DEFINITIEF Besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 16 december 2014

Transcriptie

1 DEFINITIEF Besluitenlijst van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 16 december 2014 Aanwezig: de dames J.M. Nieboer (wethouder), A.B. Blomme (gemeentesecretaris), C.P. Verrips (directiesecretaris) en de heren H.P.L. Cremers (burgemeester), C. de Jong (wethouder), C.M. Kroes (wethouder) en M.W. Vroom (wethouder) Afwezig: - BEHANDELING REGULIERE AGENDAPUNTEN 1. Concept besluitenlijst van de vergadering van B&W van 9 december 2014 Akkoord /02944 Behandeling subsidieaanvragen Er wordt ingestemd met de toekenning van de ingediende subsidieaanvragen uit het overzicht aanvragen subsidies 2015 ; 2. Er wordt ingestemd om de te laat ingediende aanvragen in behandeling te nemen; 3. Er wordt ingestemd met de nieuwe subsidieaanvragen van Lionsclub Waddinxveen Tsuytende, Tentcommissie Hervormde Gemeente, Stichting Alzheimer Midden-Holland, Stichting Cultuurhuys De Kroon (SCdKroon) en WadCultureel(Vonk) en worden conform advies uit het overzicht aanvragen subsidies 2015 toegekend ; 4. Er wordt ingestemd met de toekenning van de subsidieaanvragen van Stichting Cultuurhuys De Kroon (SCdKroon), Stichting Vonk, Bibliotheek De Groene Venen, Stichting Vrijwilligerswerk Waddinxveen (SVWW); 5. Er wordt ingestemd met de afwijzing van de ingediende subsidieaanvragen van Ipse de Bruggen en Vier het Leven; 6. De subsidie(inkoop)aanvraag van Stichting Vluchtelingenwerk, Palet Welzijn, Stichting Kwadraad (maatschappelijk werk) worden separaat afgewikkeld; 7. Er wordt ingestemd om het overzicht aanvragen subsidies 2015 als subsidieregister op de website te plaatsen /02849 Informatiebeleidsplan De visie, doelen en aanpak van het Informatiebeleidsplan 2014 (IBP 2014) worden bevestigd; 2. Er wordt besloten tot een jaarlijkse investering in het IBP 2014 van vanaf 2015 ten behoeve van de innovatie, optimalisatie en vervanging en de gevolgen hiervan mee te nemen in de eerste Burap 2015; 3. Er wordt besloten investeringsruimte aan te houden voor inhaalslagen en onvoorzien; 4. Er wordt besloten de taakstelling van procesoptimalisatie structureel te verlagen vanaf 2015 met en wordt meegenomen in de eerste Burap 2015; 5. Het Informatiebeleidsplan 2014 wordt ter informatie aangeboden aan de gemeenteraad. Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 1

2 4. 14/02938 Voortgang scholenbouw Noord / raadsmemo integratie gymnastieklokaal 1. De bijgevoegde memo Beantwoording motie integratie gymnastieklokaal in scholenbouw Waddinxveen Noord wordt aan de raad toegezonden (bijlage 1); en; 2. Ingestemd wordt met het besluit van de Stuurgroep Scholenbouw Noord om samen met de gemeentelijk inkoopadviseur de aanbestedingsvorm van Design&Build verder uit te werken /02950 Aanwijziging 6 koopzondagen voor de volumineuze detailhandel 1. De navolgende zondagen worden aangewezen als koopzondagen waarop de volumineuze detailhandel geopend mag zijn tussen en uur: 22 februari 2015, 29 maart 2015, 5 juli 2015, 27 september 2015, 25 oktober 2015, 29 november 2015; 2. De Ondernemersvereniging Waddinxveen wordt geïnformeerd over dit besluit; 3. Het besluit wordt gepubliceerd in de gemeenterubriek van Hart van Holland onder de kop Vaststelling koopzondagen volumineuze detailhandel /02963 Financiële verkenning 3 decentralisaties sociaal domein 1. Besloten wordt de begrote lasten binnen het Programma Participatie in samenhang in 2015 te herzien op basis van lasten en baten overzicht, zoals opgenomen in bijlage 2 en samengevat in bijlage 1 bij dit voorstel. De hierna resterende lasten stelpost van nadelig wordt voorlopig geparkeerd binnen het sociaal domein; 2. Besloten wordt de resterende lasten stelpost van nadelig voorlopig te kwalificeren als een risico. Hierbij wordt kennis genomen van het feit dat een percentage kans in dit stadium niet kan worden gegeven, maar dat er bij de decentralisatie Jeugd sprake is van een worst case scenario; 3. Besloten wordt dat in dit stadium incidenteel benodigd is om de decentralisaties in 2015 verder te kunnen implementeren. Dit bedrag zal worden gedekt uit de in de Programmabegroting opgenomen incidentele buffer 2015 van om de implementatie- en overgangsperiode decentralisaties zorgvuldig te laten verlopen en een incidentele vrijval in 2015 van van de structurele stelpost voor de optimale invulling van de decentralisaties in het sociaal domein van ; 4. Besloten wordt in te stemmen met personele structurele gevolgen voor de streefformatie van de decentralisaties. De formatie wordt uitgebreid met 8,9 fte voor een structureel bedrag van ; 5. Besloten wordt om ná de Meicirculaire 2015 de raad te informeren over de incidentele en structurele financiële gevolgen van de decentralisaties voor het begrotingsjaar 2015 en volgende jaren. Deze gevolgen zullen, indien mogelijk, worden meegenomen in Burap I Indien beschikbaar, zal hierbij gebruik worden gemaakt van de eerste monitoringsgegevens nieuwe taken sociaal domein; 6. Besloten wordt tot geheimhouding op grond van art. 55 Gemeentewet van bijlage 2; 7. Ingestemd wordt met de inhoud van de raadsinformatiebrief zoals opgenomen in bijlage 3. Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 2

3 7. 14/02956 Intrekking van het besluit tot vestiging van het voorkeursrecht in het kader van de Wet voorkeursrecht gemeenten (Wvg) op (ged.) perceel Tuinbouwweg 7 in De Triangel 1. Het besluit tot vestiging van het voorkeursrecht wordt ingetrokken conform artikel 8 lid 1 Wet voorkeursrecht gemeenten (Wvg) voor het perceel Tuinbouwweg 7 (ged., weergegeven op Bijlage 1), waarvan de eigenaren en beperkt gerechtigden worden geïnformeerd /02912 Treasurystatuut gemeente Waddinxveen 2014 Aangehouden /02964 Vaststelling Actieplan Gladheidbestrijding Het Actieplan Gladheidbestrijding wordt vastgesteld; 2. Het Actieplan Gladheidbestrijding treedt onmiddellijk na vaststelling in werking en geldt gedurende de uitvoeringsperiode tot uiterlijk 28 maart 2015; 3. Het actieplan wordt ter kennisname aan het regionale coördinatiepunt gladheidbestrijding van Veiligheidsregio Hollands-Midden gestuurd; 4. Het actieplan ligt gedurende de uitvoeringsperiode voor bewoners en overige geïnteresseerden ter inzage in het gemeentehuis en wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website /02952 Vaststelling bestuursopdracht Vastgoed- en accommodatiebeleid 1. De bestuursopdracht voor het Vastgoed- en accommodatiebeleid Gemeente Waddinxveen, versie 4 december 2014, versie 4.0 wordt vastgesteld; 2. De extra benodigde middelen ad zullen worden meegenomen in de eerste Burap /02962 Vaststellen invorderingsbeleid 1. De Leidraad Invordering Waddinxveen 2015 wordt vastgesteld. Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 3

4 12. 14/02967 Nadere regels Wmo Aan de gemeente Gouda wordt mandaat verleend om het Beschermd Wonen binnen de Wmo 2015 uit te voeren; 2. Voor de doelgroep mensen met een zintuiglijke beperking (ZG) wordt aangesloten bij de landelijke inkoopafspraken en raamovereenkomst die door de VNG is afgesloten; 3. 80% van het budget MEE-gelden wordt gereserveerd voor stichting MEE om in 2015 de clientondersteuning uit te voeren; 4. De Nadere Regels Wmo Waddinxveen 2015 worden vastgesteld; 5. De Nadere Regels treden per 1 januari 2015 in werking en de Beleidsregels en Besluit Wet maatschappelijke ondersteuning Waddinxveen 2011 worden per 1 januari 2015 ingetrokken; 6. Er wordt kennis genomen van de Handleiding Wmo 2015 Waddinxveen; 7. De Wmo-raad wordt geïnformeerd over de Nadere regels Wmo Waddinxveen 2015; 8. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de Nadere regels Wmo Waddinxveen /02943 Verkoop gebouw De Vlieger, Staringlaan 35,37 en Het gebouw De Vlieger met het bijbehorende perceel, Staringlaan 35, 37, 39 wordt verkocht aan de Islamitische Stichting Nederland volgens bijgaande conceptkoopovereenkomst; 2. Op grond van artikel 55 Gemeentewet wordt geheimhouding opgelegd voor de koopovereenkomst, totdat het eigendom notarieel is overgedragen /02953 Vaststellen 1e wijziging legesverordening 2015 in verband met gewijzigde tarieven reisdocumenten 1. De Verordening tot de eerste wijziging van de Legesverordening 2015 wordt vastgesteld; 2. Het besluit wordt ter kennisgeving aan de raad gezonden /02915 Aankoop pand Mecklenburg Schwerinlaan 1, Stichting Vastgoed Bibliotheek Waddinxveen 1. Het pand Mecklenburg Schwerinlaan 1 wordt gekocht van de Stichting Vastgoed Bibliotheek Waddinxveen volgens bijgaande koopovereenkomst; 2. Het pand Mecklenburg Schwerinlaan 1 wordt verkocht en onderzocht wordt onder welke voorwaarden; 3. Op grond van artikel 55 Gemeentewet wordt geheimhouding opgelegd voor de koopovereenkomst, totdat het eigendom notarieel is overgedragen /02909 Beantwoording technische vragen programmabegroting 2015 reserve huisvesting onderwijs 1. De vragen uit de raad over het resterende bedrag van de reserve huisvesting onderwijs worden beantwoord overeenkomstig bijgaande concept brief (bijlage 4). Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 4

5 17. 14/02918 Gunning reconstructie Groensvoorde & Peuleyen 1. Besloten wordt de uitvoering van het project Reconstructie Groensvoorde en Peuleyen en vervanging hoofdriool Groensvoorde, bestek , te gunnen aan Aannemersbedrijf A. van Ooijen & Zn B.V. uit Woerden voor een bedrag van ,-; 2. Het afdelingshoofd Ruimte, M. Oudshoorn, te mandateren voor de ondertekening van de gunningbrief /02968 Afboeken oude en oninbaar verklaarde vorderingen 1. Afboeken van verouderde publiekrechtelijke vorderingen t.w.v ,03; 2. Afboeken van oninbare publiekrechtelijke vorderingen t.w.v ,03; 3. Afboeken van verouderde privaatrechtelijke vorderingen t.w.v ,47; 4. Het totaal van de af te boeken vorderingen ad ,53 ten laste te brengen van de voorziening dubieuze debiteuren (restantvoorziening na afboeken vorderingen: ,-) /02959 Vuurwerkverbod 1. Het Besluit Verbod consumentenvuurwerk te bezigen Waddinxveen 2014 wordt vastgesteld. 20. Beheerplan Buitensport Het beheerplan Buitensport wordt vastgesteld. 21. Bestuurssecretariaat Lijst van representatieve en publieksgerichte activiteiten Het overzicht wordt voor kennisgeving aangenomen. 22. Communicatie naar aanleiding van de vergadering Wethouder Kroes verzorgt de persconferentie welke plaatsvindt op donderdag 18 december a.s. om uur in de B&W-kamer. RONDVRAAG Wethouder Nieboer Spreekt haar waardering uit voor medewerkers en externe partners die meegewerkt hebben aan de totstandkoming van het Sociaal Team én aan de voorbereidingen van de drie decentralisaties. In korte tijd hebben veel mensen een mooie prestatie geleverd. Het college sluit zich hierbij aan. Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 5

6 23-2. Wethouder Kroes Heeft zaterdag 13 december jl. de afscheidsreceptie van de gemeente Bergambacht bezocht Wethouder Kroes Wil graag vernemen hoe wij de gemeente Waddinxveen gaan promoten bij de Tour de France. Wethouder Vroom antwoordt dat ondertussen wordt verkend wat wij moeten en mogen rond de Tour de France Wethouder Vroom Deelt mee dat begin januari 2015 een zwerfafvalwedstrijd wordt gestart Burgemeester Cremers Is maandag 15 december jl. aanwezig geweest bij de installatie van burgemeester Spies in Alphen aan den Rijn Burgemeester Cremers Heeft maandagavond 15 december jl. gegeten met de leden van de werkgroep opening centrum als waardering voor al hun inspanningen en voor het vele werk dat verzet is Wethouder Nieboer Heeft maandag 15 december jl. de afscheidsreceptie van de gemeente Vlist bezocht. Besluitenlijst B&W Openbaar 16 december 2014.doc 6