedagen Leerlingenaantal op 1 februari en gevolgen voor het lesurenpakket Vooruitzichten GON Schoolkalender Schoolreglement Arbeidsreglement busbegeleiders Procedure aanvraag verlofstelsels Startdagen augustus 2014 Voorbereiding agenda's gezamenlijk LOC Het intern LOC BuSO vergaderde 3 keer in Op de agenda stond onder andere: Plage-uren BPT-uren Verdeling middelen KSGWL Verlofstelsels Aanpassingen desiderataformulier Voorbereiding agenda s gezamenlijk LOC Arbeidsreglement busbegeleiders Prognose leerlingenaantallen en klasgroepen Planning verspreiding opdrachten en lessenroosters 34

35 2.8 SCHOOLRAAD BUBAO EN BUSO Vanaf 1 april 2005 zijn alle vrije scholen in Vlaanderen verplicht om een schoolraad op te richten indien er kandidaten zijn. De schoolraad is het officiële participatieorgaan in een school en wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. De schoolraad bestaat uit een gelijk aantal (minimaal twee) vertegenwoordigers van de ouders, de schoolmedewerkers, de lokale gemeenschap en in het secundair onderwijs ook van de leerlingen. De directeur BuSO woont de vergadering van rechtswege bij met raadgevende stem. BuBaO heeft geen schoolraad omdat er geen kandidaten zijn, van de ouders noch van de medewerkers. SAMENSTELLING Hilde De Vos, ouder (tot sept. 2014) Lieve Vervaet, personeelslid en secretaris Ilse Vergauwen, personeelslid en waarnemend voorzitter Astrid Van De Velde, personeelslid Kim Redant, personeelslid Fritz Van Damme, 4 de geleding Geert Van Der Vurst, 4 de geleding Roger Haelvoet, 4 de geleding Dylan De Tobel, leerling Leslie Engels, leerling Jasper Van der Sypt, leerling Heidrun Van Meirvenne, leerling Marc Van Kerchove, directeur Ward Van Hoorde, permanent adviseur Luc De Kerf, permanent adviseur (tot dec. 2014) In kwam de schoolraad 3 keer samen en besprak onder andere de volgende onderwerpen: Opvolging schoolboeken/werkboeken leerlingenaantallen en klasgroepen Aanwending lesurenpakket Schoolkalender Bijdrageregeling ouders Renovatieplannen en bouwwerken Buitenlandse reis voor de leerlingen Eindverslag verificateur Kandidaten MCSG Inhoudelijke werking van de school: het GON Samenstelling schoolraad PEDAGOGISCHE RAAD BUSO De pedagogische raad is het inspraakorgaan voor de medewerkers in een school. De raad bespreekt pedagogische en organisatorische zaken die van belang zijn voor de werking. BuBaO koos niet voor een pedagogische raad maar voor een schoolstuurgroep. De pedagogische raad van het BuSO is evenwichtig samengesteld uit leerkrachten van OV 1 en OV 4. Ook de algemene coördinatoren en de graadcoördinatoren van zowel OV 1, OV 4 en het GON zijn lid van de raad. De directeur zit de pedagogische raad voor. SAMENSTELLING Marc Van Kerchove, voorzitter Ilse Vergauwen Astrid Van De Velde Kim Redant Tineke Scheirlinck Marleen Verdickt Ilse Waeyenberge Dominique Van Hoecke Brigitte Bohyn Marianne Soen Hilde Coppenolle Sara Van Hoecke Liesbeth De Moor Kathleen Van der Hoogerstraete Sylvie Van der Heyden Marianne Soete An Willems Danitsja Opstoel Benedikte Wittoek Dirk Van Wesepoel Ken Vermeiren Katrien Rogiers Rein Schuerwegen 35

36 In kwam de pedagogische raad 5 keer samen en besprak onder andere de volgende punten: Leerlingenaantallen Thema afstand/nabijheid Wijzigingen in schoolreglementering Opendeurdag Prioriteiten BuSO Pedagogische studiedag Investeringen Bouwwerken Hersamenstelling schoolraad Schoolkalender Leerlingenaantallen Prognose leerlingenaantallen en klasgroepen Planning VIGO-medische consulten Omvorming mpi naar MFC Gids voor de leerlingen Onderwijsactualiteit Lesurenpakket Elektronische communicatie Algemene werkgroep leerbeleid Algemene werkgroep gestructureerde leeromgeving 2.10SCHOOLSTUURGROEP BUBAO BuBaO kiest voor een schoolstuurgroep in plaats van een pedagogische raad. De schoolstuurgroep is het centrale inspraakorgaan voor medewerkers ter bespreking van de schoolwerking. De schoolstuurgroep bestaat als basis uit de orthopedagoog en de directeur. Elk personeelslid kan agendapunten inbrengen. Op basis van de agendapunten, bepalen de personeelsleden wie naar de schoolstuurgroep komt. De samenstelling kan dus verschillen per samenkomst. In kwam de schoolstuurgroep 4 keer samen en besprak onder andere: Taken voor stagiaires Voorbereiden van de jaarlijkse sterkte-zwakte analyse Jaarkalender Klasindeling Overstap mpi--> MFC 2.11KINDERRAAD MFC-BUBAO De kinderraad is het inspraakorgaan voor de kinderen van de eenheid kinderen en BuBaO. De kinderen hebben namelijk opmerkingen en ideeën maar kennen niet steeds het onderscheid tussen MFC- en schoolgebonden vragen. De raad komt maandelijks samen en bestaat uit 1 of 2 kinderen per leefgroep/klas en 1 of 2 opvoeders voor ADL-ondersteuning. Vera Baeyens, één van de vrijgestelde assistent-eenheidsverantwoordelijken van de eenheid kinderen, zit de kinderraad voor. Afhankelijk van de agendapunten worden extra deelnemers uitgenodigd. Vanuit de kinderraad is er een terugkoppeling naar het overleg school-mfc, de klassen en de leefgroepen. In zijn thema s besproken zoals: De plaats van de schommel en andere speeltuigen aan de klaverwei/ de nieuwbouw De naam van de nieuwbouw aan de Schelde Afspraken over het snoezelbos, muziek op de speelplaats, het gebruik van de gocarts Programma van de opendeurdag De parking voor de ouders Het pad naar de klaverwei De kleedcabines aan het zwembad Pizza als middagmaal/avondmaal 36

37 2.12 JONGERENRAAD MFC-BUSO De jongerenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de leefgroepen van jongeren 1 en 2. De leefgroepen met geen afgevaardigde in de jongerenraad ontvangen wel een verslag. Eén opvoeder van de eenheid jongeren 1, één van jongeren 2, één leerkracht van OV1 en één van OV4 begeleiden de jongerenraad. Al naargelang de agendapunten worden gastsprekers uitgenodigd. De jongerenraad is een adviesraad voor het BuSO en het MFC. De jongerenraad stuurt bijgevolg een afvaardiging naar de gebruikersraad en schoolraad. De jongerenraad vergaderde 5 keer in De voornaamste besproken thema s waren: Uitleg over wat de jongerenraad, leerlingenraad, gebruikersraad en schoolraad is Aanduiden van de voorzitters van de jongerenraad Informatie vanuit schoolraad en gebruikersraad Bespreken en voorbereiden van agendapunten om mee te nemen naar de gebruikersraad Voorstellen en keuze naam nieuwbouw Vraag naar driepuntgordels op de bussen van de Lijn Vraag om de hoeveelheid fruitsap per persoon per week te verhogen van een halve liter naar een liter Correcte manier om busvervoer af te bellen bij afwezigheid Herstellen pad naar feestzaal Variatie in charcuterie bij uitstappen Voorstelling JOM-activiteit Vraag naar snoepautomaat Herstelwerken pad rond de Regenboog Veiligheid en toegankelijkheid pad naar de kiné Vraag naar verharding perron station Kwatrecht Vraag naar een belsysteem in alle douches en badkamers in de nieuwbouw Nood aan trapleuning aan rotonde(ergo) Mpi wordt MFC: uitleg inhoudelijke veranderingen 37

38 3.1 SINT-LODEWIJK GAAT RECHT OP DOEL AF Sint-Lodewijk wil een dynamische en kwaliteitsvolle organisatie zijn, door mee te evolueren met veranderende vragen, door een verantwoord beheer van de middelen en een systematische verbetering van de werking. Sint-Lodewijk poogt dit te realiseren door te werken met een strategisch beleidsplan. Het is één van de methodieken voor systematische verbetering van de werking. Beleidsplanning gebeurt op verschillende niveaus in de organisatie. Het strategisch plan en beleidsplan gelden voor de totaliteit van de organisatie. Prioriteitenplannen zijn de plannen op het niveau van de entiteiten, diensten en eenheden. De directieraad stuurt de beleidsplanning en zorgt voor de afstemming tussen alle niveaus. De directieraad buigt zich jaarlijks samen met alle leidinggevenden en kaderleden over de vooruitgang van de beleids- en prioriteitenplannen op een beleidsdag. De ruime en integrale aanpak van beleidsvoering legt nadruk op efficiëntie en concrete resultaten. Alle beleidselementen krijgen een duidelijke plaats in een afgestemd geheel. 3.2 STRATEGISCH PLAN De directie vertaalde de opdrachtsverklaring in een strategisch plan met drie strategische doelen. Het beleidsplan en de prioriteitenplannen zijn afgeleiden van deze strategische doelen. De drie strategische beleidsdoelen voor de periode zijn: 1. voor personen met een motorische beperking een referentie zijn in Vlaanderen door gespecialiseerde kennis en emancipatorische dienstverlening met een warm hart 2. de infrastructuur en gebouwen van de organisatie moderniseren (masterplan) 3. extra middelen verwerven 3.3 BELEIDSPLAN Het beleidsplan is de operationalisering van de strategische doelen voor een periode van drie jaar. Jaarlijks wordt de vooruitgang ervan geëvalueerd en in het laatste jaar gebeurt er een eindevaluatie. Vanuit deze eindevaluatie, de SWOT-analyses vanuit de verschillende entiteiten/eenheden/diensten van het strategisch plan en een bundeling van strategische informatie worden nieuwe doelen gekozen. BELEIDSPLAN Interne kennis en expertise uitwisselen In het licht van het perspectiefplan 2020 van Minister Vandeurzen is het belangrijk om de vele veranderingen en uitdagingen in de nabije toekomst goed te kunnen aanpakken. Deze vergen een goed geoliede organisatie, die hierop kan inspelen. Sint-Lodewijk kan prat gaan op ervaren en gemotiveerde medewerkers en een wijde waaier aan kennis en interne expertise. Sint-Lodewijk wil investeren in de uitwisseling van die kennis die ons de referentie maakt voor onze doelgroep. We willen in Sint-Lodewijk in de eerste plaats inzetten op medewerkers in plaats van op systemen (zoals bijvoorbeeld een kennisdatabank ontwikkelen), door een klimaat te creëren dat interne uitwisseling tussen medewerkers faciliteert en stimuleert. De extra aandacht die we hieraan geven draagt bij om van Sint-Lodewijk een referentiecentrum voor personen met een motorische beperking met een warm hart te maken. 38

39 Door rechtstreekse, face-to-face uitwisseling van kennis, expertise, ervaring en inzicht kunnen collega s op een directe manier van elkaar leren en dit ook vertalen en gebruiken in hun eigen dagelijkse praktijk/opdrachten. Op deze manier vermijden we tevens mogelijke verspilling. We hoeven niet steeds opnieuw het warm water uit te vinden en kunnen op die manier dure externe bijscholingen vermijden. Vandaar dat Sint-Lodewijk het belang van interne vorming, training en opleiding, intervisie en intercollegiale consultaties onderschrijft en de algemene studiedag Expertise in beweging heeft georganiseerd. De algemene studiedag Expertise in beweging van 21 februari 2014 stond in het teken van het uitwisselen van handicapspecifieke expertise. De verschillende entiteiten, eenheden en diensten bepaalden welke van hun specifieke expertises ze best konden brengen op de studiedag. De voorstellen werden vervolgens op de directieraad getoetst aan de afgesproken kennisstrategie en van daaruit is de finale keuze gemaakt voor workshops/beursvoorstellen voor de studiedag. De studiedag kan over de hele lijn geslaagd worden genoemd. Uit de evaluatie en spontane reacties kan duidelijk worden afgeleid dat het concept aansloeg bij de medewerkers. Uit de feedback blijkt ook dat er bewustwording over de hier aanwezige expertise op gang is gebracht, getuige de vele reacties van medewerkers hieromtrent. Medewerkers/deelnemers geven aan onder de indruk te zijn van de hier aanwezige enorme veelheid aan specialisaties en expertises. Ook trokken we bepaalde medewerkers (die met schroom worstelden) over de streep om uit te pakken met hun expertise. Ook voor de meer gevorderde en geroutineerde experten bracht de studiedag een positieve impuls. De deelname van de logistieke medewerkers kan ook erg positief worden genoemd. Enerzijds ervoeren de medewerkers zelf dit als een vorm van waardering en anderzijds plukten zij nieuwe inzichten mee die de uitvoering van hun job enkel maar ten goede komt. Enkele medewerkers van de technische dienst leerden hoe het is om zich met een beperking te verplaatsen op onze campus en konden aan den lijve konden ondervinden hoe onaangepast onze gebouwen hier en daar zijn. Een duidelijke win-win! 39

40 40

41 2. Welbevinden medewerkers verhogen Medewerkers met werkgoesting maken dag na dag het verschil. In 2014 zet Sint Lodewijk verder in op het verhogen van het welbevinden van medewerkers, met 2 initiatieven. Een eerste initiatief betreft de inhoud en aanpak van het 2-jaarlijks functioneringsgesprek. Daarin krijgen de loopbaanverwachtingen op korte en lange termijn meer ruimte. Tijdens het gesprek kijken we terug naar het functioneren en de samenwerking van de voorbije 2 jaar. Nieuw is dat we eveneens vooruitkijken naar het functioneren en de verwachtingen in de toekomst, zowel voor een periode van 2 jaar als voor de verdere loopbaan. Deze gesprekken hebben een belangrijke meerwaarde voor de medewerker, die zijn/haar ambities en loopbaanverwachtingen kan aftoetsen, voor de leidinggevende, die zijn/haar aanpak hierop kan afstemmen. Het overleg verantwoordelijken wordt het platform om het resultaat en de bevindingen terug te koppelen op het niveau van de organisatie, om met deze informatie verder vorm kan geven aan het medewerkersbeleid, met bijzondere aandacht voor een duurzame loopbaan voor iedere medewerker. Met een tweede initiatief is het welbevinden van medewerkers in kaart gebracht. In het voorjaar van 2014 vond een bevraging plaats om het effect na te gaan van de huidige acties en elementen binnen de organisatie met een positieve invloed op het welbevinden van medewerkers. De bevraging sluit aan bij één van de maatregelen in het 45-plus werkgelegenheidsplan van het MFC en home en bij de nieuwe wetgeving (sinds 1 september 2014) inzake welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Iedere werkgever wordt verondersteld om de risico s inzake het psychosociaal welzijn van medewerkers in kaart te brengen en maatregelen te nemen op het vlak van de zogenaamde 5 A s: arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen en arbeidsorganisatie. De bevraging naar welbevinden van medewerkers binnen MFC en FAM Sint Lodewijk is een nulmeting en levert de nodige informatie voor de risicoanalyse. In overleg met de directie en de verantwoordelijken is een lijst opgemaakt met 94 elementen binnen het MFC en home, die een positieve impact (kunnen) hebben op het welbevinden van medewerkers. De elementen worden gegroepeerd in 8 thema s: kansen op ontplooiing, kwaliteit en inhoud van de job, samenwerking met de leidinggevende, samenwerking met collega s en binnen het team, organisatie, work-life balance, beloning, werkomgeving. De lijst is met 54 medewerkers (een steekproef van +/-15%) afgetoetst tijdens een één-op-één gesprek o.l.v. de stafmedewerker organisatieontwikkeling. Het uitgangspunt bij de verwerking was dat een element een positieve impact heeft wanneer medewerkers aangeven dat het belangrijk is én een positieve invloed heeft op hun welbevinden. Binnen het MFC en home is dit duidelijk aanwezig in de 4 thema s kwaliteit en de inhoud van de job, samenwerking met collega s/binnen het team, work-life balance en beloning. Deze elementen geven medewerkers vandaag draagkracht en werkgoesting. De 4 overige thema s hebben vandaag onvoldoende positieve invloed op het welbevinden van medewerkers. Deze resultaten zullen de richting en de inhoud bepalen van toekomstige acties waarmee de organisatie wil investeren in het welbevinden van medewerkers. Deze acties zullen tegemoet komen aan die elementen waarvan de medewerkers aangeven dat ze opportuniteiten voor verbetering zijn, nl. belangrijke elementen, die vandaag onvoldoende positieve invloed hebben op het welbevinden van medewerkers. 3. Integreren afspraken afstand en nabijheid Dit project liep al vanuit het beleidsplan Heel positief aan het project is dat het een grote betrokkenheid kende in zowel home, MFC, BuBaO als BuSO. De algemene pedagogische studiedag van 2012 stond in het teken van het thema en kende een grote impact in de organisatie. Medewerkers gingen in werkgroepjes aan de slag rond het thema. Het globaal rapport van de werkgroepjes van de studiedag vormde de basis voor de visietekst afstand en nabijheid in balans, dat medewerkers een denkkader en houvast biedt bij de materie. We willen dat er een open cultuur is in onze organisatie waarin de thematiek afstand en nabijheid permanent bespreekbaar is. In het schooljaar zijn de logistieke diensten en busbegeleiders geïnformeerd en gevormd over de thematiek. Verder beogen we het in stand houden en verder structureel inbedden van de bespreekbaarheid van het thema in de organisatie. 41

42 4. a. Optimaliseren cliëntproces: sanctioneringsbeleid We willen dat de afspraken, leefregels en sancties, helder omschreven en duidelijk gecommuniceerd zijn aan de cliënt van bij de aanvang van het verblijf. Het uitwerken van een sanctioneringsbeleid wordt opgenomen in de prioriteitenplannen van de eenheden. 4. b. Optimaliseren cliëntproces: vrijheidsbeperkende maatregelen We willen een duidelijke visie formuleren op de aanpak van gedragsproblemen bij onze cliënten. Hiermee samenhangend moet de bestaande procedure voor vrijheidsbeperkende maatregelen worden bijgewerkt. In deze procedure zijn ook de tijdelijke afzonderingsmaatregelen, bij bv. een teveel aan prikkels, duidelijk opgenomen. De uitwerking van het thema wordt opgestart in het werkjaar Hiervoor zal er een werkgroep worden opgericht die - vertrekkend vanuit huidige situatie - een haalbare procedure voor vrijheidsbeperkende maatregelen uitwerkt. 5. Preventie gedragsproblemen volgens het model van Došen In onze organisatie zijn verschillende sleutelfiguren gevormd tot expert in de theorie en in de inschaling van emotionele ontwikkeling volgens Došen. In de eenheden kleuters, kinderen, jongeren 1 en Home Diepenbroek werkt men voor de inschaling van emotionele ontwikkeling volgens het model van Došen. In de eenheid jongeren 2 opteert men voor een ander ontwikkelingsgericht model. De studiedag van 21/03/2013 stond integraal in het teken van het thema. Alle begeleiders kregen er een gerichte vorming over de modellen. In groepjes zijn bepaalde cases uitgewerkt. Uiteindelijk willen we dat medewerkers hun begeleidingsstijl aanpassen aan de fase waarin een cliënt zich bevindt, om zo de gedragsproblemen bij de cliënt te verminderen of hanteerbaarder te maken. We willen verder werken aan de inschaling van cliënten, de opmaak van de begeleidingsstijl en afspraken maken over de communicatie naar ouders toe. Dit wordt per eenheid opgevolgd via de prioriteitenplannen. Er zal volgend schooljaar een intervisiegroep van experten worden opgericht, die dan gericht knelpunten e.d. kunnen bespreken en een manier van aanpak uitwerken. 6. Elektronisch cliëntdossier implementeren Aan dit thema wordt al verschillende jaren gewerkt. Momenteel is er al een kader uitgewerkt voor het centraal elektronisch dossier. Ook is er geïnventariseerd wie welke info registreert en bewaart. De structuur van het dossier is afgetoetst bij de verschillende disciplines. Het doelstellingenkader voor handelingsplanning (het raamwerk voor de dossiervorming) is aangepast aan ICF (International Classification of Functioning) / QOL (Quality of Life) en is goedgekeurd op de directieraad. Het doelstellingenkader is eveneens getoetst bij alle disciplines. Met het elektronische cliëntendossier willen we noodzakelijke en relevante gegevens centraliseren. Het dossier moet overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en vlot toegankelijk zijn. De toegangsrechten worden conform de wetgeving vastgelegd. Het dossier moet de communicatie ondersteunen en beoogt een efficiënter informatiebeheer. De sjablonen voor het handelingsplan moeten worden aangepast aan het vernieuwde doelstellingskader. Deze sjablonen en het doelstellingskader moeten worden vertaald in het elektronisch cliëntendossier. Met deze sjablonen is men reeds volop bezig. In het BuBaO is men ondertussen gestopt met het uitwerken van een leerlingvolgsysteem via het elektronisch leerplatform Smartschool. Dit platform is opzij geschoven omdat de leerkrachten nu op een andere manier van thuis uit op de server kunnen. Verder zijn we nu opnieuw volop op zoek naar een nieuw elektronisch cliëntendossier, aangezien CCD (Centraal Cliëntendossier) een eindig verhaal is. 42

43 7. Masterplan: (ver)bouwplannen realiseren Het masterplan omhelst de realisatie van een nieuwbouw, een heroriëntering van het hoofdgebouw en afbraak van het gebouw de Regenboog op de campus Kwatrecht en ook een nieuwbouw voor de volwassenwerking op een nieuwe campus in de Lindenlaan te Wetteren. Een deel van de grond in de Lindenlaan, waar het project Den Binder zal worden gerealiseerd in samenwerking met Eigen Dak, is op 24 oktober 2013 verkocht aan sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Dak. Beide partijen ondertekenden ook de basisakte die de verdeelsleutels vastlegt voor het project. De bouw van Den Binder is toegewezen aan Gabecon NV, met 3 maart 2014 als datum van aanvang van de bouwwerken. De eerstesteenlegging op 16 mei 2014 is bijgewoond door de bewoners en medewerkers van Home Diepenbroek, de directie en Raad van Bestuur van Sint-Lodewijk en de burgemeester van Wetteren. De verbouwing en nieuwbouw op campus Kwatrecht is op 15 mei 2014 toegewezen aan de firma Cordeel NV, met 2 juni 2014 als datum van aanvang van de werken. Een jury bestaande uit leerlingen, medewerkers en leden van de bouwvergadering koos uit heel wat inzendingen de naam van de nieuwbouw internaat: Louisville. In het najaar van 2013 en het voorjaar van 2014 werden bijkomende brandveiligheidswerken uitgevoerd (derde fase) in het hoofdgebouw. Twee traphallen werden gecompartimenteerd en een lift werd vervangen. Tijdens het schooljaar is het bouwdossier voor de nieuwbouw van het BuBaO en de verbouwing van de feestzaal tot klassen verder voorbereid, zodat de bouwaanvraag bij de gemeente kon worden ingediend begin juli Tijdens de zomervakantie van 2013 is de personeelsparking op de campus Kwatrecht volledig opnieuw aangelegd. In het najaar van 2013 zijn er slagbomen geplaatst aan de in- en uitrit. 8. Beleidsvoerend vermogen verhogen. Na de introductie van de directie, stafmedewerkers en verantwoordelijken tot de filosofie en de principes van het lean management zijn 4 piloottrajecten in de organisatie opgestart. De piloottrajecten m.n. in de cliëntenadministratie, de Eenheid Kleuters, de Eenheid Kinderen en in Home Diepenbroek - hebben tot doel om te leren hoe we het lean denken en handelen kunnen introduceren, welke methodieken kunnen werken en hoe we een dynamiek van continu verbeteren kunnen op gang brengen in Sint- Lodewijk. Bij de opstart van de trajecten is telkens een workshop georganiseerd om de betrokken medewerkers te introduceren en te inspireren met het lean gedachtengoed. In totaal zijn 165 medewerkers geïntroduceerd in het lean denken en handelen. Per traject is er een specifieke verbeterdoelstelling vooropgesteld, zoals bv. werkruimte optimaliseren, verzorgingsruimte organiseren, probleemoplossend vermogen bij iedere medewerker verhogen, registratieproces stroomlijnen Bij ieder piloot-traject wordt gebruik gemaakt van lean-inzichten en -methodieken die aangepast worden in functie van die specifieke verbeterinitiatieven. Deze methodieken worden verder verfijnd en als best practices vastgelegd voor toekomstige trajecten. De doelstelling, scope en de aanpak van het piloottraject is telkens verduidelijkt in een projectfiche, die ook toelaat om het piloottraject tussentijds op te volgen en bij te sturen. Parallel loop een 5 de lean-traject met als doel om lean-kennis en ervaring te verwerven en te borgen. De trekkers van de 4 piloot-trajecten, directie en stafmedewerkers overleggen op de lean stuurgroep over de aanpak, resultaten en voortgang van de piloottrajecten. Tijdens deze overlegmomenten is er ruimte om ervaringen uit te wisselen en te leren van elkaar Het begrip waarde toevoegen aan de cliënt kreeg voor de medewerkers in de piloottrajecten een concrete invulling. Zij staan er meer en meer bij stil in de dagelijkse begeleiding en de zorg voor de cliënten. De medewerkers realiseerden een aantal verbeteringen en ervaarden dat lean werken kan leiden tot nog betere samenwerking, werkplezier en grotere creativiteit. Door het toetsen van de lean-methodieken aan de praktijk, leerden we hoe we ze best kunnen gebruiken in Sint- Lodewijk. De lean-tools zijn ook beschikbaar gemaakt voor de andere diensten / eenheden die een lean-traject wensen op te starten In 2014 maakten we kennis met het lean denken en handelen en tastten we het vermogen van onze organisatie om continu te verbeteren in de praktijk af. Met de resultaten en de ervaringen van de piloottrajecten bereiden we de volgende stap voor in de implementatie. We stellen vast dat niet iedere methodiek overal even goed werkt. Het is belangrijk om te evalueren en bij te sturen, wanneer het niet (optimaal) werkt. We leerden ook dat een lean-initiatief pas succesvol is wanneer er minstens één van de teamleden het voortouw neemt en drijvende kracht is om het team te inspireren. De kunst van het klein maken is een principe dat werkt. De aaneenschakeling van vele kleine verbeterinitiatieven zullen nu en dan leiden naar een doorbraak, waardoor we als organisatie onze ambitie om de referentie te zijn, kunnen blijven waarmaken. 43

44 9. Doelgroep en aanbod afstemmen op evoluties in Welzijn en Onderwijs Sint-Lodewijk volgt de evoluties in het onderwijs- en welzijnslandschap op de voet op en anticipeert op deze evoluties. Zo is het aanbod van het MFC gemoduleerd, stuurden we n.a.v. de start van de intersectorale toegangspoort de intakeprocedure bij, investeren we in nieuwe zorgvormen als de DPA, bekeken we het onderscheid in het dienstverleningsaanbod tussen internaat en semi-internaat kritisch... Het proactief inspelen op evoluties is een permanente doelstelling en is voortdurend in beweging. Op korte termijn moeten we in onze organisatie anticiperen op evoluties zoals de hervorming van het Secundair Onderwijs, het M-decreet, MFC, Flexibel Aanbod Meerderjarigen (FAM), persoonsvolgende financiering en rechtstreeks toegankelijke hulp. 10. ICT-werking optimaliseren De ICT-dienst van Sint-Lodewijk zette in in op een nieuw homeworking systeem. De keuze viel op een eenvoudiger systeem met een lagere belasting, waar meer gebruikers op kunnen en een beter beheer mogelijk maakt. Alle leerkrachten van het BuSO en BuBaO kregen er toegang tot. In 2014 is een centrale locatie voor foto s en video s opgezet, met beheer door een groep medewerkers. De creatie van deze zogeheten mediabanken kan tevens gezien worden als een van de maatregelen/oplossingen voor het ontlasten van de dataservers. Voor het inventariseren van de netwerkbekabeling, het ICT-materiaal en de bijhorende licenties in alle gebouwen van Sint-Lodewijk, is administratieve software op maat ontwikkeld. Ook is een gedeelte van de administratie geautomatiseerd. Hiertoe is de inventaris uitgebreid met modules voor het digitaal opslaan van facturen, herstellingen en het maken van rapporten. De migratie naar de cloud is verder onderzocht, bv. door ook het BuSO te introduceren tot het gebruik van Smartschool, een eventuele overstap naar Office 365 en eventuele andere administratieve toepassingen die online kunnen. Ook de serveromgeving zou volledig in de cloud kunnen. Verder onderzoek naar andere interessante cloud-oplossingen leidde tot de keuze voor Office 365. In een eerste fase van de omschakeling naar Office 365 is de migratie van het mailsysteem naar de cloud gepland. De uitvoering start in september In een tweede fase wordt een pilootproject met Sharepoint in Office 365 met het GON BuSO gelanceerd. Voor het copierpark is het bestellen van toners en een rapportering aan de verantwoordelijken geautomatiseerd. 11. Opvolgen van schoolverlaters Voor het thema opvolgen van de schoolverlaters werken we met een multidisciplinaire werkgroep. De werkgroep ontwikkelde een enquête waarmee bij de schoolverlaters van OV1 en OV4 gegevens worden verzameld. De enquête werd opnieuw geüpdatet en vragen werden aangepast aan hun relativiteit. De enquête peilt naar de situatie van de schoolverlaters op vlak van wonen, verder studeren en werken bij de schoolverlaters van OV1 en OV4. Zo willen we een duidelijk beeld krijgen van het traject dat jongeren afleggen na het verlaten van Sint-Lodewijk. De leerlingen die een interne stage lopen worden ingeschakeld voor de verwerking. In september heeft de werkgroep extra administratieve ondersteuning gekregen door toevoeging van een maatschappelijk werker (verantwoordelijke leerlingenvervoer) aan de werkgroep. Op lange termijn willen we nog meer en betere informatie over het traject dat de oud-leerlingen afleggen, verkrijgen. Dit geeft ons de kans om nog meer toekomstgericht te werken en de projectwerking waar nodig, bij te sturen. 12. Noodplanning en crisiscommunicatie uitwerken De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) vroeg (info over) de noodplanning op bij de gemeente Wetteren en de provincie Oost-Vlaanderen. Aan de hand van deze info en het volgen van een studiemiddag is er een draaiboek opgemaakt voor het interne noodplan. Binnen dit intern noodplan is tevens ruime aandacht voor crisiscommunicatie. Het treinongeval van Wetteren van 4 mei 2013 illustreert het belang van het hebben van dergelijk draaiboek. Dit ongeval vond plaats nabij de spoorwegtunnel van de Victor Van Sandelaan in Wetteren Als gevolg van het ongeluk is de provinciale fase van het rampenplan afgeroepen. Aanvankelijk bestond de vrees dat het gif zich via 44

45 de Schelde zou verspreiden. Vele ouders, cliënten en medewerkers uitten dan ook hun bezorgdheid en richtten zich met allerhande vragen tot directie en medewerkers. Analyses van ons putwater toonden aan dat er zich geen giftige stoffen in bevonden. De IDPBW, CPBW en de directie ontwikkelen tegen 2015 een concreet intern noodplan voor Sint-Lodewijk. Dit noodplan moet continu actueel gehouden worden en de accuraatheid van het plan moet worden gemonitord. Het is dan ook nodig dat er regelmatig interne oefeningen gedaan worden. Het intern noodplan zal getoetst worden met een gezamenlijke grootschalige oefening waarbij zowel de gemeente Wetteren als het provinciebestuur actief zullen meewerken. In oktober 2013 maakte Sint-Lodewijk een infofiche over aan de gemeente Wetteren. De communicatie, afstemming en planning voor de realisatie van het intern noodplan zal worden vastgelegd. In 2014 werd ook werk gemaakt van een preventieplan om de mogelijke elektriciteitsblackout tengevolge van stroomtekort te ondervangen. De verschillende betrokken partijen werden hierover geïnformeerd. 13. Kwaliteitsdecreet welzijn implementeren De Charters Collectieve Rechten en Plichten (Charter CRP) zijn herwerkt conform de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 04/02/2011. Hetzelfde gebeurde voor de Protocols van Verblijf, Behandeling en Begeleiding van de verschillende dienstverleningsvormen van onze organisatie. Tegen 31/12/2013 moesten we het proces voor de zelfevaluatie en de update van het kwaliteitshandboek klaar hebben. De krijtlijnen voor de zelfevaluatie liggen ondertussen vast. Het systeem van strategische beleidsplanning zal het kader vormen voor de verplichte zelfevaluatie. Het systeem ervan moet echter nog verder worden ontwikkeld, verfijnd en geïmplementeerd in de organisatie. Ook de herwerking van het kwaliteitshandboek is nog niet rond. Bij de herwerking moeten we de processen o.m. ook doorlichten a.d.h.v. de lean-principes. Lean is een methodiek voor continue verbetering van de werking en vertaalt zich naar de structuur en naar de processen van de organisatie. Lean moet ingebed raken in de cultuur van de organisatie. 14. Klachtenprocedure actualiseren Het kwaliteitsdecreet en uitvoeringsbesluit bevatten enkele bepalingen waaraan een klachtenprocedure minimaal moet voldoen. Nieuw ten opzichte van het vorige decreet/besluit is de verruiming van klachten naar opmerkingen en suggesties. Voortaan moet de klachtencommissie worden uitgebreid met een onafhankelijke derde wanneer de klacht een betwisting van ontslag van de cliënt betreft. Ook nieuw is dat de cliënt zijn klacht op elk moment in de procedure kan intrekken. De klachtenprocedure is een verplicht onderdeel in de Charters Collectieve Rechten en Plichten. De stem van de cliënt is de richtingaanwijzer om te weten en te bepalen wat waarde toevoegt voor de cliënt. Het opvolgen van suggesties, opmerkingen en klachten moet dan ook ingebed zitten in de reguliere werking en zorgt voor tevreden cliënten en leerlingen. Daartoe willen we een laagdrempelig systeem (procedure) voor het opvolgen van suggesties, opmerkingen en klachten van cliënten ontwikkelen. De communicatie van dit systeem aan alle medewerkers en cliënten zal essentieel zijn voor een succesvolle implementatie. 15. Deskundigheid extern zichtbaar maken In onze organisatie is er veel deskundigheid en expertise aanwezig. Niet alle medewerkers zijn zich hier even sterk van bewust. Naast het op gang brengen van bewustwording bij de medewerkers, willen we inspanningen leveren om de expertise ook naar buiten toe te promoten. Dit extern promoten zien we o.a. door een actieve inbreng aan studiedagen, beurzen, Met de (interne) studiedag Expertise in beweging die plaats vond op 21/02/ is een stap in de goede richting gezet. Die dag brachten maar liefst 108 medewerkers hun specifieke expertise over op hun collega s. Ook een delegatie van de Thomas More Hogeschool nam er aan deel. Inge Vervoort, project director van de school, leerde Sint-Lodewijk kennen op de Reva-beurs, de informatiebeurs voor personen met een beperking. Toen Sint-Lodewijk eind 2013 de Cera Award won, werden banden tot een eventuele samenwerking gesmeed. Thomas More Hogeschool startte in 2013 de opleiding Sociaal Ingenieur. De opleiding ontstond als antwoord op de vaststelling dat er erg veel beweegt rond technologie en social profit maar er nergens een gerichte opleiding bestond. Sociaal Ingenieurs gaan aan de slag met productideeën die een antwoord bieden op vraagstellers vanuit 45

46 de social profit. De studiedag van Sint-Lodewijk was een oogopener voor de deelnemers van de Hogeschool. Het bracht Sint-Lodewijk op de kaart voor hen als mogelijke stageplaats voor studenten. We willen de expertise in onze organisatie continu extern promoten. Sint-Lodewijk wil het referentiecentrum zijn op vlak van onderwijs en begeleiding voor personen met een motorische beperking. We willen dat al onze medewerkers hun expertise en deskundigheid uitdragen. Onze medewerkers zijn namelijk de ambassadeurs van onze organisatie. Sint-Lodewijk investeert daarom verder in aangepast en actueel promotie- en standenmateriaal zoals brochures, folders, affiches en mobiele infostanden. Met dit promomateriaal willen we vaker en gerichter deelnemen aan beurzen. Op korte termijn willen we meer met de focus op innovatie en expertise in de regionale en nationale (al dan niet gespecialiseerde) media verschijnen. O.m. door het winnen van de Cera Award, de deelname aan de kangoeroebeurs en de studiedag Expertise in beweging kwam Sint-Lodewijk op een positieve manier in de media met haar expertise. 16. Huisstijl en uitstraling verder uitbouwen We besteedden al heel wat aandacht aan de verfraaiing en optimalisatie van de gebouwen van onze organisatie. Verfraaiing en optimalisatie van de gebouwen is een permanent doel. Ook is de uitwerking van een huisstijlhandboek opgestart. De huisstijl kan gezien worden als een eerste kennismaking met een bedrijf of organisatie. Met de huisstijl in enge zin wordt gedoeld op de symboliek van een bedrijf. Hierbij kan men denken aan het bedrijfslogo, de naam en het gebruik van bepaalde lettertypes. De huisstijl zorgt ervoor dat een organisatie herkenbaar is. De huisstijl is zichtbaar op verschillende dragers, zoals het briefpapier, de website, het wagenpark,. Het succes van een organisatie hangt vandaag niet alleen meer af van de kwaliteit van haar producten of diensten, ook het imago is een belangrijke succesfactor. De talrijke voordelen van een krachtige en gestandaardiseerde huisstijl zijn o.a. bekendheid, imago, samenhang en positionering. Bij een nieuwe huisstijl hoort ook een nieuw logo. Het logo is het visueel herkenningspunt op alle communicatiedragers van Sint-Lodewijk. Het vorige logo werd gemaakt in een heel andere context, op maatschappelijk en regelgevend vlak, en op een heel ander moment in de geschiedenis van Sint-Lodewijk. Het oude logo heeft zijn functie vervuld, en nu is het tijd voor een nieuwe vlag die de actuele lading dekt, zowel naar stijl als naar inhoud. Sint-Lodewijk is immers gegroeid. Er zijn nieuwe vormen van dienstverlening, het aantal medewerkers is gegroeid, er zijn nieuwbouwprojecten Maar omdat traditie één van de basiswaarden van Sint-Lodewijk is, is het nieuwe logo een sterk vereenvoudigde vorm van het oude logo. Daarmee maken we duidelijk dat Sint-Lodewijk vasthoudt aan zijn opdracht: voor personen met een motorische beperking een referentie zijn in Vlaanderen door gespecialiseerde kennis en emancipatorische dienstverlening met een warm hart. Het logo bestaat uit twee delen: een grafisch element, de naam Sint-Lodewijk en de slogan. Het grafisch element is opgebouwd uit een donkeroranje L en een lichtoranje vierkant. De L staat voor de grote Sint-Lodewijkgemeenschap die de persoon met een beperking omarmt. De slogan samen toekomst maken is het logisch gevolg van onze opdrachtsverklaring. Sint-Lodewijk heeft als doel kinderen, jongeren en volwassenen te laten groeien tot individuen met optimale zelfstandigheid en levenskwaliteit zodat zij volwaardig kunnen deelnemen aan de samenleving. Alle communicatiedragers zullen systematisch bijgewerkt worden. In schooljaar werd ook nieuw promotiemateriaal aangeschaft. Alle richtlijnen rond de nieuwe huisstijl worden opgenomen in ons huisstijlhandboek (puntje 16 van beleidsplan ), dat verder werd uitgewerkt. 46

47 17. Extra middelen verwerven en sober omgaan met alle middelen Voor zijn kernactiviteit wordt vzw Sint-Lodewijk gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, deels aangevuld met subsidies van de provincie Oost-Vlaanderen. Ondanks het verantwoord inzetten van de middelen (via begroting en begrotingsopvolging) en het beheersen van de kosten (via toepassing wetgeving overheidsopdrachten, realisatie lean projecten, sensibiliseringsacties van het ecoteam aangaande mobiliteit, afvalstromen, energie en milieu, enz.) volstaan deze subsidies niet voor een dagelijkse werking. Om het ambitieuze beleids- en masterplan te kunnen realiseren en aan alle noden van onze leerlingen/cliënten te kunnen voldoen, is er dan ook een constante nood aan extra middelen (fondsen, vrijwilligers ). 3.4 VAN BELEIDSPLANNING NAAR ZELFEVALUATIE Op 4 februari 2011 gaf de Vlaamse Regering haar definitieve goedkeuring aan het besluit betreffende de algemene erkenningsvoorwaarden en kwaliteitszorg van voorzieningen voor opvang, behandeling en begeleiding van personen met een handicap. In dit besluit zijn alle bepalingen met betrekking tot de kwaliteit van zorg en de zorg voor kwaliteit opgenomen, zodat een consistent en overzichtelijk besluit de rechten en plichten van zowel gebruikers als voorzieningen vastlegt. Hiermee treedt het 'decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit in de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen' in werking. Dit decreet beoogt een sectoroverschrijdend basisregeling voor zowel gezondheids- als welzijnsvoorzieningen en vervangt het decreet van Het nieuwe decreet moet ervoor zorgen dat verantwoorde zorg wordt geboden in de Vlaamse zorgvoorzieningen voor alle gebruikers. Dit wil zeggen: doeltreffend, doelmatig, continu, maatschappelijk aanvaard en gebruikersgericht (dit blijft voor sector Welzijn onveranderd t.a.v. vorig decreet). In het geharmoniseerd decreet wordt ook bepaald dat de gebruikers en de voorzieningen elk hun aandeel hebben in de verantwoordelijkheid van de kwaliteit van zorg. Deze bepaling wil vooral de samenspraak tussen de voorziening en gebruiker benadrukken. De wetgever wil nog meer gestalte geven aan het continue en dynamische proces van kwaliteitszorg en wil dat de voorzieningen de resultaten van hun kwaliteitsactiviteiten in een zelfevaluatie zichtbaar en aantoonbaar maken voor de gebruikers en de overheid. De zelfevaluatie moet aantonen hoe de voorziening op systematische wijze gegevens over de kwaliteit van de zorg verzamelt en registreert. De voorziening moet eveneens beschrijven hoe ze die gegevens aanwendt om kwaliteitsdoelstellingen te formuleren en het stappenplan om deze doelstellingen te realiseren. De voorziening moet ook aantonen hoe en met welke frequentie geëvalueerd wordt, of de doelstellingen bereikt worden en welke de stappen zijn die ze onderneemt als de doelstellingen niet bereikt worden. Op deze wijze is er niet alleen zorg voor kwaliteit, maar wordt de kwaliteit van de zorg bewaakt en gerealiseerd. De bepalingen over de zelfevaluatie treden in werking op 1 januari De implementatie van de bepalingen van het decreet zijn als project opgenomen in het beleidsplan PRIORITEITENPLANNEN Prioriteitenplannen zijn plannen per entiteit/dienst/eenheid en zijn afgeleid van het beleidsplan. Met andere woorden ondersteunt het beleid in de entiteiten het strategisch beleid en helpt het mee realiseren. Prioriteitenplannen gelden voor één jaar. In de prioriteitenplannen vinden we doelstellingen vanuit de specifieke werking van de entiteit, waarvoor in principe weinig afstemming nodig is met andere entiteiten. We vinden hier anderzijds ook doelstellingen bepaald vanuit de directieraad waarbij afstemming met andere entiteiten moet gebeuren. De aansturing/coördinatie en afstemming van de prioriteitenplannen gebeurt in het BuBaO door de directeur BuBaO, in het BuSO door de directeur BuSO, in de eenheden en home door de directeur zorg, in de logistieke diensten door de financieel-logistiek directeur. De algemeen directeur bewaakt de helikoptervisie over het geheel. 47

48 EVALUATIE PRIORITEITENPLANNEN BUBAO BuBaO onderscheidt aparte prioriteiten voor de school en voor het GON. Geregeld wordt de vooruitgang van de prioriteiten besproken op het coördinatorenoverleg, zodat bijsturing mogelijk is. Voor het GON: Tijdens het schooljaar is er in het GON vooral gewerkt rond coaching en collegiale consultatie. De GON-coördinator doet zowel bij nieuwe als bij de andere leerkrachten collegiale consultaties. Hulpvragen rond coaching worden geïnventariseerd en mee opgenomen in het vormingsplan. Er is eveneens een aanzet gegeven tot visieontwikkeling rond coaching. Een tweede luik dat vorig schooljaar binnen de GON-werking aan bod kwam, is het werken met ihp s. Er is een uniform document, dat voor alle GON-leerkrachten toegankelijk is. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt rond layout. Ook wordt gelet op continuïteit in GON-leerkrachten voor de GON-leerlingen. Voor het lager: Tijdens het schooljaar zijn de leerlijnen taal en leren leren uitgeschreven en opgenomen in het schoolwerkplan. Op vlak van leren leren is in het schooljaar de visie geconcretiseerd in de leerlijn. De leerlijn werd uitgeschreven en wij organiseerden vorming aan de leerkrachten rond leerstijlen, mindmapping en de bouwstenen van Cognet. De visie moet nog in een tekst gegoten worden en de bouwstenen moeten verder aangebracht worden. Het materiaal, de werkvormen en de technieken worden in de leerlijn opgenomen. Voor de kleuterklassen is enkele jaren geleden een leerlingvolgsysteem (LVS) uitgewerkt op basis van de leerlijnen. Een aantal van onze kleuters functioneren onder het niveau jongste kleuters in dit LVS. Daarom gebeurde vorig schooljaar een bijsturing van dit LVS (toevoeging van items op niveau peuter ) in overleg met de kleuterleidsters. Deze bijsturing wordt geëvalueerd op het eerstvolgende bouwoverleg. BUSO In het BuSO zijn 4 projecten prioritair aangepakt in het schooljaar Een eerste prioriteit was het vlot laten verlopen van de elektronische communicatie. De bedoeling van een geoptimaliseerde elektronische communicatie bestond uit het faciliteren van het mailsysteem, het organiseren van een elektronisch leerplatform, het thuis kunnen raadplegen van de leerlingendossiers, een aangepast puntenboek en een elektronische agenda voor de leerlingen. Na de gerichte verkenning van de markt (Smartschool, School-on-line, Moodle en Informat) werd besloten om de mogelijkheden van de homeworking via van de server en het aanbod Office 365 verder te exploreren. Volgend schooljaar kiezen we voor de verdere implementatie van beide systemen. Vanuit de behoefte om het gestructureerde denken van onze leerlingen visueel beter te ondersteunen werd de prioriteit de gestructureerde leeromgeving verder uitbouwen reeds enkele jaren geleden op klasniveau gesteld. In is focus meer gelegd op de onmiddellijke klasomgeving. Door middel van een kunstproject werd aan alle gangen een kleur toegekend dat correspondeerde met de hoofdkleur van een kunstwerk. In het schooljaar verleggen we de focus opnieuw naar de interne klasstructurering. Het leerbeleid maximaal afstemmen op de onderwijsbehoefte van de leerlingen was een derde prioriteit. Aan het leerbeleid is een heel specifieke invulling gegeven. Door de overgang van het mpi naar het MFC drong zich namelijk een praktisch invulling van het leerbeleid op. De dringende vraag naar de optimale inschakeling van de paramedici in BuSO beheerste onze aandacht. Na een bevraging van de leerkrachten werden alle ondersteuningsbehoeften in kaart gebracht en afgestemd op het MFC. Via gerichte vacatures en sollicitatiegesprekken werd overgegaan tot de aanwerving van een 10-tal nieuwe medewerkers. In het schooljaar zal de beschikbare professionaliteit verder optimaal geïnvesteerd worden. Het sturen van het inhoudelijke denken door de vakgroepwerking was de vierde prioriteit. Tijdens de wekelijkse klassenraden voelde men de behoefte om het inhoudelijke denken op een meer gestructureerde manier aan bod te laten komen. De vakgroepwerking leek daarvoor het uitgelezen medium. De kwaliteit van de klassenraden verder optimaliseren door het kwaliteitsdenken vanuit het schoolwerkplan verder vorm te geven, wordt het vervolg van dit project en zal in aangepakt worden. 48

49 EENHEDEN MFC MOBIELE EENHEID Alle publicaties en werkmateriaal van het mobiel team zijn in het werkjaar herwerkt conform de terminologie van de integrale jeugdhulp en de werking van de intersectorale toegangspoort. Zo zijn onder meer de folder, website, visie- en werkteksten aangepast aan de nieuwe terminologie en werking. Ook de naamwijziging van het team en de modulering van het ondersteuningsaanbod zijn erin geïntegreerd. Het uitwisselen van interne kennis en expertise was een andere prioriteit binnen het mobiele team. De kennis van twee veel gebruikte methodieken meer bepaald de Halliwick-methode en typ 10 - was namelijk zeer persoonsgebonden. Deze kennis is intussen doorgegeven en verworven bij meerdere teamleden en wordt voortaan door systematisch overleg en vorming up tot date gehouden. De vorming en het systematisch overleg rond de Halliwick-methode is geresulteerd in een mooi boekje. Ook is er een afzonderlijk overlegmoment van het zwemmersteam geïnstalleerd om permanente intervisie mogelijk te maken. In voorzien we een heuse publicatie van het boek en een erkende externe vorming typ 10 voor één ergotherapeut. Op die manier zijn er twee erkende Typ 10 conductors werkzaam in het team. Preventie van gedragsproblemen was het hoofddoel bij de uitwerking van de prioriteit emotionele ontwikkeling. We gaan er van uit dat wanneer je kinderen aanspreekt op hun emotioneel ontwikkelingsniveau je gedragsproblemen kan voorkomen. Bij wijze van start werd dan ook vorming rond de methodiek van Došen aangeboden. Het inschalen van cliënten aan de hand van de Došen methodiek werd bij twee cliënten uitgeprobeerd, maar bleek niet de juiste methodiek te zijn voor mobiele eenheid. Het is te tijdsintensief in verhouding tot het resultaat en de bruikbaarheid ervan. Bij een mobiele begeleiding zijn er namelijk verschillende externe begeleiders op het terrein, hetgeen het niet evident en erg moeilijk maakt om allen vanuit dit kader te werken. Vandaar het voorstel om met deze methodiek niet verder te gaan. De vorming was wél zinvol om als referentiekader tijdens de begeleidingen te gebruiken. In zijn de cliëntgerichte procedures aangepast en vertaald naar de werking in de mobiele eenheid, met uitzondering van de intakeprocedure en procedure 17. Procedure 17 betreft het detecteren en gepast reageren op situaties van misbruik, verwaarlozing en geweld t.a.v. cliënten dient nog vertaald te worden naar de specifieke werking van de mobiele eenheid. De herwerking van de intakeprocedure is gepland in oktober Ook het thema en visietekst afstand en nabijheid is verder opgevolgd. Er zijn vormingen rond het thema georganiseerd en de teamleden handelen ondertussen conform de richtlijnen van de visietekst. Ieder teamlid heeft zich de attitude eigen gemaakt. Het thema is vlot bespreekbaar in het teamoverleg. Deze doelstelling werd met andere woorden geheel bereikt. CENTRALE EENHEID In de Centrale Eenheid zijn er aparte prioriteiten voor het paramedisch team, de continuwerking, DIATH, Silos en de muziekbegeleiders. We zetten de doelstellingen per dienst op een rijtje en schetsen telkens de resultaten en verdere planning. Dienst: MUZIEKBEGELEIDING Resultaten Nieuwe technologie geïntroduceerd (ipad, muzieksoftware, ) Werking muziekbegeleiding home structureel uitgebouwd Expertise uitgedragen (optredens, demo s, ) Nog te doen Digitaliseren van beschikbare informatie (partituren, lyrics, ) Verder uittesten van vereenvoudigde digitale toepassingen voor onze doelgroep 49

50 Dienst: DIATH Resultaten Werkingskader is duidelijk en afgestemd met beleid Expertise is uitgedragen (Reva beurs, demo s, Cera Award, ) Werkplek is ingericht voor 7 medewerkers i.p.v. 5 Opslag en voorraad hulpmiddelen is netjes en geordend Nog te doen Nieuwe medewerkers competent en multi-inzetbaar maken Uitbreiding en afstemming van de service, afgestemd op nieuwe tendensen en evoluties in de zorg (RTH, ) Verhuur van hulpmiddelen wordt geoptimaliseerd: administratief, inventaris, kosten-baten Dienst: WEEKENDDIENST Resultaten Inzet van personeel en middelen i.f.v. bezetting is kritisch bekeken en bijgestuurd Diverse samenwerkingsvormen zijn getest en geëvalueerd Nog te doen Stabiele en meer voorspelbare planning bekomen i.f.v. draagkracht medewerkers Creativiteit in activiteiten stimuleren Andere samenwerkingsvormen onderzoeken Dienst: VAKANTIEWERKING Resultaten Gemotiveerd en competent team periodeverantwoordelijken is operationeel Continuïteit in de zorg is structureel verbeterd Planningsmethodiek is vereenvoudigd en lean (directe toegang tot gegevens verlof en vakantieprestaties begeleiders voor personeelsdienst) Nog te doen Evalueren maatregelen continuïteit over langere periode Draaiboek voor PV herwerken en updaten Communicatie rond visie en vernieuwde planningsmethodiek intern verzorgen Dienst: VERPLEEGDIENST Resultaten Diverse maatregelen ter verbetering hygiëne zijn geïnstalleerd (handhygiëne, ) Coördinatie dienst en ondersteuning arts is verruimd Nog te doen Aftoetsen en overleggen met nieuwe arts rond diverse procedures Introductie en coaching nieuwe medewerkers school en MFC 50

51 Dienst: KINE Resultaten De kennis rond fitness bij CP is geïmplementeerd in fitnessgroepjes Er zijn mappen met fitnessoefeningen ter beschikking Implementatie van Wii als therapeutisch middel is gerealiseerd. Nog te doen Bijscholen nieuwe medewerkers Dienst: ERGO Resultaten AHA( Assisting Hand Assessment) is aangekocht en wordt afgenomen. De therapeuten zijn bijgeschoold in aanpak beperkingen bovenste lidmaat. De nieuwe aanleermethode blokschrift is uitgewerkt en wordt geïmplementeerd Nog te doen Nieuwe medewerkers coachen en bijscholen Handspalken: materialen en nieuwe tendensen Dienst: LOGO Resultaten Mind express oefeningen geordend Bijscholing rond slikken en verslikken is geïmplementeerd Nog te doen Inventaris testmateriaal Nieuwe medewerkers coachen en bijscholen EENHEID KLEUTERS De eenheid kleuters was een van de eenheden die in het schooljaar instapten in het lean-project so you think you can lean. De medewerkers van de eenheid volgden een VTO rond lean en kozen nadien een project om aan te pakken in de eenheid. De keuze viel op de opkuis/inrichting van de psychomotoriek-ruimte, de leefgroepen en ook de verzorgingsruimte. Daarnaast zijn er lean-momenten geïntroduceerd (stand-up meetings) in elk team. Ook is het gedachtengoed van Došen verder geïmplementeerd, meer bepaald in de handelingsplanning en via het groepsoverleg. Voortaan worden alle kleuters ingeschaald door de begeleiders met indien nodig ondersteuning. De folder en brochure voor ouders is af en zal op 29/09/2014 gepresenteerd worden. De brochures worden op huisbezoek aan nieuwe ouders gegeven. De uitwisseling van de eenheidsvisies van kleuters en kinderen gebeurde ook in maar de afstemming van de visies moet nog gebeuren. Voorlopig zijn er nog geen verdere afspraken met de eenheid kinderen hierrond gemaakt. Het prikkelarm maken van de verzorgingsruimte is ook aangepakt in het schooljaar Bovendien zijn er afspraken samen met de school gemaakt om de storingen om momenten van verzorging uit te schakelen. Het project IQ-testen is opgestart maar ligt voorlopig stil omwille van de afwezigheid van de cliëntverantwoordelijke. Ook de opmaak van de infobrochure voor nieuwe medewerkers is nog niet opgestart, 51

52 EENHEID KINDEREN Samen met de voedingsdeskundige Veerle Matthijs is een visie op een gezond eetpatroon ontwikkeld. Dit resulteerde in een uitgeschreven visietekst, die de medewerkers van de eenheid houvast biedt in de begeleiding van de kinderen. Het afstemmen van de concrete werking op de visietekst van de eenheid is on hold gezet, omwille van de veranderingen naar MFC, de nieuwe samenwerkingsverbanden met therapeuten van de school, enz. Ook de verbetering van de vakantiewerking is voorlopig on hold gezet. Voor het implementeren van het gedachtengoed van Došen is een intervisiegroep opgericht (met eenheid kleuters en jongeren 1). Ook is er een visietekst rond het werken met het gedachtengoed uitgeschreven. Ook de eenheid kinderen state in het so you think you can lean -project. Meer concreet is de methodiek van de verbeterborden geïntroduceerd in de leefgroepen, bij de therapeuten, verpleegkundigen, assistenten en cliëntverantwoordelijken. In navolging van het uitwerken van een strategisch VTO-beleid zijn afspraken gemaakt met onze stuurgroep om de momenten van eenheidsoverleg, disciplinair overleg en persoonlijke VTO op een systematische manier te plannen. EENHEID JONGEREN 1 In de eenheid jongeren 1 zijn in de loop der jaren verschillende visieteksten, stappenplannen, werkdocumenten,... uitgewerkt en ontwikkeld. Deze documenten zijn in het schooljaar geordend op de dataserver. Daardoor kunnen medewerkers de info makkelijk(er) terugvinden en verhogen we het actueel houden van de materie in de werking van de eenheid. Naast het communiceren van de visietekst afstand en nabijheid worden voortaan concrete situaties over het thema individueel of in team besproken en toegepast. Ter voorbereiding van de studiedag is de in de eenheid aanwezige specifieke expertise in kaart gebracht Vanuit de jongeren krijgen we meer en meer vragen naar een vorm van begeleid werken. Om hierin eenvormigheid en duidelijkheid te krijgen, werken we aan een structureel kader hierrond. Dit als voorbereiding op het begeleid werken na Sint-Lodewijk. Een andere (permanente) prioriteit is het verder verfijnen van de accenten in de werking. Zo zijn de principes van Kwaliteit van bestaan en de 8 levensdomeinen verwerkt in de pijlmap, de voorbereiding van de jongeren voor de opmaak van het handelingsplan en het individueel handelen binnen alle disciplines. EENHEID JONGEREN 2 Het jaarthema emoties in ontwikkeling is heel intensief in de VTO-kalender van de eenheid jongeren 2 opgenomen. Hiervoor zijn gastsprekers uitgenodigd: Karen De Waele (Eclips).voor omgaan met suïcidaal gedrag en professor Laurence Claes rond automutilatie. Nadien zijn er reflectiemomenten met de medewerkers georganiseerd om deze thema s te bespreken. Voor het thema interne kennis en expertise is een excel-bestand ontworpen om alle bijscholingen van medewerkers van de eenheid in kaart te brengen. Deze registratie heeft als bedoeling te bepalen waar de opgenomen kennis best teruggekoppeld wordt. Een werkgroep heeft aan de hand van een vrijgemaakt budget creatief een aantal verfraaiingen aangebracht aan het gebouw regenboog. Doelstelling is om het gebouw permanent aantrekkelijk en jeugdig te houden. 52

53 LOGISTIEKE DIENSTEN ADMINISTRATIE Het verhogen van de efficiëntie en performantie van de cliëntenadministratie was een van de in opgestarte lean-projecten. In dit kader gebeurde een SWOT-analyse van de werking met de medewerkers. Dit had een verschuiving van taken op administratie en nieuwe afspraken over overleg tot gevolg. In een volgende fase worden de processen gedetailleerd in kaart gebracht: facturatie, cliëntendossier, doorgeven informatie aan het VAPH, implementeren van nieuwe regelgeving. We willen dit door o.a. communicatie met andere diensten, verdeling van taken en verantwoordelijkheden onder de medewerkers. Door de overgang van mpi naar MFC kregen. registratie en facturatie voorrang waardoor het lean-project cliëntenadministratie op zich nog verder dient te worden uitgewerkt. Wel kregen de medewerkers een evaluatie/functioneringsgesprek en is er besloten om een nieuwe vacature uit te schrijven. Wat communicatie met andere diensten betreft, werd de afspraak gemaakt dat de verantwoordelijke administratie af en toe op het disciplinair overleg van de cliëntverantwoordelijken komt, ter bevordering van de samenwerking. De implementatie van de wet op de overheidsopdrachten was in voor de aankoopdienst een prioriteit. Door die wet is onze organisatie voortaan op aankoopvlak gebonden aan raamovereenkomsten of het doorlopen van specifieke procedure voor aankopen hoger dan euro (excl. BTW over 4 jaar per rubriek). De medewerkers van de aankoopdienst en de verantwoordelijke administratie volgden een opleiding over de wetgeving. Via de algemene personeelsvergadering zijn alle medewerkers duidelijk geïnformeerd. Tabor lanceerde een nieuwe visie en werkwijze rond hun aankoopbeleid met o.a. expertgroepen en intervisiemomenten, waaraan de aankoopdienst van Sint-Lodewijk deelneemt. Andere realisaties in waren het maken van afspraken rond het fotoarchief en Sabam voor de mediatheek. Na een bespreking gaf het directiesecretariaat enkele taken door naar de onthaalmedewerkers. Andere (nog niet gerealiseerde) plannen binnen administratie zijn o.m. het meer betrekken van de aankoopdienst bij de aanbestedingen voor de nieuwbouw, de evaluatie van de werking van de mediatheek, het optimaliseren van de werking van het onthaal, het verder uitklaren/uitwerken van de functie administratieve medewerker home en het uitklaren van de inhoud van de permanentiemappen. KEUKEN Er werd beslist om de maaltijden voor de toekomstige nieuwe locatie van Home Diepenbroek (het nieuwbouwproject Den Binder ) via de centrale keuken van het MFC te leveren. Hiervoor moet de keuken van het MFC worden aangepast en verbouwd. Op de nieuwe locatie Den Binder zal er op zijn beurt een satellietkeuken worden geïnstalleerd. Voor het bereiden en vervoeren van voeding naar een extern adres is een certificering vereist. In 2014 werden de laatste voorbereidingen gedaan met het oog op het behalen van deze certificatie. De certificatie door een onafhankelijke instantie vond plaats op 11/06/2014. Hierdoor bekwam Sint- Lodewijk als een van de eerste welzijnsvoorzieningen een smiley door het Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid (FAVV). Ter voorbereiding van het bekomen van deze certificatie van het autocontrolesysteem werd het HACCP kwaliteitssysteem bijgestuurd. Voor dit proces werden 10 dagdelen voorzien voor het begeleidingstraject en 2 dagdelen voor opleiding van het personeel. De medewerkers werden systematisch gebrieft op het dienstoverleg. De certificatie van het autocontrolesysteem is nodig tegen de einddatum van het bouwproject Den Binder, gepland tegen De centrale keuken van de campus Kwatrecht is verder verbouwd. Er is voornamelijk geïnvesteerd in de aankoop van toestellen met een energiezuinig label. Het verbouwen van de centrale keuken zelf is voorzien op een latere datum. ONDERHOUD, WASSERIJ EN NAAIKAMER In 2014 is verder gewerkt aan het onderzoek naar de inrichting van de ruimtes van de wasserijen van de campus Kwatrecht en van de decentrale wasserij in Home Diepenbroek. Op de campus Kwatrecht zal het gebouw waar momenteel de wasserij is ondergebracht binnenkort worden afgebroken. Ook voor de nieuwbouw Den Binder van Home Diepenbroek dringt zich een wasserij op. Uit de studie van de externe firma Miele blijkt dat de keuze voor de inrichting van 2 wasserijen de best mogelijke oplossing is. Er worden namelijk evenveel kg was gewassen op de 2 sites (Kwatrecht en Diepenbroek), ongeveer 900 kg was per week. Wasserijen op de 2 locaties voorzien, betekent geen extra transportprobleem (extra wagen en extra personeel) met propere én vuile was. De uitbreiding van de bestaande wasserij in Home Diepenbroek is ook een optie. We moeten dan wel investeren in een betere dimensionering van de wasmachines 53

54 en droogkasten. Het uiteindelijke doel van het project is de interne service aan de cliënten aan te passen aan de huidige noden. Een ander objectief is het vergroten van de continuïteit van de werking van de onderhoudsdienst. We willen dat medewerkers verantwoordelijkheid opnemen ingeval van afwezigheid van hun verantwoordelijke of van collega s. Binnen de onderhoudsploeg is nagegaan wie voor welk gebouw welke verantwoordelijkheden kan opnemen in geval van afwezigheid van de verantwoordelijke onderhoud. De verantwoordelijke onderhoud legde in overleg met de ploeg afspraken vast, per periode en aard van onderhoud. Voor het opvangen van afwezigheden van collega s, is er per gebouw een prioriteitenschema opgemaakt. TECHNISCHE DIENST In de technische dienst is in prioritair gewerkt aan het monitoren van de onderhouds en veiligheidsmap. De onderhoudsmap en veiligheidsmap, is gekoppeld in één document, vertrekkende vanuit de bestaande mappen. Op deze manier verzekeren we een betere opvolging en kunnen we het gebruik ervan optimaliseren. Hierdoor kan een overzichtelijke planning voor de medewerkers worden opgemaakt, met de nodige flexibiliteit voor het invoeren van aanpassingen. In wordt verder gewerkt aan de veiligheids- en onderhoudsmap en ligt de focus op een vlotte invoer en bijhouden van gegevens, met als uiteindelijk doel de veiligheids- en onderhoudsmap 100% digitaal te kunnen beheren. HOME DIEPENBROEK Op vrijdag 16 mei was de eerstesteenlegging van Den Binder. Dit nieuwbouwproject omvat 24 kamers voor volwassenen met een motorische beperking en 20 sociale huurappartementen. Vier appartementen zullen aangepast zijn aan de noden van mensen met een motorische beperking. Met het oog hierop vond opnieuw het regenboogproject plaats in juli-augustus Met het nieuwbouwproject in het vooruitzicht is het belangrijk om stil te staan bij de verdere uitbouw van het woonaanbod. Home Diepenbroek wil een gedifferentieerd woonaanbod creëren. De huidige cliënten zijn bevraagd naar hun noden op het gebied van wonen. Vanuit deze noden zijn er zorgomschrijvingen/woonklimaten per locatie gedefinieerd. Er zijn verschillende werkgroepen actief ter voorbereiding van het nieuwbouwproject en het afstemmen van de huidige werking erop. De visies op mentorschap en dagbesteding zijn onder de loep genomen. Naast een brainstorm over de thema s vonden er ook enkele werkbezoeken aan andere organisaties plaats. Andere prioriteiten zijn het verder uitwerken van de paramedische werking, de weekend- en de nachtwerking. Er is gestart met het in kaart brengen van de huidige werking aan de hand van een sterkte-zwakteanalyse en mindmaps. De gewenste situatie is dan afgezet tegen de huidige knelpunten. Het volgende werkjaar zal alles nog meer geconcretiseerd worden. Het is nodig na te denken over zinvolle dagbesteding aangezien het samenwerkingsverband met enkele collegavoorzieningen sinds september 2014 weggevallen is. Er wordt volop met Omega gekeken naar nieuwe mogelijkheden op vlak van dagbesteding. In 2014 is ook met Rechtstreeks Toegankelijke Hulp (RTH) voor meerderjarigen gestart. Dit houdt in dat volwassenen met een (vermoeden van) motorische beperking (die geen ticket van het VAPH hebben!) in onze organisatie terecht kunnen voor verblijf, dagopvang en mobiele of ambulante begeleiding. AANGEPAST VERVOER Bij de uitbouw van de dienst vervoer is steeds al gestreefd naar een vervoersdienst die een antwoord zoekt op de binnenkomende vervoersvragen en hiervoor verschillende mogelijkheden voorstelt. Voorbeeldvraag: Ik wil van Kwatrecht naar het centrum van Wetteren: dan zijn de mogelijkheden dat dit met de belbus kan (gratis), met de Dienst Aangepast Vervoer (kostprijs), met het Dienstenchequebedrijf (kostprijs) Om dit te realiseren maakten de medewerkers een SWOT-analyse, is een stuurgroep voor de dienst opgericht; zijn de leefgroepen bevraagd en is een; extra administratieve medewerker aangeworven. Er dringt zich nog een verdere analyse op van de vervoersdienst, met als startpunt het in kaart brengen van al de kilometers die gereden worden met onze wagens, dan volgt een terugkoppeling/communicatie naar de andere diensten (intern). Uiteindelijk zullen enkele bepalende keuzes moeten worden gemaakt over de dienst. Het financiële plaatje zal hierin een duidelijke richtingaanwijzer zijn. 54

55 De overheveling van de bevoegdheid over de Diensten Aangepast Vervoer van het Ministerie van Gelijke Kansen naar het Ministerie van Mobiliteit, heeft verregaande financiële gevolgen voor onze vervoersdienst. Voortaan subsidiëren ze per regio slechts één Dienst Aangepast Vervoer, met de kostprijs als belangrijkste criterium. De subsidies van onze dienst zijn gedaald van euro naar euro. Een groot deel van het vervoer van onze dienst was reeds in kaart gebracht. Om de resultaten te kunnen verfijnen, zijn er nieuwe vervoersdocumenten ontwikkeld. Die werden uitgetest in de zomer 2014 door het home. Er kwam ook een verschuiving in personeel. Een onthaalmedewerker ging werken voor de dienst vervoer i.p.v. onthaal. Vanuit het BuSO (door de omschakeling naar MFC) is ook een nieuwe kracht aangeworven die vanaf september 2014 het leerlingenvervoer coördineert. Ook de rittenbladen zijn vernieuwd, in samenspraak met de administratieve medewerkers en de chauffeurs. De Dienst Aangepast Vervoer kreeg een nieuwe erkenning als DAV voor 5 jaar. DPA We hebben de afgelopen drie jaar de dienst uitgebouwd binnen Sint-Lodewijk en hebben momenteel 10 cliënten die een beroep doen op de DPA. Voor deze 10 cliënten zijn er 7 medewerkers (persoonlijke assistenten) in dienst. Het uitbouwen van een DPA in een grote voorziening als Sint-Lodewijk is geen gemakkelijke taak. Het vraagt veel overleg, samenwerking en aftoetsing. De dienst wordt momenteel geleid door 1 persoon, de coördinator DPA. Zij moet ervoor zorgen dat iedereen mee is in het verhaal van persoonlijke assistentie. Niet enkel op organisatorisch en administratief vlak, maar ook op het beleidsniveau. Niettegenstaande het harde werken aan deze prioriteiten, zijn we nog maar aan het begin van de dienst die we voor ogen hebben. We zien de toekomst groots. De overheid stuurt aan op een beleid voor personen met een beperking waarbij er veel meer budget rechtstreeks naar de personen gaat in plaats van naar de voorzieningen waardoor er een grote evolutie wordt verwacht van mensen die over een PAB zullen beschikken in de toekomst. Wij zullen er sterk aan werken om onze dienst in the picture te stellen de komende jaren zodat er veel van de nieuwe budgethouders de mogelijkheid krijgen om te werken met DPA Sint-Lodewijk. We verwachten een grote uitbreiding en zullen alles in het werk stellen om een zeer goede dienstverlening te bieden aan de (toekomstige) cliënten. 55

56 56

57 57

58 58

59 DEEL 3: CLIËNTEN In 2014 bereikte Sint-Lodewijk met zijn dienstverlening en activiteiten meer dan 873 cliënten met een motorische beperking (dit cijfer is exclusief personen die gebruik maakten van de logeerfunctie en de rechtstreeks toegankelijke hulp). In dit hoofdstuk beschrijven we de belangrijkste kenmerken van onze cliënten. MFC, BuBaO en BuSO bieden op een geïntegreerde manier onderwijs en begeleiding aan kinderen en jongeren met een motorische beperking. BuBaO en BuSO zijn in principe niet gebonden aan opgelegde inschrijvingsquota, het MFC wel. Omwille van de strategische keuze voor een nauwe en geïntegreerde samenwerking en omwille van infrastructurele limieten zijn de quota van MFC en scholen gelieerd. Met andere woorden: Sint-Lodewijk biedt - behoudens uitzonderingen - geen externaat aan. BEZETTING Sinds de omschakeling van mpi naar MFC wordt voor de berekening van de gemiddelde bezetting op jaarbasis uitgegaan van de cliëntregistratie, meer bepaald van het aantal lopende begeleidingsovereenkomsten voor het MFC ten opzichte van de erkenning pro rato berekend voor begeleidingsovereenkomsten die in de loop van het jaar opstarten of eindigen. Alle gebruikers die volgens de cliëntregistratie een volledig jaar aanwezig waren, worden voor 100% meegerekend. Indien de begeleidingsovereenkomst geen volledig jaar loopt, wordt het aantal gebruikers pro rata omgezet. Dit gebeurt door het verschil te nemen tussen de start- en einddatum in de cliëntregistratie en hierbij de verhouding te nemen ten opzichte van het aantal dagen in dit jaar (voor 2014: 365). Indien gebruikers gelijktijdig meerdere begeleidingsovereenkomsten lopende hadden in het referentiejaar, wordt het grootste aantal aanwezigheidsdagen van dat jaar meegenomen in de berekening. In deze berekening wordt geen rekening gehouden met cliënten die enkel van de werkvorm logeren en/of kortverblijf gebruik hebben gemaakt. De gebruikers opgenomen via persoonsvolgend convenant en via het Besluit van de Vlaamse Regering van 22 februari 2013 betreffende rechtstreeks toegankelijke hulp voor personen met een handicap worden ook niet meegerekend in bovenstaande berekening. Sint-Lodewijk biedt echter pas vanaf 1 april 2015 RTH voor minderjarigen aan. De cijfers in de tabel hieronder tonen de gemiddelde bezetting voor 2014 van het MFC. Eerst vindt u de erkenning terug op 1 januari 2014, het moment dat het MFC startte, vervolgens het percentage cliënten dat de organisatie hiervan zou moeten behalen en dan wat dit geeft voor de erkenning. Ten slotte kan u het cijfer terugvinden dat is berekend uit gegevens van de cliëntenregistratie. Dit getal moet evenveel of meer zijn dan het te behalen aantal cliënten in Zoals u ziet, haalt het MFC voor 2014 ruimschoots het vooropgestelde aantal cliënten. Erkenning 01/01/2014 Te behalen percentage (%) Te behalen aantal cliënten in 2014 Resultaat cliëntenregistratie , In 2014 registreerde het MFC 262 cliënten ten opzichte van het erkenningsquotum van 214. Dit betekent dat het MFC een gemiddelde bezetting van 122,43% realiseerde in Dit is ruim 14% meer dan het vooropgestelde quotum van 108,3%. Hiernaast kreeg één kind dat niet is ingeschreven in het MFC onderwijs aan huis vanuit het BuBaO in Het BuSO telde in leerlingen die niet ingeschreven zijn in het MFC. De cijfers van de mobiele cliënten (inbegrepen in bovenstaande cijfers) en GON-leerlingen (niet inbegrepen in bovenstaande cijfers)vindt u in punt 2 van dit deel van het jaarverslag. 59

60 In deel 1 van dit jaarverslag hebben we u kort de werking van de Mobiele Eenheid van het MFC en de GONwerking van het BuBaO en BuSO voorgesteld. Zowel de Mobiele Eenheid als het GON ondersteunt cliënten in hun gewone leer- en leefomgeving en werken aanvullend op de andere personen en diensten waarop de cliënt een beroep doet. Er is dan ook een systematische en structurele samenwerking tussen de Mobiele Eenheid en het GON BuBaO en BuSO. Zo is er onder meer het overleg GON-Mobiel, waarop gemeenschappelijke en interdisciplinaire thema s die zowel GON als de Mobiele Eenheid aanbelangt, worden besproken. Ook organiseren ze gezamenlijk studie- en informatiedagen. GON BUBAO Op 1 oktober 2014 zijn 269 leerlingen ingeschreven in GON BuBaO. GON BuBaO volgt 87 kleuters, 182 lagere schoolkinderen met een type-4-attest én 2 GON-leerlingen lager met een gecombineerd stelsel type 4-type 6, in het gewoon onderwijs. Het aantal GON-leerlingen bleef ongeveer gelijk in vergelijking met de vorige schooljaren. BuBaO Sint-Lodewijk beschikt over 32 gespecialiseerde GON-leerkrachten waarvan er 22 enkel een GONopdracht hebben (fulltime of deeltijds). Nieuwe GON-leerkrachten zijn deels in BuBaO ingeschakeld als ambulante leerkracht (10). Dit komt hun feeling met zowel het BuBaO als de doelgroep ten goede. GON- KENGETALLEN 01/10/ /10/ /10/2014 GON KLEUTER GON LAGER GON T6/T4 2( 1 kleuter/ 1lager) 2 (2 lager) 2 (2 lager) TOTAAL REORGANISATIE Vanuit een tevredenheidsonderzoek GON, sterkte-zwakteanalyses, functioneringsgesprekken en vanuit de bevindingen van de inspectie zijn werkpunten, noden en conclusies opgesomd om de GON-werking te optimaliseren. In het schooljaar is dan gestart met een reorganisatie van de werking en in is hieraan verder gewerkt. Op het einde van het schooljaar gebeurde vervolgens een grondige evaluatie. Deze evaluatie gebeurde met het GON-team en onder begeleiding van een medewerker van koepelorganisatie Tabor. De conclusies vanuit de evaluatie: de GON-begeleiders geven aan dat 13 GON-begeleidingen per fulltime GON-leerkracht een zware opdracht is. Er is weinig flexibiliteit in het plannen van evaluaties. Anderzijds is voldoende coördinatie meer dan nodig om te blijven tegemoet komen aan alle verwachtingen (zie de opsomming hierboven). we vinden volgende pijlers een noodzaak in de coördinatie: administratie, motorische input, sociaalemotionele input, kleuterinput, input naar spraak-motorische noden naar volgend schooljaar maken we de keuze voor 12 GON-begeleidingen per fulltime GON-leerkracht we komen hierdoor aan minder dan 2 fulltime GON-coördinatoren en daardoor zal een grotere inbreng vanuit de GON-begeleiders zelf nodig zijn naar input van interne vorming, uitwerking van specifieke materialen een orthopedagoog zal mee de coachingstaak naar de GON-begeleiders opnemen Op het einde van het schooljaar zal ook dit weer moeten geëvalueerd worden en bijgestuurd waar nodig. GON BUSO Het aantal GON-leerlingen in BuSO daalt voor het eerst lichtjes in het schooljaar Op 1 oktober 2014 telt GON BuSO 176 leerlingen, tegenover 186 het schooljaar ervoor. Hiervan volgen 149 leerlingen het gewone secundair onderwijs en 27 hoger onderwijs. Het aantal GON-leerlingen in het hoger onderwijs stijgt dus licht terwijl het aantal GON-leerlingen in het secundair onderwijs daalt. In het schooljaar zagen we de omgekeerde beweging. 60

61 We merken dat de CLB-medewerkers strikter worden in het toekennen van GON-begeleiding aan jongeren met DCD. Ze opteren vaker voor het attest matig in plaats van ernstig. De verdeling is 115 ernstig en 63 matig in het schooljaar Ook op het vlak van de soort beperking zien we een heel opvallende trend. We zien een grote stijging van het aantal leerlingen met de diagnose DCD ten opzichte van de groep leerlingen met de diagnose motorische beperking. Het aantal leerlingen met een motorische beperking gaat van 68% in het schooljaar naar minder dan de helft in Een omgekeerde trend is vast te stellen voor de groep leerlingen met DCD. Steeds meer leerlingen met DCD melden zich aan voor GON-begeleiding en krijgen hiervoor een attest uitgeschreven van het CLB. We kunnen zelfs momenteel zeggen dat we in absolute cijfers meer leerlingen met DCD begeleiden dan leerlingen met een motorische beperking. We vinden dezelfde trend vergroot terug binnen de groep nieuwe GON-leerlingen. WERKING Het GON-team bestaat uit 28 leerkrachten, waarvan 15 fulltime. GON-leerkrachten zijn niet langer een buitenstaander in het gewone onderwijs maar zijn een noodzakelijke ondersteuning van de leerkrachtengroep en de school. BuSO Sint-Lodewijk vindt het trainen van zijn GONleerkrachten in hun specifieke opdracht belangrijk. Het GON-team heeft wekelijks teamoverleg. Het is voor een GON-begeleider die vaak alleen op pad is - belangrijk om te kunnen terugvallen op het wekelijkse teamoverleg om zo zijn/haar deskundigheid te vergroten. De ene week is het overleg GON-team, met een inbreng van de medewerkers van het mobiele team en DIATH. De andere weken zijn er afwisselend werkgroepen en intervisie geprogrammeerd. In het schooljaar is vooral nadruk gelegd op intervisie en leerlingbespreking in kleine groepjes. Het GON-thema in het jaar is coaching en omgaan met redelijke aanpassing in evenredigheid met het M-decreet. In de intervisie is er ruimte om leerlingen in kleine groepjes te bespreken. Het GON-team is dan vooral gericht op het doorgeven van algemene informatie, waarbij er ook een inbreng is van de Mobiele Eenheid en DIATH voor bv. het zoeken naar mogelijke hulpmiddelen. Uiteraard wordt ook zoveel als mogelijk gesteund op de deskundigheid van de leerkrachten binnenshuis en kunnen GON-leerkrachten, op vraag, voor specifieke thema s aansluiten bij klassenraden van OV4. Meer en meer proberen BuSO en GON samen te werken en elkaar te ondersteunen. De GON-werking geeft vormingen binnen OV1 / OV4, we zitten in gezamenlijke werkgroepen (leren leren, gestructureerde leeromgeving), GON kan terecht voor vragen / materiaal in het BuSO rond stages, afstuderen 61

62 MOBIELE EENHEID In 2014 had de Mobiele Eenheid 58 cliënten in begeleiding: 10 kleuters, 34 kinderen in het lager onderwijs, 13 jongeren in het secundair onderwijs en 1 jong volwassen persoon die zelfstandig woont. Van de 709 in 2014 gepresteerde mobiele begeleidingen waren er 104 voor kleuters, 372 begeleidingen voor kinderen in het lager onderwijs, 183 voor jongeren in het secundair onderwijs en 10 voor volwassenen. In 2014 zijn de begeleidingen over drie gezinnen meer verspreid dan in De begeleidingen zelf vinden meest plaats in het thuismilieu van de cliënt (220 begeleidingen) of op de school (200 begeleidingen). En 85 begeleidingen vonden elders plaats, bijvoorbeeld in de vrijetijdsclub, in de voorziening, tijdens de begeleidingen naar het ziekenhuis, Een andere populaire locatie is het zwembad, waar in keer zwemtraining gegeven is door de ambulante begeleiders. De start van de Intersectorale toegangspoort (= die gaan over de goedkeuring voor schoolaanvullende dagopvang, training, behandeling en mobiele en ambulante begeleiding) had een invloed op het aantal begeleidingen. Voornamelijk omdat er in de erkende multidisciplinaire teams (MDT s) een aanzienlijke wachttijd is voor de opmaak van een A-document en omdat CLB s niet echt goed voorbereid zijn op deze wijziging. ENKELE CLIËNTKENMERKEN Geslacht De mobiele eenheid begeleidt 25 meisjes en 33 jongens met een motorische beperking. Herkomst Van de 58 cliënten zijn er 45 afkomstig van de provincie Oost-Vlaanderen, 13 van Vlaams-Brabant. Van de 709 begeleidingen zijn er 499 in Oost-Vlaanderen en opvallend een steeds toenemend aantal 210 begeleidingen in Vlaams-Brabant gepresteerd. Hetgeen zijn invloed heeft op het aantal prestaties, aangezien er meer tijd in de verplaatsingen van de begeleiders dient geïnvesteerd te worden. Beperkingen Minder dan de helft van de cliënten van de Ambulante Eenheid heeft een centraal motorische stoornis (19). Andere en meest voorkomende stoornissen zijn neurologische stoornissen (23) en specifieke syndromen (16). 62

63 De bezettingscijfers van het nursingtehuis Home Diepenbroek zijn gerelateerd met het erkenningsquotum en zijn bijgevolg stabiel. Met betrekking tot de gemiddelde bezetting voor 2014 stellen we vast dat we een ongeveer 100% bezetting realiseren. De gemiddelde bezetting bedraagt 37,84 in 2014, het erkenningsquotum is 38. De weekendbezetting bedraagt gemiddeld 20,82 in ENKELE CLIËNTKENMERKEN Geslacht De verdeling van de geslachten in Home Diepenbroek is quasi evenredig: 16 mannelijke en 22 vrouwelijke bewoners. Herkomst Het merendeel van de bewoners is afkomstig uit de provincie Oost-Vlaanderen (30 bewoners). 4 bewoners zijn afkomstig uit de provincie Antwerpen en 4 uit Vlaams-Brabant. Beperkingen en bijkomende stoornissen Net als bij de minderjarigen is de centraal motorische coördinatiestoornis (29 personen) meest voorkomend bij de bewoners van Home Diepenbroek. Eén bewoner heeft een neuromusculaire aandoening, 3 een spinale aandoening en 4 bewoners hebben een motorische stoornis die niet onder de eerder vermelde noemers valt. Het aantal bewoners met een niet-aangeboren hersenletsel bedraagt 11. Negentien bewoners hebben een bijkomende visuele beperking en één persoon een auditieve beperking. Acht bewoners hebben ernstig gedragsproblemen en 14 een (mildere) psychische problematiek. Mentaal niveau Drie bewoners zijn zwakbegaafd, 1 normaal begaafd, 15 licht en 12 bewoners matig verstandelijk beperkt. Acht bewoners hebben een cognitieve stoornis van post-accidentele aard en 5 ten gevolge van een ziekte. IN- EN UITSTROOM Ook in Home Diepenbroek is de instroom van cliënten rechtstreeks gecorreleerd met de uitstroom en de opnamecapaciteit (erkenning, infrastructuur, kwaliteit, ) en kunnen effectieve inschrijvingen pas gerealiseerd worden wanneer er een plaats vrijkomt. In 2014 overleed een bewoner. Bijgevolg stroomde ook een nieuwe cliënt in. 63

64 De Dienst Aangepast Vervoer en Dienstenchequebedrijf Aangepast Vervoer beschikken over heel wat cijfergegevens waarvan hieronder de meest relevante weergegeven en toegelicht worden. AANTAL VERSCHILLENDE KLANTEN Het klantenbestand bestaat zowel uit interne klanten (bewoners home en leerlingen/klanten scholen en MFC) als externe klanten (inwoners gesubsidieerde regio). Er zijn klanten die wekelijks een beroep doen op de dienst, er zijn er die sporadisch gebruik maken van de dienst. JAAR AANTAL KLANTEN KLANTEN 2014 INTERN EXTERN DAV DCB TOTAAL GEREDEN KILOMETERS De term beladen kilometers geldt enkel voor de Dienst Aangepast Vervoer. Het staat voor de kilometers waarbij de klant in de wagen aanwezig is. Enkel de beladen kilometers voor inwoners van de gesubsidieerde regio mogen aangerekend worden. De onbeladen, lege kilometers zijn voor rekening van de dienst. Voor het Dienstenchequebedrijf worden alle gereden kilometers aangerekend. Hieronder ziet u het totale overzicht van de gereden kilometers en ritten, uitgesplitst per vervoersdienst (DAV en DC). KILOMETERS DAV + DC DAV BELADEN DAGCENTRA BELADEN ANDERE % BELADEN TOV TOTAAL TOTAAL , TOTAAL ,5 69, TOTAAL ,5 87, Het totaal aantal kilometers (van DAV en DCB samen) is ongeveer gelijk gebleven aan het totaal aantal kilometers van Het aantal kilometers voor DAV is gestegen en voor DCB gedaald. De reden hiervoor is deels te verklaren door het feit dat we vertrokken vanuit de regio waarbinnen het vervoer diende te gebeuren. Deze regio werd decretaal bepaald en we dienen ook het merendeel van de gesubsidieerde ritten binnen deze regio uit te voeren. DC JAAR AANTAL KM S BETAALDE KM S ,80% ,60% ,57% ,50% ,77% Het aantal betaalde kilometers is gedaald door het wegvallen van de ritten voor het activiteitencentrum waarbij de kost volledig gerecupereerd werd. Het wegvallen van deze opdracht werd gecompenseerd door individuele ritten, waarbij er telkens onbeladen kilometers zijn. 64

65 65

66 66

67 DEEL 4: MEDEWERKERS Sint-Lodewijk kan voor zijn gespecialiseerde dienstverlening rekenen op de inzet van meer dan vijfhonderd medewerkers. Elk dragen ze op hun manier en volgens hun deskundigheid een steentje bij aan de doelstellingen van de organisatie. In grote lijnen kan de dienstverlening opgesplitst worden in enerzijds opdrachten die opgenomen worden door medewerkers van de scholen en toegespitst zijn op onderwijs en anderzijds opdrachten van medewerkers verbonden aan home, MFC en DAV voor de begeleiding, zorg en therapie. Sint-Lodewijk kan ook rekenen op medewerkers met ondersteunende en logistieke opdrachten. Aan de hand van een aantal kenmerken schetsen we een totaalbeeld van het personeelsbestand. Niettegenstaande dat alle medewerkers deel uitmaken van dezelfde organisatie is een gelijkvormige weergave niet steeds realiseerbaar, door onder meer het verschil in statuut tussen leerkrachten en werknemers van het MFC, home, DAV, DC, DPA en verschillen in regelgeving. In het resultaat van de bevraging personeelskengetallen vanuit het Vlaams Welzijnsverbond (benchmarking medewerkerskengetallen Vlaamse welzijnssector) zijn enkel gegevens verwerkt van medewerkers verbonden aan home, MFC en DAV. Deze jaarlijkse vergelijking is enkel bedoeld voor welzijnsvoorzieningen en niet voor scholen. 67

68 68

69 1.1 MEDEWERKERSBEZETTING: AANTAL MEDEWERKERS OP 31/12/2014 MFC HOME AANLEUNEND TOTAAL FUNCTIEGROEP VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS TOTAAL ADMINISTRATIE LOGISTIEK OPVOEDEND PARAMEDISCH KADER/LEIDINGGEVEND TOTAAL % % 69% 100% BUBAO BUSO GEMEENSCH BUBAO+BUSO TOTAAL FUNCTIEGROEP VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS VOLTIJDS DEELTIJDS TOTAAL DIRECTIE ADMINISTRATIE BUSBEGELEIDING LEERKRACHTEN LOGISTIEK PARAMEDISCH ICT-COORDINATOR ANDERE TOTAAL % % 40% 100% TOTAAL % % 59% 100% TOTAAL % % 60% 100% 69

70 1.2 MEDEWERKERSBEZETTING UITGEDRUKT IN VOLTIJDS EQUIVALENTEN PER ENTITEIT Sint-Lodewijk stelt op 31/12/2014 voor 388,71 VTE medewerkers in dienstverband tewerk. Dit is een toename met maar liefst 26,74 VTE ten opzichte van BETAALDE PERSONEELSEFFECTIEVEN I/SI/N/VIA/VOP 215,05 214,54 216,31 215,46 216,63 219,59 SM 9,13 10,64 10,66 10,61 10,80 10,81 AANLEUNENDE DIENSTVERLENING 3,07 4,20 4,03 3,07 4,50 5,70 DIVERS BUITEN DAGPRIJS 1,57 0,17 CONVENANTEN 0,22 0,55 0,27 RTH 0,11 BuBaO 41,29 41,11 42,21 44,07 43,48 57,28 BuSO 64,25 64,86 71,32 73,96 73,55 80,63 BuBaO/BuSO 14,17 12,97 9,68 11,49 12,46 14,33 TOTAAL 348,53 348,49 354,21 358,88 361,97 388, LEEFTIJDSKENMERKEN MEDEWERKERS OP 31/12/2014 MFC HOME GEMEENSCH. LEEFTIJDSCAT. BUBAO BUSO TOTAAL % DAV DPA BUSO+BUBAO < 35 jaar % jaar % jaar % jaar % >= 55 jaar % TOTAAL % 70

71 1.4 GESLACHTSKENMERKEN MEDEWERKERS OP 31/12/2014 MFC HOME GEMEENSCH. GESLACHT BUBAO BUSO TOTAAL % DAV DPA BUSO+BUBAO MAN % VROUW % TOTAAL % 1.5 VRIJWILLIGERS In Sint-Lodewijk zijn er een aantal vaste vrijwilligers aan de slag, dit zijn personen die regelmatig, bijvoorbeeld 1 keer per week, komen meehelpen in de voorziening. Deze personen hebben geen familiale band met een cliënt die hier verblijft of school loopt. Eind 2014 telde Sint-Lodewijk 20 vaste vrijwilligers. Daarnaast worden nog heel wat uren op vrijwillige basis gepresteerd, door occasionele vrijwilligers, studenten, medewerkers en ouders van cliënten. Zij zijn gedurende een korte periode actief of zetten zich in bij evenementen zoals een eetfestijn, de opendeurdag of kerstmarkt, of zorgen voor aangepast vervoer op afroep. In Sint-Lodewijk zijn bovendien een aantal vrijwilligers actief in het kader van de VSPW-opleiding. Zij doen hier ervaring op met het oog op latere tewerkstelling en werken gemiddeld ongeveer 20 uur per week. In 2014 hielpen een 50-tal verschillende vrijwilligers in het MFC en home met allerlei activiteiten: extra begeleiding in de leefgroepen of home Diepenbroek, hulp bij een eetfestijn, aangepast vervoer, extra begeleiding van fietsgroepen, begeleiding van bewoners bij het paardrijden, hulp bij de projecten bakken en Bon-vivant, hulp tijdens de opendeurdag of de kerstmarkt, in de wasserij of in het atelier van de technische dienst. Samen presteerden zij 3184 uur, waarvan 1250 uur in het kader van een VSPW-opleiding. In de loop van 2014 waren 5 vaste vrijwilligers aan de slag in BuBaO tijdens de activiteiten vrij spel, koken en knutselen. In BuSO waren er 5 vaste vrijwilligers actief in Zij boden extra hulp in de OV1-klassen, of bewerkten het computerprogramma Kurzweil voor gebruik tijdens de lessen. Daarnaast konden ook de scholen rekenen op tal van occasionele vrijwilligers. In 2014 presteerden vrijwilligers in BuBaO 270 uur en in BuSO 577 uur. In de loop van 2014 werden er in totaal vrijwilligersuren geregistreerd in Sint-Lodewijk. 71

72 In 2008 startte het Vlaams Welzijnsverbond het project personeel in cijfers. Gegevens over heel wat uiteenlopende medewerkersthema s zijn verzameld bij de leden, voorzieningen uit de sectoren bijzonder jeugdbijstand, gezinsondersteuning, kinderopvang, ondersteuning van personen met een handicap en revalidatiecentra. De bevraging was meteen een groot succes. In de steekproef zijn ruim werknemers uit de Vlaamse welzijnssectoren opgenomen. De representativiteit van de steekproef is het hoogst in de sectoren bijzondere jeugdbijstand en ondersteuning van personen met een handicap, waar ongeveer de helft van de totale sector in de steekproef opgenomen is. Het verzamelde cijfermateriaal laat bijgevolg toe om een aantal uitspraken te doen die representatief zijn voor de gehele sector. Telkens zijn de kengetallen afgezet tegenover de globale steekproefgegevens van de welzijnssector of sub-sector ondersteuning aan personen met een handicap (OPH). De cijfers betreffen gegevens van het kalenderjaar 2007 tot en met 2013 (meest recent beschikbaar). De sectorgegevens zijn steekproefgegevens van 187 voorzieningen, waarvan 91 binnen de sector ondersteuning aan personen met een handicap. We wijzen erop dat scholen voor buitengewoon onderwijs niet ressorteren onder de welzijnssector. Onderstaande gegevens hebben enkel betrekking op de medewerkers van home, MFC en DAV. KENMERKEN VAN MEDEWERKERSBESTAND EN CAPACITEIT De gemiddelde jobtime van een werknemer (dit is het percentage van een tewerkstelling waarbij 38 uur per week de voltijdse opdracht is) in de sector stijgt verder. 100 werknemers staan voor meer dan 82 VTE. De gemiddelde jobtime in Sint-Lodewijk bedraagt 84,09%, wat iets hoger is dan het gemiddelde in de welzijnssector (81,78%). In de sector werkt 53,99% van het personeel deeltijds. In 2013 werkt 46,44% van de contractuele medewerkers in Sint-Lodewijk deeltijds wat lager is dan de mediaan in de sector OPH (57,14%). LEEFTIJDSKENMERKEN De gemiddelde leeftijd van de medewerkers in Sint-Lodewijk bedraagt 42,43 jaar, waarmee we het sectorgemiddelde met ruim, 2 jaar overstijgen (40,07 jaar). Globaal bekeken is 28,79% van de sectormedewerkers 50-plusser. In Sint-Lodewijk ligt dit met 37,13% hoger. Rekening houdende met de uitstapleeftijd op ongeveer 60 jaar (bron: Vrind 2011), betekent dit dat meer dan een vierde van het personeelsbestand moet vervangen worden de komende 10 jaar. ANCIËNNITEIT De gemiddelde anciënniteit (in de eigen voorziening) van onze medewerkers is 15,32 dienstjaren ten opzichte het sectorgemiddelde van 11,49 dienstjaren. Ook de baremieke anciënniteit ligt hoger in onze organisatie. Met 19,18 jaren baremieke anciënniteit (anciënniteit in de sector) overtreffen we de gemiddelde baremieke anciënniteit van 16,14 jaar van de sector. OPLEIDINGSKENMERKEN In Sint-Lodewijk is de scholingsgraad van medewerkers hoog. VZW Sint-Lodewijk stelt in home, MFC en DAV 51,79% bachelors en 10,33% gediplomeerde masters tewerk, wat het totaal van tewerkstelling van hoger opgeleiden tot 62,12% brengt. Het sectorgemiddelde bedraagt 57,38% tewerkstelling van hoger opgeleiden. FUNCTIEKENMERKEN In Sint-Lodewijk biedt 73,83% van de medewerkers directe zorg, 25,16% biedt dit op een indirecte manier. De sectorgemiddelden bedragen 72,35% voor directe en 24,10% voor indirecte zorg. Qua managementverhouding (aantal VTE leidinggevende functies ten opzichte van het totale aantal VTE) scoort Sint-Lodewijk met zijn 1,02% laag ten opzichte van het sectorgemiddelde van 3,55%. 72

73 VERZUIMKENMERKEN In Sint-Lodewijk is er gemiddeld meer verzuim door ziekte en minder door arbeidsongevallen en zwangerschap ten opzichte van het sectorgemiddelde. Het totale arbeidsverzuim in Sint-Lodewijk bedraagt 12,59% (totaal verzuim ten opzichte van uur-capaciteit) tegenover het sectorgemiddelde van 12,53%. LOOPBAAN-ONDERBREKENDE KENMERKEN De onderbrekingsratio (= aantal onderbrekingen ten opzichte van het totaal van werknemers) in de welzijnssector bedraagt gemiddeld 22,80% en in Sint-Lodewijk 34,19%. PRODUCTIVITEITSKENMERKEN Een medewerker in Sint-Lodewijk werkt op jaarbasis gemiddeld 219,66 dagen. Dit is beduidend meer dan het gemiddelde in de totale welzijnssector van 207,11 dagen. STROOMKENMERKEN In Sint-Lodewijk is de instroom van medewerkers (25,07%) in 2013 hoger dan het gemiddelde van de sector (19,85%). De uitstroom in Sint-Lodewijk is eveneens een pak hoger: 25,64% tegenover een sectorgemiddelde van 18,13%. Deze hogere uitstroom is voor 83,33% het gevolg van een natuurlijk verloop (brugpensioen, pensioen, ), voor 12,22% van spontaan verloop (werknemers die zelf ontslag namen) en voor 4,44% door gedwongen verloop (medewerkers die ontslag kregen). GESLACHTS- EN DIVERSITEITSKENMERKEN 80,25% van de medewerkers in de welzijnssector zijn vrouwen. In Sint-Lodewijk ligt dit cijfer hoger, namelijk 82,91%. Qua tewerkstelling van personen met een beperking scoort VZW Sint-Lodewijk hoog ten aanzien van het gemiddelde van de sector: 1,14% in Sint-Lodewijk ten opzichte van een sectorgemiddelde van 0,64%. In de opdrachtsverklaring van Sint-Lodewijk zijn de hoofddoelstellingen voor het medewerkersbeleid bepaald: motiveren deskundigheid ontwikkelen verantwoordelijkheid geven en nemen Niettegenstaande deze gedeelde opdrachtsverklaring wordt het medewerkersbeleid in de entiteiten op verschillende manieren beïnvloed en aangestuurd. Waar mogelijk en zinvol is het medewerkersbeleid in de entiteiten op elkaar afgestemd. In de scholen wordt het beleid sterk aangestuurd door de reglementering vanuit het departement onderwijs. In het MFC en in het home gebeurt aansturing en afstemming onder andere via de personeelsplanning en via het overleg verantwoordelijken. Ondersteuning komt onder meer van de stafmedewerker personeelszaken die systematisch deelneemt aan de personeelsplanning. De stafmedewerker organisatieontwikkeling participeert aan de beleidsadviesgroep HRM van koepelorganisatie Tabor en biedt de verantwoordelijken de nodige ondersteuning op vlak van HRM. De belangrijkste procedures in verband met het medewerkersbeleid zijn uitgeschreven en terug te vinden in het kwaliteitshandboek: selecteren, ondersteunen, opleiden, evalueren 73

74 4.1 STRATEGISCHE VORMING, TRAINING EN OPLEIDING (VTO) Gemotiveerde en deskundige medewerkers zijn essentiële schakels in het verwezenlijken van de doelen van een organisatie. In de opdrachtsverklaring zijn dan ook enkele uitgangspunten over het vormen, trainen en opleiden van medewerkers opgenomen: Sint-Lodewijk wil aan gemotiveerde en deskundige medewerkers de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ondersteuning geven om de opdrachtsverklaring te realiseren. Deskundigheid ontwikkelen: We willen medewerkers aantrekken die deskundig, contactvaardig en empathisch zijn. We willen elke medewerker kansen bieden om zijn persoonlijke mogelijkheden en talenten te ontdekken en te ontwikkelen. We willen ervoor zorgen dat elke medewerker zijn deskundigheid kan laten renderen in functie van de beschikbare middelen en de prioriteiten. Kwaliteit betekent onder andere deskundigheid en competenties ontwikkelen om onze doelen te bereiken. Innovatie betekent onder andere dat medewerkers openstaan voor én actief meewerken aan verandering en vernieuwing. Verantwoordelijkheid geven en nemen: Wij willen medewerkers voldoende verantwoordelijkheid en bevoegdheid geven om hun opdrachten optimaal te vervullen en hen hierin ondersteunen. Interne kennis en expertise uitwisselen is een doelstelling van het beleidsplan We willen expliciet zoeken naar manieren om de uitwisseling van kennis en expertise te faciliteren. Sint-Lodewijk wil investeren in de uitwisseling van die kennis die ons de referentie maakt voor onze doelgroep. Het uitwisselen van handicapspecifieke kennis was dan ook het concept voor de studiedag van 21 februari Op lange termijn beogen we dat kennisuitwisseling ingebed is in de cultuur en structuur van de organisatie. VTO IN MFC, HOME EN DAV Voor het vormen, trainen en opleiden van medewerkers van home, MFC en DAV is een kwaliteitsprocedure uitgewerkt die opgenomen is in het kwaliteitshandboek. Naast de vorming voor nieuwe medewerkers en de eenheidsgebonden VTO worden eveneens disciplinaire of dienstgebonden vormingen georganiseerd. Voor de paramedici stuurt het paramedisch team dit centraal aan. Voor alle andere disciplines gebeurt dit door de verantwoordelijke. Uiteraard kunnen medewerkers ook zelf naar externe vorming verzoeken via hun verantwoordelijken. De totale investering in VTO bedroeg euro (incl. werkingskosten Tabor en Bobath) en personeelsuren in 2014, voor MFC, home en DAV samen. In totaal vonden er 975 vormingsmomenten plaats waarvan er 396 formele vormingsmomenten waren. Formele vormingen zijn door lesgevers of sprekers ontwikkelde cursussen en stages. Ze worden gekenmerkt door een hoge graad van organisatie door een opleider of opleidingsinstelling en gaan door op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is. VTO IN BUBAO Leerkrachten die nieuw starten in de school of in het GON, krijgen een vast vormingsaanbod. Dit wordt zowel vanuit Sint-Lodewijk als vanuit het VVKBuO (Verbond voor Katholiek Buitengewoon Onderwijs) georganiseerd. Anderzijds is er de VTO gekoppeld aan het prioriteitenplan. Vanuit deze plannen groeit meestal vorming voor het ganse team, zoals studiedagen, vorming op een personeelsvergadering, op het bouwoverleg en op het GONteam. Elke leerkracht maakt een richtdocument waarin ze eigen vormingsprioriteiten bepalen. Er wordt gekeken in welke mate deze eigen prioriteiten kaderen binnen de prioriteiten van het geheel, en waaraan kan tegemoet gekomen worden vanuit de school. Vanuit het departement onderwijs krijgt de school een gekleurd budget voor VTO (een budget dat enkel kan gebruikt worden voor navorming) maar de noden overstijgen fel dit budget. BuBaO organiseerde 2 studiedagen voor alle leerkrachten in het schooljaar In oktober vond een studiedag plaats rond het leren gebruiken van het raamplan godsdienst. Onze leerkrachten kregen een kader aangereikt om de godsdienstlessen op een eigentijdse manier aan te brengen. Een andere groep kreeg informatie bij de website Participate, een informatiebron over autisme. 74

75 De studiedag van februari stond integraal in het teken van in Sint-Lodewijk aanwezige expertise. Het BuBaO nam daarin een aantal workshops voor zijn rekening: kleuterpoppenspel met een Kamishiba de verteltassen waarbij een kinder-/prentenboek de basis is om rond een bepaald thema een tas vol materialen uit te werken hoekenwerk als werkvorm om bij kinderen verantwoordelijkheid en creativiteit te stimuleren atelierwerking waarin we klasoverstijgend de muzische domeinen aanbrengen Sprint en Kurzweil 3000: methodes waarbij ondersteuning geboden wordt aan kinderen met o.a. spellingsen leesproblemen BrainGym, een werkvorm waarbij je nog meer overtuigd wordt van de noodzaak van bewegen om te leren het digitaal bord kent geen geheimen meer na het volgen van deze workshop VTO IN BUSO De navorming in het BuSO is gericht op vier domeinen: de vakinhoudelijke navormingen voor de vakleerkrachten, de navormingen op het vlak van leerzorg, de organisatiegerichte navormingen en de professionalisering van de GON-werking. Alle vakleerkrachten volgen vakinhoudelijke navorming met het oog op de wijzigingen van de leerplannen, nieuwe schoolboeken of verdere vakinhoudelijke verdieping. De pedagogische begeleiding speelt hierbij een actieve rol. Regelmatig worden dergelijke navormingen op het niveau van de scholengemeenschap georganiseerd wat de intervisie ten goede komt. De navormingen op het vlak van leerzorg zijn gericht op de verdieping over leerstoornissen, pedagogische werkvormen, algemene pedagogische onderwerpen die passen binnen de leerzorg die een school verstrekt. De organisatorisch gerichte navorming verwijst naar navormingen waar men structurele zaken behandelt waarvoor de school een beleid wil uitvoeren: taalbeleid, gezondheidsbeleid, ICT, vakoverschrijdende eindtermen, ontwikkelingsdoelen, schoolorganisatie, enz. De GON-leerkrachten volgen vakgerelateerde navormingen en die ofwel ingericht worden door VVKBuO (GONwerking) of navormingen die ingaan op facetten die de GON-leerkrachten in hun praktijk uitvoeren (onder andere leerzorg). Voor deze navorming is een apart budget dat door het departement onderwijs aan elke school toegekend wordt. Dit zijn gekleurde middelen wat wil zeggen dat ze enkel aan navorming kunnen besteed worden. Na vier jaar wordt er gekeken of deze middelen volledig besteed zijn. Indien er een overschot zou zijn, moet dit terug gestort worden. Gezien het aantal navormingen dat de medewerkers van het BuSO volgen, is er gemiddeld over 4 jaar geen overschot. Elke goedgekeurde navorming wordt door de school geregistreerd. Alle leerkrachten krijgen naar aanleiding van de functionerings- en evaluatiegesprekken een geïndividualiseerd overzicht van de door hen gevolgde navormingen van de laatste 4 schooljaren. Dit is één van de elementen die in deze gesprekken gebruikt wordt. 4.2 EXPERTISE-UITWISSELING INTERNE EN EXTERNE UITWISSELING VAN EXPERTISE Wanneer we de personeelskengetallen van onze organisatie bekijken, valt een hoge gemiddelde baremieke anciënniteit en het grote aandeel 50-plussers op. De gemiddelde baremieke anciënniteit bedraagt bijna 20 jaar en meer dan een derde van het personeel is 50-plusser. De komende 10 jaar zal er een grote natuurlijke uitstroom van expertise en deskundigheid plaatsvinden... Anticiperen op deze uitstroom is dan ook van groot belang. In het beleidsplan van onze organisatie zijn dan ook 2 gerelateerde thema s opgenomen: het intern uitwisselen van kennis en expertise én het extern zichtbaar maken van onze deskundigheid. In een eerste fase willen we dat medewerkers zich bewust zijn van het waardevolle van hun kennis en expertise en hen leren om deze kennis en expertise uit te dragen. Op vrijdag 21 februari 2014 organiseerde Sint-Lodewijk daarom een studiedag die in het teken stond van het delen van interne kennis en expertise. Medewerkers konden die dag naar hartenlust proeven van mekaars expertise. Op die manier brachten we de in Sint-Lodewijk aanwezige expertise nog meer in beweging. Medewerkers deden ideeën op die bruikbaar zijn in hun werk, gingen interessante samenwerkingsverbanden aan, er ontstonden kruisbestuivingen tussen expertises (zie reportage beleidsplan) 75

76 INTERVISIEGROEPEN In Sint-Lodewijk zit heel wat knowhow en expertise over de doelgroep personen met een motorische beperking. Verschillende medewerkers zijn actief in intervisiegroepen en uitwisselingsprojecten met partnerorganisaties. Deze uitwisselingen zijn georganiseerde bijeenkomsten en hebben verschillende doelen: casuïstiek (bespreking van praktijkvoorbeelden), volgen van wetenschappelijke en maatschappelijke tendensen, bundelen van kennis, opvolgen, voorbereiden en participeren aan studiedagen en benchmarken. De intervisies en uitwisselingen zijn zowel disciplinair (bv. uitwisseling tussen artsen en paramedici over motorische handicaps) als thema-gebonden (bv. ICT, communicatie, aankoopbeleid ). Netwerkorganisatie Tabor faciliteert kennisuitwisseling tussen de partnerorganisaties door het inrichten van intervisie- en beleidsadviesgroepen. Sint-Lodewijk participeert aan de beleidsadviesgroepen HRM, zingeving, financiën, aankoop en infrastructuur. De ICT-medewerkers nemen deel aan de intervisiegroep systeembeheerders. Ook het Vlaams Welzijnsverbond (VWV) wil de expertise-uitwisseling tussen haar leden bevorderen. Sint-Lodewijk is onder meer actief in onderstaande themaspecifieke overleg- en intervisiefora georganiseerd vanuit het VWV: KOMPASS: rond medische en paramedische werking HAM: rond hulpmiddelen en aanpassingen LOCOM: rond logopedie en communicatie bij kinderen met een motorische handicap Visus NMS: rond visuele stoornissen bij kinderen met een neuromotorische stoornis Populatiestudie Groepschefs Voedingsplatform: rond voedingsproblemen bij kinderen met een motorische handicap Enkele kinesitherapeuten zijn vertegenwoordigd in Pelvired VZW, de Belgische Vereniging voor Pelvische Reëducatie. Andere intervisiegroepen waaraan Sint-Lodewijk deelneemt, zijn: Stichting Vlaamse Schoolsport, Vlaamse Liga Gehandicaptensport, gebruikersgroep MODEM (rond werken met aangepaste hardware en software voor personen met beperkingen), Weerbaar Wetteren (vanuit de scholengemeenschap), pastorale groep gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen, werkgroep neuropsychologie SIG (sterk in grenzen verleggen), DISCIPLINAIRE VTO Elke afzonderlijke discipline is verantwoordelijk voor kennisdeling in de eenheden via disciplinair overleg. Het vierletterwoord DIPA vat de activiteiten van dit disciplinair overleg samen: Disciplinaire VTO Intervisie Praktische afspraken binnen de eigen discipline Afstemming van de disciplinaire werking over de eenheden De disciplinaire VTO zorgt voor de input en verspreiding van kennis en expertise in de organisatie. De disciplines delen de gespecialiseerde kennis bovendien op een praktijkgerichte manier met de andere teamleden en met de cliënt zelf. COLLEGIALE CONSULTATIE Collegiale consultatie is een in BuBaO gebruikte expertiseverhogende methode. Collegiale consultatie wil zeggen dat leerkrachten met een collega-leerkracht afspreken om een lesmoment mee te maken. Dit kan plaats vinden in het GON of in een klas van BuBaO Sint-Lodewijk. Via observatie en advies van de collega verhoogt men dan de eigen deskundigheid. Elke leerkracht maakt een richtdocument op - een persoonlijk luik van het functieprofiel - waarin ze onder andere beschrijven wat ze willen bijleren, welke vorming ze willen volgen, waarin ze zich verder willen bekwamen Op deze manier kunnen collegiale consultaties gericht gebeuren. Zo kan een leerkracht lager onderwijs die een kleuter begeleidt met specifieke fijnmotorische problemen in de eerste kleuterklas bijvoorbeeld een collegiale consultatie vragen aan een collega van het GON die een kleuter in een eerste kleuterklas begeleidt op vlak van fijne motoriek. Een vraag voor een collegiale vorming kan ook plaats vinden in een kleuterklas van Sint-Lodewijk, bv. op het moment van klassikale ergo, van een crea-momentje Het onderling uitwisselen van informatie is kosteloos en zeer waardevol als deel van interne vorming. De collegiale consultatie is niet alleen interessant voor wie de aanvraag doet, maar ook voor de persoon die de collega op sleeptouw neemt. Het doet langer stilstaan bij het eigen handelen. Collegiale consultaties worden gepland wanneer een GON-begeleiding wegvalt. Voor de collega s op de school blijven de mogelijkheden op dit vlak beperkt aangezien er bij hen geen schoolmomenten wegvallen. Hiervoor willen we volgend schooljaar nog een oplossing zoeken. Elke GON-leerkracht doet per schooljaar minimaal 2 keer een collegiale consultatie. 76

77 WERKBEZOEKEN Werkbezoeken behoren ook tot de praktijk in Sint-Lodewijk. Enerzijds zoeken we zelf actief naar good practices buiten de organisatie. Anderzijds wordt Sint-Lodewijk ook geconsulteerd over zijn expertise. In de mate van het mogelijke wordt ingegaan op vragen over de expertise en knowhow. Een gedeelte van deze vragen resulteert dan in een bezoek aan onze voorziening. 4.3 MEDIATHEEK In de mediatheek worden vaktijdschriften en boeken verzameld zodat de medewerkers op de hoogte kunnen blijven van ontwikkelingen binnen hun vakgebied. Er is ook mogelijkheid voor medewerkers om een beroep te doen op de bibliotheek van de Artevelde Hogeschool Gent. Medewerkers kunnen bij de directeur zorg een gemotiveerd verzoek indienen tot de aankoop van (vak)literatuur. De mediathecaris houdt de medewerkers op de hoogte van nieuwe aankopen via het medewerkersmagazine Hé! en de infoborden. Het aanbod is raadpleegbaar via het internet. Naast het gericht zoeken, volgens thema of titel van een werk, kunnen de nieuwe aanwinsten via één klik worden weergegeven. 4.4 OPLEIDEN VAN STAGIAIRS Sint-Lodewijk is al jaren een belangrijk stageplaats voor therapeuten, opvoeders en leerkrachten in Vlaanderen. Het investeren in stagiairs is ook belangrijk met het oog op het aantrekken van toekomstige medewerkers. Een groot deel van de stages past in een hogere opleiding aan een universiteit of hogeschool. Maar liefst 210 studenten liepen in het werkjaar stage in Sint-Lodewijk. In de tabel hieronder ziet u een overzicht van alle in het schooljaar in Sint-Lodewijk gelopen stages. Tussen haakjes ziet u de gegevens van het schooljaar STAGIAIRS IN SINT-LODEWIJK ( ) FUNCTIE IN KOPPEN IN UREN KEUKENMEDEWERKER (MFC) 6 (3) 642 (360) ONDERHOUD EN WASSERIJ (MFC) 4 (3) 248 (200) ADMINISTRATIE (MFC) 2 (-) 360 (-) OPVOEDERS (MFC) 24 (22) 9125 (8262) MAATSCHAPPELIJK WERK (MFC) 1 (-) 525 (-) MASTER ORTHOPEDAGOGIEK (MFC) 1 (-) 400 (-) PROF. BACHELOR ERGOTHERAPIE (MFC) 7 (4) 1174 (900) PROF. BACHELOR LOGOPEDIE (MFC) 4 (3) 1020 (960) MASTER LOGOPEDIE (MFC) 2 (1) 184 (60) MASTER KINESITHERAPIE (MFC) 11 (8) 1710 (930) BACHELOR VERPLEEGKUNDE (MFC) 2 (1) 840 (390) TOTAAL STAGIAIRS MFC 52 (45) (12 062) BEGELEIDERS (HOME) 9 (9) 2340 (2520) ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (HOME) 1 (1) 240 (140) MEDISCHE LABOTECHNOLOGIE (HOME) - (7) - (168) TOTAAL STAGIAIRS HOME 10 (17) (2 828) TOTAAL STAGIARS BuSO 40 (35) (1 684) TOTAAL STAGIAIRS BuBaO 96 (113) (11 248) TOTAAL STAGIAIRS SINT-LODEWIJK 210 (201) (26 506) 77

78 78

79 79

80 80

81 DEEL 5: NETWERK EN SAMENWERKINGSVERBANDEN Sint-Lodewijk bekleedt als gespecialiseerd dienstverleningscentrum voor kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische beperking een bijzondere plaats in het welzijns- en onderwijslandschap in Vlaanderen. Een duidelijke opdracht en positie is essentieel om tot een optimale samenwerking en afstemming met andere voorzieningen en partners te komen. Samenwerkingsverbanden garanderen ook dat Sint-Lodewijk up-to-date blijft met de laatste ontwikkelingen en tendensen zodat onze expertise steeds verder uitgebouwd kan worden. In netwerk en samenwerkingsverbanden wordt zoveel mogelijk naar een win-winstrategie gestreefd. 1.1 TABOR VZW ( Sint-Lodewijk maakt als actieve partner deel uit van de transsectorale netwerkorganisatie Tabor, gegroeid uit de organisaties van de Zusters van Liefde. Tabor staat voor versterkt waardegericht ondernemen in welzijn, gezondheid en onderwijs. Tabor biedt met zijn dienstverlening een belangrijke beleidsondersteuning op het vlak van HRM-beleid, infrastructuur, financiën, ICT, administratie en specifieke vorming en training. Sint-Lodewijk participeert actief aan de netwerkdagen van Tabor en intervisie met collega s. Frans Samyn is voorzitter van de Raad van Bestuur en Paul Ongenaert directeur. Hugo Bulté en André Troch vertegenwoordigen Sint- Lodewijk in de Algemene Vergadering van Tabor. Het Tabor-netwerk telt nu ongeveer 50 autonome organisaties uit Oost- en West- Vlaanderen. 1.2 GEMEENTE WETTEREN ( VZW Sint-Lodewijk is de op één na grootste werkgever van Wetteren. Een goede lokale verankering is van groot belang. De VZW is vertegenwoordigd in de gemeentelijke Welzijnsraad van Wetteren. De gemeentelijke Welzijnsraad heeft als doel bij te dragen tot de ontwikkeling van een kwalitatief en integraal lokaal welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor kansengroepen. Vanuit Sint-Lodewijk wordt getracht het gemeentelijk beleid voor personen met een handicap en specifiek met een motorische handicap te sensibiliseren. De gemeente Wetteren erkende de VZW Sint-Lodewijk in 2014 als culturele organisatie. Met deze erkenning worden een aantal faciliteiten verkregen, zoals het gratis gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (onder andere zaal Nova van het cultureel centrum), een pakket gratis kopieën op jaarbasis, enz. Er bestaat ook een overeenkomst tussen Home Diepenbroek en de gemeenteadministratie van Wetteren. Nieuwe inwoners van de gemeente Wetteren krijgen een koffertje met gemeentegebonden informatie. De bewoners van het home stellen deze koffertjes samen. De bewoners ervaren deze activiteit als waardevol, aangezien zij zich op die manier ten dienste kunnen stellen van de gemeente. De gemeente kan ook rekenen op de ondersteuning van Sint-Lodewijk. Zo stelt Sint-Lodewijk haar infrastructuur ter beschikking voor verkiezingen, lokale infoavonden voor buurtbewoners (bv. rond de verkeerswerkzaamheden) en een herdenkingsviering van de heemkundige kring. 81

82 2.1 VLAAMS WELZIJNSVERBOND VZW ( Het Vlaams Welzijnsverbond (VWV) groepeert als werkgeversorganisatie voorzieningen uit 5 grote sectoren in het welzijnswerk: bijzondere jeugdbijstand, ondersteuning van personen met een handicap, gezinsondersteuning, kinderopvang en vrijwilligerswerk. De vereniging is opgericht in 1999 en gegroeid uit een samenwerking van het VIW (Verbond van Instellingen voor Welzijnswerk), de sector kinderdagopvang van het VMSI (Verbond der Medisch-Sociale Instellingen) en het VVJG (Verbond van Voorzieningen voor Jeugd- en Gehandicaptenzorg). Het Vlaams Welzijnsverbond vertegenwoordigt 700 instellingen of afdelingen, samen goed voor een capaciteit van ongeveer plaatsen en een tewerkstelling van werknemers. Er wordt zowel op lokaal, provinciaal, Vlaams, nationaal als Europees niveau gewerkt. Het Vlaams Welzijnsverbond helpt zijn leden bij hun omvangrijke taken. Wetgeving en reglementering wordt overzichtelijk gemaakt en organisaties worden op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen in het zorglandschap via mailings, vergaderingen, website, studiedagen en tijdschriften en verstrekken de nodige adviezen. Samen met de leden bepaalt het VWV via studie, vorming, reflectie en publicaties - standpunten en stappen hiermee naar de overheid, het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en naar Kind en Gezin. Het Centrum voor Ethiek en Zingeving denkt samen met hulpverleners na over verantwoorde keuzes die ze dagelijks maken in hun werk. Het VWV maakt werk van nieuwe ontwikkelingen en neemt het voortouw in de promotie ervan naar de leden en de hele sector, zoals voor bv. kinderrechten, armoedebestrijding, integrale hulpverlening en flexibilisering. Het VWV is niet enkel een koepelorganisatie voor aangesloten leden, maar ook een overleg- en samenwerkingsforum in de bredere welzijnssector. Als lid van het Vlaams Welzijnsverbond beslist een organisatie mee over de koers die wordt gevaren. Instellingen, diensten en verenigingen vinden elkaar in gezamenlijke belangen. Hun sectoren vormen een belangrijk forum voor beleidsbeïnvloeding. Op deze manier is het Vlaams Welzijnsverbond een brede bundeling van krachten. VZW Sint-Lodewijk is lid van het Vlaams Welzijnsverbond en participeert aan verschillende overleg- en werkgroepen. Sint-Lodewijk is onder andere vertegenwoordigd in de provinciale coördinatiecommissie Oost-Vlaanderen (COC), directieoverleg tussen voorzieningen voor personen met een motorische handicap, commissie zorgvernieuwing minderjarigen en verschillende disciplinespecifieke expertise en uitwisselingsgroepen. 82

83 2.2 REGIONAAL OVERLEG NETWERK GEHANDICAPTENZORG OOST-VLAANDEREN Het beleid binnen de gehandicaptenzorg wordt provinciaal aangestuurd en verder ontwikkeld. Er zijn heel wat overleg- en beslissingsfora binnen het regionaal overleg geïnstalleerd ( Sint-Lodewijk is door haar uitgebreide aanbod en doelgroep van zowel minder- als meerderjarigen in heel wat overlegorganen vertegenwoordigd. Enkele belangrijke worden kort aangehaald. Het Regionaal Overlegnetwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen (ROG) is een provinciaal overlegnetwerk dat, in het kader van de zorgregie, actief is op de volgende vier domeinen: Zorgvraagregistratie: het verzamelen en registreren van alle vragen van personen die op zoek zijn naar ondersteuning door een dienst of voorziening voor personen met een handicap Zorgbemiddeling: het actief zoeken naar oplossingen voor personen die nood hebben aan opvang of begeleiding Zorgafstemming: het maximaal afstemmen van het bestaande zorgaanbod op de vraag Zorgplanning: het uitwerken van een plan over meerdere jaren om alle huidige en toekomstige zorgvragen te kunnen beantwoorden. Het ROG wordt aangestuurd door een stuurgroep die bestaat uit 5 vertegenwoordigers per geleding (gebruikers, verwijzers, voorzieningen), 2 vertegenwoordigers van het VAPH, 2 medewerkers van het Coördinatiepunt Handicap Provincie Oost-Vlaanderen, de coördinator van VGPH en de voorzitter van het ROG. Om de 5 jaar wordt de stuurgroep opnieuw samengesteld. In 2014 participeerde algemeen directeur Ward Van Hoorde namens Sint-Lodewijk in de stuurgroep als vertegenwoordiger van de voorzieningen. De stuurgroep neemt het dagelijks bestuur van het ROG waar en superviseert de werking. De onderwerpen die tijdens bijeenkomsten van de stuurgroep aan bod komen, zijn vaak afkomstig uit de Permanente Cel Zorgregie, het VAPH of de platforms minder- en meerderjarigen. In de stuurgroep wordt de verbinding tussen de verschillende overlegfora van het ROG Oost-Vlaanderen gemaakt en worden alle finale beslissingen genomen. Naast de stuurgroep is er een overlegplatform minderjarigen. Dit platform adviseert de stuurgroep met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten van het ROG: het adviseert en signaleert evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de minderjarigenzorg. Verder voert het platform taken uit in opdracht van de stuurgroep en beoogt ook kennisdeling door onderlinge uitwisseling en informatiedeling. Het Platform minderjarigen volgt ook de evoluties binnen het beleidsproces Integrale Jeugdhulp en zorgt voor de inbreng van het perspectief van de minderjarige persoon met een handicap in Integrale Jeugdhulp. Algemeen directeur Ward Van Hoorde is voorzitter van dit platform. Aangezien de minderjarigen onder de bevoegdheid van de integrale jeugdhulp vallen en niet meer exclusief onder het VAPH, zal moeten bekeken worden hoe dit afgestemd kan worden met het ROG en het IROJ (Intersectoraal Overlegnetwerk Jeugdhulp). Een nieuwe structuur van het ROG wordt ook voorbereid. Voor de meerderjarigen is er het platform en dagelijks bestuur meerderjarigen, dat de stuurgroep met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten ROG adviseert. Ze signaleren evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de meerderjarigen, en voeren ook taken uit in opdracht van de stuurgroep. Op Provinciaal niveau zijn tevens 3 Regionale prioriteitencommissies (RPC) opgericht met volgende bevoegdheden: Toekennen van de status prioritair te bemiddelen zorgvraag Toeleiden van prioritair te bemiddelen zorgvragen naar de zorgbemiddelingsvergaderingen Bespreken en adviseren van motivering afwijkende opnames (opnames die niet conform de richtlijnen rond prioriteiten bij opname zijn verlopen) Begeleiden en opvolgen van de zorgbemiddelingsvergaderingen Enkel voor meerderjarigen: adviseren over het toekennen en opvolgen van persoonsvolgende convenanten bij prioritair te bemiddelen zorgvragen. Naast het Oost-Vlaams regionaal overleg bestaat een subregionaal overleg. Sint-Lodewijk behoort tot het subregionaal overleg Dendermonde. 83

84 2.3 UZ GENT SECTOR BEWEGINGSSTELSEL ( De medische coördinatie in het MFC wordt sinds september 2013 opgenomen door dr. Martine Debyser. Dr. Martine Debyser is pediater en revalidatiearts in opleiding. De samenwerking met het UZ Gent bestaat uit een ondersteuning van de medisch coördinator. De medische ondersteuning kan bestaan uit: intervisie en overleg, patiëntenbesprekingen, vorming en bijscholing, training en opleiding, supervisie multidisciplinaire evaluatierapporten, De ondersteuning wordt geboden door de artsen van het kinderrevalidatiecentrum van het UZ Gent. Er is ook geregeld overleg en uitwisseling met het CP-referentiecentrum van prof. dr. Frank Plasschaert. Dr. Luc Deprost, medisch coördinator in Home Diepenbroek en huisarts in het MFC, wordt in het werkjaar bijgestaan door dr. Diethard Van Gampelaere. Hij kan ook een beroep doen op het systematische advies en opvolging van dr. Kristine Oostra, verbonden aan het centrum voor Locomotorische en Neurologische Revalidatie van het UZ Gent. 2.4 THUISVERPLEGINGSDIENST Home Diepenbroek heeft een structurele samenwerking uitgebouwd met de zelfstandige thuisverplegingsdienst Sven De Meyer (Wetteren) met het oog op een ruimere ADL-ondersteuning op beide locaties. Naast de ondersteuning in de verzorging (zowel s morgens als s avonds) kunnen bewoners van het home voor specifiek verpleegkundige handelingen een beroep doen op deze dienst, bv. voor inspuitingen, specifieke verzorging van wonden,... De samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd. 2.5 RECHTSTREEKS TOEGANKELIJKE HULPVERLENING WAAS EN DENDER VZW Sint-Lodewijk is in 2014 gestart met een beperkt aanbod rechtstreeks toegankelijke hulp voor meerderjarigen. Sint-Lodewijk is hiervoor een partner in het samenwerkingsverband Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening Waas en Dender (RTHWD). Dit is een samenwerking tussen gebruikers, verwijzers en voorzieningen binnen de regio Waasland. De partners in het samenwerkingsverband zijn De Sperwer, Wunian, Alderande, Emiliani, De Hagewinde, De Klokke, Het Bint, Blijdorp, Ado-Icarus, De Tandem, Tanderuis, Accent, Sint-Lievenspoort, De Kangoeroe, DC Sint-Niklaas, De Klaproos, Vesta, Omega, Eindelijk en Sint-Lodewijk. Nieuwe partners kunnen toetreden na goedkeuring door de leden. De penhouder van het samenwerkingsverband is Het Bint vzw uit Sinaai-Waas. De samenwerking is gericht op het intensief samenwerken in een open en duidelijke communicatiestructuur waarin de vraag van de cliënt centraal gesteld wordt, ook als de vraag de regio overstijgt. Werken gebeurt organisatieoverschrijdend opdat een meer transparant en inclusief antwoord op de zorgvraag geboden kan worden. De eigen expertise en deskundigheid wordt in de samenwerking verder ontwikkeld. 2.6 ACTIVITEITENCENTRUM VOOR BEWONERS HOME Voor het organiseren van dagbesteding voor de bewoners van het home bestond er sinds een 15-tal jaar een activiteitencentrum. Hierin werd er een wekelijks activiteitenaanbod op dinsdag en donderdag voorzien, met een uitwisseling tussen vier voorzieningen: VZW A. Verburght, Landegem VZW De Karrekol, Drongen Orthoagogisch Centrum (OC) De Beweging, Gijzenzele VZW Sint-Lodewijk, Home Diepenbroek, Wetteren. Het OC De Beweging informeerde de partners op 31/07/2013 uit het uitwisselingsproject te stappen. De toekomstige samenwerking tussen de drie overige partners is dan verder geëvalueerd naar zinvolheid en haalbaarheid. Onder meer door het wegvallen van de provinciale subsidies voor het transport is er beslist om de samenwerking rond het activiteitencentrum volledig stop te zetten. 84

85 In juni 2014 had de laatste uitwisselingsactiviteit plaats en in september 2014 volgt er een groot afscheidsfeest ter afronding van de jarenlange samenwerking. In 2014 is een mogelijke samenwerking op vlak van dagbesteding verkend met het Dagcentrum Omega in Wetteren. Er zijn een aantal uitwisselingsmomenten vastgelegd, momenten waarop een aantal bewoners van het home een activiteit in het dagcentrum volgen en momenten waarop een aantal cliënten van het dagcentrum activiteiten volgen in het home. Dit zal door de deelnemers worden geëvalueerd en in januari 2015 zal dan beslist worden of er een verdere/blijvende uitwisseling komt. 2.7 GEWESTELIJKE VENNOOTSCHAP EIGEN DAK ( De Gewestelijke Vennootschap Eigen Dak heeft als hoofdactiviteit het bouwen en verhuren van sociale huurwoningen in de gemeenten Wetteren, Laarne en Wichelen. Hun opdracht bestaat erin een ruim aanbod van kwalitatieve en betaalbare sociale huurwoningen aan te bieden aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden die moeilijkheden ondervinden op de private huurmarkt. Ze doen dit zowel door het realiseren van nieuwbouwprojecten, renovatie van de oudere woongelegenheden binnen hun patrimonium als door het vervangen van deze woningen door nieuwbouw. In het kader van de nieuwbouwplannen voor het tehuis niet-werkenden (nursing) van Sint-Lodewijk is er een samenwerking uitgebouwd en geformaliseerd. Op wandelafstand van het huidige Home Diepenbroek (Diepenbroekstraat te Wetteren) zal een nieuwbouwproject opgericht worden. In dit nieuwbouwproject komen 24 nursingplaatsen voor bewoners van Sint-Lodewijk op de gelijkvloerse verdieping en 20 sociale huurappartementen van de sociale huisvestingsmaatschappij, waarvan 4 aangepast voor bewoners met een motorische handicap op de eerste en tweede verdieping. Dit project werd Den Binder gedoopt, wat verwijst naar de geografische ligging (het binden van rozen is typisch voor de Wetterse streek) en symbolisch verwijst naar het samen realiseren van een mooi project. Om deze samenwerking te kunnen realiseren werd ten behoeve van de verschillende subsidiërende overheden (VIPA en VMSW) een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt waarbij beide partijen zich konden vinden. In 2014 is er heel wat overleg en afstemming gebeurd ter voorbereiding van het bouwproject (concept, ontwerp, verdeelsleutels ). Daarnaast werd ook verder bekeken en onderzocht op welke wijze Sint-Lodewijk kan zorgen voor de zorgondersteuning van huurders met handicap in de aangepast sociale huurappartementen van Eigen Dak. De samenwerking voor de werfopvolging en bouwvergaderingen met Eigen Dak verloopt zeer vlot. Naar jaarlijkse gewoonte liep een leerling van Sint-Lodewijk in het schooljaar onbezoldigd stage in de sociale huisvestingsmaatschappij. De stagiair was leerling in het 7e jaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer. 2.8 DE KANGOEROE VZW ( De Kangoeroe vzw is gevestigd in Wetteren en biedt thuis- en ambulante begeleiding aan kinderen, jongeren en volwassenen met een motorische ontwikkelingsproblematiek of handicap. De Kangoeroe is erkend door het VAPH. De Kangoeroe is opgericht in 1989 vanuit het samenwerkingsverband Sint-Lodewijk en Ten Dries in Landegem. Directeur BuBaO Lien Windels en algemeen directeur Ward Van Hoorde (voorzitter) participeren in de Raad van Bestuur en de Algemene vergadering namens de VZW Sint-Lodewijk, samen met 2 vertegenwoordigers van Ten Dries, aangevuld met twee onafhankelijke bestuurders, die de ouders vertegenwoordigen. Dirk Mombaerts is de directeur van De Kangoeroe. In 2014 nam De Kangoeroe de werking van GWK (Gehandicaptenwerking Krekenland) over. Om tegemoet te komen aan het veranderende zorglandschap is het aanbod meer gedifferentieerd en is men op zoek gegaan naar nieuwe samenwerkingsverbanden met relevante partners. Hiertoe is de Kangoeroe in 2014 in NOVO-h (Netwerk Oost-Vlaanderen voor de Ondersteuning van mensen met een handicap) toegetreden. Naast vroegbegeleiding voor de allerkleinsten (van 0 tot 3 jaar) en thuisbegeleiding voor kinderen (van 3 tot 18 jaar) en volwassenen biedt De Kangoeroe ook de eerste begeleiding aan huis bij volwassenen met een NAH of een degeneratieve aandoening in de periode volgend op de diagnose. Personen met een PAB kunnen bij de Kangoeroe terecht voor een zorgconsulentschap. De Kangoeroe biedt samen met andere partners trajectbegeleiding aan voor personen met een beperking die nog vele vragen hebben over hun nabije toekomst. De Kangoeroe stelt in 2014 meer dan 30 medewerkers tewerk en heeft een gedifferentieerd hulpverleningsaanbod van zowel rechtstreeks toegankelijke als niet-rechtstreeks toegankelijke hulp. 85

86 2.9 WUNIAN VZW ( Wunian vzw is een dienst begeleid wonen, een ambulante hulpverleningsvorm voor volwassenen met een handicap die zelfstandig wonen of wensen te wonen. De dienst is erkend door het VAPH. De dienst is in 1985 opgericht door een samenwerkingsverband tussen residentiële organisaties in de gehandicaptenzorg van de Zusters Van Liefde, de Broeders Van Liefde en enkele onafhankelijke diensten in Oost-Vlaanderen. Sint-Lodewijk wordt in de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering vertegenwoordigd door algemeen directeur Ward Van Hoorde. Trees De Vuyst is directeur. De vzw stelt een 20-tal medewerkers tewerk. Wunian is ook op zoek naar de meest strategische keuzes om de toekomstige uitdagingen te kunnen blijven aangaan en is toegetreden tot NOVO-h (Netwerk Oost-Vlaanderen voor de Ondersteuning van mensen met een handicap). 2.10ADITI VZW ( Aditi vzw is een centrum voor advies, informatie en ondersteuning betreffende seksualiteit aan personen met een handicap. De vereniging heeft tot doel om samen met personen met een handicap het maatschappelijk debat te steunen zodat het bewustzijn groeit dat mensen met een handicap net zoals mensen zonder handicap seksuele gevoelens, seksuele verlangens en noden hebben. De missie van Aditi vzw is: het geven van informatie en advies, het ondersteunen bij praktische dienstverlening, het geven van vorming, het begeleiden van organisaties bij visie en missieontwikkeling, via samenwerking met ervaringsdeskundigen en professionelen, expertise opbouwen op gebied van seksualiteit, in samenwerking met andere vormingsorganisaties het netwerk van de persoon met een handicap informeren over het thema seksualiteit en handicap. De medewerkers van Aditi vzw zijn professionelen uit de zorgsector en ervaringsdeskundigen (mensen met een beperking). Omdat deze dienst nog geen overheidssteun ontvangt is er vanuit verschillende voorzieningen in Vlaanderen een participatie aan deze werking. Peter Ornelis, eenheidsverantwoordelijke van de Eenheid Jongeren 1 van het MFC, is momenteel één van deze medewerkers DIENST ONDERSTEUNINGSPLAN VZW ( Eind 2011 zijn de Diensten Ondersteuningsplan (DOP) opgestart vanuit de vroegere diensten trajectbegeleiding. De werking van de DOP's verschilt enigszins van deze van de trajectbegeleidingsdiensten. De kerntaak van de DOP is het ondersteunen van het voortraject en het opmaken van een ondersteuningsplan. De DOP richten zich op twee doelgroepen, namelijk de personen die nog niet ingeschreven zijn in het VAPH én de personen die wel ingeschreven zijn maar nog geen zorg ontvangen. De diensten hebben als opdracht om, gebruikmakend van de door een mentororganisatie aangeleverde methodieken, een ondersteuningsplan op te stellen. Dit plan biedt een overzicht van de inzet/het versterken van het netwerk van de cliënt en van de reguliere diensten, en van de inzet van het rechtstreekse en niet-rechtstreeks toegankelijke VAPH-aanbod. Voor Sint-Lodewijk is het belangrijk om deze evoluties mee op te volgen. Algemeen directeur Ward Van Hoorde zetelt vanuit VZW Sint-Lodewijk in de Algemene Vergadering van de Dienst Ondersteuningplan Oost-Vlaanderen. In de Raad van Bestuur moet een evenwichtige verdeling van de vier geledingen (gebruikers, verwijzers, reguliere diensten en voorzieningen) zetelen. Dirk Mombaerts, directeur van De Kangoeroe, is voorzitter van de dienst. Elke DOP heeft eigen personeel in dienst en krijgt een vergoeding per begeleiding. In de toekomst, bij de invoering van de persoonsvolgende financiering, zal het belang van de dienst waarschijnlijk toenemen. 86

87 3.1 CLB De scholen hebben een samenwerkingsverband met het Vrij CLB Wetteren ( Hoenderstraat 53, 9230 Wetteren. Deze samenwerking is verder omschreven in de bijzondere bepalingen. De inhoud van de dienstverlening is decretaal vastgelegd en omvat onder meer: de opdrachtsverklaring, de werkingsbeginselen, doelstellingen, relatie CLB en ouders, relatie CLB en school en samenwerking met andere diensten. De begeleiding centraliseert zich rond 4 domeinen: Leren leren De onderwijsloopbaan Preventieve gezondheidszorg Psychisch en sociaal functioneren Directeur: Chris Frigne Consulenten BuBaO: Kaat Monsart Consulent BuSO: Liesbeth Meersseman 3.2 SCHOLENGEMEENSCHAPPEN BuBaO zit in de scholengemeenschap van het Katholiek Onderwijs Wetteren (KOW) en Sint-Lodewijk met volgende partners: Vrije Basisschool, Fl. Leirensstraat 31, 9230 Wetteren De Meiroos, Meidoornlaan 57, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Massemsesteenweg 244, 9230 Wetteren Vrije Basisschool, Wegvoeringsstraat 59, 9230 Wetteren BuBaO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren BuSO zit in de Katholieke Scholengemeenschap Wetteren - Lede (KSGWL) met volgende partners: Sint-Gertrudiscollege, Wegvoeringstraat 21, 9230 Wetteren Sint-Jozefinstituut, Wegvoeringstraat 59 a, 9230 Wetteren Scheppersinstituut, Cooppallaan 128, 9230 Wetteren Instituut Mariagaard, Oosterzelesteenweg 80, 9230 Wetteren Stella Matutinacollege, Bellaertstraat 11, 9340 Lede BuSO Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren De samenwerking tussen de 6 secundaire scholen van de Katholieke Scholengemeenschap Wetteren-Lede (KSGWL) verloopt optimaal. Via de scholengemeenschap wordt door het departement van onderwijs een aantal middelen (lesuren en punten) verdeeld. De scholengemeenschap houdt hierbij steeds rekening met het beperkt aantal leerlingen in het BuSO zodat er een faire verdeling van de middelen is. Dit gebeurt door het lesurenpakket als norm te gebruiken en niet het aantal leerlingen. Het BuSO maakt gebruik van het elektronisch leerplatform Moodle dat via de scholengemeenschap ondersteund wordt. Via dit platform organiseren de vakgroepen hun interne communicatie en verloopt de uitwisseling van gegeven (taken, cursussen enz.) met de leerlingen. Op het vlak van de coördinatietaken binnen het secundair onderwijs is er in de scholengemeenschap een vaste werkgroep opgericht voor de leerkrachten die mentor zijn voor beginnende leerkrachten. Ook de schoolcoördinatoren ICT komen op regelmatige basis samen. De pedagogische begeleiders van het bisdom Gent werken meer en meer op het niveau van de scholengemeenschap. De vakgebonden navormingen worden dan ook steeds door de leerkrachten van OV 4 bijgewoond. Dit bevordert eveneens de intervisie. Geregeld worden er ook adhocvormingen of infosessies georganiseerd voor een bepaalde doelgroep. Dit jaar heeft men o.a. gewerkt op de overgang van het basisonderwijs naar het secundair wat het vak Frans betreft. Vanuit Sint-Lodewijk (OV 4) vaardigen wij steeds leerkrachten af naar deze bijeenkomsten. In het kader van het versterken van het beleidsvoerend vermogen van scholen en de toekomst van scholengemeenschappen, is er binnen de regelgeving heel wat aan het bewegen. Deze evoluties worden ook van nabij opgevolgd. 87

88 3.3 NETGEBONDEN BEGELEIDINGSDIENST Bij de Dienst Pedagogische Begeleiding (DPB) kunnen de scholen terecht voor vele inhoudelijke vragen en vormen van ondersteuning. Zij informeren over het beleid, de tendensen, en zijn er directe partner in onderhandelingen met de overheid. De begeleidingsdienst is: Diocesane pedagogische begeleidingsdienst Bisdom Gent, Marialand 31, 9000 Gent. De pedagogische begeleiders zijn Gerda De Keyser en Marco Malego. Via het GOBO (samenwerkingsplatform tussen gewoon en buitengewoon onderwijs) lopen de contacten, die vorig jaar opgestart zijn, ondertussen verder. De samenwerking met de ruimere regio (samen met pedagogisch begeleider van het gewoon onderwijs Werner Bosman) zijn een meerwaarde, ook voor onze school. Het BuSO doet ook een beroep op de vakbegeleiders van de diocesane pedagogische begeleidingsdienst van het gewoon secundair onderwijs voor de vakken in OV 4 te begeleiden. 3.4 NETGEBONDEN ONDERWIJSKOEPEL De onderwijskoepel is het orgaan dat de spreekbuis vormt tussen de overheid en de katholieke scholen. Zij zijn partners in het uitwerken van het beleid, en behartigen de belangen van de aangesloten scholen van het katholiek onderwijs in Vlaanderen. Vlaams Verbond van Katholiek Basis Onderwijs (VVKBaO) Vlaams Verbond Katholiek Secundair Onderwijs (VVKSO) Vlaams Verbond van het Katholiek Buitengewoon Onderwijs (VVKBuO) Alle netgebonden onderwijskoepels bevinden zich in de Guimardstraat 1 in 1000 Brussel. 3.5 NETWERK COMENIUSSCHOLEN De BuSO-school werkt mee in een netwerk Comeniusscholen met als doel internationale bewustmaking, intervisie op niveau van leerkrachten, leerlingen en uitwerken van projecten. Volgende partners participeren aan het netwerk: Werkenrodeschool, Nijmeegsebaan 9, 6561 Groesbeek, Nederland Mozgasjavito Iskola, Mexikoi Ut 60, 1145 Budapest, Hongarije Sanatoorne Internaatkool, Suur-Mere 17, Haapsalu Laane, Estland Fleming Fulton School, Upper Malone Road, Bt9 6ty Belfast, Noord-Ierland Sint-Lodewijk, Kwatrechtsteenweg 168, 9230 Wetteren, België 88

89 4.1 DAGCENTRUM OMEGA De samenwerkingsovereenkomst met Dagcentrum Omega in Wetteren is voor 2014 hernieuwd. DAV staat op werkdagen zowel 's morgen als 's avonds in voor het vervoer van hun cliënten. Omega is een dagcentrum voor niet werk-bekwame volwassenen met een mentale handicap. Het centrum is gelegen aan de Gentsesteenweg 155 in Wetteren. 4.2 GEMEENTEN Omdat subsidies en inkomsten ontoereikend zijn, worden continu extra financiële middelen gezocht om de ddagelijkse werking van DAV mogelijk te maken. Jaarlijks schrijft DAV, vóór de begrotingsopmaak, de gemeenten uit de regio Wetteren aan met de vraag tot financiële ondersteuning. Volgende gemeenten werden aangeschreven: Wetteren, Lede, Wichelen, Berlare, Laarne, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Erpe-Mere. Voor 2014 kregen we enkel een positief antwoord van de gemeente Wichelen. 4.3 ODAV DAV Wetteren is aangesloten bij ODAV (Overleg Diensten Aangepast Vervoer). ODAV verenigt diensten die aangepast vervoer aanbieden aan personen met een beperkte mobiliteit die wonen in Vlaanderen. De vereniging heeft tot doel te fungeren als overlegorgaan tussen deze diensten en staat in voor informatie-uitwisseling, praktische samenwerking en het beter op elkaar afstemmen van de werking van de aangesloten diensten. Daarnaast wil de vereniging een drukkingsgroep zijn om het beleid ervan te overtuigen voldoende middelen te voorzien voor de uitbouw van een volwaardig netwerk van aangepast vervoer in de Vlaamse Gemeenschap en daarbuiten. Vanuit ODAV werd geijverd voor een structurele subsidies voor de diensten DAV. De basis hiervoor werd het decreet van 21 december 2012 betreffende de compensatie van de openbare dienstverplichting tot het vervoer van personen met een handicap of een ernstig beperkte mobiliteit. De uitvoeringsbesluiten van 14 november 2013 creëerden het kader en de voorwaarden, waarbinnen een nieuwe aanvraag voor een DAV kon ingediend worden. Sint-Lodewijk stelde zich kandidaat en kreeg een erkenning tot eind

90 90

91 91

92 92

93 DEEL 6: IN DE KIJKER In dit hoofdstuk willen we vooral ingaan op een aantal specifieke gebeurtenissen of momenten die de werking in het schooljaar kleurden. Voor verschillende van deze gebeurtenissen haalde Sint-Lodewijk ook de plaatselijke, regionale en zelfs nationale pers. U kunt deze artikels raadplegen op de website Anderzijds wensen we de sponsorprojecten beknopt toe te lichten en in de kijker te plaatsen. NAAR DE KERMIS! Op de eerste schooldag trokken de kinderen van Sint-Lodewijk voor de 35 ste keer naar de kermis in Wetteren. Oud-brandweercommandant Staf Van den Berghe en Carlos Van Hoorde, toenmalig cafébaas van De Gouden Kraan op de Markt te Wetteren, startten het initiatief in 1979, het internationaal jaar van het kind. Deze keer haalden een twintigtal pompiers van de vrijwillige brandweer 88 kinderen in Sint-Lodewijk op met brandweerwagens en ambulances. Er gingen ook 70 begeleiders en vrijwilligers mee. De foorkramers lieten speciaal voor hen een aantal attracties gratis draaien. EVEN TIJD VOOR EEN STARTMOMENT Dit schooljaar is voor een ander concept dan de traditionele gezamenlijke startviering gekozen: een startmoment. Dit startmoment voor personeel, leerlingen en bewoners vond plaats op 5 september Het startmoment is het symbolische startschot voor het nieuwe (school)jaar voor iedereen in Sint-Lodewijk en heeft als doel een korte inhoudelijke boodschap te geven. Het centrale thema van het schooljaar is even tijd voor. Dezelfde dag vonden ook afzonderlijke startvieringen plaats voor lager en secundair. SINT-LODEWIJK WINT DE ORGANISATIE CERA AWARD 2013 VZW Sint-Lodewijk won op 28 september in Leuven de Organisatie Cera Award De organisatie werd beloond voor haar voortrekkersrol op het vlak van technologische vernieuwing. Sint-Lodewijk kwam op de radar van de Cera Award omdat studenten productdesign van de KHLim-Mad faculty op vraag van de organisatie een aangepast fietsslot ontwierpen, specifiek voor mensen met een motorische beperking. Cera Award is een project dat ingenieursstudenten begeleidt bij het uitwerken van een eindwerk in een socialprofitorganisatie. De Senior Cera Award 2013 is uitgereikt aan ingenieur-architect Griet Verbeeck. Daarnaast zijn ook zeventien studenten in de bloemetjes gezet. Het winnen van de Cera Award betekent een sterke promotie voor Sint-Lodewijk en biedt een aantal opportuniteiten en interessante samenwerkingen. De extra aandacht vergroot bijvoorbeeld de kans dat concrete projecten (zoals het aangepaste fietsslot) opgepikt worden om te commercialiseren. GILLES D'HONDT WINT TROFEE MARC HERREMANS To Walk Again reikte op 6 november 2013 voor de vierde keer de trofee Marc Herremans uit aan twee sporters en een organisatie, die bewijzen dat een handicap geen beperking hoeft te zijn voor een sportieve levensstijl. In de categorie jongere ging de eer naar Gilles D hondt. Gilles is de tweede leerling van Sint-Lodewijk die de prijs in de wacht sleept. Meer dan mensen stemden via de website van To Walk Again voor hun favoriete sporter of organisatie. Gilles won de trofee in de categorie jongere met stemmen. Het is voor Sint-Lodewijk de derde trofee in twee jaar tijd. Vorig jaar viel leerling Tom Loobuyck immers in de prijzen. En nog in 2012 won Sint-Lodewijk de trofee in de categorie organisatie. SINT-LODEWIJK SCOORT MET CÉDRIC VAN BRANTEGHEM OP TABOR-THUISDAG Op de Tabor-thuisdag van 17 november 2013 organiseerde SILOS (Sint-Lodewijk Sport) een interactieve sportdemonstratie in de sportzaal van Sint-Lievenspoort. Onder het peterschap en de begeleiding van Cédric Van Branteghem, voormalig Belgisch kampioen op de 400 meter, speelden de leerlingen van Sint-Lodewijk boccia, netbal, karate en rolstoelhockey. Bezoekers werden uitgenodigd om mee te spelen. De inbreng van Sint-Lodewijk werd geapprecieerd. 93

94 KERSTMARKT Op donderdag 19 december vond de traditionele kerstmarkt van het BuBaO plaats in de kapel. Het was tevens een ontmoetingsmoment voor ouders, kinderen en medewerkers aangezien tegelijkertijd ook een oudercontact plaatsvond. Op de kerstmarkt werden creatieve kerstcadeautjes verkocht, gemaakt door onze kinderen en leerkrachten. In de refter kan men terecht voor spijs en drank. EEN PLUIM VOOR KIRSTEN! Kirsten De Laender, leerling van het BuSO Sint-Lodewijk, werd genomineerd voor Paralympiër van het jaar. Op 22 december maakte Sportspress.be (de Belgische Beroepsbond van Sportjournalisten) tijdens het Sportgala, zondag 22 december op één, bekend wie tot Sportman & Sportvrouw, Belofte, Ploeg, Coach en Paralympiër van het Jaar verkozen worden. Kirsten haalde op de Olympische Spelen een bronzen medaille in het boccia. Kirsten nam het in haar categorie op tegen tafeltenissers Mathieu Loicq en Marc Ledoux en tennisser Joachim Gerard. Joachim Gérard kreeg in de verkiezing 291 punten achter zijn naam en haalde het zo van tafeltennissers Mathieu Loicq en Marc Ledoux. Kirsten De Laender eindigde met 158 punten op de derde plaats. LEERLINGEN WILLEM EN JASPER OVER DE OEFENBEURS IN DEINZE Om uur vertrokken we richting de beurs in Deinze. De leerkrachten die de leerlingen vergezelden, waren mevrouw Soen, mevrouw Quin, mevrouw Bohyn en mevrouw Van der Hoogerstraete. We kwamen aan om uur en begonnen dan meteen met het opstellen van onze stand. Onze stand verkocht voornamelijk parfums, juwelen en kleding. De catalogus met de verschillende artikelen lag netjes vooraan op de stand zodat de klanten die eens rustig konden doorbladeren. De beurs in Deinze was een onderdeel van onze Geïntegreerde Proef. In deze GIP-proef kwam het erop aan om zoveel mogelijk aan- en verkopen te doen. Rond uur ging de beurs officieel van start. Cedric en Wilmer kwamen als eersten aan de beurt om te verkopen. Later kwamen ook Jasper en Mathias aan de beurt. De leerlingen van 6 Kantoor en de leerlingen van het 7de jaar moesten elk vijf persoonlijke aankopen doen bij de verschillende oefenfirma s. Het aan- en verkopen verliep heel vlot en de mensen waren heel vriendelijk. Deze aan- en verkopen dienen in de loop van het schooljaar verwerkt te worden tijdens de lessen Integrale Opdrachten. Rond de middag aten we in de refter van het beursgebouw onze broodjes op. Na de middag gingen de aan- en verkopen nog eventjes door tot uur. Daarna begon iedereen met het afbreken van zijn eigen stand. Uiteindelijk moesten we nog eventjes wachten op de bus voor we allemaal terug samen naar Sint-Lodewijk vertrokken. Rond uur waren we terug in Kwatrecht. De beurs is zeker een fenomeen dat voor herhaling vatbaar is! De sfeer zat goed en dat doet natuurlijk ook al heel veel. Het is leuk om op deze manier in contact te komen met andere oefenfirma s. FEEST JUBILARISSEN Op 14 februari 2014 zijn - naar jaarlijkse traditie - de medewerkers met 25 jaar dienst en de medewerkers die met (brug)pensioen gaan in de bloemetjes gezet tijdens het feest van de jubilarissen. In 2014 waren er 18 gevierden: 13 (brug)gepensioneerden en 5 medewerkers met 25 jaar anciënniteit. WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR ONZE JONGEREN? In samenwerking met en op initiatief van de gebruikersraad van het MFC vond op 17/02/2014 de infoavond Wat brengt de toekomst voor onze jongeren? plaats. Sint-Lodewijk biedt onderwijs en begeleiding tot het schooljaar waarin men 21 jaar wordt of zijn diploma behaalt. De stap naar de toekomst brengt heel wat onzekerheden met zich mee. Regelmatig wordt er ook in de media-aandacht besteed aan de wachtlijsten voor personen met een beperking. Minister Vandeurzen tracht met zijn perspectiefplan 2020 een antwoord te bieden op de huidige noden in de welzijnssector. Tijdens de infoavond gingen we hier dieper op in. Naast een moment van reflectie werd er ook stilgestaan bij de wijze waarop Sint-Lodewijk ouders en jongeren voorbereidt op de toekomst. 94

95 DE LANGSTE SJAAL Sint-Lodewijk organiseerde voor het tienjarig bestaan van de dikketruiendag een actie waarbij ze de kinderen willen warm maken voor een positieve wending van het klimaat. Leerkrachten, ouders en vrijwilligers breiden al geruime tijd aan de langste sjaal van Wetteren. Die zou een paar honderd meter lang moeten worden. Een afgevaardigde van het gemeentebestuur kwam op donderdag 20 februari 2014 de juiste lengte van de sjaal opmeten: die was maar liefst meter lang. Het duurde een ganse voormiddag om de sjaal uit te rollen op het schooldomein en te meten. De langste sjaal werd vervolgens overhandigd aan het Permanent Welzijnsoverleg (PWO). Die is van plan om er sjaals van gewone lengte van te maken en te verdelen via de voedselpakketten. Er zal ongetwijfeld nog een heel eind overblijven. PERSONEELSFEEST Op 14 maart 2014 zakten 180 medewerkers van Sint-Lodewijk af naar de feestzaal van Caritas Melle voor het jaarlijkse personeelsfeest. Ook deze editie was weer zeer geslaagd. Het aantal medewerkers dat komt, stijgt jaar na jaar. DE LAATSTE WERKDAG VAN ZUSTER HENRIETTE Op 26 maart 2014 nam Sint-Lodewijk afscheid van de toen 81-jarige Zuster Henriëtte, de laatste zuster werkzaam in Sint-Lodewijk, Ze was gedurende 19 jaar een vertrouwd gezicht aan het onthaal. Zuster Henriëtte besliste weliswaar met spijt in het hart - om een punt te zetten achter haar vrijwilligerswerk in Sint-Lodewijk. De collega s bezorgden haar een onvergetelijke laatste werkdag. NIEUWE PROVINCIALE OVERSTE ZUSTERS VAN LIEFDE VAN JEZUS EN MARIA Zuster Birgit Goslain is aangesteld als nieuwe Provinciale Overste voor de Nederlandstalige provincie (Vlaanderen en Nederland) van de congregatie van de Zusters van Liefde van Jezus en Maria. De Nederlandstalige provincie telt nog 198 Zusters van Liefde. Vanuit het bestuur en de directie werd afscheidnemend Zuster Machteld De Zitter passend bedankt en Zuster Birgit Goslain veel geluk en veel inspiratie voor haar nieuwe taak toegewenst. 95

96 KANGOEROEBEURS De Kangoeroebeurs is een informatie- en hulpmiddelenbeurs exclusief gericht naar kinderen en jongeren met een beperking. De beurs vond plaats op 21 en 22 maart 2014 in de gemeentehallen van Merelbeke. De stand van Sint-Lodewijk, bemand door medewerkers van DIATH en de Mobiele Eenheid, lokte heel wat geïnteresseerden. LEERLINGE KIRSTEN DE LAENDER ONTVANGT OOST-VLAAMSE SPORTRING 2013 De provincie Oost-Vlaanderen maakte op zaterdagavond 22 maart in De Bijloke in Gent de laureaten van de Oost-Vlaamse SportRingen 2013 bekend. Rob Woestenborghs (duathlon) is laureaat van de Oost-Vlaamse SportRingen 2013, Jacques Rogge werd uitgeroepen tot laureaat Sportverdienste 2013, het ju-jitsu team Ben Cloostermans en Bjarne Lardon krijgt de Oost-Vlaamse SportRingen voor Sportteams en bocciaspeelster Kirsten De Laender ontving de SportRing voor G-Sporters. Kirsten, paralympische atlete en leerling in Sint-Lodewijk, veroverde op het Europees Kampioenschap boccia in Guimaraes (Portugal) de bronzen medaille in de individuele competitie BC3. Bij de Oost-Vlaamse prijsuitreiking liet Kirsten Dennis Colle en Dirk Schelfhout achter zich. SINT-LODEWIJK KRIJGT STEUN VAN PENDELFONDS De Vlaming maakt nog te vaak gebruik van de auto voor verplaatsingen van en naar het werk. Heel wat van onze verplaatsingen zijn erg kort. Het Pendelplan bundelt maatregelen die het duurzaam pendelverkeer verbeteren. Tegen 2020 moet het aandeel van de auto in het woon-werkverkeer van een kleine 70% naar 60% dalen. Fiets en openbaar vervoer moeten in het woon-werkverkeer een aandeel van 40% halen. Om die doelstellingen te bereiken is onder meer het Pendelfonds opgericht. Projecten die tot doel hebben om het aantal autoverplaatsingen op het vlak van woon-werkverkeer te verminderen komen in aanmerking voor subsidiëring uit het fonds. 32 duurzame mobiliteitsprojecten van bedrijven en instellingen krijgen steun van Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Hilde Crevits. Onder hen ook Sint-Lodewijk Wetteren. Het gaat om projecten die het duurzaam woon-werkverkeer promoten zoals bijvoorbeeld nieuwe fietsinfrastructuur, bedrijfsfietsen en carpoolen. In totaal zullen bijna werknemers van de goedgekeurde maatregelen gebruik kunnen maken. Voor de 32 projecten is ruim 2,2 miljoen euro vrijgemaakt. 96

97 BIJENHOTEL EN BLOEMENWEIDE IN SINT-LODEWIJK Bijna 400 Belgische scholen, waaronder BuBaO Sint-Lodewijk, namen deel aan de 5de en laatste actie van de Goodplanetactions-campagne. Scholieren zetten zich in om de biodiversiteit van ons land een duwtje in de rug te geven. Met deze actie maken de scholen leerlingen bewust van de band tussen de mens en de natuur. De Goodplanetactions wil tonen dat een simpel gebaar een groot verschil kan maken. In Sint-Lodewijk speelde de actie zich af in het snoezelbos waar het zelfgemaakte bijenhotel en de wilde bloemenweide geopend werden. Enkele kinderen speelden een kort toneeltje en zongen een lied. Daarna was er vlierbloesemlimonade en de pannenkoekjes met groen van de paardenbloem. Met dit snoezelbos heeft de school een uniek plekje biodiversiteit. BENEFIETCONCERT IN SINT-LODEWIJK Op vrijdag 4 april organiseerde het BuSO Sint-Lodewijk een benefietconcert van Hans Mortelmans & groep ten voordele van de eindejaarsreis naar Amsterdam. Hans Mortelmans & groep is een akoestisch kwartet rond de talentvolle liedjesschrijver-gitarist Hans Mortelmans. Hij trekt zich op aan de trots voor zijn werk en de adem van zijn leermeesters: de chansonnier Georges Brassens die hem leerde vertellen, de Belgische jazzgitarist Django Reinhardt van wie hij leerde swingen en improviseren, Wannes Van De Velde wiens metrum en scherpe Vlaamse zinsneden hij in zijn bloed opgezogen lijkt te hebben en João Gilberto, de Braziliaanse muzikant wiens zangerige poëzie trilt in het nieuwe lied El Mina. PLECHTIGE COMMUNIE EN H. VORMSEL Op zaterdag 26 april de 18 leerlingen in Sint-Lodewijk hun Plechtige Communie. Dat is een hele grote groep. In de kapel verzamelden 350 mensen om deze viering bij te wonen. De Vormheer, E.H. Luc Maes ging ons voor en vormde de kinderen. Zoals we dat van hem gewoon zijn, nam hij tijd voor elk kind en zijn familie. 97

98 KIJK WAT IK KAN! OPENDEURDAG Met ruim 700 bezoekers mochten we weer spreken van een geslaagde editie van onze opendeurdag onder het thema Kijk wat ik kan!. Zowel inhoudelijk als vormelijk waren de verschillende infostands en presentaties kwalitatief hoogstaand en professioneel gepresenteerd. De volgende editie wordt gecombineerd met de dag van de zorg die plaats heeft op zondag 15 maart INFODAG GON-AMBULANT Op maandag 28 april 2014 vond er een 'ontmoetingsdag' plaats in Sint-Lodewijk met als thema Uitgebreide zorg voor leerlingen met een grote onderwijs-behoefte. In de voormiddag werd de werking van Sint-Lodewijk voorgesteld met focus op de GON- en DIATH-begeleiding bij kinderen en jongeren met een motorische beperking. Aansluitend en daarna in de namiddag vonden er talrijke workshops plaats waarin we ons verdiepten in de dienstverlening die Sint-Lodewijk kan bieden aan kinderen en jongeren in het gewoon onderwijs. Er kwamen meer dan 90 deelnemers. De deelnemers evalueerden de infodag als zeer geslaagd. EERSTE STEEN VAN DEN BINDER IS GELEGD Vrijdag 16 mei 2014 hebben de toekomstige bewoners van Den Binder de eerste steen van hun nieuwe thuis gelegd. Den Binder is een uniek samenwerkingsproject van de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Dak en VZW Sint-Lodewijk. Dit nieuwbouwproject in de Lindenlaan omvat 23 kamers voor volwassenen met een motorische beperking en 20 sociale huurappartementen. De plannen om een nieuwbouw te realiseren in Diepenbroek dateren al van 2003', vertelt directeur Ward Van Hoorde. De Klaverwei in Kwatrecht, waar de bewoners van het Home nu nog gedeeltelijk verblijven, is immers niet zozeer berekend op permanente bewoning door volwassen personen met een beperking, maar eerder voor een internaatsfunctie. Daarom koos bouwheer Sint-Lodewijk voor een nieuwbouw in een meer residentiële omgeving in de onmiddellijke nabijheid van het reeds bestaande nursingtehuis in de Diepenbroekstraat. Op de twee bovenverdiepingen bouwt medebouwheer Eigen Dak 20 sociale huurappartementen. Vier appartementen zullen aangepast zijn aan de noden van mensen met een motorische beperking. Deze vorm van gecombineerd bouwen is een win-winsituatie voor beide partijen. Dit alles is niet zo evident en zelfs een primeur te noemen. Eigen Dak en Sint-Lodewijk hangen immers af van verschillende subsidiërende instanties en er moet rekening worden gehouden met de wettelijke eisen van beide kanten. Maar we hebben goede afspraken gemaakt en de samenwerking verloopt zeer vlot en positief'. REGENBOOGPROJECT Home Diepenbroek en Solidariteit voor het Gezin, startten begin juli het Regenboogproject. Pascale, Guido en Davy drie bewoners van Home Diepenbroek kregen in de zomer van 2014 de kans om een meer zelfstandige woonvorm uit te proberen. Gedurende zes weken verbleven ze in enkele leegstaande leefgroepen van het MFC. Uiteraard werden ze ondersteund, door de medewerkers van Home Diepenbroek en ook door de dienst gezinszorg en vrijwilligerswerk van Solidariteit voor het Gezin. Het zelfstandig wonen werd zo goed als mogelijk nagebootst. Wanneer de testperiode succesrijk blijkt te zijn, dan komen Pascale, Guido en Davy in aanmerking om later écht zelfstandig te wonen, in een bouwproject dat sociale huurappartementen en een nursingtehuis zal verenigen. Een dikke week voor het einde van het project, is één ding duidelijk: de vrijheid van het zelfstandig wonen was en is hoogst aantrekkelijk voor de drie 'proefpersonen'. SINT-LODEWIJK HAALT SMILEY BINNEN VOOR VOEDSELVEILIGHEID Na 2 jaar voorbereiding is de keukenploeg van Sint-Lodewijk erin geslaagd om een smiley binnen te rijven. De smiley is een zelfklever die aantoont dat het bedrijf een optimaal systeem van voedselhygiëne hanteert. In Sint-Lodewijk worden elke dag maaltijden bereid voor 225 cliënten en 100 personeelsleden. De keuken werkt nu twee jaar met het autocontrolesysteem van het Federaal Agentschap voor Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Een autocontrolesysteem stelt je in staat om alle calamiteiten rond voedselveiligheid te beheersen. Dit gaat veel verder dan een uitbatingsvergunning en is verschrikkelijk streng. Je kan bijvoorbeeld niet zo maar van een recept afwijken. Bij een autocontrolesysteem wordt elke fase van de voedselketen beschreven en gecontroleerd. Het begint met de aankoop bij een leverancier die de voedselveiligheid kan garanderen en het eindigt met het verwijderen van voedselresten. Een autocontrolesysteem wordt voorlopig nog niet door de overheid opgelegd maar toch vond Sint-Lodewijk het belangrijk om de meest strikte norm op het vlak van voedselveiligheid te hanteren. De ijver van het keukenpersoneel wordt nu beloond met een smiley. De smiley geeft een teken van vertrouwen. Sint-Lodewijk kan zijn cliënten en personeelsleden garanderen dat de voedselveiligheid optimaal is. Dit is een primeur voor de gehandicaptensector. 98

99 In het werkjaar bleven we niet gespaard van verdriet. Op 25 januari 2014 overleed Didier Creveau, een van de bewoners van Home Diepenbroek. Op 1 februari 2014 namen we afscheid van Ümmügülsüm Celik. Ümmügülsüm verbleef in de Eenheid Jongeren 1 van het MFC en was een leerlinge in OV1 van het BuSO. Op woensdag 2 april moesten we geheel onverwacht afscheid nemen van leerkracht Miranda Louis. Ze was een heel enthousiaste en betrokken jonge leerkracht in onderbouw 2 van het BuBaO Sint-Lodewijk. Sint-Lodewijk wenst een bijzondere blijk van medeleven te betuigen bij hun overlijden. Sint-Lodewijk vindt het welzijn van haar medewerkers en cliënten een belangrijk aandachtspunt en wil hen ondersteunen in het omgaan met dit verlies. De pastorale werkgroep ondersteunt en begeleidt medewerkers en cliënten door o.a. het verzorgen van bezinningsmomenten, rouwregisters, een stille ruimte, individuele ondersteuning en het organiseren van herdenkingsvieringen. Jaarlijkse organiseert de pastorale werkgroep een herdenkingsmis voor alle overledenen. 99

100 Voor zijn kernactiviteit wordt VZW Sint-Lodewijk gesubsidieerd door het ministerie van Onderwijs en het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, deels aangevuld met subsidies van de provincie Oost-Vlaanderen. Ondanks een grote creativiteit en een verantwoord beheer van de middelen zijn deze middelen ontoereikend om het ambitieuze beleids- en masterplan te realiseren en om aan de vele noden van de leerlingen/ cliënten te voldoen. Er is dan ook een constante nood aan extra middelen. In 2014 is er in het totaal ,00 euro op onze rekening gestort, waarvan voor euro aan giften. De sponsorprojecten die in onze organisatie lopen, zijn zeer verscheiden van aard (onder andere therapeutisch, opvoedingsondersteunend, enz.). Onderstaande projecten zijn gerealiseerd in het werkjaar EETFESTIJN BUBAO In februari gaf het BuBaO een feestfestijn, wat euro opbracht. De opbrengst ging naar de projectweken van het BuBaO. LIONS WETTEREN Lions Wetteren heeft 1.500,00 euro gestort op de rekening van Sint-Lodewijk. Het geld is gebruikt voor de verdere digitalisering van de klassen van het BuSO. EETFESTIJN HOME DIEPENBROEK Het jaarlijks eetfestijn van Home Diepenbroek heeft euro opgebracht. De opbrengst gaat naar Den Binder. MENSEN ALS EEN ANDER In hun jubileumjaar schenkt de vzw Mensen als een ander euro aan ieder goede doel. De opbrengst gaat naar Den Binder. OPENDEURDAG De opendeurdag van Sint-Lodewijk bracht euro op. Het geld ging naar speelgoed naar de entiteit kinderen van het MFC. HELPING HANDS Belfius Foundation heeft Sint-Lodewijk op donderdag 20 maart tot laureaat van haar wedstrijd Helping Hands uitgeroepen. Belfius Foundation gaat Sint-Lodewijk de euro voor de realisatie van digitale klassen in het BuSO. ROUND TABLE GHENT INTERNATIONAL De ontbijtmandenactie van RT Gent was een groot succes. Op zaterdag 29 maart schonk de serviceclub de opbrengst aan enkele goede doelen. Een cheque ter waarde van euro ging naar Sint-Lodewijk. Het geld wordt gebruikt voor de installatie van een digitale klas in het BuSO. ARCELORMITTAL Staalreus ArcelorMittal schenkt 250 euro aan Sint-Lodewijk. Het geld wordt gebruikt voor de installatie van een digitale klas in het BuSO. ZWERFVUILACTIE HOME DIEPENBROEK Met de steun van enkele vrijwilligers gingen de bewoners de strijd aan tegen het wijd en zijd verspreide zwerfvuil. De opbrengst van de zwerfvuilactie, 750 euro, gaat integraal naar nieuwbouw Den Binder. 100

101 CHOCOLADEVERKOOP HOME DIEPENBROEK Chocolade eieren zijn niet alleen lekker maar ze brachten het home ook euro op. De opbrengst, euro, gaat naar nieuwbouw Den Binder. KERSTMARKT HOME DIEPENBROEK Op 12 december organiseerde Home Diepenbroek een kerstmarkt op het terrein van de plaatselijke chiro. De opbrengst, euro, gaat naar nieuwbouw Den Binder. KERSTMARKT FEMMA Op 6 en 7 december 2014 organiseerde Femma een kerstmarkt in de parochiekerk Christus Koning in Wetteren. Zij schonken de helft van de opbrengst, nl euro, aan Sint-Lodewijk. Het geld gaat naar nieuwbouw Den Binder. SPORTRAAD WICHELEN Schepen Kristof De Smet heeft in naam van de sportraad van Wichelen 1000,00 euro geschonken. Met de euro werd een bocciagoot voor SILOS aangekocht. BAL VAN DE BURGEMEESTER Burgemeester Pardaen heeft de opbrengst van het Bal van de burgemeester verdeeld onder De Kangoeroe en Sint-Lodewijk. De euro gaat naar nieuwbouw Den Binder. OOK DANK AAN Ook dank aan iedereen die een spontane gift deed, de firma Clarins voor het leveren van schoonheidsproducten voor de groepsoverschrijdende activiteiten van J1 en J2, de provincie Oost-Vlaanderen voor de identificatiesjaaltjes, de familie Poppe voor de elektrische figuurzaag en kassa voor de leerlingen van het BuSO. 101

102 102

103 103

104 104

105 DEEL 7: FINANCIEEL VERSLAG 1.1 BALANS MFC-HOME EN BESPREKING 31/12/ /12/ /12/ /12/2013 ACTIVA PASSIVA VASTE ACTIVA , ,67 EIGEN MIDDELEN , ,57 I. Oprichtingskosten 0,00 0,00 I. Oprichtingspatrimonium , ,33 II. Immateriële vaste activa 7 293, ,57 III. Herwaarderingsmeerw. 0,00 0,00 III. Materiële vaste activa , ,10 IV. Bestemd Fonds , ,38 IV. Financiële vaste activa 200,00 275,00 V. Gecumuleerd overschot , ,73 VI. Kapitaalsubsidies , ,13 VLOTTENDE ACTIVA , ,07 V. Vorder.op meer dan 1 jr. 0,00 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN , ,83 VI. Voorraden , ,98 VII. Vord. op ten hoogste 1 jr , ,21 SCHULDEN , ,34 VIII. Geldbeleggingen 1 000, ,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr , ,57 IX. Liquide middelen , ,71 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr , ,40 X. Overlopende rekeningen , ,17 X. Overlopende rekeningen , ,37 Totaal Activa , ,74 Totaal Passiva , ,74 BESPREKING Het balanstotaal is bijna verdubbeld in vergelijking met vorig jaar: er is een stijging met 96,96 %. GLOBAAL ACTIEF De vaste activa nemen toe met 47,09 % euro t.o.v Deze stijging is te wijten aan de activa in aanbouw, nl. de nieuwbouwprojecten Den Binder (22 bedden) en Louisville (72 bedden), zoals voorzien in het Masterplan. Beide projecten zijn in volle ontwikkeling. De vlottende activa stijgen met 118,30 %. De vorderingen op ten hoogste 1 jaar zijn sterk gestegen t.o.v. het voorgaande jaar, door de toekenning in 2014 van VIPA-subsidies voor de hiervoor vermelde nieuwbouwprojecten. Voor deze subsidies werd voor een eenmalige subsidiebetaling geopteerd. De uitbetaling wordt verwacht in 2015, zodat het bedrag deel uitmaakt van de rubriek vorderingen op ten hoogste 1 jaar. De geldbeleggingen zijn verder gedaald doordat termijnkredieten, die ten einde liepen in 2014, niet werden vervangen door nieuwe. De financiële middelen werden op spaarrekeningen geplaatst, omdat ze op die manier sneller opvraagbaar zijn voor de financiering van de geplande investeringen Masterplan. Hierdoor stijgen de liquide middelen. GLOBAAL PASSIEF De eigen middelen stijgen met 159,71 % ten gevolge van de toegekende VIPA-subsidies voor de nieuwbouwprojecten en door de winst van het boekjaar. Van het positief resultaat wordt een deel toegewezen aan de post bestemd fonds, voor vervanging van het computer serverpark en voor renovatie van het gebouw De Klaverwei. Het saldo van het te bestemmen resultaat gaat naar de post gecumuleerd overschot. De kapitaalsubsidies stijgen zeer sterk door de toekenning van de VIPA-subsidies in 2014, zoals hiervoor reeds besproken bij de vorderingen op ten hoogste 1 jaar. De voorzieningen voor risico s en kosten dalen met 2,73 % door de afname van de voorzieningen voor brugpensioen. De schulden stijgen licht met 0,33%. De overige leningen (LT) (renteloze leningen van Tabor) dalen met het bedrag van de jaarlijkse aflossing. De werkingsschulden stijgen ten gevolge van de toename van de openstaande schuld aan leveranciers. De schulden m.b.t. bezoldigingen en sociale lasten (KT) dalen met 7,05 %. Dit heeft te maken met het feit dat er een andere afrekeningsmanier is voor de RSZ, waardoor het openstaand bedrag op 31/12 in 2014 kleiner was dan de voorgaande jaren. In deze post is de provisie vakantiegeld van ,51 euro begrepen. 105

106 PROCENTUELE SAMENSTELLING VAN DE BALANS Vaste activa 22,32% Permanent vermogen 82,58% Vlottende activa 77,68% Lange termijnfinanciering 2,87% bedrijfskapitaal 63,14% Korte termijnfinanciering 14,55% RATIO-ANALYSE 1. Liquiditeit Nettobedrijfskapitaal de mate waarin de vastliggende activa gefinancierd zijn door het permanent vermogen formule : E.V. + Voorz. + VVLT - vaste activa - vord. op > 1 jr , ,30 N.B.K. in % van het balanstotaal ,14 41,57 Acid test de mate waarin men op korte termijn kan voldoen aan de financiële verplichtingen formule : Vord. < 1 jr. + geldbelegg. + liq. midd./ sch. < 1 jr ,42 2,48 2. Solvabiliteit Algemene schuldgraad gaat na of er met voldoende eigen middelen gewerkt is formule : Vreemd vermogen / totaal vermogen ,17 0,34 106

107 1.2 BALANS AANLEUNENDE DIENSTEN EN BESPREKING ACTIVA PASSIVA VASTE ACTIVA 600,00 0,00 EIGEN MIDDELEN , ,73 I. Oprichtingskosten 0,00 0,00 I. Oprichtingspatrimonium 0,00 0,00 II. Immateriële vaste activa 0,00 0,00 III. Herwaarderingsmeerw. 0,00 0,00 III. Materiële vaste activa 0,00 0,00 V. Gecumul. overschot/tekort , ,73 IV. Financiële vaste activa 600,00 0,00 VI. Kapitaalsubsidies 0,00 0,00 VLOTTENDE ACTIVA , ,84 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 0,00 V. Vorder.op meer dan 1 jr. 0,00 0,00 VI. Voorraden 0,00 0,00 SCHULDEN , ,57 VII. Vord. op ten hoogste 1 jr , ,72 VIII. Schulden op meer dan 1 jr. 0,00 0,00 VIII. Geldbeleggingen 0,00 0,00 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr , ,57 IX. Liquide middelen , ,12 X. Overlopende rekeningen 0,00 0,00 X. Overlopende rekeningen 12,00 12,00 Totaal Activa , ,84 Totaal Passiva , ,84 BESPREKING Het balanstotaal is meer dan verdubbeld: er is een stijging met 102,18 % t.o.v GLOBAAL ACTIEF De vlottende activa: er is een sterke stijging van de vorderingen (vooral de vorderingen op klanten). GLOBAAL PASSIEF Het gecumuleerd resultaat blijft dalen en gaat van ,73 euro eind 2013 naar ,58 euro bij de afsluiting in De schulden op ten hoogste 1 jaar stijgen met 88,77 % (schulden aan MFC). PROCENTUELE SAMENSTELLING VAN DE BALANS Vaste Activa 0,42% Permanent vermogen -68,67% Vlottende activa 99,58% bedrijfskapitaal -69,09% Korte termijnfinanciering 168,67% 107

108 1.3 BALANS SINT-LODEWIJKSCHOLEN EN BESPREKING 31/12/ /12/ /12/ /12/2013 ACTIVA PASSIVA VASTE ACTIVA , ,46 EIGEN VERMOGEN , ,51 I. Oprichtingskosten 0,00 0,00 I. Fondsen v.h. schoolbestuur , ,51 II. Immateriële vaste activa 1 717, ,46 III. Herwaarderingsmeerw. 0,00 0,00 III. Materiële vaste activa , ,00 IV. Bestemde fondsen , ,79 IV. Financiële vaste activa 0,00 0,00 V. Overgedragen resultaat , ,09 VI. Investeringssubsidies , ,12 VLOTTENDE ACTIVA , ,12 V. Vorder.op meer dan 1 jr. 0,00 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN 0,00 0,00 VI. Voorraden 0,00 0,00 VII. Vord. op ten hoogste 1 jr , ,91 SCHULDEN , ,07 VIII. Geldbeleggingen 0,00 0,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr , ,84 IX. Liquide middelen , ,90 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr , ,50 X. Overlopende rekeningen 6 548, ,31 X. Overlopende rekeningen , ,73 Totaal Activa , ,58 Totaal Passiva , ,58 BESPREKING Het balanstotaal neemt af met 12,22 %. GLOBAAL ACTIEF Er is een daling van de vaste activa met 13,01 %. De herberekening van de erfpacht neemt hier het grootste aandeel in. De vlottende activa nemen af met 1,25 %. De vorderingen op ten hoogste 1 jaar stijgen t.o.v. het vorige boekjaar met 16,17 % door een hogere vordering van de toelage busvervoer en vorderingen voor kapitaalsubsidies. De liquide middelen zijn 53,21% lager dan vorig boekjaar. GLOBAAL PASSIEF Op de passiefzijde zien we een toename van het eigen vermogen met 10,42 % en een daling van de schulden met 29,50 %. Er is een toename van het eigen vermogen door de stijging van de investeringssubsidies voor de REGinvesteringen: vervangen van ramen en isoleren van daken en de brandbeveiligingswerken fase 3 met 13,65 %. Anderzijds stijgen de bestemde fondsen met 10,61 %. De schulden op meer dan 1 jaar dalen met 42,71 % door de herberekening van de erfpacht. De erfpachtschulden op lange termijn dalen met 55,78 %. De schulden op ten hoogste 1 jaar stijgen met 30,05 % : de schulden t.o.v. leveranciers liggen aanzienlijk hoger dan vorig jaar doordat het openstaande saldo m.b.t. werken masterplan véél hoger is. De schulden m.b.t. bezoldigingen en sociale lasten liggen iets lager dan vorig jaar. PROCENTUELE SAMENSTELLING VAN DE BALANS Vaste activa 92,42% Permanent vermogen 84,62% Bedrijfskapitaal -8,16% Vlottende activa Korte termijnfinanciering 7,58% 15,38% 108

109 GECONSOLIDEERDE BALANS MFC, HOME, AANLEUNENDE DIENSTEN EN 1.4 SINT-LODEWIJKSCHOLEN De onderlinge schulden en vorderingen van de verschillende entiteiten worden in de geconsolideerde balans geneutraliseerd. 31/12/ /12/ /12/ /12/2013 ACTIVA PASSIVA VASTE ACTIVA , ,77 EIGEN MIDDELEN , ,35 I. Oprichtingskosten 0,00 0,00 I. Oprichtingspatrimonium , ,84 II. Immateriële vaste activa 9 011, ,03 III. Herwaarderingsmeerw. 0,00 0,00 III. Materiële vaste activa , ,74 IV. Bestemde fondsen , ,17 IV. Financiële vaste activa 800,00 275,00 V. Gecumuleerd overschot , ,09 VI. Kapitaalsubsidies , ,25 VLOTTENDE ACTIVA , ,94 V. Vorder.op meer dan 1 jr. 0,00 0,00 VOORZ. vr. RISICO'S + KOSTEN , ,83 VI. Voorraden , ,98 VII. Vord. op ten hoogste 1 jr , ,75 SCHULDEN , ,53 VIII. Geldbeleggingen 1 000, ,00 VIII. Schulden op meer dan 1 jr , ,05 IX. Liquide middelen , ,73 IX. Schulden op ten hoogste 1 jr , ,38 X. Overlopende rekeningen , ,48 X. Overlopende rekeningen , ,10 Totaal Activa , ,71 Totaal Passiva , ,71 109

110 2.1 RESULTATENREKENING MFC-HOME EN BESPREKING 31/12/ /12/2013 Evolutie in % I. Werkingsopbrengsten , ,54 3,17 A. Werkingsopbrengsten , ,28-0,91 D. Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies , ,37 3,31 E. Andere bedrijfsopbrengsten , ,89 5,38 II. Werkingskosten , ,33-0,03 A. Verbruiksgoederen , ,05 8,20 B. Diensten en diverse goederen , ,83 2,15 C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen , ,61 0,69 D. Afschr. en waardevermind. opricht.kn. en MVA , ,85-1,55 F. Voorzieningen voor risico's en kosten , ,07-113,15 G. Andere werkingskosten , ,92-26,77 III. Werkingsresultaat , ,21 IV. Financiële opbrengsten , ,48-15,98 V. Financiële kosten 1 143, ,00-21,98 VI. Overschot uit de gewone activiteiten , ,69 VII. Uitzonderlijke opbrengsten , ,63-52,48 VIII. Uitzonderlijke kosten , ,71-86,05 IX. Overschot voor belastingen , ,39 X. Belastingen ,63 XI. Overschot van het boekjaar na belastingen , ,39 WERKINGSRESULTAAT Het werkingsresultaat is positief ( ,73 euro). De werkingsopbrengsten stijgen met 3,17 %, terwijl de werkingskosten heel licht dalen (met 0,03 %). De stijging in gebruiksgoederen, diensten en diverse goederen en bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen wordt gecompenseerd door een daling in de voorziening voor risico s en kosten. Deze daling is te wijten aan een terugname van de voorziening voor brugpensioenen. FINANCIËLE OPBRENGSTEN De financiële opbrengsten zijn gedaald, ten gevolge van de verdere daling van de rentetarieven en doordat er geen nieuwe termijnbeleggingen gedaan werden omdat de financiële middelen ter beschikking moeten zijn voor de uitvoering van het masterplan. UITZONDERLIJK RESULTAAT De uitzonderlijke kosten en opbrengsten zijn veel beperkter dan vorig jaar. Het betreft vooral diverse kosten en opbrengsten m.b.t. voorgaande jaren, kleine verschillen op de afrekening van de dagprijs 2012 en op de prognose voor 2013 t.g.v. controle van de kostenstaten, terugname van afschrijvingen en een uitzonderlijke verkoop van bomen. 110

111 BELASTINGEN Zoals hiervoor reeds vermeld, worden de belastingen vanaf 2014 in een aparte rubriek geboekt. Het betreft roerende voorheffing, rechtspersonenbelasting en patrimoniumtaks. RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR Het boekjaar wordt afgesloten met een positief resultaat van ,53 euro. EVOLUTIE VAN DE WERKINGSOPBRENGSTEN (GRAFIEK 1) Subsidies t.o.v. totale werkingsopbrengsten Globaal stijgen de werkingsopbrengsten met 3,17% t.o.v Werkingsopbrengsten Toelagen, subsidies Andere werkingsopbr. EVOLUTIE VAN DE WERKINGSKOSTEN (GRAFIEK 2) De werkingskosten dalen met 0,03% t.o.v Verbruiksgoederen Diensten en div. goederen Bezoldigingen Afschr., waardevermind. Andere werkingskosten 111

112 EVOLUTIE VAN LOONKOSTEN T.O.V. WERKINGSKOSTEN (GRAFIEK 3) Werkingskosten Loonkosten 112