Stichting Zending Zuid-Afrika Posthoornslak HN Amersfoort RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2012

Transcriptie

1 Stichting Zending Zuid-Afrika Posthoornslak HN Amersfoort RAPPORT OVER HET BOEKJAAR 2012

2 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 Opdracht 2 2 Samenstellingsverklaring 2 3 Algemeen 3 JAARREKENING 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Kasstroomoverzicht Kengetallen 7 5 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 8 6 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over OVERIGE GEGEVENS 1 Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverklaring 13 2 Bestemming van het resultaat BIJLAGEN 1 Begroting 2013

3 ACCOUNTANTSVERSLAG

4 Stichting Zending Zuid-Afrika Posthoornslak HN Amersfoort Ter attentie van penningmeester dhr. S.J. Vos Middenmeer, 21 maart 2013 Behandeld door: jav Cliëntnummer: Rapportnummer: Geachte bestuur, 1 OPDRACHT Op grond van onze werkzaamheden en de door u aan ons verstrekte opdracht met betrekking tot Stichting Zending Zuid-Afrika te Wormer hebben wij de jaarrekening over 2012 samengesteld en mogen wij u het volgende rapporteren. 2 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Zending Zuid-Afrika te Wormer bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst-en-verliesrekening over 2012 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

5 3 ALGEMEEN 3.1 Onderneming Het doel van Stichting Zending Zuid-Afrika is de verkondiging van het Evangelie te bevorderen door middel van het bedrijven van zending en het helpen en ondersteunen van kerken naar zelfstandigheid. Sinds is de Stichting Zending Zuid-Afrika erkent als ANBI-instelling. 3.2 Bestuur Het dagelijks bestuur bestaat per 31 december 2012 uit de volgende personen: Voorzitter: de heer J. Biersteker 2e voorzitter: de heer D. Dirkmaat Secretaris: de heer D. Wijnands Penningmeester: de heer S.J. Vos Lid: de heer A. Groeneveld; coach ds. Veenstra 3.3 Administratie De administratie van uw onderneming werd in 2012 door u zelf bijgehouden en met behulp van de computer verwerkt. De mutaties werden door ons steekproefsgewijze geverifieerd aan de hand van de betreffende bescheiden. De posten waren op uitstekende wijze door boekingsstukken gedekt. 3.4 Kamer van Koophandel Uw onderneming staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer Met het uitbrengen van dit rapport menen wij aan onze opdracht te hebben voldaan. Mochten er uwerzijds nog vragen zijn, dan zijn wij gaarne bereid deze te beantwoorden. Hoogachtend, Accountantskantoor Silvis & Vos Drs. A.J. Vos Accountant-Administratieconsulent Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

6 JAARREKENING

7 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2012 (na winstbestemming) 31 december december 2011 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen PASSIVA Stichtingsvermogen Reserveringen Amersfoort, 21 maart 2013 (voorzitter) de heer J. Biersteker Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

8 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten Mutatie bestemmingsreserve Directe bestedingsdoeleinden Kosten Kantoorkosten Algemene kosten Resultaat Financiële baten en lasten Resultaat Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

9 3 KASSTROOMOVERZICHT 2012 Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Kasstroom uit operationele activiteiten 2012 Stichtingsresultaat Aanpassingen voor: Mutatie bestemmingsreserves Veranderingen in het werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie overlopende passiva Kasstroom uit stichtingsoperaties Rentebaten Kasstroom uit operationele activiteiten Samenstelling geldmiddelen 2012 Liquide middelen per 1 januari Mutatie liquide middelen Liquide middelen per 31 december KENGETALLEN 4.1 Baten en rentabiliteit BATENONTWIKKELING Indexgetal (2008=100) 155,75 123,33 128,30 110,58 100,00 RENTABILITEIT STICHTINGSVERMOGEN Resultaat/ stichtingsvermogen 9,13-2,78 9,11 25,36 20,49 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

10 5 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische lasten. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Reserveringen Een reservering wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de reservering wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Reserveringen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Baten De opbrengsten worden gevormd uit de ontvangst van giften door particulieren en kerken. Deze worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Directe bestedingsdoeleinden De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

11 6 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 31 december december 2011 Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa Vooruitbetaalde pensioenpremies Nog te ontvangen bijdragen Rente ING Zkl Spaarrekening Liquide middelen ING Zkl Spaarrekening ING Zakelijke rekening ING Zakelijke deposito Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

12 Stichtingsvermogen Stichtingsvermogen Zending Zuid-Afrika Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar Stand per 31 december Bestemmingsreserves Reservering Verlofkosten Stand per 1 januari Dotatie Bezoek Nederland Stand per 31 december De reservering is bestemd voor ds. S.J. Veenstra voor ondersteunende kerk- en familiebezoek in Nederland. Reservering Drop/Inn Centrum Stand per 1 januari Dotatie (ontvangen giften t.b.v. Drop/Inn Centrum) Onttrekking bouw Stand per 31 december In de jaren 2009 t/m 2012 zijn giften ontvangen voor het Drop/Inn Centrum. Vanwege het meerjarig karakter van dit project zijn de ontvangen giften gereserveerd in een bestemmingsreserve. In het jaar 2012 is de bouw van het Drop/Inn Centrum verwezenlijkt. De uitgaven zijn ten laste van de bestemmingsreserve gebracht. Het resterende saldo van de bestemmingsreserve zal voor toekomstige uitgaven worden gebruikt. Reservering Microkredieten Stand per 1 januari Dotatie (ontvangen giften t.b.v. microkredieten) Onttrekking (reeds uitgeleende microkredieten) Stand per 31 december Niet in de balans opgenomen verplichtingen Volgens uw opgave en zover ons bekend waren er per 31 december 2012 geen niet in de balans opgenomen verplichtingen. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

13 7 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012 Baten De baten zijn in 2012 ten opzichte van 2011 met 26,3 % gestegen. Baten Giften en bijdragen particulieren/kerken Giften diversen Bijdrage bestuur Giften en bijdragen particulieren/kerken Giften en vaste bijdragen particulieren Bijdrage NGK kerken Giften diversen Giften voor helpers Giften diversen Bijdrage landelijke vergadering NGK Preekvergoeding Giften project drop/inn centrum Giften project microkredieten Bijdrage bestuur Bijdrage bestuur inzake reiskosten bezoek Zuid-Afrika Mutatie bestemmingsreserve Dotatie bestemmingsreserve drop/inn centrum Dotatie bestemmingsreserve microkredieten Directe bestedingsdoeleinden Tractementkosten Diverse lasten Reiskosten bezoek Zuid-Afrika / Nederland Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

14 Tractementkosten Tractement S.J. Veenstra Bijdrage Ziektekostenverzekering Bijdrage Pensioenverzekering Bijdrage Hypotheek Woning Diverse lasten Bijdrage helpers / salariskosten Dumisane/Kunene Algemene onkosten kerk Onderhoud vervoermiddelen Conferenties scholing - 81 Onderhoud kerk Kosten vervoermiddelen Reiskosten bezoek Zuid-Afrika / Nederland Bestuursbezoek Zuid - Afrika Reservering verlofkosten S.J. Veenstra Overige bestuurskosten Kantoorkosten Kamer van Koophandel Algemene kosten Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Zendingsconferentie Nederland Bank en rentekosten Financiële baten en lasten Ontvangen rente Rente ING Zkl Spaarrekening Rente Kapitaalrekening Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

15 OVERIGE GEGEVENS 1 Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverklaring De stichting heeft gebruikgemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 7 BW. 2 Bestemming van het resultaat 2012 Het bestuur stelt voor om het resultaat over 2012 ad toe te voegen aan het Stichtingsvermogen van Stichting Zending Zuid-Afrika. Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart

16 BIJLAGEN

17 1 BEGROTING 2013 Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 21 maart 2013