Vereniging Nederlands Genootschap voor Nieuwgriekse Studies (NGNS)

Transcriptie

1 Vereniging () Inhoudsopgave Pagina A Balans per 31 december 2 B Staat van baten en lasten over het boekjaar 3 C Toelichting algemeen 5 D Algemene toelichting op de balans 6 E Grondslagen voor de bepaling van het resultaat 7 F Toelichting op de balans per 31 december 9 G Toelichting op de staat van baten en lasten over het boekjaar 10 H Aanvullende toelichting op afwijkingen 11 I Samenstelling van het bestuur en vaststelling jaarrekening 12 1 / 13

2 A. Balans Na resultaatbestemming Activa A.1 I Immateriële vaste activa 0 0 A.2 II Materiële vaste activa 0 0 A.3 III Financiële vaste activa 0 0 A.4 Totale Vaste Activa 0 0 A.5 I Voorraden 0 0 A.6 II Vorderingen A.7 III Effecten 0 0 A.8 IV Liquide middelen A.9 Totale Vlottende Activa A.10 Totale Activa Passiva A.11 I Algemene reserve A.12 II Bestemmingsreserve A.13 III Bestemmingsfonds A.14 IV Overige bestemmingsfondsen 0 0 A.15 Totaal Eigen vermogen A.16 Totale Voorzieningen 0 0 A.17 Totale Langlopende schulden 0 0 A.18 Totale Kortlopende schulden A.19 Totale Passiva / 13

3 B. Staat van baten en lasten Werkelijk Begroting Werkelijk BATEN Directe opbrengsten B.1 Contributie leden B.2 Inkomsten certificaat examen B.3 Workshops B.4 Overige inkomsten B.5 Totale directe opbrengsten B.6 Indirecte opbrengsten B.7 Totale opbrengsten Bijdragen uit private middelen B.8 Bijdragen van particulieren incl. vriendenverenigingen B.9 Bijdragen van Bedrijven B.10 Overige bijdragen uit private middelen B.11 Totaal bijdragen uit private middelen Bijdragen uit publieke middelen B.12 Structurele subsidie provincie B.13 Incidentele subsidie provincie B.14 Structurele subsidie gemeente B.15 Incidentele subsidie gemeente B.16 Incidentele subsidies overig B.17 Meerjarige activiteitensubsidie B.18 Totaal bijdragen uit publieke middelen B.19 Totale Subsidies/Bijdragen B.20 Totale Baten / 13

4 B. Staat van baten en lasten (vervolg) Werkelijk Begroting Werkelijk LASTEN Beheerlasten B.22 Beheerlasten materieel B.23 Totale Beheerlasten Activiteitenlasten materieel gewone bedrijfsvoering B.25 Activiteitenlasten gewone befrijfsvoering B.26 Totale Activiteitenlasten materieel B.27 Totale Lasten Gewone Bedrijfsvoering B.28 Resultaat gewone bedrijfsvoering Activiteitenlasten materieel bijzondere leerstoel B.29 Activiteitenlasten bijzondere leerstoel materieel B.30 Totale Activiteitenlasten bijz. leerstoel materieel Totale lasten B.31 Resultaat inclusief buitengewone bedrijfsvoering B.32 Saldo rentebaten/-lasten B.33 Saldo bijzondere baten en lasten B.34 Exploitatieresultaat Verwerking van de bestemming van het resultaat: B.35 Mutatie algemene reserve B.36 Mutatie bestemmingsreserve B.37 Mutatie bestemmingsfonds B.38 Totaal Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening is het voorstel omtrent de bestemming van het resultaat reeds in de jaarrekening verwerkt. 4 / 13

5 C. Toelichting algemeen Aard der activiteiten De vereniging stelt zich tot doel: 1. de bevordering van onderzoek en onderwijs op het gebied van de Nieuwgriekse taal, letterkunde, geschiedenis en cultuur in Nederland. 2. het stichten en onderhouden van de Marilena Laskaridis Bijzondere Leerstoel Nieuwgriekse Studies aan de Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam 3. het fungeren als landelijke afdeling van het Europees Genootschap voor Nieuwgriekse Studies (EENS); 4. het (mede)organiseren van diverse culturele activiteiten op het gebied van de Nieuwgriekse taal,. letterkunde, geschiedenis en cultuur in Nederland De vereniging heeft geen winstoogmerk en heeft de ANBI-status vanaf 1 januari Het RSIN nummer is De vereniging is ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nr Valuta Alle vermelde bedragen in de jaarrekening zijn in hele euro's. Boekjaar Volgens artikel 8 van de statuten van de Vereniging is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Waarderingsgrondslagen De jaarrekening is gebaseerd op historische kostprijs conform de richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 "organisaties zonder winststreven ". Voor zover niet anders aangegeven, zijn de activa en passiva gewaardeerd op nominale waarde. Beginbalans Als uitgangspunt van de administratie is de jaarrekening 2017 genomen met daarin de balans per 31 december Jaarrekening De jaarrekening 2017 is op 28 maart 2018 door het bestuur en de ALV vastgesteld. 5 / 13

6 D. Algemene toelichting balans Vorderingen en overlopende activa De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorziening wegens het risico van het niet realiseren van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Eigen vermogen Er is een eigen vermogen per ultimo 2018 van ,-. Het is de verwachting dat het eigen vermogen ultimo 2019 nog steeds positief zal zijn. Het bestuur is van mening dat de continuïteit gewaarborgd is. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Dit is meestal de nominale waarde. Bestemmingsfonds Het bestemmingsfonds is opgesteld ter dekking van de kosten die met de uitoefening van de taken van de bijzonder hoogleraar prof. dr. M. Boletsi gemoeid zijn voor de jaren 2018 tot en met Het beginsaldo van dit fonds was ultimo ,-. Elk jaar wordt er een bedrag van circa ,- onttrokken aan het bestemmingsfonds. Voor 2018 is dit bedrag ,- exact, iets hoger dan het streefbedrag van ,- vanwege de extra kosten die eenmalig gemoeid waren met de oratie van de bijzonder hoogleraar op 21 september In de jaren 2019 tot en met 2022 zal naar verwachting een bedrag onttrokken worden aan het bestemmingsfonds dat lager of gelijk is aan het streefbedrag van Het totale bedrag dat binnen 5 jaar onttrokken zal worden aan het bestemmingsfonds zal het beginsaldo van dit fonds ad ,- geenszins overschrijden. Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve wordt aangehouden voor de opleiding Nieuwgrieks. Er is ultimo ,- ten gunste gebracht aan de bestemmingsreserve. Het saldo van de bestemmingsreserve is ultimo ,-. 6 / 13

7 E. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Begroting De begroting 2018 is door de algemene ledenvergadering op en het bestuur goedgekeurd. Omzet/baten Netto-omzet omvat de opbrengsten uit lidmaatschap, donaties en subsidies. Subsidies worden als bate verantwoord in de exploitatierekening in het jaar waarin de gesubsidieerde kosten zijn gemaakt, of wanneer een gesubsidieerd exploitatietekort zich heeft voorgedaan. De baten worden verantwoord als het waarschijnlijk is dat deze worden ontvangen. Lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Er is geen BTW nummer de kosten zijn dan ook inclusief btw verantwoord. Activiteitenlasten De activiteitenlasten worden opgenomen voor de direct daaraan bestede kosten, alsmede de eventuele salariskosten van eigen personeel op basis van hun geschatte tijdsbesteding aan activiteiten. Personeelskosten De aan het personeel verschuldigde beloningen worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening. Er was in 2018 geen personeel in dienst (0 fte) op jaarbasis. Er was in 2018 geen personeel in dienst (0 fte) op jaarbasis. Er is gewerkt met vrijwilligers. Wet normering topinkomens (WNT) De dagelijkse leiding van de Vereniging wordt gevoerd door het bestuur. De eventuele salarissen zijn ver onder de WNT norm. De leden van het bestuur zijn onbezoldigd. Er zijn in het boekjaar geen ontslaguitkeringen aan functionarissen betaald die op grond van de WNT dienen te worden gerapporteerd. Resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. 7 / 13

8 F Toelichting op de balans Activa F.1 Voorraden (I) 0 0 Vorderingen F.2 Saldilijst debiteuren 0 0 F.3 Af: voorziening dubieuze debiteuren F.4 Nog te ontvangen subsidies F.5 Subsidie overig Overige vorderingen en overlopende passiva F.6 Vooruitbetaalde bedragen 0 0 F.7 Nog te ontvangen bedragen Totaal vorderingen (II) Liquide middelen (IV) F.8 Deposito ABN AMRO Bank (48) F.9 Rekening courant ABN AMRO Bank (86) F.10 Rekening courant ABN AMRO Bank (41) Passiva Eigen vermogen Algemene reserve (I) F.11 Exploitatiesaldo voorgaande boekjaren F.12 Mutatie boekjaar Eindsaldo boekjaar Bestemmingsreserve Opleiding Nieuw Grieks F.13 Saldo voorgaande boekjaren F.14 Mutatie boekjaar Eindsaldo boekjaar Ultimo 2018 is het saldo van de bestemmingsreserve deze reserve wordt aangehouden voor nog te maken en onvoorziene uitgaven specifiek voor de opleiding Nieuwgrieks. Bestemmingsfonds Bijzondere Leerstoel F.15 Beginsaldo voorgaande boekjaar F.16 Mutatie boekjaar Eindsaldo boekjaar Ultimo 2018 is het saldo van het bestemmingsfonds ,- deze reserve wordt aangehouden voor de Bijzondere Leerstoel. Er is een contractuele verplichting met de Laskaridis Foundation en de UvA, om met ingang van 1 januari 2018, voor vijf jaar, een bedrag ad circa ,- per jaar te besteden aan de Bijzondere Leerstoel. F.17 Totale Eigen vermogen F.18 Voorzieningen 0 0 F.19 Langlopende schulden 0 0 Kortlopende schulden F.20 Crediteuren 0 0 Belastingen en premies F.21 Belasting F.22 Overige schulden en overlopende passiv F.23 Totale Kortlopende schulden / 13

9 G. Toelichting op de Staat van Werkelijk Begroting Werkelijk baten en lasten Inkomsten G.1 Contributies G.2 Inkomsten certificaat examen G.3 Projectsubsidie / Sponsoring / G.4 Sponsorinkomsten G.5 Sponsorinkomsten Overige inkomsten G.6 Overig G.7 Totaal directe inkomsten Subsidies/Bijdragen Bijdragen uit private middelen G.8 Donaties Leden G.9 Bijdrage Laskaridis Foundation G.10 Bijdragen uit publieke middelen G.11 Ministerie Cultuur Cyprus (via opleiding Nieuwgrieks) G.12 Totale Subsidies/Bijdragen / 13

10 G. Toelichting op de Staat van Werkelijk Begroting Werkelijk baten en lasten (vervolg) G.13 Beheerlasten materieel G.14 Hosting website G.15 Website extra kosten G.16 Contributie EENS / Byzantijnse kring G.17 Bankkosten G.18 Verzekering aansprak. bestuur Totale beheerlasten Activiteitenlasten materieel gewone bedrijfsvoering Algemeen G.22 Organisatie KEG-examens G.23 Organisatie -dag G.24 Kosten Projecten G.25 Advieskosten KvK / Notaris Fiscalist (tbv Bijz. Leerstoel) G.26 Catering -dag G.27 Catering buluitreiking KEG e.a G.28 Bijzondere Leerstoel (bezoek Laskaridis delegatie) G.29 Kosten EENS G.30 Representatiekosten G.31 Onderwijs & onderzoek opleiding Nieuwgrieks, UvA G.32 Representatiekosten opleiding Nieuwgrieks G.33 Varia lezingen G.34 kringen kosten G.35 Overige Resultaat gewone bedrijfsvoering Activiteitenlasten materieel buitengewone bedrijfsvoering Kosten bijzondere leerstoel (Universiteit Leiden) G.36 Kosten bijzondere leerstoel () Totaal buitengewone bedrijfsvoering G.37 Totaal activiteitenlasten materieel Totale lasten Resultaat inclusief buitengewone bedrijfsvoering Saldo rentebaten/-lasten Saldo bijzondere baten/lasten Exploitatieresultaat / 13

11 H. Aanvullende toelichting op begroting Directe opbrengsten Deze zijn totaal hoger dan begroot door een onverwachte donatie; echter, de inkomsten van het certificaatsexamen Nieuwgrieks (ΚΕΓ-examens) waren echter lager dan verwacht. Subsidies/ Bijdragen Deze zijn hoger dan verwacht door de bijdrage/incidentele subsidie aan de opleiding van het Ministerie van Onderwijs en Cultuur van Cyprus. Beheerslasten materieel Deze zijn iets lager vanwege lagere extra websitekosten dan begroot. Activiteitenlasten gewone bedrijfsvoering Materieel De kosten zijn hoger dan begroot omdat er extra activiteiten zijn geweest. Activiteitenlasten buitengewone bedrijfsvoering Materieel (kosten bijzondere leerstoel) Met de Universiteit Leiden en de Universiteit van Amsterdam is een overeenkomst tot stand gekomen voor het in stand houden van de bijzondere leerstoel. Er wordt met ingang van 1 januari 2018 voor vijf jaar een bedrag gefactureerd door de universiteit te Leiden aan de ad ,- voor de bekostiging van de leerstoel. Het heeft een bedrag ad circa 5.400,- per jaar beschikbaar voor de bijzondere leerstoel. Het beschikbare totaalbedrag voor alle kosten ad ,- voor vijf jaar kan niet overschreden worden. 11 / 13

12 I Vaststelling Jaarrekening Amsterdam, 30 maart 2019 Voorzitter Tatiana Markaki Vicevoorzitter Arthur Bot Secretaris Marietje Wennekendonk-Visser Penningmeester Peter Bander Algemeen lid Despina Moysiadou 12 / 13