Procedure Competitie/Beker/Oefenwedstrijden(Jeugdafdeling)

Transcriptie

1 Leidraad is de speeldagenkalender Zuid 1 jeugdvoetbal. Wedstrijdsecretaris Jeugd(beker en competitie wedstrijden): Ad Timmermans( ) Mailadres: A.J.H.W.Timmermans@kpnmail.nl Coordinatie Oefenwedstrijden Bovenbouw(teams 19 t/m 14) Josephien Teunissen ( of ) Mailadres: j.teunissen@kpnplanet.nl Coordinatie Oefenwedstrijden Onderbouw (teams 13 en lager) Robert Verhulst ( ) Mailadres: rbgverhulst@gmail.com Competitie/beker wedstrijden worden enkel door Ad Timmermans gecommuniceerd met de KNVB; verzoeken om uitstel of verplaatsen van wedstrijden dienen via de groepsleider of Fred Buijs (voor selectieteams t/m JO14-1) en Cas Toirkens (voor selectieteams vanaf JO13-1 en lager) aangevraagd te worden bij Ad Timmermans. Ad Timmermans communiceert met groepsleiders, Wim vd Heijden/Cas Toirkens (selectieteams) en coördinatoren scheidsrechters mbt beker-competitieprogramma en draagt zorg voor de indeling van de velden en kleedkamers op zaterdag. Maandag t/m vrijdag verzorgt TC ( Wim vd Heijden) de veld en kleedkamerindeling. Deze wedstrijden hebben altijd voorrang op oefenwedstrijden. Mochten er competitie of bekerwedstrijden doordeweeks vastgesteld worden, geeft Ad Timmermans dit door aan Wim vd Heijden Oefenwedstrijden voor alle teams van JO19 t/m JO8 dienen via de groepsleider, Fred Buijs (selecties JO19 tm JO14),Wim vd Heijden (niet-selecties JO19 t/m JO17), Cas Toirkens (selecties JO13 t/m JO8), Erit van Fulpen (niet-selecties JO13 tm JO10) en Gerard Scheepens (niet selecties JO9 tm JO8). Eline van Erp (G-teams ) bij Josephien en Robert aangevraagd te worden(minimaal 7 dagen van te voren) ; De Technische Commissie bepaalt, in samenspraak met het Hoofdbestuur/Jeugdbestuur de data welke gebruikt kunnen worden voor het plannen van oefenwedstrijden, rekening houdende met de speeldagenkalender Zuid 1 jeugd en de zomer en winterperiode. Aanvangstijdstippen van de oefenwedstrijden zijn gelijk aan de reguliere tijden van de competitiewedstrijden. Eventuele aanvragen welke (groeps)leiders/trainers/ouders/spelers ontvangen van personen buiten SBC dienen aan de groepsleider en vervolgens Josephien Teunissen (JO19 t/m JO14 + G teams) /Robert Verhulst (JO13 t/m JO8) voorgelegd te worden; Josephien en Robert hebben contact met de andere verenigingen, deze maakt de afspraken en bevestigt deze wedstrijd vervolgens aan de groepsleider, TC( voor selectieteams) en de coördinatoren scheidsrechters. Als er oefenwedstrijden voor doordeweeks aangevraagd worden, overleggen Josephien/Robert dit ook met Wim vd Heijden alvorens de wedstrijd te plannen; De Technische Commissie is immers belast met de (trainings)veldindeling. 1

2 Reguliere Aanvangstijden: JO 19: uur JO 17: uur JO15: uur JO14: uur JO13: uur JO12: uur (verplaatst naar 10:15 ivm opleidingsplan jeugdscheidrechters) JO11: uur JO10: uur JO09: 9.00 uur JO08: 9.00 uur 2

3 Aanvraag: Verloopt uitsluitend per via de groepsleiders o Bovenbouw selecties JO14-JO19 Fred Buijs o Bovenbouw niet-selectie JO14-JO19 Wim vd Heijden o Onderbouw selecties JO8-JO13 Cas Toirkens o Onderbouw niet-selecties JO8/JO9 Gerard Scheepens o Onderbouw niet-selecties JO10-JO13 Erit van Fulpen o G-teams Eline van Erp Minimaal 8 dagen van tevoren Via bijgaand formulier. aan betreffende Coördinator Oefenwedstijden o Bovenbouw JO14-JO19 Josephien Teunissen o Onderbouw JO 8-JO13 Robert Verhulst Een aanvraag kan als volgt tot stand komen 1. Interne (sbc) aanvraag enkele wedstrijd Via de trainer/leider van het betreffende team aan de Groepsleider 2. Interne (sbc) aanvraag volledig programma Via de Groepsleider aan de Coördinator Oefenwedstrijden Gestreefd wordt naar een actieve planning (top down) om hiermee het ritme te borgen 3. Externe aanvraag enkele wedstrijd Via de Trainer Leider van het betreffende team aan de desbetreffende Coördinator Oefenwedstrijden binnen deze vereniging 4. Externe aanvraag volledig programma Via de betreffende Coördinator Oefenwedstrijden binnen deze vereniging aan de Coördinator Oefenwedstrijden binnen SBC Samenvatting aanvraag oefenwedstrijden Alleen de Coördinator Oefenwedstijden SBC en Coördinator Oefenwedstrijden bij desbetreffende vereniging maken afspraken over het wel/niet doorgaan van een oefenwedstijd. 3

4 Er wordt buiten deze procedure geen enkele wedstrijd gespeeld, ook niet uit bij de betreffende vereniging, SBC wil ten alle tijden weten waar haar teams zijn daar men hiervoor de verantwoordelijkheid draagt Bevestiging oefenwedstijd bij SBC Na ontvangst formulier wordt de aanvraag afgestemd (Josephien Teunissen Bovenbouw & G teams en Robert Verhulst Onderbouw) met de Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) stemt oefenwedstijd af, bekijkt beschikbaarheid van speelveld, scheidsrechter en eventuele openstelling (noodzakelijkheid) van onze kantine Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) bevestigt per aan de betreffende coördinator oefenwedstrijden de wedstrijd(en) met daarin de: o Speeldatum o Geplande aanvangstijd o Speelveld o Beschikbaarheid scheidsrechter ja/nee In deze mail staat de groepsleider (zie onderstaand overzicht) in cc De Coördinator Oefenwedstrijden stemt de wedstrijd af met de Coördinator Oefenwedstrijden bij de betreffende vereniging en informeert de trainer/leider van het betrokken SBC-jeugdteam, de Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) De wedstrijd wordt door de Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) op de SBC-website gecommuniceerd Bevestiging oefenwedstrijd bij tegenstander Indien de oefenwedstrijd bij de tegenstander wordt gespeeld dan stemt de betreffende Coördinator Oefenwedstrijden dit via Technische Commissie Acomodatie Wim van der Heijden) met de Coördinator Oefenwedstrijden bij de tegenstander De Coördinator Oefenwedstrijden informeert de trainer/leider van het betrokken SBCjeugdteam, de betreffende Groepsleider, Technische Commissie (Wim van der Heijden) en Wedstrijdsecretaris (Ad Timmermans) over gemaakte afspraken m.b.t.: o Speeldatum o Geplande aanvangstijd o Adresgegevens tegenstander De wedstrijd(en) wordt(en) door de Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) op de SBC-website gecommuniceerd Annulering oefenwedstrijd Indien door omstandigheden (weersomstandigheden, aanpassing programma competitie/beker KNVB) de wedstrijd geannuleerd dient te worden dan zal de betreffende Coördinator Oefenwedstrijden dit via whatsapp (snelste manier) of afstemmen en bevestigen aan de Coördinator Oefenwedstrijden bij de tegenstander De Coördinator Oefenwedstrijden informeert per binnen SBC de 4

5 o Groepsleider o Trainer/leider van het betreffende SBC jeugdteam o Wedstrijdsecretaris SBC (Ad Timmermans) o Technische Commissie Accomodatie (Wim van der Heijden) De technische Commissie (Wim van der Heijden) communiceert de afgelasting op de SBC website Algemene opmerking Er wordt gestreefd door de Coördinator Oefenwedstrijden naar de opzet van een oefenprogramma dat aansluit bij de wensen van zowel selectie als recreatie teams De contacten hiervoor met omliggende verenigingen zijn een belangrijke randvoorwaarde om dit samen te stellen Deze contacten moeten duurzaam zijn en flexibiliteit geven bij het samenstellen van een programma op de daarvoor beschikbare speeldata. Overzicht groepsleiders: Bovenbouw Selectie teams: Fred Buijs JO14-1, JO15-1, JO17-1 en JO19-1 Niet-selectie teams: Ron Bot JO14-2 t/m JO14-4, JO15-2 t/m JO15-4 Onderbouw Wim van der Heijden JO17-2 t/m JO17-5, JO19-2 en JO19-3 Meisjes Selectie teams: Cas Toirkens JO8-1, JO8-2, JO9-1, JO9-2, JO10-1, JO10-2, JO11-1, JO11-2, JO12-1, JO12-2 en JO13-1 Niet-selectie teams: Gerard Scheepens JO8-3, JO8-4, JO9-3 t/m JO9-7 Erit van Fulpen JO10-3 t/m, JO10-5, JO10-6, JO10-7, JO11-3 t/m JO11-5, JO12-3 t/m JO12-5, JO13-2 en JO13-3 Selectie teams: Aukje van Weert MO13-1, MO15-1 en MO17-1 G-teams Eline van Erp 5