Serge Hollander. Beste SIGMA-leden,

Transcriptie

1 Page 1 of 5 Serge Hollander Subject: FW: SIGMACert Veiligheidskeur START-UP - Update Attachments: SIGMACert Stickerprocedure NL.pdf; SIGMACert Stickerprocedure FR.pdf; bestelformulierwl jpg; bestelformulier jpg; Aanvraag SIGMACert START-UP pdf Beste SIGMA-leden, Betreft: SIGMACert START-UP - Update Arbeidsmiddelen dienen jaarlijks te worden onderworpen aan een controle, wettelijk is voor arbeidsmiddelen (andere dan hijsmiddelen) echter niet gepreciseerd hoe dit moet gebeuren en wie dit moet doen. SIGMACert lost deze lacune op en biedt meerwaarde voor de klant/afnemer van machines omdat de gebruiksveiligheid en operationaliteit van gecertificeerde machines wordt gemaximaliseerd. Optimalisatie van het SIGMACert-keuringssysteem wordt bovendien op termijn gegarandeerd (keurmeesters zowel als de back-office organisatie worden systematisch professioneel geauditeerd) door een neutrale, onafhankelijke certificatie-deskundige, met name KIWA Belgium NV. Een nieuwe SIGMACert-overeenkomst werd inmiddels gesloten tussen KIWA Belgium NV en SIGMA. De ontwikkelde platformen Normatief + Software blijven hiermee behouden. In die zin behoort een versnelde opstart van machine-keuringen tot de mogelijkheden. Alle ontwikkelingsen gerelateerde recurrente kosten werden / worden gedragen door SIGMA zelf. Om een en ander in een stroomversnelling te brengen, vindt u hieronder wat op dit ogenblik aan de orde is. Het insturen van het document in bijlage vormt een allereerste stap in de operationalisering van het SIGMACert-keuringssysteem voor uw onderneming. Hoe sneller wij over uw gegevens beschikken, hoe sneller SIGMA op gecoördineerde wijze, steeds in overleg, zal kunnen schakelen. Wij verzoeken u niettemin om het nodige begrip en geduld in deze ultieme lanceringsfase: continue communicatie en bijsturing volgen noodzakelijkerwijze naarmate de start-up en implementatie vordert. Reeds 14 leden-ondernemingen stuurden hun SIGMACert START-UP aanvraag door aan SIGMA en ontvingen hun respectievelijke toegangscodes tot de SIGMACert productie-omgeving en SIGMACert testomgeving ACD HANDLING NV SA Gaston Desmedt BARLOWORLD HANDLING NV Dirk De Keyser CELECTRIC BV Tom Teigeler CREPA Belgium BVBA Jan Wilssens CROWN HANDLING NV Jan Vanmechelen DE BRUYCKER NV Frank Baert DECEUNINCK HENDRIK BVBA Maarten Deceuninck EMROL BVBA Jeroen Herman HILAIRE VAN DER HAEGHE NV Filip Eykerman HOPPECKE Belgium NV Bart Van Camp MATERMACO NV Erwin Laureys MOTRAC HANDLING & CLEANING NV SA Michael Schreurs STILL NV SA Freddy Maes TMHBE NV SA Peter De Wolf EDUCAM-opleidingen Keurmeester & Back-Office

2 Page 2 of 5 Lijst van de leden-onderenmingen die reeds een EDUCAM-opleiding volgden (250 personen waren reeds in opleiding) Atlet Barloworld Handling Celectric Crepa Belgium Crown Handling Deceuninck Hendrik Havelange Hilaire Van Der Haeghe Jungheinrich Mabo Lifting Matermaco Motrac Handling & Cleaning Still TMHBE Als basisvereiste om te kunnen overgaan tot keuren dient binnen uw onderneming minstens 1 persoon de EDUCAM-opleiding Keurmeester te hebben gevolgd. EDUCAM voorziet vanaf september opnieuw Keurmeester-opleidingen (duur 1 dag) en Back-Office opleidigen (duur 0,5 dag); indien voldoende interesse zullen vanaf december eveneens Sales Force opleidingen worden gegeven (duur 0,5 dag). Elke module legt SIGMACert als systeem uit en voorziet in eigen accenten in functie van de doelgroep. De Keurmeesteropleidingen zijn in geen enkel opzicht checklistgebonden, d.w.z. dat iedere opleiding alle checklists (heftruck, voorzetapparatuur, batterij, batterijlader, graafmachine, wiellader) toelicht (behalve mogelijk onderscheid LT / BB). Uitgaande van de professionaliteit van aan de opleidingen participerende technici, zijn de opleidingen niet-technisch van aard en volledig gefocussed op toepassing van het SIGMACert keuringssysteem zelf. Aan EDUCAM is gevraagd om prioriteit te willen geven aan de ondernemingen die reeds hun SIGMACert START-UP aanvraag indienden. EDUCAM stelde ter opvolging van Guy De Maesschalck, Dhr. Frank Aerts aan als SIGMACert Trainer, coördinatie van de trainingen ligt bij Dhr. Roel Stinissen, de inhoud van de trainingen wordt mee ontwikkeld door Dhr. Dag Moors. SIGMACert opleidingen bestaan in Open Sessies à 300 EUR pp/dag hetzij onder de vorm van In-House sessies à 1190 EUR / dag. Keurmeestercertificaten zijn in de maak en zullen op naam en ook retroactief worden afgeleverd door EDUCAM. Opleidingen zijn tot nader order onbeperkt in de tijd geldig, niettemin zullen op langere termijn mogelijk updates worden voorzien, rekening houdend met de intrinsieke SIGMACert systeem-evolutie dan wel evolutie in vigerende wetgeving. SIGMACert Logo, Labelstickers, Zegelstickers, Bestelbonnen, Stickerprocedure - zie bijlagen In de Raad van Bestuur van SIGMA van werd beslist: 1) de oorspronkelijk vooropgestelde jaarlijkse forfaitaire basisbijdragekost voor het SIGMA-lid van 600,00 EUR, niet te weerhouden (er is m.a.w. in de basis m.b.t. het gebruik van het SIGMACert systeem geen enkele meerkost t.o.v. het gebruikelijke SIGMA-lidgeld) 2) de forfaitaire prijs per keuring(ssticker) voor het SIGMA-lid aan te houden op 12,50 EUR (de bij Art-B NV door u bestelde stickers worden gefactureerd aan SIGMA waarop SIGMA uw onderneming zal factureren à rato van 12,50 EUR per Zegelsticker, de permanentere Labelstickers worden op zich niet aangerekend); richtprijs voor doorfacturatie van keuringen aan eindgebruikers van machines, wordt voorlopig en tot nader order bepaald op 50,00 EUR per keuring d.w.z. per aangebrachte Zegelsticker, weliswaar te vermeerderen met werkuren c.q. voorrijkosten steeds in functie van het al dan niet combineren van keuringen met R&M-beurten. 3) uitsluitend de eerste 500 keuringen per SIGMA-lid, op voorwaarde dat zij gerealiseerd zijn uiterlijk per , volledig te zullen crediteren (beslissing tot gebeurlijke verdaging van deze limietdatum is de exclusieve bevoegdheid van de Raad van Bestuur van SIGMA)

3 Page 3 of 5 In een SIGMACert Management Stuurgroepmeeting dd werd verder overleg gepleegd en volgende werkingsprincipes (modus vivendi c.q. spelregels /protocol) geaccordeerd: Basismateriaal (Heftrucks, Graafmachines, Wielladers) uitsluitend de officiële invoerder voor België keurt zijn exclusief merk - of stelt zijn dealers aan om dit te doen - en bepaalt welke keurmeesters bevoegd zijn m.b.t. een bepaald merk; iedere gebeurlijke afwijking op deze basisregel is de exclusieve bevoegdheid en verantwoordelijkheid van diezelfde officiële importeur voor België Voorzetapparatuur de keurmeester van de merkinvoerder van het basismateriaal keurt steeds mee de voorzetapparatuur; voor keuring komen uitsluitend in aanmerking alle merken voorzetapparatuur waarvan de invoerder lid is van SIGMA, op dit ogenblik zijn dit uitsluitend Kaup en Meyer! Batterijen & Batterijladers uitsluitend de batterij-leveranciers (alleenrecht) lid van SIGMA zijn bevoegd om de batterijen en batterijladers (van het eigen exclusief merk) te keuren; voor keuring komen uitsluitend in aanmerking alle merken batterijen en batterijladers waarvan de leverancier lid is van SIGMA, op dit ogenblik zijn dit voor de batterijen zelf bv. uitsluitend Celectric (Sunlight), Emrol (EDrive), Enersys (Hawker) en Hoppecke (Hoppecke) Management Information System (MIS) het software platform laat de merk-invoerders c.q. hun dealers toe informatie te raadplegen betreffende geregistreerde keuringen en dit uitsluitend m.b.t de eigen exclusieve merken en steeds in functie van de verleende toegangsrechten Voorwaarden Individuele ITC-Technical Support vanwege KIWA Belgium NV Technical Support KIWA Belgium bv. m.b.t. de ontwikkeling van zgn. importmodules, worden door KIWA aan uw onderneming gefactureerd à 750 EUR / dag hetzij à 93,75 EUR / uur (1/8) doorgerekend per begonnen kwartier (factureerbaar aan SIGMA / door te factureren à SIGMA-lid) Iedere individuele vraag door individuele SIGMA-leden om ITC-Technical Support vanwege KIWA Belgium NV, om tegemoet te komen aan individuele behoeften (bv. behoefte aan bedrijfsinterne 'terugkoppeling van SIGMACert ITC-platform naar intern ERP-systeem of viceversa), zal individueel en rechtstreeks met KIWA Belgium worden overeengekomen en geregeld Aanduiding in de 'Aanvraag SIGMACert START-UP' van de voor u van belang zijnde checklists met per checklist telkens expliciet het door u exclusief gevoerde merk dat voor uw importeurschap voor keuring in aanmerking komt, en separaat de eventuele andere merken, is voor verwerking van uw gegevens dus absoluut noodzakelijk. Procedure SIGMACert START-UP

4 Page 4 of 5 1) Indienen noodzakelijke informatie betreffende uw onderneming op basis van document Aanvraag SIGMACert START-UP via Serge.Hollander@federauto.be 2) Na initialisatie door SIGMA, ontvangt de door u opgegeven Access Manager per een Toegangsrecht (Access Codes) tot de zgn. SIGMACertproductie-omgeving 3) Uw Access Manager kan on-line op de SIGMACert productie-omgeving 4) De SIGMACert test-omgeving wordt voorlopig en tot nader order aangehouden 5) Binnen uiterlijk 6 maanden na de eerste officiële keuring in de productieomgeving dient een keurings-audit door KIWA Belgium NV te zijn gevolgd Nieuwe EDUCAM-Opleidingsmodules Keurmeester, Back-Office zullen worden opgestart / ingepland (initiatief EDUCAM) vanaf september Sales Force vanaf december Voorwaarden Zie bijlage Stickerprocedure: bestellingen bij Art-B NV. We onderscheiden Labelsticker en Zegelsticker. Per keuring(szegelsticker) zal SIGMA u als SIGMA-lid 12,50 EUR factureren. Uitsluitend de eerste 500 keuringen per SIGMA-lid, op voorwaarde dat zij gerealiseerd zijn uiterlijk per , zullen volledig worden gecrediteerd. Gebeurlijke verdaging van deze limietdatum is de exclusieve bevoegdheid van de Raad van Bestuur van SIGMA. R i chtprijs voor doorfacturatie van keuringen aan eindgebruikers van machines, wordt voorlopig en tot nader order bepaald op 50,00 EUR per keuring d.w.z. per aangebrachte Zegelsticker, weliswaar te vermeerderen met werkuren c.q. voorrijkosten steeds in functie van het al dan niet combineren van keuringen met R&M-beurten. Gezien de nieuwe voorwaarden afwijken van de oorspronkelijk in 2010 gecommuniceerde voorwaarden, dienen de reeds in 2010 aan ondernemigen afgeleverde Labelstickers met oude layout asap prompt ingeleverd bij SIGMA vzw / Serge Hollander uiterlijk ter gelegenheid van de eerstvolgende sectievergadering BB / LT van resp en , voor vernietiging. Nieuwe Layoutstickers

5 Page 5 of 5 kunnen opnieuw bij Art-B NV worden besteld (zie stickerprocedure). Gezien de nieuwe voorwaarden en afgeleverde kwantiteiten aan Zegelstickers, dienen de reeds in 2010 aan ondernemingen afgeleverde Zegelstickers, asap prompt per post teruggestuurd aan SIGMA vzw / Serge Hollander Jules Bordetlaan Brussel, die ze collectief zal overmaken aan leverancier Art-B NV. Nieuwe Layout: Mvg, Serge Hollander Algemeen Secretaris Secrétaire Général SIGMA - AGRIMADIS - VEREMABEL Avenue Jules Bordetlaan Brussel Bruxelles t f