Reglement OR WerkSaam.

Transcriptie

1 Reglement OR WerkSaam. Begripsbepalingen Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: a. de ondernemer: het Algemeen Bestuur van de GR WerkSaam Westfriesland; b. de onderneming: WerkSaam c. de wet: de Wet op de ondernemingsraden (WOR); d. bedrijfscommissie: de bedrijfscommissie voor de Overheid e. werknemersorganisaties: de verenigingen van werknemers zoals bedoeld in artikel 9 lid 2 onder a van de wet. f. ambtelijk secretaris: ambtelijk secretaris van de OR in dienst bij de ondernemer. Samenstelling Artikel 2 a. De ondernemingsraad bestaat uit 9 leden. b. De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. c. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de ondernemingsraad in rechte. d. Vast aan de ondernemingsraad verbonden zijn tijdelijke werkgroepen als beschreven in artikel 23 en 24 van dit reglement, bestaande uit medewerkers en/of leden van de ondernemingsraad van de onderneming. Zittingsduur Artikel 3 a. De leden van de ondernemingsraad treden om de 3 jaar tegelijk af. b. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar. Voorbereiding verkiezing Artikel 4 a. De organisatie van de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad geschiedt onder verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad. Reglement OR Werksaam Pagina 1 van 12

2 b. De ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezing opdragen aan een commissie. Actief en passief kiesrecht Artikel 5 a. Kiesgerechtigd zijn de personen, die gedurende ten minste zes maanden in de onderneming werkzaam zijn op de dag van de verkiezingen. b. Verkiesbaar tot lid van de ondernemingsraad zijn de personen, die gedurende ten minste 1 jaar bij de onderneming werkzaam zijn op de dag van de verkiezingen. NB: Voor de verkiezingen in 2015 geldt dat voor zowel kiesgerechtigden als kandidaten geldt dat het werkverleden van deze medewerkers bij de acht betrokken partijen waaruit WerkSaam is voortgekomen wordt meegeteld om aan deze eisen te kunnen voldoen. Datum verkiezing Artikel 6 a. De ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de datum van de verkiezing, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken. b. De datum van de verkiezing ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de ondernemingsraad. c. De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezing laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste drie in de onderneming werkzame personen. Kandidaatstelling Artikel 7 a. Uiterlijk negen weken voor de verkiezingsdatum stelt de ondernemingsraad een lijst op van de in de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd, respectievelijk verkiesbaar zijn en maakt hij deze lijst in de onderneming bekend. b. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer kandidaten bij de (ambtelijk) secretaris van de ondernemingsraad. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst op naam van degene die de lijst heeft ingediend. Reglement OR Werksaam Pagina 2 van 12

3 c. Tot uiterlijk zes weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen. d. Binnen een week nadat de in lid 3 bedoelde termijn voor de werknemersorganisaties is verstreken, maakt de ondernemingsraad bekend welke werknemersorganisaties kandidatenlijsten hebben ingediend. e. Na deze bekendmaking kunnen een of meer kiesgerechtigde werknemers die geen lid zijn van een werknemersorganisatie welke kandidaten heeft gesteld, een kandidatenlijst indienen. f. Tot uiterlijk drie weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in lid 5 bedoelde kandidatenlijsten bij de secretaris van de ondernemingsraad worden ingediend. g. Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring overgelegd dat deze de kandidatuur aanvaardt. h. De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen. Artikel 8 a. De ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement. b. De ondernemingsraad verklaart een kandidatenlijst die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten, ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen mededeling aan degene(n) door wie de lijst is ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde vereisten aan te passen. c. De kandidatenlijsten worden uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum door de ondernemingsraad aan de in de onderneming werkzame personen bekendgemaakt. Artikel 9 Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen in de ondernemingsraad zijn te vervullen, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen. Wijze van stemmen bij verkiezingen Artikel 10 a. De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming. b. Op de dag van de verkiezing wordt door of namens de ondernemingsraad, op de door hem daarvoor aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld; de volgorde is alfabetisch op basis van achternaam en vermeld wordt of een kandidaat namens een van de werknemersorganisaties is. Dadelijk na invulling deponeert de kiesgerechtigde persoon dit stembiljet in een daartoe bestemde bus, tenzij het stembiljet per post wordt verzonden. Reglement OR Werksaam Pagina 3 van 12

4 c. Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen schriftelijk daartoe is gemachtigd. Personenstelsel en kiesgroepen Artikel 11 a. De leden van de ondernemingsraad worden verkozen volgens het personenstelsel op basis van kiesgroepen. Dit betekent dat de in de onderneming werkzame personen verdeeld worden in kiesgroepen, die ieder uit hun midden een bepaald aantal leden van de ondernemingsraad kiezen. b. De kiesgroepen zijn als volgt ingedeeld: - medewerkers vanuit de Wet Sociale Werkvoorziening 4 zetels - overige medewerkers 5 zetels c. Iedere kiesgerechtigde persoon brengt evenveel stemmen uit als er zetels zijn in zijn kiesgroep. Artikel 12 Na het einde van de stemming stelt de ondernemingsraad het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht. Ongeldig zijn de stembiljetten: die niet door of namens de ondernemingsraad zijn gewaarmerkt; waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt; waarop niet het vereiste aantal stemmen is uitgebracht; waarop andere aantekeningen voorkomen dan de uitgebrachte stemmen. Artikel 13 a. Gekozen zijn de kandidaten die binnen hun kiesgroep achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien er voor de laatste te bezetten zetel(s) meer kandidaten zijn die een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd, beslist het lot. b. De uitslag van de verkiezing wordt door de ondernemingsraad vastgesteld en volledig bekendgemaakt aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen. Bewaartermijn stembiljetten Artikel 14 Reglement OR Werksaam Pagina 4 van 12

5 De gebruikte stembiljetten worden door de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad in een gesloten envelop ten minste drie maanden bewaard. Voorziening in tussentijdse vacatures Artikel 15 a. In geval van een tussentijdse vacature in de ondernemingsraad wijst de ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die volgens de uitslag van de laatstgehouden verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt. b. De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Artikel 13, tweede lid, van dit reglement is van overeenkomstige toepassing. c. Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel voorhanden is, wordt in de vacature voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene verkiezing zal plaatsvinden. Bezwaarregeling Artikel 16 a. Iedere belanghebbende kan, binnen een week na de bekendmaking daarvan, bij de ondernemingsraad bezwaar maken tegen een besluit van de ondernemingsraad met betrekking tot: b. de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming, zoals geregeld in artikel 6, lid 1; c. de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen, zoals geregeld in artikel 7, lid 1; d. de geldigheid van een kandidatenlijst, zoals geregeld in artikel 8; e. de vaststelling van de uitslag van de verkiezing, zoals geregeld in artikel 13, lid 2; f. de voorziening in een tussentijdse vacature, zoals geregeld in artikel 15. g. De ondernemingsraad beslist zo spoedig mogelijk op het bezwaar en treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn. Werkwijze en secretariaat van de ondernemingsraad Organiseren OR-vergadering Artikel 17 De ondernemingsraad komt in vergadering bijeen: a. op verzoek van de voorzitter; b. op gemotiveerd verzoek van ten minste twee leden. Reglement OR Werksaam Pagina 5 van 12

6 De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen. De bijeenroeping geschiedt door de ambtelijk secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden van de ondernemingsraad. De bijeenroeping geschiedt, behoudens in spoedeisende gevallen, niet later dan zeven dagen voor de vergadering. Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de ondernemingsraad aanwezig is. Bij ontstentenis van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering. Ambtelijk Secretaris van de OR Artikel 18 De ondernemingsraad heeft de beschikking over een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris is belast met het bijeenroepen van de ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergadering, evenals het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de ondernemingsraad bestemde en van de ondernemingsraad uitgaande stukken. Agenda Artikel 19 De ambtelijk secretaris stelt in overleg met de voorzitter en de secretaris voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de ondernemingsraad kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen. De ambtelijk secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de ondernemingsraad, alsmede van de ondernemer en bevordert, zoveel als in zijn vermogen ligt, dat de in de onderneming werkzame personen van de agenda kunnen kennisnemen. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking van de agenda niet later dan zeven dagen vóór de vergadering van de ondernemingsraad. Beslissen in de OR Artikel 20 a. De ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee. b. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. Reglement OR Werksaam Pagina 6 van 12

7 c. Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is degene die de meeste stemmen op zich heeft verenigd, gekozen. Indien de stemmen staken beslist het lot. d. Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Verslag van de OR-vergadering Artikel 21 a. Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de ondernemingsraad maakt de ambtelijk secretaris daarvan een verslag en zendt hij dit in concept toe aan de leden. De leden hebben de mogelijkheid bij voorkeur gemotiveerd bezwaar te maken tegen de inhoud van het verslag. De ondernemingsraad beslist over de inhoud van het verslag en stelt het vast in zijn eerstvolgende vergadering. b. De secretaris maakt het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame personen en aan de ondernemer. Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent ingevolge artikel 20 van de wet geheimhouding moet worden betracht. Jaarverslag van de OR Artikel 22 a. De secretaris stelt jaarlijks vóór 1 maart een verslag op van de werkzaamheden van de ondernemingsraad en van de commissies van de raad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de ondernemingsraad. b. De secretaris maakt het jaarverslag na de goedkeuring van de ondernemingsraad bekend aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Werkgroepen van de OR Artikel 23 a. Vast en voortdurend onderdeel van de ondernemingsraad vormt een aantal tijdelijke, themagerichte werkgroepen b. Deze werkgroepen bestaan uit werknemers van WerkSaam, indien gewenst aangevuld met een of meer leden van de ondernemingsraad c. De werkgroepen worden door de ondernemingsraad, na overleg met de ondernemer, ingesteld en voorzien van een opdracht en planning. De werkgroep brengt advies uit aan de ondernemingsraad. Reglement OR Werksaam Pagina 7 van 12

8 d. Leden van de werkgroepen hebben de status van commissieleden, bedoeld in WOR, artikel 15, vierde lid. De ondernemer stelt alle benodigde faciliteiten beschikbaar. Artikel 24 a. De ondernemingsraad houdt met de ondernemer tenminste driemaal per jaar een overlegvergadering over de Algemene Gang van Zaken van de onderneming (WOR, artikel 24), waarbij ook MT-leden aanwezig zijn. b. Op deze overlegvergadering stelt hij in overleg met de ondernemer vast voor welke thema s van de overlegagenda een werkgroep wenselijk is en wat de samenstelling, opdracht en tijdsplanning kan zijn. c. Binnen een week na afloop van deze overlegvergadering stelt de secretaris van de ondernemingsraad schriftelijk de opdracht, samenstelling en planning op en verstrekt deze aan de ondernemer. Deze heeft een week om bezwaar te maken. d. De ondernemer ziet er actief op toe dat medewerkers in staat gesteld worden deel te nemen aan de werkgroepen van de ondernemingsraad. Slotbepaling Wijziging en aanvulling van het reglement Artikel 25 a. Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de ondernemingsraad. b. Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt kenbaar te maken. c. In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te vullen, dient ten minste twee derde van het aantal leden van de ondernemingsraad aanwezig te zijn. d. Een dergelijk besluit behoeft een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift is voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee. e. De ondernemingsraad maakt de wijziging of aanvulling bekend aan de in de onderneming werkzame personen en verstrekt een afschrift daarvan aan de ondernemer. Vastgesteld te Hoorn, (datum). Reglement OR Werksaam Pagina 8 van 12

9 Bijlage Totstandkoming van de beschreven opzet van de medezeggenschap bij Werksaam. WerkSaam voert per 1 januari 2015 de taken in het kader van de Participatiewet uit van de gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Medemblik, Koggenland, Opmeer en Stede Broec in een GR. Het huidige Op/Maat gaat op in WerkSaam. De vraag is nu: op welke wijze wordt de medezeggenschap georganiseerd? De kernactiviteit van WerkSaam is het realiseren van regulier(e) werk(plekken) voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, die vallen onder de Participatiewet. Daartoe zijn binnen WerkSaam vier afdelingen ingericht. De focus van Werksaam is daarbij, anders of meer dan voorheen bij Op/Maat, gericht op werkgevers. Een van de categorieën in de Participatiedoelgroep wordt gevormd door de huidige WSWmedewerkers, die een dienstverband hebben bij WerkSaam komend vanuit Op/Maat en beschut, in een leerwerkbedrijf of via detachering werken. Dat betreft een grote groep werknemers, die de komende jaren door het stoppen van de instroom in de WSW kleiner gaat worden. Naast de genoemde vier afdelingen bestaan er drie stafafdelingen. Basis: De Wet op de Ondernemingsraden Instelling van een ondernemingsraad is voor WerkSaam verplicht. Het aantal leden is 13, ingegeven door aantal werknemers (WOR art 6, categorie werknemers). Basisvariant De OR van 13 leden kan in beginsel op twee manieren gekozen worden: a. Geen kiesgroepen medewerkers stellen zich verkiesbaar (personen of lijstenstelsel) en alle kiesgerechtigde medewerkers kunnen een kandidaat kiezen. Bij het personenstelsel komen de kandidaten met de meeste stemmen achtereenvolgens in de OR; bij het lijstenstelsel gaat dat via het aantal stemmen per lijst en vervolgens per persoon. b. Kiesgroepen medewerkers kunnen zich verkiesbaar stellen binnen hun kiesgroep, eventueel via de bonden, en er wordt gekozen door kiesgerechtigde medewerkers van hun kiesgroep. Een kiesgroep is bijvoorbeeld een afdeling of groep medewerkers. Deze OR van 13 leden kan vervolgens uitgebreid worden met commissies (WOR art. 15), waarin in beperkte mate ook niet-or-leden kunnen participeren: vaste commissies per thema, zoals arbo onderdeelcommissies per onderdeel, zoals gedetacheerde medewerkers tijdelijke voorbereidingscommissies voor belangrijke agendapunten. Reglement OR Werksaam Pagina 9 van 12

10 Leden van OR en commissies (m.u.v. de voorbereidingscommissie) hebben recht op faciliteiten, zoals vergadertijd, voorbereidingstijd en scholing. Op basis daarvan kunnen de kosten van de OR berekend en begroot worden. Nadelen basisvariant WerkSaam kent zoals gezegd een relatief groot aandeel van medewerkers met een WSWindicatie ten opzichte van een ambtelijk deel (zoals leiding, detachering, staf, ondersteuning, inkomen, directie). Een rechtstreekse keuze zoals in (a) levert waarschijnlijk een directe afspiegeling van de getalsverhoudingen, in de trant van 12 WSW-ers en 1 ambtenaar. Gegeven de opdracht van Werksaam lijkt dat niet wenselijk. Het werken met kiesgroepen, (b), biedt de mogelijkheid deze getalsverhouding te beïnvloeden. Dat kan op verschillende manieren. Het is zelfs mogelijk medewerkers met WSW-indicatie niet de meerderheid te geven. Keuze van hoe dat te doen lijkt lastig. Bovendien blijft op deze wijze een relatief grote en qua besluitvorming logge OR bestaan, met daarnaast een verschil in directe agenda voor het ambtelijk deel (focus op werkgevers en realiseren van werk) en voor het SW-deel (huidige werkzaamheden). Op zoek naar een betere variant De WOR biedt daarvoor ruimte. We gaan uit van vernieuwing van de medezeggenschap in de vorm van een regie-or met een voortdurend en projectmatig betrekken van medewerkers. Uitgangspunten voor de medezeggenschap Bij het komen tot een meer eigen MZ-structuur binnen WerkSaam, is het belangrijk de uitgangspunten voor de medezeggenschap te benoemen. Medezeggenschap gaat over betrokkenheid van zoveel mogelijk medewerkers en het in praktijk brengen van hun stem en ideeën Medezeggenschap is erop gericht verbindingen te leggen en de organisatie als geheel te laten functioneren Medezeggenschap geeft energie en is nuttig en inspirerend Belangen van concrete groepen, zeker die relatief kwetsbaar zijn, worden adequaat in de structuur belegd De medezeggenschap is modern en dynamisch georganiseerd, in die zin dat het gemakkelijk mee kan bewegen met hoe de organisatie haar besluitvorming inricht. De structuur is toekomstbestendig: medezeggenschap spreekt jonge medewerkers aan. En de structuur is gemakkelijk aan te passen op basis van nieuwe instroom vanuit de Participatiewet (met bijvoorbeeld cliëntstatus) of tijdelijke detachering / werkverbanden. Reglement OR Werksaam Pagina 10 van 12

11 Organogram Werksaam Een tweede belangrijk punt betreft het organogram van WerkSaam, waarin de zeggenschap en organisatie geregeld staat. Er zijn vier afdelingen (organogram versie juli 2014): 1. Poort 2. Arbeidsbemiddeling 3. Leerwerkbedrijven en arbeidsontwikkeling (LWA) 4. Inkomen Daarnaast drie stafafdelingen: HRM, P&C en Beleid en Juridische Zaken (BJZ). Medewerkers met SW-indicatie zien we terug onder Arbeidsbemiddeling en LWA; waar het beschutte werk (huidige medewerkers en nieuwe instroom) geplaatst wordt is niet duidelijk, maar zal ook onder afdelingen 2 en 3 komen te vallen. Nieuwe variant medezeggenschap c. Een kleinere kern-or met daaromheen een actieve groep van medewerkers of onderdelen. De OR vervult een regierol in de besluitvorming en oefent uiteindelijke bevoegdheden uit; medewerkers nemen kortdurend en themagewijs deel aan de medezeggenschap, in projectgroepen, begeleidingsgroepen of werkgroepen. Deze worden gevormd in opdracht en op uitnodiging van de OR, in samenspraak met de bestuurder en het MT. Daarmee kan de OR heel direct aansluiten op de wijze van besluitvorming in Werksaam en kunnen medewerkers op basis van interesse en expertise participeren in de medezeggenschap en wordt steeds naar concrete resultaten gewerkt (namelijk een advies aan de OR). Resultaten van de groepen komen in het overleg tussen OR en bestuurder (formele bevoegdheden). Een voorbeeld ter beeldvorming Het MT bestaat uit managers van de afdelingen en de directeur. In een driemaal per jaar te houden MT OR overleg, geïnspireerd op art. 24 WOR, worden de belangrijkste thema s vastgesteld en wordt gezamenlijk bepaald hoe medewerkers hierbij betrokken worden. Dat kan door het vormen van een werkgroep, een klankbordgroep, een begeleidingsgroep en bijbehorende procesafspraken. Ook wordt afgesproken of MT en OR hierin samen optrekken, of dat de OR een eigen groep opricht. Als er sprake is van advies of instemming komt het altijd formeel terug in de OV. In de groepen kunnen medewerkers directe medezeggenschap uitoefenen op basis van expertise en betrokkenheid. Het komt zowel de snelheid, de kwaliteit als het draagvlak van de besluitvorming ten goede. Mogelijkheden binnen variant (c) Reglement OR Werksaam Pagina 11 van 12

12 Uitgangspunt is dat de organisatie niet duurder uit is dan in de volledig aangeklede variant met 13 OR-leden inclusief eventuele commissies, scholing, ambtelijk secretariaat, etc. Verschillende mogelijkheden ontstaan door de mate van regie voor de OR te verhogen of te verlagen. Een OR die zich primair richt op regie heeft als taak de agenda te bepalen, de besluitvorming goed in te richten en zich vervolgens te laten adviseren door de daartoe ingestelde werkgroep, begeleidingsgroep of anderszins. Een OR die nog veel onderwerpen zelf oppakt en voor bepaalde onderwerpen de regierol kiest, zal zelf groter moeten zijn. Het laat een spectrum zien van direct zeer vernieuwend tot een zeer geleidelijke, in de praktijk te vormen, vernieuwing. Kern-OR van 3 of 5 leden en voortdurend bestaande (wisselende) themagroepen, afgestemd met het MT en daarnaast mogelijk ook werkgroepen op onderdeel, zoals extern gedetacheerde medewerkers. Kern-OR van 7 of 9 leden met drie of vier thema-groepen per jaar, afgestemd met MT en daarnaast enkele vaste groepen. Als start voor WerkSaam wordt gekozen voor een geleidelijke vernieuwing, in de vorm van een kleinere OR met actievere betrokkenheid van medewerkers, ook in de structuur van de medezeggenschap. Uitgangspunt is de hier beschreven kern-or met 9 leden. Aansluiting van deze vernieuwing op de eerder geformuleerde uitgangspunten Het grootste voordeel ten opzichte van de traditionele basisvariant (OR met 13 leden) is dat in de visie en structuur van de medezeggenschap uitgegaan wordt van actieve betrokkenheid van veel medewerkers. Daarbij kan bovendien heel direct worden aangesloten op de agenda van het MT door gezamenlijk de belangrijkste thema s voor Werksaam in te richten. De werkgroepen hebben korte doorlooptijd en leveren een concreet resultaat op: dat kan interessant zijn voor de aantrekkingskracht van de medezeggenschap op jongeren, maar ook voor medewerkers die een voorname focus buiten Werksaam hebben. Belangen voor de WSW-medewerkers kunnen belegd worden in onderdeelwerkgroepen. Een nadeel maar misschien wel meer een voordeel is dat er voortdurend aandacht moet zijn bij OR en MT voor het op gang houden van deze opzet van de medezeggenschap en het actieve participatie vraagt van grotere groep medewerkers dan in een variant met 13 vaste leden die alles zelf doet. Reglement OR Werksaam Pagina 12 van 12