HSE compliance management bij investeringsprojecten. Mechelen, 20 mei 2014

Transcriptie

1 HSE compliance management bij investeringsprojecten Mechelen, 20 mei 2014

2 Welkom! Kurt Gutschoven Business Unit Manager Environment, Safety and Sustainability

3 Oplossingen op maat CERTIFICATIE INSPECTIE ADVIES Veiligheid Kwaliteit Milieu TRAINING

4 Uiterst betrouwbare partner Marktleider in België Vestigingen in 16 landen medewerkers België medewerkers Wereldwijd

5 Industrie en residentieel

6 Actief in ALLE sectoren

7 Electricity Training Pressure Lifting Acoustics Due Diligence and auditing Permitting Certification Emissions NDT TMB HSE Support Process Safety Hazardous materials Fire and explosion safety Soil quality

8 Wij inspireren u dagelijks Vincotte.be E-zine LinkedIn, Twitter & Facebook Inspiratiesessies

9 Het probleem.

10 Mogelijke risico s Strategie Imago $ Operaties Financieel

11 Mogelijke risico s in de hele realisatieketen Concept/feasibility incl. permitting Detailed engineering Realisatie In use

12 Praktijkvoorbeeld De vergunning legt een totaal geluidsvermogen op aan de grens van het terrein van 70 dba Lastenboek: geluidsvermogen equipment mag niet hoger zijn dan 70 dba Metingen op equipment: OK Toch problemen door cumulatieve effecten, niet in rekening brengen achtergrondgeluid,.

13 Praktijkvoorbeeld 2 Meer dan 30 % van de controles bij oplevering van branddetectie- en blussystemen levert niet conformiteiten op die vermeden hadden kunnen worden in de designfase of door opvolging: Locatie detectoren/niet gedetecteerde zones Debieten RWA Ventilatieopeningen RWA Sprinklerpatronen niet OK

14

15 Enkele stellingen en vragen ter discussie.

16 Twee bedrijven liggen naast elkaar maar zijn fysisch gescheiden, m.a.w. geen gemeenschappelijke muren. De afstandsbepalingen t.o.v. de gemeenschappelijke perceelsgrens conform de stedenbouwkundige verordeningen zijn gerespecteerd. Ik hoef bij het ontwerp van een nieuwe installatie of machine binnen de muren van mijn bedrijf dan ook geen rekening te houden met de activiteiten van de buren.

17 In een bestaande productiehall van uw bedrijf wordt een oudere verpakkingsmachine afgebroken en vervangen door een compleet nieuwe. De machine is volledig conform met CE-markering, m.a.w. een geldige EG-verklaring volgens de toepasselijke richtlijnen Machines, Laagspanning, EMC,... Ook de nodige handleidingen, e.d. afgeleverd door de Nederlandse fabrikant. Mijn vergunningen zijn ook in orde. Ik maak een indienststellingsverslag en kan de machine veilig opstarten zonder risico voor de gebruikers.

18 Kan / mag / moet/... een studiebureau dat instaat voor het ontwerp, de opvolging van de constructie, installatie en opstart van een productie unit, samengesteld uit diverse deelmachines, optreden als fabrikant volgens de bepalingen van de Machinerichtlijn", instaan voor de verplichte keuringen en meldingen volgens Vlarem, AREI,..., En voor de risicoanalyse KB Arbeidsmiddelen?

19 De oplossing: wees pro-actief Reageer snel Inventariseer Volg op Leg verantwoordelijkheden vast

20 Inventariseer (1) Inventariseer alle toepassellijke wetgeving, normen, standaarden per categorie/compartiment en deel deze in per fase Ga voldoende in detail Betrek de nodige experten Denk vanuit het hele proces (inclusief in use) Neem het toekomstige gebruik mee in overweging Sluit expliciet zaken uit

21

22 Inventariseer (2) Maak een risicoanalyse van de kans op falen/inbreuken/tek orten Inventariseer de risico s via methodiek zoals What-if Breng ze in een risico-matrix

23 Inventariseer (3) Stakeholder mapping Wie zijn alle betrokkenen? Hoe zijn ze verbonden met elkaar? Wanneer komen ze tussen Focus op HSE Voldoende diep Wie is wie, wat zijn de rollen (adviserend, beslissend, ondersteunend? Focus op rol van preventie-adviseur

24 Actoren Betrokken partijen Architect Studiebureau Fabrikanten Leveranciers - Installateurs Van concept tot gebruik Investeerder - Bouwheer (ver)nieuwbouw Eigenaar / Gebruiker Voorschriften Vergunningen Advies Brandweer Voorschriften Polis-voorwaarden Overheid Advies Verzekeringen -CEA, Assuralia -Maatschappijen, Makelaars

25

26 Leg verantwoordelijkheden vast Wie doet wat tegen wanneer? Aanstellen EDTC: vrije keuze of niet EDTC ontwerpteam? Leveren nodige certificaten/indiensstellingsverslagen Contractuele verbintenissen! Boeteclausules Vertrekkende vanuit de risico-evaluatie Kennis van de verschillende partijen?

27 Voorbeeld van methodiek RACI-chart R (Responsible, Verantwoordelijk): staat in voor de uitvoering. A (Accountable, Eindverantwoordelijk): is eindverantwoordelijke, geeft goedkeuring aan het resultaat, neemt go-no go beslissing. C (Consulted, Geraadpleegd): geeft advies, hij/zij wordt voorafgaand aan beslissingen of acties (verplicht) geraadpleegd, tweerichtingscommunicatie. I (Informed,, Geinformeerd) Iemand die geïnformeerd wordt over de beslissingen, over de voortgang, bereikte resultaten, eenrichtingscommunicatie.

28 Projectdirecteur PA admin 1.4 Lot Brandbeveiliging C Bundel van eisen A R C I C Opmaak lay-out I C C A/R Opmaak prijsraming I A/R Goedkeuring prijsraming A/R C C I Goedkeuring lay-out A/R C C I C C C Opmaak DE en bestek A C C R C Uitsturen prijsvraag A I R I I I Evaluatie prijsvraag A C C R C Bestelling A I R I I I Uitvoering I C I C A/R R R Oplevering A R C C R R Indiensstelling I C I A/R As-builtplan I I I I A/R C I TD Studiebureau VC Brandweer Installateur EDTC

29 Volg op Werfvergaderingen Document management system Respect voor gemaakte afspraken Ingebed in project management Anticipeer zoveel mogelijk Screening van plannen door EDTC Tussentijdse controle Inspectie- en opvolgplan Valse certificaten!

30 Het resultaat

31 BEDANKT VOOR UW DEELNAME!