Den Orchidee is naast restaurant bistro en cafélounge ook een businesscenter met meetingrooms voorzien van de meeste eigentijdse infrastructuur.

Transcriptie

1 Geachte Mevrouw, Geachte Heer, Den Orchidee is naast restaurant bistro en cafélounge ook een businesscenter met meetingrooms voorzien van de meeste eigentijdse infrastructuur. We danken u voor uw vraag om informatie in te winnen betreffende onze seminariemogelijkheden. In wat volgt geven wij u een overzicht van de verschillende zalen met hun respectievelijke capaciteiten als ook een aantal all-in seminariepakketten. Den Orchidee biedt u een perfecte accommodatie voor uw seminaries, vergaderingen en banketten. Graag staan wij ter uwer beschikking om vrijblijvend een prijsopgave te maken voor één van uw geplande manifestaties. Met vriendelijke groeten, Bart Marchand en Ilse Plaquet Den Orchidee

2 INHOUDSTAFEL 1 Full day seminariepakket Type : Standaard Den Orchidee 2 Voormiddag seminariepakket Type : Standaard Den Orchidee 3 Namiddag seminariepakket Type : Standaard Den Orchidee 4 Ontbijtvergadering 5 Drink of recepties na vergaderingen 6 Dranken en broodjes 7 Extra audiovisueel-en geluidsmateriaal 8 Prijzen huur zaal 9 Waarom kiezen voor Den Orchidee 10 Grondplannen 11 Routebeschrijving Den Orchidee

3 1 Full day seminariepakketten Type STANDAARD Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en mini koffiekoeken. ** Voormiddagpauze met koffie, thee en zoete versnapering Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. ** Dagsoepje Dagsuggestie van de chef Surprise nagerecht Vergezeld van bier, water of frisdranken (2 glazen per persoon) Namiddagpauze met koffie, thee en zoete versnaperingen Extra: ** Na de vergadering bestaat de mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten.voor details zie pagina drink of recepties na vergaderingen Standaardvoorzieningen: ** Wij voorzien op de tafels pen, papier en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flip-over - overhead - scherm - doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 33,00 _ per persoon

4 1 Full day seminariepaketten Type: DEN ORCHIDEE Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en minikoffiekoeken. ** Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, zoete versnaperingen. Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. Aperitief naar keuze Waaier van drie seizoensgerechtjes Grillade van verschillende vleesgerechten Koffie Vergezeld van bier, water, frisdranken en huiswijn (3 glazen per persoon) ** Namiddagpauze met koffie, thee, en zoete versnaperingen. Extra: ** Na de vergadering bestaat de mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten. Voor details zie pagina drink of receptie na vergaderingen Standaardvoorziening: Wij voorzien op de tafels pen, papier, en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: -flip-over -overhead -scherm -doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS:40,00 _ per persoon

5 2 Voormiddag seminariepakket Type: STANDAARD Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en minikoffiekoeken. ** Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, zoete versnaperingen. Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. Dagsoepje Dagsuggestie van de chef Gebak van de dag Vergezeld van bier, water, frisdranken (2 glazen per persoon) Extra: ** Na de vergadering bestaat de mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten. Voor details zie pagina drink of receptie na vergadering Standaardvoorziening: Wij voorzien op de tafels pen, papier en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flip-over - overhead - scherm - doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 28,00 _ per persoon

6 2 Voormiddag seminariepakket Type: DEN ORCHIDEE Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en minikoffiekoeken. ** Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, zoete versnaperingen. Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. Aperitief naar keuze Waaier van drie seizoengerechtjes Grillade van verschillende vleesgerechten Koffie Vergezeld van bier, frisdranken en huiswijn (3 glazen per persoon) Extra: ** Na de vergadering is er mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten. Standaardvoorziening: Wij voorzien op de tafels pen, papier en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: -flip-over -overhead -scherm -doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 35 _ per persoon

7 3 Namiddag seminariepakket Type: STANDAARD Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met een drankje in de aperitieflounge vanaf u. Vrije keuze uit kasteelwijn, frisdranken, pils en water. Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. ** Dagsoepje Dagsuggestie van de chef Gebak van de dag Vergezeld van bier, water en frisdranken (2 glazen per persoon) Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en zoete versnaperingen. Extra: ** Na de vergadering bestaat de mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten. Voor details zie pagina drink of receptie na vergaderingen Standaardvoorzieningen: ** Wij voorzien op de tafels pen, papier en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: -flip-over -overhead -scherm -doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 31,00 _ per persoon

8 3 Namiddag seminariepakket Type: DEN ORCHIDEE Onthaal: * We verwelkomen uw gasten met een drankje in de aperitieflounge vanaf u. Vrije keuze uit kasteelwijnen, frisdranken, pils en water. Lunch: Voor de lunch voorzien wij een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. ** Aperitief naar keuze Waaier van drie seizoengerechtjes Grillade van verschillende vleesgerechten Koffie Vergezeld van bier, water, frisdranken en kasteelwijn (3 glazen per persoon) Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en zoete versnaperingen Extra: ** Na de vergadering bestaat de mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden aan uw gasten. Voor details zie pagina drink of receptie na vergaderingen Standaardvoorziening: Wij voorzien op de tafels pen, papier en muntjes U kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: -flip-over -overhead -scherm -doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 38,00 _ per persoon

9 4 Ontbijtvergadering Ontbijtbuffet: ** We serveren het ontbijtbuffet in een aangepaste ruimte afhankelijk van het aantal personen. Fruitsap,melk,yoghurt,cereals Konfituurtjes, choco, smeerkaas Een waaier van diverse huisbereide broodsoorten Een assortiment van kaas en vleeswaren en gebakken spek Verschillende eierbereidingen Koffie en thee naar believen Standaardvoorzieningen: ** Wij voorzien op de tafels pen, papier, water en muntjes U kunt op voorhand de gewenste opstelling aanvragen Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: -flip-over -overhead -scherm -doos met bureelbenodigdheden Extra audiovisuele middelen kunnen ingehuurd worden PRIJS: 18,00 _ per persoon

10 5 Drink of receptie na vergaderingen Bij uw vergadering kan een drink of uitgebreidere receptie voorzien worden volgens de Hierna vermelde tarieven: FORMULE 1: Vrije consumptie bestaande uit gewone bieren en frisdranken. FORMULE 2: Vrije consumptie bestaande uit methode champenoise, gewone bieren en frisdranken FORMULE 3 Vrije consumptie bestaande uit onze huis Champagne en fruitsap. Elke formule is vergezeld van borrelgarnituur zoals pistachenootjes en olijven Prijs per persoon 1 uur 11/2 uur Formule 1 13 euro 17 euro Formule 2 16 euro 20 euro Formule 3 35 euro 45 euro EXTRA: Ter vervolmaking van bovengenoemde formules bestaan volgende hapjespakketten: 3 koude en 2 warme hapjes aan 10 per persoon 2 koude en 3 warme hapjes aan 10,50 per persoon 5 warme hapjes aan 12,00 per persoon Een assortiment van koude en warme hapjes naar believen aan 14 per persoon Bij verlengingen worden de drank per stuk aangerekend en wordt het nodige personeel aangerekend tegen 35,00 per uur per personeelslid.

11 6 Dranken en broodjes Indien u dit wenst kunnen wij in de vergaderzalen de volgende dranken en broodjes aanbieden: Miniraalwater Prijs per liter 10,00 Coca-cola Prijs per liter 12,50 Fruitsap vers Prijs per liter 17,00 Sandwiches met divers beleg Prijs per 10 stuks 25,00 En luxe beleg Assortiment van mini koffiekoeken Prijs per 10 stuks 35,00 Mini gebakjes Prijs per 10 stuks 55,00 Verrassingsbrood Prijs 165,00 Pauze met koffie,thee, fruitsap Prijs per persoon 6,00 7 Extra audiovisueel- en geluidsmateriaal Naast de bestaande standaardvoorzieningen kan ook het volgende materiaal extra worden ingehuurd: Audiovisueel materiaal: * -Videorecorder met TV op roltafel -Extra overhead + scherm -Extra flipchart -Video camera 106,00 /dag 50,00 /dag 31,00 /dag op aanvraag Geluidsmateriaal: ** Extra microfoon Extra dasspeldmicrofoon Extra microfoon LCD-projector (draadloos) 125,00 /dag 100,00 /dag 75,00 /dag 350,00 /dag

12 8 Prijzen huur zaal Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een bepaalde vorm van cateringservice is het gebruik van de zaal gratis, doch wordt er een forfait bedrag besproken aan de hand van het evenement dat door jullie wordt georganiseerd. Dit bedrag omvat de kosten van klaarzetten, linnen en gebruik zaalinfrastructuur en de algemene nuts voorzieningen, kosten welk gepaard gaan bij de organisatie van een evenement. Het basisbedrag is 125 euro (zaal 6 personen).er wordt steeds water voorzien op de tafels opdat de genodigden iets te drinken hebben tijdens de vergadering. Dit wordt verrekend aan de gangbare bartarieven. We beschikken over 7 verschillende zalen Room location M2 School Cinema U- Closed U- Block Shape Shape Salon Main Bureau Main Den Outer Main Laura 1/2 Main Laura Main Simon Main Den Orchidee Laura + Simon Main 400 Paviljoen Main 200 Outdoor Tent construction Zaal Den Orchidee wordt gecombineerd gebruikt, u maakt de keuze uit één van de zalen voor de organisatie van het seminarie, dan wordt de andere zaal gebruikt voor de ontvangst en de eventuele drink na het seminarie. Bij goed weer kan het ontvangst op het terras gebeuren. Al deze prijzen zijn exclusief btw en dienst inbegrepen.

13 9 Waarom kiezen voor Den Orchidee Uitstekende vergader - en banketfaciliteiten, voorzien van daglicht en professioneel uitgerust met didactisch materiaal, zodat uw meeting in optimale omstandigheden plaatsvinden Wij houden een hele vleugel voor u vrij, zodat u geniet van een volledige privacy Bij mooi weer serveren wij de koffiebreak op het terras, om uw gasten te laten genieten van de zomerse, ontspannen sfeer wat het bespreken van zaken positief zal beïnvloeden Bij meerdaagse seminaries worden de gerechten en versnaperingen steeds divers samengesteld, zodat u met voldoende afwisseling culinair verwend wordt Wordt er een warme zomer voorspeld? Geen probleem, al onze zalen zijn voorzien van airconditioning opdat u in een aangename temperatuur aan de slag kan Een ruime parking rond het gebouw, zodat uw wagens dicht geparkeerd staan, zonder hierbij onnodig tijd te verliezen Alles wordt tot in de puntjes besproken opdat u niet voor financiële verrassingen komt te staan

14 10 Grondplannen

15 11 Routebeschrijving Den Orchidee