Nieuwsbrief 13 winter In deze nieuwsbrief

Transcriptie

1 Nieuwssbrri ieff 13 wintterr In I dezze nieuwssbrri ieff - Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering. - Van de voorzitter - Kandidaten CR en OV - OlmenEs moet bezuinigen. Kunnen ouders ook iets doen? - Bewoners OlmenEs nemen De Huiskamer in gebruik - Kerkdiensten met bewoners in de protestantse kerk van Appelscha - Verslag van de bijeenkomst van mensen van De Zandroos - Intentieverklaring woningbouwvereniging Actium Zandroos - OlmenEs - Jaarverslag CR en Bewoners CR - Financieel jaarverslag OV en Jaarverslag OV >>>>>>>>>>>>>>>>> Uiitnodiigiing <<<<<<<<<<<<<<<<<<< Algemene ledenverrgaderri l ing mett infforrmatti i ie rrond de AWBZ Komt u zondag 27 januari uur naar de Tilia! Aanvang uur. Na een kort jaarlijks terugkerend formeel gedeelte gaat gastspreker Jelle Hoekstra van bureau Kwalitas ons bijpraten over AWBZ gerelateerde onderwerpen. Daarna is er tijd om vragen te stellen. Van de voorrzzi itttterr Op het moment van schrijven van dit bericht zit het jaar 2012 er bijna op, dus tijd voor een korte terugblik over het afgelopen kwartaal. Op de eerste plaats was daar natuurlijk het nieuws over de gezondheid van onze secretaris, Evelien Nijntjes. Evelien werd begin oktober getroffen door een herseninfarct. Gelukkig verloopt haar revalidatie voorspoedig. Wel is haar taalcentrum aangetast en heeft Evelien grote moeite met spreken, lezen en schrijven. Namens de Oudervereniging wens ik Evelien een spoedig verder herstel toe. De bezuinigingen van de overheid werden helaas in het laatste kwartaal al een beetje zichtbaar in de OlmenEs begroting voor Waskosten en cultuurgeld gaan omhoog, paardrijden en zwemmen overdag gaan verdwijnen, de bijdrage van OlmenEs aan de bewonersvakanties wordt afgebouwd. Ook gaat OlmenEs in de komende periode onderzoeken of de huidige medewerkers efficiënter kunnen worden ingezet door het aantal uren dat wordt besteed aan overleg en administratie terug te brengen. Maar OlmenEs, zijn bewoners en de ouders / vertegenwoordigers hebben ook in het afgelopen kwartaal laten zien dat ze niet bij de pakken neerzitten. De kerstmarkt en het kerstspel waren prachtig verzorgd en werden goed bezocht en de Huiskamer werd onder grote belangstelling geopend. Dan was er nog de ontroerende overdracht van een mooie boombank ter nagedachtenis aan Wendelien Geertsema, door de ouders van Wendelien. Het nieuwe jaar zal ongetwijfeld meer duidelijkheid gaan brengen over veranderingen in de AWBZ die al een poos in de lucht hangen. Op de ouderavond zal daar kort aandacht aan besteed worden. Er is nu nog onvoldoende duidelijkheid en daarom zal Jelle Hoekstra, gastspreker op 27 januari, zich vooral richten op AWBZ maatregelen die al zijn of worden ingevoerd. Laten we de zorgen die we hebben over het nieuwe jaar echter niet onze stemming laten overheersen. De bewoners van OlmenEs wonen en werken in een prachtige instelling waar bewoners, medewerkers, ouders en vrijwilligers ook van 2013 weer een goed jaar willen maken. En dat dat gaat lukken wens ik u allen toe. 1

2 Kandiidatten CR en OV De Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging kiest het bestuur van de Oudervereniging en draagt de kandidaten voor de Cliëntenraad van OlmenEs voor. Door het terugtreden van Gretha van Zanten uit de Cliëntenraad van OlmenEs is er een vacature bij de Cliëntenraad. Maaike Buisman ( pleegmoeder van Annemarie) stelt zich kandidaat voor de CR. Er zijn twee vacatures in het bestuur van de OV. Het bestuur draagt Klaasje Herder ( moeder van Emiel) en Constance Römgens ( moeder van Floor) voor als kandidaten. U kunt zich nog aanmelden voor het bestuur van de OV of voor de CR. Als u zich kandidaat wilt stellen stuur dan voor 20 januari een bericht naar de secretaris van de Oudervereniging, Henk van den Berg ; hwvdberg@casema.nl of bel; Wilt u meer weten over wat het lidmaatschap van de Cliëntenraad of bestuurslidmaatschap van de OV inhoudt, neem dan contact op met een lid van het bestuur van de Oudervereniging of de Cliëntenraad. Voor adressen, zie de laatste pagina. OlmenEss moett bezzui inigen.. Kunnen ouderrss ook iettss i doen? Medewerkers van OlmenEs zijn heel veel tijd kwijt aan het doorsturen van post. Wanneer u bewindvoerder of curator bent kunt de post van het UWV, CAK, de belastingdienst ( IB, zorgtoeslag) etc. en bankafschriften op uw adres laten bezorgen door bij instanties het correspondentieadres/postadres te wijzigen. Het is even werk. Soms wil men een beschikking zien van bewindvoering of curatorschap of moet een formulier ingevuld worden. Uw éénmalige actie levert OlmenEs echter een flinke kostenbesparing op. Bewonerrss OlmenEss nemen De Huisskamerr in i gebrrui ik De bewoners van OlmenEs hebben nog net voor de kerst hun eigen huiskamer-café in gebruik genomen. Het karakteristieke gebouwtje is het afgelopen jaar volledig gestript en verbouwd door vaklieden met hulp van bewoners, ouders en andere vrijwilligers. Door deze inzet en de financiële steun van fondsen en particulieren bleek het project een haalbare uitdaging. De 500 euro van de Oudervereniging is besteed aan audio apparatuur. De bewoners van Olmenes hebben met spanning uitgekeken naar de opening van het gebouw. Hilde omschrijft haar verwachtingen als volgt: Ik wil er graag medebewoners treffen in een gezellig ingerichte ruimte, waar ook een andere sfeer heerst dan in de woonkamers van de woonhuizen. Dat je gewoon ook echt even ergens anders bent. Ik zou heel graag daar gezellig zitten, wat drinken, koffie, thee, fris, maar chocolademelk s winters zou ook lekker zijn. Ik zie het zo voor me, dat we daar ook spelletjes kunnen doen. Dit kan een bingoavond zijn of een sjoelavond, maar ook samen televisie of film kijken. En als er voetbal op is, daar met elkaar naar kijken (ikzelf geef niet zoveel om het voetbal, maar vind de sfeer dan geweldig, zo met z n allen). 2

3 Gerard en Merlijn onthulden tijdens een sneeuwbuitje de naam op het raam ; De Huiskamer, waarmee De Huiskamer officieel in gebruik is genomen. 3

4 Jellina en Ramses (in de rolstoelen) De Huiskamer is rolstoeltoegankelijk gemaakt Daarna konden alle bezoekers door de ingang de huiskamer doortrekken en weer verlaten via de serre. Buiten werd er chocolademelk en kerstkrans geserveerd. Eenmaal buiten hield de vader van Wendelien Geertsema een korte toespraak waarin hij zijn overleden dochter gedacht en een bank rondom de boom bij de Huiskamer overdroeg aan OlmenEs. Op de bank is een fraai koperen plaatje bevestigd met de naam van Wendelien. links; dhr. en mevr. Geertsema Kerrkdi iensstten mett bewonerrss 14 aprri ill en 10 novemberr Beste ouders en verzorgers, Als contactpersoon van de Protestantse kerk in Appelscha is mij gevraagd iets te vertellen over kerkdiensten met bewoners. Deze keer hou ik het kort vanwege de ruimte in de nieuwsbrief, later kom ik daar wat uitgebreider op terug. Met OlmenEs hebben wij de afspraak 2x per jaar een kerkdienst te houden met en door bewoners in de plaatselijke kerk. De eerste dienst is op 14 april a.s. en de tweede is op 10 november aanvang 9.30 uur; Gereformeerde kerk van Emstweg 1 Appelscha. Misschien al handig om dit te noteren. Ik stuur naar elk huis een uitnodiging met plaats en tijd. Dus hou omstreeks die tijd het prikbord in de gaten of vraag de begeleiding in het woonhuis. Ongeveer een week voor de dienst is er een voorbereiding op de vrijdagavond samen met de voorganger, dit is mevr Tina Kerssies, kerkelijk werker. Bewoners mogen meewerken aan de dienst en van die mogelijkheid wordt gretig gebruik gemaakt. Door OlmenEs worden 2 busjes beschikbaar gesteld. Chauffeurs zijn ook vrijwilliger op OlmenEs halen en brengen ze. En natuurlijk, bewoners met hun ouders en/of verzorgers zijn van harte welkom. Hoe meer zielen hoe meer vreugd. Na de dienst is er altijd gelegenheid iets te drinken met wat lekkers erbij. Daarna worden ze weer thuis gebracht. Stelt u het op prijs een uitnodiging te ontvangen, laten het weten via de mail abevdzwaag@home.nl Hartelijke groeten Abe van der Zwaag 4

5 interieur De Huiskamer Voor de rest van de wereld ben je slechts een persoon, Voor die ene persoon ben jij de wereld.. Verrssl lag van de bijeenkomsstt van menssen van De Zandrrooss,, medewerrkerrss en bewonerrss van OlmenEss en hun verrwantten op zzatterrdag 20 okttoberr Laat ik beginnen met op te merken dat het een hele goede dag was. Het was prettig om met elkaar kennis te maken, van de mensen van De Zandroos zelf te horen wat hun beweegredenen zijn om op het terrein van OlmenEs te willen komen wonen. Hun grondbeginselen zijn dat ze duurzaam willen bouwen en leven en van betekenis willen zijn voor anderen. Ze denken bij te kunnen dragen aan het welzijn van de bewoners van OlmenEs door het doen van vrijwilligerswerk, heel praktisch door het verlenen van hand en spandiensten zoals bijv. blad vegen, wandelen met een bewoner in een rolstoel, helpen op een werkplaats, maar ook het hebben van een directer en duurzaam contact met een bepaalde bewoner. Na ontvangst en verwelkoming over en weer ging de morgen op aan het vertellen wat nu eigenlijk de bedoeling is door mensen van De Zandroos, een aanvulling van Merlijn Trouw en het beantwoorden van vragen. Er is duidelijk naar voren gebracht door de ouders dat zij het idee zeker niet afwijzen, maar dat er wel bedenkingen zijn, want het gaan tenslotte wel om onze kinderen/verwanten. De Zandroos-leden begrijpen dit heel goed en waren blij met de kennismaking, het openstaan voor hun idee door de ouders en de kritische vragen. De ouders die aanwezig waren op deze bijeenkomst hadden sympathie voor de plannen van de Zandroos. Ouders waarvan bekend is dat ze bezwaren hebben tegen de komst van OlmenEs waren niet aanwezig. Daarom vroeg de voorzitter van de oudervereniging aandacht voor de bezwaren van de ouders die zich in het verleden hebben uitgesproken tegen de komst van de Zandroos. De belangrijkste bezwaren van die ouders zijn volgens hem: - Als de Zandroos bij leegstand van de appartementen niet voor passende nieuwe bewoners kan zorgen, zullen er andere bewoners in deze appartementen komen die niet voldoen aan de criteria van OlmenEs. - In een woongemeenschap als de Zandroos kunnen conflicten ontstaan die kunnen leiden tot het 5

6 uiteenvallen van die gemeenschap wat een bedreiging kan zijn voor de samenwerking met OlmenEs. - De Zandroos bewoners vormen een groep met een sterke identiteit. Dit zou de samenwerking met de bestaande vrijwilligers en met de bestaande medewerkers kunnen bemoeilijken. - De komst van de Zandroos leidt tot onrust wat slecht is voor een aantal bewoners van OlmenEs. Het was jammer dat de ouders die bezwaar hebben tegen de komst van de Zandroos niet aanwezig waren om uit de eerste hand te horen wat de bedoeling is, de leden van De Zandroos te leren kennen, te horen hoe zorgvuldig zij met de dingen om willen gaan en te merken dat het gewoon mensen zijn die een bepaalde tijd van dit deel van hun leven zinvol willen delen met anderen, in dit geval de bewoners van OlmenEs. Na een heerlijke lunch, verzorgd door OlmenEs, gingen we inderdaad praktisch aan de slag. Er kon worden geholpen op de papierwerkplaats, blad geveegd, hout gekloofd, onkruid gewied enz. Tijdens deze werkzaamheden was er gelegenheid elkaar in kleiner verband beter te leren kennen. Het weer werkte gelukkig erg mee en het was goed toeven op het terrein van OlmenEs. Na nog een drankje (want dorst krijg je wel van zo bezig zijn) werd deze dag afgesloten. Het was een zinvolle dag en waardevolle kennismaking. En hoewel de datum natuurlijk niet erg gelukkig was gekozen in de herfstvakantie op een vrij weekend; (maar u moest eens weten hoe moeilijk het is een datum voor een dergelijk ontmoeten te plannen) was het toch erg jammer dat er zo weinig ouders aanwezig waren. Wie niet aanwezig was, heeft wat gemist en mocht er weer een dergelijke dag worden aangeboden is het zeker aan te bevelen aanwezig te zijn. Gea Figaroa Inttentti I ieoverreenkomsstt ttussssen de woningbouwverreni iging Acctti ium,, Zandrrooss en OlmenEss.. Op 3 december is de Cliëntenraad akkoord gegaan met een intentieovereenkomst tussen de woningbouwvereniging Actium, Zandroos en OlmenEs. Het doel van de intentieovereenkomst is dat de drie betrokken partijen samen onderzoeken of het nieuwbouwproject op het terrein van OlmenEs haalbaar is. Het nieuwbouwproject zal bestaan uit ca eenheden/woningen waaronder 2 eenheden ten behoeve van logeervoorzieningen en gemeenschappelijke ruimten en daarnaast 2 a 3 eenheden voor gebruik door OlmenEs. De eenheden hebben een oppervlakte van ca. 90 m2 Bruto Vloer Oppervlak. Uitgangspunt bij de toekomstige verhuur is een (sociale) huurprijs, waarbij Zandroos en OlmenEs, elk voor hun deel, zelf het leegstandsrisico dragen. De huurperiode bedraagt minstens 25 jaar. Een belangrijke overweging van OlmenEs hierbij is dat zij tot doel heeft het scheppen en in stand houden van een therapeutische woon / werkgemeenschap. Een wezenlijk onderdeel hiervan is dat zij zich niet wil beperken tot het zijn van een zorginstelling, maar ook in maatschappelijke, culturele en geestelijke zin van betekenis wil zijn voor haar omgeving. de boombank ter nagedachtenis aan Wendelien 6

7 JJaarrverrssl lag Bewonerrss Cliënttenrraad en Cliënttenrraad VERSLAG BEWONERSCLIENTENRAAD OLMENES PERIODE JANUARI T/M DECEMBER 2012 De Bewonerscliëntenraad (BCR) bestaat uit de volgende bewoners: Huibert Goedhart (voorzitter), Daniël Figaroa, Hilde Hegeman, Emiel Herder, Josine de Jong, Christine Kok, Hiske Stulp In de verslagperiode zijn o.a. de volgende thema s in de BCR aan de orde geweest: 1. Snipperdagen: bewoners hebben een heel verschillende behoefte aan snipperdagen om allerlei redenen. Het huidige aantal is 3 snipperdagen en de BCR vindt dit te weinig. Op verzoek van Merlijn Trouw heeft de BCR een heel goed voorstel gedaan en dat is aangenomen: elke bewoner krijgt een snipperkaart met 10 halve snipperdagen erop. Het beheer is in handen van de werkleider. Bewoners die de snipperkaart niet gebruiken krijgen als dank een klein kado. Na 1 jaar volgt een evaluatie. 2. Vertrouwenspersonen voor bewoners: Sonja Schotanus en Willem Roem zijn aangesteld als vertrouwenspersonen voor de bewoners. De beide vertrouwenspersonen hebben aan de BCR uitleg gegeven over hun taak. Daarbij is ook aan de orde geweest hoe om te gaan met incidentmeldingen wanneer het bewoners betreft die niet voor zichzelf kunnen opkomen of niet kunnen praten. De incidentmeldingen worden afgehandeld met de PB-er, de teamleider en werkleider. 3. De sooscommissie en het theehuis: de sooscommissie bestaat uit de bewoners Christine Kok, Hilde Hegeman,Daniël Figaroa, Hiske Stulp, Joost Wester, Riekje Oswald en Annemarie Wolsak en uit de medewerkers Bert Smit en Grietje Adema. Het gebouw is helemaal opgeknapt met hulp van de TD, medewerkers, ouders, vrijwilligers, Welzijnszorg Scala, de Lionsclub uit Oosterwolde en anderen. Het theehuis krijgt een nieuwe functie, wordt een ontmoetingsplek voor bewoners en krijgt als nieuwe naam De Huiskamer mee. De feestelijke opening heeft op 21 december plaats gevonden. Drie bewoners, Jeroen, Hiske en Hilde, hebben op de ouderavond en aan de cliëntenraad uitleg gegeven over de plannen voor cursussen en vrije tijdsbesteding in De Huiskamer en in de woonhuizen. 4. Bewonersconferentie in mei: is dit jaar georganiseerd door OlmenEs. Er zijn 108 deelnemers geweest, die deel hebben genomen aan diverse werkgroepen. Omdat het geen vakantie was, zijn de werkplaatsen open gebleven. 5. Voorstel aanpassing instellingsregels: de BCR vindt dat het gebruik van alcohol binnen OlmenEs individueel moet worden bekeken en in het betreffende zorgplan moet worden opgenomen. Dit naar aanleiding van de groepsvakanties, waar weleens een wijntje of biertje wordt gedronken. De BCR is van mening dat tijdens feesten geen alcohol geschonken moet worden, omdat er dan te weinig overzicht is. Het gebruik van verdovende middelen is op OlmenEs niet toegestaan, tenzij er een medische indicatie van de artsen hiervoor is. Voor wat betreft de vieringen op zondag is er geen verplichting voor de bewoners om deze bij te wonen. Bewoners kunnen eventueel wel behulpzaam zijn bij het koffie zetten. Bij de jaarfeesten worden de bewoners wel allemaal verwacht, omdat iedereen onderdeel van de gemeenschap van OlmenEs is. Na in gebruik name van De Huiskamer wil de BCR dat de regels rondom computer- en televisiegebruik opnieuw worden bekeken. De BCR vindt computergebruik in de Thuja niet plezierig, omdat daar teveel mensen meekijken. Aansprakelijkheid bij diefstal uit de kamer van bewoners: alleen als er sporen van braak zijn is OlmenEs hiervoor verzekerd. In ieder huis kunnen afspraken worden gemaakt over het afsluiten van de woonhuizen. Bewoners kunnen zelf beslissen of zij hun kamerdeur op slot doen. 6. Versterking eigen regie bewoners: dat geldt voor de zeggenschap van bewoners over het leven in OlmenEs, voor de vormgeving van activiteiten, voor het opbouwen van sociale relaties buiten OlmenEs (o.a. deelname aan de Onderling Sterkvereniging van de LFB), het bevorderen van bewonersvergaderingen in de huizen. Bert Smit, als aandachtsfunctionaris/vrijetijdscoördinator, heeft hierin een begeleidende rol. 7

8 7. De Zandroos: de BCR ziet het als een voordeel dat de leden van de Zandroos als vrijwilliger binnen OlmenEs een bijdrage kunnen leveren aan het welzijn van de bewoners. De BCR wil niet dat ouders op het terrein komen wonen. 8. Verkiezingen Tweede Kamer: OlmenEs wil de bewoners graag faciliteren om te kunnen gaan stemmen. De BCR vindt dat begeleiders de bewoners niet mogen beïnvloeden bij het maken van hun politieke keuze. 9. Duur zomervakantie: de BCR vindt dat 3 weken zomervakantie ook moet kunnen in plaats van de nu opgelegde 2 weken. Dit moet afhankelijk zijn van de behoefte van de bewoner. 10 Afscheid Hanneke Weehuizen: de BCR heeft afscheid genomen van Hanneke als begeleider van de BCR. De BCR vindt het, met Merlijn Trouw, belangrijk dat de coaching op dezelfde voet wordt voortgezet. Jenneke Klomp wordt de nieuwe coach. VERSLAG CLIENTENRAAD OLMENES PERIODE JANUARI T/M DECEMBER 2012 De cliëntenraad (CR) bestaat uit de volgende personen: Gerben Oswald (voorzitter), Wiebe Cool, Gerrit van Heijkop, Rob Reijngoud, Lenie Rumpff (vanaf maart), Mariet Vermeulen (tot februari) Joop Visser (vanaf maart), Gretha van Zanten 1. Jaarplan 2012: OlmenEs heeft een meerjarenplan opgesteld. Voor 2012 heeft de aanpak van het ziekteverzuim bij medewerkers de hoogste prioriteit. 2. Verbetertraject zorgplan: het zorgplan moet kort en duidelijk zijn en moet hoofdzakelijk recente gegevens bevatten. De CR is van mening dat de persoonlijk begeleider meer tijd aan de bewoner(s) moet besteden, dan met de computer bezig te zijn. De invoering van het electronisch cliëntendossier (ECD), waaraan het zorgplan is gekoppeld, zal de kwaliteit van het zorgplan ten goede komen. De actualisering van de zorgplannen heeft vertraging opgelopen. Er wordt een onderzoek gedaan naar de oorzaken hiervan. 3. Afwezigheidsregeling: de regeling, waarbij bewoners maximaal 14 dagen aaneengesloten afwezig mogen zijn, blijft gehandhaafd en zal voorlopig geen financiële consequenties hebben. 4. Instellingsregels: de CR wil voor de volledigheid het privé-bezit van bewoners opnemen in de instellingsregels. OlmenEs wil het gebruik van internet toestaan als dit wordt aangegeven in het zorgplan van een bewoner. De CR heeft positief geadviseerd met betrekking tot de herziene instellingsregels. 5. Scholing omgang met autisme: omdat 80% van de bewoners een vorm van autisme heeft hecht de CR eraan dat medewerkers een training krijgen waarin de basisprincipes worden uitgelegd, zodat zij autisme leren herkennen en er beter mee om kunnen gaan. OlmenEs zal het scholingsprogramma in 2013 hier meer op aanpassen. De orthopedagogen bieden ook ondersteuning aan de teams op het gebied van autisme. 6. Evaluatie wasserij: de wasserij blijkt een goede werkplaats te zijn voor de ontwikkeling van bewoners. Het productieproces verloopt iets langzamer dan gepland. 7. Jaardocument en jaarrekening 2011: de CR heeft een positief advies uitgebracht met daarbij een kanttekening ten aanzien van de ontwikkelings- en leermogelijkheden voor de bewoners, de kwaliteit van het zorgplan, een betere specificatie van de zorgzwaartekwalificaties en een beter inzicht in de opbrengsten en kosten van de werkplaatsen (productiecijfers). De CR heeft Merlijn Trouw gecomplimenteerd met het behaalde financiële resultaat over De Zandroos: OlmenEs heeft contact gehad met de Zandroosvereniging, een groep 50+-ers die graag op het terrein wil komen wonen op de plek waar de Olm en de Es staan. Als tegenprestatie willen zij vrijwilligerswerk doen voor de bewoners. De ouders zijn hierover 8

9 geïnformeerd, o.a. door middel van een ouderavond. De meningen zijn verdeeld. Er wordt een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd samen met de woningcorporatie. De CR heeft geen bezwaar tegen de intentieovereenkomst tussen de Zandroos, Actium en OlmenEs. 9. Begroting 2013: de CR heeft een positief advies uitgebracht over de begroting 2013 met inachtneming van de volgende opmerkingen: als OlmenEs de kosten voor de technische dienst, de keuken en de huishoudelijke dienst weghaalt bij de personeelslasten kan OlmenEs competitief zijn, meer transparantie in de kostenstructuur, investeren in de techniek van de nachtzorg en grote slagen maken in 2013 op het gebied van kostenbeheersing ter voorbereiding op de situatie in Herziening regeling Voor wie zijn de kosten? : de CR heeft positief geadviseerd met als aandachtspunt het stellen van kwaliteitseisen aan het wassen en strijken. Verwassen kleding wordt vergoed. Bewoners die zelf kunnen wassen krijgen lagere waskosten in rekening gebracht ( 15,--). De CR vindt het belangrijk dat aan ouders wordt duidelijk gemaakt waar de waskosten ( 25,--) uit bestaan. 11. Plan van aanpak verbetering veiligheid medewerkers en bewoners: naar aanleiding van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en een bezoek van de Arbo-inspectie is gebleken dat het alarmeringssysteem niet goed functioneert. Hiervoor wordt een plan van aanpak opgesteld. De CR vindt dit een belangrijk punt. 12. Medicatiebeleid: de handreiking medicatiebeleid gehandicapten is aangepast aan de situatie bij OlmenEs. De CR kan in zijn algemeenheid hiermee instemmen, maar is van mening dat deze handreiking niet praktisch genoeg is. De CR vindt dat de verantwoordelijkheid voor het medicatiebeleid in het woonhuis primair bij de teamleider dient te liggen. Gerrit van Heijkop Secretaris Cliëntenraad OlmenEs Januari 2013 Mensen die de zon in andermans leven brengen, zullen zelf ook de stralen voelen. Sinterklaas op de gym Daphne, Piet en Harm Jan Pieten met Harm-Jan en Meike 9

10 v.l.n.r. Sint en Piet, Siemen, bewoner Talant, pietjes, Jan Pieter en Ronald. Foto s van Abe v.d.zwaag, vrijwilliger en chauffeur van de bus naar de gym op 4 december Financci ieell verrssl lag ouderrverreni iging Financieel verslag 2012 Hier onder staat het overzicht van de ontvangsten en uitgaven voor het jaar Banksaldo lopende rekening 1/1/ ,29 ontvangsten 1.193,00 Uitgaven (met storting op spaarrek.) 1.932,04 Eindsaldo lop. Rek. 31/12/ ,25 Spaarrekening 31/12/ ,25 Eindsaldo lop.rek. + spaarrek. 31/12/ ,50 Beginsaldo lop.rek. + spaarrek. 1/1/ ,29 Vermogenstoename ,21 Uit bovenstaande blijkt dat we in totaal 261,21 toegenomen zijn in het vermogen. Dit vermogen is per eind december ,50, waarvan 2000,25 op de spaarrekening staat en 839,25 op de lopende rekening. De spaarrekening is ieder moment opvraagbaar. In meer details ziet het overzicht betalingen en ontvangsten voor 2012 er als volgt uit: Ontvangsten Uitgaven: Saldo 1/1/ ,29 Nieuwsbrief Contributies 1.193,00 Admin./Bestuur 94,47 Rente spaarrek. 0,25 Bankkosten 81,51 Subsidie huiskamer project 500,00 Inschrijving KvK 24,08 932,04 Eindsaldo 31/12/ , , ,54 Toelichting: Contributies: Er zijn van de leden 103 betalingen binnengekomen voor contributies. Hiervan zijn een tiental nevenleden, meestal broers of zusters van bewoners. Derhalve zijn er rond de 90 ouders betalende leden van de oudervereniging op 130 bewoners van Olmenes en 36 niet betalende 10

11 ouders/verzorgers. Persoonlijk vind ik dit wat teleurstellend. Om de ouders/verzorgers aan de betaling te herinneren zijn verschillende keren oproepen in de nieuwsbrief gedaan, ongeveer 80 e- mails verstuurd ter herinnering en daarna nogmaals vele herinneringsbrieven verstuurd om te betalen. In bovengenoemde contributies zijn ook een klein aantal die reeds voor 2013 betaald hebben. Nieuwsbrief Deze wordt per verstuurd en deels in hardcopy, voor die ouders/verzorgers die daar om gevraagd hebben. De kosten zijn drukkosten, cartridges, en portokosten. Administratiekosten/bestuur Dit zijn kosten gemaakt tijdens ouderavonden en representatiekosten van het bestuur. Bankkosten zijn de kosten voor het hebben van een bankrekening bij de ING. Deze zijn tamelijk fors voor zo n klein aantal betalingen. Huiskamersubsidie Afgelopen jaar heeft het bestuur 500 toegezegd en betaald voor het huiskamer project op Olmenes. Diversen Tot slot is er nog voor de inschrijving als Stichting bij de Kamer van Koophandel betaald. Het kan zijn dat er nog enkele nagekomen kosten van 2012 gedeclareerd gaan worden. O.a. is dat een rekening van het Landelijke Ouder Verbond ad 125. Hierdoor kan het positief saldo nog iets gaan dalen. Anderzijds zal er nog een klein bedrag aan rente-inkomsten komen per 1 januari 2013: De rentevergoeding op de spaarrekening bedraagt per ,55% per jaar. Ontvangen subsidies aangevraagd door de OV, maar direct met Olmenes afgerekend: * Fonds Verstandelijk Gehandicapten: voor bewonersvakantie mei 2012 * Wieger Jansleen 1.443,91 voor de Huiskamer TV en andere attributen * Leeuwarder Courant voor spelmateriaal in de Huiskamer Leeuwarden, 1 januari 2013 Eelco Galama Penningmeester sinds 2012 De soos-cie presenteert de plannen met De Huiskamer voor de vrijwilligers v.l.n.r; Hilde, Jeroen, Femke en Micky Overgave wordt veel gemakkelijker wanneer je je bewust wordt van de voorbijgaande aard van alle ervaringen, 11

12 en beseft dat de wereld je niets kan geven dat blijvende waarde heeft... spreuken van Eckhart Tolle(1948) v.l.n.r. zitten; Daniël, Hilde, Jeroen, Femke, Micky,Hiske, Christine, Riekje en Annemarie 12

13 vrijwilligers en soos-cie in de Thuja Daniël JJaarrverrssl lag Ouderrverreni iging jaarverslag 2012 Oudervereniging OlmenEs heeft in 2012 Joop Visser (vader Jantien) als voorzitter benoemd. Verder zijn als nieuwe bestuurleden aangetreden; Eelco Galama (vader Bas), penningmeester en Henk van den Berg (vader Alex), redacteur van de nieuwsbrief. Gerben Oswald heeft na vele jaren afscheid genomen als bestuurslid en voorzitter van de Oudervereniging. René Koster heeft, door verdrietige privé omstandigheden het bestuurslidmaatschap moeten opgeven. Onze secretaris Evelien Nijntjes is in oktober getroffen door een herseninfarct. Zij is aan het revalideren en maakt het naar omstandigheden goed. Het secretariaat is overgenomen door Henk van den Berg. Gea Figaroa ( moeder Daniël ) en Djoekie de Vries ( moeder Guus) zijn bestuurslid gebleven. Het bestuur van de Oudervereniging heeft door het wegvallen van René en Evelien nu dus twee vacatures. Mariet Vermeulen heeft de Cliëntenraad verlaten. De Oudervereniging heeft Lenie Rumpff (moeder Geanne) en Joop Visser voorgedragen als nieuwe leden van de Cliëntenraad. Zij zijn door de directeur van OlmenEs in die functie benoemd. In januari is een jaarvergadering (algemene ledenvergadering ) gehouden waarin we aandachtspunten voor de Oudervereniging, de Cliëntenraad en OlmenEs hebben geformuleerd. Het Thema voor de ouderavond in september is geweest; Goede zorg voor mijn kind als ik er niet meer ben met als gastspreker Gert Bosma (manager zorg). Er komt een vervolg gesprek met Gert en het bestuur. In de vergadering van september werden de gewijzigde statuten van de Oudervereniging definitief goedgekeurd. De Oudervereniging heeft vier Nieuwsbrieven en twee extra berichten (alleen per ) en één enquête naar alle ouders gestuurd. 13

14 Het bestuur van de OV heeft 6 keer vergaderd en onderling intensief contact onderhouden. De volgende onderwerpen zijn o.a. besproken; De onderwerpen die op een ouderavond aan bod zijn gekomen. Vriendenfonds onder de aandacht brengen van ouders Woongroep 50+ de Zandroos op het OlmenEs terrein Het sociale netwerk van de bewoner Driehoek versterken; ouderparticipatie in commissies en werkgroepen, meehelpen aan de de Huiskamer en informeren van werkers op OlmenEs o.a. middels de nieuwsbrief Voorbereiding op OlmenEs -ouder bijeenkomsten door het opstellen en aanreiken van vragen Informatie aan ouders Samenwerking met CR Sponsorgeld is geworven en ontvangen van de puzzelpot van de Leeuwarder Courant voor spelmateriaal buiten, van Stichting Wieger Jansleen voor TV en Wii spelcomputers en van FVG voor de groepsvakanties. De Oudervereniging heeft een bijdrage van 500,- overgemaakt voor de Huiskamer. Daarvoor is audio apparatuur aangeschaft. Henk van den Berg ( wnd. secr. OV) kerstmarkt in de Tilia 14

15 Contributie De contributie bedraagt 10 euro voor leden en 5 euro voor nevenleden. Broers en zussen blijven geïnformeerd en betrokken als nevenlid en ontvangen de digitale nieuwsbrief U kunt de contributie overmaken op; Rekening nummer t.n.v. ; Oudervereniging OlmenEs 8935BG Leeuwarden Agenda Jaarvergadering Oudervereniging Zondag 27 januari in de Tilia Bestuursvergaderingen Oudervereniging 10 maart, 12 mei, 23 juni ; zondag uur vergaderingen Cliëntenraad 12 jan. Werkwijze CR 19 jan. Uitwisseling info met OR en RvT 28 januari,11 maart, 13 mei, 26 augustus, 28 oktober, 9 december CR Gerben Oswald voorzitter.clientenraad@ouderverenigingolmenes.nl Gerrit van Heykop secretaris.clientenraad@ouderverenigingolmenes.nl Wiebe Cool.. wiebe.cool.clientenraad@ouderverenigingolmenes.nl Rob Reijngoud.. rob.reijngoud.clientenraad@ouderverenigingolmenes.nl Lenie Rumpff lenie.rumpff.clientenraad!@ouderverenigingolmenes.nl OV en CR Joop Visser voorzitter@ouderverenigingolmenes.nl. tel OV secretariaatsadres: Oudervereniging OlmenEs Guévarastraat AR Delft tel Eelco Galama penningmeester@ouderverenigingolmenes.nl... tel Gea Figaroa.. gea.figaroa@ouderverenigingolmenes.nl Djoekie de Vries.. djoekie.de.vries@ouderverenigingolmenes.nl Kopij, vragen en opmerkingen over deze nieuwsbrief; Henk van den Berg henk.van.den.berg@ouderverenigingolmenes.nl Evelien Nijntjes webmaster Bas rijdt zelf op de trekker met Tjerk heel dichtbij 15