VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHTENTWINTIG MEI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

Transcriptie

1 VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHTENTWINTIG MEI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Antoon CALLEWAERT, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Jochen VANDORPE, waarnemend gemeentesecretaris G Gemeenteraad van 28 mei blad De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne goedkeuring 2. Cultuur gemeenschapscentrum retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën aanpassing 3. Cultuur samenwerkingsreglement podiumactiviteiten goedkeuring 4. Cultuur huishoudelijke reglementen werkgroep Bar en Eigen programmatie 5. Cultuur organiek reglement gemeenschapscentrum Deerlijk aanpassing 6. Sport retributiereglement cafetaria sporthal aanpassing 7. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - algemene vergadering van 26 juni Figga en Publi-T kapitaalverhoging 9. Kerkfabriek Sint-Columba jaarrekening Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen jaarrekening PWA en LOK vervanging vertegenwoordiging politieke partijen - aktename 12. Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek wijziging samenstelling aktename 13. Gemeentepersoneel aanpassingen rechtspositieregeling goedkeuring

2 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 146 Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet. 14. Herinrichting kerkhof Sint-Lodewijk Punt toegevoegd wegens hoogdringendheid aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 29 van het Gemeentedecreet. 15. Gemeentelijke Holding NV in vereffening algemene vergadering - aanstellen vertegenwoordiger 16. Vragen gesteld door raadsleden De voorzitter opent de zitting om 20 uur Bij het begin van deze zitting bekrachtigt de gemeenteraad overeenkomstig artikel 81 van het Gemeentedecreet met eenparigheid van stemmen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2015 houdende de aanstelling van de heer Jochen Vandorpe, diensthoofd interne werking en burgerzaken, als waarnemend secretaris ter vervanging van de gemeentesecretaris, mevrouw Trees Longueville, met verlof van 20 mei 2015 tot en met 5 juni Daarop volgt de afhandeling van de agenda. 1. Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de bouw van een nieuwe brandweerkazerne - goedkeuring sp.a raadslid D hont deelt mee dat haar fractie tegen zal stemmen. Niet omdat zij niet overtuigd zijn van de nood aan een nieuwe kazerne, niet omdat een samenwerking zich opdringt door de hogere overheid, maar wel omdat er vandaag een onvolledig dossier op tafel ligt en omdat er definitief gekozen wordt voor de locatie Devos-Caby. Ook stemmen ze tegen omdat er gekozen wordt voor een bestaand gebouw met grond waarbij sloop- en verbouwingswerken noodzakelijk zullen zijn. Dit zal ongetwijfeld tot een aanzienlijke meerkost leiden in vergelijking met de bouw van een nieuwe kazerne op een braakliggend terrein. Nergens in het dossier vinden ze de noodzakelijke stukken terug met een kostenraming voor de opmaak van een RUP, voor sloopwerken, voor het gebouw, enz. In de tekst die voorligt, is er sprake van het feit dat de kostprijs voor de helft door Deerlijk en voor de helft door Anzegem wordt gedragen. De fractie van de sp.a vindt deze vage omschrijving onduidelijk voor de Deerlijkse inwoners, die ook door de fractie van de sp.a worden vertegenwoordigd. De fractie van de sp.a stemt dus ook tegen een plan zonder zicht op de globale kost. sp.a raadslid D hont stelt dat de noodzakelijke wetteksten in verband met de brandweerhervorming ontbreken in het dossier. Daaruit zou kunnen blijken wat de beste locatie is voor een nieuw te bouwen kazerne volgens de geografische spreiding in de Fluviazone. Tot op vandaag bleef deze vraag onbeantwoord. In het dossier is er volgens sp.a raadslid D hont nergens een verslag van Fluvia te vinden waaruit blijkt dat zij akkoord gaan met deze locatie in functie van de geografische spreiding van andere kazernes en in functie van de samenwerking met het korps Anzegem/Vichte. Het officiële standpunt van het operationele deel van Fluvia omtrent dit dossier is niet gekend. sp.a raadslid D hont merkt ook op dat er in het dossier geen verslag terug te vinden is inzake het overleg tussen de beide brandweerkorpsen in 2013 en in 2015.

3 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 147 Ook is er geen verslag te vinden met het advies of de visie van het Agentschap Wegen en Verkeer in verband met de impact van de locatie van de kazerne op het verkeersinfarct Belgiek. Vervolgens is er in het dossier geen duidelijkheid over het al dan niet inplannen van de dienst 100 op deze locatie. Ook zijn er hieromtrent geen stukken terug te vinden. De tussenkomsten van de fractie van de sp.a zijn wel in het dossier terug te vinden. Dat zijn de enige documenten die bij dit belangrijke agendapunt werden aangeleverd. sp.a raadslid D hont deelt mee dat ze ervan overtuigd is dat de achttien andere raadsleden het document met de tussenkomsten van de gemeenteraad van 19 december 2013 doorgenomen hebben. Daarom zal haar fractie deze motivatie niet nogmaals herhalen. Ze wil wel meegeven dat haar fractie nog steeds achter dezelfde argumenten staat. Toen stond haar fractie niet achter de locatie Devos-Caby. Vandaag staan ze evenmin achter deze locatie, vooral omwille van de locatie op zich. Een andere locatie langs de ring aan de andere kant van de E17, zoals de locatie Middelhof, leek voor haar fractie in 2013 en nu ook in 2015 de beste locatie. De locatie Middelhof werd trouwens ook door andere oppositieleden voorgesteld. Deze locatie krijgt niet omwille van de woonplaatsen van de huidige brandweerlieden de voorkeur, maar wel omwille van het feit dat dit de beste locatie is voor het inrichten van accurate en efficiënte hulpverlening in een gemeente als Deerlijk, rekening houdend met alle facetten in het grondgebied van de Fluviazone. Het feit dat dit punt op de agenda van de gemeenteraad staat, zou iedere inwoner van België doen veronderstellen dat vanavond vanuit het gemeentebestuur van Deerlijk de beslissing zal vallen. België is namelijk een democratisch land waar over zaken kan gedebatteerd worden in parlementen, provincieraden én gemeenteraden. Niets is echter minder waar. De meeste inwoners van Deerlijk zijn vanavond niet aanwezig op de gemeenteraad. Toch kennen zij reeds het besluit van dit punt als ze de krant hebben gelezen de voorbije week. Veel tijd en inkt ging reeds verloren in de verslagen van de gemeenteraden van deze legislatuur wat betreft het gebrek aan respect voor de institutionele waarde van de gemeenteraad op zich. Er zijn reeds verschillende kermissen in Deerlijk. Wat steeds duidelijker wordt, is dat mensen in oktober 2012 dachten te stemmen voor het gemeentebestuur en hun afvaardiging. De werkelijkheid is dat er vanavond opnieuw een officiële bijeenkomst wordt gehouden die een gemeenteraad zou moeten genoemd worden, maar die door het gebrek aan respect van de meerderheid voor dit instituut op een zwakke comedyshow lijkt. Dit wordt bijna een maandelijkse gewoonte. Het is echter helemaal niet om comedy te doen. Er is niets laconiek aan het besturen van een gemeente door de gemeenteraad. Het is bittere ernst. Er is een gebrek aan respect voor de oppositie, een gebrek aan respect voor tien raadsleden en een gebrek aan respect voor de stem van ruim vijfenvijftig procent van de Deerlijkse inwoners. Spijtig. sp.a raadslid D hont deelt mee dat de meerderheid dan wel overtuigd kan zijn van haar gelijk, maar dat de fractie van de sp.a tegen stemt. Zeker zo lang de meerderheid de echte deelname van de oppositie aan het debat niet toelaat. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat in de krant van 23 mei 2015 te lezen stond dat Deerlijk samen met Anzegem een nieuwe kazerne zal bouwen en dat deze beslissing zal goedgekeurd worden op de gemeenteraad. Hij vraagt of het niet beter zou zijn om de punten eerst te bespreken tijdens de gemeenteraad vooraleer ze in de pers verschijnen. Hij wil weten wat voor nut de gemeenteraad heeft als het college van burgemeester en schepenen enkel naar de gemeenteraad komt om elf keer ja te zeggen. De gemeenteraad wordt op geen enkele wijze gehoord noch geïnformeerd. Vragen vanuit de gemeenteraad worden niet of bewust foutief beantwoord. Opmerkingen vanuit de gemeenteraad worden genegeerd. Constructieve voorstellen worden niet onderzocht en naast zich neergelegd. Op 7 mei 2015 vond een infoavond plaats voor de brandweerlui. Hij vraagt waarom deze info niet meegedeeld wordt aan de gemeenteraad en deelt mee dat er geen transparantie is. Vervolgens vraagt hij of dat het politieke steekspel is en of dat de politieke kwaliteiten zijn om de gemeenteraad zo dom mogelijk te houden en om op die manier weinig weerstand te

4 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 148 krijgen. Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigt 44 procent van de Deerlijkse bevolking, maar negeert 56 procent ervan. Misschien kan over deze punten eens nagedacht worden. Wat de samenwerking betreft, deelt N-VA raadslid Terryn mee dat de fractie van de N-VA er altijd voorstander van is geweest. De samenwerking stond reeds in hun verkiezingsprogramma. De N-VA-fractie was de eerste om het woord samenwerking met betrekking tot het bouwen van een kazerne uit te spreken op de gemeenteraad. Zij hebben toen het voorstel gelanceerd om samen te werken met Harelbeke en hebben toen actie ondernomen en overleg gepleegd met mensen uit het college van burgemeester en schepenen van Harelbeke. Op dat moment, in het begin van deze legislatuur, was de samenwerking niet prioritair voor Harelbeke. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat hij vandaag andere stemmen hoort. Niet alleen van N-VA-mandatarissen, maar ook van andere mensen uit het college van burgemeester en schepenen van Harelbeke. Dit naar analogie met de politiezone Gavers (samenwerking Harelbeke-Deerlijk) en eventueel met de samenwerking tussen Harelbeke, Deerlijk, Anzegem en Kuurne voor een nieuw zwembad ter hoogte van de Gavers. Zo kan een krachtig dossier ingediend worden bij de Vlaamse Overheid. Ook in dit dossier gaan echter stemmen op dat het college van burgemeester en schepenen zijn zin wil doorduwen. Ook hier wordt geen rekening gehouden met constructieve voorstellen van de N-VA. Het college van burgemeester en schepenen doet liever aan wafelijzerpolitiek en ligt niet wakker van het feit dat het dossier minder zwaar is om in te dienen en minder kans maakt. Liever dat dan een gewichtig dossier te kunnen indienen met verschillende participaties dat meer kans op slagen heeft. De locatie van de kazerne is reeds verschillende keren gewijzigd. Iedereen herinnert zich nog de verkiezingsstunt in 2012, namelijk een foto aan het gemeentedepot met uitgestrekte arm met de tekst: Hier komt de brandweerkazerne.. Nadien moest de kazerne op de wijk Belgiek komen, dichtbij het drukste kruispunt van Deerlijk. Het constructief voorstel van de N-VA-fractie, namelijk het Middelhof, is nooit grondig onderzocht, ondanks de afstand van slechts 800 meter en nog andere voordelen. In de nota van Leiedal Locatieonderzoek brandweerkazerne gemeente Anzegem en Deerlijk, die 43 pagina s telt, staat geen woord over Middelhof. Een zinnetje verwijst naar het drukke kruispunt: De kazerne is gelegen langs een kruispunt dat een grote verzadiging kent tijdens de spitsuren. Er staat niets over de hinder op het kruispunt tijdens de spitsuren. N-VA raadslid Terryn vraagt hoe dit komt en waarom er niet aangedrongen is om dit verder te onderzoeken. Hij vraagt ook wat er gebeurt met de dienst 100. Hij heeft in de krant gelezen dat deze dienst mee zal verhuizen. Deze dienst is onderbemand, terwijl heel wat Deerlijkse ambulanciers deel uitmaken van een dienst 100 buiten de gemeente. De fractie van de N-VA zal dit punt niet goedkeuren. De burgemeester antwoordt dat het Middelhof geen optie was voor de gemeente Anzegem. Het college van burgemeester en schepenen wou voor een samenwerking gaan. Deze samenwerking ging in ieder geval niet met Harelbeke gebeuren. Harelbeke eiste namelijk dat de kazerne op het grondgebied van Harelbeke zou komen. De dienst 100 zal inderdaad mee verhuizen. Vanuit Vichte is er al een vraag om opleidingen te voorzien zodat er mensen deze dienst kunnen bemannen. Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat zijn fractie dit punt niet zal goedkeuren om verschillende redenen: 1. Er is geen transparantie inzake de kostprijs. 2. Vooraf werd er geen RUP opgestart. 3. Er is een gebrek aan inspraak vooraleer het in de pers komt. 4. Hij wil weten of er gesprekken zijn geweest met Fluvia. 5. Hij heeft ook vragen in verband met mobiliteit. Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat zijn fractie voorstander is van een samenwerking en dat de locatie niet onverstandig is.

5 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 149 De burgemeester repliceert dat dit punt in de pers stond omdat de agenda van de gemeenteraad vooraf wordt verspreid. Inzake de kosten moet er eerst een samenwerkingsovereenkomst zijn om duidelijkheid te hebben. Wat betreft het RUP deelt de burgemeester mee dat het zou kunnen dat dit niet nodig is. Inzake de spreiding meent hij dat de brandweermannen er zeker op tijd kunnen geraken. In verband met de mobiliteit merkt hij op dat je dit langs twee kanten kan bekijken en dat er later eventueel een extra toegangsweg komt. Vandaag gaat het slechts om de eerste stap. Later komen de andere punten stap voor stap op de gemeenteraad. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt wat er gebeurt als de kost later dubbel blijkt te zijn. De burgemeester merkt op dat de kazerne door de samenwerking goedkoper zal zijn dan dat Deerlijk alleen een kazerne bouwt op een andere locatie. Hij deelt ook mee dat Fluvia gelukkig is met deze beslissing. sp.a raadslid D hont merkt op dat de burgemeester gecontacteerd werd door de pers en dat hij hen kon vragen om hem later opnieuw te contacteren, nadat het punt goedgekeurd werd. De burgemeester vraagt wat het verschil maakt. sp.a raadslid D hont deelt mee dat het college van burgemeester en schepenen het instituut van de gemeenteraad niet respecteert. De burgemeester antwoordt dat de fractieleiders van de oppositie zelfs zijn meegereden naar Anzegem om dit te bespreken. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder besluit dat de samenwerking primeert op de locatie. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In het algemeen beleidsplan is onder de beleidsdoelstelling 'Voorkomen of beperken van menselijke en materiële schade als gevolg van brand, ongevallen of andere calamiteiten door preventie, adequate voorbereiding, hulpverlening en brand- en rampenbestrijding het actieplan 'Voorzien in een optimale infrastructuur voor brandweer en dienst 100 opgenomen. De gemeenteraad besliste in zitting van 5 december 2013 principieel akkoord te gaan met het bouwen van een nieuwe brandweerkazerne met het gemeentebestuur van Anzegem op het grondgebied van Deerlijk. Na verschillende overlegmomenten tussen beide gemeentebesturen, met hogere overheden, Fluvia en Leiedal moeten nu concrete stappen genomen worden door middelen van het afsluiten van verschillende overheidsopdrachten en bijgevolg is het wenselijk de concrete samenwerking en praktische uitwerking te regelen. Aan de gemeenteraad wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Anzegem en de gemeente Deerlijk met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne voorgelegd waarin de rechten en plichten van beide partijen bepaald worden.

6 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 150 Het project van de overeenkomst betreft: - de gezamenlijke verwerving van onroerende goederen nodig voor de realisatie van de brandweerkazerne met omgevingsaanleg; - de opmaak van een RUP site Devos-Caby, inclusief brandweerkazerne; - de gezamenlijke bouw van een nieuwe brandweerkazerne met omgevingsaanleg. De gemeente Deerlijk wordt aangeduid om, in gezamenlijke naam, op te treden als aanbestedende overheid bij werken, diensten en leveringen in het kader van de realisatie van dit project. Anzegem en Deerlijk dragen elk de helft van de kosten van dit project. Artikel 42, 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 11 ja-stemmen (CD&V) en 10 neen-stemmen (N-VA, Open VLD, sp.a): Art. 1 - Volgende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Anzegem en de gemeente Deerlijk goed te keuren. Tussen: Samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne Gemeentebestuur Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem vertegenwoordigd door de heer Stephan Titeca, voorzitter gemeenteraad en mevrouw Sonja Nuyttens, wnd. gemeentesecretaris hierna genoemd Anzegem en Gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester - voorzitter gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris hierna genoemd Deerlijk alsook aanbestedende overheid wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1: Anzegem en Deerlijk sluiten huidige overeenkomst in het kader van de bouw van een nieuwe brandweerkazerne op grondgebied Deerlijk gezien ze van oordeel zijn dat deze werken en de hierna vermelde dienstenopdrachten betreffende deze werken in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. Artikel 2: Omschrijving van de deelopdrachten van het project Het project realisatie van een nieuwe brandweerkazerne kan opgesplitst worden in volgende deelopdrachten: - verwerving onroerende goederen nodig voor de realisatie van de brandweerkazerne met omgevingsaanleg; - opmaak van een RUP site Devos-Caby, inclusief brandweerkazerne;

7 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad bouwen van een nieuwe brandweerkazerne met omgevingsaanleg (inclusief aanvraag bouwvergunning). Artikel 3: Aanduiding aanbestedende overheid Anzegem en Deerlijk beslissen de hierna beschreven werken, leveringen en diensten in het algemeen belang samen te voegen en Deerlijk aan te duiden om als aanbestedende overheid, in gezamenlijke naam, op te treden overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 4: Verwerving onroerende goederen Als aanbestedende overheid zal Deerlijk instaan voor de verwerving van de onroerende goederen nodig voor de realisatie van de brandweerkazerne met omgevingsaanleg in onderling overleg met Anzegem. Deerlijk zal hiertoe als aanbestedende overheid een landmeter aanstellen voor het opmeten van de te verwerven onroerende goederen en zal opdracht geven aan FED-net tot het opmaken van een schattingsverslag. Anzegem en Deerlijk dienen het schattingsverslag goed te keuren. De beslissing tot aankoop van de onroerende goederen wordt zowel genomen door de gemeenteraad van Anzegem als de gemeenteraad van Deerlijk. De verworven onroerende goederen zijn in mede-eigendom van Anzegem en Deerlijk waarmee de erop opgetrokken infrastructuur eveneens in mede-eigendom is. Artikel 5: Opmaak RUP Als aanbestedende overheid zal Deerlijk opdracht geven aan Leiedal om een RUP op te maken voor de site Devos-Caby, inclusief brandweerkazerne en omgeving. Anzegem en Deerlijk keuren de afsprakennota, inclusief kostenraming, met betrekking tot het RUP goed. Het voorontwerp van RUP wordt zowel door Deerlijk als door Anzegem goedgekeurd gezien hierin ook de voorschriften voor de brandweerkazerne en omgeving zullen opgenomen zijn. Artikel 6: Aanvraag bouwvergunning Behoudens een andersluidende afspraak tussen Anzegem en Deerlijk vraagt Deerlijk de stedenbouwkundige vergunning aan. Artikel 7: Bouwen van een brandweerkazerne met omgevingsaanleg 7.1 Toewijzing deelopdrachten Deerlijk zal de toewijzing van de verschillende deelopdrachten (ontwerp, veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving, bouwwerken, ) slechts betekenen aan de gekozen inschrijver nadat Anzegem heeft ingestemd met het gunningsvoorstel en met het gedeelte van de kosten ten hunner laste, en de nodige financiële middelen heeft voorzien. 7.2 Ontwerp en veiligheidscoördinatie Anzegem en Deerlijk keuren het ontwerp goed. Zij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor dit ontwerp en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken. Meerwerken of belangrijke wijzigingen worden door Anzegem en Deerlijk goedgekeurd. Deze goedkeuring dient gegeven te worden binnen een termijn die noodzakelijk is voor de vlotte vooruitgang van de werken.

8 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 152 Anzegem en Deerlijk zien er op toe dat de veiligheidscoördinator zijn opdrachten ten allen tijde volledig en adequaat vervult, dat de veiligheidscoördinator betrokken wordt bij alle etappes van de studie en de uitvoering van de werken en dat hij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-verwezenlijking een exemplaar van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en post-interventiedossier met betrekking tot de samengevoegde opdrachten aan Anzegem en Deerlijk bezorgt bij de voorlopige oplevering van de werken. 7.3 Bodemonderzoek en technisch verslag Het aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige voor het opstellen van een technisch verslag en het aanvragen van de conformverklaring van het technisch verslag worden opgenomen in de opdracht van de ontwerper. De onkosten voor de uitvoering van het bodemonderzoek en het bekomen van een conform verklaring (inclusief technisch verslag) worden aan de ontwerper door Anzegem en Deerlijk vergoed op basis van de hen voorgelegde facturen van het aangestelde labo, eventueel vermeerderd met een percentage voor extra gerelateerde prestaties door de ontwerper. 7.4 Betalingsaanvragen en facturen bouwwerken De aannemer stelt afzonderlijke betalingsaanvragen en facturen op ten aanzien van Anzegem en Deerlijk. In de administratieve bepalingen in het bijzonder bestek zal de speciale aandacht van de aannemer hierop gevestigd worden. De aannemer dient de betalingsaanvragen en vorderingsstaten in bij het studiebureau belast met de leiding van de werken. Na ontvangst van de door het studiebureau goedgekeurde betalingsaanvragen en vorderingsstaten maakt de aannemer een afzonderlijke kopie hiervan en factuur over aan Deerlijk en Anzegem. 7.5 Borgstelling Deerlijk verzoek de aannemer de borgtocht te stellen ten aanzien van de gemeente Deerlijk. Deze heeft betrekking op de totaliteit der werken. 7.6 Voorlopige en definitieve oplevering De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden opgesteld door het studiebureau belast met de leiding van de werken, die een afschrift bezorgt aan Anzegem en Deerlijk. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering nodigt het studiebureau belast met de leiding van de werken Anzegem en Deerlijk tijdig uit. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om haar opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien Anzegem en/of Deerlijk oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, dient hiervoor een duidelijke verantwoording gegeven te worden. 7.7 Boetes en kortingen wegens minwaarde

9 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 153 De boetes en kortingen wegens minwaarde worden verdeeld over Anzegem en Deerlijk, elk voor de helft. 7.8 Geschillen Behoudens ingeval van een fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbindt Anzegem zich ertoe om de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren voor haar helft en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. Artikel 8: Kostenverdeling Anzegem en Deerlijk dragen, elk voor de helft, alle kosten die voortvloeien uit huidige overeenkomst. Ieders aandeel maakt het voorwerp uit van afzonderlijke betalingsaanvragen, facturen en betalingen. Zij voorzien hiervoor elk de nodige financiële middelen op hun budget. Opgemaakt in tweevoud te Deerlijk op..waarvan elke partij erkent een voldoende ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Namens de gemeente Anzegem Sonja Nuyttens, wnd. Gemeentesecretaris Stephan Titeca, voorzitter gemeenteraad Namens de gemeente Deerlijk Trees Longueville, gemeentesecretaris Claude Croes, burgemeester voorzitter gemeenteraad Art. 2 - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem. Art. 3 - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht onderworpen Cultuur gemeenschapscentrum retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën goedkeuring Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat zijn fractie dit punt zal goedkeuren. Het reglement wordt namelijk eenvoudiger. Het kan echter nog eenvoudiger. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 april De drankprijzen in dit retributiereglement werden reeds herhaaldelijk door het college van burgemeester en schepenen aangepast gezien de gemeenteraad hiertoe machtiging had gegeven in haar beslissing van 24 april 2014.

10 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 154 In de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum van 25 juni 2014, 3 september 2014, 2 oktober 2014 en 18 november 2014 werd vastgesteld dat het wenselijk is het reglement aan te passen om tot een uniformer en fair reglement te komen voor de gebruikers. In de culturele infrastructuur werden dan immers - 3 soorten drankprijzen gehanteerd: met huur (1,09 euro gewone drank/1,20 duurdere drank); zonder huur (1,19 euro gewone drank/1,32 euro duurdere drank); repetities (0,89 euro gewone drank/1,32 euro duurdere drank). - de drankprijzen bepaald volgens de regel waarbij zeven aankoopprijzen incl. btw van verschillende dranken (pils, cola, limonade, bruisend water, Keizer Karel, Rodenbach en fruitsap) werden opgeteld en gedeeld door 2. De uitkomst was dan de eenheidsprijs incl. btw voor een gewone drank met huur. Wanneer de brouwerij de prijs van een van de opgesomde dranken uit deze regel verhoogde, wat frequent het geval was, dienden alle drankprijzen telkens aangepast te worden. Bovendien was het ook de bedoeling om - de drankprijs los te koppelen van het al dan niet huren van de infrastructuur zodat dezelfde drankprijzen voor alle gebruikers gehanteerd zouden kunnen worden; - de verkoopprijs van de dranken meer in relatie te brengen met hun aankoopprijs, gezien, door de toepassing van de regel van de drankenkorf, goedkope dranken duur werden verkocht en duurdere goedkoop. Diverse simulaties werden gemaakt waarbij de aankoopprijs van de diverse dranken werd vermenigvuldigd met een factor die een gelijkblijvende opbrengst voor de gemeente zo goed mogelijk diende te benaderen/garanderen. Zo werd een simulatie van de verkoopprijzen gemaakt waarbij de aankoopprijzen van de diverse dranken verhoogd werden met 92%. Ook werd voorgesteld om de huurprijzen van de verschillende zalen te verhogen alsook om voor bestuursvergaderingen en repetities een huurprijs van 6 euro te vragen. Een voorontwerp van retributiereglement werd respectievelijk op 22 december 2014 en 20 januari 2015 aan de raad van bestuur en het bestuur van de cultuurraad voorgelegd en werd positief onthaald. Finaal bleek evenwel dat de simulatie waarbij de aankoopprijs van de diverse dranken werd verdubbeld de meest aangewezen formule, zij het dat alsdan de opbrengst voor de gemeente lichtjes zou dalen, wat gecompenseerd werd door de meeropbrengst uit huur wat met zich meebrengt dat de totaliteit aan inkomsten voor de gemeente uit zowel huur als drankverkoop ongeveer gelijk zal blijven in de toekomst. In het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2015 werd beslist om de thematiek van de drankprijzen voor zowel cultuur als sport gezamenlijk te bekijken. Gezien de specificiteit van de gebruikers van enerzijds de sportinfrastructuur en anderzijds van de culturele, kan er moeilijk geopteerd worden voor één retributiereglement voor sport en cultuur. Wel is het wenselijk de verkoopprijzen van dranken voor de eenmalige gebruikers van de sportinfrastructuur gelijk te stellen met deze van de gebruikers van de culturele infrastructuur.

11 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 155 In het huidig aanbod van het gemeenschapscentrum zitten er dranken die nauwelijks verbruikt worden. Speciale 1900 en Bass Pale-Ale worden weinig verkocht. Er wordt daarom voorgesteld deze uit het aanbod te verwijderen. Conform artikel 18 van het retributiereglement is er een speciale regeling vanaf de verkoop van 250 gewone consumpties per dag. Voor de gewone dranken wordt vanaf de 251 ste consumptie een korting van 0,30 euro per consumptie gegeven aan de gebruiker. Deze regeling geldt voor feesten en gezellig samenzijn met fondsenwerving tot doel en voor bals en fuiven. In 2013 werd met deze 250-regel een korting gegeven aan de gebruikers voor een totaal van 9.750,00 euro. Daar het nieuw reglement uitgaat van de effectieve aankoopprijs van de dranken wordt voorgesteld om deze regel uit het reglement te verwijderen. Gezien de drank- en koffieprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de drank- en koffieprijzen aan te passen aan deze prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). Met betrekking tot de huurprijzen wordt het volgende voorgesteld: Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden, worden de tarieven aangerekend. Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2. Ontmoetingscentrum d Iefte BENEDEN NIEUW HUIDIG Zaal 1 Vergaderzaal 18,00 euro 15,50 euro Zaal 2 Vergaderzaal 9,00 euro 8,00 euro Zaal 3 Vergaderzaal 15,00 euro 15,50 euro Zaal 4 Vergaderzaal 18,00 euro 15,50 euro Zaal 2 & 3 Polyvalent 24,00 euro 20,00 euro Zaal 3 & 4 Polyvalent 30,00 euro 24,50 euro Zaal 2, 3 & 4 Polyvalent 40,00 euro 30,00 euro BOVEN NIEUW HUIDIG Bar 9,00 euro 8,00 euro Zaal 5 (Parket + bar) 18,00 euro 15,50 euro Theaterzaal (Zaal 5 + zetels + voorpodium) 35,00 euro 30,00 euro Theaterzaal + podium + kleedkamers 45,00 euro 42,00 euro Groepsloge 9,00 euro 9,00 euro Regiekamer met operator 60,00 euro 54,00 euro Schoolhuis NIEUW HUIDIG Leslokaal Vergaderzaal 6,00 euro 5,50 euro Hobbylokaal Vergaderzaal 6,00 euro 5,50 euro Conferentielokaal Vergaderzaal 6,00 euro 5,50 euro

12 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 156 Buurthuis De Wieke NIEUW HUIDIG Polyvalente zaal Polyvalent 25,00 euro 20,00 euro Vergaderzaal Vergaderzaal 9,00 euro 8,00 euro Polyvalente zaal + Polyvalent 34,00 euro 24,50 euro vergaderzaal Hobbyruimte Vergaderzaal 9,00 euro 8,00 euro Buurthuis de Statie NIEUW HUIDIG Volledige zaal Polyvalent 25,00 euro euro Buurthuis Sint-Lodewijk NIEUW HUIDIG Vergaderzaal Vergaderzaal 9,00 euro 8,00 euro Bar Bar 9,00 euro 8,00 euro Polyvalente zaal + bar Polyvalent 25,00 euro 20,00 euro Polyvalente zaal + bar Polyvalent 50,00 euro 40,00 euro + keuken (incl. kookstel) Bovendien is het wenselijk om ook artikel 20 van het retributiereglement aan te passen in die zin dat Deerlijkse verenigingen niet langer een waarborg dienen te storten gezien waardoor een administratieve vereenvoudiging zou kunnen doorgevoerd worden. Voor niet-deerlijkse verenigingen wordt voorgesteld het storten van een waarborg te behouden, gezien dit eerder sporadische gebruikers zijn. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 april 2015 akkoord te gaan met het bovenstaande voorstel van aanpassingen van het retributiereglement dranken huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum en dit voorstel voor advies voor te leggen aan de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum die op 12 mei 2015, hieromtrent een positief advies uitbracht. Op 12 mei 2015 bracht de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum omtrent de voorgestelde bovenstaande wijzigingen een positief advies uit. In zitting van 13 mei 2015 besliste het college van burgemeester en schepenen - de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken bovenstaande voorstel ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 28 mei 2015 voor te leggen; - dit voorstel aan de gemeenteraadscommissie financiën van 20 mei 2015 voor te leggen. Deze materie werd besproken in de gemeenteraadscommissie financiën op 20 mei Voor de lees- en hanteerbaarheid is het aangewezen om het integrale retributiereglement ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de aanpassingen. Hiermee kan alsdan de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2014 houdende het retributiereglement worden opgeheven, wat de rechtszekerheid dient.

13 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 157 Artikel 43, 2, 15 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het vaststelling van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, 1, 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat binnen twintig dagen na het besluit van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Ter zitting stelt schepen van cultuur Regine Rooryck voor om Artikel 5 als volgt nog te verduidelijken, teneinde discussies of foute interpretaties te vermijden: Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2. Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 Het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 april 2014, op te heffen met ingang van heden. Art. 2. Onderstaand retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum met ingang van heden goed te keuren. RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM Begrippen: - Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt voor ENKEL bestuursleden. - Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk. TARIEVEN 1.1. DOEL Art Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit ALGEMEEN Art Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert. Art Private en commerciële activiteiten worden geweigerd. Art Onderstaande huurprijzen gelden voor de huurders/gebruikers uit Deerlijk. Voor huurders/gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200% berekend BASISTARIEF Art Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.

14 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 158 Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een vereniging heeft voorrang op de expliciete vraag van het vrijhouden van het lokaal. Art Ontmoetingscentrum d Iefte BENEDEN Zaal 1 Vergaderzaal 18,00 euro Zaal 2 Vergaderzaal 9,00 euro Zaal 3 Vergaderzaal 15,00 euro Zaal 4 Vergaderzaal 18,00 euro Zaal 2 & 3 Polyvalent 24,00 euro Zaal 3 & 4 Polyvalent 30,00 euro Zaal 2, 3 & 4 Polyvalent 40,00 euro BOVEN Bar Zaal 5 (Parket + bar) Theaterzaal (Zaal 5 + zetels + voorpodium) Theaterzaal + podium + kleedkamers Groepsloge Regiekamer met operator 9,00 euro 18,00 euro 35,00 euro 45,00 euro 9,00 euro 60,00 euro Art Schoolhuis Leslokaal Vergaderzaal 6,00 euro Hobbylokaal Vergaderzaal 6,00 euro Conferentielokaal Vergaderzaal 6,00 euro Art Buurthuis De Wieke Polyvalente zaal Polyvalent 25,00 euro Vergaderzaal Vergaderzaal 9,00 euro Polyvalente zaal + Polyvalent 34,00 euro vergaderzaal Hobbyruimte Vergaderzaal 9,00 euro Art Buurthuis de Statie Volledige zaal Polyvalent 25,00 euro Art Buurthuis Sint-Lodewijk Vergaderzaal Vergaderzaal 9,00 euro Bar Bar 9,00 euro Polyvalente zaal + bar Polyvalent 25,00 euro Polyvalente zaal + bar Polyvalent 50,00 euro + keuken (incl. kookstel)

15 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 159 Art Kop Gemeentehuis Raadzaal Vergaderzaal 18,00 euro Trouwzaal Vergaderzaal 18,00 euro 1.4. BIJZONDERE GEVALLEN Art Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel. Art Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering. Art Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie. Art Bij het organiseren van een activiteit waarbij eten aangeboden wordt betaal je 30 euro voor gebruik van materiaal (borden, bestek ). bv. barbecue, souper, ontbijt Art Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreid techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint- Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk. Art Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d Iefte. Art Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf de Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen. Art Tentoonstellingen RUIMTE A = één weekend B = een week met twee weekends (1) (2) (3) (1) (2) (3) hal en 30,00 euro 60,50 euro 15,50 60,50 euro 120,00 30,00 euro doorgang euro euro zaal 1 60,50 euro 120,00 euro 30,00 120,00 240,00 60,50 euro euro euro euro zaal 2, 3, 4 of 5 90,00 euro 180,50 euro 45,00 euro 225,50 euro 450,00 euro 135,00 euro theaterzaal NVT NVT 90,50 euro NVT NVT NVT (1) kunstenaar van Deerlijk (2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar (3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1 ste individuele tentoonstelling) DRANKPRIJZEN Art Een overzicht van de actuele drankprijzen Soort Eenheidsprijs

16 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 160 Primus 25cl Primus vat 30l Primus vat 50l Adler 25cl Tongerlo bruin 33cl Tongerlo blond 33cl Keizer Karel 33cl Mystic Kriek 25cl White by Mystic, White by Mystic, vat Rodenbach 25cl Star NA Val spuitwater 25cl Val spuitwater 1l Val water 25cl Val water 1l Val Ice Tea 20cl Val orange 20cl Val orange 1l Pepsi cola 20cl Pepsi cola 1l Pepsi max 20cl Looza, Fruitsap 1l wereldwinkel Cabernet Sauvignon, rood Cabernet Sauvignon, wit 1,14 euro 99,84 euro 163,96 euro 0,94 euro 1,62 euro 1,60 euro 1,50 euro 1,08 euro 0,96 euro 72,24 euro 1,98 euro 0,92 euro 0,62 euro 1,00 euro 0,62 euro 1,00 euro 0,82 euro 0,80 euro 1,98 euro 0,80 euro 2,66 euro 0,73 euro 0,94 euro 3,94 euro 7,00 euro 7,00 euro Art De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden: - een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro; - een Bravilor dit zijn 12 tassen: 3,34 euro; - 5 liter koffie dit zijn 33 tassen: 10,10 euro. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s) FOTOKOPIEËN Art De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis. Art Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven. Art De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende: A4-80 gram < 20 > 20 > 100 > 500 kopies kopies kopies kopies Wit / Pastel 0,13 euro 0,08 euro 0,05 euro 0,04 euro Natuurwit (02) / Hevig 0,16 euro 0,11 euro 0,08 euro 0,07 euro A3-80 gram < 20 > 20 > 100 > 500 A4-140 gram kopies kopies kopies kopies Wit / Pastel 0,16 euro 0,11 euro 0,08 euro 0,07 euro Hevig 0,19 euro 0,14 euro 0,11 euro 0,10 euro

17 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 161 A4-140 gram < 20 > 20 > 100 > 500 kopies kopies kopies kopies Wit / Pastel 0,16 euro 0,11 euro 0,08 euro 0,07 euro Hevig 0,19 euro 0,14 euro 0,11 euro 0,10 euro A4-140 gram < 20 > 20 > 100 > 500 kopies kopies kopies kopies Wit 0,19 euro 0,14 euro 0,11 euro 0,10 euro Gekleurd 0,22 euro 0,17 euro 0,14 euro 0,13 euro 1.7. MATERIALEN Art De vereniging/gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum. Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen: Rol tafelpapier (120 cm x 100m) Rol plastiek voor theateropbouw Doos koekjes Glasbreuk wijnglas Glasbreuk fluteglas Glasbreuk kleine fles Glasbreuk grote fles 20,00 euro 25,00 euro 6,22 euro 1,50 euro 2,00 euro 0,10 euro 0,20 euro Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt doorgerekend aan de gebruiker. 2. WAARBORG EN SANCTIES 2.1. WAARBORG Art. 20. Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten de gemeente wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens, fuiven en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten. Art Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is: - alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten); - alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant; - alle ruimtes zijn geveegd; - lichten en verwarming zijn uit; - ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten; - er wordt telkens gecontroleerd of de gebuikte locatie in goede staat werd achtergelaten. Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.

18 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad SANCTIES Art Betwistingen omtrent dit gebruikersreglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur. Art Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur. Art Bij vaststelling van niet-naleving van artikel 3 van dit retributiereglement vooraleer de activiteit plaatsvindt, wordt geen toegang tot de zaal verleend aan de desbetreffende gebruikers. Indien de vaststelling pas achteraf gebeurt, zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel voor het opruimen van het lokaal, wordt de huurprijs en de dranken aan 300% aangerekend. Art Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge Cultuur samenwerkingsreglement podiumactiviteiten goedkeuring sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat de belastingen stijgen en de tegemoetkomingen dalen. De personenbelasting en de onroerende voorheffing zijn flink gestegen, maar de tegemoetkomingen voor alternatieve energie, luiers, kleine landschapselementen, jubilarissen enzovoort zijn allemaal verminderd. Uit dit punt blijkt hetzelfde financieel verhaal. Dit wordt sterk aangetoond via het voorbeeld van K.W.B. Sellewie. Ze moeten 35 kaarten verkopen om de bar te mogen open houden. Dat kan voor dergelijke bloeiende vereniging met zoveel leden en zoveel geslaagde activiteiten geen groot probleem vormen. Maar in het vervolg ontvangen ze slechts 25 % van de winst van de verkochte kaarten. Dat zal voor die mensen demotiverend werken. In het aangehaalde voorbeeld, een concreet geval, ontvangen ze nu voor hun initiatief, voor hun inspanning, 759,77 euro. Met de voorliggende aanpassing ontvangen ze nog slechts 372,32 euro of 387,45 euro minder. K.W.B. Sellewie bestaat uit mensen die met succes een deel van hun vrije tijd besteden aan het organiseren van allerlei activiteiten die telkens mensen samenbrengen en laten genieten op verschillende vlakken. De ontvangsten worden niet zomaar gebruikt om te beleggen, maar vormen een stimulans, een grote hulp, om telkens weer nieuwe activiteiten te organiseren. Wanneer men dergelijke klap krijgt, is men erg ontgoocheld, voelt men zich minder gewaardeerd en is men minder geneigd om nieuwe initiatieven te nemen. Die 387,45 euro die ze minder ontvangen is verhoudingsgewijs een grote hap uit hun budget. In zitting van 28 mei 2009 verdedigde de toenmalig bevoegde schepen van cultuur Haerinck zijn voorstel met de woorden: De voornaamste bedoeling van het systeem is om podiumkunsten van een bepaald niveau te brengen zodat het cultuuraanbod verrijkt wordt. sp.a raadslid Vanheerweghe deelt mee dat de fractie van de sp.a vreest dat deze aanpassing een stap naar cultuurverarming betekent. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck repliceert dat er in een samenwerking altijd twee partijen zijn. In dit geval gaat het om een samenwerking tussen de gemeente en verenigingen. Deze samenwerking vereist dat je naar elkaar toe groeit. Voor de gemeente

19 G Gemeenteraad van 28 mei 2015 blad 163 blijft er een verlies, maar dit verlies zal niet meer zo groot zijn. Voor de verenigingen blijft het een positief verhaal. Nu was het verschil te groot. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat het verhaal nu minder positief is. Er wordt iets afgenomen van de verenigingen. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck besluit dat de verenigingen zullen blij zijn dat ze nog altijd iets krijgen. Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat de tekst doet uitschijnen dat de verenigingen 25 % krijgen van de totaalverkoop van de kaarten. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck antwoordt dat het in artikel 11 van het reglement over de zelf verkochte kaarten gaat. Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het reglement samenwerking podiumactiviteiten werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 22 augustus 2013 en loopt tot 31 december Het reglement bestaat uit twee delen: - Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep Eigen Programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een geprogrammeerde voorstelling door de werkgroep. - Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmering van een lokale verenging in samenwerking met de werkgroep Eigen Programmatie. Als er een samenwerking tot stand komt, wordt deze schriftelijk vastgelegd. In Deel A verenigingen tekenen in op de eigen programmatie: Artikel 11, 12 en 14 van het huidige reglement stelt dat een vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, een pakket van tickets van de uitgekozen voorstelling dient te verkopen. Er moeten 25 tickets verkocht worden om aanspraak te kunnen maken op het openhouden van de bar. De vereniging die de bar open houdt ontvangt 50% van de netto inkomsten van de drankverkoop. Van de 25 verkochte tickets krijgt de vereniging 50% van de gemiddelde verkoopprijs (= som van de prijs van een los ticket, abonnement en een jongerenticket gedeeld door 3). De opbrengst van ieder ticket dat bovenop het pakket van 25 tickets verkocht wordt, mag de vereniging integraal behouden. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 25 tickets niet verkoopt kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden dan wel hun 50% op het aantal effectief verkochte tickets. Artikel 9 van het huidige reglement samenwerking podiumactiviteiten stipuleert dat het reglement elk jaar opnieuw bekeken wordt door de werkgroep eigen programmatie. Er wordt vastgesteld dat het huidige samenwerkingsreglement soms verlieslatend is voor de gemeente. Een vereniging mag namelijk op de door hen verkochte 25 tickets 50% van de gemiddelde verkoopprijs houden. Daarenboven gaat de opbrengst van ieder ticket dat bovenop het pakket van deze 25 tickets verkocht wordt, integraal naar de vereniging. De vereniging haalt nu veel winst uit de ticketverkoop waardoor de gemeente een groter verlies lijdt. Vooral door de tickets die bovenop het pakket van de 25 tickets verkocht worden en waarvan de opbrengst integraal naar de vereniging gaat, wordt een groter verlies geleden.