JAARVERSLAG

Transcriptie

1 JAARVERSLAG

2 Catent Stichting voor primair (speciaal) katholiek onderwijs in onderstaand verzorgingsgebied 2

3 TERUG OF VOORUIT? Altijd weer lastig. Ga je in een voorwoord van een jaarverslag uitgebreid terugkijken of richt je de blik naar de toekomst? Het mooie van onderwijs is dat het vergelijkbaar is met het verkeer en voetballen. Iedere inwoner van Nederland heeft ermee te maken (gehad) en dus heeft ook iedereen er een mening over en vindt iedereen zichzelf deskundig. We hebben in Nederland te maken met ongeveer 17 miljoen bondscoaches, 17 miljoen verkeersdeskundigen en dus ook met 17 miljoen onderwijsdeskundigen. Laten we ons op het onderwijs concentreren. Iedereen in Nederland heeft onderwijs genoten, werkt in het onderwijs, of heeft nu (klein)kinderen die onderwijs volgen. Dus: deskundig. En, als we soms wel eens aan die deskundigheid twijfelen: er is in ieder geval sprake van betrokkenheid. Waar sprake is van betrokkenheid is men in het algemeen ook bereid om energie te steken in zaken die met het onderwijs te maken hebben. Dan maakt het op zich niet zoveel uit waar dit zich in uit: Is het alleen het gesprek dat ouders met de groepsleerkracht voeren over hoe het met hun kind gaat? Gaat het over helpen bij een activiteit op school? Ben je leerling? Werk je als groepsleerkracht, directeur of onderwijs-assistent? Ben je van de Medezeggenschapsraad, de GMR, het College van Bestuur of de Raad van Toezicht? Steeds tref je een grote betrokkenheid aan. En dat bleek afgelopen najaar ook toen het College van Bestuur voor de nieuwe Strategienota het gesprek aanging om naar de toekomst te kijken. We hebben begrepen dat er goede gesprekken gevoerd zijn. Er is veel informatie opgehaald. Er zijn steeds accenten gelegd. En dat gaat binnenkort uitmonden in een nieuwe Strategienota, waarin lijnen worden uitgezet voor de komende vier jaar. Niet alleen om het mooi op te schrijven, maar allereerst bedoeld om de Stichting Catent en dus het onderwijs verder te brengen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad kijkt daar met verwachting en vertrouwen naar uit. Kortom: VOORUIT!! Ad Hazen, Voorzitter Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Catent. 3

4 ORGANISATIE EN (WETTELIJK) KADER In 2011 heeft de GMR ervoor gekozen om zijn structuur om te vormen naar een verkleinde GMR. Met het doel te komen tot een toekomstgerichte, slagvaardige, kwalitatieve medezeggenschapstructuur en adequate sparringpartner voor het CvB. In 2014 werkte de GMR verder aan het uitbouwen en structuur geven van de verkleinde GMR. Een struikelblok daarbij zijn de blijvend vacante zetels bij zowel de personeels- als de oudergeleding. Toch slagen de zittende leden erin om alle portefeuilles en functies te bemannen, en steeds meer structuur te geven aan de vergaderingen en themamiddagen. Ook de contactpersonenstructuur waarin de MR n geïnformeerd worden, krijgt invulling en meer vorm. Er komen meer vragen binnen bij de GMR en er is een vlot persoonlijk contact tussen GMR en MR n. Waarbij het prettig is dat alle scholen en contactpersonen de vrijheid en ruimte hebben om hier een persoonlijke invulling aan te geven. Dit alles ondersteund door de kaders van het GMR het huishoudelijk reglement. We moeten wel constateren dat door de wisselingen in de GMR er steeds een nieuwe start gemaakt moet worden in het opbouwen van het contact. De digitale communicatie MR n GMR zoals beoogd met de eigen MR-adressen en het gebruik van de Extranet-tool verliep moeizaam. De instrumenten worden door de beoogde deelnemers niet als gebruiksvriendelijk ervaren. Onderhand is gestart aan de bouw van een nieuwe digitale werkomgeving voor de OR, met ruimte om te communiceren en informeren van de MR n. in de loop van 2015 krijgt dit zijn beslag. De GMR hoopt hiermee dit struikelblok in de samenwerking tussen GMR en MR n op te vangen. Op basis van de evaluatie door de MR n worden er geen uitgebreide vergaderverslagen meer verstuurd. De GMR stelt na haar vergadering een zgn. Informatiebulletin vast, die aan de MR n wordt verstrekt. In de Informatiebulletin worden de relevante punten verwoord. In november is door de GMR een enquête uitgezet onder de MR-leden over Passend Onderwijs, zodat op deze wijze input verkregen kan worden voor de jaarvergadering die rond dit thema wordt georganiseerd op 10 februari Op basis van de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) zijn over de GMR taken en (bijzondere) bevoegdheden afspraken vastgelegd in het GMR-reglement en het Medezeggenschapsstatuut. Zoals bekend is de GMR de overlegpartner voor het CvB Catent voor alle bovenschoolse beleidszaken. Het CvB bestaat uit mevrouw Cécile Servaes (voorzitter), mevrouw Monique Welten () en de heer Leo Boschman (). Om een goede sparringpartner voor het CvB te kunnen zijn, zal de GMR meer en eerder betrokken worden bij het Catent beleid. Hiervoor is onder andere afgesproken dat de leden van het CvB samen met de leden van de GMR jaarlijks een aantal themabijeenkomsten houden. Tijdens deze informele bijeenkomsten buigt men zich over een in overleg met elkaar afgesproken en gedocumenteerd onderwerp. Aandachtspunten worden daar met elkaar gedeeld. De themabijeenkomsten zijn een zinvolle aanvulling op de vergaderingen en een uitgelezen kans om dieper op een onderwerp in te gaan. Daarom is er ook in 2014 voor gekozen om deze themamiddagen weer onderdeel te laten zijn van de jaarplanning. Hierover leest u meer in dit jaarverslag. 4

5 - ONTWIKKELEN MET PASSIE SAMENSTELLING/FUNCTIEVERDELING, VERKIEZING EN ZITTINGSTERMIJN Samenstelling: Functie Lid sinds/tot Personeelsgeleding Ad Hazen voorzitter Annika van der Vaart vicevoorzitter tot 1 aug Petra Hermes secretaris/ vicecvoorzitter Winny Schouten Brigit van Wersch Vacature Oudergeleding Bouke Brinkman PG Oostwoud tot 1 aug Henry Borgman Annemieke Roelands Marco ter Haar Arjan Duiven sinds april

6 Het Dagelijks bestuur (DB) van de GMR werd aan het eind van het 2014 gevormd door: Ad Hazen Petra Hermes Toegevoegd: Marjon Govers-Kelder voorzitter secretaris/ vicevoorzitter ambtelijk secretaris Naast het voorbereiden van de agenda en vergaderingen, treedt het DB waar nodig in overleg met het CvB over zaken waarover overleg in kleinere kring is gewenst. Verkiezing: De GMR heeft ervoor gekozen in 2013 voor het eerst het rooster van aftreden toe te passen. In april 2014 kwamen, dan ook de eerste verkiezingen aan de orde. Zittingstermijn: De zittingstermijn van de GMR is 3 jaar. In april 2011 zijn alle leden tegelijkertijd aangetreden. Daarom is er een rooster van aftreden vastgesteld. Met ingang van 2013 zijn er per jaar twee leden van de oudergeleding en twee leden van de personeelsgeleding aftredend. Met dien verstande dat er naar gestreefd wordt per keer maximaal 1 per portefeuille aftredend te laten zijn. PORTEFEUILLEVERDELING GMR-leden De GMR heeft ervoor gekozen om te werken met portefeuillehouders. De portefeuillehouders bestuderen te behandelen beleidsstukken en koppelen hun bevindingen en/of preadvies terug naar de GMR. Aan het einde van het verslagjaar was de portefeuilleverdeling als volgt: Portefeuille Strategie en communicatie Financiën Onderwijs en Zorg Personeel Arbo en huisvesting GMR-Lid Ad Hazen Petra Hermes Ad Hazen Henry Borgman Winny Schouten Annemieke Roelands Bouke Brinkman Brigit van Wersch Arjan Duiven Marco ter Haar 6

7 WERKZAAMHEDEN GMR Het gaat te ver om hiervan in dit jaarverslag uitgebreid verslag te doen temeer omdat van alle vergaderingen verslag is gedaan aan de achterban van de GMR, de medezeggenschapsraden (MR). Dit gebeurde door het beschikbaar stellen van de vergaderverslagen op het extranet en sinds november 2012 via de het zogenaamde MR informatiebulletin. Visie en missie GMR: De GMR van stichting Catent heeft als ambitie zich ervoor in te zetten dat stichting Catent zich richt op kwalitatief hoog onderwijs voor haar kinderen, actieve betrokkenheid van ouders en goede arbeidsomstandigheden voor het personeel. De GMR wil op constructieve wijze door het College van Bestuur meegenomen worden bij de (meerjaren) begroting en beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. Dit om te kunnen komen tot een zorgvuldige en weloverwogen advisering. De GMR stelt zich, op basis van haar wettelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden, proactief, professioneel, betrokken en inspirerend op. Behandelde onderwerpen in 2013 In 2014 kwam tijdens de themamiddag aan de orde: Passend onderwijs "Ontwikkelingsaanbod voor leerlingen vanaf 2,5 jaar". de invulling van de Strategienota. De GMR behandelde in 2014 de hieronder vermelde bestuursverzoeken: BV 128 klachtenregeling Catent BV 130 oting 2014 BV131 Functieomschrijving Manager zorgplicht/ voorzitter Catent Commissie Arrangeren en Toeleiden BV 132 fusie Catent-PuzzelsTuk BV 133 gewijzigd mobiliteitsbeleid BV 134 fusie Catent en Tuk BV 135 Stagebeleid BV 137 vergoeding reiskosten dienstreizen BV 138 levensfasegericht personeelsbeleid BV 139 telefoonvergoeding directeuren BV 140 Klokkenluidersregeling BV 141 eigen risico dragerschap ziekte BV 143 overheveling buitenonderhoud BV 144 Jubileum beleid BV 145 pre-ambule benoemingsbeleid BV 146 Plancyclus 2015 en verder BV 147 meeerjarenbegroting Aan overige onderwerpen kwam dit jaar aan de orde: Digitale loonstroken VVE Duurzame inzetbaarheid Passend onderwijs Papierloos vergaderen in de GMR Nieuwe digitale werkomgeving GMR Reflectie op bijeenkomst GMR en RvT 7

8 Geschillencommissie: In 2014 dreigde een verschil van inzicht te leiden tot een gang naar de geschillencommissie. Ten aanzien van Bestuursverzoek 128 met betrekking tot de klachtenregeling, bestond namelijk verschil van inzicht over de adressering van klachten aan de hiertoe ingestelde commissie. Het CvB heeft vervolgens besloten dit geschil aan te melden bij de geschillencommissie. Dankzij een begeleid overleg door de juristen is het niet tot een zitting gekomen, maar is een voor beide partijen passende oplossing gevonden. Scholing / advisering: In 2014 is twee maal een beroep gedaan op externe advisering: Er is een training over de WMS en Passend Onderwijs georganiseerd voor de nieuwe GMRleden en nieuwe MR-leden; Er zijn verscheidene leden naar de conferentie WMS geweest. Financieel overzicht GMR 2014 Bij dit jaarverslag is een financieel overzicht gevoegd van de GMR uitgaven versus begroting In hetzelfde overzicht treft u ook de GMR begroting 2015 aan Eventuele vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag kunt u per sturen naar het secretariaat GMR secretariaatgmr@catent.nl 8

9 FINANCIEEL OVERZICHT GMR 2014 incl. begroting 2015 Bij dit jaarverslag is een financieel overzicht gevoegd van de GMR uitgaven versus begroting In hetzelfde overzicht treft u ook de GMR begroting 2014 aan. REALISATIE GMR 2014 in Omschrijving Realis Realis a begeleiding op afst / advies ext desk b administratiekosten c vergaderkosten d reiskosten en vacatiegeld e deskundigheidsbevordering werkzaamheden voorz en f secr ambtelijk secretariaat incl. g kosten h overig Totaal