Stichting Vrienden van Buitenzorg

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Buitenzorg gevestigd te Veenendaal Accountantsrapport 2013

2 Inhoud pagina Accountantsrapport 1. Opdracht 3 2. Resultaat 3 3. Samenstellingsverklaring 5 Jaarverslag 1. Algemene informatie over de organisatie 7 2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie 8 3. Bestuursverslag Toekomst 13 Jaarrekening 1. Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Kasstroomoverzicht over Grondslagen van de financiële verslaggeving Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over Toelichting op de uitvoeringskosten over Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming 28 Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum 30 Ondertekening door bestuurders en toezichthouders 30 1

3 Accountantsrapport 2

4 Aan het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg Ritmeesterlaan XG Veenendaal Veenendaal, 2 juni 2014 Geacht bestuur, Hiermee brengen wij rapport uit omtrent de jaarrekening 2013 van uw stichting. 1. Opdracht Ingevolge uw opdracht tot samenstelling van de jaarrekening 2013 van uw stichting brengen wij u hiermee rapport uit. De samenstellingsverklaring is opgenomen in het accountantsrapport na het hoofdstuk Resultaat. 2. Resultaat Het resultaat over het boekjaar 2013 is positief. In vergelijking met voorgaand jaar is dat een daling van welke met name wordt veroorzaakt doordat de bestedingen aan doelstelling zijn gestegen ten opzichte van de baten. Resultaat verslagjaar BATEN % % Baten uit eigen fondswerving , ,4 Baten uit beleggingen 303 1, ,6 Som der baten , ,0 3

5 LASTEN % % Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer , ,4 Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving 920 5, ,9 Kosten van beheer en administratie -42-0, ,7 Som der lasten , ,0 RESULTAAT , ,0 4

6 SCHUITEMAN A C C OUN TA NTS & A D VIS E U R S SAMENSTELLINGSVERKLARING Aan: het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Vrienden van Buitenzorg te Veenendaal bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende instellingen". Veenendaal, 2 juni 2014 Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. Was getekend, G. de Fluiter RA Schuiteman Accountants & Adviseurs B.V. KvK-nr: , BTW-nr: NL B01, IBAN: NL68 RABO , BIC: RABONL2U Voor de algemene voorwaarden zie Member of The International Association of Independent Accounting Firms Accountancy Fiscale dienstverlening HRM Corporate Consultancy

7 Jaarverslag 6

8 1. Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2013 van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Stichting Vrienden van Buitenzorg is opgericht d.d. 29 december 2006 en is statutair gevestigd te Veenendaal. Doelstelling De doelstelling en grondslag van Stichting Vrienden van Buitenzorg is als volgt in de statuten beschreven: Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd te Veenendaal. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Deze doelstelling is in de jaarrekening als volgt omschreven: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer: Statutenwijzigingen Er heeft voor het laatst een statutenwijziging plaatsgevonden op 29 september Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Midden - Nederland onder nummer

9 2. Informatie over de activiteiten en de financiële positie Activiteiten De stichting werft fondsen ten behoeve van het ondersteunen van instellingen die het behartigen van de geestelijke en materiële behoeften van mensen met een verstandelijke beperking ten doel hebben. Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Vrienden van Buitenzorg is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 5a Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. Op 7 december 2007 is door de Belastingdienst een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 1 janurari Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar voor de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenk- of erfbelasting verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet BTW-plichtig. Schenkings- en Successierechten Inmiddels heeft de overheid zowel het schenkings- als het successierecht voor instellingen van algemeen nut volledig afgeschaft. Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 "Fondsenwervende Instellingen". Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn. 8

10 Bestuursverslag Hierbij bieden wij U het jaarverslag aan van Stichting Vrienden van Buitenzorg. Na de doorstart in september 2011 wederom een jaar dat vnl. in het teken stond om meerdere Vrienden te genereren. In de praktijk blijkt dit toch een moeilijker te behalen bullit te zijn dan aanvankelijk gedacht werd. Ondanks de in onze ogen geringe gevraagde bijdrage van 200 per jaar. Niettegenstaande het bovenstaande is het bestuur blij dat er in het jaar 2013 ca. 4 nieuwe leden zijn toegetreden tot de Stichting Vrienden van Buitenzorg. Einde jaar 2013 waren er 55 Vrienden ingeschreven en 28 particulieren welke een donatie gepleegd hebben. Het jaar 2014 zal ook in het teken staan van werving nieuwe Vrienden. Dit zal nu meer alleen gaan geschieden door het aanschrijven etc. van potentiele kandidaten maar tevens door warme acquisitie. Het, zoals in jaarverslag van 2012 geschreven, benefietdiner (september 2013) heeft het mooie netto bedrag opgeleverd van Dit benefietdiner was vnl. georganiseerd om het financiële gat te dekken wat gevallen is door te weinig nieuwe aanmeldingen tot Vriend! Daarbij ligt het voornemen om in april/mei 2015 het 2 de benefietdiner te organiseren waarvan de netto-opbrengst ten goede zal komen aan Stichting Buitenzorg Beheer. Er is bewust gekozen om het jaar 2014 over te slaan i.v.m. de viering van het 20- jarig bestaan van Stichting Buitenzorg Beheer. Het bestuur is verheugd om te kunnen meedelen dat de in het jaar 2013 binnengekomen financiële aanvragen van Stichting Buitenzorg Beheer allen geheel of gedeeltelijk gehonoreerd konden worden. Namens het bestuur, Veenendaal, 27 maart 2014 Geurt Valkenburg Voorzitter 9

11 Activiteiten Hoofdactiviteit volgens de statuten en KvK: Het ondersteunen in financiële zin van algemeen nut instellingen die ten doel hebben de behartiging van de geestelijke en materiele behoeften van mensen met een verstandelijke beperking in het bijzonder Stichting Buitenzorg Beheer gevestigd in Veenendaal Zoals geschreven in het voorwoord stond het jaar 2013 in het teken van het werven van nieuw Vrienden van Stichting Buitenzorg. Bovenstaande ingezette acties hebben geleid tot 4 nieuwe Vrienden. Al met al een teleurstellend resultaat. Ondanks bovenstaande teleurstellende conclusie heeft het bestuur zich niet bij de pakken neergezet. Er is intensief gezocht naar andere activiteiten om zodoende te kunnen bewerkstelligen dat er voldoende centen binnenkwamen. D.m.v. een brainstormsessie kwamen de volgende items naar boven: - warme acquisitie door ieder bestuurslid - Mogelijkheid bekend maken voor: o Schenkingsbedrag bij bv.: Jubileum van een bedrijf Opening van een bedrijf Etc. Daarbij is er op de datum 27 september 2013 een benefietdiner georganiseerd. Ook in 2013 is er, door te geringe belangstelling, geen bijeenkomst belegd voor de Vrienden van Stichting Buitenzorg. Tevens is er door het bestuur van de Vrienden Stichting Buitenzorg besloten om in het jaar 2013 geen kraam meer te bemannen tijdens de Open Dag, Kindermarkt en Kerstmarkt. Dit vanwege de geringe opbrengst in het verleden. 10

12 Interne organisatie Bestuurssamenstelling Bestuur per : Geurt Valkenburg Vacant Patricia van Vliet Suzanne van der Werf Berna Hazeleger : Voorzitter : Secretaris (tijdelijk waargenomen door de voorzitter) : Penningmeester : Communicatie/PR : Afgevaardigde Stichting Buitenzorg Beheer Het verheugend te vermelden dat bovenstaand bestuur vol overgave en enthousiasme zich ingezet heeft. Het aantal bestuursleden, met de vastomlijnde taakstellingen, bleek voldoende te zijn om de werkzaamheden te kunnen handelen. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun ingezette uren. Alle werkzaamheden worden geschaard onder vrijwilligerswerk. Er wordt door de Stichting Vrienden van Buitenzorg geen gebruik gemaakt van vrijwilligers. Zoals geschreven in het jaarverslag 2012 had de toenmalige secretaris zijn werkzaamheden neergelegd. Tijdelijk zijn deze werkzaamheden verricht door de voorzitter. Verheugend is te melden dat er medio het jaar 2013 een nieuwe secretaris gevonden en aangesteld is nl. Henriëtte Diepeveen. In de loop van het jaar 2013 hebben de volgende bestuursleden, omkleed met hun moverende redenen, afscheid genomen van het bestuur: - Patricia van Vliet - Suzanne van der Werf Het is gelukt, bij het bekendmaken van hun aftreden, om eigenlijk tegelijkertijd twee nieuwe bestuursleden te kunnen vinden zodat de werkzaamheden geen averij opgelopen hebben. - Sabrina Taragjini functie penningmeester - Amanda de Jager PR & Communicatie 11

13 Vergaderdata Op de volgende data is het bestuur voor hun vergadering bij elkaar gekomen: - 28 januari - 11 maart - 15 april - 18 mei - 22 juni - 21 oktober Tussendoor hebben diverse bestuursvergadering plaatsgevonden met als onderwerp: Organisatie Benefietdiner 12

14 4. Toekomst Begroting voor 2014 Baten 2014 Baten uit eigen fondswerving Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 500 Kosten Beheer en administratie 150 Som der lasten RESULTAAT

15 Jaarrekening 14

16 1. Balans per 31 december 2013 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

17 PASSIVA Reserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve Overige reserves Fondsen Bestemmingsfondsen Kortlopende schulden

18 2. Staat van baten en lasten over 2013 BATEN werkelijk begroot werkelijk Baten uit eigen fondswerving Baten uit beleggingen Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten RESULTAAT Resultaatbestemming werkelijk begroot werkelijk Toevoeging aan: Overige reserves Bestemmingsreserve

19 3. Kasstroomoverzicht over Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Veranderingen in werkkapitaal: Handelsvorderingen Handelscrediteuren Kasstroom uit Bedrijfsoperaties Kasstroom uit operationele activiteiten Netto-kasstroom Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari Mutatie boekjaar Stand per 31 december

20 4. Grondslagen van de financiële verslaggeving Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt conform Richtlijn 650 'Fondsenwervende instellingen' zoals opgenomen in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders vermeld. Waar nodig zijn de cijfers van 2012 in verband met de vergelijkbaarheid geherrubriceerd. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid werden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vordering. Bestemmingsreserve Het bestuur van stichting Vrienden van Buitenzorg heeft de volgende bestemmingsreserve gevormd: - Bestemmingsreserve Uitbreiding Pand Stichting Buitenzorg Beheer Door het bestuur van Stichting Vrienden van Buitenzorg is besloten om bij te dragen aan de uitbreiding van het pand van Stichting Buitenzorg Beheer in De verwachte totale kosten van de uitbreiding pand bedragen ; dit bedrag wordt in de komende jaren toegevoegd aan de Bestemmingsreserve en in 2018 afgedragen aan Stichting Buitenzorg Beheer. Bestemmingsfondsen Stichting Vrienden van Buitenzorg ontvangt van giftgevers bestemde giften. De aan het eind van het jaar nog niet bestede bestemde giften zijn opgenomen in een bestemmingsfonds. De bestemmingsfondsen zijn onderscheiden naar de te onderkennen doelstellingen. De stichting heeft de volgende doelstellingen gedefinieerd: - Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer. Overige activa en passiva Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde. 19

21 Grondslagen van resultaatbepaling De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Baten De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit eigen fondsenwerving. Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen onder aftrek van schenkingsrechten (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 20

22 5. Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA Vorderingen en overlopende activa 31/12/ /12/2012 Debiteuren Rente banken Liquide middelen Rabobank Rabobank Spaarrekening Kruisposten PASSIVA Reserves Bestemmingsreserve Onderhoud Pand Saldo per 1 januari Bij: dotatie bestemmingsreserve Af: resultaatbestemming - - Saldo per 31 december

23 Overige reserves Saldo per 1 januari Bij: baten uit eigen fondswerving Bij: baten uit beleggingen Af: kosten werving baten Af: kosten beheer en administratie Af: toevoeging bestemmingsreserve Af: toevoeging bestemmingsfonds Saldo per 31 december Fondsen Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Saldo per 1 januari - - Bij: baten uit eigen fondswerving - - Bij: toevoeging uit overige reserves Af: eigen bestedingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Af: uitvoeringskosten Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Saldo per 31 december

24 Kortlopende schulden 31/12/ /12/2012 Bankkosten

25 6. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 BATEN Baten uit eigen fondswerving werkelijk begroot werkelijk Contributies onbestemd Bijdrage Benefietdiner Sponsoring onbestemd Baten uit beleggingen Rentebaten LASTEN Besteed aan doelstellingen Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer werkelijk begroot werkelijk % % % Kengetallen Totale bestedingen aan de doelstelling in % van de totale baten

26 Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer werkelijk begroot werkelijk Sponsoring Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Totaal besteed aan Financieel ondersteunen van Stichting Buitenzorg Beheer Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming. Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving Totaal Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Directe kosten eigen fondsenwerving Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming. werkelijk begroot werkelijk % % % Kengetallen Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving

27 Kosten van beheer en administratie werkelijk begroot werkelijk Uitvoeringskosten beheer en administratie Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten verwijzen wij u naar Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming. Bezoldigingen en financiële relaties bestuurders en toezichthouders Aan bestuurders en toezichthouders zijn geen bezoldigingen met inbegrip van pensioenlasten toegekend. Tevens zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders. 26

28 7. Toelichting op de uitvoeringskosten over 2013 Kantoor en algemene kosten werkelijk begroot werkelijk Administratie- en advieskosten Porti Bankkosten Contributies en abonnementen Vrijval voorziening (1.350)

29 8. Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming Bestemming Doelstelling Financieel Werving Baten Totaal ondersteunen van Stichting Buitenzorg Fondsenwerving Beheer en Werkelijk Begroot Werkelijk Lasten Beheer Administratie Besteed aan doelstellingen Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Totaal eigen bestedingen Uitvoeringskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal uitvoeringskosten Totaal lasten

30 Overige gegevens 29

31 Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen zaken welke de feitelijke toestand per balansdatum beïnvloeden. Ondertekening door bestuurders en toezichthouders Veenendaal, 2 juni 2014 G. Valkenburg H. Diepeveen - Valkenburg voorzitter/secretaris secretaris 30