Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 oktober 2017 in De Bron

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Assen op maandag 23 oktober in De Bron Aanwezig: Henk Dassen, Gerrit Drogt, Thilla Franken (preses), Simon Goverse, Bert ten Klooster, ds. Ron Koopmans, Ernst Lutgert (tot en met agendapunt 7), ds. Peter van de Peppel, Diedrik Pepping, Gerard Schoep, Bert Smit (scriba) Aanwezig bij agendapunt 3: Henk Dimmendaal en Karin van Goor (wijkgemeente De Drieklank) Afwezig: ds. Bert Altena, Johan Dijks, Gienus de Klein, Erwin Kremer, Hemmo van der Wal Notulist: Yvonne Lussenburg 1. Opening (Jozefkerk) De preses opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonderde de vertegenwoordigers van wijkgemeente De Drieklank Henk Dimmendaal (voorzitter) en Karin van Goor (scriba), die aanwezig zijn om een toelichting te geven bij agendapunt 3: toekomstvisie vierplek Kloosterveen. Ds. Ron Koopmans leest uit Even Stil van Wim Jansen Spreuken 6:20 en gaat voor in gebed. 2. Mededelingen preses + vaststellen en/of aanvullen agenda + rondvraag Omdat Ernst Lutgert de vergadering eerder moet verlaten, worden de agendapunten 3 (toekomstvisie vierplek Kloosterveen), 6 (Relatie INLIA PGA) en 7 (Beleidsplan ) eerst besproken. Aanvulling agenda Er zijn geen aanvullingen voor de agenda. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 3. Toekomstvisie vierplek Kloosterveen In deze vergadering wordt deze notitie besproken, er wordt nog geen besluit over genomen. Henk Dimmendaal bedankt de vergadering dat hij in de gelegenheid wordt gesteld om de notitie toe te lichten. Hij benadrukt het belang van de notitie en hij geeft een mondelinge aanvulling. 1. Deze notitie laat een duidelijk profiel van de wijk zien, dat zal nog moeten groeien. Een nieuw profiel realiseer je niet in een paar maanden. De leden van wijkgemeente De Drieklank in Kloosterveen zullen samen de uitdaging moeten oppakken om vorm te geven aan het profiel. De wijkkerkenraad is ervan overtuigd dat de bereidheid daarvoor in Kloosterveen in de actieve middengeneratie aanwezig is. 2. Gemeenteleden hebben de afgelopen drie jaar veel energie gestoken in de variatievieringen, waarin volop ruimte was voor experimenteren. Er bestaat bereidheid hiermee door te gaan. Een professionele voortrekker, die kan voortbouwen op de goede ontwikkelingen en ervaringen van de afgelopen jaren, is noodzakelijk om succesvol te blijven. Dat De Ontmoeting zich heeft kunnen ontwikkelen in de richting die de afgelopen jaren is ingeslagen, is ook de verdienste van de predikanten die de ruimte hiervoor hebben gegeven en hieraan hebben bijgedragen. 3. In de toekomstvisie is de viering op zondag als samenbindend startpunt van de wijk Kloosterveen bepaald. Een viering met veel inbreng van gemeenteleden, en een professional die zich in deze opzet kan vinden. Natuurlijk is kerk-zijn meer dan de dienst op zondag, er gebeurt door de week ook van alles, bijvoorbeeld het jeugdwerk. 4. Bij het vinden van de professional (predikant?) die de toekomst van de vierplek Kloosterveen vorm wil geven, wil de wijkkerkenraad van De Drieklank graag betrokken worden en zo mogelijk het initiatief krijgen. In het huidige predikantenteam is deze professional niet aanwezig. Daar is binnen de wijkkerkenraad en het predikantenteam consensus over. Maar er moet zorgvuldig worden omgegaan met de huidige professionals voor wat betreft hun toekomst binnen De Drieklank/de PGA. 5. Om toekomstbestendig te zijn is er een stabiele vierplek nodig. In Kloosterveen wordt weer volop gebouwd. Over een aantal jaar wonen er mensen. Het kan niet zo zijn dat de PGA er dan niet vertegenwoordigd is. Een stabiele vierplek voor ongeveer tien jaar is onontbeerlijk. Het kan in het MFA, maar ook alternatieven zijn bespreekbaar. Waarbij gehecht wordt aan het kwaliteitsniveau van dit moment. Daar wil de wijkkerkenraad graag over in gesprek van de AK c.q. het CvK. Naar aanleiding van de notitie worden vragen gesteld en ontstaat een discussie. 1

2 - Hoeveel mensen zijn er aanwezig bij een gewone viering en hoeveel bij een variatieviering? Bij een gewone viering in De Ontmoeting zijn mensen aanwezig, bij een variatieviering Aan de variatievieringen nemen vaak jonge mensen deel en ook mensen die niet aanwezig zijn bij andere vieringen. - Tot nu toe is een groot deel van de variatievieringen voorbereid met behulp van de huidige pastores van De Drieklank. Is er nog een professionele kracht nodig? Wordt het team dan niet te groot in verhouding tot andere wijkgemeenten? Over vijf jaar gaan in De Drieklank twee fulltime predikanten met emeritaat. De pastores van De Drieklank vinden het leuk om deze diensten te organiseren, maar het lijkt beter om deze vieringen te laten organiseren door een jongere professional. Opgemerkt wordt dat er een paar thema s tegelijk spelen. Er moet een integraal beleid voor de hele PGA worden ontwikkeld op het gebied van jeugd en middengeneratie. Jenneke Span benadert de wijkgemeenten Jozefkerk en Vredenoord om met hen een notitie op te stellen voor de plannen voor de jeugd en middengeneratie. Deze notities moeten afgewacht worden voor er een beslissing kan worden genomen. De notitie van De Drieklank kan hiervoor als basis dienen. In de AK-vergadering van november komt dit onderwerp aan de orde, mogelijk zijn de notities dan klaar. Op donderdag 26 oktober wordt in de vergadering van het CvK gesproken over de prognose hoeveel professionele krachten de komende tien jaar in de PGA nodig zijn. Welke vierplek het voor de komende tijd voor Kloosterveen zal worden, zal met De Drieklank besproken moeten worden. Er is een optie om het huurcontract voor het MFA per 1 november 2018 op te zeggen. Het huurcontract loopt anders nog twee jaar door. Hoewel De Ontmoeting de duurste vierplek van de PGA is, is dit geen doorslaggevend argument om de huur op te zeggen. - Kunnen naar aanleiding van punt 1, genoemd door Henk Dimmendaal, drie tot vijf punten genoemd worden waarmee het profiel wordt gekenmerkt? Dit helpt bij de communicatie. Zijn in De Drieklank twee verschillende vierplekken die complementair aan elkaar lijken? Henk Dimmendaal licht toe dat dit het geval is. In De Drieklank waren twee heel verschillende wijkgemeenten (De Ontmoeting en De Bron) met een verschillende dynamiek, die nu langzaam naar elkaar toegroeien. De ruimte om verschillend te zijn wil de wijkkerkenraad graag geven. De gemiddelde leeftijd in De Bron is twintig jaar hoger dan in De Ontmoeting. Het wordt gezien als een rijkdom om op twee verschillende vierplekken twee soorten diensten te kunnen organiseren. Er kan een keuze worden gemaakt tussen een traditionele viering (De Bron) of een ander soort viering (De Ontmoeting) die op hetzelfde moment worden gehouden. - Waarom is er niet ingezet op een radicalere scheiding tussen de vieringen: traditioneel in De Bron en andere vormen in De Ontmoeting, zodat voor mensen duidelijk wordt naar welke vierplek zij kunnen gaan voor een bepaalde dienst? Henk Dimmendaal antwoordt dat gekozen is voor een geleidelijke overgang. De wijkkerkenraad wil zorgvuldig met mensen omgaan. 25 jaar geleden is begonnen met De Ontmoeting, de mensen die dit hebben opgezet zijn nu de oudere generatie. De variatievieringen worden voorbereid door gemeenteleden. De energie van de organisatoren, die dit al drie jaar doen, begint op te raken. Zij hebben aangegeven de variatievieringen tot en met te willen organiseren. Daarom wil de wijkkerkenraad graag op redelijk korte termijn weten of er een professional kan worden aangetrokken. - Hoe worden de diensten in De Ontmoeting gezien in de lijn van de traditie, hoe laat je zien dat De Ontmoeting een deel van de PGA is? Henk Dimmendaal antwoordt dat in de profilering van de PKN/PGA ruimte is voor verschillende manieren van gemeente-zijn. Mensen kunnen een gemeente die bij ze past kiezen; dit zal in de toekomst vaker gaan gebeuren. De preses merkt op dat een strak geformuleerde visie nodig is om met de buitenwereld in gesprek te gaan. Het is belangrijk om te laten zien waar je voor staat. Op de website van De Drieklank is een filmpje te vinden waarin wordt uitgelegd wat de variatievieringen inhouden. Dit filmpje is na een aantal kerkdiensten vertoond. Er is op het moment een worsteling gaande tussen de traditie (de kerk komt ergens vandaan) en de mensen die niet meer worden geboeid door traditionele kerkdiensten. Er moet een weg gekozen worden, zonder het eigene te verliezen. Jonge mensen staan verderaf van de verhalen en beelden waarmee de oudere generatie vertrouwd is. Jonge mensen komen naar de kerk om te vieren, zich gesterkt te voelen, geraakt te worden. De traditionele diensten zeggen hen niet veel. 2

3 - Gaat de door De Drieklank beoogde professional ook in de andere wijken aan de slag? Dan zou het profiel van deze professional ook moeten passen bij wijkgemeenten Jozefkerk en Vredenoord. Aanvankelijk was de gedachte dat in de novembervergadering reeds een besluit genomen zou kunnen worden over een professional voor de jeugd- en middengroepen. Voor de Jozefkerk (daar wordt op 15 november een avond georganiseerd voor jarigen) en Vredenoord is dit echter te snel. Het is belangrijk de besluitvorming niet te haasten en een weloverwogen beslissing te nemen. Daarom zou het goed zijn de besluitvorming uit te stellen tot de rapporten van Jenneke Span voor wat betreft de Jozefkerk en Vredenoord klaar zijn. De voorzitters van de wijken Jozefkerk en Vredenoord zijn inmiddels via het voorzittersoverleg op de hoogte gebracht van de notitie van De Drieklank. Henk Dimmendaal stuurt hun de notitie over de toekomst van Kloosterveen toe. 6. INLIA PGA Gerrit Drogt licht dit onderwerp toe. Het College van Diakenen heeft besloten om INLIA elk jaar een bedrag toe te zeggen dat gelijk is aan dat wat Chartergemeenten betalen. Dit is 0,90 per gemeentelid, in totaal ongeveer per jaar. Dit voorjaar is een delegatie van de PGA op bezoek geweest bij INLIA in Groningen. De BBB-opvang in het Formule 1 hotel en de boot zijn bekeken. Het was een indrukwekkend bezoek, wat gezorgd heeft voor een helder beeld wat INLIA doet voor uitgeprocedeerde asielzoekers. Door het ondertekenen van het Charter worden de doelstellingen van INLIA onderschreven. De wijkgemeenten De Drieklank en Vredenoord, de VVP en de Sionsgemeente hebben geen bezwaren tegen het ondertekenen van het Charter. De Jozefkerk heeft aangegeven dat INLIA op financieel gebied ondoorzichtig was en dat zij om deze reden tegen ondertekening zijn. Het blijkt dat INLIA de zaken op financieel gebied weer geheel op orde heeft, en dat er op financieel gebied geen bezwaren meer zijn om het Charter niet te ondertekenen. In het Charter kan gelezen worden dat INLIA oproept tot burgerlijke ongehoorzaamheid. In het verleden leidde dit tot kerkasiel. Maar tegenwoordig komt dit niet meer voor. In de praktijk is het zo dat INLIA voor uitgeprocedeerde asielzoekers uitzoekt waarom zij niet mogen blijven in Nederland en of de procedures goed zijn gevolgd. Ook ondersteunen zij groeperingen die voor uitgeprocedeerde asielzoekers opkomen. INLIA komt op voor mensen die geen helper hebben. Kerken die het Charter hebben ondertekend, krijgen inzicht in de financiën van INLIA. De AK stemt met algemene stemmen in om het Charter van Groningen te ondertekenen. 7. Beleidsplan Op deze vergadering komen de punten E1 (over andere manieren van kerk-zijn) en F1 (over het werken aan een zorgzame kerk) aan de orde. Jenneke Span (gemeenteadviseur) heeft een aantal vragen opgesteld ter bespreking. Deel met elkaar waar volgens jullie mensen in het dagelijks leven mee bezig zijn. Welke onderwerpen springen eruit? Onderwerpen die worden genoemd zijn: inkomen vergaren, het tempo van deze tijd en de verwachtingen die aan mensen worden gesteld. Mensen zijn druk met van alles, leven in een 24-uurs economie, waar de kerk naar de achtergrond verdwijnt, maar ze zijn ook op zoek naar spirituele zaken. De kerk wordt als weinig uitdagend gezien. Mensen zijn onzeker, jachtig, sport heeft veel belangstelling. Jonge mensen hebben geen tijd meer voor de kerk. Er moet al zoveel, op zondagmorgen zijn ze blij dat ze niets hoeven te doen. Er moet nagedacht worden over zaken die vroeger al geregeld waren (zoals energiemaatschappijen, zorgverzekeraars). Mensen moeten alles zelf kunnen oplossen. Eenzaamheid is een groot probleem. Een maaltijd aanbieden is gemeenschapsvormend. Als de kerk dit gaat organiseren, is samenwerking met maatschappelijke instellingen die hetzelfde doel voor ogen hebben een goede optie. De kerk zou een plaats moeten zijn waar levensvragen aan de orde worden gesteld. Het zou een mooi idee zijn om een leefgemeenschap bij een kerk te hebben, zoals elders in het land gebeurt. Er worden vaak stille tochten georganiseerd, nemen deze een verbondenheid tussen mensen over, die vroeger in de kerk werd gevonden? Er wordt in de maatschappij veel emotie getoond, ook via de 3

4 sociale media. De stille tochten zijn een uiting van die emotie. Hier zou je als kerk op in kunnen spelen. De avond Kerken bij kaarslicht, georganiseerd door de Jozefkerk en Mariakerk is goed ontvangen, mensen hebben behoefte aan dit soort activiteiten. Bij het organiseren van kerkelijke activiteiten moet ook worden gedacht aan hoe de mensen buiten de kerk denken en contact met elkaar maken. Dit verandert voortdurend. We leven in een samenleving waar veel van mensen wordt gevraagd, door de samenleving en van henzelf. In het rapport Kerk 2025, back to the basics staat het verwoordt dat de kerk ons gegeven is, iedereen mag er zijn, ongeacht kennis of kunde. De zorgzame kant van de kerk is wezenlijk, een gebouw als rustpunt, een luisterend oor bieden. Pastoraal en diaconaal tegelijk. Het lijkt of de mensen die zichzelf financieel goed kunnen redden de kerk hebben verlaten, hoe kun je deze mensen weer bereiken? Het is moeilijk om deze groep te bereiken. Er zijn enorme verschillen op levensbeschouwelijk en spiritueel gebied. Maar de discussies zijn verdwenen, het wezenlijke gesprek gaat verloren. De kerk heeft een spirituele schat, die is zinvol en waardevol, een geestelijke erfenis. De vraag is wat je daarmee kunt doen, hoe je met mensen in gesprek komt. Gesprekken kunnen gaan over boeken, over de vluchtelingenproblematiek, wat is een voltooid leven. Als kerk zou je daar een platform voor kunnen bieden. Het Lutherproject heeft mensen die je niet in de kerk zou verwachten aangetrokken. De Dankdaglezing, georganiseerd door de werkgroep Economie en Geloof is een initiatief dat een podium biedt voor maatschappelijke onderwerpen. Omdat mensen in verschillende leefwerelden vertoeven, bereik je niet iedereen. De notitie van de diaconie is erop gericht om als Zorgzame kerk ons netwerk in te zetten voor kwetsbare mensen. Hoe kunnen we als Algemene Kerkenraad de diaconie daarbij helpen en ondersteunen. Het is niet de bedoeling dat de diaconie alle gaten die de overheid laat vallen gaat opvullen. Het DPA (Diaconaal Platform Assen, waarin de diaconieën van een aantal kerken zijn verenigd) gaat het gesprek aan met de gemeente Assen, samen met de Sociale Alliantie. De kerk is er om contact met de mensen te hebben, er voor hen te zijn. Niet alleen om hulp te bieden. De diaconie doet veel, maar dat is niet algemeen bekend. Dit werk wordt door veel vrijwilligers gedaan. Dit mag ook buiten de kerk worden gezien. Maar het zit niet in de cultuur van de kerk om te laten zien wat er allemaal gedaan wordt. Mogelijkheden om dit te laten zien zijn ook de buurtfeesten, de kerk is aanwezig op het Swampfestival en het buurtfeest in Assen-Oost. De notitie die is opgesteld door de diaconie over inzet professionele krachten diaconaat wordt in de novembervergadering van de AK besproken. Voor het diaconaat onder ouderen zal ds. Elly Veldman worden ingezet. Zij heeft een vertrouwensband met veel ouderen. Bij jongerendiaconaat kan een verbinding worden gelegd met de jeugdzorg, bij de ouderen ook met de wijkverpleging. Zo kan de kerk partner in de wijk worden. 4. Verslag AK-vergadering Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag Pagina 4, Uit de wijken, De Drieklank In De Bron worden de kerkdiensten binnenkort ook in beeld uitgezonden. In de kerk is een dode hoek gecreëerd, waar mensen kunnen zitten die niet in beeld willen komen. 5. Ingekomen en uitgegane stukken 2H: Historische vergadering De scriba merkt op dat de consideraties deel 1 in de synodevergadering zijn goedgekeurd. De functie van classispredikant en voorzitter van de nieuwe classis zijn uit elkaar gehaald, zoals voorgesteld door de AK in de vergadering van 10 april, bij het bespreken van deze consideraties. 8. Zaken uit CvK Er zijn geen zaken uit het CvK. 4

5 9. Zaken uit het CvD Er zijn geen zaken uit het CvD 11. Zaken uit de Jeugdraad Er zijn geen zaken uit de Jeugdraad. 12. Uit de wijken De Drieklank - Diedrik Pepping is op 15 oktober herbevestigd als jeugdouderling. - In De Drieklank wordt gezocht naar nieuwe vormen om het Heilig Avondmaal te vieren. - De diaconie heeft met gemeenteleden appels geplukt en verwerkt in 21 appeltaarten, die na de kerkdienst zijn verkocht. Dit heeft ong. 325 opgeleverd voor de Voedselbank. Op de website van De Drieklank staan foto s van het bakken van de taarten. Vredenoord - Er is een discussie of er brood of hosties moet worden gebruikt bij het Avondmaal, omdat er na de viering veel brood wordt weggegooid. - Op 15 oktober was er in de Opstandingskerk een kerkdienst georganiseerd door jonge ouders. De dienst bestond uit diverse workshops en er was een zanggroep. Jozefkerk - In de kerkenraadsvergadering is gesproken over hoe om te gaan met de jeugd en middengroepen, ook in de Jozefkerk wordt een rapport opgesteld over de jeugd en middengroepen Op 15 november zal een gemeenteavond voor gemeenteleden van jaar worden georganiseerd. - Er is nog geen ambtsdrager voor de jeugd gevonden. Misschien dat naar aanleiding van wat besproken wordt op 15 november mensen kunnen worden benaderd voor deze ambten. - De tienerdienst wordt in plaats van één keer per maand, twee keer per maand georganiseerd. Sionsgemeente De opening van het winterwerk heeft plaatsgevonden, de catechisaties en bijbelstudiegroepen zijn weer van start gegaan. De nieuwe predikant, ds. N.F.L. de Leeuw, heeft het naar zijn zin in de gemeente. 13. Sluiting (preses) De vergadering wordt besloten met het zingen van lied 266. De preses sluit de vergadering om uur. Assen, 27 november Preses, Thilla Franken Scriba, Bert Smit Afspraken- en besluitenlijst AK-vergadering 23oktober 1. Henk Dimmendaal stuurt de notitie Toekomst Kloosterveen naar de voorzitters van de wijkkerkenraden van de Jozefkerk en Vredenoord. 2. De Algemene Kerkenraad stemt met algemene stemmen in om het Charter van Groningen te ondertekenen 3. De notitie die is opgesteld door de diaconie over inzet professionele krachten diaconaat wordt in de novembervergadering van de AK besproken. 5

6 Besluiten- en actiepuntenlijst Algemene Kerkenraad 2. Mededelingen preses 4. Verslag vergadering 26 juni 4. Verslag vergadering 26 juni 4. Verslag vergadering 26 juni 9. Zaken uit het CvD 23 oktober 3. toekomstvisie vierplek Kloosterveen 23 oktober 6. INLIA PGA Vergaderdatum Agendapunt Wat Wie Wanneer klaar 2. Mededelingen preses De AK gaat akkoord met het voorstel om op dinsdag 23 januari 2018 in De Bron een gemeenteavond te organiseren over het be- Moderamen AK 23 januari 2018 leidsplan. De AK gaat akkoord met het voorstel van het moderamen om de nieuwjaarsbijeenkomst op vrijdag 5 januari te houden in de Popupwinkel. De evaluatie van de AKvergaderingen vindt plaats in april De AK-leden krijgen begin 2018 een vragenlijst toegezonden. De agendapunten Zaken uit CvK, Zaken uit CvD, Zaken uit de jeugdraad en Uit de wijken zullen op de agenda worden gehandhaafd. Alleen korte mededelingen. Zaken ter bespreking: twee weken van te voren aan de scriba doorgeven. Naast het verslag wordt een aparte afspraken- en besluitenlijst opgesteld en aan de AK-leden toegezonden. Overleg met stadspredikant over de plannen van kerkelijke presentie in de VVV van Assen. Henk Dimmendaal stuurt de notitie Toekomst Kloosterveen naar de voorzitters van de wijkkerkenraden van de Jozefkerk en Vredenoord. De Algemene Kerkenraad stemt met algemene stemmen in om het Charter van Groningen te ondertekenen. ds. Bert Altena, Gerard Schoep., Diedrik Pepping. 5 januari 2018 Moderamen 30 april Preses/scriba Scriba/notuliste Alle vergaderingen in de toekomst Alle vergaderingen in de toekomst Preses/scriba 22 januari 2018 Henk Dimmendaal Oktober 23 oktober 7 Beleidsplan De notitie die is opgesteld door de diaconie over inzet professionele krachten diaconaat wordt in de novembervergadering van de AK besproken. scriba 27 november 6