van de noden in ons directe blikveld. Het is begrijpelijk, het raakt ons, we komen er zelf rechtstreeks mee in contact.

Transcriptie

1 Jaarverslag 03

2 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Voorwoord 4 Jaarverslag 03 4 Missie 4 Pioniers 4 Transport- en communicatiemiddelen 4 MIVA en onemen 5 Cijfers 03 6 Een nieuwe toekomst voor vrouwen in Burkina Faso 7 Zorg voor het regenwoud én landbouw in Congo 8 Kenia: Onderwijs als preventie 9 Gezondheidszorg voor iedereen in Sierra Leone 0 Rechtvaardigheid en vrede in India Beoordeling van projecten Pioniers 4 Cristiane Brazilië Gezondheidszorg kinderen 5 Djénéba Burkina Faso Kinderarbeid goudmijnen 6 Fabéré Burkina Faso Mensenrechten albino s 7 Josephine India Vrouwen thuiswerksters 8 Fondsenwerving MIVA 8 Mailings 8 Kerkcollecte 03 8 MIVA website 8 Contact met de MIVA-achterban 8 Nalatenschappen 8 Fondsenwerving onemen 8 Focus op online fondsenwerving 9 Social media 9 Educatie 9 Festivals & Evenementen 9 Merkwaarden onemen 0 Zakelijke markt MIVA/oneMen MIVA/oneMen als samenwerkingspartner in het CSR beleid Vermogensfondsen Verantwoording Overzicht gefinancierde projecten en geleverde middelen 5 Organisatie 6 Bestuursverslag 34 Samengevatte jaarrekening 40 Verklaring accountant Ontwikkelingssamenwerking, MIVA/oneMen houdt zich er al meer dan 75 jaar mee bezig. Vroeger noemden we het niet zo; MIVA ondersteunde de missie van de uit Nederland uitgezonden missiewerkers. Maar zij waren feitelijk de ontwikkelingswerkers avant-la-lettre. Hun missie werd geleidelijk steeds meer overgenomen door mensen uit die landen zelf en MIVA zette haar werk met hen voort. En gaat daar ook nu nog mee door, want al is er in al die jaren veel verbeterd in die landen, een blik in een willekeurige krant toont hoeveel er nog niet is gerealiseerd. Het beroep op MIVA/oneMen blijft dan ook onverminderd groot. Wat hetzelfde is gebleven is de inzet van de mensen waar we mee werken, onze pioniers en de projecten waar ze zich voor inzetten. Kleinschalige initiatieven, aan de basis, direct naar de mensen zelf, vaak afgelegen en verstoken van andere hulp. Ook wat MIVA/oneMen bijdraagt, alles op gebied van transport en communicatiemiddelen, is niet veranderd. Volstrekt heldere en transparante hulp dus; transport en communicatie zijn zowel daar als hier absoluut onmisbaar. Wat geleidelijk wel verandert is de wijze van samenwerking met onze pioniers. We praten tegenwoordig ook liever over samenwerking dan over hulp. De bijdrage en verantwoordelijkheid van onze pioniers zelf wordt in onze samenwerking steeds groter. In toenemende mate vragen we hen ook zelf een deel van de kosten bij te dragen en in de eigen omgeving fondsen te werven om zo gezamenlijk met MIVA/oneMen de middelen te kunnen financieren. En als die middelen er eenmaal zijn volgen we ook steeds langer en meer in detail wat de resultaten zijn. We vragen dus van onze pioniers veel meer monitoring en rapportage en na verloop van tijd een evaluatie van de effecten van de hulp die we hebben gegeven. Dat doen we omdat we willen dat onze partners verantwoordelijkheid nemen en omdat we een volwassen samenwerkingsrelatie met hen willen hebben. Maar tegelijk is de zichtbaarheid van de resultaten van ons werk steeds meer een vereiste naar onze achterban toe. MIVA/oneMen wil immers graag aan haar donateurs laten zien wat er gebeurt met hun bijdragen. In tijden van crisis verplaatst de aandacht van veel donateurs zich naar noden die dicht bij huis liggen. Er is meer aandacht voor de mensen in onze directe omgeving, in ons eigen land, die financieel niet meer rond kunnen komen, en daardoor voor goede doelen die zich wijden aan de oplossing van de noden in ons directe blikveld. Het is begrijpelijk, het raakt ons, we komen er zelf rechtstreeks mee in contact. Maar de crisis raakt veel mensen in de landen in het zuiden nog veel harder. Dat effect wordt nog versterkt door de bezuinigingen die de landen in het noorden ook op hun begroting voor ontwikkelingssamenwerking toepassen. Aan ons, MIVA/oneMen en collega-organisaties de soms uitdagende taak om ook in deze tijden de donateurs te overtuigen van het belang van ontwikkelingssamenwerking en de grotere noden in veel landen in het Zuiden. Wij zijn onze trouwe donateurs veel dank verschuldigd. Particulieren, bedrijven, fondsen en instellingen maken het gezamenlijk mogelijk dat MIVA/oneMen haar werk kan voortzetten. Tenslotte ook dank aan de medewerkers en vrijwilligers die zich er ook in 03 weer zozeer voor hebben ingespannen om al dit werk te realiseren. Jan Röben Voorzitter 3

3 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Jaarverslag 03 Missie MIVA en onemen Cijfers 03 MIVA/oneMen ontving in aan inkomsten. In 03 ontvingen we totaal 95 aanvragen voor steun. Er zijn 6 projecten in 33 landen goedgekeurd; aan doelstelling projectfinanciering is besteed. De steun betrof 457 transport- en communicatiemiddelen. Voor meer details zie het overzicht gefinancierde projecten en middelen. MIVA/oneMen gelooft in de kracht van het individu: één enkel mens -de pionier- is in staat een verschil te maken in het leven van velen. Pioniers zetten zich op allerlei terreinen in voor anderen en komen op voor groepen die in de knel zitten. MIVA/oneMen gelooft ook in de kracht van haar donateurs en supporters, de mensen die vanuit Nederland het werk van de pioniers mogelijk maken. Pioniers Overal in de wereld werken mensen op eigen initiatief aan het verbeteren van de leefsituatie van anderen in hun directe omgeving. Deze mensen noemen wij pioniers en zij zijn vaak in hun eentje de drijvende kracht achter een kleinschalige organisatie. Het zijn mensen uit het land zelf, die zich onder moeilijke omstandigheden inzetten voor hun idealen. Ze zijn vastberaden de problemen, die ze in hun eigen omgeving ervaren, aan te pakken. Het werk is direct en aan de basis, kleinschalig en vernieuwend. Kortom, het is echt pionierswerk. Armoedebestrijding, onderwijs, (straat)kinderen, vrouwen (rechten), mensenrechten, persvrijheid, vredesopbouw, gezondheidszorg. Op al deze werkterreinen zetten de pioniers van MIVA/oneMen zich in om de leefomstandigheden van hun medemens te verbeteren, op de korte en op de lange termijn. Transport- en communicatiemiddelen Twee merken, één organisatie. Verbonden met honderden pioniers in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. MIVA en onemen werven fondsen bij particulieren (donateurs), bedrijven, vermogensfondsen en verenigingen om zoveel mogelijk pioniers te helpen met transport- en communicatiemiddelen. MIVA/oneMen ontvangt ook steun via fondsenwervende acties van haar achterban. MIVA is in 935 opgericht om missionarissen in het buitenland te ondersteunen met transport en later ook met communicatiemiddelen. Sinds de jaren 70 is het aantal Nederlandse en westerse missionarissen afgenomen, maar MIVA ontvangt van hen nog steeds aanvragen. De opvolgers van de missionarissen - de lokale broeders en zusters kunnen eveneens een beroep doen op MIVA voor financiering van transport- en communicatiemiddelen. Daarnaast vinden vele seculiere organisaties uit Afrika, Azië en Latijns- Amerika hun weg naar MIVA voor ondersteuning. Onze achterban - die het geld opbrengt om deze hulp mogelijk te maken - wordt voornamelijk gevormd door een groep trouwe donateurs met wortels in de katholieke traditie. Daarnaast ontvangt MIVA traditiegetrouw veel genereuze giften van parochies, kloosters, congregaties, instellingen en vermogensfondsen. onemen ontstond in 00 als fondsenwervende activiteit, naast MIVA. Met onemen spreekt onze organisatie een duidelijk jongere doelgroep aan ten behoeve van hetzelfde doel. De onemen achterban wordt geworven via publiciteitscampagnes, internet, sociale netwerken, festivals en evenementen. Zij voelen zich betrokken bij het werk van de pioniers en zamelen geld in om specifieke projecten te ondersteunen. Ook in 03 weer bijzondere en gedurfde projecten De aanvragen voor steun betroffen in 03 weer mooie initiatieven met veel verschillende werkvelden. Ook dit jaar ontvingen we de meeste aanvragen voor projecten in de gezondheidszorg en voor de strijd van vrouwen voor een menswaardig en gelijkwaardig bestaan. Gezondheidszorg, een belangrijke pijler Vanuit de traditie van MIVA is de gezondheidszorg altijd een belangrijke pijler geweest. We zien dat ook dit jaar congregaties in landen als Congo, Sierra Leone, Zimbabwe en India het werk van de missionarissen voortzetten. Vaak in samenwerking met de plaatselijke autoriteiten. Vrouwen strijden voor een menswaardig bestaan Recht op onderwijs, ontplooiing, land, gelijke rechten, gelijke inkomsten. Voor veel vrouwen zijn dit toekomstvisioenen. In meisjes investeren we niet! is de (vaak niet eens) verborgen boodschap in veel culturen, vooral op het platteland. Geweld, verkrachting en besnijdenis komen helaas heel veel voor. Veel vrouwen accepteren dit niet langer en komen op voor hun rechten. In bijvoorbeeld het oosten van Congo verzetten de vrouwen zich steeds sterker tegen de willekeur waarmee zij worden behandeld. Ze laten zich horen, ook wereldwijd via internet. In het zuiden van Sudan is na een twintigjarige burgeroorlog de rust teruggekeerd. Daar zetten partnerorganisaties de eerste stappen op weg naar gelijke rechten voor mannen en vrouwen. Bijvoorbeeld als het gaat om eigendom van land. In Liberia en Uganda richten vrouwen spaar- en kredietgroepen op die hen helpen om eigen ondernemingen te starten. En in het noorden van Kameroen gaan nu steeds meer meisjes naar school dankzij het School-on-Wheels model. Pioniers kunnen bij MIVA/oneMen een aanvraag indienen voor de financiering van transport- en communicatiemiddelen. Zoals een terreinwagen, ezels, motoren, een radiomast of computer. Deze praktische middelen zijn van onschatbare waarde voor de pioniers. Het stelt hen in staat de mensen daadwerkelijk te bereiken en bij te dragen aan de verbetering van de leefomstandigheden van velen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. Stuk voor stuk voorbeelden van hoopvolle initiatieven. Maar er is nog een lange weg te gaan. Er zijn nog voldoende projecten die onze steun verdienen. We lichten er een paar uit. 4 5

4 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Vrouwenrechten Vrouwen hebben dezelfde rechten als mannen. Vrouwenrechten zijn mensenrechten, maar lang niet overal op de wereld worden deze voor vrouwen nageleefd. Daarom steunt MIVA/oneMen pioniers die zich inzetten voor vrouwenrechten en de positie van vrouwen willen verbeteren. Een nieuwe toekomst voor vrouwen in Burkina Faso Congregatie de Goede Herder werkt in 7 landen en helpt vrouwen en kinderen die slachtoffer zijn van armoede, geweld en mensenhandel. In 0 richtten de zusters van de Goede Herder een stichting op in Bobo Dioulasso in Burkina Faso. Niet zonder reden. In dit land krijgt 55% van de meisjes geen onderwijs. In Bobo Dioulasso kan maar 45% van de vrouwen lezen en schrijven. Daardoor vinden ze alleen werk in de informele sector. Daarnaast zijn in Bobo Dioulasso meisjes en vrouwen het slachtoffer van prostitutie. Traumaverwerking en opnieuw beginnen De lokale autoriteiten vroegen om hulp en wilden samenwerken. Daarom is pionier Yvonne Bambara met haar medezusters een centrum gestart voor vrouwen die het slachtoffer zijn van geweld. Zij bieden psychologische hulp en begeleiden de slachtoffers naar het ziekenhuis of naar de rechtbank als dat nodig is. Ook bezoeken ze twee keer per week de vrouwengevangenis, een dienst die uniek is in dit land. Zonder onderwijs kunnen de vrouwen geen waardig bestaan opbouwen. Daarom leren de zusters hen weven en kleuren volgens traditionele technieken. Ook krijgen ze les in het ontwerpen en maken van batiks en kleding. Het aanbod hiervan op de markt is groot, maar dankzij het internationale netwerk van de congregatie kunnen de producten in het buitenland worden verkocht. Op den duur moet de stichting zelfstandig kunnen werken, zonder hulp van de zusters. De volgende stap is een restaurant, waar horecatrainingen voor vrouwen en meisjes worden gegeven. Landbouw/Bosbeheer MIVA/oneMen verleent vooral steun aan organisaties die in plattelandsgebieden werkzaam zijn. Zeker in Afrika wonen daar de meeste mensen. Landbouw is er het belangrijkste middel van bestaan en de voedselzekerheid een grote zorg. Dat vergt zorg voor het land op de lange termijn. Zeker in de regenwoudzone moeten land- en bosbouw met elkaar in evenwicht zijn. MIVA/oneMen heeft pionier Yvonne geholpen met de aanschaf van een auto. Die is hard nodig om al deze uiteenlopende activiteiten te kunnen uitvoeren. Zorg voor regenwoud én landbouw in Congo Het gebied rond Lubero in Noord-Kivu in Congo is het gebied van het regenwoud. Er wonen meer dan mensen, waaronder de Pygmeeën. Goed bosbeheer is heel belangrijk voor het leefklimaat van de bewoners. De lokale gemeenschappen moeten leren zelf verantwoordelijkheid te dragen voor hun omgeving. Duurzaam beheer Pionier Fidèle Kaseraka leidt de Agro-Industrie Rurale (AGIR). Deze organisatie zet zich in voor een duurzaam beheer van de ecosystemen door de plaatselijke gemeenschap en is sinds 993 actief in dit gebied. Doel van AGIR is om ervoor te zorgen dat huishoudens alternatieve en efficiëntere energiebronnen gaan gebruiken. Dat moet de boskap met meer dan 50% terugdringen. Het regenwoud wordt ook gekapt voor land- en tuinbouw. Dat moet in goede balans met elkaar zijn. Het regenwoud is rijk aan grondstoffen, zoals tin en wolfraam. Er zijn heel wat ondernemers die dat maar wat graag uit de grond willen halen. De wet beschermt de lokale bewoners, maar zij weten niet altijd hoe ze aanspraak op hun rechten kunnen maken. Of durven dat niet. AGIR begeleidt de bewoners, leert hen meer over de wetgeving. De bewoners zijn met hulp van AGIR georganiseerd in zes plaatselijke comités die opkomen voor de rechten van de plaatselijke bewoners. AGIR had geen eigen transport. In deze geïsoleerde regio is er geen radio of televisie. Via een satelliet is er wel internet beschikbaar. MIVA/oneMen heeft geholpen bij de aanschaf van een schotel voor het internet. Ook is gezorgd voor een motor, zodat AGIR de plaatselijke gemeenschappen intensiever kan begeleiden. 6 7

5 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Gezondheidszorg Zonder gezondheidszorg is een lang en gezond leven in ontwikkelingslanden haast onmogelijk. Daarom steunt MIVA/oneMen pioniers die zich inzetten voor een betere gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Deze pioniers werken voornamelijk in Afrika en zijn actief op allerlei terreinen, zoals vaccinatieprogramma s, preventie van HIV/ Aids, het draaiend houden van een plattelandsziekenhuis, bevallingen en medische hulp in waterrijke gebieden waar malaria heerst. Onderwijs Onderwijs is de eerste stap naar een betere toekomst. Maar lang niet alle kinderen uit ontwikkelingslanden gaan naar school. Vaak vanwege armoede: de ouders wonen te ver weg van de school en kunnen het vervoer naar school of het schoolgeld niet betalen. Daarnaast is de infrastructuur slecht waardoor de school slecht bereikbaar is en de kinderen uren moeten lopen voordat ze bij school aankomen. MIVA/oneMen steunt pioniers die onderwijs voor zoveel mogelijk kinderen toegankelijk en bereikbaar maken. Gezondheidszorg voor iedereen in Sierra Leone In Sierra Leone worden de mensen gemiddeld 48 jaar. Meestal zijn malaria, longontsteking en diarree de doodsoorzaak. Ook de regelmatige uitbraken van cholera en gele koorts als gevolg van armoede en de slechte woonomstandigheden, maken veel slachtoffers. Sinds 00 is het land politiek redelijk stabiel. In Lunsar leiden de broeders van St. John of God het gelijknamige ziekenhuis. Pionier broeder Peter Dawoh is de directeur. Hij heeft enkele jaren geleden het initiatief genomen voor het opstarten van een voedselprogramma in 6 omliggende dorpen. De dorpsbewoners kregen een microkrediet waarmee ze konden zorgen voor voedsel en onderdak. Onmogelijk zonder transport Toen broeder Peter Dawoh dit programma ontwikkelde, werd ook duidelijk hoe groot het gebrek aan medische zorg is. De bewoners van de dorpen in het programma kunnen naar het ziekenhuis, maar de bewoners van de dorpen die verder weg liggen kunnen dat niet. Vooral voor oudere en zieke dorpsbewoners is de afstand vaak niet te overbruggen. Uit gesprekken met de dorpsraden bleek ook dat er nog veel voorlichting over gezondheid nodig was. Daarom hebben de broeders besloten om mobiele zorg naar de dorpen te brengen, net zoals dat gebeurt in de outreachprogramma s in Malawi, Senegal en Zambia. Vaccinatie, prenatale zorg en voorlichting zijn de belangrijkste pijlers van dit programma. Peter Dawoh verwacht ook 0 gezondheidswerkers te kunnen opleiden. Peter Dawoh heeft MIVA/oneMen verzocht hem te steunen met een auto. Zonder transport is het niet mogelijk om de dorpsbewoners die broodnodige zorg ook echt te kunnen aanbieden. Kenia: Onderwijs als preventie In Kenia is het lager onderwijs gratis en zeker in de stad gaan bijna alle kinderen naar school. Op het platteland gaat echter maar 30% van de meisjes de school. In Wajir, in het noorden van Kenia, gaan meisjes uit de Nuarani-stam zelfs helemaal niet naar school. Hun ouders zijn hier terechtgekomen omdat ze gevlucht zijn voor droogte of door botsingen tussen clans. De meisjes moeten meestal gaan werken als dienstmeisjes. Als ze alleen zijn met meneer, zijn de gevolgen vaak verschrikkelijk: zwangere meisjes worden uit de familie gestoten. Uiteindelijk belanden zij op het muurtje. Dat staat bij de rotonde waar de vrachtwagens op doorreis parkeren: ze komen in de prostitutie terecht. Gelijke kansen voor meisjes Pionier Rahay Hassan vangt met haar netwerk deze meisjes op en redt ze zo van de prostitutie. De school Nuarani Girls werkt ook preventief: het voorkomt dat meisjes in de prostitutie terechtkomen. Het is begonnen onder een boom, als een avondschool voor meisjes. Die avondschool is uitgegroeid tot de Pastoralist Women Organisation (PAWO). Deze organisatie leidt nu twee onderwijscentra voor meisjes in de leeftijd van 0 tot 0 jaar. De sterke vrouwen van PAWO zijn een voorbeeld van islamitische betrokkenheid bij de medemens. Op de school met vier klaslokalen zitten nu 50 meisjes. Veel meer meisjes zouden naar school willen, maar zijn nog te jong om alleen te kunnen gaan. Daarom heeft PAWO MIVA/oneMen gevraagd om te helpen bij de aanschaf van een schoolbus. 8 9

6 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Mensenrechten In veel landen worden dagelijks de mensenrechten geschonden. Wij steunen daarom pioniers die zich inzetten voor de rechten van de mens. Deze pioniers zijn actief op heel diverse terreinen: ze komen op voor de rechten van Indianen in Latijns-Amerika, zorgen voor een betere behandeling van vluchtelingen in Afrika, of strijden voor betere werkomstandigheden van fabrieksarbeiders in het Midden-Oosten. Rechtvaardigheid en vrede in India Na de onafhankelijkheid in 947 kwamen er veel vluchtelingen naar Tripura in het noorden van India. Zoveel zelfs dat de oorspronkelijke bevolking, de tribals, een minderheid werd. Gewapende conflicten waren het gevolg. Nu is er relatieve rust. Maar onder het oppervlak zijn er spanningen en van tijd tot tijd steken de gewelddadigheden weer de kop op. Geweld lost niets op, recht voor iedereen In deze omgeving werkt de Association for Social and Human Advancement (ASHA). Dit is in feite de commissie Rechtvaardigheid en Vrede van de Indiase Kruisheren. ASHA staat onder leiding van pionier Robert Mathias. De organisatie is op veel terreinen actief. Vooral rechtsbijstand vraagt veel aandacht. Het gaat dan om recht op onderwijs, het gevecht tegen de corruptie, de oudedagsvoorzieningen, eigendom van land en bestuurskwesties. ASHA ondersteunt de dorpsbewoners daarbij. De staf van ASHA ondersteunt en begeleidt daartoe sociaal werkers in de dorpen die enig juridisch onderricht hebben genoten. Zij gaan aan de slag met al deze zaken. ASHA doet nog veel meer. De organisatie begeleidt jongeren in hun carrière, organiseert leiderschapstrainingen voor jongeren, onderzoekt wat de effecten zijn als tribale en niet-tribale jongeren naar de steden verhuizen, heeft een drukkerij voor schoolboeken en -materialen en begeleidt jongens en meisjes in ondernemerschap. Om al deze activiteiten te kunnen blijven doen heeft Robert Mathias MIVA/oneMen gevraagd om steun bij de vervanging van de auto die ASHA nu heeft. Die is met meer dan km op de teller in deze heuvelachtige streek aan het eind van zijn Latijn. Beoordeling van projecten MIVA/oneMen heeft een duidelijk mandaat: ondersteuning van pioniers met transport en communicatiemiddelen. Jaarlijks ontvangt MIVA/oneMen ongeveer 900 aanvragen van pioniers. Alle aanvragen worden beoordeeld aan de hand van onze beleidscriteria. Een groot deel van de projecten moet worden afgewezen, vooral vanwege onze beperkte financiële middelen. Bij de projectbeoordeling is een aantal zaken van belang: Het project is gericht op verbetering van de leefomstandigheden, op de korte en op de lange termijn. Werkterreinen die bij ons voorrang krijgen zijn: armoedebestrijding, sociaalpastorale zorg, (straat)kinderen, vrouwen(rechten), mensenrechten, persvrijheid, vredesopbouw en gezondheidszorg. Uit het project spreekt ambitie en het project kan een voorbeeldwerking hebben. Het project biedt structurele oplossingen. De organisatie die het project gaat uitvoeren is solide en heeft een visie op de toekomst. Het project is lokaal en kleinschalig. Wij ondersteunen vooral lokale organisaties die kleinschalig werk doen. Zogenaamde donor darlings (organisaties die door meerdere hulporganisaties worden geholpen) hebben voor ons geen prioriteit, omdat zij meestal al voldoende steun ontvangen. Het project is uitvoerbaar en realistisch. De organisatie die het project gaat uitvoeren moet in staat zijn een eigen bijdrage te leveren van tenminste 5% in de kosten van de aanschaf van het gevraagde hulpmiddel omdat men daarmee aantoont ook in staat te zijn voor het onderhoud zorg te kunnen dragen. 0

7 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Klachtenprocedure MIVA/oneMen hanteert een zorgvuldige klachtenprocedure voor eventuele klachten van zowel projectaanvragers als houders van lopende projecten alsook voor onze achterban bestaande uit donateurs, actievoerders en sponsoren. Bij een afwijzing van een projectaanvraag kan de aanvrager in beroep gaan. Dit wordt voorgelegd aan de projectadviescommissie, die opnieuw een advies formuleert aan het bestuur. Het bestuur neemt daarop een definitief besluit. Gedragscode In oktober 0 heeft het bestuur van MIVA/oneMen een gedragscode vastgesteld. Alle medewerkers van MIVA/ onemen dienen deze gedragscode te ondertekenen. Dit geldt ook voor de partners in ontwikkelingslanden die vanaf januari 03 de code aangeboden krijgen samen met het contract. De code is gebaseerd op waarden als rechtvaardigheid, respect, tolerantie en integriteit. Iedereen die met een contract een formele band aangaat met de organisatie dient zich verre te houden van seksuele intimidatie, agressie en geweld, discriminatie, uitbuiting en corruptie. Het project is controleerbaar. Wij maken gebruik van adviseurs ter plaatse die projecten bezoeken en beoordelen. Wij vragen referenties op bij derden. Een aantal projecten bezoeken wij zelf. Middelen worden nooit aan privépersonen geschonken. Er moet altijd een organisatie, bisdom of groep met een verifieerbare structuur zijn die juridisch als eigenaar wordt aangemerkt. Aanvragen worden zo snel mogelijk na binnenkomst door de staf beoordeeld. We passen bij de aanvragen een strenge selectie toe op basis van onze beleidscriteria. Enerzijds om te toetsen op betrouwbaarheid, anderzijds om onze middelen toe te laten komen aan degenen die dat het hardst nodig hebben. Bij een eerste positieve beoordeling wordt vaak nadere informatie gevraagd aan de aanvrager, of een extern advies van een consultant of collega-instelling uit het netwerk. De aanvraag komt dan opnieuw aan de orde in het stafberaad en bij een positief advies wordt het voorgelegd aan projectadviescommissie en bestuur. De projectadviescommissie is een onafhankelijk orgaan dat per kwartaal de aanvragen beoordeelt die de staf haar voorlegt. Zij krijgt ook inzicht in alle afgewezen aanvragen. De projectadviescommissie stelt het advies op voor het bestuur. Het bestuur neemt het definitieve besluit tot goedkeuring. Het hele traject tot en met de eventuele financiering neemt gemiddeld enkele maanden in beslag. Indien omstandigheden dit vereisen bestaat de mogelijkheid tot een spoedprocedure, waarbij dit traject in enkele dagen wordt afgehandeld. Dit zijn echter uitzonderingen. De leden van de projectadviescommissie worden benoemd door het bestuur. De projectadviescommissie heeft minimaal drie leden. De voorzitter is tevens lid van het bestuur. De commissie, die een eigen statuut heeft, beoordeelt de projecten op basis van de gestelde criteria en vergelijkt daarbij ook de diverse projecten met elkaar. 3

8 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Pioniers Voltooid project Aanvraag Pionier Cristiane Brazilië Pionier Djénéba Burkina Faso Gezondheidszorg kinderen Kinderarbeid goudmijnen In de afgelegen gebieden in Brazilië wonen de moeders te ver weg om naar een kliniek te kunnen gaan. MIVA/oneMen pionier Cristiane begeleidt deze moeders bij hun zwangerschap en bij de opvoeding van hun kinderen. Door de extreme droogte heerst er veel armoede en honger in het gebied waar Cristiane actief is. Vrouwen staan er vaak alleen voor, omdat hun man op zoek is naar werk in het zuiden van Brazilië. De kleine kinderen lijden hier het meest onder. Pionier Cristiane: Met een groep vrijwilligers gaan we langs bij de moeders en hun kinderen. Veel moeders zijn analfabeet en weten weinig over de ontwikkeling van hun kind. Wij geven ze informatie over gezonde voeding, hygiëne en vaccinaties. We stimuleren de moeders om hun kinderen naar school te laten gaan. Wij signaleren het ook als er misstanden zijn, zoals huiselijk geweld of alcoholisme. Dan kunnen we professionele hulp inschakelen. In Burkina Faso werken veel kinderen in lokale goudmijnen. De kinderen moeten hard werken onder gevaarlijke omstandigheden. MIVA/oneMen pionier Djénéba strijdt voor afschaffing van deze kinderarbeid. Ze zorgt ervoor dat de kinderen weer naar school gaan en kans hebben op een betere toekomst. In een tientallen meters diep gat in de grond hakken de kinderen urenlang de aarde los in de hoop goud te vinden. Doordat de kinderen werken, kunnen ze niet naar school. Pionier Djénéba vindt dat het werken in de goudmijnen verboden moet worden. We organiseren bijeenkomsten en pleiten bij de eigenaars van de goudmijnen voor afschaffing van kinderarbeid, vertelt Djénéba. We willen dat kinderen naar school kunnen gaan. Helaas gaat het niet altijd even gemakkelijk. De kinderen verdienen geld voor het gezin. Ouders vinden het soms een enorme drempel als ze dat inkomen kwijtraken door hun kind naar school te sturen. Toch weet ik ze te overtuigen te kiezen voor de toekomst van hun kind. Cristiane organiseert ook maandelijkse bijeenkomsten waar de moeders meer informatie krijgen en waar ze hun kleine kinderen kunnen laten wegen. MIVA/oneMen heeft Cristiane geholpen met een auto. Nu kan ze nog meer moeders in afgelegen dorpen bereiken. Djénéba werkt in een groot gebied, waardoor ze veel onderweg is. Ze heeft aan MIVA/oneMen een auto gevraagd. Hiermee kan ze meer kinderen bij de vaak zeer afgelegen goudmijnen bereiken. 4 5

9 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Pioniers Aanvraag Voltooid project Pionier Fabéré Burkina Faso Pionier Josephine India Mensenrechten albino s Vrouwen thuiswerksters MIVA/oneMen pionier Fabéré is albino in Burkina Faso. Hij weet als geen ander hoe moeilijk albino s het kunnen hebben. Daarom komt hij op voor de belangen van de honderden albino s in zijn land. Fabéré geeft ze een kans op een betere toekomst. Hij ondersteunt hen met onderwijs en gezondheidszorg en geeft voorlichting om zijn landgenoten te overtuigen albino s niet te discrimineren. De problemen waarmee albino s te maken hebben zijn groot. Fabéré vertelt: In dit land worden zij ontvoerd en vermoord, omdat mensen denken dat ze magische krachten bezitten. Ze lopen gevaar en worden gediscrimineerd. Ik organiseer informatiecampagnes en probeer albinisme bespreekbaar te maken. Albino s hebben ook praktische problemen. Ze hebben slechte ogen en hun huid is heel gevoelig voor zonlicht. Fabéré: Ik geef ouders van albinokinderen zonnebrandcrèmes. Deze crèmes zijn voor hen onbetaalbaar. Maar zonder sunblock verbrandt en ontsteekt hun huid, en hebben ze een grotere kans op huidkanker. Ook deel ik schoolboeken uit met een groter lettertype, zodat de kinderen een betere kans hebben om te leren lezen en schrijven. Fabéré heeft MIVA/oneMen om een terreinwagen gevraagd. Die heeft hij nodig om albino s in afgelegen gebieden te bereiken. Veel vrouwen en kinderen werken in India in de huishouding. Dit is vaak zwaar lichamelijk werk. Als huisslaaf werken ze vaak 0 tot 8 uur per dag voor een schamel loon. Pionier Josephine wil deze praktijken stoppen. In de regio waar Josephine werkt zijn naar schatting thuiswerksters. Zij moeten hard werken; kleren met de hand wassen, toiletten schoonmaken en vloeren schrobben. Zij hebben geen rechten en als er iets misgaat, volgt een lijfstraf, ontslag of arrestatie door de politie vanwege wanprestatie. Soms gaat het om meisjes niet ouder dan 0 jaar. Door hun baas totaal afgesloten van de buitenwereld, verstopt achter gesloten deuren werken zij dag en nacht als huisslaaf. Josephine: Deze jonge meisjes worden misbruikt en hebben niks in te brengen. Laatst werd een meisje door haar werkgever bewerkt met een heet strijkijzer. Josephine helpt deze thuiswerksters door te bemiddelen bij arbeidsconflicten en door voorlichting te geven over hun rechten. Ze heeft al thuiswerksters bereikt. Nog niet genoeg, vindt Josephine: Dit is nog maar % van alle thuiswerkers. Alle anderen hebben ook hulp nodig! MIVA/oneMen heeft Josephine geholpen met een riksja, zodat ze zoveel mogelijk thuiswerksters kan bereiken om hen te steunen en voor te lichten over hun rechten. 6 7

10 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Fondsenwerving MIVA Mailings In 03 hebben we fondsen geworven onder de MIVA donateurs met zeven mailings. De achterban van MIVA is trouw en vrijgevig. De economische crisis en vergrijzing onder onze achterban leiden echter tot een daling van de inkomsten. Kerkcollecte 03 In 03 werd voor twee missionarissen in Brazilië gecollecteerd. Voor zuster Maria Lijnen, die een centrum heeft opgericht voor kwetsbare kinderen uit arme wijken. De kinderen krijgen onderwijs en een warme maaltijd, en ze maken kennis met sport, muziek en kunst. Met de school voorkomt zuster Maria dat de kinderen op straat gaan zwerven, waar drugsbendes en geweld overheersen. Daarnaast werd gecollecteerd voor pater Cristiano die een moederen kindzorg project heeft in Brazilië. MIVA website Fondsenwerving onemen Focus op online fondsenwerving In 03 hebben we ons gericht op versterking van online fondsenwerving. Begin 03 is de vernieuwde onemen website live gegaan. Op de website kunnen bezoekers kiezen welke pionier zij willen steunen. Ze kunnen kiezen voor een bepaald werelddeel, werkveld of voor een bepaalde pionier. De site is responsive. Dat wil zeggen dat de vormgeving van de site zich aanpast als deze wordt geopend op tablet of smartphone. Door het inzetten van zoekmachineoptimalisatie (SEO) en Google Ads is afgelopen jaar het bezoekersaantal van onze website verdrievoudigd. In 03 hebben we de resultaten van onze nieuwsbrief uitgebreid getest en geanalyseerd. Ook hebben we de overstap gemaakt naar een nieuw marketingsysteem, wat ons in staat stelt de marketing verder te optimaliseren. Dit zal zijn uitwerking hebben in 04. We hebben diverse online campagnes gehouden in 03. Social media Social media heeft het afgelopen jaar een prominentere plek gekregen in onze online marketing strategie. Facebook is voor onemen het belangrijkste social netwerk. Het aantal volgers op Facebook is verdubbeld in 03. Eind 03 hadden we bijna 500 volgers. onemen is daarnaast vertegenwoordigd op Twitter, Google+ en LinkedIn. Via Youtube verspreiden we filmpjes over onze pioniers. De filmpjes zijn in 03 in totaal 700 maal bekeken, een stijging van 40% ten opzichte van het jaar er voor. Educatie Ook in 03 waren er weer veel studentengroepen van hogescholen actief met fondsenwervende activiteiten voor de onemen-pioniers. onemen was het goede doel van een aantal introducties van studentensteden. Daarnaast is tijdens het GNSK (Groot Nederlands Studenten Kampioenschap) geld ingezameld voor één van onze pioniers. Festivals & Evenementen In 03 werkte onemen samen met diverse festivals zoals Smeerboel, Bevrijdingsfestival, Extrema Outdoor en het Bavaria Zo. Festival. Deze samenwerking is een fondsenwervende activiteit. Daarnaast zorgt onze aanwezigheid op deze festivals voor een vergroting van de naamsbekendheid van onemen onder onze doelgroep. De MIVA website is vernieuwd in 03. De informatie op de MIVA website is behalve op de individuele donateurs ook gericht op parochies en andere kerkelijke doelgroepen. Bijvoorbeeld met informatie over de jaarlijkse collecte. Contact met de MIVA-achterban In 03 werden de contacten met de MIVA achterban aangehaald. Middels een bezoek aan parochies en M.O.V. (missie, ontwikkeling en vrede)-groepen van de katholieke kerken en aanwezigheid bij bijeenkomsten. Dit om beter inzicht te krijgen in de informatiebehoefte van de MIVA achterban. Verder is de band met de diverse parochies hechter geworden. Nalatenschappen De inkomsten uit nalatenschappen fluctueren. In 03 vielen de inkomsten lager uit dan in het voorgaande jaar. onemen fotoshoot: Welk shirt trek jij aan? 5 onemen supporters durfden de uitdaging aan en deden mee aan een fotoshoot. Fotograaf Norbert Waalboer en visagiste/styliste Marlène Willemse deden belangeloos mee aan deze fotoshoot. De deelnemers werden in het exclusieve onemen t-shirt op de foto gezet. De foto s zijn gebruikt op onze website en op onze social media. De deelnemers dragen als echte ambassadeurs uit waarom zij onemen steunen en het shirt dragen. Studenten halen ruim op voor onemen tijdens KICK-IN Tijdens de introductie van de Universiteit Twente, de KICK-IN, stond pionier Margaret van onemen in de schijnwerpers. Margaret helpt vrouwen in Uganda met microkrediet, zodat ze een eigen inkomen kunnen verdienen. In augustus hebben de studenten een week lang actie gevoerd voor Margaret. Studenten konden Kangoo Jumps uitproberen tijdens de silent disco en zich laten fotograferen in het fotoframe van onemen. De KICK-IN sloot af met een Goede Doelen Loterij, waar verschillende unieke items en diensten werden geveild voor onemen. Er is 4.00 opgehaald. Bavaria Zo. Dit jaar stond onemen op het Bavaria Zo. Festival, het enige brouwerij festival van Nederland. Een bijzondere samenwerking, waarbij onemen vrijwilligers werden ingezet als B.A. s (Beer Assistance)! Voor extra muntje werd de drankbestelling van de bezoekers naar hen toe gebracht. Zo kan het dus ook! Hiermee hebben we ruim.000 opgehaald. 8 9

11 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Zakelijke markt MIVA/oneMen Steeds meer bedrijven hebben Corporate Social Responsibility (CSR) op de agenda staan. Zij streven niet alleen naar bedrijfsrendement (Profit), maar willen ook kansen benutten voor een beter welzijn van mensen binnen en buiten het bedrijf (People) en voor een beter milieu (Planet). MIVA/oneMen als samenwerkingspartner in het CSR beleid Elk bedrijf geeft zijn eigen invulling aan het CSR beleid. Hoe een bedrijf in de samenleving staat en een bijdrage aan die samenleving levert, varieert. MIVA/oneMen kan hierin een waardevolle samenwerkingspartner zijn. MIVA/oneMen is trots op haar partners. Zij maken het werk van de pioniers mogelijk Hieronder voorbeelden van onze partnerships in 03. Afas Software steunt pioniers met AFAS Software ontwikkelt softwareproducten voor de zakelijke en consumentenmarkt. Tijdens AFAS Open, de klantendagen van AFAS, was onemen aanwezig om drie pioniers onder de aandacht te brengen. Met diverse acties is geld ingezameld door AFAS, haar klanten en partners. Easy Way: in 03 op weg naar voor pionier Aniley Easy Way is een landelijke organisatie die studenten inzet als privéchauffeurs en voor leasemaatschappijen. Easy Way medewerkers en studentchauffeurs zamelden heel 03 geld in voor pionier Aniley. Pionier Aniley bedacht de School on Camels ; klaslokalen van tentdoek die op de rug van kamelen worden vervoerd. Zo kunnen de rondtrekkende nomadenkinderen toch naar school. Vermogensfondsen In 03 ontving MIVA/oneMen bijdragen van diverse vermogensfondsen. Verantwoording Ons werk is alleen mogelijk dankzij de bijdragen van onze donateurs, actievoerders en sponsoren. We willen onze gevers goed informeren over de besteding van hun geld. Het afleggen van verantwoording is daarom een belangrijke taak. Verantwoording afleggen doen we op de websites van MIVA en onemen, in de mailings aan onze donateurs en in het jaarverslag. We geven informatie over het aantal pioniers dat we steunen, waarom, en in welke regio s zij actief zijn. Daarbij vinden we het belangrijk dat donateurs en gevers onze pioniers leren kennen. Onze pioniers zijn zeer gedreven en betrokken, en hebben hun eigen verhaal over de projecten en waarom zij daarbij hulp vragen van MIVA/oneMen. Zie verder: Met een vast bedrag per rit en verschillende fondsenwervende acties als sponsoring bij een loopwedstrijd of opbrengst van de vrijmarkt. Op 3 december stond de teller van Easy Way op voor pionier Aniley. 0

12 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Overzicht gefinancierde projecten en geleverde middelen Bedrag Overig.865, ,50 6 Burundi.750,00 Cameroun 93.,9 Burkina Faso Dem.Rep.Congo , Brazilië , Colombia 7.300,00 Guatemala 70.90, Haïti ,00 8 Honduras.000,00 8 Nicaragua 7.334,04 Peru.000,00 Totaal ,00 Guinea 0.000,00 Kenya.0, Liberia ,00 3 Malawi 7.785,00 Mozambique.880,00 Rwanda 7.500,00.000, ,00 Sudan ,00 5 Tanzania 30.05,00 Uganda ,00 Zimbabwe Totaal , , Overig Totaal Totalen Azië 5 India 5.355,00 8 Indonesia 9.780,00 3 Myanmar 7.50,00 Pakistan 5.40,00 5 Philippines 5.945, , Bedrag South Africa Land 7.500,00 Totaal 8 4 Sierra Leone 3 Totaal 0.508,08 Ghana Seychelles Bedrag Bolivia Afrika Angola LatijnsAmerika Land Totalen Land Totalen 30 Totaal ,

13 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Organisatie Totalen Europa Land Bedrag Overig Totaal Albanië Totaal Totalen Per continent Vervoer- en communicatiemiddelen Afrika Azië Latijns Amerika Europa Totaal Ezels 8 8 Fietsen Bromfietsen, scooters, motoren Bussen, vrachtwagens 7 0 Auto s Boten 5 5 Buitenboord- scheepsmotoren 5 7 Computers Communicatie 5 5 Overige financieringen 3 6 Totaal Bedrag , , , 7.365, ,90 De organisatie had in 03 de volgende bezetting: Directeur Herman E. van Aken Projecten Toon A.C. van Kaam (Coördinator) Milou Rietveld (aan projectbeoordeling nemen ook directie en medewerkers C/M/F deel) Communicatie/Marketing/Fondsenwerving Daphne P.H. Op den Kamp (Teamleider) Mariska Burgstede Klaske Delhij Nynke R. Douma Lian Koenraadt Nicole M.P. van der Spank Janneke A.F.H. van Wees Administrateur Lucas J.M. Boeren Administratie/Secretariaat/Receptie Inge M.A. Charleston Birgit F.H. Pans Huishouding Nadine A.C.M. van den Boer Stagiaires Nikki de Blouwe Lianne Boomsma Niels Dullens Lydia Fleuren Sophie Frijters Linda van Overbeek Sophie Peersman Nine Seelen Nevenfuncties directie De directeur heeft twee voor het bureau relevante nevenfuncties. Lid Dagelijks Bestuur PCS, een internationale mensenrechtenorganisatie in Latijns-Amerika. Lid Dagelijks Bestuur MCR, een radiostation en internetcentrum in Mamfe, Kameroen. Beleid stageplaatsen De organisatie biedt jaarlijks een aantal stageplaatsen aan, doorgaans voor een half jaar. Aan stagiaires wordt veel verantwoordelijkheid gegeven. Het uitgangspunt is dat relatief zware stages zowel de organisatie als de stagiaires ten goede komen. De stagiaires zijn voornamelijk actief in de communicatie en de promotie van het merk onemen. Beleid vrijwilligers De organisatie heeft een wisselend bestand van enkele tientallen vrijwilligers die de medewerkers ondersteunen bij de vele evenementen waar de organisatie aan deelneemt en donateurs werft. Invoering SEPA Eind november 03 is na zorgvuldig testen een nieuwe versie van de klantendatabase in gebruik genomen. Dit was nodig vanwege de invoering van SEPA. MIVA/oneMen is nu helemaal SEPA-proof. Huisstijl MIVA en onemen De huisstijl van MIVA en onemen is in 03 opgefrist en eenduidig doorgevoerd in alle communicatiemiddelen. 4 5

14 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Bestuursverslag. Doelstelling Stichting Missie Verkeersmiddelen Aktie (MIVA), opgericht op 3 oktober 935 is statutair gevestigd te Amsterdam, kantoor houdend te Breda en heeft ten doel het basiswerk van pioniers te ondersteunen middels het beschikbaar stellen van transport- en communicatiemiddelen voor hun sociale, socio-economische en pastorale activiteiten in ontwikkelingslanden. Oorspronkelijk waren het de vanuit Nederland uitgezonden missionarissen, tegenwoordig zijn het vooral lokale pioniers die zich op velerlei terreinen inzetten voor verbetering van het lot van hun medemensen.. Activiteiten De activiteiten van de stichting bestaan in hoofdzaak uit: Het voeren van acties en het informeren en werven van donateurs ter verkrijging van middelen. De behandeling van projectaanvragen en de toekenning van de geworven gelden, bestemd voor transport- en communicatiemiddelen voor kleinschalige ontwikkelings- en hulpprojecten in het Zuiden. Het volgen en begeleiden van de voortgang en het evalueren van deze projecten. 3. Maatschappelijk belang Met het beschikbaar stellen van transport- en communicatiemiddelen ondersteunt Stichting MIVA pioniers. Zo wordt directe kleinschalige hulp verleend op het gebied van transport en communicatie daar waar kerken, organisaties en groepen op zeer diverse terreinen aan de basis werken met mensen en groeperingen in nood. Stichting MIVA brengt op deze wijze mensen in beweging en in contact. 4. CBF-keurmerk In 997 is door het Centraal Bureau Fondsenwerving het CBF-keurmerk uitgereikt aan Stichting MIVA. Het CBF-keurmerk wordt telkens voor 3 jaar verleend. Per juli 0 werd het keurmerk weer verleend tot juli 04. Bij de tussentijdse controle in 03 werden door de Commissie Keurmerk geen afwijkingen geconstateerd. 5. ANBI Per januari 008 is Stichting MIVA door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit houdt in dat de instelling geen schenkings- en/of successierecht hoeft te betalen over giften, legaten of erfstellingen. Gevers aan een ANBI mogen hun gift aftrekken van hun inkomsten voor inkomstenbelasting. Ook na de aanscherping van de ANBI voorwaarden ingaande 00 blijft Stichting MIVA als ANBI aangemerkt. 6. Vaststelling jaarrekening 0 De jaarrekening 0 is in de bestuursvergadering van 4 april 03 goedgekeurd. 7. Bestuur Het bestuur van de stichting MIVA bestond in 03 uit 8 personen. Dhr. drs. J.J. (Jan) Röben, voorzitter Lid van bestuur sinds 30 juni 009, voorzitter sinds 5 oktober 009. Oud-directievoorzitter Schreiner Luchtvaart Groep, oud-directeur PUM. Bestuurder bij organisaties op het gebied van ontwikkelingssamenwerking (CESES, Dudoc, CIS), kunst (Dutch Heights) en sport (Houtrak, Ver. Van Wadvaarders). Mw. mr. J.L. (Hanneke) Linthorst, secretaris Lid van bestuur sinds februari 008. Kandidaat-notaris. Nevenfuncties: Lid Kerkenwerkgroep Amnesty International. Dhr. H.C.M. (Henk) van Noije RA, penningmeester Lid van bestuur sinds februari 008. Registeraccountant in business. Nevenfuncties: Lid van een aantal Raden van Commissarissen, Raden van Advies en STAK-besturen. Mw. dr. J.G.M. (Anneke) Assen Lid van bestuur sinds juli 00. In 0 is haar 0-jarig bestuurslidmaatschap nog enige tijd verlengd i.v.m. haar participatie namens de Bisschoppenconferentie. Hoofddocent Bestuurskunde Universiteit van Nijmegen. Nevenfuncties: diverse bestuursfuncties binnen CDA, ex lid e Kamer. Mw. drs. G. (Geer) Bartelds Lid van bestuur sinds december 0. Voorzitter Project Advies Commissie. Medisch Antropoloog, loopbaanadviseur bij Achmea. Mw. drs. F.C.N.M. (Femke) den Boer Lid van bestuur sinds december 004. Lidmaatschap beëindigd in oktober 03. Directeur Kunstakademie St.Joost. Nevenfuncties: Lid Raad van Toezicht van NTR, NPS en OBA, Lid Commissie BK&V van Raad voor Cultuur. Lid RvB St. Eindhoven/ Brabant 08 Culturele hoofdstad. Mw. mr. C.J.M. (Caroline) Omloo Lid van bestuur sinds juli 007. Associate General Counsel Corporate and Finance Netherlands bij Royal Dutch Shell Group. Nevenfunctie: Bestuurslid Stichting Beroepsopleiding Bedrijfsjuristen. Mw. drs. S.C. (Suzanne) van der Wateren ing. Lid van het bestuur sinds april 03. Docent audiovisuele media Hogeschool van Amsterdam, werkvelddocent Arts and Media Management bij Hogeschool voor de Kunsten Utrecht. Nevenfunctie: Voorzitter stichting Polly. 6 7

15 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag Bezoldiging bestuursleden Het huishoudelijk reglement van Stichting MIVA kent de volgende bepaling: de leden van het Algemeen Bestuur van Stichting MIVA ontvangen als zodanig geen bezoldiging, middellijk noch onmiddellijk. Bestuursleden en directie van Stichting MIVA hebben afzonderlijk een verklaring ondertekend waarin het onderstaande wordt bevestigd:. bestuurders mogen geen directe of indirecte zakelijke binding hebben met de werkzaamheden van de stichting.. Indien een bestuurder meent dat er sprake is (of zal zijn) van een zakelijke binding met de werkzaamheden van de stichting, meldt hij/zij dit terstond aan de voorzitter. Het bestuur beslist, zonodig bij meerderheid van stemmen, of er sprake is van een zakelijke binding. 3. Indien een bestuurder een zakelijke binding heeft met de werkzaamheden van de stichting, heeft hij/zij geen stemrecht ter zake van het onderwerp waarop deze zakelijke binding betrekking heeft. Evenmin telt hij/zij mee ter zake van een eventueel quorum bij de besluitvorming daarover. De ondertekende verklaringen zijn opgestuurd naar het Centraal Bureau Fondsenwerving in Amsterdam, de uitgever van het keurmerk. 9. Verslag van het bestuur met betrekking tot haar beleidsbepalende en toezichthoudende taak (Verkort verslag. Het volledige verslag is in te zien op het kantoor van MIVA.) Het algemeen bestuur vergaderde 5 maal in 03. Het dagelijks bestuur vergadert in de regel telkens in de periode tussen de vergaderingen van het algemeen bestuur. Het directiereglement bepaalt alle zaken waarover de directie overleg met het bestuur dient te voeren. Bestuursleden worden benoemd door het zittende bestuur. Er wordt bij de benoeming naar gestreefd op alle voor de organisatie essentiële gebieden expertise binnen het bestuur beschikbaar te hebben. Tevens wordt naar een goede balans in gender en leeftijd gezocht. Bestuursleden worden voor vijf jaar benoemd en kunnen één keer herbenoemd worden. Er werd in 03 één nieuw bestuurslid benoemd; één bestuurslid trad af. Het bestuur heeft naast haar besturende taak ook een toezichthoudende rol. Elk der bestuursleden houdt op een specifiek terrein/aspect van de organisatie en bedrijfsvoering toezicht, gerelateerd aan de eigen expertise van het bestuurslid. De belangrijkste aspecten waar aldus toezicht op wordt gehouden zijn: *Bedrijfsvoering en opvolging bestuursbesluiten * Financieel beheer * Beheer nalatenschappen *Juridische zaken * Marketing en publiciteit * Management en personeelsbeleid * Samenwerking bedrijfsleven * Ontwikkelingssamenwerking, Projectenbeleid en beheer * Samenwerking met de Kerk. Het dagelijks bestuur evalueert het functioneren van de directeur. De voorzitter evalueert het functioneren van de bestuursleden. In 03 zijn deze evaluaties uitgevoerd. De organisatie werft fondsen onder twee merknamen, MIVA en onemen. Het bestuur houdt toezicht op deze werving en geeft richtlijnen om hiermee gepaard gaande extra kosten te beperken. De besteding van de middelen aan projecten geschiedt eerst na een uitgebreid voortraject waarbij met gebruikmaking van een internationaal netwerk van lokale adviseurs, adviezen van collega-instellingen en screening door de ProjectAdviesCommissie een optimale inzet van de middelen wordt nagestreefd. In 03 is de focus op het na-traject nog verder versterkt. De vereisten t.a.v. monitoring en evaluatie van de gefinancierde projecten zijn verzwaard. Verdere automatiseringsmogelijkheden worden bestudeerd. Aan de relaties met belanghebbenden wordt veel zorg besteed. Het aantal klachten blijft daardoor zeer beperkt. In 00 werd een nieuwe klachtenprocedure ingesteld, gekoppeld aan een nieuw registratieregister voor de klachten. Het bestuur ontvangt jaarlijks hiervan een overzicht. Voor de behandeling van klachten van projectaanvragers/ houders bestaat een separate procedure waarbij dezen zich ook kunnen wenden tot de ProjectAdviesCommissie of het bestuur. In 0 werd een klacht ontvangen, die ook in 03 nog behandeld werd. Het bestuur en het CBF werden geïnformeerd over deze zaak. 0. Resultaatontwikkeling van Stichting MIVA ten opzichte van de begroting 03 Het netto resultaat is uitgekomen op nadelig. Begroot was een tekort van Het hoger nadelige resultaat ad is veroorzaakt door: Baten* Miva - mailingen (lager) Giften, schenkingen (lager) -.89 Nalatenschappen (lager) Werving onemen (lager) Rentebaten en baten uit beleggingen (lager) Lasten** Besteed aan doelstelling - projectfinanciering (lager) Werving baten - kosten eigen fondsenwerving (lager) Beheer en administratie (lager) Hoger nadelig resultaat (*) Het donateursbestand van MIVA blijft slinken door vergrijzing en overlijden. Dit resulteerde in lagere opbrengsten van de mailingen en lagere opbrengsten uit nalatenschappen. De wervingsmethoden van onemen werden in 0 gewijzigd, met onder meer een grotere rol voor het bedrijfsleven. Mede door de kwakkelende economie leverde dit in 03 nog niet de begrote resultaten op. (**) Wervingskosten vielen voornamelijk lager uit door de gewijzigde campagne plannen voor onemen. 8 9

16 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03. Bestedingen aan projecten 03 Het niveau van de bestedingen, excl. alle projectkosten en projectbehandelingskosten over 0 en 03 kende de volgende verdeling over de verschillende continenten: 03 0 Projecten in Afrika Projecten in Azië Projecten in Latijns-Amerika Projecten in Europa Kostenbeleid Het beleid ten aanzien van de verhouding tussen kosten en opbrengsten van fondsenwerving gaat uit van een maximum van 0% kosten. Doordat de organisatie met twee merken, MIVA en onemen fondsen werft liggen de kosten enigszins hoger dan gebruikelijk. Het verloop van het bestedingspercentage van de lasten is als volgt geweest: Percentage lasten besteed aan: % % % % Doelstelling 77,6 83,0 8,70 79,96 Werving baten 7,3,57 3,50 6, Beheer en administratie 5,7 4,3 3,80 4,0 Totaal 00,00 00,00 00,00 00,00 Retour ontvangen bestedingen voorgaande jaren* Projectenfinanciering Totale lasten Het bedrag van de projectenfinanciering is in de lastenverdeling opgenomen onder de categorie Doelstelling. Zie de lastenverdeling op pagina 0. Het bestedingspercentage van de lasten, bedraagt 77,6%. Dit betreft dus de bestede lasten aan doelstelling t.o.v. de totale kosten. Het bestuur keurde op advies van de projectadviescommissie de financiering van 457 (0: 633) transport- en communicatiemiddelen voor in totaal 6 (0: 63) projecten goed. Toekomstverwachting In 03 werden 95 projectaanvragen ontvangen (0: 904) Het aantal aanvragen is, na een daling in de afgelopen jaren ten gevolge van de invoering van scherpere beleidslijnen en financieringsvoorwaarden, nu vrij stabiel. (*) De retour ontvangen bestedingen vielen in 03 aanzienlijk hoger uit dan gebruikelijk doordat een aantal projecten niet bleek te kunnen voldoen aan de hogere vereisten die de organisatie stelt, o.a. ten aanzien van de eigen bijdrage. Daarmee viel het totaalbedrag aan projectfinancieringen in 03 lager uit dan was voorzien. 30 3

17 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag Begroting 04 Baten Baten uit eigen fondsenwerving: Februari mailing Maart mailing Mei mailing Juli mailing Augustus mailing Kerkcollecte augustus Oktober mailing Kerstmailing Giften en schenkingen Nalatenschappen Werving via onemen Baten eigen fondsenwerving Beleggingen en Reserves en fondsen De geldmiddelen zijn uitgezet op beheerrekeningen en deposito s. Vermogensrisico is hierdoor zeer beperkt. Ten aanzien van besteedbare reserves en fondsen heeft het bestuur in voorgaande jaren de richtlijn voor de vermogensinstandhouding vastgesteld op een bedrag van tenminste en maximaal De organisatie heeft enkele jaren geleden onverwacht hoge opbrengsten uit nalatenschappen ontvangen. Besloten is toen, om deze reserves op verantwoorde wijze aan het projectenwerk te kunnen besteden, deze getemporiseerd in 5 jaren af te bouwen. Dit zal naar verwachting in 05 verwerkt zijn. 4. Vrijwilligersbeleid De organisatie heeft een wisselend bestand van plm. 30 vrijwilligers. Vrijwilligers zijn niet actief op het bureau, maar assisteren m.n. bij evenementen, festivals en dergelijke. Vrijwilligers ontvangen alleen een onkostenvergoeding. Eén keer per jaar wordt een informatie/motivatie dag voor de vrijwilligers georganiseerd. Resultaat beleggingen Som der baten Lasten Besteed aan doelstelling - projektfinanciering (% van baten uit eigen fondsenwerving) 86,75 Werving baten - kosten eigen fondsenwerving (% van baten uit eigen fondsenwerving) 7,44 Beheer en administratie (% van baten uit eigen fondsenwerving) 4,88 Som der lasten Resultaat (tekort)

18 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Samengevatte jaarrekening 03 Stichting Missie Verkeersmiddelen Aktie (MIVA) (De volledige jaarrekening is bij MIVA op te vragen) Balans per 3 december 03 (na bestemming nadelig saldo) Activa Vaste activa Materiële vaste activa Criteria voor het opstellen van de samengevatte jaarrekening De samengevatte jaarrekening is een samenvatting van de statutaire jaarrekening over boekjaar 03. Er zijn in Nederland geen algemeen vastgestelde criteria beschikbaar voor het opstellen van samengevatte financiële overzichten. Hierom heeft het bestuur deze criteria zelf ontwikkeld. Het doel van deze samengevatte jaarrekening is het geven van inzicht aan het maatschappelijk verkeer. De gehanteerde criteria en het aggregatieniveau van deze samengevatte jaarrekening zijn hierop toegespitst. De samengevatte jaarrekening is als volgt tot stand gekomen: a. de oorspronkelijke balans per 3 december 03 en staat van baten en lasten zijn in de samengevatte jaarrekening integraal overgenomen uit de statutaire jaarrekening; b. de statutaire jaarrekening is gebaseerd op Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor fondsenwervende instellingen. In de samengevatte jaarrekening zijn de grondslagen niet weergegeven hiervoor wordt verwezen naar de grondslagen zoals beschreven in de gecontroleerde jaarrekening; c. de toelichtingen zijn vereenvoudigd weergegeven, rekening houdend met het beoogde doel van deze samengevatte jaarrekening. In de samengevatte jaarrekening zijn ook vergelijkende cijfers weergegeven. De samengevatte jaarrekening is op een later moment uitgebracht dan de statutaire jaarrekening. Omdat dit stuk slechts beoogt een samenvatting te geven van de oorspronkelijke statutaire jaarrekening over boekjaar 03 is geen rekening gehouden met gebeurtenissen in de tussenliggende periode. Het kennisnemen van deze samengevatte jaarrekening kan niet in de plaats treden van het kennisnemen van de statutaire jaarrekening over boekjaar 03, aangezien diverse vereenvoudigingen zijn aangebracht. Gebruikers die behoefte hebben aan meer informatie kunnen een exemplaar van de statutaire jaarrekening verkrijgen ten kantore van de stichting. Vlottende activa Erfenissen en legaten Deposito s en beheerrekeningen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Passiva Eigen vermogen Reserves: Reserve erfenissen en legaten Continuïteitsreserve Reserve activa bedrijfsvoering Overige reserves Fondsen: Exploitatie ASF-Dungu Kortlopende schulden Projecten Overige kortlopende schulden

19 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Staat van baten en lasten over 03 Baten Werkelijk 03 Begroting 03 Werkelijk 0 Toelichting op de lastenverdeling De verdeling van de lasten naar doelstelling, werving baten en beheer en administratie is tot stand gekomen door een analyse van het takenpakket per werknemer. Rekening houdend met het individuele salarisniveau is het totale verdeelpercentage berekend. Dit percentage is uit praktisch oogpunt toegepast op alle kostensoorten. Baten uit eigen fondsenwerving: Wintermailing Paasmailing Voorjaars mailing Pré-zomermailing Zomermailing Kerkcollecte augustus Najaarsmailing Kerstmailing Gidten en schenkingen Nalatenschappen onemen Rentebaten en baten uit beleggingen Som der baten Lasten Besteed aan doelstelling - projektfinanciering* (% van baten uit eigen fondsenwerving) 85,93 87,07 84,68 Werving baten - kosten eigen fondsenwerving (% van baten uit eigen fondsenwerving) 9,08 5,67,80 Beheer en administratie Doelstelling Werven baten Beheer/ Adm. Totaal 03 Begroting 03 Werkelijk 0 Projectenfinanciering* Percentage van totale kosten 59, ,8 66,95 70,74 Uitbesteed werk Percentage van totale kosten -,9,9 4, 4,5 3,54 Publiciteit en communicatie Percentage van totale kosten - 5,07-5,07 4,78 3,85 Personeelskosten** Percentage van totale kosten 5,63 7,95 3,84 7,4 9,7 7,96 Huisvestingskosten Percentage van totale kosten 0,3 0,6 0,08 0,56 0,6,3 Kantoor en algemene kosten Percentage van totale kosten,87 0,95 0,46 3,8 3,5,35 Afschrijvingen Percentage van totale kosten 0,6 0,08 0,04 0,8 0,9 0, Percentage van totale kosten 77,6 7,3 5,7 00,00 00,00 00,00 (% van baten uit eigen fondsenwerving) 6,36 5,4 4,9 Som der lasten Saldo van baten en lasten (nadelig) *Het bestedingspercentage van de lasten 77,6 80,64 83,0 Het nadelig saldo 03 is als volgt verwerkt: Reserve activa bedrijfsvoering (*) Doelstelling Voor de besteding aan doelstelling, zie punt van het bestuursverslag. (**) Bezoldiging Directie Het toezichthoudend orgaan in casu het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geëvalueerd, de laatste evaluatie was in 008. Nadien heeft geen verhoging van de bezoldiging plaatsgevonden. Overige reserves Fonds exploitatie ASF-Dungu**

20 miva/onemen Jaarverslag 03 miva/onemen Jaarverslag 03 Het Dagelijks Bestuur evalueert jaarlijks het functioneren van de directeur. Ook de bezoldiging is daarvan onderdeel. De directeur had in 03 een vast dienstverband (fulltime). Hij ontving een brutosalaris van en vakantiegeld. Zijn totaal jaarinkomen was (0: ). Het werkgeversdeel SV lasten bedroeg 7.59, het werkgeversdeel pensioenlasten Andere beloningen, uitkeringen, voorschotten of leningen werden niet aan de directeur verstrekt. Specificatie personeelskosten Werkelijk 03 Begroting 03 Werkelijk 0 Lonen en salarissen Inkomsten & uitgaven Inkomsten 03 Nalatenschappen onemen (donateurs, acties derden, campagnes, bedrijven) Giften en schenkingen 58.8 Kerkcollecte Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten Totaal Werkelijk 03 Begroting 03 Werkelijk 0 Gemiddeld aantal fte s Aantal vaste personeelsleden per ultimo Rentebaten en baten uit beleggingen Mailing donateurs Gemiddeld aantal stagiaires Totaal bezoldiging bestuurders Nihil Nihil Nihil Leningen, garanties en voorschotten verstrekt aan bestuurders Nihil Nihil Nihil Uitgaven 03 Eigen fondsenwerving 9,08% Financiering projecten 85,93% Totaal Beheer en administratie 6,36% 38 39