HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen. Voor de toepassing van dit reglement moet worden verstaan onder:

Transcriptie

1 KIESREGLEMENT VOOR DE VERKIEZING VAN STUDENTENVERTEGENWOORDIGERS EN HUN PLAATSVERVANGERS IN DE STUVORAAD VAN DE HOGESCHOOL GENT ZOALS BEDOELD IN ARTIKEL II.342 CODEX HOGER ONDERWIJS Artikel 1 HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen Voor de toepassing van dit reglement moet worden verstaan onder: Academiejaar: een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1 oktober begint en eindigt op de dag vóór de start van het volgende academiejaar. Deze periode wordt jaarlijks vastgelegd in de academische kalender Bijzonder Decreet: bijzonder decreet van 13 juli 2012 houdende regeling van de bestuurlijke organisatie en werking van sommige publiekrechtelijke hogescholen Codex Hoger Onderwijs: Besluit van de Vlaamse Regering van 11 oktober 2013 tot codificatie van de decretale bepalingen betreffende het hoger onderwijs Faculteiten: zijnde de faculteiten van de Hogeschool Gent - Faculteit Mens en Welzijn - Faculteit Natuur en Techniek - Faculteit Bedrijf en Organisatie Referentiedatum: de datum waarop iemand moet voldoen aan de voorgeschreven voorwaarden om tot de kiesgerechtigden te behoren School of Arts: zijnde de School of Arts KASK-Koninklijk Conservatorium van de Hogeschool Gent Stuvoraad: de raad zoals bedoeld in art. II.342 Codex Hoger Onderwijs Verkiezingskalender: een door het kiesbureau opgemaakt schema dat het chronologisch verloop van de verkiezingen bevat Verkiezingsronde: het geheel van activiteiten in het kader van een verkiezing dat begint met een oproep tot kandidaatstelling en dat eindigt met een definitief geworden verkiezingsuitslag Vertegenwoordigingskoppel: elk mandaat wordt ingevuld door een koppel, bestaande uit een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger Artikel 2 De verkiezingen hebben tot doel de studentenvertegenwoordiging aan te duiden in de stuvoraad. De stuvoraad bestaat uit 16 leden waarvan de helft van de leden wordt verkozen door en onder de studenten die toegang hebben tot de studentenvoorzieningen van de instelling. 1

2 Artikel 3 De verkiezingen worden georganiseerd op een datum te bepalen door het kiesbureau. Het kiesbureau legt daartoe de verkiezingskalender vast en bepaalt de periode van de stemverrichtingen. Per academiejaar kunnen er hoogstens twee verkiezingsrondes (1 per semester) worden georganiseerd. Een verkiezingsronde start met de publicatie van een oproep tot kandidaatstelling. Artikel 4 1 Het mandaat van de vertegenwoordigers van de studenten in de stuvoraad duurt twee academiejaren. Het mandaat vangt aan bij de start van het academiejaar dat volgt op de verkiezingen. Tot op dat ogenblik behouden de aftredende vertegenwoordigers hun mandaat voor zover ze nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden zoals bepaald in artikel Elk mandaat van vertegenwoordiging bestaat uit een koppel, zijnde een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. De plaatsvervanger zetelt bij afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger en treedt van rechtswege in de plaats van de effectieve vertegenwoordiger wanneer deze laatste zijn mandaat vroegtijdig vervalt doordat hij afstudeert, vrijwillig ontslag neemt of zijn studies stopzet. 3 In de loop van de eerste maand van elk semester wordt op initiatief van de voorzitter van het kiesbureau nagegaan of er openstaande mandaten zijn. Indien er openstaande mandaten zouden zijn, dan kunnen er uiterlijk voor het einde van het semester tussentijdse verkiezingen worden georganiseerd op een datum te bepalen door het kiesbureau. 4 In hetzelfde semester waarin de verkiezingen voor de algehele vernieuwing van alle mandaten plaatsvinden, kunnen geen tussentijdse verkiezingen worden georganiseerd. 5 Het vertegenwoordigingskoppel van de studenten in de stuvoraad dat bij tussentijdse verkiezingen wordt verkozen, voltooit enkel het mandaat van het initieel verkozen vertegenwoordigingskoppel. 6 Voor de toepassing van dit reglement behouden verkozen studenten die nog niet opnieuw ingeschreven zijn voor een volgend academiejaar de hoedanigheid van student tot aan de start van het volgende academiejaar. Artikel 5 HOOFDSTUK 2 Het kiesbureau 1 Het kiesbureau van de Hogeschool Gent staat in voor de organisatie van de verkiezingen. 2 Het kiesbureau bestaat uit minstens 7 effectieve leden aangeduid door het bestuurscollege. Het bestuurscollege kan ook een aantal plaatsvervangende leden 2

3 aanduiden. De algemeen directeur is één van de effectieve leden en zit het kiesbureau voor. Bij afwezigheid van de algemeen directeur wordt het kiesbureau voorgezeten door het oudste aanwezige lid. Het kiesbureau duidt binnen of buiten haar leden een secretaris aan. Het kiesbureau vergadert geldig van zodra minstens vijf leden aanwezig zijn. 3 De studentenraad kan vier studenten (2 effectieve en 2 plaatsvervangende leden) voordragen om deel uit te maken van het kiesbureau. De voordracht dient schriftelijk overgemaakt te worden aan het bestuurscollege. Artikel 6 1 De leden van het kiesbureau kunnen geen deel uitmaken van het kiesbureau wanneer zijzelf of hun bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad kandidaat zijn bij de verkiezingen. Partners die inwonen worden met aanverwanten gelijkgesteld. 2 Leden van het kiesbureau die zich in een onverenigbaarheid bevinden zoals beschreven in het eerste lid, worden voor de duur van de onverenigbaarheid vervangen door een plaatsvervangend lid of bij gebreke hieraan vervangen bij beslissing van de algemeen directeur. Artikel 7 1 Het kiesbureau neemt alle noodzakelijke maatregelen om het regelmatig verloop van de verkiezingen te waarborgen. 2 Het kiesbureau beslist over elk probleem dat zich voordoet naar aanleiding van de toepassing van dit reglement. Artikel 8 De zetel van het kiesbureau bevindt zich op hetzelfde adres als de bestuurszetel van de Hogeschool Gent. Artikel 9 HOOFDSTUK 3 De kiesgerechtigden 1 Voor de verkiezing van de studentenvertegenwoordiging in de stuvoraad zijn kiesgerechtigd, zij die toegang hebben tot de studentenvoorzieningen van de hogeschool. Zij vormen één kiezersgroep. 2 Hebben toegang tot de studentenvoorzieningen van de hogeschool in de zin van 1: 1 de studenten van de hogeschool: zij die op het ogenblik van het opstellen van de kiezerslijsten ingeschreven zijn en wier inschrijving geregistreerd is in de studentendatabank van de hogeschool; 2 de studenten die in het kader van internationale mobiliteit en uitwisselingen een deel van hun opleiding aan de hogeschool volgen; 3

4 3 de cursisten in een hbo5-opleiding georganiseerd door een Centrum voor Volwassenenonderwijs en leerlingen in een hbo5-opleiding verpleegkunde georganiseerd door een instelling voor secundair onderwijs in zoverre de hogeschool met het betrokken Centrum voor Volwassenenonderwijs of met de betrokken instelling voor secundair onderwijs een samenwerkingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 5 van het stuvodecreet heeft afgesloten. Artikel 10 HOOFDSTUK 4 De kandidaten 1 Voor de verkiezing van de studentenvertegenwoordiging in de stuvoraad zijn verkiesbaar: de kiesgerechtigden, zoals bepaald in artikel 9 van het onderhavig kiesreglement. 2 De kandidaat-vertegenwoordigers dienen samen met een kandidaat-plaatsvervanger hun kandidatuur als koppel te stellen. Men kan zich niet gelijktijdig kandidaat stellen als kandidaat-vertegenwoordiger en kandidaat-plaatsvervanger. In overeenstemming met het in artikel 17, eerste lid van het stuvodecreet uitgedrukte streven naar diversiteit moet elk vertegenwoordigingskoppel een gemengd koppel zijn waarbij de kandidaatvertegenwoordiger van een ander geslacht is dan de kandidaat-plaatsvervanger. Artikel 11 HOOFDSTUK 5 Oproep tot kandidaatstelling De oproep tot kandidaatstelling voor de verkiezing van de vertegenwoordiging van de studenten in de stuvoraad wordt via elektronische weg naar elke student die op de kiezerslijst voorkomt, gestuurd. De oproep tot kandidaatstelling wordt ook eventueel via andere interne communicatiemiddelen bekendgemaakt. Artikel 12 1 Er wordt één formele oproep tot kandidaatstelling opgemaakt. 2 De oproep bevat een link naar een kandidaatstellingsformulier dat elektronisch kan ingediend worden. 3 De oproep vermeldt minstens: 1 de uiterste datum van indiening van de kandidatuur; 2 de verkiesbaarheidsvoorwaarden voor elk van de onderscheiden kandidaturen; 3 de periode van de stemverrichtingen. Artikel 13 HOOFDSTUK 6 De kiezerslijsten 1 Er wordt één kiezerslijst opgemaakt per instelling waar de studenten ingeschreven en geregistreerd zijn. 4

5 2 De kiezerslijsten bevatten de naam en het adres van elke kiesgerechtigde student. 3 De kiezerslijsten kunnen via het kiesbureau of via de servicepunten Studentenaangelegenheden van de faculteiten en via de dienst Studentenaangelegenheden van de School of Arts worden geconsulteerd. Onder consultatie moet worden begrepen: het nagaan door een student of hij/zij voorkomt op de kiezerslijst en bijgevolg kiesgerechtigd is. Aan de studenten wordt een bericht bekendgemaakt waarin naar de mogelijkheid tot consultatie van deze kiezerslijsten wordt verwezen. 4 Studenten die omwille van een materiële vergissing niet op de kiezerslijst voorkomen, kunnen hieraan worden toegevoegd door het secretariaat van het kiesbureau. Artikel 14 Het kiesbureau bepaalt de referentiedatum van de kiezerslijsten. Artikel 15 Gemotiveerd bezwaar tegen een kiezerslijst dient binnen de vijf kalenderdagen na bekendmaking van het in artikel 13, 3 bedoelde bericht, ingediend te worden via verkiezingen@hogent.be.. Het kiesbureau doet uiterlijk binnen de vijftien kalenderdagen na het einde van de bezwaartermijn hierover uitspraak. De kiezerslijst wordt definitief afgesloten na het einde van de bezwaartermijn of desgevallend na de uitspraak van het kiesbureau over het ingediende bezwaar. Artikel 16 HOOFDSTUK 7 De kandidatenlijsten 1 Het kiesbureau onderzoekt of de kandidaturen in de voorgeschreven vorm en binnen de voorgeschreven termijn werden ingediend. 2 Indien een kandidatuur niet aan de in de oproep gestelde voorwaarden voldoet, stelt het kiesbureau de kandidaat-vertegenwoordiger en de kandidaat-plaatsvervanger hiervan onverwijld per op de hoogte, met vermelding van de reden. 3 De kandidaat-vertegenwoordiger of de kandidaat-plaatsvervanger kan hiertegen, binnen de drie kalenderdagen na ontvangst van de kennisgeving, gemotiveerd bezwaar indienen via verkiezingen@hogent.be. Het kiesbureau beslist binnen de tien kalenderdagen na ontvangst over het bezwaar. 4 Bij ontstentenis van reactie binnen de drie kalenderdagen op de kennisgeving dat hun kandidatuur niet ontvankelijk is, worden de kandidaten geacht de beslissing van het kiesbureau te aanvaarden en worden de niet-ontvankelijke kandidaturen geschrapt van de kandidatenlijst. Artikel 17 5

6 1 Ingeval het aantal kandidaten kleiner is dan of gelijk aan het aantal te begeven mandaten dan worden de koppels van kandidaat-vertegenwoordigers en kandidaatplaatsvervangers zonder meer door het kiesbureau verkozen verklaard. 2 In het geval van 1 wordt voor de aanduiding van de effectieve vertegenwoordigers door het kiesbureau een loting georganiseerd telkens wanneer er meer dan één kandidaat-koppel is. Bij het eerst uitgelote kandidaat-koppel wordt de kandidaatvertegenwoordiger aangeduid als effectieve vertegenwoordiger tenzij zijn aanduiding het paritair evenwicht zoals vermeld in artikel 25, 4 zou verstoren. In dat geval wordt de kandidaat-plaatsvervanger als effectieve vertegenwoordiger aangeduid. Vanaf het tweede uitgelote kandidaat-koppel wordt als effectieve vertegenwoordiger aangeduid de kandidaat-vertegenwoordiger of de kandidaat-plaatsvervanger die van een ander geslacht is dan de voorafgaande bij loting aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Artikel 18 Indien er meer kandidaat-koppels zijn dan te begeven mandaten in de stuvoraad, maakt het kiesbureau een alfabetische lijst op van alle aanvaarde kandidaat-koppels, met vermelding van hun naam en voornaam. Artikel 19 Het kiesbureau stuurt de definitieve lijst met namen van de kandidaten en hun plaatsvervangers naar alle kandidaten en naar alle plaatsvervangers. De kandidatenlijst wordt via interne communicatiemiddelen bekendgemaakt aan alle studenten die behoren tot de desbetreffende kiezersgroep. Artikel 20 1 Er is geen stemplicht. 2 Stemmen bij volmacht is uitgesloten. HOOFDSTUK 8 De stemverrichtingen 3 Het stemmen gebeurt elektronisch en uitsluitend via de daarvoor ter beschikking gestelde verkiezingsapplicatie. De stemverrichtingen vinden plaats gedurende een doorlopende periode van minstens 24 uur. Artikel 21 Het kiesbureau is verantwoordelijk voor het goede verloop van de stemverrichtingen en het neemt alle maatregelen die nodig zijn om de geheime stemming te verzekeren. Artikel 22 1 De kiesgerechtigde ontvangt uiterlijk drie kalenderdagen vóór het begin van de periode van de stemverrichtingen een oproepingsmail via het adres vermeld op de desbetreffende kiezerslijst. 2 De oproepingsmail vermeldt minstens: 6

7 1 de verkiezingen waarvoor men wordt uitgenodigd om te stemmen; 2 het elektronisch adres van de verkiezingsapplicatie; 3 de periode dat men kan stemmen, met inbegrip van het begin- en einduur; 4 de unieke code die toegang verleent tot de verkiezingsapplicatie. 3 De kiesgerechtigde heeft geen toegang tot de verkiezingsapplicatie vóór of na de door het kiesbureau vastgelegde periode van de stemverrichtingen. 4 Bij onvoorziene problemen waardoor de verkiezingsapplicatie tijdelijk onbeschikbaar is, kan de voorzitter van het kiesbureau gemotiveerd beslissen om de periode van de elektronische stemming te verlengen. De kiesgerechtigden worden via mail op de hoogte gebracht van de bijkomende periode van stemverrichtingen. Artikel 23 1 Om toegang te hebben tot de verkiezingsapplicatie moet de kiesgerechtigde in het bezit zijn van het adres zoals vermeld in de kiezerslijst, het daarbij horende paswoord en de in de oproepingsmail vermelde unieke code. 2 De kiesgerechtigde brengt geldig zijn stem uit door per stemlijst één kandidaat aan te klikken. Eenmaal de kiesgerechtigde zijn stem heeft bevestigd, wordt de unieke code van de kiesgerechtigde geblokkeerd waardoor het onmogelijk is om opnieuw te stemmen. 3 Ongeldig stemmen is door het elektronisch systeem uitgesloten. 4 Ingeval van meerdere stemlijsten tijdens eenzelfde verkiezingsperiode wordt de mogelijkheid geboden om per stemlijst blanco te stemmen. Artikel 24 HOOFDSTUK 9 De stemopneming Onmiddellijk na het afsluiten van de stemming wordt onder toezicht van het kiesbureau overgegaan tot de telling van het aantal uitgebrachte stemmen. Artikel 25 1 De stemmen worden geteld. 2 De rangschikking wordt opgemaakt volgens het aantal uitgebrachte stemmen. 3 De hoogst gerangschikte kandidaat-koppels zijn verkozen, zoveel als er te begeven mandaten zijn. 4 Wat de vier hoogst gerangschikte kandidaat-koppels betreft, wordt de kandidaatvertegenwoordiger zonder meer aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Vanaf het vijfde mandaat wordt over het geheel van de acht mandaten een paritair evenwicht tussen de geslachten gegarandeerd. Dit betekent dat ingeval de aanduiding van een kandidaat-vertegenwoordiger als effectieve vertegenwoordiger tot gevolg zou hebben dat het voornoemde evenwicht wordt doorbroken dat dan de kandidaat- 7

8 plaatsvervanger zal worden aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en dat de kandidaat-vertegenwoordiger verder zal zetelen als plaatsvervanger. 5 Bij gelijkheid van stemmen wordt in eerste orde rekening gehouden met het in artikel II.344 van Codex Hoger Onderwijs vastgelegde streven naar diversiteit en meer bepaald met de bepaling dat maximum twee derde van de leden van de stuvoraad van hetzelfde geslacht mag zijn. In subsidiaire orde zal bij gelijkheid van stemmen het criterium diversiteit worden gecombineerd met het criterium leeftijd waarbij de jongere kandidaat in leeftijd zal voorgaan op de oudere kandidaat in leeftijd. Artikel 26 1 De uitslag van de verkiezingen, de namen van de kandidaten die verkozen zijn en die aangeduid zijn als effectieve vertegenwoordigers, en deze van hun plaatsvervangers, worden vermeld in een proces-verbaal. 2 De leden van het kiesbureau ondertekenen het proces-verbaal van verkiezing, waarvan het origineel opgenomen wordt in het archief van de hogeschool. 3 Binnen de drie kalenderdagen na de ondertekening van het proces-verbaal, wordt de uitslag van de verkiezingen bekendgemaakt en een afschrift ervan wordt onmiddellijk aan elke kandidaat toegestuurd. Artikel 27 HOOFDSTUK 11 Intern beroep 1 Intern beroep tegen de verkiezingsuitslag moet op straffe van nietigheid binnen de vijf kalenderdagen na bekendmaking van de uitslag per aangetekende brief worden ingediend bij de Beroepskamer voor de verkiezingen op het adres van de bestuurszetel van de hogeschool ter attentie van de voorzitter van het kiesbureau. 2 Bij ontstentenis van bezwaar wordt de uitslag, zoals bekendgemaakt, definitief. Artikel 28 De beroepskamer voor de verkiezingen bestaat uit drie leden: één voorzitter, magistraat, emeritus-magistraat of ere-magistraat en twee leden met ruime juridische expertise en/of vertrouwdheid met het hoger onderwijs, aan te duiden door het bestuurscollege van de Hogeschool Gent. Het bestuurscollege kan daarbij ook één of meerdere plaatsvervangende leden aanduiden. Artikel 29 1 De beroepskamer onderzoekt het bezwaar en doet, binnen de vijfenveertig kalenderdagen na de ontvangst van het beroep, uitspraak. 2 Indien het beroep gegrond wordt bevonden door de beroepskamer, wordt de betreffende verkiezing vernietigd en wordt er overgegaan tot een nieuwe verkiezing voor de betreffende kiesgroep. 8

9 3 De nieuwe stemverrichtingen vinden plaats uiterlijk dertig kalenderdagen na de uitspraak behoudens andersluidende beslissing van de beroepskamer. Deze stemverrichtingen worden georganiseerd door het kiesbureau. Daartoe doet het een nieuwe oproep tot de kiesgerechtigden met vermelding van de dag, elektronisch adres van de verkiezingsapplicatie, begin- en einduur van de stemverrichtingen. De nieuwe oproep gebeurt via aan alle kiesgerechtigden. 9