Transcriptie

1 Mövenpick Hotel Den Haag-Voorburg Stationsplein AZ Voorburg Nederland Telefoon: Fax: Website: hotel.voorburg@movenpick.com Uw contactpersonen: Meeting & Events Marit Sijbolts-Arkesteijn Meeting & Events Coordinator Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag Deborah Torn Meeting & Events Coordinator Werkdagen: woensdag, donderdag, vrijdag Telefoon: Fax: hotel.voorburg@movenpick.com Mövenpick Hotel Den Haag-Voorburg, Stationsplein 8, 2275 AZ Voorburg, Nederland Tel , Fax , hotel.voorburg@moevenpick.com,

2 Banquets and Seminars Ons hotel biedt 4 moderne vergaderzalen in Voorburg vlakbij Den Haag, met een capaciteit tot wel 180 personen waarvan 2 zalen gecombineerd kunnen worden. Natuurlijk daglicht, airconditioning en Wi-Fi zijn beschikbaar in alle zalen. Het hotel is makkelijk bereikbaar via diverse routes en er zijn goede verbindingen met het openbaar vervoer. Daarnaast is er een parkeer garage onder het hotel en diverse parkeermogelijkheden in de directe omgeving. Capaciteit & Informatie Zaal U-Vorm Carré School Cabaret Theater Diner München X Brussel Brussel Brussel 1& s-hertogenbosch Informatie München Brussel 1 Brussel 2 Brussels 1&2 Hertogenbosch m Hoogte 2,4 2,4 2,4 2,4 2,4 Daglicht Airconditioning Gordijnen Garderobe Prijzen - Vergaderzalen Zaal München Brussel 1 Brussel 2 Brussel 1&2 s-hertogenbosch 1 Dagdeel EUR 150,00 EUR 240,00 EUR 305,00 EUR 480,00 EUR 250,00 2 Dagdelen EUR 230,00 EUR 375,00 EUR 475,00 EUR 650,00 EUR 395,00 3 Dagdelen EUR 290,00 EUR 480,00 EUR 590,00 EUR 820,00 EUR 510,00

3 Vergader apparatuur Standaard vergader apparatuur inclusief in de zaalhuur voor de aangegeven zalen: Beamer, scherm, flipover, meeting Kit (zoals markers, perforator etc.) & Wi-Fi Extra apparatuur Item Fotokopie Extra Flipover Pin Board Microfoon Vergadertelefoon Kosten EUR 0,35 per kopie EUR 17,50 per stuk / per dag EUR 17,50 per stuk / per dag EUR 75,00 per dag EUR 75,00 per dag Exclusief belkosten Wanneer er andere apparatuur wensen zijn dan horen wij dat graag. Wij zullen via onze externe leverancier een offerte voor u aanvragen. Uiteraard onderhandelen wij de beste prijs voor uw bijeenkomst.

4 Vergader Arrangementen Dutch Way - EUR 57,50 p.p. Vergaderzaal van Het gebruik van beamer & scherm, 1 flipover, pennen & blocnotes in de vergader ruimte Het gebruik van koffie/thee, bronwater, handfruit & luxe koekjes Wi-Fi Verzorgde ochtendpauze met zoete lekkernijen / Verzorgde middagpauze met een hartige & Frisse Snack Hollandse broodjes lunch inclusief soep, een warme snack, koffie/thee,melk& ijswater - Tot 15 personen Vanaf 15 personen lunch buffet mogelijk - Belegde broodjes, koude salade, salade bar, etc. - supplement EUR 2.50 P.P. Half Day Way - EUR 29,00 p.p. Vergaderzaal in de ochtend of middag, 1 dagdeel - 4 uurs arrangement Het gebruik van beamer & scherm, 1 flipover, pennen & blocnotes in de vergader ruimte Het gebruik van koffie/thee, bronwater, handfruit & luxe koekjes Wi-Fi Luxe koekjes in de vergader ruimte Verzorgde koffiepauze in de ochtend of middag Papierloze Bijeenkomst - Green Globe In het kader van ons duurzame programma Green Globe bieden wij onze vergadergasten ook een papierloze vergadering aan. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen. Breaks Energy Break EUR 9.00 p.p. Selectie van candybars, mueslirepen, frisdrank en een smoothie. Mövenpick Break EUR 9.00 p.p. Selectie van Birchler Muesli, fruitspies, scones & cake met mövenpick jam en een bakje met een bolletje ijs. Het zal een genoegen zijn om u persoonlijk te adviseren en een offerte op maat te maken. Onze arrangement zijn geldig vanaf 10 personen Inclusief alle services voor het specifieke arrangement zonder toeslag

5 Overnachtingen voor vergadergasten De 125 moderne en luxueuze kamers van het hotel, verdeeld over 8 verdiepingen, bieden comfort, privacy en ruimte (27 m2). Gekoppelde (familie) kamers zijn beschikbaar op aanvraag. Het Mövenpick hotel Den Haag-Voorburg is een niet roken hotel en alle kamers zijn rolstoeltoegankelijk. Alle kamers hebben een bad met douche, individueel te regelen airconditioning/verwarming, een aparte wasbak, mini koelkastje, IDD-telefoon en publieke Wi-Fi, pay-tv, TV, radio, bureau, make-up spiegel, föhn, kluis, koffie en thee maak faciliteiten. Classic King, Queen of Twin; Smaakvol decor, Wi-Fi, Flat Screen TV, Koffie/Thee faciliteiten Superior King, Queen of Twin: Elegant Design, gelegen op de bovenste etages, Wi-Fi, Flat Screen TV Premium King of Twin: Modern Design, park uitzicht, Nespresso machine, high-speed Wi-Fi, Flat Screen TV

6 Ontbijt, Lunch & Diner Suggesties Continentaal ontbijt in de vergader zaal Croissant, Jam, Boter, Belegd broodje, Fruit & Melk 2-gangen business lunch van de chef exclusief drankjes U kunt een keuze maken uit: 2 voorgerechten & 2 hoofdgerechten of 2 hoofdgerechten & 2 desserts Broodjes Lunch Vers Belegde broodjes Huisgemaakte soep van de dag Warme Snack Melk, IJswater & Jus D Orange Breidt uw lunch uit met; Zacht broodje met Kwekkeboom kroket met mosterd Quiche Kleine verse salade van de chef Worstenbroodje Diner Buffet We bieden u graag een op maat gemaakt buffet Buffetten zijn mogelijk vanaf 25 personen EUR 8.50 per persoon EUR per persoon EUR 16,00 per persoon EUR 4,50 per stuk EUR 4,50 per persoon EUR 4,50 per persoon EUR 3,75 per persoon Op aanvraag

7 Menu Suggesties 2- Gangen seizoens-diner EUR per persoon Een wisselend menu Een diner met voor- & hoofdgerecht of hoofd- & nagerecht Exclusief drankjes 3- Gangen seizoens-diner EUR per persoon Een wisselend menu Waarbij u een keuze kunt maken tussen 2 voorgerechten, 2 hoofdgerechten en een dessert. Exclusief drankjes Met plezier staan wij u bij wanneer er vragen zijn. Het zal een genoegen zijn om u persoonlijk te adviseren en een offerte op maat te maken.

8 Losse catering Tijdens uw vergadering bieden wij u de volgende mogelijkheden: Koffie, Thee & Water arrangement 1 dagdeel Onbeperkt gebruik van koffie, thee en bronwater Inclusief een mix van koekjes Koffie, Thee & Water arrangement 2 dagdelen Onbeperkt gebruik van koffie, thee en bronwater Inclusief een mix van koekjes Mövenpick Fairtrade koffie, Per kan, berekend op nacalculatie Inclusief Koekjes. Eilles thee Per kan, berekend op nacalculatie Inclusief Koekjes. Mineraalwater in de vergaderzaal Mineraal water per fles, berekend op nacalculatie EUR per persoon EUR per persoon EUR per kan EUR per kan EUR 6.00 per fles Frisdranken in de vergaderruimte Vanaf EUR 2.75 per flesje Assortiment van frisdranken, berekend op nacalculatie Koffie met Mövenpick Appelgebak 2 kopjes koffie of thee met appelgebak Koffie snack Bijvoorbeeld een muffin, brownie of mini appelflap Koekjes assortiment Mövenpick Appelgebak Mövenpick ijs EUR 9.00 per persoon EUR 2.50 per stuk EUR 2.50 per persoon EUR 4.00 per stuk EUR 2.50 per bol

9 Receptie Dranken Arrangement Diner 3 glazen huiswijn, tapbier (Heineken) of frisdrank Koffie of thee met Mövenpick chocolade Borrel Arrangement Voor 1,5 uur onbeperkt keuze uit het Hollands assortiment Witte-, Rode Huiswijn, bier van de tap (Heineken) frisdranken, Jus d'orange & Hollands gedistilleerd. Inclusief gemengde nootjes Elk hierop volgend uur Receptie suggesties Bittergarnituur Ciao & Mie (14 snacks) Kwekkeboom bitterballen met Zaanse mosterd (8 stuks) Kaas sticks met chili saus (8 stuks) Vlammetjes met sweet chili saus (8 stuks) EUR 15,00 per persoon EUR per persoon EUR 9.00 per persoon EUR per portie EUR 8,00 per portie EUR 8.00 per portie EUR 7,00 per portie

10 Brunch & High Tea Graag verzorgen wij de onderstaande items voor u op aanvraag High - Tea Naast thee worden er bij een traditionele High Tea ook allerlei hapjes geserveerd. Dit gaat meestal in drie gangen: Sandwiches en hartige hapjes, scones met jam en room en tot slot cake, koekjes en bonbons. De high-tea is vanaf 10 personen te boeken Brunch Tussen het ontbijt en de lunch kan er natuurlijk gebruncht worden. In de praktijk ligt het tijdstip vaak wat later en start men hiermee rond Een brunch is voor de één een uitgebreide broodmaaltijd, de ander denkt meer aan een koud en/of warm buffet. Beide mogelijkheden kunnen wij u bieden en bespreken wij graag met u. De brunch is vanaf 25 personen te boeken.