Inhoudsopgave. Pagina. Stichting De Grote Prijs van Nederland, Jaarrekening :32 pagina 1. A Balans per 31 december

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Pagina A Balans per 31 december B Staat van baten en lasten over het boekjaar C Toelichting algemeen 5 D Grondslagen voor de bepaling van het resultaat 6 E Toelichting op subsidies 7 F Toelichting op afwijking begroting en gerealiseerde resultaten 8 G Toelichting op de balans 9 H Toelichting op de staat van baten en lasten over het boekjaar 10 I Prestatieoverzicht 13 J Prestatieoverzicht (verplichtingen) FCP - Grote Prijs van Nederland 14 K Samenstelling van het bestuur en vaststelling jaarrekening 15 L Controleverklaring van de onafhankelijke accountant :32 pagina 1

2 A. Balans Na resultaatbestemming Activa 31 december december 2016 A.1 I Immateriële vaste activa 0 0 A.2 II Materiële vaste activa 0 0 A.3 III Financiële vaste activa 0 0 A.4 Totale Vaste Activa 0 0 A.5 I Voorraden 0 0 A.6 II Vorderingen A.7 III Effecten 0 0 A.8 IV Liquide middelen A.9 Totale Vlottende Activa A.10 Totale Activa Passiva A.11 I Algemene reserve A.12 II Bestemmingsreserves A.13 III Bestemmingsfonds FCP A.14 IV Overige bestemmingsfondsen 0 0 A.15 Totaal Eigen vermogen A.16 Totale Voorzieningen 0 0 A.17 Totale Langlopende schulden 0 0 A.18 Totale Kortlopende schulden A.19 Totale Passiva :32 pagina 2

3 B. Staat van baten en lasten Werkelijk Begroting Werkelijk BATEN Directe opbrengsten B.1 Publieksinkomsten totaal Publieksinkomsten buitenland Publieksinkomsten binnenland totaal Recette Uitkoop Partage B.2 Sponsorinkomsten Overige sponsorinkomsten Sponsoring in Natura B.3 Overige inkomsten Waarvan Vergoedingen van coproducenten Waarvan overig B.4 Totale directe opbrengsten B.5 Indirecte opbrengsten B.6 Totale opbrengsten Bijdragen uit private middelen Bijdragen van particulieren incl vriendenverenigingen Bijdragen van Bedrijven Totale bijdrage van private fondsen Bijdragen van goede doelenloterijen Overige bijdragen uit private middelen Totaal bijdragen uit private middelen B.8 Bijdragen uit publieke middelen Structurele subsidie provincie Incidentele subsidie provincie Structurele subsidie gemeente Incidentele subsidie gemeente Subsidie ander publiek orgaan dan FCP, provincie, gemeente Meerjarige activiteitensubsidie FCP Totaal bijdragen uit publieke middelen B.11 Totale Subsidies/Bijdragen B.12 Totale Baten :32 pagina 3

4 B. Staat van baten en lasten (vervolg) Werkelijk Begroting Werkelijk LASTEN Beheerlasten B.13 Beheerlasten personeel B.14 Beheerlasten materieel B.15 Totale Beheerlasten Activiteitenlasten B.16 Activiteitenlasten personeel B.17 Activiteitenlasten materieel B.18 Totale Activiteitenlasten B.19 Totale Lasten B.20 Saldo uit gewone bedrijfsvoering B.21 Saldo rentebaten/-lasten B.22 Saldo bijzondere baten en lasten B.23 Exploitatieresultaat Verwerking van de bestemming van het resultaat: B.24 Mutatie algemene reserve B.25 Mutatie bestemmingsreserve B.26 Mutatie bestemmingsfonds FCP B.27 Mutatie bestemmingsreserve B.28 Totaal Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is het voorstel omtrent de bestemming van het resultaat reeds in de jaarrekening verwerkt. Bedrijfsvoering Fte Fte Huidig Vorig Huidig Vorig boekjaar boekjaar boekjaar Begroting boekjaar Totaal personele inzet 2,53 1, Waarvan vast contract 0,80 0, Waarvan tijdelijk contract 1,73 0, Totaal Ingeleend personeel 0,28 0, :32 pagina 4

5 C. Toelichting algemeen Aard der activiteiten Het doel van de Grote Prijs van Nederland (Grote Prijs) is het stimuleren van de creativiteit en de opstuwing van amateur en semi-professioneel muziektalent. Ze bevordert het tot stand komen van nieuwe Nederlandse popmuziek d.m.v. het organiseren van een muziekcompetitie, waarbij de artiesten een presentatieplatform, landelijke promotie en ontwikkelingsbegeleiding aangeboden krijgen in de categorieën Bands/Electronics, Singer-songwriter en Hiphop. De Stichting is op 22 maart 1983 voor onbepaalde tijd opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer De Statuten zijn op 18 oktober 2002 gewijzigd bij Notaris van Harseler te Amsterdam. De stichting is statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudend te Weteringschans SG Amsterdam. Valuta Alle vermelde bedragen in de jaarrekening zijn in hele euro's. Boekjaar Volgens artikel 8 van de statuten van de Stichting is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Waarderingsgrondslagen De jaarrekening is gebaseerd op historische kostprijs en conform de richtlijn voor de jaarverlaggeving 640 "organisaties zonder winststreven ". Voor zover niet anders aangegeven, zijn de activa en passiva gewaardeerd op nominale waarde. Beginbalans Als uitgangspunt van de administratie is genomen de jaarrekening 2016 met daarin de balans per 31 december Jaarrekening De jaarrekening 2016 is op 24 april 2017 door het bestuur vastgesteld. Toelichting Balans A.6 Vorderingen en overlopende activa De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorziening wegens het risico van het niet realiseren van de vorderingen. A.8 Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. A.15 Eigen vermogen Er is een eigen vermogen per ultimo 2017 van ,- Het bestuur gaat uit van continuïteit van de activiteiten van de Stichting. Het is de verwachting dat het eigen vermogen ultimo 2018 nog steeds positief zal zijn. Er is door het VSB Fonds een subsidie toegekend voor 2017 van ,- en een intentie voor hetzelfde bedrag voor de jaren 2018 tot en met 2020 in dezelfde toekenningsbrief. A.18 Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Dit is meestal de nominale waarde :32 pagina 5

6 D. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Begroting De werkelijke cijfers zijn vergeleken met de herziene begroting van 17 november 2017 verstuurd aan het VSB en aan het FCP. Op de begroting zelf is geen accountantscontrole toegepast. Omzet/baten Netto-omzet omvat de opbrengsten uit levering van goederen en diensten en gerealiseerde projectopbrengsten uit hoofde van onderhanden projecten onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen. Subsidies worden als bate verantwoord in de exploitatierekening in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt, of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen. Lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Activiteitenlasten De activiteitenlasten worden opgenomen voor de direct daaraan bestede kosten, alsmede de salariskosten van eigen personeel op basis van hun geschatte tijdsbesteding aan activiteiten. Personeelskosten De aan het personeel verschuldigde beloningen worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening. Wet normering topinkomens (WNT) De dagelijkse leiding van de stichting wordt gevoerd door een producent. De salarissen zijn ver onder de WNT norm. De leden van het bestuur zijn onbezoldigd. Er zijn in het boekjaar geen ontslaguitkeringen aan functionarissen betaald die op grond van de WNT dienen te worden gerapporteerd. Resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd :32 pagina 6

7 E Toelichting op subsidies OCW /FCP Er is door OCW via het FCP een eenmalige subsidie toegekend ad ,- bestemd voor de organisatie van de Grote Prijs van Nederland 2017 (Referentie: Brief 12 juli 2017 met Dossiernummer en kenmerk /FCP/2016) Dit bedrag is geheel in 2017 opgenomen. De subsidie wordt in 2018 afgerekend. FCP Er is door het FCP een incidentele subsidie toegekend voor de regeling Urban Arts Talent ad ,- Er is in ,- opgenomen als bate gelijk de gemaakte kosten. Het restant ad ,- is in 2017 als bate geboekt. (Referentie: Beschikking, gedateerd op met kenmerk /FCP/2016) De subsidie is in 2017 afgerekend. Sena Door Sena is een subsidie toegekend van ,- voor het project "De Grote Prijs finales". (brief 2 oktober 2017 correspondentienummer: SoCu ) In 2017 is niets opgenomen. De activiteiten starten in AFK Er is door het AFK een bijdrage toegekend van ,- voor het project Talentprogramma Grote Prijs van Nederland. De activiteiten lopen door tot uiterlijk 1 juli (Referentie: T.001, gedateerd ) Een bedrag van 4.587,- is in 2017 als bijdrage geboekt. Het restant ad ,- wordt in 2018 opgenomen. De subsidie wordt voor 1 oktober 2018 afgerekend. PBCF Er is door het PBCF een bijdrage toegekend van ,-(exclusief btw) voor het vervolgontwikkelproramma winnaars. Brief 4 juli 2017 referentie /ELO/NIO. Dit project wordt in 2018 opgestart in 2017 is 0,00 opgenomen. De bijdrage wordt in gedeelten gefactureerd :32 pagina 7

8 F Toelichting op afwijking begroting en gerealiseerde resultaten E.5 Publieksinkomsten De totale publieksinkomsten zijn hoger dan de begroting door nagekomen inkomsten van ondermeer het Art Rocks project Een groot gedeeldte van de activiteiten zijn doorgeschoven naar E.12 Overige inkomsten De overige inkomsten zijn conform begroting. E.9 Sponsorinkomsten De Sponsorinkomsten zijn conform begroting. E.30 Beheerlasten personeel De beheerlasten personeel zijn nagenoeg gelijk aan de herziene begroting. E.48 Beheerlasten materieel De beheerlasten materieel zijn nagenoeg gelijk aan de herziene begroting. E.56 Activiteitenlasten personeel De activiteitenlasten personeel zijn nagenoeg gelijk aan de herziene begroting. E.80 Activiteitenlasten materieel Bij de overige activiteiten en met name bij het natraject zijn activiteiten doorgeschoven naar 2018, mede hiervoor is de bestemmingsreseve bedoeld :32 pagina 8

9 G Toelichting op de balans Activa Vorderingen 31 december december 2016 Debiteuren D.1 Saldilijst debiteuren D.2 Af: voorziening dubieuze debiteuren 0 0 D Overige vorderingen en overlopende activa D.4 Subsidie FCP D.5 Subsidie AFK Subsidie Noma D.6 Waarborgsommen D.7 Omzetbelasting D.8 R/C Paradiso 0 0 D.9 Nog te ontvangen baten D.10 Totaal vorderingen (II) D.11 Liquide middelen (IV) D.12 Rekening courant Rabobank D.13 Spaarrekening Rabobank 0 0 D Passiva Eigen vermogen Algemene reserve (I) D.15 Exploitatiesaldo voorgaande boekjaren Correctie 2015 op verzoek FCP D.16 Winstbestemming boekjaar D Bestemmingsreserve (bestemd voor doelstelling conform aanvraag) D.18 Begin boekjaar D.19 Winstbestemming boekjaar D Ultimo 2017 is het saldo van de bestemmingsreserve ,-. Dit is inclusief de mutatie van het bestemmingsfonds FCP. Het saldo wordt gebruikt voor de oorspronkelijke doelstellingen zoals aangegeven bij de subsidie aanvragen, zijnde het organiseren van muziekcompetities en hetgene dat in het verlengde daarvan ligt. Eind 2017 is een niet in de begroting opgenomen sponsor bedrag ontvangen ad 7.000,- van Buma Cultuur wat niet meer in 2017 besteed kon worden en daarom een onderdeel is van de toevoeging aan de bestemmingsreserve. Tot de ontvangst van de VSB-beschikking eind september 2017 is de Grote Prijs bij haar uitgaven vanaf uitgegaan van een VSB bijdrage van euro. Door de uiteindelijke beschikking van euro zijn een aantal specifieke uitgaven niet gedaan in 2017, ook dit is een onderdeel van de bestemmingsreserve. In 2018 zal ondermeer een gedeelte worden gebruikt voor eenmalige decor stukken welke de komende jaren worden gebruikt. Tevens zijn er eenmalige extra kosten in 2018 voor de website om deze de komende jaren te laten aansluiten op de participatie van muzikanten en het publiek. Bestemmingsfonds Fonds FCP D.20 Begin boekjaar D.20 Correctie 2015 op verzoek FCP D.21 Winstbestemming boekjaar conform brief FCP D Utlimo 2016 was het saldo van het bestemmingsfonds 2.347,- dit saldo wordt in 2018 gebruikt conform de doelstellingen zoals oorspronkelijk is aangegeven bij de aanvraag 2013 tm 2016 bij het FCP. Er is ultimo ,- ten laste gebracht van het bestemmingsfonds comform de vastellingsbrief van het FCP. Dit bedrag is ten gunste van de bestemmingsreserve gebracht. D.24 Crediteuren Belastingen en premies D.25 Omzetbelasting 0 0 D.26 Loonbelasting D Overige schulden en overlopende passiva D.28 Vooruit gefactureerd D.29 Reservering vakantiegeld D.30 Vooruitontvangen Subsidie RC Paradiso D.31 Nog te betalen kosten D D.33 Totale Kortlopende schulden Niet uit de balans blijkende verplichtingen Door de stichting is een financiële verplichting aangegaan met stichting Paradiso R&D. Er is een DVO overeenkomst van kracht met een opzeggingstermijn van 3 maanden m.b.t. tot de huur van de bedrijfsruimte & burokosten de verplichting is jaarlijks :32 pagina 9

10 H Toelichting op de Staat van Werkelijk Begroting Werkelijk baten en lasten Publieksinkomsten E.1 Recette kwart finales Uitkoop kwart finales E.2 Recette halve finales Uitkoop halve finale E.3 Recette Finales Uitkoop finales E.4 Recette overige activiteiten Uitkoop overige activiteiten E Overige Sponsorinkomsten E.6 Structurele sponsoring hoofdsponsor E.7 Incidentele sponsoring hoofdsponsor E.8 Incidentele sponsoring E Overige inkomsten E.10 Incidentele overige activiteiten Booijmans E.11 Overige opbrengsten E.12 Totaal directe inkomsten Subsidies/Bijdragen E.13 Structurele Subsidie FCP Incidentele subsidies/bijdragen uit publieke middelen E.14 AFK E.15 FCP E.16 OCW / FCP E Incidentele subsidies/bijdragen uit private middelen E.18 * VSB Fonds E.19 Norma Fonds E.20 Stichting Paradiso E.21 Stichting Doen E.22 Overig bijdragen * Aan de Stichting Grote Prijs van Nederland is door het VSB Fonds op 26 september 2017 een subsidie voor de periode 2017 toegekend ad ,- met projectnummer Tevens is er een intentieverklaring voor de jaren 2018 tm 2020 voor ,- per jaar in dezelfde brief aangegeven. E.23 Totale Subsidies/Bijdragen :32 pagina 10

11 H Toelichting op de Staat van Werkelijk Begroting Werkelijk baten en lasten (vervolg) Beheerlasten personeel Personeel E.24 Directeur / producent E.25 Markerting Communicatie E.26 Administratie E.28 Accountant E.29 Managementadvies E.30 Totaal beheerlasten personeel In 2017 waren er 7 personeelsleden in dienst voor in totaal 2,53 fte. (inclusief stagiaires). Beheerlasten materieel Salarissen Sociale lasten Pensioenpremie Totaal Huisvesting E.31 Huur & faciliteitgebruik E.32 Buro & organisatie Algemene publiciteit E.44 Decor E.45 Drukwerk E.46 Overig E Totaal beheerlasten materieel :32 pagina 11

12 H Toelichting op de Staat van Werkelijk Begroting Werkelijk baten en lasten (vervolg) E.48 Activiteitenlasten personeel Personeel E.49 Directeur / producent E.50 Hoofd Productie E.53 Uitvoerend Producent E.52 Marketing Communicatie E.53 Stagiaires / tijdelijk personeel E.54 Advies ondersteuning E E.56 Totaal activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Specifieke publiciteit E.57 Ontwerp /drukwerk/verspreiding E.58 Drukwerk E.59 Verspreiding drukwerk E.60 Website online activatie E.61 Fotografie E.62 Video's / fotografie E.63 Acties / advertenties E.64 Overige E Competitie E.66 Kwart finales E.67 Halve Finales E.68 Finales E.69 Jury /scouts E.70 Redactieleden genres E Overige activiteiten E.72 Masterclass E.74 Art Rocks E.75 Optreden winnaars festivals E.76 Best of - Kick off event E.77 Ontwikkeltraject deelnemers E.78 Natraject E E.80 Totaal activiteitenlasten materieel E.81 Saldo rentebaten/-lasten E.82 Saldo bijzondere baten/lasten :32 pagina 12

13 I Prestatieoverzicht WERKELIJK 2017 BEGROTING Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal activiteiten acts bezoeken activiteiten acts bezoeken Generaal totaal Aanmeldperiode nvt nvt Competitie liveshows 3 60 nvt 3 60 nvt Overige show (buiten competitie) Educatieve projecten Online 50 nvt Totaal Aantal Aantal Aantal Aantal activiteiten acts activiteiten acts Aanmeldperiode Singer-songwriter Hiphop Bands-electronics Totaal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal activiteiten acts bezoeken activiteiten acts bezoeken Competitie liveshows Voorselectie (besloten) 3 60 nvt* 3 60 nvt Kwartfinales Halve finales Finales Totaal Overige shows (buiten competitie) Shows festivals winnaars/dlnmrs Shows podia winnaars/dlnmrs Overige eigen producties Totaal Educatieve activiteiten Coachingbootcamps dlnmrs nvt Masterclasses 1 nvt ** 53 1 nvt 400 Overig: gastcolleges, panels 4 nvt ** nvt 300 Natraject 3 3 nvt Totaal Aantal Aantal Online Aantal Aantal Online video's acts bereik video's acts bereik Online Video's 50 nvt *** Totaal Producties per regio Regio Noord (Fr, Gr, Dr) 1 2 Regio Oost (Gld, Ov.) 1 3 Regio Midden (Ut, Fl.) 4 3 Regio West (NH,ZH, incl. A'dam) 6 3 Regio Zuid (Ze,Br, Li) 3 2 Amsterdam (standplaats) Buitenland 4 4 Totaal *De eerste liveshows van de deelnemers vinden plaats voor o.a. de jury, tijdens besloten coaching bootcamps, dus geen betalend publiek ** De panels en masterclass werden bezocht door acts, 'gewoon' publiek en professionals uit sector, het was daarom lastig meten hoeveel acts de panels bijwoonden. *** De door de GP gemaakte video's lopen uiteen van registratie bootcamp, minidocu tot op SoMe gedeelde promo van winnaars vanwege de variatie in doelen per video zijn de acts niet opgeteld :32 pagina 13

14 j Prestatieoverzicht (verplichtingen) FCP - Grote Prijs van Nederland WERKELIJK 2017 VERPLICHTINGEN FCP Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal activiteiten acts bezoeken activiteiten acts bezoeken Soort activiteit Competitie liveshows 3 60 nvt 3 60 nvt Overige show (buiten competitie) Educatieve projecten Online 50 nvt * Totaal * De door de GP gemaakte video's lopen uiteen van registratie bootcamp, minidocu tot op SoMe gedeelde promo van winnaars vanwege de variatie in doelen per video zijn de acts niet opgeteld :32 pagina 14

15 K Samenstelling van het bestuur en vaststelling jaarrekening In functie sinds: Voorzitter: De heer P.A.G. Roubroeks Secretaris / penningmeester De heer J. Koopman Algemeen lid Mevrouw M Weeda Algemeen lid De heer A.J. Vas Dias Algemeen lid De heer B.S. Nihom De jaarrekening is vastgesteld door het bestuur op 28 maart 2018 Voorzitter: P.A.G. Roubroeks Penningmeester: J. Koopman :32 pagina 15