Inhoud. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 2

Transcriptie

1

2 Inhoud 1. Geschiedenis Overnachten Kamers Vergaderen Overzicht vergaderzalen & plattegronden Vergaderarrangement Supplementen vergaderarrangmenten Lunches en diners Lunches Diners Drankenforfaits & Hapjes aperitief Congresservice Beer-Tastings Teambuilding met Corsendonk Support Algemene verkoopsvoorwaarden Priorij Corsendonk Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 2

3 1. Geschiedenis De geschiedenis van de priorij van Corsendonk begint bij Maria van Gelre, dochter van hertog Jan de 3de van Brabant, en tevens dame van Turnhout Zij verrichtte goed werk voor de gemeenschap en gaf bovendien veel van haar bezittingen weg. Zo schonk zij aan de reguliere kanunniken van Sint Augustinus de gronden waarop zij later in 1395 Priorij Corsendonk zouden optrekken. Dit deed ze vooral om haar plaats in de hemel te waarborgen. De kannuniken hielden zich in hoofdzaak bezig met gebed & meditatie, erediensten en het kalligrafisch kopiëren van teksten. Wat we op het domein van Priorij Corsendonk aantreffen is ondermeer de oorspronkelijke noordvleugel van het klooster. Hoe het gehele klooster in vroegere tijden geweest is, kunnen we afleiden uit het grindpad dat werd aangelegd op de plaats van de oude gebouwen, en dat precies de vorm ervan weergeeft. In de noordvleugel bevond zich op het gelijkvloers de warmzaal (Kapittelzaal), de ruimte waar de kanunniken elkaar ontmoetten. Het kopiëren van teksten gebeurde in het scriptoruim, gevestigd in de verdwenen oostvleugel. Op de eerste etage situeerden zich de cellen van de kanunniken, eetzalen van de broeders, de zolder fungeerde als opslagplaats voor graan. De kelderruimte (opslagruimte van bier en wijn), met zijn prachtige gewelven, is ook vrijwel geheel intact gebleven. Verder vinden we op het terrein naast het Vrouwenhuys en het Lekenhuis, ook nog het Gastenhuis, dat vroeger dienst deed als verblijfplaats voor reizigers, die bij het vallen van de avond nog geen verblijfplaats hadden gevonden en op de priorij een onderkomen konden krijgen. Hieruit blijkt dat de huidige bestemming van Priorij Corsendonk zijn oorsprong eigenlijk al vindt in een ver verleden. In de Oostenrijkse tijd (in 1785) werd het klooster gesloten door Jozef II. Deze sluiting werd tijdens de Franse revolutie, in 1795, definitief. Op het einde van de 19de eeuw, werd Priorij Corsendonk door industriële families uit Turnhout als kasteelwoning gebruikt. In 1968 kocht Fernand Nédée het landgoed. Hij wilde het complex restaureren en zo Corsendonk terug tot leven brengen. De Vlaamse overheid besloot bij te dragen in de restauratie van de gebouwen die daarvoor nog geschikt waren. Zo werden het Vrouwenhuis, het Lekenhuis, de noordvleugel van het klooster en het Gastenhuis zo goed en getrouw mogelijk in hun oorspronkelijke staat hersteld. De andere gebouwen konden, door de slechte staat waarin zij verkeerden, niet meer gerestaureerd worden. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 3

4 2. Overnachten De Priorij van Corsendonk beschikt over 78 hotelkamers die verspreid liggen over 4 bijgebouwen die zich op het domein bevinden. In het Monasterium (hoofdgebouw) bevinden zich onder meer de receptie, onze zalen, de monumentale Kapittelzaal en de stemmige gewelvenkelder (hotelbar) Kamers Standaardkamer : De standaardkamers beschikken over alle comfort. Op alle kamers is tv, telefoon, safe en minibar aanwezig. Er is een ruime badkamer met wastafel, bad en/of douche en toilet. Er zijn zowel kamers met 2 losse bedden als met een 2 persoonsbed. Ook beschikken we over 2 familiekamers. Dit is een kamer met 2 slaapkamers, een babybed en een sofabed. Er is een ruime badkamer en extra toilet. Monnikenkamers : Zoals de naam van dit kamertype doet vermoeden sluit dit kamertype helemaal aan bij de geschiedenis van Priorij Corsendonk. De kleine maar zeer charmante monnikenkamers zijn geschikt voor 1 persoon. De kamers beschikken over een eenvoudige badkamer met douche, wastafel en toilet. Daarnaast hebben alle kamers tv en telefoon. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 4

5 3. Vergaderen Hierbij geven wij u graag een overzicht van onze zalen en hun capaciteiten. Wanneer u kiest voor één van onze standaard vergaderpakketten is de huur van de plenaire zaal steeds inclusief. Indien u niet voor een vergaderpakket kiest dient u apart voor de zaalhuur te betalen. Als u voor een vergaderpakket kiest, maar ook break out zalen wenst, bieden we u deze tegen een gereduceerde prijs aan Overzicht vergaderzalen & plattegronden Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 5

6 Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 6

7 Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 7

8 3.2. Vergaderarrangement Geldig vanaf 10 personen, voor kleinere groepen worden de items zoals zaalhuur, koffiepauzes en lunch apart berekend. Huur van 1 plenaire vergaderzaal met daglicht Gebruik van draadloos internet (WIFI) 2 flipcharts, 1 projectiescherm, per deelnemer pen en papier Corsendonk Hotels Beamer Mineraalwater-fontein in de vergaderzaal Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en kleine koekjes Koffiepauze in de voormiddag met koffie, thee, fruitsap en versnaperingen Uitgebreid lunchbuffet in buffetvorm bestaande uit: Soep, diverse broodjes, uitgebreide saladebar, warm gerecht, spiegels met vlees, vis en kazen, yoghurt, vers fruit, etc. Water en koffie inbegrepen Koffiepauze in de namiddag met koffie, thee,fruitsap en versnaperingen Prijs per persoon: Uiteraard is het steeds mogelijk deze formule verder uit te breiden met extra s zoals voorbeeld een microfoon, tolkencabine, versnaperingen, etc, Naast deze formule kunnen we ook offerte s op maat uitwerken, volledig aangepast aan uw wensen. Daar we over een prachtige tuin beschikken is het altijd leuk om bij mooi weer de mogelijkheid te hebben om de koffiepauzes, lunch, aperitief of diner buiten te kunnen organiseren. Wilt u graag uw meeting buiten? Dat is geen probleem, u bent steeds vrij om ergens een rustig plekje in de tuin op te zoeken. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 8

9 3.3. Supplementen vergaderarrangmenten Uitbreidingen en supplementen op uw vergaderarrangement: Koffiepauze met koffie, thee, fruitsap 3.90 Frisdranken in de zaal v.a. 2,50 per consumptie Koude snacks* Assortiment mini-koffiekoekjes en croissants Biopakket Verantwoord snoepen Assortiment meergranenkoeken, verse fruitsalade, verse appeltjes en appelsap van onze lokale fruitboer Appeltaart Vers fruit Appelgebakje Cupcakes Warme snacks * Soep met een broodje 5.10 Quiche Lorraine 5.10 Quiche met geitenkaas en tomaat 5.50 Foccacia met ham en kaas 4.50 Worstenbrood 3.00 Assortiment van gefrituurde hapjes, kaas en salami 4.75 * Onze snacks zijn niet boekbaar ter vervanging van een maaltijd Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 9

10 4. Lunches en diners 4.1. Lunches Uitgebreid lunchbuffet: Soep, diverse broodjes, uitgebreide saladebar, warm gerecht, spiegels met vis, vlees en kazen, vers fruit, yoghurt, etc Koffie, thee en waters 3-gangenlunch verrassingsmenu: Voorgerecht, hoofdgerecht, dessert Koffie, thee en waters 4.2. Diners 3-gangendiner aan tafel geserveerd: 1 keuze uit de menuvoorstellen gangendiner aan tafel geserveerd: 1 keuze uit de menuvoorstellen gangendiner verrassingsmenu aan tafel geserveerd gangendiner verrassingsmenu aan tafel geserveerd Uitgebreid koud en warm buffet met dessertenbuffet (vanaf 50 personen) Barbecue (vanaf 20 personen) soorten vlees/vis, saladebar, stokbrood, provençaalse aardappeltjes, sauzen en dessertenbuffet Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 10

11 4.3. Drankenforfaits & Hapjes aperitief Het aperitief of de afsluitende borrel kan in onze Gewelvenkelder of bij mooi weer in onze prachtige tuin worden georganiseerd After meeting borrel of aperitief: Corsendonk Aperitief 9,75 Gedurende 1 uur worden à volonté corsendonk bieren geschonken. Andere dranken op aanvraag Feestaperitief 9,75 Gedurende 1 uur wordt er Cava en jus d orange geschonken. Andere dranken op aanvraag Nootjes komen steeds op tafel te staan. Het is ook mogelijk aperitiefhapjes bij te boeken Tijdens het diner: Naast de mogelijkheid om à la carte van onze wijnkaart te kiezen heeft u ook de mogelijkheid om te kiezen voor een drankenforfait tijdens uw menu. Voor groepen groter dan 25 personen adviseren we om te opteren voor één van onze drankenforfaits, dit zal de service tijdens de bediening van uw tafel ten goede komen. Waters zullen hierbij op tafel komen te staan. Forfait huiswijnen en waters, kopje koffie of thee bij een 3-gangendiner: Forfait huiswijnen en waters, kopje koffie of thee bij een 4-gangendiner: Forfait aangepaste wijnen en waters, koffie of thee bij een 3-gangendiner: Forfait aangepaste wijnen en waters, koffie of thee bij een 4-gangendiner: Forfait bieren, wijnen, frisdranken en koffie of thee in buffet tijdens barbecue 2 uur: Mits supplement van 2.00 per persoon kunnen we versnaperingen voor bij de koffie en thee voorzien All-in drankenformule: Inbegrepen in deze formule (max. 7 uur: vb18u00 01u00): Aperitief: Cava, wijnen, bieren en frisdranken Huiswijnen aan tafel geserveerd en waters op tafel tijdens het diner Kopje koffie of thee ter afsluiting van het diner Borrel in de bar: Bieren, wijnen en frisdranken Alle dranken zijn verkrijgbaar uitgezonderd champagnes en sterke dranken 29,95 per persoon Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 11

12 Supplementaire hapjes voor bij het aperitief (vanaf 20 personen) Koude hapjes: Scampi met guacamole en dille 2.50 Caesar scampi salade met bosui en parmezaan 3.70 Rosbief met uitloop ei en fleur de sell 2.40 Huisgemaakte tortilla sticks geserveerde met een lekkere dip 1.50 Tapasbord: serranoham, chorizo, Corsendonk kaas en olijven (prijs per bord voor 6 personen) Warme hapjes: Kip tiki in een krokant jasje met sricha 1.80 Dim sum varken/garnaal met zoetzure saus 1.40 Assortiment mini quiches 1.40 Pulled pork in een krokant jasje geserveerd met hot ketchup 1.50 Kip sweet pepper stick 2.70 Bruschetta 2.30 Seizoenssoepje 1.50 Loempia met eend 2.20 Kipsigaar met chili 1.30 Gefrituurde scampi in een krokant jasje 1.70 Mini worstenbroodje 1.50 De vermelde prijzen zijn per persoon, per hapje, muv het tapasbord deze prijs is per bord. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 12

13 5. Congresservice Tijdens het event kan u steeds bij ons terecht als er vragen zijn. Daarnaast bieden we nog tal van zaken aan die u kunnen helpen bij de voorbereiding en tijdens het event. Het volgende kan door ons worden voorzien Overnachting Meeting Feesten Signalisatie domein Gratis Kopieën(zwart wit) 0.20 per kopie Gepersonaliseerde menukaarten in zwart - wit Gratis Audiovisueel materiaal Prijs op aanvraag Podium / paneel van 1x2m Zaal naar wens voorbereiden Inbegrepen in zaalhuur Teambuilding met Corsendonk Support Prijs op aanvraag Transport: Busvervoer, Taxi s & VIP vervoer Prijs op aanvraag Items kunnen op de kamers worden gelegd (vb cadeau) per uur Relatiegeschenken (vb Corsendonk cadeaupakket) Prijs op aanvraag Registratie door iemand van Priorij Corsendonk per uur Parkeerwachter bij aankomst per uur Grafische vormgeving van uw event Prijs op aanvraag Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 13

14 6. Beer-Tastings De heren van Beer tastings nemen je gedurende 1.5 uur mee op een ware ontdekkingsreis door Belgie bierland en laten je proeven van en kennismaken met een aantal typische Belgische speciaalbieren. De opzet is om iedereen te begeleiden in deze stijlen zodat je na de degustatie kan bepalen welke bierstijl het best aansluit bij jouw individuele smaakbeleving. Er wordt iets verteld over de gebruikte technieken, ingrediënten en het eigenlijk bouwproces. Bierdegustaties zijn mogelijk vanaf 15 personen en kunnen worden gegeven in het Nederlands, Frans en Engels. Afhankelijk van de bezetting kunnen de beer tastings in de Gewelvenkelder, vergaderzaal (mits supplement) of bij mooi weer in de tuin georganiseerd worden. Prijs per persoon: Eenmalige kost zaalhuur Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 14

15 7. Teambuilding met Corsendonk Support Corsendonk Support verzorgt al meer dan 10jaar exclusief alle groepsactiviteiten die doorgaan op het domein van PriorijCorsendonk. Een van de allergrootste voordelen is dat u uw residentieel seminarie kan combineren met een activiteit zonder hiervoor veel tijd te verliezen en simpelweg omdat alles op eenzelfde locatie kan doorgaan. Benieuwd welke mogelijkheden Corsendonk Support voor u in petto heeft? Corsendonk Support Corsendonk 5A 2360 Oud Turnhout T: info@supportcorsendonk.be Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 15

16 8. Algemene verkoopsvoorwaarden Priorij Corsendonk 1. Algemeen 1.1. Deze verkoopsvoorwaarden maken altijd integraal en ontegensprekelijk deel uit van elke schriftelijke bevestigde overeenkomst tussen de cliënt en Priorij Corsendonk, hetzij per brief, hetzij per fax of Bevestigingen 2.1. De reservatie is pas definitief als dit contract door de cliënt voor akkoord is ondertekend, in het bezit is van Priorij Corsendonk en de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen betaald zijn De ondertekenaar van dit contract garandeert door zijn ondertekening dat hij hiertoe bevoegd is Wijzigingen en toevoegingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en door beide partijen ondertekend zijn. 3. Voorschot en waarborg 3.1. Het is het hotel toegelaten de cliënt een voorschot en/of waarborgsom te vragen Indien de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen niet betaald zijn binnen de gestelde termijn zal het evenementencontract van rechtswege, zonder ingebrekestelling, als éénzijdig verbroken gelden ten laste van de klant. 4. Wijziging van het aantal deelnemers of annulatie van een gereserveerd evenement door de cliënt Elke wijziging van het aantal deelnemers van een gereserveerd evenement moet schriftelijk worden medegedeeld aan het hotel, meer dan 2 dagen voor aanvang indien de wijziging niet groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers, meer dan 15 dagen voor aanvang indien de wijziging groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers Bij een wijziging van het aantal deelnemers dat niet overeenkomstig art werd meegedeeld, zal het oorspronkelijk aantal geboekte deelnemers of het actueel aanwezige aantal worden aangerekend, afhankelijk van welk aantal het grootste is Volledige annulatie kan enkel per aangetekend schrijven. De datum van ontvangst van dit schrijven geldt als annulatiedatum en wordt geacht te zijn ontvangen 3 werkdagen na postdatum van verzending Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 30 dagen voor aanvang, wordt 20% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 15 dagen voor aanvang, wordt 40% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, minder dan 15 dagen voor aanvang, wordt 80% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten. 5. Extra kosten 5.1. Alle maaltijden, dranken of andere diensten die niet in de overeenkomst vermeld staan worden door het hotel aan de cliënt aangerekend, tenzij het hotel schriftelijk op de hoogte werd gebracht dat deze kosten individueel met de deelnemers moesten afgerekend worden. 6. Bezetting en vrijmaking van de kamers 6.1. Behoudens andersluidende contractuele bepalingen moeten de kamers dewelke gereserveerd zijn voor een cliënt beschikbaar zijn om 14 uur en de kamers van de cliënten die het hotel verlaten moeten vrijgemaakt zijn voor uur. 7. Verantwoordelijkheden 7.1. De cliënt zal het hotel verzekeren tegen iedere eis tot schadevergoeding door derden ingeval deze schade werd toegebracht door de deelnemrs(s) van zijn evenement De cliënt is eveneens aansprakelijk voor elke schade toegebracht aan het hotel of zijn personeel, door de deelnemers van haar evenement Het hotel zal enkel de reisbagage van de deelnemers in bewaring nemen van bij het betrekken van de kamer tot uur de dag van vertrek. Materiaal bestemd voor seminaries, presentaties, exposities of andere evenementen en/of voertuigen van de cliënt, worden nooit in bewaring genomen De cliënt en de contractant zijn solidair verantwoordelijk ten aanzien van de hotelhouder voor elke schade veroorzaakt aan personen, het gebouw, het meubilair of de uitrusting van het hotel en de plaatsen dewelke toegankelijk zijn voor het publiek. 8. Klachten 8.1. Klachten betreffende de geleverde dienstverrichtingen kunnen niet aanvaard worden wanneer zij niet schriftelijk bij de hotelhouder toekomen binnen de zeven dagen na de levering. 9. Betaling 9.1. Al onze facturen zijn contant betaalbaar op ons adres, zonder korting. In geval dat de factuur niet betaald wordt op de vervaldag zal, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, het bedrag van de factuur verhoogd worden met enerzijds een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 45.00, en anderzijds met verwijlinteresten van 1% per maand en dit vanaf de factuurdatum tot aan de datum van volledige vereffening van de factuur Elke hotelrekening die het voorwerp uitmaakt van een prijsvermindering, een teruggave of een commissie, toegestaan door de hotelhouder vervalt ingeval van niet-betaling van de rekening op de vervaldag. 10. Rechtspraak Elke betwisting aangaande onze facturen valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Turnhout. De Belgische wetgeving is van toepassing. 11. Indien er bepaalde dieetwensen, allergieën of tolleranties, zijn gelieve ons dit dan 1 week op voorhand door te geven. Vegetariers dienen ook op voorhand doorgegeven te worden zodat we een alternatief kunnen voorzien. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW 16