Raadslid Edward Van Keer Mijn mondelinge vragen op het einde van de gemeenteraad staan zeer summier in het verslag.

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR ASSE NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING d.d. 19 OKTOBER 2015 Aanwezig: Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen, Burgemeester; Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos en Micheline De Mol, schepenen; Etienne Keymolen, Miel Saerens, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens en Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Michel Vanhaeleweyck, Schepen; Manu Slaus en Marc Verelst, Raadsleden; De voorzitter Lode Pletinckx biedt, namens de voltallige gemeenteraad, zijn oprechte deelneming aan bij het overlijden van de schoonvader van schepen Vanhaeleweyck. Opmerkingen bij het verslag van de vorige zitting : Raadslid Beunckens Ik heb fundamentele opmerkingen bij het verslag. Ik begrijp dat niet alles in detail genoteerd kan worden maar heden staan er zaken in die niet in de gemeenteraad werden gezegd. (bijvoorbeeld op blz. 32 van het ontwerpverslag) Met betrekking tot het punt over de asielzoekers was mijn boodschap naar Fedasil dat ze niet dienen te overdrijven in hun eisen. Raadslid Edward Van Keer Mijn mondelinge vragen op het einde van de gemeenteraad staan zeer summier in het verslag. Raadslid Peter Verbiest Er zijn 4 plaatsen in het verslag waarbij de oppositie een open vraag stelt en waarbij geen antwoord genoteerd werd in het verslag. Met betrekking tot het punt van de asielzoekers werd door de voorzitster van het OCMW geantwoord dat dit reeds was beslist in de bevoegde organen van het OCMW. Dit was echter niet het geval. Notulen gemeenteraad pagina 1 van 18

2 Schepen De Mol Ik heb me hierin inderdaad vergist. Ik wens mij bij deze hiervoor te verontschuldigen. Raadslid Beunckens Ik herhaal bij deze het voorstel van onze fractie voor een live broadcoasting en opname van de gemeenteraden. De voorzitter van de gemeenteraad sluit af en stelt dat het mogelijk is om de tussenkomsten woordelijk aan het secretariaat te bezorgen. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van maandag 21 september 2015 worden goedgekeurd met algemene stemmen. OPENBARE ZITTING O.P.1. Intercommunale Infrax - buitengewone algemene vergadering dd. 23/11/2015. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11/1/2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van art. 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op art. 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeenteraad bij elke algemene vergadering zijn standpunt moet bepalen over de agendapunten. Gelet op art. 33 van de statuten van Infrax-West; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 29/9/2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax- West die volgende agendapunten bevat : 1. te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in begroting voorlopige resultaten toelichting bij samenstelling distributienettarief 5. vervanging bestuurders met raadgevende stem - mededeling. 6. toetreding gemeente voor Infra-Gis - mededeling. 7. toetreding gemeente voor Infra-X-net - mededeling. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering dd. 23/11/ te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in begroting voorlopige resultaten toelichting bij samenstelling distributienettarief Notulen gemeenteraad pagina 2 van 18

3 5. vervanging bestuurders met raadgevende stem - mededeling. 6. toetreding gemeente voor Infra-Gis - mededeling. 7. toetreding gemeente voor Infra-X-net - mededeling. Art. 2 - Art.3 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 23/11/2015 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale Infrax. O.P.2. Intercommunale Infrax - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering dd. 23/11/2015. Gelet op het feit dat de gemeente deel neemt aan de intercommunale Infrax- West; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 23/11/2015; Gelet op art. 44, 1 en 3 alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een buitengewone algemene vergadering dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Mevr. L. Pessemier, raadslid, wonende Pastinakenstraat 38, 1730 Asse wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Infrax-West op 23/11/2015. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de voorzitter van de intercommunale Infrax-West. O.P.3. Intercommunale Iverlek - buitengewone algemene vergadering dd. 14/12/2015. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Iverlek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 15/9/2015 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering in buitengewone zitting op 12/12/2014; De agenda omvat volgende punten : Notulen gemeenteraad pagina 3 van 18

4 1. Voorstel tot fusie van de 7 DNB's IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, waarbij Eandis System Operator cvba zal fungeren als werkmaatschappij; a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden tav de fusieoperatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandes Assets van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assests, zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling; 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende Eandis Assets die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iverlek genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1b, door overname door Eandis Assets bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iverlek zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. e. goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB 'Eandis Assets'. f. verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1a tot en met 1d bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets. Notulen gemeenteraad pagina 4 van 18

5 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door de VREG. 4. Bespreking in het kader van art. 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-divident bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 14/12/2015 / De agenda omvat volgende punten : 1. Voorstel tot fusie van de 7 DNB's IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, waarbij Eandis System Operator cvba zal fungeren als werkmaatschappij; a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden tav de fusieoperatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandes Assets van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assests, zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling; 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende Eandis Assets die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iverlek genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor Notulen gemeenteraad pagina 5 van 18

6 vermeld onder punt 1b, door overname door Eandis Assets bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iverlek zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. e. goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB 'Eandis Assets'. f. verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1a tot en met 1d bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets. 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door de VREG. 4. Bespreking in het kader van art. 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-divident bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Art. 2 - De volmachtdrager van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bespreking tijdens de raad: Dhr. P. Verbiest vraagt welk beleid er vanuit het gemeentebestuur met betrekking tot de diverse intercommunales wordt gevoerd? Kan er geen commissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden opgericht? Dhr. E. Fabri zegt dat alle raadsleden worden uitgenodigd op de vergaderingen van Iverlek. Notulen gemeenteraad pagina 6 van 18

7 Dhr. E. Keymolen zegt dat het tekort van de zonnepanelen zich heeft opgestapeld. Wil men dit probleem nu oplossen op 3 jaar of op 5 jaar? Dhr. E. Fabri antwoordt dat de details nog niet gekend zijn. Maar dit kan een termijn van 5 jaar worden om te voorzien in een betere spreiding. O.P.4. Intercommunale Iverlek - aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering dd. 14/12/2015. Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deel neemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting op 14/12/2015; Gelet op art. 24 lid A punt 1 van de statuten, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Art. 2 - Dhr. E. Fabri, schepen, wonende P. Ascanusstraat 115, 1730 Asse wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering op 14/12/2015. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek. O.P.5. Aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel (LL) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare Notulen gemeenteraad pagina 7 van 18

8 centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2008 en volgende houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; Gelet op de notulen van het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 2 oktober 2015 met een protocol van akkoord; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen waren van het toezicht ABB op de laatste gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2014; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Volgende artikels dienen te worden aangepast: Art.1.1. Art Niveau A 1. De algemene voorwaarden voor bevordering zijn: 1 Voor een graad van rang Ay, schalen A5a-A5b (tweede hogere graad, lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie): Titularis zijn van een graad van rang Ax of Av; Ten minste 6 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A, waarvan ten minste 4 jaar recente ervaring hebben als lijnfunctionaris of als expert, naargelang van de aard van de functie, in een graad van de rangen Ax of Av; Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A; Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie die uitgevoerd werd sinds de kandidaat een lijnfunctie/expertfunctie bekleedt Slagen voor de selectieprocedure. 2 Voor een graad van rang Ax, schalen A4a-A4b (eerste hogere graad, lijnfunctie, staffunctie of expertfunctie): Titularis zijn van rang Av, schalen A1a-A3a of A1a-A1b-A2a Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Av als lijnfunctionaris of als expert naar gelang van de functie; Een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau A; Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie die uitgevoerd werd sinds de kandidaat een lijnfunctie/expertfunctie bekleedt (kiezen); Slagen voor de selectieprocedure. 3 Voor een graad van rang Av, schalen A1a-A3a of A1a-A1b-A2a (basisgraad): Titularis zijn van een graad van niveau B of niveau C; Ten minste 6 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau B of ten minste 4 6 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C of in beide niveaus samen; Als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de functie; Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; Notulen gemeenteraad pagina 8 van 18

9 Slagen voor de selectieprocedure. Art.1.2. Art Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6 7 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,91 5,91 euro. Het aantal cheques zal jaarlijks bepaald worden a rato van de opdrachtbreuk en tewerkstellingsperiode van het personeelslid en mag niet hoger zijn dan het aantal werkelijke arbeidsdagen van het referentiejaar. Art. 2 - Art. 3 - Deze wijzigingen aan de rechtspositieregeling zijn van kracht met ingang van 1 januari 2016 tenzij anders bepaald. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen heeft volgende opmerkingen : Art.5 bis : is verouderd, de landen vermeldt in het artikel kloppen niet meer. Ik stel voor om dit artikel te schrappen. Art.17 : Waarom kan men art. 17 niet terug invoeren? Dhr. E. Keymolen vindt dat er vergelijkende examens van toepassing zouden moeten zijn. Dhr. E. Keymolen vraagt een amendement om dit opnieuw in te voeren. Dhr. J. Vastersavendts zegt dat dergelijke aanpassing eerst naar het syndicaal overleg moet. De gemeente kan dit niet zomaar aanpassen. Hij zal aan de personeelsdienst vragen om dit voorstel te onderzoeken. Dhr. E. Keymolen vraagt of het bestuur op dit ogenblik 3% van de functies invult door mensen die in aanmerking komen voor speciale doelgroepen? De secretaris antwoordt dat we zeker aandacht hebben voor het invullen van dit quota maar dat hij het exacte percentage nader dient te bekijken. Dhr. E. Keymolen vindt dat er te veel Engelstalige woorden in de rechtspositieregeling staan, bv. het woord "feedback". Hij stelt voor om het woord "feedback" te vervangen door het woord "opvolging". O.P.6. Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel (LL) Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 2 en 42; Notulen gemeenteraad pagina 9 van 18

10 Overwegende dat al het personeel dat onder gezag arbeid verricht van het gemeentebestuur, moet worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn; Overwegende dat het arbeidsreglement dient bijgewerkt te worden; Overwegende dat bijlagen 1A, 1B, 2 en 5 dienen aangepast te worden; Gelet op de besprekingen dd. 2 oktober 2015 met de syndicale afvaardigingen in het overlegcomité; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Het arbeidsreglement wordt aangepast als volgt: Art.1.1 5) Het bestuur is aangesloten bij de kas RSZ-PPO voor kinderbijslag DIBISS/ dienst gezinsprestaties onder het nummer: adres: Jozef II-straat Brussel Art ) Het bestuur is aangesloten bij de RSZ-PPO DIBISS onder het nummer Art.1.3 9) Samenstelling werkgroep Diversiteit: stemgerechtigde leden overheidsafvaardiging Joeri Vastersavendts Koen Van Elsen Lander Van Droogenbroeck vakbondsafvaardiging ACV Openbare Diensten Nele Massaer, secretaris Halle-Vilvoorde Kris Buys Kristel De Pauw Jan Sacré ACOD Daniel Duyck Willy Van Den Berge VSOA Serge Meeuws Dominiek Peeters Thomas Erwin Art. 1.4 Aanpassing en aanvulling van Bijlage 1A en 1B Uuroosters (zie bijlage) Notulen gemeenteraad pagina 10 van 18

11 Art Aanpassing en aanvulling van Bijlage 2 Reglement uurregeling vast en flexibel (zie bijlage) Art Aanpassing van bijlage 5 Maaltijdcheques Artikel 1 Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques in elektronische vorm met een zichtwaarde van 6,00 7,00 euro per cheque à rato van de opdrachtbreuk en de tewerkstellingsperiode. Artikel 5 De tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van de maaltijdcheque wordt vastgesteld op 4,91 5,91 euro. De werknemer neemt een bedrag van 1,09 euro voor zijn rekening. Artikel 10 De maaltijdcheques in elektronische vorm hebben een geldigheidsduur van twaalf maanden vanaf het ogenblik dat zij op de maaltijdchequerekening van de werknemer geplaatst werden en mogen slechts gebruikt worden ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding. Art. 2 - Art. 3 - Een exemplaar van deze bijlagen ter kennisgeving te bezorgen aan alle personeelsleden die onder gezag arbeid verrichten van het gemeentebestuur. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de sociale wetten. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen heeft vragen ivm het respecteren van de neutraliteit. Zie blz. 7 art Wordt een hoofddoek toegelaten of niet? Burgemeester K. Van Elsen antwoordt dat het hier gaat over neutraliteit. Een hoofddoek mag niet. Tot op heden hebben we nog geen problemen ervaren. O.P.7. Wijziging samenstelling GECORO Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 39 3 en artikel 43 2, 5 ; Gelet op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening waarin de oprichting van een adviesraad voor ruimtelijke ordening dient opgericht op het niveau van de gemeente, hierna genoemd de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Notulen gemeenteraad pagina 11 van 18

12 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 18 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening; Gelet op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening waarbij de deputatie van Vlaams- Brabant de samenstelling van de GECORO dient goed te keuren; Gelet op artikel van het gemeentedecreet houdende de evenwichtige vertegenwoordiging va vrouwen en mannen in gemeentelijke commissies; Gelet op het ontslag door overlijden van mevrouw Loes Dielissen, effectief lid van de GECORO; Gelet op de deskundigheid van mevrouw Erna Polspoel, plaatsvervangend lid van de GECORO; Gelet op de geldige kandidatuurstelling als deskundige ingediend door Jan Hendrickx; Overwegende de gemeenteraadsbeslissing van 13 februari 2007 waarbij het aantal leden van de GECORO wordt vastgesteld op maximaal 15 waaronder 7 deskundigen; Overwegende mevrouw Erna Polspoel en de heer Jan Hendrickx bereid zijn de vrijgekomen mandaten op te nemen; Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Mevrouw Erna Polspoel wordt benoemd als deskundige en effectief lid in het vrijgekomen mandaat van mevrouw Loes Dielissen. De heer Jan Hendrickx wordt benoemd als deskundige en plaatsvervangend lid in het vrijgekomen mandaat van mevrouw Erna Polspoel. De nieuwe samenstelling van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Deputatie van Vlaams-Brabant. O.P.8. Kennisname van de jaarrekening OCMW dj Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1978 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzonderheid art. 89; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Besluit: Met algemene stemmen Notulen gemeenteraad pagina 12 van 18

13 Art. 1 - De raad neemt kennis van de jaarrekening van het OCMW dj Art. 2 - Dit besluit wordt meegedeeld aan de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Keymolen merkt op dat de jaarrekening van het OCMW, in tegenstelling tot deze van de gemeente, veel duidelijker is. Wat is de stand van zaken met betrekking tot de realisatie van de rechtenverkenner? Mevr. M. De Mol stelt dat via de website van het OCMW alle linken naar de bevoegde instanties en hun respectievelijke websites beschikbaar zijn. Dhr. J. De Rop zegt dat de opmerking van dhr. E. Keymolen over de vorm gaat niet over de inhoud. O.P.9. Bollebeek. 1ste budgetwijziging kerkfabriek Sint-Antonius Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 21 augustus 2015 van de kerkraad Sint-Antonius Bollebeek, waarbij de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek werd goedgekeurd. Overwegende dat er geen advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel werd ontvangen aangaande de budgetwijziging 2015 van Sint-Antonius Bollebeek; Overwegende dat de budgetwijziging 2015 van de kekrfabriek Sint-Antonius Bollebeek in overeenstemming is met het ontwerp dat werd besproken tijdens de overlegvergadering met het centraal kerkbestuur Asse op 4 juni Overwegende dat de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek in overeenstemming is met het goedgekeurde meerjarenplan, Het vernieuwen van de verlichting in de kerk en van de bekabeling werd niet uitgevoerd in Hierdoor word het volledige investeringsbudget van ,00 uit 2014 naar 2015 verschoven. Besluit: Met algemene stemmen Art. 1 - Kennis wordt genomen van de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek. Notulen gemeenteraad pagina 13 van 18

14 Art. 2 - Het besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur Asse, de kerkfabriek Sint-Antonius Bollebeek en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. O.P.10. Autonoom Gemeentebedrijf Asse - 2e budgetwijziging Gelet op artikel 43, 2, 22 van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beheersovereenkomst d.d. 15 juli 2013 tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Asse en de gemeente Asse, inzonderheid artikel 9, 2; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse d.d. 28 september 2015 houdende goedkeuring van de 2e wijziging van het budget 2015; Overwegende dat deze budgetwijziging dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Besluit: Met 16 ja-stemmen (Koen Van Elsen, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Natacha Le Rut, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Abderrahmane Jaïchi en Lode Pletinckx), 8 nee-stemmen (Etienne Keymolen, Miel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler en Marie-Berthe Wyns), 4 onthoudingen (Willy Michiels, Edward Van Keer, Suzy Jacobs en Erik Beunckens) Enig art. : De 2e budgetwijziging 2015 van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse wordt goedgekeurd. Bespreking tijdens de raad: Raadslid Beunckens vraagt de stemming over dit punt. TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN Punt ingediend door Erik Beunckens, Raadslid O.T.1. Stand van zaken dossier Hopmarkt Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens licht dit punt toe. Dhr. K. Van Elsen zegt dat het één met het ander niets te maken heeft. Dit was de beste plaats voor de afvalstraat in de huidige situatie. Het is even ver voor de mensen die wonen op de Markt als voor de mensen die wonen op de Steenweg om naar de afvalcontainers te gaan. Bij de realisatie van de Hopmarkt kan deze afvalstraat nog verplaatst worden. Voor wat betreft de stand van zaken van de Hopmarkt staan we op het vlak van vergunningen terug op O. Notulen gemeenteraad pagina 14 van 18

15 Het bestuur is in onderhandeling met de privépartner om tot een oplossing te komen. Het is een complex dossier waarbij ook het aspect parkeren een belangrijke rol speelt. Als alle variabelen duidelijk zijn organiseren we een plenaire commissie. Dhr. E. Beunckens vraagt of men zicht heeft op de timing? Dhr. K. Van Elsen antwoordt dat het bestuur geen timing kan vermelden. O.T.2. Vrijetijdssite Zellik Bespreking tijdens de raad: Dhr. E. Beunckens licht dit punt toe. Dhr. G. Heyvaert zegt dat het bestuur een expert gaat aanstellen die voorzien wordt van informatie uit de workshops. De verslagen staan online op de website van de gemeente. Momenteel zijn er 3 scenario's. Een vormgever zal deze verder uitwerken en financieel analyseren. Het bestuur is niet blind voor de toekomst en wenst het gemeenschapsleven volop te ondersteunen. Het bestuur streeft wel naar een optimaal gebruik in functie van de noden en behoeften. De toekomstige lokalen (Spinibo) en de uitbreiding van gemeentelijke basisschool Zellik zullen ter beschikking zijn voor de verenigingen. Het bestuur wenst een site te ontwikkelen die binnen 20 jaar ook nog actueel is. De opmerking dat we de mensen een rad voor de ogen draaien klopt helemaal niet. We hebben geen geheime agenda. Er is een logische opbouw via workshops, vervolgens zal een bureau de drie scenario's uitwerken. Dhr. E. Beunckens zegt dat hij niet beweert dat er een geheim plan is. Als men iets wil doen moet men de zaken verbeteren. Hij vindt dat indien men 3 zalen gaat vervangen door 1 zaal, zal dit in de toekomst problemen opleveren. Dhr. E. Beunckens denkt dat de grote lijnen vast staan op het vlak wat er dient te verdwijnen. Een voorbeeld hiervan is dat men op TV heeft verklaart dat de sporthal Molenbos zal worden verkocht. Dhr. G. Heyvaert vindt het belangrijk om de eerst de behoeften in kaart te brengen om vervolgens de juiste conclusies te trekken over welke gebouwen men dient op te richten. O.T.3. Autoloze zondag. Bespreking tijdens de raad: Dhr. J. Vastersavendts zegt dat de organisatie van de autoloze zondag in het centrum sterk gegroeid is. Notulen gemeenteraad pagina 15 van 18

16 Doordat er steeds minder initiatiefnemers waren, is de autoloze zondag zowel in Mollem als in Zellik inderdaad steeds beperkter geworden. Het verplaatsen van de autoloze zondag naar de dorpskernen is praktisch gezien niet realistisch. Rekening houdende met de omvang van het evenement (400 rommelmarktkraampjes, kinderanimatie, activiteiten CC, koetsiers...) zal het niet eenvoudig of onmogelijk zijn om voldoende ruimte te vinden in een dorpskern én om in een degelijke omleiding te voorzien. Bovendien is moeilijk werkbaar om elk jaar dit evenement op een andere locatie te organiseren. In Zellik vraagt de jeugd nog steeds om springkastelen te plaatsen. Ze krijgen een actieve ondersteuning van het bestuur. Het autovrij gedeelte dient vlot bereikbaar te zijn via het openbaar vervoer. Daarnaast heeft dit initiatief de bedoeling om de mensen te sensibiliseren. Dhr. E. Beunckens zegt waar een wil is, is een weg. Het zou een mooi initiatief zijn en hij vraagt om het voorstel van zijn fractie te herbekijken. Dhr. K. Van Elsen zegt dat er in de deelgemeenten diverse succesvolle evenementen zijn. In Zellik bijvoorbeeld de jaarmarkt en in Kobbegem bijvoorbeeld de jaarlijkse kermis. Notulen gemeenteraad pagina 16 van 18

17 Mondelinge vragen 1) J. De Rop : vraag : Hoe ver staat het met het onderzoek naar de schoolreglementen? Wat heeft het onderzoek van de bevoegde schepen opgeleverd? E. Fabri : antwoord : Dit is nog in onderzoek. 2) P. Verbiest : vraag : Hoe ver staat het met het personeelskader van de brandweer? K. Van Elsen : antwoord : Het voorgestelde operationeel kader is niet goedgekeurd. We hebben de bevoegde minister verzocht om een onderhoud. Het administratief kader van 9 VTE is wel goedgekeurd. P. Verbiest : Ook de reglementering is op het vlak van bezetting zeer financieel belastend. 3) T. Lengeler : vraag : Na het wegvallen van de middagmaaltijden in de scholen is er een overcapaciteit in de keuken van het OCMW. Hoe lost men dit op? M. De Mol : antwoord : Een firma huurt de keuken om dagelijks 300 schoolmaaltijden te bereiden. 4) T. Lengeler : vraag : Wat met het indienen van een subsidieaanvraag voor de 1 euro maaltijden. M. De Mol : antwoord : Dit is de bevoegdheid van de OCMW-raad. 5) M-B. Wyns : vraag : Zijn de gevraagde banken toegekomen? En zijn mijn suggesties goed ontvangen? J. De Backer : antwoord : De rustbanken zijn toegekomen en hierdoor kunnen we op heel wat plaatsen die je hebt gesuggereerd rustbanken plaatsen. 6) T. Lengeler : vraag : Wat is het nut van de mobiliteitsmaatregelen in de Oostkouter als het gemeentebestuur niet passend reageert op de overtreders? J. Vastersavendts : antwoord : Deze maatregelen zijn genomen in nauw overleg met de school. Er is begeleiding van de politie, deze politionele actie is in de eerste plaats informatief. Vervolgens wordt er geverbaliseerd. Notulen gemeenteraad pagina 17 van 18

18 K. Van Elsen : antwoord : In de toekomst zullen onze gemeenschapswachten kunnen verbaliseren (GAS boetes). De laatste stap in dit proces is de aanwerving van een sanctionerend ambtenaar op intergemeentelijk niveau. We kunnen bekijken dat we het parkeerverbod uitbreiden naar het weekend. Binnenkort is het eveneens kermis in Asse-terheide en dienen we zeker bijkomende maatregelen te treffen. 7) T. Lengeler : vraag : Is hier een bijkomende fietsenstalling noodzakelijk? J. Vastersavendts: antwoord : Ja een bijkomende fietsenstalling is zeker noodzakelijk. 8) E. Keymolen : vraag : Kan het gemeentebestuur geen oplossing vinden voor het gevaarlijke kruispunt aan Mansteen? J. Vastersavendts : antwoord : Ja we delen deze bezorgdheid. We dienen hiervoor in overleg met de gemeente Merchtem een passende oplossing te vinden. Het is aan de verkeersdienst van de Politiezone AMOW om hierover advies te geven aan de 2 colleges. 9) E. Van Keer : vraag : Heeft er reeds een evaluatie van de verkeersmaatregelen in het kader van de realisatie van de schoolstraat te Walfergem plaatsgevonden? Kan de Bergestraat worden opgenomen in het project van de Parklaan? Wat met de brede bloembak die door het gemeentebestuur werd geplaatst in de Bergestraat? Zijn er plannen op het fietspunt aan het station blijvend onderdak te bieden? J. Vastersavendts : antwoord : ja er heeft een evaluatie van de schoolstraat plaatsgevonden. Momenteel is de lusstructuur te klein om succesvol te zijn. In de Parklaan zal er in de toekomst geschrankt parkeren mogelijk zijn. Er zal in beide richtingen een fietssuggestiestrook gerealiseerd worden. K. Van Elsen : antwoord : In de Bergestraat is heden het gabariet te smal, bij de verkoop van de oude gebouwen van de Jeugddienst houden we hier wel rekening mee. J. Vastersavendts : antwoord : De bloembak zullen we bekijken. We zullen bij de NMBS navragen hoe het staat met onze vraag ik het kader van het fietspunt. Notulen gemeenteraad pagina 18 van 18