HALFUURTJE VAN DE BURGER

Transcriptie

1 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE D.D. 19 FEBRUARI Aanwezig: Martin Acke, schepen-voorzitter; Frank Bruggeman, burgemeester; Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe en Kristof Stevelinck, schepenen; Rik Laureys, voorzitter OCMW; Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Johan De Jonghe, Jan Persoon, Marleen Vanmaercke en Sigrid De Ridder, raadsleden; Guy Verbuyst, gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Linda Vereecke, schepen PUNT I OPENBARE ZITTING De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, opent de vergadering om 19:02 uur. Schepen Linda Vereecke heeft zich voor deze vergadering verontschuldigd. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, schorst de vergadering voor het halfuurtje van de burger. HALFUURTJE VAN DE BURGER Er zijn geen tussenkomsten. De gemeenteraad wordt heropend. 1. GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, vraagt om volgende zaken in het verslag aan te passen: 12. VRAGENRONDE/MEDEDELINGEN 1) Burgemeester Frank Bruggeman: De politie hield vandaag tussen 6u50 en 9u35 een snelheidscontrole op de Asseneedsesteenweg Assenedesteenweg t.h.v. huisnummer 99 op het laatste stuk van zone 30 en dit in beide richtingen. De controle leverde volgende resultaten op: 2) Gemeenteraadslid Geert Asman: Het zebrapad in de Keizerstraat de Keyserstraat zou opnieuw geschilderd worden. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 19 januari 2017, zodat deze als goedgekeurd (artikel 33 van het Gemeentedecreet) worden beschouwd. 2. OPROEPING GEMEENTERAAD VRIJE BEPALING VAN DE DATUM VAN DE GEMEENTERAADSZITTING. DE RAAD: Gelet het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 maart 2017 waarin werd beslist om de gemeenteraad voortaan op een vaste datum te organiseren; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 mei 2017 waarin werd beslist dat de gemeenteraad in principe zal vergaderen op de donderdag volgend op elke derde dinsdag van de maand om 19u00, behalve in juli en augustus; Gelet op het collegebesluit d.d. 8 februari 2018 waarin het college voorstelt om opnieuw de vrije bepaling van de datum van een gemeenteraadszitting in te voeren omdat de meerderheid steeds de kans moet krijgen om haar agendapunten waardig te verdedigen;

2 Overwegende dat om voormelde reden de gemeenteraadsbesluiten d.d. 27 maart 2017 en 18 mei 2017 worden opgeheven; Overwegende dat een wijziging van 1 van artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad daarom noodzakelijk is; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, zegt dat het voor sommige fractieleden moeilijk is om op donderdag aanwezig te zijn op de gemeenteraad. Hij stelt voor om de gemeenteraad daarom op de laatste maandag van de maand te laten doorgaan, uitgezonderd in juli, augustus en september. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter amendeert het voorstel van de burgemeester en vraagt het ontwerpbesluit aan te passen op volgende manier: In het overwegende gedeelte wordt toegevoegd: - Overwegende het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad om vanaf de maand april de gemeenteraad altijd te laten doorgaan op de laatste maandag van de maand om 19 uur. Indien dit niet mogelijk is zal de gemeenteraad plaatsvinden op de dinsdag of woensdag van diezelfde week. Voor 2018 betekent dit concreet een gemeenteraad op: 30 april, 28 mei, 25 juni, 24 september, 29 oktober en 26 november - Overwegende het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad om voor de maand december de te laten doorgaan op de laatste maandag voor de kerstvakantie, namelijk op 17 december. In het besluitend gedeelte wijzigt: Artikel 1: - $1 van artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als volgt aangepast: De gemeenteraad vergadert in principe maandelijks op iedere laatste maandag om uur, uitgezonderd de maanden juli, augustus en december en telkens wanneer de noodzaak het vereist. Indien uitzonderlijk dient afgeweken te worden van deze maandelijkse vaste vergaderdag dan vergadert de gemeenteraad in principe de dinsdag of de woensdag van diezelfde week. De data van de vergaderingen worden tijdig, en behoudens in spoedeisende gevallen, minstens twee maanden op voorhand aan de raadsleden meegedeeld door de voorzitter van de gemeenteraad. De heer Brent Meuleman (sp.a) vraagt of er ook twee maanden op voorhand gecommuniceerd wordt indien de gemeenteraad op dinsdag of woensdag plaatsvindt. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, antwoordt dat men het engagement wil aangaan om, als de gemeenteraad op dinsdag of woensdag doorgaat, dit twee maanden op voorhand te communiceren. De heer Freddy De Vilder (sp.a) is niet akkoord met het voorstel van de heer Martin Acke. Hij stelt voor om de gemeenteraad te laten doorgaan op de laatste maandag van de maand. Is die maandag een feestdag, dan gaat de gemeenteraad door op de voorlaatste maandag van de maand. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, antwoordt dat dit voorstel concreet zou betekenen dat er op volgende data een gemeenteraad is: 30 april, 28 mei, 25 juni, 24 september, 29 oktober, 26 november en 17 december Hij legt het voorstel van de heer Freddy De Vilder voor ter stemming.

3 BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad beslist om vanaf de maand april de gemeenteraad altijd te laten doorgaan op de laatste maandag van de maand om 19 uur, uitgezonderd de maanden juli en augustus. Indien de laatste maandag van de maand een feestdag is, vindt de gemeenteraad plaats op de voorlaatste maandag van de maand. Artikel 2: - De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter om de gemeenteraad voor de maand december uitzonderlijk te laten doorgaan op 17 december en dit om rekening te houden met kerstavond en oudejaarsavond die in 2018 beide op een maandag vallen. Artikel 3: - $1 van artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt als volgt aangepast: 1: - De gemeenteraad vergadert in principe maandelijks op de laatste maandag van de maand om uur, uitgezonderd de maanden juli en augustus en telkens wanneer de noodzaak het vereist. Indien de laatste maandag van de maand een feestdag is, zal de gemeenteraad plaatsvinden op de voorlaatste maandag van de maand. De data van de vergaderingen worden tijdig, en behoudens in spoedeisende gevallen, minstens twee maanden op voorhand aan de raadsleden meegedeeld door de voorzitter van de gemeenteraad. 3. AANKOOP T KLOOSTER AANPASSING GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 28 DECEMBER 2017 VOOR REGISTRATIERECHTEN EN BODEMDECREET. DE RAAD: Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 december 2017 aankoop t Klooster; Gelet dat in het gemeenteraadsbesluit registratierechten van 10% worden opgenomen; Gelet dat in het besluitend gedeelte verklaard wordt dat het onroerend goed wordt aangekocht voor openbaar nut; Gelet dat notaris Sintobin in zitting van 27 december 2017 door het college van burgemeester en schepenen aangesteld is voor de aankoop van t Klooster; Overwegende dat notaris Sintobin de gemeente geïnformeerd heeft dat de registratierechten voor gebouwen van openbaar nut 0% bedraagt; Gelet op het collegebesluit van 11 januari 2018 bij hoogdringendheid, waarin beslist is het gemeenteraadsbesluit administratief te vervolledigen voor wat betreft het bodemdecreet en de registratierechten; Gelet op de aangepaste aankoopoptie van 12 januari 2018 met aanvullingen in verband met het bodemdecreet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - Het gemeenteraadsbesluit van 28 december 2017 aankoop t Klooster wordt aangepast waarbij de registratierechten op 0% worden gebracht. Hierbij worden volgende artikels gewijzigd: Artikel 2: - De aankoop gebeurt onderhands tegen een vermoedelijke prijs van euro, inclusief registratiekosten.

4 naar Aankoop roerende en onroerende goederen Ereloon en kosten = totaalprijs excl. registratiekosten Registratiekosten (10%) = totaalprijs incl. registratiekosten Artikel 2: - De aankoop gebeurt onderhands tegen een vermoedelijke prijs van euro, inclusief registratiekosten (0%). Aankoop roerende en onroerende goederen Ereloon en kosten = totaalprijs Artikel 2: - De aankoopoptie van 12 januari 2018 wordt goedgekeurd. Artikel 3: - Een afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan notaris Sintobin en aan de financieel beheerder. 4. AANPASSING AAN REGLEMENT GEMEENTELIJKE ZALEN I.F.V. AANKOOP T KLOOSTER GOEDKEURING. DE RAAD: - Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2013 houdende het bepalen van de voorwaarden tot gebruik van de gemeentelijke zalen en materialen; - Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 2 april 2014, 24 november 2014, 29 januari 2015, 30 december 2015, 30 maart 2016, 1 december 2016 en 19 oktober 2017 houdende opheffing van voormeld besluit en bepaling van nieuwe voorwaarden tot gebruik van de gemeentelijke zalen en materialen; - Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 december 2017 houdende de beslissing om over te gaan tot de aankoop met inboedel van het onroerend goed t Klooster, gelegen te Kerkstraat 64 te 9060 Zelzate; - Overwegende dat het gemeentebestuur de continuïteit van t Klooster wilt garanderen door in te zetten op beschikbaarheid en onderhoud van de zalen; - Overwegende dat vanaf 1 april 2018 alle huwelijken en jubilea in t Klooster zullen doorgaan; - Overwegende dat er daarnaast maximum 1 feest of evenement per weekend mag georganiseerd worden; - Overwegende dat de afspraken en tarieven m.b.t. tot het gebruik van de zalen in t Klooster vastgelegd werden in het reglement op het gebruik van gemeentelijke zalen en materialen en dat hierdoor aanpassingen zijn gebeurd aan het reglement - Overwegende dat de gemeenteraad de aanpassingen aan het reglement dient goed te keuren; - Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen. De heer Geert Asman (PVDA+) heeft volgende vragen/opmerkingen: 1. Waarom zal de raadszaal van het gemeentehuis niet meer beschikbaar zijn voor evenementen? Dit is voor verschillende evenementen nog steeds de meest geschikte zaal, zoals o.a. het evenement rond 11 november. De raadszaal is bovendien integraal toegankelijk voor rolstoelgebruikers. 2. Zal de gemeenteraad in de toekomst in t Klooster plaatsvinden? 3. We vragen om de prijs van de zalen in t Klooster gelijk te stellen aan de prijs van de andere gemeentelijke zalen.

5 4. Het is een goede zaak dat de waarborg werd opgetrokken van 175 naar 300 euro. 5. We vinden dat de prijzen van alle gemeentelijke zalen lager moeten liggen, concreet zou voor verenigingen factor 0 toegepast wordt en voor inwoners en bedrijven cijfer 1. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, antwoordt: - Wat betreft 11 november: Het is de bedoeling om het evenement te laten doorgaan in de zaal onder de Kapel. Er is een overleg geweest met de vaderlandslievende verenigingen en verschillende organisatoren, partijen waren zeer positief. - Wat betreft de prijzen: t Klooster is een investering, de zalen zijn aantrekkelijker dan bijvoorbeeld CC De Brug, er is ook zeer veel vraag naar het gebruik van de zalen van t Klooster. - Wat betreft gemeenteraden en OCMW-raden: deze gaan door in de Kapel - Wat betreft de raadszaal: We zullen trachten deze zaal zo lang mogelijk en zo goed mogelijk bewaren. - Wat betreft de toegankelijkheid: er is een lift aanwezig. De heer Brent Meuleman (sp.a) stelt dat de waarborg voor de zalen vrij hoog ligt in vergelijking met buurtgemeenten. Bovendien denkt hij dat bepaalde religieuze symbolieken in t Klooster aanstoot zouden kunnen geven bij koppels die willen trouwen in een neutrale omgeving, zoals een gemeentehuis. Kan de raadszaal van het gemeentehuis in dergelijke gevallen ter beschikking gesteld worden van de trouwers? De heer Frank Bruggeman, burgemeester, stelt dat dit een terechte opmerking is en antwoordt dat koppels die niet willen trouwen in t Klooster kunnen ook in andere zalen terecht. De heer Johan De Jonghe (CD&V Vrij Zelzate) stelt zich vragen bij het onderhoud van de zalen. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, antwoordt dat de wachtdienst de zalen op vrijdagochtend controleert. Als er iets niet in orde blijkt te zijn worden de mensen van de logistieke dienst ingeschakeld om het nodige te doen. Na het weekend, op maandag, worden alle zalen opnieuw gecontroleerd. Ook na iedere activiteit wordt de zaal gecontroleerd, ten vroegste om uur. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, wenst volgende tussenkomst genotuleerd te zien: In de vorige gemeenteraad pleitte de N-VA voor een snel overleg omtrent de toekomstige exploitatie van t Klooster omdat er naast de invulling van de ruimtebehoefte voor de gemeentelijke administratie en de nood aan zalen voor de verenigingen ook naar continuïteit van een aantal geprogrammeerde activiteiten (zoals de musea, de comedy-shows, verhuur zalen voor feesten, ) in t Klooster moet gestreefd worden. Ik wees erop dat het maatschappelijk én financieel zonde zou zijn dat die prachtige initiatieven zouden wegvallen. In de overwegingen van het ontwerpbesluit stelt het college dat het gemeentebestuur de continuïteit van t Klooster wilt garanderen door in te zetten op beschikbaarheid en onderhoud van de zalen. Ik merk daar niets van in het ontwerpbesluit. Daar staat enkel dat vanaf 1 april 2018 alle huwelijken en jubilea in t Klooster zullen doorgaan, er maximum 1 feest of evenement per weekend mag georganiseerd worden en dat de afspraken en tarieven m.b.t. tot het gebruik van de zalen aangepast worden in het reglement. Ik begrijp dat de verhuur van de beschikbare zalen snel dient geregeld te worden en we kunnen ons aansluiten bij het voorliggend voorstel van het college. De N-VA-fractie verwacht echter meer huiswerk dan dit. De heer Freddy De Vilder (sp.a) vraagt of er concrete plannen zijn voor de raadszaal. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, antwoordt dat er nog geen concrete plannen zijn.

6 De heer Freddy De Vilder (sp.a) wenst genotuleerd te zien dat het college nog geen plannen heeft voor het toekomstig gebruik van de raadszaal. Hij stelt daarnaast voor om aan de gemeentelijke website een link toe te voegen die een overzicht toont van de beschikbaarheid van de gemeentelijke zalen. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, is akkoord met dit voorstel. De heren Geert Asman, Brent Meuleman en Freddy De Vilder dienen volgend amendement in: De bovenzaal van het gemeentehuis wordt niet geschrapt uit het reglement van gemeentelijke zalen. Dit amendement wordt aanvaard met 14 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Johan De Jonghe en Marleen Vanmaercke) tegen 8 neen-stemmen(frank Bruggeman, Martin Acke, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck, Jan De Beule, Jan Persoon en Sigrid De Ridder). De zaal blijft behouden aan dezelfde voorwaarden. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, vraagt de gemeenteraadsleden te stemmen over het reglement, rekening houdend met het amendement. Notulering stemgedrag van de sp.a-fractie in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: Deze wijziging betreft geen versoepeling van het reglement, al vinden we het als sp.a-fractie een goede zaak dat de zalen van t Klooster worden toegevoegd aan het te verhuren patrimonium. Aangezien wij zowel de huurprijs van 170, als de gevraagde waarborg van 300 euro te hoog vinden, zullen wij ons onthouden. BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen(frank Bruggeman, Martin Acke, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 11 onthoudingen (Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Enig artikel: - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de wijzigingen (zie gele markering) in afdeling A, artikels 1, 2, 4, 12 en 15 aan het reglement op het gebruik van gemeentelijke zalen en materialen: AFDELING A: GEMEENTELIJKE LOKALEN Artikel 1 Volgende gemeentelijke lokalen en materialen worden ter beschikking gesteld door het College van Burgemeester en Schepenen: 1. Refter gemeenteschool, E. Caluslaan; 2. Turnzaal gemeenteschool, E. Caluslaan; 3. Bovenzaal gemeentehuis; 4. Polyvalente zaal bibliotheekgebouw; 5. Cultureel centrum De Brug; 6. BOC Klein-Rusland; 7. Administratieve ruimte in het gebouw Vredekaai 2A 8. Klooster tzusterlijkdelen (keuken) 9. Klooster MoederOverste (kleine zaal links) 10. Klooster OnderDeKapel (grote zaal onderaan) 11. Klooster DeKapel (grote zaal boven)

7 Artikel 2: Overzicht van welke activiteiten er mogelijk zijn en de tarieven AV: Algemene vergadering gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke feestcommissie BA: Bestuurlijke aangelegenheid (o.a. Huwelijk/ jubileumviering, gemeenteraad, gemeenteraadscommissie, vergaderingen i.f.v. Administratie of college van burgemeester en schepenen) (gratis gebruik) V: Vergadering O: Ontmoetingsactiviteit (zonder muziek) P: Podiumactiviteit F: Fuif R: Repetities T: Tentoonstellingen S: Studiedag, lezing US: Uitzonderlijke sportactiviteit Max cap: Maximum capaciteit Opp: Oppervlakte WB: Waarborg Annul: Annulatievergoeding van toepassing AV BA V O P F R T S US max cap opp avond (2) dag (3) WB Annul. Polyvalente zaal bibliotheek neen neen Gemeentelijke basisschool: Turnzaal (1) ja Refter (1) ja Turnzaal & refter ja Bovenzaal gemeentehuis ja CC De Brug ja BOC Klein Rusland (4) ja administratieve ruimte in neen Neen het gebouw Vredekaai 2A Klooster tzusterlijkdelen 15 37, Ja Klooster MoederOverste Ja Klooster OnderDeKapel Ja Klooster DeKapel (1) Enkel voor de 2 Zelzaatse harmonieën (2) en (3) Het dagtarief is toepasselijk voor elk gebruik van de gevraagde zaal dat eindigt voor 22 uur; elk ander gebruik valt onder het nachttarief; de twee tarieven zijn niet cumulatief; voor volgende activiteiten wordt de dagprijs verminderd tot een vijfde van het dagtarief: tentoonstellingen en repetities. (4) Alle fuiven, feesten en activiteiten met geluidsversterking, worden toegelaten tot 22 uur, en alle andere activiteiten die doorgaan zonder geluidsversterking worden toegelaten tot 01 uur. Voor langdurig gebruik van een lokaal (zie art. 11) wordt het tarief bepaald op 20% van het dagtarief. Artikel 3: Waardecijfers naargelang de aard van de organisator Naast het basistarief en het speciaal tarief wordt ook de aard van de organisator als gebruiksfactor in aanmerking genomen voor de berekening van het tarief voor ingebruikname. De waardecijfers worden als volgt bepaald: Omschrijving Waardecijfer (*) - gemeentebestuur Zelzate 0 - gemeentelijke adviesraden en gemeentelijk feestcomité - intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt - kermiscomités van de gemeente - Rode Kruis

8 - Vakbonden - Brandweer(zone) en politiezone Puyenbroeck - Oudervereniging voor moraal - verenigingen aangesloten bij één van de gemeentelijke adviesraden - in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen + aanverwante organisaties - Zelzaatse scholen - bedrijven van de gemeente - inwoners - bedrijven van buiten de gemeente - privé personen buiten de gemeente (*) indien meerdere organisatoren zijn betrokken bij een aanvraag geldt het waardecijfer van de organisator met het hoogste waardecijfer. Artikel 4 - Opmerkingen: De gehuurde zaal moet zijn ontruimd en gekuist tegen 10 uur de dag na het gebruik; een zaal kan slechts één maal per dag worden verhuurd; bij verhuring voor een fuif kan de dag na de verhuring de zaal niet worden verhuurd aan een andere huurder. De zalen van het Klooster slechts 1 x per weekend. De refter en turnzaal van de gemeentelijke basisschool zijn tijdens de week pas beschikbaar vanaf u, behalve op woensdagmiddag. Tijdens de schoolvakanties hebben de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking voorrang van gebruik. Artikel 5 Het tarief voor ingebruikname omvat, naast het gebruik van het lokaal en de aanwezige basisuitrusting, ook de energiekosten. Voor ingebruikname wordt een waarborg betaald. Gebruikers kunnen er voor kiezen om een permanente waarborg te storten op rekening van het gemeentebestuur. Huurgeld en waarborg dienen minimaal 10 dagen voor de gebruiksdatum te zijn betaald via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur. Indien dit niet is gebeurd, wordt de aanvraag geannuleerd. Voor een nieuwe aanvraag voor dezelfde datum door dezelfde aanvrager zullen er 20 % extra kosten aangerekend worden. Artikel 6: Verplichtingen van de huurder inzake veiligheid, aansprakelijkheid en verzekering De gemeente stelt enkel de infrastructuur ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd. De huurder zal in zijn verhouding tot de gemeente als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. De huurder is inzake veiligheid en aansprakelijkheid verantwoordelijk voor: al de schade die door hem, door zijn aangestelden of door de deelnemers aan de activiteit wordt toegebracht aan het gebouw, de toegangsweg en de installaties van de zaal of het lokaal; het doen naleven van het verbod gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen; het doen naleven van het algemeen rookverbod in de lokalen. Enkel buiten mag er gerookt worden. Het gebruik van licht ontvlambaar materiaal is om veiligheidsredenen ten strengste verboden; het doen naleven van de wet op de openbare dronkenschap en van de wet op de jeugdbescherming;

9 het doen naleven van het verbod op nachtlawaai + de wet op geluidsnormen; het vrij houden van de nooduitgangen. Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblusapparaten te plaatsen en hinderlijke voorwerpen op de grond te leggen; het waken over de niet-overschrijding van het maximum toegelaten aantal deelnemers. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik ervan. De huurder dient te bewijzen een verzekering afgesloten te hebben om zijn burgerlijke aansprakelijkheid, het risico brand en het risico waterschade in te dekken. Hij kan hiervoor een beroep doen op een door het gemeentebestuur afgesloten verzekeringspolis, waarvan de premie ten laste is van de huurder. Artikel 7: Billijke vergoeding; Sabam, andere kosten Billijke vergoeding indien van toepassing wordt betaald door het Gemeentebestuur Zelzate. Sabam indien van toepassing is ten laste van de inrichter. Ook andere kosten zoals kosten voor een brandwacht door de brandweer, kosten EHBO, kosten bewakingsdienst zijn ten laste van de inrichter. Artikel 8: Opkuis/afval De gehuurde infrastructuur bevindt zich in een nette staat. De huurder verbindt er zich toe om na de activiteiten de infrastructuur opnieuw te verlaten zoals hij die heeft aangetroffen (nette staat, gedweild, standaardopstelling tafels en stoelen zoals op schema). De huurder moet al het afval dat tijdens de activiteit wordt geproduceerd onmiddellijk meenemen. Eventueel kan de huurder bijkomende containers aanvragen bij IDM, Zelebaan 42, 9160 Lokeren, dit op eigen kosten. Een tegemoetkoming in de kosten is echter mogelijk (zie de gemeentelijke site van Zelzate, gemeentelijke reglementen, toelagereglementen, afvalinzameling naar aanleiding van organisatie evenementen). Muren, deuren, ramen, mogen niet worden beklad, beschilderd, beschreven. De huurder zorgt ervoor dat verwarming, kookapparaten en verlichting steeds uitgeschakeld zijn bij het verlaten van het gebouw. Artikel 9: Annulatie door de aanvrager Indien de aanvrager een geplande activiteit niet laat plaatsvinden, wordt een annulatievergoeding aangerekend van 50 % of 100 % van de geraamde gebruiksvergoeding naargelang de annulatie meer of minder dan 3 weken voor de geplande activiteit geschiedt. Een verschuiving van een activiteit wordt als annulatie aanzien. De betaalde huurprijs en waarborg wordt aangewend tot betaling van de annuleringsvergoeding. Indien huurprijs en waarborg nog niet zouden zijn betaald, wordt een invordering bij afzonderlijke staat toegestuurd, dewelke door de aanvrager voldaan moet worden binnen de 30 werkdagen. Artikel 10: Annuleren door het gemeentebestuur Indien het gemeentebestuur door overmacht de infrastructuur niet kan ter beschikking stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel de betaalde prijs van ingebruikname en waarborg zal terugbetaald worden. Artikel 11 : Langdurig gebruik

10 Langdurige gebruiken van één of meer dagen per week gedurende minstens 4 opeenvolgende maanden worden pas toegestaan na overleg. Er kunnen voorwaarden aan gekoppeld worden om geen nieuwe gebruikers systematisch uit te sluiten. Gebruikers van één of meer dagen per week worden geconsulteerd indien een andere aanvraag voor die vaste dag wordt ingediend. Deze gebruikers kunnen gevraagd worden om enkele keren te wijken voor een andere culturele activiteit. Elke aanvraag is slechts 1 jaar geldig, na die termijn moet een nieuwe aanvraag ingediend worden! Artikel 12: Niet toegelaten activiteiten Het gebruiken van gemeentelijke infrastructuur voor het organiseren van een privé-feest of privé-evenement is niet toegelaten, behalve in BOC Klein Rusland, CC De Brug en de zalen van het Klooster. Dit zijn feesten of evenementen waarbij een privépersoon of bedrijf om privédoeleinden en/of commerciële doeleinden personen uitnodigt. Voorbeelden zijn: babyborrel, communie-/lentefeest of receptie, huwelijk, familiefeest, productvoorstelling van een bedrijf, personeelsfeesten van bedrijven, feesten van bedrijven die kunnen gelinkt worden aan opgenoemde voorbeelden, Wel toegelaten is bijvoorbeeld een bedrijf dat een seminarie of opleiding organiseert of overlegvergaderingen tussen verschillende bedrijven. Artikel 13: Beschadiging van het lokaal en/of materiaal/extra opkuis/oproep personeel 1. Bij het betreden van het gereserveerde lokaal zal de organisator zich vergewissen van de toestand van het lokaal. Indien op dat ogenblik een beschadiging wordt vastgesteld, zal de organisator dit melden aan de zaalverantwoordelijke, die de beschadiging schriftelijk bevestigt en dit de eerstvolgende werkdag meedeelt aan de gemeentelijke uitleendienst. 2. De organisator dient alle door de gebruikers veroorzaakte schade onmiddellijk te melden aan de sleutelverantwoordelijke en integraal te vergoeden. Dit geldt voor schade aan het lokaal maar ook schade van het aanwezige materiaal. 3. Herstellingen geschieden in opdracht van het gemeentebestuur Zelzate. 4. De organisator of derden die verantwoordelijk zijn voor de beschadiging, zullen de kosten hiervan vergoeden op eenvoudige voorlegging van de staat der uitgevoerde werken. 5. Buitengewone schoonmaak nadien: wordt aan 40 euro per personeelslid per uur aangerekend. 6. Oproep personeel bij bijv. uitvallen elektriciteit en te wijten aan het niet naleven van de gebruiksvoorwaarden ( bijplaatsen te veel kooktoestellen): er zal een tussenkomst van 120 euro worden aangerekend. Artikel 14: Oneigenlijk gebruik 1. Wie een lokaal aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van of namens de organisator. Deze laatste mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden. Bewijsmateriaal omtrent de identiteit van de organisator en omtrent de aard van de activiteit kan gevraagd worden. 2. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt met betrekking tot de aard van de organisator (W), onvolledig en/of niet juist waren, waardoor ten onrechte een geringere gebruiksvergoeding werd aangerekend, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen het resterende bedrag van de verschuldigde gebruiksvergoeding te betalen vermeerderd met een boete van 350 euro. 3. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt m.b.t. de aard van de activiteiten, waardoor een niet toegelaten activiteit er plaatsvindt, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen een boete te betalen van 750 euro en kan de aanvrager het gebruik van gemeentelijke infrastructuur

11 voor één jaar worden ontzegd. Er kan geen schadevergoeding geëist worden door de organisator bij dergelijke annulaties. Artikel 15: Aanvraagprocedure/voorrangsregeling Aanvragen tot huur van een gebouw kan maximaal 1 jaar en minimaal 14 dagen voor de datum van het gebruik. Deze aanvraag wordt per post of per overgemaakt : Voor Cultureel Centrum De Brug, BOC Klein Rusland, Refter en turnzaal gemeenteschool aan de uitleendienst, Technische Dienst, 09/ , Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Mailadres: kelly.schenkels@zelzate.be Voor bovenzaal gemeentehuis, polyvalente zaal bibliotheekgebouw, administratieve ruimte in het gebouw Vredekaai 2A en de zalen van het Klooster aan secretariaat burgemeester, 09/ , Grote Markt 2/4, 9060 Zelzate. Mailadres : linda.michiels@zelzate.be of Linda.onderdonck@zelzate.be Huurgeld en waarborg dienen te worden overgemaakt op rekeningnummer BE van het gemeentebestuur Zelzate. Het aanvraagformulier staat ter beschikking op de gemeentelijke website. Het aanvraagformulier kan ook telefonisch of persoonlijk aangevraagd worden. De aanvrager wordt schriftelijk of via verwittigd of de aanvraag al dan niet kan doorgaan. De schriftelijke ontvangen aanvragen zullen chronologisch worden ingeschreven in een gebruikersregister; de datum van poststempel of datum van of van e- mail telt als datum van inschrijving. Mondelinge aanvragen worden niet aangenomen. Het register kan door geïnteresseerde personen worden ingezien, dit volgens het reglement van openbaarheid van bestuur. Bij aanvraag van gelijktijdig gebruik en voor zover er voor geen van beide aanvragen reeds een toezegging is gebeurd, wordt voorrang gegeven conform de rangorde van het waardecijfer opgenomen in artikel 3. Wanneer de aanvragers hetzelfde waardecijfer hebben, zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen, na de aanvragers te hebben gehoord en naar een alternatief te hebben gezocht. AFDELING B: GEMEENTELIJKE MATERIALEN Artikel 1: Ter ondersteuning van het sociaal culturele leven in Zelzate stelt het gemeentebestuur materiaal ter beschikking. Artikel 2: Voor activiteiten op grondgebied van Zelzate Materialen kunnen slechts worden geleend voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van Zelzate. Uitzondering: in het kader van uitwisseling van materialen tussen gemeentebesturen, kunnen de omgrenzende gemeentebesturen gratis gebruik maken van de uitleenbare materialen en dit voor eigen organisaties. Zij dienen in te staan voor het vervoer, uitgezonderd de podiumwagen waarvoor zij de hierna vermelde vergoeding dienen te betalen. Artikel 3: Aanvraagprocedure/voorrangsregeling Aanvragen tot huur van gemeentelijk materiaal kan maximaal 1 jaar en minimaal 14 dagen voor de datum van het gebruik. Voor de organisatoren/aanvragers met een waardecijfer 2 of 3, alsook voor andere gemeenten, kan het materiaal maximaal 1 maand voor de datum van gebruik worden aangevraagd.

12 Deze aanvraag wordt per post of per overgemaakt aan de uitleendienst, Technische Dienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Mailadres: Huurgeld dient te worden overgemaakt op rekeningnummer BE van het gemeentebestuur Zelzate. Het aanvraagformulier staat ter beschikking op de gemeentelijke website. Het aanvraagformulier kan ook telefonisch of persoonlijk aangevraagd worden bij de gemeentelijke uitleendienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Telefoonnummer: 09/ De aanvrager wordt schriftelijk of via verwittigd of het materiaal al dan niet kan worden ontleend op de aangegeven data. De schriftelijke ontvangen aanvragen zullen chronologisch worden ingeschreven in een gebruikersregister; de datum van poststempel of datum van fax/ telt als datum van inschrijving. Mondelinge aanvragen worden niet aangenomen. Dit register kan door geïnteresseerde personen worden ingezien, dit volgens het reglement van openbaarheid van bestuur. Bij aanvraag van gelijktijdige gebruik en voor zover er voor geen van beide aanvragen reeds een toezegging is gebeurd, wordt voorrang gegeven conform de rangorde van het waardecijfer opgenomen in artikel 3. Wanneer de aanvragers hetzelfde waardecijfer hebben, zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen, na de aanvragers te hebben gehoord en naar een alternatief te hebben gezocht. In geen geval zal het gemeentebestuur overgaan tot het huren van materiaal bij externe instanties. De aanvraag van het materiaal is pas definitief wanneer voor het toegewezen materiaal de eventuele huurgeld is betaald. Dit dient minimaal 10 dagen voor het gebruik te zijn betaald via overschrijving op de rekening van het gemeentebestuur. Voor de ontlener, vrijgesteld van retributie, is de aanvraag definitief bij bevestiging zoals voorzien in par. 3. Indien de betaling van huurgeld niet is geschied minimaal 10 dagen voor de gebruiksdatum, wordt de aanvraag geannuleerd. Artikel 4: Tarieven Artikel 4.1: MATERIAAL PRIJS * Trapje 4,75/stuk Per week * Nadar 0,52/stuk Per dag * Heras 1,21/stuk Per dag * Vlaggenmast 3,33/stuk Per week Vlag 3,33/stuk Per week * Tentoonstellingspanelen 5,00/lopende meter Per week Grondboor 8,07 Per dag Oranje knipperlichten 0,81 Per dag * Werfkeet 8,87 Per dag ** Parkeerverbod 4,03 Per dag * Mobiel overdekt podium 210 Per dag 50 Per bijkomende dag *** Pagodetenten 60 Per dag 155 Per weekend * Preventiekit medium 5 Per dag * Preventiekit large 10 Per dag * deze materialen worden geleverd door de technische dienst ** verkeersborden geplaatst door de technische dienst ter aanduiding van verkeersreglementen n.a.v. evenementen zijn niet-betalend *** deze materialen worden geleverd en geplaatst door de technische dienst

13 Artikel 4.2: Waardecijfers naargelang de aard van de ontlener Naast de in art. 4.1 voorziene basistarieven wordt ook de aard van de ontlener in aanmerking genomen voor de berekening van het tarief voor ingebruikname. De waardecijfers worden als volgt bepaald: Omschrijving Waardecijfer (**) - gemeentebestuur Zelzate - gemeentelijke adviesraden en gemeentelijk feestcomité - intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt - kermiscomités van de gemeente - Rode Kruis - Vakbonden - Brandweer(zone) en politiezone Puyenbroeck - verenigingen aangesloten bij één van de gemeentelijke adviesraden - in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen + aanverwante organisaties - Zelzaatse scholen - bedrijven van de gemeente - inwoners - bedrijven van buiten de gemeente - privépersonen buiten de gemeente (*) tijdens de kermisperiode vallen aanvragen voor particuliere initiatieven ook onder het waardecijfer 0 indien de activiteiten, waarvoor materialen worden gevraagd, zijn opgenomen in het kermisprogramma van de wijkkermis; voor Zelzate-Centrum betreft dit een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd kermisprogramma. (**) indien meerdere organisatoren zijn betrokken bij een aanvraag geldt het waardecijfer van de organisator met het hoogste waardecijfer. Artikel 5: Afhalen en terugbrengen materialen De gehuurde materialen dienen door de huurder te worden opgehaald en teruggebracht op eigen kosten naar de gemeentelijke Technische Dienst, Suikerkaai 4, 9060 Zelzate. Terugbrengen dient te geschieden op de eerste werkdag volgend op het einde van de huurperiode, ten laatste om 11 u. Uitzondering wordt gemaakt voor de grotere materialen (zie tabel art. 4.1) die door de technische dienst zullen worden geleverd. Bij laattijdig terugbrengen wordt een vergoeding aangerekend gelijk aan het dubbele van tarief. Voor de onder waardecijfer 0 vallende huurder (artikel 4.2) worden alle materialen geleverd en afgehaald door de gemeentelijke technische dienst. Indien het materiaal door de gemeentelijke technische dienst wordt geleverd/afgehaald gebeurt dit op een met de huurder afgesproken datum en uur. Het materiaal wordt enkel geleverd wanneer de huurder bij levering aanwezig is en een leveringsbon ondertekent. Is niemand aanwezig bij levering, dan wordt het materiaal niet geleverd. De huurder zorgt voor opstelling van het gehuurde materiaal (vb. tentoonstellingspanelen). De gemeentelijke technische dienst staat niet in voor het transport van materiaal dat dient te worden gehuurd bij andere instanties (vb. provinciale

14 uitleendienst), behalve voor de verenigingen die vallen onder het waardecijfer 0 (artikel 4.2). Artikel 6: Annulatie door de aanvrager Par. 1: Annulatie van het gereserveerde of toegewezen materiaal is mogelijk, kosteloos tot 2 kalenderdagen voor de datum van afhaling of levering. Bij laattijdige annulatie, m.a.w. een annulatie minder dan 2 kalenderdagen voor de datum van afhaling of levering, wordt een administratieve kost aangerekend van 20 euro. Wanneer materiaal wordt gereserveerd en toegewezen maar niet wordt opgehaald zonder annulatie, wordt een administratieve kost van 50 euro opgelegd. Par. 2: Annulatie door het gemeentebestuur Indien het gemeentebestuur door overmacht de infrastructuur niet kan ter beschikking stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel de betaalde prijs van ingebruikname zal terugbetaald worden. Artikel 7: Zorg voor materiaal en aansprakelijkheid De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal tijdens de volledige periode van ontlening. De ontlener verbindt zich ertoe: 1) als een goede huisvader zorg te dragen voor het uitgeleende materiaal, dit impliceert onder meer het opslaan van de ontleende materialen in een overdekte ruimte of het afdekken van de ontleende materialen zodat deze niet nat kunnen worden bij regen; 2) het uitgeleende materiaal niet aan derden over te dragen, uit te lenen of ter beschikking te stellen. De ontlener kijkt na het gebruik het ontleende materiaal na op eventuele gebreken en stelt de uitleendienst hiervan onmiddellijk op de hoogte. Het gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of mogelijke andere schadelijke gevolgen. Artikel 8: Schade of verlies De ontlener is verantwoordelijk voor het uitgeleende materiaal. Bij schade, diefstal, verlies of vernietiging moet de ontlener volgende regels in acht nemen: 1) op de eerstvolgende werkdag brengt hij de uitleendienst op de hoogte; 2) in geval van diefstal wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de lokale politie en wordt zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal bezorgd aan de uitleendienst; 3) in geval van schade onthoudt de ontlener er zich van zelf de nodige herstellingen uit te voeren. Bij het terugbrengen of ophaling van het materiaal na gebruik wordt het materiaal door de medewerkers van de uitleendienst visueel gecontroleerd op beschadigingen. De herstellings-, vervangings- of reinigingskosten worden aangerekend. Indien de ontlener oordeelt dat de schade het gevolg is van overmacht, kan de ontlener schriftelijk een bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur. Het beschrijven of beplakken van het materiaal wordt als beschadiging aanzien, onafgezien eventuele herstellingskosten. Artikel 9: Oneigenlijk gebruik 1. Wie materialen aanvraagt, moet dit doen in de hoedanigheid van of namens de organisator. Deze laatste mag de ter beschikking gestelde materialen niet laten gebruiken door derden. Bewijsmateriaal omtrent de identiteit

15 van de organisator en omtrent de aard van de activiteit kan gevraagd worden. 2. Indien uit feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservatie worden verstrekt met betrekking tot de aard van de organisator geen of onvolledig en/of niet juist waren, waardoor ten onrechte een geringere gebruiksvergoeding werd aangerekend, dan is de organisator verplicht binnen de 14 dagen het resterende bedrag van de verschuldigde gebruiksvergoeding te betalen vermeerderd met een boete van 50 euro. 5. DOSSIER PROJECT ZELZATE ZUID. De heer Pieter-Jan Vanschamelhout geeft uitleg bij dit agendapunt. DE RAAD: Gelet op het op het principe akkoord in openbare zitting van 22 juni 2017 voor verdere uitwerking van het project Ontwikkeling ontspanningszone Zelzate-Zuid ; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening zeehavengebied Gent fase 2 van 20 juli 2012 waarbij de inkleuring gebeurd is van onder meer het koppelingsgebied Zelzate Zuid naar parkgebied, agrarisch gebied en bosgebied; Gelet dat de voorschriften voor de bestemmingszone parkgebiedkoppelingsgebied recreatieve infrastructuren voor bewoners uit de omliggende wijk(en), zoals bv lokalen voor jeugdverenigingen, ingerichte speelplekken of speelterreinen, voetbalvelden inclusief parking en kantine, uitkijktorens, rustbanken en/ of schuilplekken toe laten; Gelet op het meerjarenplan en budget 2017 waar onder projectenveloppe 2 volgend voorzien wordt: onder beleidsitem , artikelnummer voor voor de realisatie van sport-, recreatie en zorginfrastructuur onder beleidsitem , artikelnummer voor voor de verkoop van de verkaveling; Overwegende dat dit budget in 2018 opnieuw zal voorzien worden; Overwegende dat, mits een bijdrage van de gemeente van een budgettair evenwicht wordt nagestreefd; Gelet op de goedkeuring van LIP Zelzate Zuid door de planbegeleidingsgroep op 18 december Gelet op de aankoop door de Vlaamse Landmaatschappij, via de grondenbank, van de noodzakelijke gronden voor de ontwikkeling van de zone Zelzate Zuid. Gelet op de realisatie van het project Zelzate Zuid en zijn twee deelprojecten: Ontwikkeling van de ontspanningszone Zelzate-Zuid en de verkaveling Verbroederingslaan dienen volgens gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2017 gerealiseerd te worden door dezelfde projectontwikkelaar. Overwegende dat de herbestemming van de huidige sportsite ter hoogte van de Verbroederingslaan naar de bestemming wonen bepalend is voor de realisatie/uitvoering van het project; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 februari 2017 met betrekking tot de opdracht van Veneco voor het opmaken van het RUP Verbroederingslaan; Gelet op de opgemaakte startnota voor het RUP Verbroederingslaan en de lopende procedure van inzage tem 18 januari 2018;

16 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 oktober 2017 met betrekking tot de opdracht van de projectregisseur en de toewijzing van deze opdracht aan PV Projects; Overwegende dat de initiatiefase van de projectregisseur afgerond is en bijgevolg een principieel standpunt dient ingenomen te worden over het principe van mededinging voor het aanstellen van de projectontwikkelaar; Overwegende de nota van het bureau Charlier Consult waarin de verschillende mogelijkheden van projectaanpak en mededingen werden toegelicht tijdens het infomoment van 10 januari 2018, hierbij werd voorgesteld om gebruik te maken van het principe van de verkoop van de gronden in de verbroederingslaan met als lastvoorwaarde de bouw van de sportinfrastructuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2017 tot reserveren van 10% van de opbrengsten als risicobudget van de verkoop van de gronden van de Verbroederingslaan voor eventuele meerwerken; Overwegende de inschatting van de risico s en het principe tot maximaal beperken van deze voor de aanbestedende overheid, blijkt uit de nota van Charlier Consulting dat enkel de kosten die buiten de verantwoordelijkheid van de aan te stellen projectontwikkelaar valt vermeerderd dient te worden met 10%; Overwegende de complexheid van het project dient er voldoende kennis te zijn van de fiscale- en juridische aspecten van de wijze van mededinging, aandacht te zijn voor de communicatie naar de externe stakeholders. Overkoepelend dient de totale opvolging van budget, tijd en kwaliteit door een projectregisseur in overleg met het interne en externe projectteam te gebeuren; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikels 1101 en volgende; Gelet op de Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten; Mevrouw Patricia De Meyer (sp.a): zegt dat er wordt gesproken over het vermarkten van de gronden in de Verbroederingslaan. Men stelt dat de marktprijs van die gronden weinig belang heeft, maar voor een ontwikkelaar is het wel belangrijk om te weten of hij al dan niet daar kan bouwen. Zolang het RUP over de Verbroederingslaan niet helemaal rond is, heeft geen enkele ontwikkelaar zekerheid. Er moet eerst een woonbehoeftestudie gebeuren en op heden heeft de gemeente dit niet. Ze vraagt welke zekerheid de gemeente kan bieden aan een eventuele ontwikkelaar? De heer Pieter-Jan Vanschamelhout antwoordt dat de haalbaarheidsstudies van dit project zijn opgemaakt op basis van een aantal verschillende prijzen. Bij dit project is het bovendien de bedoeling dat een ontwikkelaar zelf uitvoerig berekeningen dient te maken en op basis daarvan beslist of dit voor hem interessant is. Mevrouw Patricia De Meyer (sp.a) stelt dat er een RUP voor de Verbroederingslaan werd aangevraagd om daar effectief woongebied van te maken zodanig dat er gebouwd kan worden. Dat is tot op heden nog niet volledig gunstig geadviseerd door de provincie Oost-Vlaanderen. Als er geen woonbehoefte kan aangetoond worden binnen de gemeente, zal dit tot een schorsing leiden bij het verdere verloop van de aanvraag van het RUP. Mevrouw Marleen Maenhout, schepen, zegt dat de stedenbouwkundig ambtenaar vanuit Vlaanderen het bericht heeft gekregen dat er geen noodzaak is om een RUP op te maken. We denken er aan om toch het RUP wel aan te vragen, maar dit is een beslissing van college. De raad wordt geschorst. De raad wordt heropend. Mevrouw Marleen Maenhout, schepen, leest de mail voor.

17 De heer Dirk Goemaere (PVDA+) vraagt om een kopie van de mail te krijgen. De raad wordt geschorst. De raad wordt heropend. De heer Pieter-Jan Vanschamelhout stelt dat aan hem werd gevraagd op welke manier kan dit project op de markt gezet kan worden en wat de beste manier is om dit te doen, zodanig dat het risico voor de gemeente beperkt is, en dit binnen de voorwaarden geschetst door de gemeenteraad in juni Hij is ervan overtuigd dat met het voorstel dat vandaag op tafel ligt, alle voorwaarden en alle besluiten uit die gemeenteraad vervuld zijn. De heer Geert Asman (PVDA+) stelt dat er opnieuw belangrijke informatie ontbreekt in het dossier. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, stelt dat deze informatie niet relevant is voor wat er vandaag moet gestemd worden. Hij oppert dat de gemeenteraad de heer Vanschamelhout aangesteld heeft om een opdracht van deze gemeenteraad uit te voeren, maar dat hij tot nu toe nog geen kans heeft gekregen om de opdracht uit te voeren. De heer Geert Asman (PVDA+) stelt dat er in het verleden geld werd uitgegeven aan studiebureaus voor projecten die nooit werden uitgevoerd. Dit moet vermeden worden bij project Zelzate Zuid. Bovendien werd er geen nieuwe informatie aan de raadsleden gegeven. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, stelt dat hij een duidelijk stappenplan had gevraagd en dat dit stappenplan bij het dossier werd gevoegd. Hij oppert dat het hier gaat louter om de goedkeuring van de procedure, niet over de goedkeuring van de definitieve zaak. De heer Martin Acke wenst namens de N-VA fractie volgende tussenkomst genotuleerd te zien: De N-VA-fractie wijst erop dat het CBS een intern projectteam heeft opgericht waarin onder meer de schepenen van ruimtelijke ordening en mobiliteit werden opgenomen. Bij de startvergadering op 13 juli 2017 werd duidelijk afgesproken dat op regelmatige basis zou worden vergaderd en overlegd met het volledige team. Ik stel helaas vast dat die afspraak niet wordt gevolgd en ik nadien nooit uitgenodigd werd naar een vergadering van het projectteam. Om de betrokkenheid van het intern projectteam bij het dossier te garanderen wens ik om die reden volgend amendement in te dienen: 1) Toevoeging van een overweging tussen Overwegende de inschatting van de risico s. en Overwegende de complexheid van het project. : - Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 06 juli 2017 tot de aanduiding van het interne Projectteam (beslissing CBS toevoegen - zie bijlage) en gelet op de afspraken omtrent het betrekken van het projectteam die er gemaakt werden op de startvergadering van 13 juli ) En aanvulling artikel 4 van het besluit: Artikel 4: - De gemeenteraad beslist om de administratie in nauwe samenwerking met het interne projectteam te belasten met de taak tot het opmaken van een omschrijving van de opdracht. ; Mevrouw Patricia De Meyer (sp.a) stelt dat in de overwegingen wel degelijk verwezen wordt naar het RUP Verbroederingslaan. Er werd vorig jaar een budget goedgekeurd, terwijl het nog niet duidelijk was of het al dan niet om bebouwbare percelen gaat. Op dit moment is daar nog steeds geen zekerheid over. Dit is echter van essentieel belang in het dossier. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, antwoordt dat het RUP niet relevant in deze fase van de procedure. Hij vraagt daarop te stemmen over de toevoeging van een overweging en de aanvulling bij artikel 4 van het besluit. De raad wordt geschorst.

18 De raad wordt heropend. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, stelt dat Zelzate Zuid een project is dat gerealiseerd kan worden binnen de gemaakte afspraken van deze gemeenteraad. Hij voegt eraan toe dat de projectleider daar ook van overtuigd is. Hij legt volgende amendement voor: Als er in het project wijzigingen dienen te gebeuren die niet sluitend zijn met de voorwaarden gesteld door deze gemeenteraad, zal de heer Vanschamelhout dit op de eerstvolgende gemeenteraad agenderen en rapporteren. De heer Geert Asman (PVDA+) vraagt om vandaag niet te beslissen omdat er nog geen duidelijke visie is. De tegenstellingen in het college zijn daar een goed bewijs van. De gemeenteraad beslist met 12 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Johan De Jonghe en Marleen Vanmaercke)tegen 10 neen-stemmen (Frank Bruggeman, Martin Acke, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Jan Persoon en Sigrid De Ridder)om de behandeling van dit agendapunt te verdagen naar de volgende gemeenteraadszitting. 6. PACHTOVEREENKOMST GEERT GUYSSE. DE RAAD: Gelet op het gemeenteraadbesluit van 22 juni 2017 betreffende de ontwikkeling ontspanningszone Zelzate Zuid; Gelet dat hierin bepaald werd dat een pachtovereenkomst zou afgesloten worden voor het perceel 2 de afdeling sectie C 410, in eigendom van de gemeente en dit om al de percelen binnen de parkzone pachtvrij te krijgen; Overwegende dat een ontwerpovereenkomst is opgemaakt met de pachter Geert Buysse, en bij uitbreiding met Buysse Lennart; dat deze overeenkomst toegevoegd wordt aan het besluit; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel c) van het gemeentedecreet de contractvoorwaarden voor de pacht dient vast te stellen, dat deze ontstaan zijn in onderhandeling met de pachters en met doel het pachtvrij krijgen van de projectzone Zelzate-Zuid; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikels 1101 en volgende; Gelet op de Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De contractvoorwaarden voor de verpachting van het perceel 2de afdeling sectie C 410, zoals bepaald in bijgaande overeenkomst, worden door de gemeenteraad vastgesteld. Artikel 2: - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit. De heer Frank Bruggeman, burgemeester, de heer Luc Verstraeten en mevrouw Sigrid De Ridder verlaten de raad. 7. INTERGEMEENTELIJKE BEGELEIDINGSCOMMISSIE MOBILITEIT (igbc) VAN HET PROVINCIEBESTUUR INZAKE RAAMPLAN FIETS MET VASTSTELLING VAN DE FIETSSNELWEGEN (FSW), BOVENLOKAAL FUNCTIONEEL FIETSROUTENETWERK (BFF) EN LOKAAL FUNCTIONEEL FIETSROUTENETWERK (LFF). DE RAAD:

19 - Gelet op de igbc van het Provinciebestuur d.d. 18 december 2017 waarin bij consensus de intekeningen van de fietssnelwegen (FSW), de bovenlokale functionele fietsroutes (BFF) en de lokale functionele fietsroutes (LFF) in de Gentse Kanaalzone werden vastgelegd; - Overwegende dat al deze fietsroutes gebundeld werden behandeld en op elkaar werden afgestemd in het Raamplan Fiets, zowel binnen het grondgebied van Zelzate als gekoppeld aan de soortgelijke fietsroutes in de naburige gemeenten; - Gelet op het verslag van deze igbc van 18 december 2017 zoals overgemaakt aan het gemeentebestuur op 16 januari 2018 en het plan zoals overgemaakt op 09 januari 2018; - Gelet dat door het Provinciebestuur, per van mevr. Carolina De Winne, beleidsmedewerker Mobiliteit van het Provinciebestuur, op 09 januari 2018, wordt gevraagd om de routes van het LFF ingevolge deze igbc ook aan de gemeenteraad van Zelzate voor te leggen; - Gelet op het college van 18 januari 2018 dat besliste om de route van het Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen; - Overwegende dat na goedkeuring door de gemeenteraad de fietsroutes door het provinciebestuur aan de bestendige deputatie zullen worden voorgelegd ter definitieve vastlegging; - Om deze redenen; - Gelet op de nieuwe gemeentewet; - Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de intekeningen van de fietssnelwegen (FSW), de bovenlokale functionele fietsroutes (BFF) en de lokale functionele fietsroutes (LFF) zoals besproken in de igbc van 18 december Artikel 2: - Een uittreksel van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst Mobiliteit van het Provinciebestuur en aan de mobiliteitsambtenaar. De heren Kristof Stevelinck en Jan De Beule verlaten de raad. 8. MOTIE STAD BRUGGE TEGEN KERNWAPENS. DE RAAD: - Gelet op de mail d.d. 19 januari 2018 van de stad Brugge (mevrouw Kelly Mermuys van de Noord-Zuiddienst) betreffende het raadsbesluit van 19 december 2017 houdende de motie inzake het verbod op het gebruik van kernwapens: oproep voor goedkeuring door de gemeenteraad van Zelzate om de motie goed te keuren en een gelijkaardige motie aan de Belgische Regering te bezorgen; - Overwegende dat sinds 1968 een non-proliferatieverdrag bestaat waarin de kernstatenlanden beloofden volledig nucleair te ontwapenen op voorwaarde dat de staten zonder kernwapens beloofden er geen te verwerven, doch dat de beloofde afbouw er niet komt; - Overwegende dat er tot 7 juli 2017 onderhandelingen liepen door 132 landen van de Verenigde Naties over een ontwerptekst voor een internationaal verbod op kernwapens, en dat België in oktober 2016 tegen de resolutie hiertoe gestemd heeft; - Overwegende dat het gewenste verbodsverdrag een noodzakelijke nieuwe stap betekent om ooit tot een kernwapenvrije wereld te komen, want zolang er kernwapens bestaan, bestaat het gevaar op een nucleaire ontploffing en

20 bestaat anderzijds het risico op diefstal of cyberhacking door terroristen; - Overwegende dat de stad Brugge (net zoals Ieper) de federale overheid oproept om haar verantwoordelijkheid te nemen, overeenkomstig het regeerakkoord, door op een constructieve wijze mee te werken aan het tot stand komen van een verbod op kernwapens; - Overwegende dat het stadsbestuur van Brugge aan ons gemeentebestuur vraagt eveneens een motie goed te keuren en aan de Belgische Regering over te maken; - Gelet op het collegebesluit d.d. 8 februari 2018 waarin het college principieel akkoord met de door de gemeenteraad van Brugge goedgekeurde motie betreffende een verbod op kernwapens. - Overwegende dat de gemeenteraad om goedkeuring wordt gevraagd; - Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli Gelet op het amendement van de PVDA+ fractie om de motie van stad Brugge aan te passen als volgt: De gemeenteraad die vergaderde op 19 februari 2018 roept de Belgische regering op om het verbodsverdrag op kernwapens, goedgekeurd door de Verenigde Naties op 7 juli 2017, te ondertekenen en na te komen. Dit houdt de definitieve verwijdering in van alle kernwapens op Belgisch grondgebied. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Enig artikel: - De gemeenteraad beslist om het amendement van de PVDA+ fractie goed te keuren en de aangepaste motie betreffende een verbod op kernwapens over te maken aan de bevoegde minister van de Belgische regering. 9. OPENBARE BIBLIOTHEEK AANSLUITING OP PROVINCIAAL BIBLIOTHEEK SYSTEEM IN 2018: GOEDKEURING OVEREENKOMST MET CULTUURCONNECT VZW. DE RAAD: Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2011 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Oost- Vlaanderen en het gemeentebestuur van Zelzate beogende de toetreding van de gemeentelijke openbare bibliotheek tot het Provinciaal Bibliotheek Systeem (PBS); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van het Addendum Digitaal Basispakket tussen de gemeente en de provincie Oost-Vlaanderen binnen het Provinciaal Bibliotheek Systeem; Overwegende dat de provinciebesturen al enkele jaren interbestuurlijk samenwerkten met (de voorlopers van) de vzw Cultuurconnect en op die manier gemeenten ondersteunen bij de digitale uitdagingen van hun cultuurbeleid, met klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur en gemeenschapscentra en met aandacht voor sectoroverschrijdende verbindingen; - Overwegende dat het Vlaams regeerakkoord een belangrijke wijziging in deze samenwerking bracht omdat de provinciale persoonsgebonden bevoegdheden, waaronder het streekgericht bibliotheekbeleid, per 1 januari 2018 overgeheveld werden naar het Vlaamse bestuursniveau; Overwegende dat Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51, 1000 Brussel door de Vlaamse overheid belast werd met het verder ondersteunen van de PBS omgevingen; Overwegende dat Cultuurconnect vzw de komende jaren werkt aan een Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) en Websiteplatform;

21 Overwegende dat voor de overgangsperiode naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem, Cultuurconnect vzw afspraken heeft gemaakt en een nieuwe overeenkomst gesloten heeft met de softwareleveranciers van de PBS omgevingen voor de overdracht en verdere ondersteuning van de systemen; Overwegende dat het in de praktijk gaat om een verderzetting van de huidige dienstverlening en de huidige afspraken; Overwegende dat deze werkwijze continuïteit moet bieden aan alle deelnemende bibliotheken in afwachting van de implementatie en migratie naar de eengemaakte systeemomgeving; Overwegende dat ook de PBS overeenkomsten die gesloten werden tussen de provincies en de gemeenten bij de instap in PBS, dienen te worden vervangen door een overeenkomst tussen de gemeenten en Cultuurconnect; Overwegende dat men uitgaat van de verderzetting van de dienstverlening en afspraken die met de provincies golden; Overwegende dat de gemeente via vzw Cultuurconnect verder wenst deel te nemen aan de PBS omgeving; Overwegende dat de gemeenteraad de overeenkomst met Cultuurconnect vzw betreffende de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheek op de omgeving van het Provinciaal Bibliotheeksysteem dient goed te keuren; Overwegende dat na goedkeuring de facturatie van de deelnemersbijdrage niet langer door het provinciebestuur maar door vzw Cultuurconnect zal gebeuren; Overwegende dat de hoogte van de bijdrage dzelfde blijft; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2018; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst met Cultuurconnect vzw betreffende de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheek op de omgeving van het Provinciaal Bibliotheeksysteem. Artikel 2: - Een uittreksel van dit besluit en een ondertekende originiele overeenkomst wordt overgemaakt aan Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51, 1000 Brussel. Artikel 3: - Een uittreksel van dit besluit en een ondertekende kopie van de overeenkomst wordt overgemaakt aan de openbare bibliotheek. 10. KENNISGEVINGEN/MEDEDELINGEN. De heer Freddy De Vilder: Ik wens de gemeenteraad te informeren van het feit dat de heer Brent Meuleman in het partijblad van sp.a heeft meegedeeld dat ikzelf en mevrouw Patricia De Meyer niet langer deel uitmaken van de fractie. De heer Brent Meuleman: Ik neem akte van de opmerking van de heer Freddy De Vilder.

22 11. ONDERHOUD VOETPADEN EN GROEN IN KLEIN RUSLAND (OP VERZOEK VAN PVDA+). Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+) geeft uitleg bij het agendapunt: De voorbije jaren was de verwaarlozing van onze wijk Klein Rusland zeer schrijnend. Verschillende malen hebben we hier met de bewoners tegen gereageerd. Vorig jaar werd een positieve inspanning gedaan door CVBA wonen om de tuinen van leegstaande woningen te onderhouden. Dat gaf een veel beter uitzicht van onze wijk. Verschillende voetpaden en groenzones lagen er echter nog een hele tijd slecht onderhouden bij en pas op het einde van de zomer werd er door de gemeente een extra inspanning gedaan. Wij vragen om dit jaar een gezamenlijke inspanning te doen om de wijk proper te houden. De PVDA vraagt om: 1. Contact op te nemen met CVBA om te vragen dat er van april tot augustus opnieuw bewoners worden tewerkgesteld om de tuinen van de leegstaande woningen te onderhouden. 2. Dat de technische dienst voorziet in een onderhoud van voetpaden en groenzones zodat er gekomen wordt tot een gezamenlijke aanpak om de wijk proper te houden in de zomer. De heer Kurt Van Weynsberghe verlaat de raad. Mevrouw Marleen Maenhout verlaat de raad. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, antwoordt dat de vragen overgemaakt zullen worden aan het college. 12. VRAGEN BIJ DE BEGELEIDINGSCOMMISSIE RAIN CARBON (OP VERZOEK VAN DE PVDA+). De heer Karl Segers (PVDA+) geeft uitleg bij dit agendapunt: Op 20 januari heeft de gemeente een mail ontvangen van de Provincie met de melding De vergadering van 30 januari 2018 gaat niet door. Er is aan het bedrijf gemeld dat zij steeds terecht kunnen bij de dienst milieu-en natuurvergunningen voor overleg met de adviserende instanties over concrete projecten. De PVDA+ fractie wenst te vragen: - Wat is de houding van het college t.a.v. dit uitstel? - Leidt uitstel tot afstel? - Is er een jaarlijks voortgangsrapport overgemaakt? - Welke vragen schikt het college op de volgende commissievergadering te stellen? Hij wenst de gemeenteraad te wijzen op het belang van die begeleidingscommissie. De PVDA+ fractie dringt erop aan dat de gemeente Zelzate het bestaan van en de aanwezigheid in deze commissie ernstig neemt. En vraagt dat het college aandringt bij de voorzitter van de commissie op het behoud van de jaarlijkse bijeenkomst van de commissie, op de opmaak van het voortgangsrapport en op het goedkeuren van de verslagen binnen een redelijke termijn. Tevens wenst de fractie dat een adviesorgaan, zoals de milieuraad, actiever betrokken wordt bij dergelijke commissies. Concreet betekent dit dat de raadsleden van het voortgangsrapport worden op de hoogte gesteld voor de commissiezitting, zodat advies kan gegeven over mogelijke vraagstellingen tijdens de commissie. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, belooft om het dossier over te maken en de vragen te stellen en aan te dringen dat de gemeenteraad van de antwoorden op de hoogte wordt gesteld.

23 13. OPVOLGING SNELHEIDSBEPERKING OP DE E34 T.H.V. ZELZATE (OP VERZOEK VAN DE PVDA+). De heer Karl Segers (PVDA+)geeft toelichting bij dit agendapunt. Op de E34 geldt vanaf het naderen van de kanaaltunnel en tijdens de doortocht een snelheidsbeperking van 90km/uur. Het lijkt er op dat deze snelheid nauwelijks nog gecontroleerd wordt, waar tot voor enkele jaren dit regelmatig wel is gebeurd. De PVDA+ fractie wenst te vragen hoe vaak daar het voorbije jaar is gecontroleerd op snelheid en met welke resultaten. Wie daar tegenwoordig aan 90km/uur passeert, wordt meermaals voorbijgereden door laagvliegers. Zowel voor de veiligheid als voor de overlast van fijn stof en lawaai is een herhaalde snelheidscontrole op de 90km/u noodzakelijk. Nergens tussen Antwerpen en Knokke ligt de autosnelweg zo dicht naast de dorpskom als in Zelzate. De bekomen resultaten zullen ook aangeven of het plaatsen van een trajectcontrole aangewezen is. Het uitbreiden van het traject 90km/u over de volledige lengte van de geluidsmuur lijkt ons tevens een logische maatregel. De PVDA+ fractie stelt voor dat het college contact opneemt met de bevoegde instanties omtrent het uitvoeren van snelheidscontroles en desgevallend het plaatsen van een trajectcontrole 90km/u van begin tot einde van de geluidsmuur langs Zelzate. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, antwoordt dat deze materie in het eerstvolgende college aan bod zal komen. Hij zal vragen aan de burgemeester om de bekommernissen over te maken aan de politie en resultaten van eventuele snelheidscontroles op te vragen. Hij oppert dat de vraag zeker terecht is. Snelheid is daar een probleem, maar ook lawaaihinder speelt een rol. In het kader daarvan zijn geluidsmetingen gebeurd. Het antwoord van AWV en de Werkvennootschap zal na kennisname van het college ook aan de gemeenteraad gecommuniceerd worden. VRAGENRONDE 1. Johan De Jonghe: In het laatste krantje van IDM staat er dat papier enkel nog opgehaald wordt in gesloten kartonnen dozen. Dit is terecht, maar kartonnen dozen worden steeds schaarser. Bovendien wordt papier dat in een plastiek box zit zonder deksel opgehaald, maar met deksel niet. Waar zit het verschil? Mensen leggen er een deksel op zodat het papier niet zou wegwaaien. Claudio Rizzo: Ik zal de vraag voorleggen in het directiecomité van IDM. 2. Steven De Vuyst: In het weekend is de hoofdingang van het kerkhof gesloten, men kan wel binnen via de zijingang, maar dit is niet altijd geweten. Martin Acke: We zullen de vraag doorgeven aan de technische dienst. 3. Dirk Goemaere: Ik stelde reeds een vraag in de gemeenteraad van 26 oktober 2017 m.b.t. de wegenwerken aan het Groenplein, waarbij Farys op een zeer nonchalante manier omging met het plaatsen van borden omleiding. Ik kreeg tot op heden nog geen antwoord op deze vraag: Wat zijn de verplichtingen van de nutsmaatschappijen i.v.m. omleidingen? Vroeger bestond daar een reglement over. Kan ik dit reglement opvragen? Martin Acke: De aannemer is verantwoordelijk voor het indienen van een signalisatieplan, dat ter ondertekening moet worden voorgelegd aan de burgemeester. Er is echter ook een tussenkomst van de mobiliteitsambtenaar vereist. Indien de gemeente niet akkoord is met het voorgestelde signalisatieplan, dient zij zelf contact op te nemen met de aannemer.

24 Farys is in dit opzicht niet aansprakelijk, wel de aannemer die werkt in opdracht van Farys. Thans werd het signalisatieplan van die aannemer qoedgekeurd door de gemeente. Na klachten van inwoners \^rerd het plan bij gesteld. Freddy De Vilder: lverden de bewoners tijdiq op de hoogte gestej-d van de werken? Martin Acke: Het is vastgelegd in de vergunning dat de rnwoners gernformeerd moeten worden. AIs dit niet gebeurd is, is dit de foul van de aannemer. Hier zou wel- control-e op moeten zljn. 4. Claudio Rízzo: Ik wens te informeren naar de stand van zaken i.v.m. het plaatsen van een verkeersbord 822 t.h.v. het verkeerslicht aan de Katte, dat fietsers toel-aat om rechts af te slaan bíj rood licht. Martin Acke: Ik ontvi ng deze avond om 18u35 een mail- van de secretaris, waarin staat dat de toepassing van het verkeersbord 822 j-n overweging te nemen is. De mail zal aan de raadsleden bezorgd worden. Aansl-uitend hierop wordt overgegaan tot geheime zitting. GEHEIME ZITTING 1. TIJDELIJKE VERVANGING VAN GEMEENTESECRETARIS _ BEKRACHT]GING BESLUITEN. 2. REGELTNG VAN DE VERVANGING VAN DE GEMEENTESECRETARIS - AANSTELLEN VAN WAARNEMEND SECRETARIS. 3. GEMEENTELIJKE ECONOMISCHE ADVIESRAAD - I/ÙIJZIGING SAMENSTELL]NG De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, sluit de vergadering om 21:29 uur Dagtekening als boven In opdra De GUY g secretaris De plv. voorzitter Linda Vereecke