VERGADERGIDS. Editie Hotel Beveren NV Gentseweg 280 B-9120 Beveren-Waas Tel: +32(0) Conference & Sales

Transcriptie

1 VERGADERGIDS Editie 2010 Hotel Beveren NV Gentseweg 280 B-9120 Beveren-Waas Tel: +32(0) Fax: +32(0) Mail: Web: Conference & Sales Jill Platteaux Tel.: +32(0)

2 Inhoudsopgave 1 VERKOOPS- EN RESERVERINGSVOORWAARDEN VERGADERZALEN AFDELING SALES & CONFERENCE ALGEMENE INFORMATIE SEMINARIES SEMINARIEPAKKETEN BREAKFAST PACKAGE ECONOMY PACKAGE DELUXE PACKAGE SUPERIOR PACKAGE RESIDENTIËLE SEMINARIES RESIDENTIEEL SEMINARIE I RESIDENTIEEL SEMINARIE II ZAALSPECIFICATIES OVERZICHT ZALEN HUURPRIJZEN ZALEN SUPPLEMENTEN SEMINARIES RECEPTIES NA VERGADERINGEN DRANKEN EN BROODJES VERGADERMATERIAAL HUURPRIJZEN PER DAG KAMERS ECONOMY KAMER DELUXE ROOM NON SMOKING-SMOKING SUPERIOR ROOM NON SMOKING SUITES PLATTEGRONDEN ROUTEBESCHRIJVING ALGEMENE FACTUURVOORWAARDEN...21 Hotel Beveren vergadergids

3 1 Verkoops- en reserveringsvoorwaarden vergaderzalen Wij hebben voor u 6 vergaderarrangementen uitgewerkt. Indien onze voorstellen ontoereikend zouden zijn, maken wij graag tijd vrij, om samen met u, een voorstel uit te werken dat aan al uw wensen voldoet. Wenst u meer informatie? Dan kan u gerust telefonisch contact opnemen. Als u wenst te reserveren kan u dat per fax, of per brief doen, waarna u onze reservatiebevestiging ontvangt. Pas bij ontvangst van de door u volledig ingevulde en ondertekende bevestiging zal uw zaalreservering alsook het aantal deelnemers door ons als gegarandeerd beschouwd worden. Eventuele wijzigingen kunnen per mail ten laatste 24 uur (conferenties) en 48 uur (food & beverage artikelen) voor de start van het evenement worden aanvaard en zullen bij vermindering van het deelnemersaantal aanleiding geven tot aanpassing van de factuur. De zaalschikking dient 1 week vooraf te worden doorgegeven, zo niet wordt de schikking door de sales afdeling bepaald. Indien een zaal dient herschikt te worden zal een supplement aangerekend worden afhankelijk van het verrichte werk. Dit wordt aangerekend per verricht werkuur aan 40 euro per uur met een minimumtarief van 40 euro. 2 AFDELING SALES & CONFERENCE Wie/wat? De afdeling Sales & Conference adviseert u graag bij uw keuze naar een geschikte vergader-,congres-of trainingsruimte. Graag bekijken wij samen met u de zaal, en adviseren we u op het gebied van zaalopstelling, catering, technische apparatuur en de toegepaste tarieven. Afspraak? Voor een bespreking met onze Sales & Conference, staan wij graag voor u klaar van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 17u. Als u graag een bespreking wilt buiten deze uren of u wilt een zaal bezichtigen, kan dit op afspraak. U kan dagelijks telefonisch met al uw vragen terecht bij de Sales & Conference afdeling op het nummer +32(0) of een mail sturen naar sales@hotelbeveren.be Hotel Beveren vergadergids

4 3 ALGEMENE INFORMATIE SEMINARIES Aankondigingsbord Om uw gasten gemakkelijk wegwijs te maken, kondigen wij de zaal en de naam van de firma aan. Deze vindt u op de flatscreen aan de ingang van de receptie. Algemene verkoopsvoorwaarden In bijlage vindt u onze algemene factuurvoorwaarden zie pagina 21. Hotel en faciliteiten Zalen Hotel Beveren beschikt over 12 multifunctionele zalen die voorzien zijn van draadloos internet en telefoon. In de zaalhuur zijn de volgende standaardvoorzieningen inbegrepen: flip-over projectiescherm overheadprojector onderleggers Hotel Wenst u te overnachten, dan biedt ons hotel u een ruime keuze van kamers aan. Het hotel beschikt over 135 luxe kamers waarvan 60 superiorkamers, 60 deluxe kamers, 15 economy kamers en 5 luxueuze suites, namelijk Avant Garde, Ambassade, Pergola, VIP en Amoralia. Meer informatie over onze kamers vindt u op pagina 14. Parkeergelegenheid Hotel Beveren beschikt over een ruime parking die u gratis wordt aangeboden. BTW. Al onze prijzen zijn BTW. en bediening inclusief. Hotel Beveren vergadergids

5 4 SEMINARIEPAKKETEN 4.1 Breakfast package Voor het ontbijt gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie (van 06:30 u 10:30 u) Ontbijtbuffet: verschillende charcuterie verschillende confituren verschillende cornflakes franse kazen keuze uit koffiekoeken, croissants, bakplaat voor het zelf maken van spiegeleieren gebakken spek Luikse worstjes yoghurt verse fruitsla verse fruitsap (zelf te bereiden) koffie en thee à volonté Break: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Prijs per persoon: 21,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 16). De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 4) Hotel Beveren vergadergids

6 4.2 Economy package Geserveerd in buffetvorm vanaf 20 personen. (bij lager aantal geserveerd aan tafel) Ontvangst en breaks: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie dagsoepje diverse broodjes dessert (water is tijdens de maaltijd inbegrepen) Prijs per persoon: 31,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 16) De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 4) Hotel Beveren vergadergids

7 4.3 Deluxe package Ontvangst en breaks: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie dagsoepje dagsuggestie dessert (water is tijdens de maaltijd inbegrepen) Prijs per persoon: 38,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 16) De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 4) Hotel Beveren vergadergids

8 4.4 Superior package Ontvangst en breaks: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie voorgerecht hoofdgerecht dessert huiswijnen Afloop: één drankje per persoon (Foyer) (drankje kan ook als aperitief voor de lunch verbruikt worden) Prijs per persoon: 50,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 16) De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 4) Hotel Beveren vergadergids

9 5 RESIDENTIËLE SEMINARIES 5.1 Residentieel seminarie I Ontvangst en breaks: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie dagsoepje diverse broodjes dessert (water is tijdens de maaltijd inbegrepen) Ontvangst na vergadering Diner: aperitief (1 glas per persoon) voorgerecht hoofdgerecht dessert water en huiswijnen Overnachting: 1 overnachting in een deluxe kamer op basis van single bezetting Superior kamer, supplement 12,00/kamer Ontbijt (06.30 u tot u): ontbijtbuffet Prijs per persoon (deluxe kamer): 164,00 Prijs per persoon (superior kamer): 176,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 16) De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 4) Hotel Beveren vergadergids

10 5.2 Residentieel seminarie II Dag 1 Ontvangst en breaks: koffie-en frisdrankenbuffet met versnaperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie dagsoepje diverse broodjes dessert (water is tijdens de maaltijd inbegrepen) Ontvangst na vergadering: Diner: aperitief (1 glas per persoon) Voor het diner gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie voorgerecht hoofdgerecht dessert aangepaste wijnen Overnachting: 1 overnachting in een deluxe-kamer op basis van single bezetting Superior kamer, supplement 12,00/kamer Hotel Beveren vergadergids

11 Dag 2 Ontbijt (06.30 u tot u): Voor het ontbijt gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie ontbijtbuffet Break: koffie-en frisdrankenbuffet met versnapperingen Lunch: Voor de lunch gebruiken uw gasten het restaurant Mangerie voorgerecht dagsuggestie dessert (water is tijdens de maaltijd inbegrepen) Afloop: één drankje per persoon in onze bar Foyer Prijs per persoon (deluxe kamer): 210,00 Prijs per persoon (superior kamer): 222,00 Zaalhuur: afhankelijk van de zaal (zie p. 15) De zaal wordt volledig ingericht naar uw persoonlijke wensen en wordt voorzien van water, muntjes en standaardvoorzieningen. (zie p. 5) Hotel Beveren vergadergids

12 6 ZAALSPECIFICATIES 6.1 Overzicht zalen CAT. ZALEN ETAGE Opp (m2) School 4p/tafel. Cinema U-vorm Gesloten U-vorm A Durbuy 1e B Madrid 1e Barcelona 1e 78 N.v.t N.v.t Sydney GV Rome 1e Milaan 1e London 1e Parijs 1e C Washington GV San Francisco GV D New York GV Tokyo GV Een plattegrond kan u bekijken op p. 17 Opties Zalen New York, San Francisco en Washington kunnen omgevormd worden tot 1 geheel = m² (Opp) Zalen San Francisco en Washington kunnen omgevormd worden tot 1 geheel / m³ (Opp) 6.2 Huurprijzen zalen Categorie ZALEN DAG AVOND A Durbuy Madrid Barcelona B Sydney Rome London Milaan Parijs C Washington San Francisco Tokyo D New York Hotel Beveren vergadergids

13 7 SUPPLEMENTEN SEMINARIES 7.1 Recepties na vergaderingen Duur van de receptie: 1 uur Vrije consumpties van tapbieren, frisdranken en huiswijnen, vergezeld met 3 huisgemaakte hapjes. Prijs per persoon: DRANKEN EN BROODJES Waters prijs per liter... 6,00 Diverse frisdranken prijs per liter... 8,00 Vers fruitsap prijs per liter... 15,00 Thermoskan koffie of thee ( 10 kopjes )... 15,00 Diverse broodjes met beleg prijs per stuk... 3,00 Diverse broodjes met luxe beleg prijs per stuk... 4,00 Koffiekoeken en croissants per stuk... 2,50 Als u tijdens uw vergadering permanent een kelner ter uwer beschikking wenst, dan verzorgen wij dat graag voor 40 euro per kelner per uur. 9 VERGADERMATERIAAL 9.1 Huurprijzen per dag Flip-over met 10 vellen papier... 26,00 Micro + geluidsinstallatie ,00 TV met video op roltafel... 99,00 Beamer ,00 Sprekergestoelte... 26,00 Podium... 80,00 Schrijfblok met pen... 2,00 Fotokopie... 0,50 Andere speciale vergader- en geluidsapparatuur zijn op aanvraag verkrijgbaar. Hotel Beveren vergadergids

14 10 Kamers Alle kamers beschikken over tv met afstandsbediening, zithoek, bureau, telefoon, kluis en een terras of balkon. Economy kamer Onze ruime standaardkamers zijn voorzien van badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make-up spiegel. (niet aansluitend aan het hoofdgebouw) Deluxe Room non smoking-smoking Onze deluxe kamers zijn voorzien van badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make-up spiegel. Gratis draadloos internet. Superior Room non smoking Hedendaags modern uitgeruste kamer met ingebouwde broekpers en strijkijzer, ijskastje en waterkoker. Flatscreen met afstandsbediening, zithoekje, bureau en telefoon. Badkamer met bad en aparte douche, haardroger en make-up spiegel. Gratis draadloos internet. Hotel Beveren vergadergids

15 Suites Onze luxueuze suites beschikken over een ruime badkamer met tweepersoonsbad, luxe douche, haardroger en make-up spiegel. Airconditioning. Gratis draadloos internet. Je hebt keuze uit de onderstaande suites: Amoralia Pergola Ambassade Hotel Beveren vergadergids

16 VIP suite Moderne, ruime kamer met airconditioning, een grote badkamer met privé-sauna en rustiek bad. Uw eigen wellness in de kamer. Badjas en slippers. Gratis draadloos internet. Avant-garde suite Voorzien van een verstelbaar Dorsoo bed. Wetenschappelijk bewezen, een correcte ondersteuning bij elke slaaphouding en gelijke drukverdeling over het hele lichaam; perfecte nachtrust gegarandeerd! Badkamer met groot tweepersoonsbad, luxe douche, LCD-tv. Airconditioning, directe telefoonlijn, gratis draadloos internet. Hotel Beveren vergadergids

17 11 PLATTEGRONDEN Gelijkvloers Tokyo: New York: Sydney: San Francisco: Washington: Lengte x breedte x hoogte 20.4 m x 11.0 m x 2.7 m 21.0 m x 15.0 m x 2.7 m 09.3 m x 06.0 m x 2.7 m 14.3 m x 13.2 m x 2.7 m 16.9 m x 12.3 m x 2.7 m C C D B D Hotel Beveren vergadergids

18 Eerste verdieping (1) Lengte x breedte x hoogte Madrid: 09.0 m x 06.6 m x 2.7 m Rome: 09.0 m x 09.0 m x 2.7 m Barcelona: 13.0 m x 06.0 m x 2.7 m Durbuy: 05.1 m x 04.0 m x 2.7 m Milaan: 15.6 m x 05.9 m x 2.7 m Terras Terras B B Terras Rome Madrid B Opslag Terras Milaan Keuken Buffet Barcelona B Vestiaire Up Up Up Up Durbuy A Hotel Beveren vergadergids

19 Eerste verdieping (2) Lengte x breedte x hoogte Parijs: 15.0 m x 09.4 m x 2.7 m Londen: 11.0 m x 09.4 m x 2.7 m Terras B C London Keuken Parijs Up Koffie lounge Madrid, Milaan Durbuy, Barcelona Rome Hotel Beveren vergadergids

20 12 ROUTEBESCHRIJVING Hulst Beveren N419 St.-Niklaas N 16 N70 N485 E17 I16 Kennedy Tunnel I15A Antwerpen Gent I15 Mechelen Met de wagen Gent: E17 afrit I15 St.-Niklaas Centrum. Na de afrit : volg richting St.-Niklaas (op N16) tot aan het eerste kruispunt. Draai voor de tunnel rechts af op de N70, richting Beveren-Antwerpen: Blijf op de N70 tot aan het tweede viaduct. Links van deze viaduct is Hotel Beveren gelegen. (Draai juist achter het viaduct links af). Antwerpen: E17 afrit I16 Melsele-Beveren. Na afrit, volg richting Melsele-Beveren tot einde N419, draai links af, (richting Melsele-Beveren) op de N70. Blijf op de N70 (door het centrum van Melsele en Beveren) tot aan de eerste viaduct. Draai juist voor deze viaduct rechts af om Hotel Beveren te bereiken. Met het openbaar vervoer Op 5 minuten van het hotel is een bushalte "Grote Heidestraat" waar lijn 81 stopt. Antwerpen Linkeroever - Beveren - Westakkers - St. Niklaas St-Niklaas - Westakkers - Beveren - Antwerpen Linkeroever Hotel Beveren vergadergids

21 13 Algemene factuurvoorwaarden Behoudens tegenstrijdige bepalingen welk door ons uitdrukkelijk en per geschrift werden bekrachtigd, worden alle contracten onder volgende voorwaarden afgesloten: 1. Een intrest van 12 procent per jaar zal zonder voorafgaande aanmaning aangerekend worden voor de facturen die niet betaald zijn binnen 14 dagen na datum van de factuur. 2. Onze contractant aanvaardt dat iedere niet uitvoering of gedeeltelijke uitvoering der betaling binnen de 14 dagen na de datum van de factuur, aanzien wordt als contractuele fout art (Burgerlijk Wetboek). Partijen verklaren zich dan ook akkoord dat hiervoor een contractuele vergoeding zal verschuldigd zijn (zonder ingebrekestelling) van 10 procent op het bedrag van de factuur, met minimum van 25. Deze vergoeding is dus automatisch verschuldigd ten titel van onherleidbaar en forfaitair schadebeding. In deze bedragen zijn de gerechtskosten niet inbegrepen. 3. Alle klachten van welke aard dan ook, dienen om geldig te zijn op een schriftelijke en aangetekende wijze ons ter kennis te worden gebracht binnen acht dagen na factuurdatum. 4. Eventuele betwistingen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het rechtsgebied van NV Hotel Beveren. 5. Bij factuurbedragen lager dan 250,00, worden 10,00 administratiekosten aangerekend. Hotel Beveren vergadergids