Nieuwsbrief 10 april 2012

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 10 april 2012 In de digitale versie kunt u in de inhoudsopgave meteen doorklikken naar het onderwerp van uw keuze Inhoudsopgave Van de redactie... 1 Van de nieuwe voorzitter... 2 Samenwerking in de driehoek bericht uit de commissie van Gea Figaroa... 3 Van Theehuis naar De Huiskamer... 4 Wie is hij, die nieuwe penningmeester?... 5 Ouders actief pagina... 6 Notulen van de Algemene Leden Vergadering... 7 Agenda Commissies met ouders die participeren (deelnemen) en een korte omschrijving van activiteiten.. 12 Verslag van cliëntenraad, bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder Van de redactie U ontvangt deze nieuwsbrief op een moment dat zich veel activiteiten aandienen op OlmenEs. Zo leest u na de inleiding van onze nieuwe voorzitter, Joop Visser, een verslag van Gea Figaroa uit de commissie Samenwerking in de driehoek. Manager zorg, Gert Bosma, heeft u uitgenodigd zich aan te melden voor een bijeenkomst waar we ons verdiepen in de vraag ; hoe kunnen ouders en begeleiders goed samenwerken? Om zo samen een solide basis te vormen voor onze kinderen, bewoners van OlmenEs, opdat zij zich kunnen ontplooien. Bert Smit, coördinator vrijetijdsbesteding, informeert u over het project De Huiskamer In de notulen van Evelien Nijntjes over de algemene ledenvergadering vindt u de aandachtspunten die besproken zijn Leest u de bijdragen van Bert en Evelien ter voorbereiding op de Thema-avond van 15 april. Op de ouders actief pagina krijgt u een overzicht van activiteiten waar u de komende tijd aan deel kunt nemen en aan mee kunt werken. Ook voor wie praktisch is ingesteld is er de komende maanden volop te doen op OlmenEs Het bestuur van de Oudervereniging OlmenEs is verjongd en uitgebreid tot zeven leden In haar eerste vergadering in vernieuwde samenstelling is een kennismakingsronde gehouden Wat gemeenschappelijk naar voren komt is dat onze kinderen graag op OlmenEs wonen en wij OlmenEs een fijne plek voor onze kinderen vinden. De redactie van de nieuwsbrief hoopt dat u als lezer of als deelnemer aan activiteiten uw ervaringen wilt verwoorden en toesturen om de volgende nieuwsbrief kleurrijker te maken. De nieuwsbrief komt voor alle medewerkers van OlmenEs beschikbaar op het intranet, zodat zij kennis kunnen nemen van de activiteiten van, voor en met ouders en over wat ouders bezig houdt. Henk van den Berg, red. 1

2 Van de nieuwe voorzitter Voor het eerst sinds 1994 opent de Nieuwsbrief niet met een bericht van Gerben Oswald. Op 12 februari is Gerben teruggetreden als voorzitter van de Oudervereniging. Gerben was één van de initiatiefnemers van de Oudervereniging en heeft zich vanaf de oprichting in 1994 als voorzitter van de Oudervereniging ingezet voor OlmenEs. Maar Gerben verdwijnt niet van het toneel. Hij zal zich blijven inzetten voor OlmenEs als voorzitter van de Cliëntenraad. Elders in de Nieuwsbrief vindt u een verslag van de bijeenkomst van 12 februari met daarin uitgebreid aandacht voor het terugtreden van Gerben. Op 12 februari is niet alleen Gerben teruggetreden, maar zijn twee nieuwe leden, Eelco Galama en Henk van den Berg, toegetreden tot het bestuur van de Oudervereniging. Eelco gaat de functie van penningmeester vervullen en Henk heeft het redacteurschap van de Nieuwsbrief op zich genomen. De leden van de Oudervereniging hebben mij gekozen tot hun nieuwe voorzitter. Ik beschouw dat als een eer, maar eerlijk gezegd zie ik er ook wel een beetje tegen op. Het is immers lastig om in één vereniging de belangen van mensen die soms veel van elkaar verschillen en elkaar niet hebben uitgekozen te behartigen. Gelukkig heeft de eerste kennismakingsvergadering van het nieuwe bestuur mij gesterkt in het vertrouwen dat de Oudervereniging toch al die verschillen tussen de leden kan overbruggen. Bij het voorstellen aan elkaar bleek dat, wat ook de verschillen zijn, wij ons allemaal verenigen als het gaat om de liefde voor OlmenEs. OlmenEs, het huis van onze kinderen, waar ze niet op de eerste plaats gekend worden als autist, of iemand met het syndroom van Down, maar als Koen, Margrit, Alex, Jochem, Christine. De bewoners, onze kinderen, zijn daar mensen, ze werken, ze kunnen iets, ze betekenen wat voor elkaar, voor de medewerkers, voor ons. Wij houden van OlmenEs, van zijn bewoners, van de mensen die er werken, van de bomen, de gebouwen, van de sfeer. Wij houden zoveel van OlmenEs dat wij kritisch zijn op OlmenEs en dat we alles wat niet goed gaat willen benoemen en helpen verbeteren. OlmenEs voor altijd! Joop Visser (copyright) Marina Twaalfhoven Expositie in de Acer Tekening geplaatst met toestemming van Marina 2

3 Samenwerking in de driehoek bericht uit de commissie van Gea Figaroa Dat het symposium over de driehoek van bewoners/ouders/deskundigen een vervolg heeft gekregen heeft iedereen, denk ik, wel meegekregen. Onder leiding van Lies Reitsema zijn de werkleiders en groepsleiders er mee bezig geweest. Bij de ochtenden, waarbij er een inleiding werd gehouden en gepraat werd over hoe het is om als ouders een kind met een beperking of als verzorger voor een bewoner te zorgen, waren ook steeds enkele ouders aanwezig. Bij de tweede bijeenkomst werd aan de medewerkers om een casus gevraagd of werd een casus aangeboden om over te praten. Hieraan leek niet veel aandacht te zijn besteed. Het moet nog groeien. En hoe pas je het in op je werk, wat doe je er mee? Het is nog niet allemaal even duidelijk. Nu is er aan alle ouders een brief verzonden om zich hierin te verdiepen. Olmenes geeft hier de mogelijkheid voor en natuurlijk wordt er op gehoopt dat veel ouders/verzorgers van bewoners hier gebruik van zullen maken. We moeten er wel samen aan werken om het voor onze kinderen/de bewoners zo aantrekkelijk mogelijk te maken. De commissieleden van De Driehoek realiseren zich heel goed dat je er met het houden van een éénmalige bijeenkomst nog niet bent. De bedoeling is samen met de huisleiders en/of groepsleiders te kijken naar een praktisch inpassen van het behoud van de kennis die wordt opgedaan. Wat de ouders betreft lijkt het een goed idee om hier de volgende ouderochtend aandacht aan te besteden. Bij het aanstellen van nieuw personeel wordt aan dit gedachtegoed aandacht gegeven. Het is een heel belangrijk onderwerp, dat de moeite waard is om er aandacht aan te schenken en er mee bezig te zijn wat de bewoners van Olmenes zeker ten goede zal komen. Laten we er met elkaar enthousiast aan meewerken. Ouders die meedenken in commissie samenwerking in de driehoek zijn: Ann Dickhoff, Mieke van Heijkop, Kyra Reijngoud en ondergetekende Gea Figaroa Namens Olmenes heeft de commissie de volgende leden; Gert Bosma, manager zorg Bridie Zeylmans: beleidsmedewerker Marijke Vroom, werkleider Jenneke Klomp, pb'er Hieke Stobbe, pb'er 3

4 Van Theehuis naar De Huiskamer Het theehuis is een in het oog springend gebouwtje op het terrein van OlmenEs. Het gebouwtje stamt uit de vijftiger jaren en heeft in de sanatoriumtijd dienst gedaan als ontvangstruimte voor TBC patiënten en hun familieleden. Men kon hier gezellig met elkaar koffie en thee drinken. Daarnaast werd het ook gebruikt als eetzaal en als huiskamer voor het verplegend personeel. Later werd het een ontmoetingsruimte voor medewerkers van Stellinghaven, nu ZuidOost Zorg. Op dit moment is het de uitvalbasis van één van de transportgroepen van OlmenEs. Wanneer deze groep gaat verhuizen naar een andere locatie, komt het Theehuis vrij. ( heeft reeds plaatsgevonden, red) In het onderzoek naar de vrijetijdsinvulling van de bewoners, in opdracht van Merlijn Trouw, is gebleken dat het huidige dorpscafé (Thuja) niet de warmte uitstraalt die men bij een café wenst en verwacht. Het Theehuis is daar beter geschikt voor en het lijkt mogelijk om het gebouw met minimale middelen te verbouwen tot de gewenste omhullende omgeving. En zo is het idee van De Huiskamer ontstaan. Gezamenlijk willen bewoners, medewerkers en ouders het gebouw verbouwen tot een bruin café. Het zal dienst doen als multifunctionele ruimte met bar, audio en video. Een gezellige uitstraling nodigt uit tot vele activiteiten, zoals cursussen, volgen van het voetballen op zondag, maar ook een sjoelcompetitie behoort tot de mogelijkheden. Het zal tevens dienen als uitvalbasis voor de sooscommissie. Deze organiseert voor alle bewoners van OlmenEs activiteiten in de Huiskamer en op andere locaties. Zo zullen er met enige regelmaat films worden getoond, want ook daar is de Huiskamer op ingericht. Ook is het voor woonhuisgroepen mogelijk even de gebruikelijke groepssfeer te verlaten en de ongedwongen warme sfeer van De Huiskamer in te ademen. Er is voor de verbouwing ,- gereserveerd. De verbouwing van het gebouwtje wordt met minimale middelen voor en door bewoners gedaan. Het is dan ook de bedoeling dat de bewoners meehelpen met de verbouwing, daar waar het kan. Ook zullen door de bewoners de ouders worden ingeschakeld om een steentje bij te dragen. In maart was er een NL doe dag gepland waar de bewoners samen met de Lions hard hebben gewerkt aan allerlei klussen op het terrein waaronder het strippen van het gebouw er is hard gewerkt en het resultaat was boven verwachting. Zo ziet u: Met vereende krachten wordt de Huiskamer een plek vóór ons allen, dóór ons allen. Bert Smit Bent u bijvoorbeeld kundig in timmerwerk, installatiewerk, metselen,kunt u helpen om een cunet te ontgraven, te verven of schoon te maken of bent u creatief in de antroposofische finishing touch? Belt u Bert om de mogelijkheden te bespreken; u kunt hem telefonisch bereiken op

5 Wie is hij, die nieuwe penningmeester? In de oudervereniging hebben we een bestuurswisseling gehad en ben ik tot de nieuwe penningmeester gekozen. Een aantal van u zullen mij ongetwijfeld wel kennen van gezicht, als vader van Bas Galama van de Larix. Ik ben Eelco Galama en sinds Bas op Olmenes woont (2004) ben ik ook wekelijks even in Appelscha. Dan leer je de bewoners kennen, hun begeleiders en al die speciale activiteiten als St.Jansfeesten, vuurfeest, kerst en marktdagen en noem maar op. Allerlei gelegenheden om elkaar te ontmoeten en een praatje te maken met deze of gene. Als ik s zondags Bas terug breng, maak ik ook altijd een praatje met de andere bewoners van de Larix en drinken we een bakje koffie of limonade. Daarnaast heb ik ook tamelijk frequent de ouderavonden bezocht, omdat ik er informatie kreeg die ik van belang vond om te weten; zoals hoe zo n organisatie bestuurd wordt, hoe de zorg geregeld is en welke procedures daarbij gehanteerd worden of financiële zaken aangaande bewindvoerder van je kind; en vele andere onderwerpen. Na een aantal jaren had ik het gevoel, ik kan ook een bijdrage geven aan het informeren van mensen en zorgen dat een aantal dingen gaan zoals ze gaan. Joop Visser, de huidige voorzitter van de OV, vroeg mij al eens of ik ook wat kon doen. Ik heb een achtergrond in economie en ben nu docent aan Stenden Hogeschool in Leeuwarden als docent economie. Voor mijn werk ben ik vaak bezig met financiële zaken en dacht dat dan de taak van penningmeester voor de hand lag. Ik ben getrouwd met Ria Galama, de moeder van Bas. Samen hebben we tot dat Bas ongeveer 4 jaar was veel in het buitenland gewerkt, ik eerst als chief accountant op een koeien en kippen project in Libië en daarna 2 jaar voor de Verenigde Naties in Bangkok gewerkt. Toen is Bas aldaar geboren. Daarna zijn we naar Wenen verhuisd en heb weer voor de VN gewerkt en de wereld rond gereisd voor allerlei projecten. We kwamen er een paar jaar nadat Bas autistisch bleek te zijn, achter dat we in Nederland de beste hulp voor hem konden krijgen en heb ik mijn internationale baan opgegeven, intussen 21 jaar geleden. Met de project ervaringen bij de VN heb ik er altijd aardigheid aan gehad om nieuwe dingen op te zetten, samen met anderen knelpunten om te zetten naar nieuwe acties om problemen op te lossen. Terug in NL ben ik jaren penningmeester geweest bij de Nederlandse Vereniging voor Autisme (NVA) regio Noord (nu Fryslân enerzijds en Groningen/Drenthe anderzijds). Daar heb ik ook een aantal projecten gedaan, waaronder een Facilitated Communication (FC). Een onderzoeksproject om niet pratende mensen weer laten communiceren. Ik hoop dat ik met deze achtergrond ook iets voor de OV van Olmenes kan betekenen, samen met de medewerkers van Olmenes en de ouders vertegenwoordigers van alle bewoners; en voor hen doen we het. Op bijgaande foto ben ik met Bas aan het paaseierzoeken op eerste Paasdag. Binnenkort weer een sportactiviteit. Bas is ook lid bij Spelend Sporten in Leeuwarden. Een omni sportclub voor mensen met een beperking. Zaterdag 21 april a.s. is er weer Special Olympics in Drachten en doen ook heel veel bewoners van Olmenes mee via zwemclub t Plomke. Komt u ook? 5

6 Ouders actief pagina Ook voor vertegenwoordigers Bijeenkomst samenwerking in de driehoek Manager zorg, Gert Bosma, heeft u een mail gestuurd met de oproep deel te nemen aan een bijeenkomst over dit onderwerp, o.l.v. Lies Reitsema. De oudervereniging hoopt op veel belangstelling van ouders. Meldt u zich aan? Klussen Bert Smit,coördinator vrijetijdsbesteding, werkt de komende maanden met bewoners, verenigd in een enthousiaste sooscommissie, Technische Dienst en vrijwilligers aan de opbouw en inrichting van de huiskamer ( soos) Hij doet een oproep aan ouders en vertegenwoordigers, mee te helpen met allerlei klussen om samen een gezellige huiskamer te realiseren. Er zit vast een passende klus voor u bij. In overleg met Bert kunt u vanaf heden al aan de slag op een tijdstip dat het u uitkomt. De wens is om met het EK voetbal te kunnen openen. U kunt Bert rechtstreeks bereiken op nummer Thema-avond zondag 15 april uur Tilia Een bijzondere avond die u niet wilt missen; de bewoners van de sooscommissie gaan ons verrassen! Vacatures voor ouders in commissies De werkgroep cultuur en de terreincommissie zoeken nog actieve ouders die aan deze commissies willen deelnemen. De werkgroep cultuur houdt zich bezig met het culturele leven in OlmenEs. Hiertoe behoren de organisatie van de jaarfeesten, de kerstspelen, de zondagsconcerten en overige kunst- en culturele activiteiten. De terreincommissie houdt zich bezig met de ontwikkeling, inrichting en het beheer van het terrein. Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de werkgroep cultuur contact opnemen met René Schiebergen en voor de terreincommissie met Hylco de Boer. Elders in deze nieuwsbrief vindt u een overzicht van alle commissies. Er is nog meer te doen Kunst Expositie van Marina Twaalfhoven in de Acer, De muziek / theaterproductie Sterke Wanja m.m.v. OlmenEs Ga voor meer informatie en nog meer activiteiten naar Contributie Hebt u eraan gedacht de contributie over te maken? Maak 10,- ( nevenlid 5,-) over op ING rek ten name van Oudervereniging OlmenEs, Leeuwarden onder vermelding van de naam van de bewoner. Een hogere bijdrage is altijd welkom. Wilt u lid worden; neemt u dan contact op met de penningmeester Contact met bestuursleden van de Oudervereniging Joop Visser voorzitter@ouderverenigingolmenes.nl Evelien Nijntjes.. secretaris@ouderverenigingolmenes.nl Eelco Galama. penningmeester@ouderverenigingolmenes.nl Rene Koster rene.koster@ouderverenigingolmenes.nl Gea Figaroa gea.figaroa@ouderverenigingolmenes.nl Djoekie de Vries. djoekie.de.vries@ouderverenigingolmenes.nl Kopij, vragen en opmerkingen over deze nieuwsbrief; Henk van den Berg. henk.van.den.berg@ouderverenigingolmenes.nl telefoonnummers; 6

7 Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Oudervereniging OlmenEs van 12 februari 2012 De presentielijst werd getekend door de vertegenwoordiger/ouders : Van den Berg, Ten Berge, Buisman, Engwerda, Galama, van Heijkop, Miedema, Nijntjes, Oswald, Reijngoud, Römgens, Rumpff, Santing, Sneek, Speelman, Tange, Visser. afwezig met berichtgeving de vertegenwoordiger/ouders : Figaroa, Halman, Borger, Hermans, Fraterman, Bosma, Van Gunst, Kool, Koster, De Jong, Van Zanten 1. Opening en Vaststelling van de agenda De voorzitter heet eenieder welkom en stelt het te waarderen dat men ondanks de slechte weersvoorspellingen toch naar hier toe gekomen is. 2. Ingekomen stukken Een afwijzing van een subsidieaanvraag door de stichting Wieger Jansleen, een toekenning van een subsidie door het Fonds Verstandelijk Gehandicapten, een bevestiging van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 maart 2011 Deze worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2011 Oudervereniging OlmenEs Deze wordt goedgekeurd. 5. Financieel Jaarverslag Oudervereniging OlmenEs Deze wordt goedgekeurd. De heer Galama stelt een vraag over de post overlijdensadvertentie: hoe gaat het bestuur hiermee om. Dergelijke advertenties zullen gezien de hoge kosten toch als regel niet door de Oudervereniging geplaatst kunnen worden. De heer Visser antwoordde dat hier binnen het bestuur kritisch over gesproken is. Normaliter zet de oudervereniging geen advertentie, maar in dit geval hebben we gemeend een uitzondering te moeten maken. De heer Santing vraagt naar de reden van de contributie voor de KvK. De heer Visser antwoordde dat het bestuur besloten had de oudervereniging bij de KvK in te schrijven om twee redenen : - bij registratie bij de KvK wordt de aansprakelijkheid van het bestuur beperkt. - sommige subsidiegevers willen dat je ingeschreven bent bij de KvK 6. Verslag van de Kascommissie Deze is accoord. 7. Benoeming nieuwe Kascommissie Mevrouw Engwerda en mevrouw Harkema vormen de nieuwe kascommissie, met als reservelid mevrouw Sneek 8. Verslag cliëntenraad september t/m december 2011 Dit verslag van de heer Gerrit van Heijkop (secretaris cliëntenraad) wordt voor kennisgeving aangenomen. 9. Verkiezingen Bestuur Oudervereniging De heren Henk van den Berg en Eelco Galama worden bij acclamatie aangenomen. Beiden stellen zich voor. De zoon van Henk van den Berg woont nu 1 jaar in de Fraxinus beneden. Hij woont in Delft. Hij is geïnspireerd door het boek Ouders op hun plek. Dat is voor hem de reden om zo zijn steentje bij te dragen. 7

8 De zoon van Eelco Galama woont in de Larix. Omdat hij wel verstand van centen heeft, zoals hij zelf gekscherend zegt, heeft hij zich aangeboden als penningmeester. Henk van den Berg zal o.a. de nieuwsbrief voor zijn rekening nemen en Eelco Galama neemt de functie van penningmeester over van Joop Visser. Joop Visser zal het voorzitterschap op zich nemen. 10. Verkiezing leden Cliëntenraad Mariet Vermeulen treedt af en stelt zich niet meer verkiesbaar. Er was nog een vacature. Het bestuur van de oudervereniging wil Lenie Rumpff en Joop Visser als nieuwe leden voor de Cliëntenraad voordragen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Lenie Rumpff stelde zich voor. Haar dochter Geanne woont op de Prunus. Lenie heeft samen met haar man een akkerbouwbedrijf. 11. Goedkeuring van de gewijzigde statuten De voornaamste wijzigingen zijn: - de procedure om gekozen te kunnen worden als lid van het bestuur is vereenvoudigd: er zijn geen 5 handtekeningen meer nodig. - de zittingsperiode van een bestuurslid wordt beperkt tot maximaal twee termijnen van elk drie jaar. De vergadering keurt de gewijzigde statuten goed. De procedure die de statuten voorschrijven bij statutenwijziging is, dat hiervoor meer dan de helft van de leden aanwezig moet zijn. Omdat dat nu niet het geval is, is het nodig dat de wijzigingen een tweede keer worden goedgekeurd. Daarom zal het bestuur in de vergadering van september de statuten weer aan u voorleggen ter goedkeuring. De heer Galama stelt dat overleg tussen bestuur van de oudervereniging en de Cliëntenraad van wezenlijk belang is voor de bewoners van OlmenEs. De heer Visser reageert hierop dat dit ook logisch zou moeten zijn omdat de oudervereniging de kandidaten voor de cliëntenraad voordraagt. Bovendien staat in de statuten van de cliëntenraad onder meer dat op elke bijeenkomst van de Oudervereniging gerapporteerd zal worden. De heer Oswald stelt dat het Merlijn Trouw ieder kwartaal een verslag zal maken, dat naar buiten mag. Met Joop Visser in de cliëntenraad is er een verbinding tussen OV en CR. 12. Waar maken ouders zich zorgen over. Over welke onderwerpen zouden oudervereniging, cliëntenraad en OlmenEs zich de komende tijd moeten buigen. - Gesprek in groepjes onder het genot van een kopje koffie of thee - Plenaire terugkoppeling De aanwezigen verdeelden zich in de aula in groepjes. Bij elk van de groepjes was een bestuurslid aanwezig die noteerde wat er besproken werd. Hierna kwam men terug in de zaal en werd er kort verslag gedaan. Besloten werd dat een en ander naderhand verzameld en samengevoegd zal worden. Het resultaat staat hieronder: Medisch verzamelde aandachtspunten uit de groepjes tijdens de ALV vergadering 2012 bereikbaarheid van de artsen Rigobert en Jan is onder de maat medicijnenprotocol : bewoners (op de Corylus) krijgen medicijnen uit een en hetzelfde medijnenpotje. Wie is verantwoordelijk voor de juiste medicijnen. Er worden op de Acer medicijnen meegegeven aan bewoners. Medicijnen worden verkeerd en ook te laat toegediend. (zoals de prikpil, met de daarbij behorende klachten; oogzalf en oogdruppers worden door elkaar gehaald) leveren de artsen voldoende zorg binnen Olmenes? Ervaring is dat er vaak laat actie wordt ondernomen, hoe zit het met hun inzicht en inschatting? Uitbreiding van formatie nodig. 8

9 sport Er wordt door een groot deel van de bewoners te weinig aan sport en beweging gedaan op OlmenEs. Er is bijv. geen sport- of fitness zaal. Wel is er fitness extern onder begeleiding van een fysiotherapeut. Nu krijgen een aantal bewoners sportondersteuning op eigen initiatief of op initiatief van ouders, maar anderen die wel baat bij meer sport of beweging zouden hebben, moeten eigenlijk in beweging gezet worden. Wellicht kan dit ook in het zorgplan opgenomen worden? computer faciliteiten Computer faciliteiten moeten in een rustiger zaal en zouden uitgebreid moeten worden. leren De meeste bewoners zijn nog lang niet uitgeleerd, ondanks dat ze hun leerplichtige leeftijd ver achter zich hebben. Velen zouden gebaat zijn bij een leven lang leren. Vooral praktische vaardigheden, bijvoorbeeld in en om huis, huishoudelijk werk, zorg voor de tuin (water geven in droge periodes) van eigen woonhuis, etc. Door deze activiteiten te stimuleren zou er ook meer levendigheid in en om huis kunnen komen en de tuin er iets verzorgder uit kunnen zien. Bewoners zouden wat meer in deze richting gestimuleerd kunnen worden, door elkaar en begeleiders. 1 verzorging communicatie invallers financiën Persoonlijke hygiëne en verzorging van bewoners zou meer aandacht moeten krijgen. Dit zou in de ouderavonden van OlmenEs kunnen worden behandeld. Voorbeeld:- ongeschoren en / of smerige kleding bij thuiskomst of tijdens bezoekweekend. schoonhouden van de kamers moet veel beter. Communicatie tussen ouders, persoonlijke begeleiders en groepsleiders is nog steeds voor verbetering vatbaar. Voorbeelden: - ouders weten niet of veel te laat dat groepsleiders ziek zijn, langdurig met vakantie zijn, worden overgeplaatst of dat er een nieuwe medewerker of bewoner op de groep komt. - als persoonlijke begeleider enige tijd niet beschikbaar is, is er voor die bewoner een schaduw pb-er, maar dat is vaak niet bekend bij ouders. ouders worden niet geïnformeerd als er iets mis is gegaan (komisch voorbeeld: eigen bed van bewoner is zoek geraakt tijdens verhuizing). Invallers zijn soms niet voldoende op de hoogte van hoe om te gaan met bewoners. Ziekte van het vaste personeel is vaak de reden dat met invallers wordt gewerkt. Is het ziekteverzuim bij OlmenEs hoog? Zijn er op OlmenEs bewoners waarvoor OlmenEs de financiën beheert? zorgen om de Wajong uitkering, zal steeds minder worden in de toekomst. voorlichting De oudervereniging zou een bijeenkomst moeten organiseren of voorlichting moeten geven over wat ouders moeten en kunnen regelen voor de zorg voor hun kind na hun overlijden. Het gaat daarbij niet zozeer om zaken als de erfenis, daar is onlangs al 1 (leren, in 2002 is een poging gedaan om klasjes te vormen, ism zmlk Gerritsmaschool uit Drachten. Doordat de continuïteit niet gebaarborgd kon worden is dit blijven liggen) 9

10 werkplaatsen voorlichting over geweest. Wel moet er worden ingegaan op wat je moet doen als directe familie van de bewoner van OlmenEs, om welke reden dan ook, niet beschikbaar is om na het overlijden als steun en toeverlaat te dienen voor de achterblijver. welke mogelijkheden zijn er als je zelf niet meer voor je kind kunt zorgen, of als je komt te overlijden, coach of buddy voor je kind aanstellen, gaat niet om de financiële kant! WMO avond, uitleg over voorzieningen/vervoer etc. rust op het werk : invallers die zonder vast patroon worden ingezet te veel invallers bewoners die elkaar moeten helpen omdat de invallers het niet weten. werkplaatsleiders gelijk met de OlmenEs vakantie op vakantie en niet ervoor of erna. Vragen over het bestaan van 5 snipperdagen voor bewoners Door de vraag waarover werd gediscussieerd kwamen alleen de punten van kritiek en zorg aan de orde. Daarom is het van belang hier te benadrukken dat de discussies plaatsvonden in een positieve sfeer, dat ouders veel waardering hebben voor OlmenEs en blij zijn dat hun kind daar kan wonen en werken. 13. Afscheidswoord Gerben Oswald en overdracht van het voorzitterschap Gerben Oswald krijgt het woord. Hij sprak over het allereerste begin van OlmenEs. De tijd waarin alles nog opgezet moest worden. Ouders die een enorme behoefte hadden elkaar te ontmoeten. Zo ontstond de oudervereniging 18 jaar geleden. Gerben noemde een aantal hoogtepunten. Bij de opening van OlmenEs destijds hebben de ouders OlmenEs lieren en een xylofoon kunnen aanbieden. Het geld hiervoor werd verzameld door zelfgemaakte producten te verkopen voor dit doel. Een bijzonder wapenfeit is dat in 1996 de wet of op de cliëntenraden van kracht werd. Het heeft ruim een jaar geduurd voordat de bewonersraad op OlmenEs geïnstalleerd kon worden. Gerben rondde zijn speech af door de nieuwe voorzitter Joop Visser de denkbeeldige voorzittershamer te overhandigen. Hierna kreeg Evelien Nijntjes het woord. Omdat het een speciaal afscheid en dankwoord voor een voorzitter van het eerste uur is, volgt hier de gehele tekst. Gerben, Bij het afsluiten van een voorzitterschap hoort een dankwoord. Ik heb de eer dit te mogen doen: Vanaf 2007 maak ik het reilen en zeilen van de oudervereniging mee. Het was met een herstart dat jij met Joop en ik als dagelijks bestuur de oudervereniging weer meer in het zicht wilden krijgen. Het werd ons al meteen duidelijk dat wij net kwamen kijken wanneer jij antwoord gaf op onze vragen. In 1994 nam jij, namelijk, samen met andere ouders van het eerste uur het initiatief de oudervereniging OlmenEs op te richten. Dat is nu 18 jaar geleden. Je hebt daarmee geschiedenis geschreven. In 1994 moest vanuit niets een cultuur gecreëerd worden. Dit moest gebeuren door veel te vergaderen over nieuwe opzetten, visies en standpunten bepalen zoals bijv. over de cliëntenraad en de bewonersraad. Vergaderingen met directie, medebestuursleden, zorgkantoor, gemeente hoorden daarbij. Ik ben aan het lezen geweest in de dikke ordner die ik van mijn voorganger, Geert Geertsema, kreeg (ook een man van het eerste uur): een boek vol met aantekeningen en verslagen. Het is echt teveel om het allemaal hier te noemen. Dat kan ook niet : 18 jaar in een paar minuten. 10

11 Al lezend krijg je een beeld van pioniers, verkenners in een nieuwe wereld. De wereld van de nieuwe verzorgers van onze kinderen. Meningen werden gevormd, ervaringen opgebouwd. Gerben heeft een visie en heeft zich daardoor laten leiden. Opvallend in het geschiedboek van Geert is ook de prominente aanwezigheid van de nieuwsbrief. Deze werd onder redactie van Froukje een paar keer per jaar uitgebracht en dat was in die tijd, kan ik de vergadering hier vertellen, echt geen sinecure. Typen, kopiëren, rapen en nieten en daarna het bij de ouders zien te krijgen. Froukje, het is wel eens eerder gezegd, maar nu weer : fantastisch was dat! Veel zaken werden bereikt, die inmiddels als gewoon worden ervaren. Eén wil ik eruit lichten: De vervoersvergoeding van de gemeente voor de bewoners van OlmenEs. Jarenlang, echt jarenlang werd gestreden voor een goede vervoersregeling met de gemeente Ooststellingwerf die uiteindelijk in 2003 tot stand kwam. Gerben is als een pitbull, hij laat niet los. Dat hebben ze geweten bij de gemeente. In 1994 stond op de agenda van de 1e algemene ledenvergadering : goedkeuren van de statuten door de vergadering. In 2012 staat op de agenda van 19 e algemene ledenvergadering : Goedkeuren van de statuten door de vergadering en het overdragen van het voorzitterschap. Een historisch moment, waarbij we stil hebben willen staan. Gerben bedankt Froukje en Gerben werden een bos bloemen en een mooie fles wijn overhandigd. Dit was een mooi moment voor de nieuwe voorzitter Joop Visser om de vergadering te sluiten en een ieder een goede reis naar huis te wensen. Evelien Nijntjes, notuliste Agenda 2012 Belangrijke data Oudervereniging Zondag 15 april uur Bestuursvergadering. OV Zondag 15 april uur OlmenEs ouderavond Zondag 8 juli uur Bestuursvergadering OV Zondag 19 augustus uur Bestuursvergadering OV Zondag 9 september uur Bestuursvergadering OV Zondag 9 september uur Ouderavond Oudervereniging Zondag 11 november uur Bestuursvergadering OV Zondag 11 november uur Ouderavond OlmenEs Cliëntenraad Ouders in de CR; Gerben Oswald, Gretha van Zanten, Wiebe Cool, Gerrit van Heijkop, Lenie Rumpff, Rob Reijngoud, Joop Visser Bijeenkomsten van de cliëntenraad zijn gepland op 7 mei, 9 juli, 10 september en 3 december 11

12 Commissies met ouders die participeren (deelnemen) en een korte omschrijving van activiteiten 1. Samenwerking in de driehoek ;.. Ann Dikhoff, Kyra Reijngoud, Mieke v.heijkop, Gea Figaroa Het versterken van de samenwerking tussen begeleiders en ouders / vertegenwoordigers met het oog op de ontwikkeling van de bewoner en de gemeenschap (waar ook de medewerkers en de ouders zelf toe behoren). 2. Bewonersvakanties:.. Kjest Herder, Gea Figaroa, Djoekie de Vries Het organiseren, voorbereiden en evalueren van de groepsvakanties voor de bewoners. De commissie bestaat uit ouders en groepsleiders. 3. Nachtzorg (Domotica):.Wim Hegeman, Evelien Nijntjes, Djoekie de Vries Om de ontwikkelingen en veranderingen rondom het fenomeen slaapwacht in de huizen te onderzoeken en te volgen heeft OlmenEs een commissie hiervoor in het leven geroepen. In deze commissie hebben ouders, leiding en leden van het management van OlmenEs zitting. Zij werden geassisteerd door twee studenten van de universiteit van Groningen die hun opdracht afgerond hebben met de enquête waaraan ouders en leiding hebben kunnen deelnemen. OlmenEs wil hiermee een basis leggen van kennis om, mocht er om financiële redenen of om redenen van veranderingen in de huizen, gefundeerd de invulling van de slaapwacht te kunnen wijzigen 4. Vrijheidsbeperking ( BOPZ):......Joop Visser Deze commissie moet er voor zorgen dat alle maatregelen waardoor de vrijheid van de bewoners van OlmenEs wordt beperkt voldoen aan de interne richtlijnen van OlmenEs en aan de richtlijnen van de overheid. De commissie let er vooral op dat de vrijheid van de bewoners zo min mogelijk wordt beperkt. In deze commissie spelen de orthopedagoog en de arts(en) van OlmenEs een belangrijke rol. 5. Menu:...Lenie Rumpff De menucommissie zorgt voor samenspraak tussen bewoners, ouders, zorg, en keuken om zodoende tot een antroposofische biologische gezonde en verantwoorde menukeuze te komen. De menucommissie bestaat op dit moment uit 3 bewoners, de teamleider keuken, de diëtist, een groepsleider en een ouder. 6. Vrijetijdsbesteding :... Henk van den Berg Processen van idee tot en met uitvoering worden besproken met de coördinator vrijetijdsbesteding. Bewoners ( verenigd in de sooscommissie) worden zoveel mogelijk betrokken, ook bij de uitvoering. Maar ook ouders kunnen praktisch meehelpen met de realisatie van de huiskamer 7. Intimiteit, relaties en seksualiteit ;... Trijnie Tillema, René Koster 8. Sport en beweging:....rené Koster 9. Cultuur......vacature De werkgroep cultuur houdt zich bezig met het culturele leven in OlmenEs. Hiertoe behoren de organisatie van de jaarfeesten, de kerstspelen, de zondagsconcerten en overige kunst- en culturele activiteiten. Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de werkgroep cultuur contact opnemen met René Schiebergen 10. Terrein....vacature De terreincommissie houdt zich bezig met de ontwikkeling, inrichting en het beheer van het terrein. Ouders die geïnteresseerd zijn kunnen voor de terreincommissie met Hylco de Boer contact opnemen 12

13 Verslag van cliëntenraad, bewonerscliëntenraad en directeur/bestuurder OlmenEs, e Kwartaal (Toelichting van Joop Visser: Dit is een verslag van het overleg tussen de cliëntenraad, bewonerscliëntenraad en de directeur van OlmenEs. Een eerdere versie van dit verslag is vlak voor de ouderavond van 12 februari 2012 per verstuurd aan de leden van de Oudervereniging waarvan het adres bij ons bekend was.) In deze periode zijn er twee vergaderingen geweest, namelijk op 12 september en 5 december. De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest: Gedragscodes ten aanzien van kleding In verband met klachten vanuit de bewonerscliëntenraad over de kleding van sommige stagiaires en medewerkers heeft de stagecoördinator de gedragscodes ten aanzien van kleding besproken met de nieuwe stagiaires. Merlijn heeft het punt met Gert Bosma besproken en Gert op zijn beurt met de teamleiders. Snipperdagen Bewoners hebben recht op drie snipperdagen per jaar. Wanneer zij deze willen opnemen willen zij serieus genomen worden door de team-, groeps- of werkleider in hun behoefte hieraan. Kwaliteitscoördinator Michel de Jonge heeft de functie van kwaliteitscoördinator overgenomen. Voor de BCR een prima aanleiding om met Michel in gesprek te gaan over kwaliteit. Impulsbijeenkomst September: er komt definitief een impulsmiddag met als thema medezeggenschap. De BCR is gevraagd de resultaten van het bewonerstevredenheidsonderzoek mee te nemen. December: na de succesvolle impulsbijeenkomst over medezeggenschap, waarbij de volgende vragen werden gesteld: durf je altijd te zeggen wat je bezig houdt en wordt er goed naar je geluisterd, is de wens geuit door de bewonerscliëntenraad om tenminste één keer per jaar aandacht aan dit onderwerp te schenken. Dit moet vooraf in de woongroepen ter stimulatie bekend worden gemaakt. De CR wordt ook uitgenodigd voor deze impulsbijeenkomsten. (Toelichting van Joop Visser: Elk kwartaal is er een impulsbijeenkomst voor medewerkers en soms ook voor bewoners. Doel van deze bijeenkomsten is om bij te dragen aan een sterkere onderlinge betrokkenheid en verbinding met en ontwikkeling van de sociaaltherapeutische identiteit van OlmenEs. De ene keer wordt iets kunstzinnigs met elkaar gedaan, de andere keer is er een lezing of een inhoudelijk gesprek in kleine groepjes. Bron: Inzicht, informatiegids van OlmenEs.) Kerstspel Er is gevraagd aan de bewoners met elkaar in de huizen te spreken over het tijdstip van opvoering van het Kerstspel: op Kerstavond of op de vrijdagmiddag daarvoor of op beide. Het Kerstspel is uiteindelijk twee keer opgevoerd. Personeel Roeland Hofstee is voor een periode aangesteld als interim manager Werken. Het is de bedoeling dat er binnen Werken een tussenlaag komt van coördinerende werkleiders. Grietzen Kunnen verlaat OlmenEs per 30 september. Zijn functie als manager Projecten werd door de afronding van de 3e fase overbodig. OlmenEs en Grietzen Kunnen gaan op een prettige manier uit elkaar. Bert Smit zal niet terugkeren in de functie manager Werken (er komt een vacature). In het kader van re-integratiebegeleiding wordt naar een passende functie voor Bert gezocht. Bewonerstevredenheidsonderzoek Het Bewonerstevredenheidsonderzoek is teveel gericht op LVG (licht verstandelijk gehandicapte) bewoners in plaats van VG (verstandelijk gehandicapte) bewoners. In de vraagstelling is er onvoldoende aandacht voor ontwikkelingsgerichte zorg. Verbeterpunten: de 13

14 versterking van de eigen regie van de bewoner en de ontwikkeling in de werkplaatsen en vrijetijdsbesteding. De directeur is in gesprek met andere zorginstellingen en andere antroposofische zorgaanbieders om een aanvulling op de lijst te maken, zodat specifieke kenmerken van de antroposofische zorg ook meegenomen worden. Externe audit kwaliteitsmanagementsysteem De audit is goed verlopen. Een aantal aandachtspunten komt naar voren: de procedure voor interne audits en de zorgplannen van dagbesteders. De auditor was positief over het medicatiebeleid en de bijbehorende procedures. (Toelichting van Joop Visser: Een audit is een controle van de bedrijfsorganisatie. OlmenEs geeft soms opdracht aan gespecialiseerde bureaus om te onderzoeken of de manier van werken en de beschrijving daarvan voldoen aan de eisen. In 2011 is dat gebeurd met het kwaliteitsmanagement systeem van OlmenEs. In het kwaliteitsmanagement systeem is vastgelegd hoe in OlmenEs wordt gewerkt. De uitkomst van dit onderzoek was dat de procedures voor interne audits en de zorgplannen voor mensen die alleen dagbesteding bij OlmenEs krijgen moeten worden verbeterd. Het onderzoeksbureau was zeer tevreden over het medicatiebeleid en de procedures van het medicatiebeleid.) Verbouwingswerkzaamheden De kaasmakerij wordt verbouwd, de Ginkgo krijgt een overkapping bij de ingangen en er zijn plannen om het theehuis op te knappen Vrijetijdsbesteding In 2012 zullen er in het kader van de vrijetijdsbesteding een bewegingsleider en een vrijetijdscoördinator worden aangesteld Ziekte van een bewoner In goed onderling overleg tussen de werkleider, groepsleider en de bewoner wordt naar een oplossing gezocht. De duofietsen OlmenEs is verantwoordelijk, de Prunus zorgt voor het beheer en de uitleen, de TD doet het onderhoud. Voor de overige fietsen geldt: de eigenaar beheert en onderhoudt. Afhandeling incidentmelding Ouders krijgen bericht wanneer hun zoon of dochter bij een incident is betrokken. Er moet een standaardformulier ingevuld worden en een routing gevolgd worden. De persoonlijk begeleider is verantwoordelijk voor een terugkoppeling daarvan. Begroting 2012 In 2012 heeft OlmenEs recht op extra gelden bedoeld voor scholing en voor meer medewerkers in de zorg (bij wonen en werken). Een eventuele korting door het Zorgkantoor kan dit positieve effect teniet doen. Tegen deze korting is door OlmenEs en andere zorginstellingen protest aangetekend bij het Ministerie. Aandachtspunt voor 2012 is het ziekteverzuim. Er wordt door het management sterk ingezet op het terugdringen van het (kortdurend) ziekteverzuim van medewerkers. Reanimatiebeleid De vraag wel of niet reanimeren kan in een bijlage van het zorgplan opgenomen worden. Arts De samenwerking tussen Rigobert van Zijl en Jan Veldhuijsen loopt naar wens. Besluiten: De heer Reijngoud is benoemd tot lid van de Cliëntenraad. 4x per jaar zal de notulist een samenvatting schrijven met de punten die besproken zijn en de afspraken die gemaakt zijn. Deze samenvatting verschijnt na afstemming met de voorzitter van de CR en de directeur. Mw. de Jong treedt niet toe tot de CR. Hiertoe is besloten omdat haar dochter deel uitmaakt van de bewonerscliëntenraad. Mw. de Jong staat achter dit besluit. Adviesaanvragen: Begroting 2012: de leden van de CR brengen een positief advies uit ten aanzien van de Begroting

15 15