JAARVERSLAG SOCIALE GROEPSVAKANTIES 2017

Transcriptie

1 Sociale GroepsVakanties JAARVERSLAG SOCIALE GROEPSVAKANTIES 2017 Allardsoog De Bosbeek De Hondsrug Hunehuis Koos Vorrinkhuis De Kleine Rug Morgenrood

2 Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 2 van 17

3 INHOUD Algemeen pag. De Stichting en de Werkgroep Sociale Groepsvakanties 4 Werkgroep Sociale Groepsvakanties 4 Doel Sociale Groepsvakanties 4 Financiering Sociale Groepsvakanties 5 Inzet vrijwilligers 5 Activiteiten Trainingsdagen 5 Evaluatiedag 7 Vakantieweken Financiële verantwoording 2017 Sponsoren 11 Balans 13 Resultatenoverzicht en mutaties Voorzieningen & Reserves 14 Overzicht Lasten & Baten 15 Conclusie 16 Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 3 van 17

4 ALGEMEEN De stichting en de Werkgroep Sociale Groepsvakanties De Stichting GW Melchersfonds werd in 1954 op 10 september opgericht. Meer dan 10 jaar werden er in deze stichting geen activiteiten meer ontplooid en feitelijk betrof het slechts nog een inschrijving bij de kamer van koophandel. In 2016 werd het idee uitgewerkt om deze stichting te gaan gebruiken om de activiteiten van de al jaren bestaande Werkgroep Sociale Groepsvakanties in onder te brengen. Een werkgroep die voor een deel gebruik maakt van giften en om die reden was het ook wenselijk om de ANBI (een fiscale afkorting voor algemeen nut beogende instelling) aan te vragen. Deze status is verkregen met ingang van 1 januari De werkgroep die volledig werkt met vrijwilligers van de Vereniging Nivon heeft administratief met terugwerkende kracht 1 januari 2017 haar activiteiten ondergebracht in de stichting. In het economisch verkeer handelt de stichting onder de naam Sociale Groepsvakanties. Behoudens een donatie van Nivon in 2017 en het feit dat de vrijwilligers Nivon lid zijn, bestaat er geen exclusieve verbintenis tussen beide juridische entiteiten. De stichting richt zich primair op het algemeen nut. Wel is het zo dat gebruik gemaakt wordt van het Nivon netwerk, waaronder website, ledenblad en andere media. In het bestuursverslag dat onderdeel vormt van de jaarrekening staat meer toelichting op enkele formele zaken. In dit deel van het jaarverslag wordt verder uitsluitend ingegaan op de feiten en cijfers van de werkgroep, de totaal cijfers treft men aan in de jaarrekening. De Werkgroep Sociale Groepsvakanties Op 1 januari 2017 bestond de Werkgroep Sociale Groepsvakanties (WSGV) uit vier personen met als specifieke taak: Leidi Bosch Alphons Devilee Doky Verhagen Anneke Zwarst - werving en selectie vrijwilligers - sponsorwerving - voorzitter - penningmeester en contactpersoon VluchtelingenWerk Nederland In het eerste kwartaal is de werkgroep uitgebreid met: Anja van Rossum - werving en selectie vrijwilligers Gemma Verheul - sponsorwerving Doel Sociale Groepsvakanties Het doel van de WSGV is het coördineren van een vakantie in één van de NIVON-huizen voor eenoudergezinnen met kinderen in de leeftijd tot en met 12 jaar, die langdurig van een minimuminkomen moeten leven. Nevendoel is deze groep uit hun (veelal) sociale isolement te halen, waardoor ze krachtiger terugkeren na een vakantie met lotgenoten. Het (neven)doel kan bereikt worden door de inzet van vele vrijwilligers die de beginselen van het NIVON ondersteunen. Ook in 2017 is op verzoek van VluchtelingenWerk Nederland geen week aangeboden aan tweeoudergezinnen. Wel is een aantal vaders met de kinderen geweest. Voorbereiding Sociale Groepsvakanties 2017 De Werkgroep heeft voorbereidend werk gedaan om het volgende te regelen: 1. Aanvragen bij verschillende instellingen om een sponsorbijdrage. 2. Voldoende accommodatie in de NIVON-huizen voor 7 door de WSGV te organiseren vakantieweken. Oorspronkelijk zouden er 8 weken georganiseerd worden, maar nieuwkomer Krikkenhaar moest er vanwege organisatorische problemen vanaf zien. 3. Voldoende vrijwilligers voor de begeleiding van de vakantieweken. 4. Training van vrijwilligers vooraf en evaluatie achteraf Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 4 van 17

5 Financiering Sociale Groepsvakanties De kosten van de Sociale Groepsvakanties kunnen, gezien de doelgroep, niet verhaald worden op de deelnemers. Sponsoring is derhalve noodzakelijk om het project te kunnen uitvoeren. Min of meer vaste sponsor is VluchtelingenWerk Nederland, die in 2017 voor 65 door hun geselecteerde gezinnen een bijdrage heeft verstrekt. Daarnaast zijn diverse andere sponsoren gezocht en gevonden die ons financieel hebben gesteund. NIVON-centraal subsidieert in de overnachtingkosten voor de vrijwilligers indien er onvoldoende sponsorbijdragen van derden binnenkomen. In 2017 heeft Nivon een bijdrage geleverd van ,- om de kosten van een nieuwe website, de notaris en dergelijke mogelijk te maken. Dit was eenmalig. Inzet Vrijwilligers De vakantieweken kunnen uitsluitend georganiseerd worden met behulp van vrijwilligers. Een aantal was in voorgaande jaren al beschikbaar voor de SGV, een aantal heeft zich aangemeld naar aanleiding van oproepen op de website van het NIVON en in De Toorts en daarnaast zijn in de kennissenkring van de bestaande vrijwilligersploeg nieuwe mensen gevonden. Nieuw dit jaar was dat 5 vrijwilligers via het IBO (Internationale Bouworde) zijn aangemeld. De Nederlandse afdeling hiervan is een stichting die op een laagdrempelige manier deelname aan vrijwilligersprojecten in het buitenland mogelijk maakt. De stichting biedt een combinatie aan van praktisch idealisme en culturele uitwisseling, als alternatief voor het hedendaagse individualisme en de prestatiegerichte maatschappij waarin we leven. Van de vrijwilligers in 4 van onze vakantieweken kwamen er 2 uit Italië en 3 uit Nederland. Eis vanuit de werkgroep was dat de buitenlanders in elk geval de Engelse taal beheersen. Bij de selectie van de vrijwilligers wordt gekeken naar de specifieke kwaliteiten die vereist zijn om de vakantieweek tot een succes te maken: een coördinator voor de aansturing van de groep, een kookploeg, activiteitenbegeleiders voor de ouders en activiteitenbegeleiders voor de kinderen. Hoewel het streven erop gericht is meer jongeren als vrijwilliger te activeren, zijn het toch vooral ouderen die zich aanmelden. Getracht is wel via enkele opleidingsinstituten studenten te interesseren voor dit "werk" en te benadrukken dat zo'n week wellicht ook als stage- of praktijkweek kan dienen. De WSGV blijft zoeken naar wegen om juist deze groep te benaderen. Net als in 2016 waren er in vluchtelingen (jongens) vanaf 18 jaar die als kinderbegeleider of als kookhulp meegedraaid hebben als teamlid bij verschillende weken. ACTIVITEITEN Trainingsdagen voor Syriërs die als begeleider mee willen doen tijdens de vakantieweken In 2016 zijn voor het eerst enkele jonge Syrische vluchtelingen mee geweest als begeleider in het team van de vakantieweken. Dat was wennen en gebleken is dat juist voor deze groep extra training nodig is, naast de algemene trainingsdagen. Voor een groep van ongeveer 20 aspirant vluchtelingvrijwilligers is in februari in NIVONhuis De Banjaert een trainingsweekend gehouden, waarbij zij in de door derden gegeven workshops konden kennis nemen van diverse zaken die van belang zijn om te beseffen wat een vakantieweek voor vluchtelingen inhoudt en wat daarbij komt kijken om zo'n vakantieweek te laten slagen. De spelletjes, de gewoontes, omgang met de kinderen en niet te vergeten de taal. En, zeker niet onbelangrijk: het is geen vakantie voor de vrijwilligers. Soms was dat lastig. Aan het eind van het weekend was voor een aantal duidelijk dat dit niets voor hen was, maar dat was ook niet de verwachting van de werkgroep. Voor deze dagen is een specifieke sponsor gevonden om de kosten te dragen. Uiteindelijk bleken 8 jongeren daadwerkelijk geïnteresseerd/geschikt en deze zijn ingezet tijdens de vakantieweken. Trainingsdagen voor alle vrijwilligers De trainingsdagen zijn gehouden in het Koos Vorrinkhuis. Net als in 2017 is ervoor gekozen de trainingsdagen uit te breiden van vrijdagavond tot en met zondagmorgen. Dit jaar lag het accent vooral ook op meer tijd voor de teams, waarvan de meeste al compleet waren. Naast de algemene informatie voor alle deelnemers, hadden de teams veel meer gelegenheid als team met elkaar zaken te overleggen en voor te bereiden. Tijdens deze dagen is uitgebreid aandacht voor: Informatie vanuit de Werkgroep o Uitleg en inhoud van de Sociale Groepsvakanties in Voor welke doelgroep is de vakantie bestemd, wat bieden we de gasten aan, wat mogen de gasten van het team verwachten en wat mag het team van de gasten verwachten o Uitwisseling van ervaringen opgedaan in de vakanties in voorgaande jaren. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 5 van 17

6 o De evaluatie van met name de vakantieweken in 2016 en voorgaande jaren zijn leidraad voor de sterke en zwakke elementen waarmee je te maken kunt krijgen tijdens de vakantieweek. Ook met de elementen die in de jaarlijkse evaluatie met VluchtelingenWerk Nederland naar voren komen wordt rekening gehouden. Het spreekt vanzelf dat de groepen nooit hetzelfde zijn, maar een rode draad is altijd te vinden. De eigen producten zoals het Kookschrift en het Spellenboek bieden een goed handvat aan het team. Wat zijn de budgetten voor voeding en programma en hoe moet daarover verantwoording worden afgelegd De vrijwilligers maken kennis met elkaar o Informatie door externen o o o o Workshop Cultuur & Communicatie Van belang is het te weten en begrijpen welke cultuurverschillen er zijn ten opzichte van de Nederlandse en hoe daarmee om te gaan, ook als er sprake is van conflicten. Teambuilding In 2017 was er speciaal aandacht voor de wijze waarop je van het team een goed geoliede machine kunt maken. Workshop Sport & Spel Wat kun je de gasten aanbieden, hoe houd je hun aandacht vast en hoe geef je goede uitleg. Een praktische training voor de begeleiders van, met name, de kinderen en de volwassenen. EHBO Kleine ongelukjes gebeuren overal en bij verblijven in de natuur is de kans op een tekenbeet groot. Hoe ga je daarmee om en wat moet je doen als er sprake is van een ernstig ongeval. Teamvoorbereiding op de vakantieweek Nog meer dan in andere jaren was er tijd ingeruimd om als team met elkaar kennis te maken en de eerste voorbereidingen te treffen voor de vakantieweek. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 6 van 17

7 Evaluatiedag Op 7 oktober 2017 is er een evaluatiedag gehouden. Vanwege het aantal aanmeldingen is ervoor gekozen om met de coördinatoren en enkele overige vrijwilligers de al vóór de evaluatiedag ingebrachte commentaren toe te spitsen op de aanpak vanaf Van deze dag is een verslag gemaakt en ter kennis gebracht aan alle vrijwilligers. Vakantieweken in 2017 De Werkgroep heeft voorbereidend werk gedaan om het volgende te regelen: 1. Voldoende accommodatie in de NIVON-huizen om de door de WSGV 7 vakantieweken te organiseren Vanwege de ligging of de capaciteit is niet elk NIVON-huis geschikt voor deze groepsvakanties. In november zijn de geschikte huizen aangeschreven met als resultaat dat 7 verschillende huizen beschikbaar waren. 2. Voldoende vrijwilligers voor begeleiding in de vakantieweken Voor elke week zijn voldoende mensen nodig om, onder leiding van een coördinator, te koken en de volwassenen en de kinderen te begeleiden/bezig te houden. Hoewel er een min of meer vaste kern van vrijwilligers is die jaarlijks beschikbaar is, vergt het de nodige inspanning om voor elke week voldoende mensen te krijgen die beschikken over de juiste competenties. 3. Training van vrijwilligers vooraf en evaluatie achteraf Voorafgaand aan de vakantieweken worden de vrijwilligers uitgenodigd voor een trainingsweekend. In die bijeenkomst komen onderwerpen aan de orde die specifiek met vluchtelingen (de doelgroep) te maken hebben, alsmede de diverse uitgangspunten voor de voeding en het programma. Na afloop van de vakantieweken volgt een evaluatiedag. 4. Aanvragen bij verschillende instellingen om een sponsorbijdrage VluchtelingenWerk Nederland heeft voor 2017 aangegeven voor 75 gezinnen een bijdrage te verstrekken van 639,00 per gezin en is daarmee de grootste sponsor. Uiteindelijk zijn er, in gezamenlijk overleg, 64 gezinnen met vakantie geweest waarvoor een bijdrage is ontvangen. De belangstelling voor de gezinsvakanties bleef achter bij de voorgaande jaren. Behalve de genoemde bijdrage verzorgt en betaalt VWN ook het vervoer voor de gezinnen naar het vakantieadres en weer naar huis. 5. Hand- en spandiensten bij niet door de WSGV georganiseerde Sociale Groepsvakanties De Kleine Rug heeft nog zelfstandig een Sociale Vakantieweek georganiseerd. De Kleine Rug opereert daarin geheel zelfstandig. In totaal zijn in 2017 acht Sociale Groepsvakanties georganiseerd, waarvan door de WSGV: DATUM WAAR ADRES Georganiseerd door WSGV voor Vuchtelingen 1 22 t/m 29 juli De Hondsrug Duinweg 6, 9479 TM NOORDLAREN 2 4 t/m 11 augustus Allardsoog Jarig v.d. Wielenwei 42, 9343 TC EEN WEST 3 28 juli t/m 4 augustus Het Hunehuis Hunebeddenweg 1, 7973 JA HAVELTE 4 28 juli t/m 4 augustus Koos Vorrinkhuis Koudelaan 16, 3749 AM LAGE VUURSCHE 5 12 t/m 197augustus De Bosbeek Bosbeekweg 19-21, 6721 MH BENNEKOM 6 12 t/m 19 augustus Morgenrood Scheibaan 15, 5062 TM Oisterwijk 7 11 t/m 18 augustus De Kleine Rug Loswalweg 1, 3315 LB Dordrecht Georganiseerd door De Kleine Rug voor sociale minima 8 augustus De Kleine Rug Loswalweg 1, 3315 LB Dordrecht Doelgroep voor de door de Werkgroep georganiseerde vakanties zijn met name vluchtelingen, eenoudergezinnen met jonge kinderen tot en met 12 jaar. In principe zijn het de moeders met kinderen, maar in een enkel geval is het een vader die met zijn kinderen komt. De gezinnen worden geselecteerd door VluchtelingenWerk Nederland. Er is ook een regionale indeling gemaakt, waardoor de gasten niet kris-kras door het hele land hoeven te reizen naar de plaats van bestemming. Enerzijds is dat een kostenbesparing op de reiskosten, anderzijds is er het sociale aspect: in de vakantieweek gemaakte contacten kunnen thuis voortgezet worden. Overzicht gasten Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 7 van 17

8 Aantallen Nivonhuis Gezin Volwassenen Kinderen M V J M Tot. Totaal gasten Vrijw. Totaal Gasten & Vrijw. 1 Hondsrug Allardsoog Hunehuis Koos Vorrink Bosbeek Morgenrood Kleine Rug TOTAAL No show/annulering kort voor begin vakantieweek, zodat vervanging niet meer mogelijk was Aantallen Nivonhuis Gezin Volwassenen Kinderen M V J M Tot. Totaal gasten Vrijw. Totaal Gasten & Vrijw. 2 Allardsoog Hunehuis Bosbeek Morgenrood TOTAAL Van de door De Kleine Rug zelf geregelde vakantie zijn geen aantallen/gegevens bekend. Voorbereiding vakantieweken Elk team regelt een voorbereidingsdag om afspraken te maken over het programma voor de moeders/vaders en een programma voor de kinderen. Het programma is een leidraad. De samenstelling van de groep, het weer of andere zaken kunnen aanleiding zijn iets anders te gaan doen. Vast onderdeel is in elk geval de "Bonte Avond". Het budget voor het programma is 30,00 per gast per week en dus moet inventief met de middelen omgesprongen worden. Er is behoorlijk wat knutselmateriaal beschikbaar, zodat niet alles aangeschaft hoeft te worden. Geld voor het bezoeken van bij voorbeeld (dure) pretparken is er niet en het vertier zal vooral in en om het huis gezocht moeten worden. De kookploegen komen van tevoren bij elkaar om te bepalen wat er op het menu komt. Belangrijk item is dat rekening gehouden moet worden met de godsdienstige (islamitische) afkomst van de meeste gasten en het feit dat de meesten niet gediend zijn van de Hollandse pot. De Ramadan was dit jaar geen item, maar enkele andere groeperingen uit met name Afrika hanteren afwijkende vastenperioden, waarmee rekening gehouden moet worden. Belangrijk en succesvol programmaonderdeel in dit opzicht is het om de moeders een dag te laten koken. Zij stellen dan het menu samen en doen, na overleg met de kookploeg, de boodschappen. De Beheercommissies van de deelnemende huizen worden in de voorbereidende fase betrokken en geïnformeerd, zodat de gasten op de beste manier gehuisvest kunnen worden en duidelijk is welke gezamenlijke ruimten nodig zijn om te eten en te recreëren. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 8 van 17

9 De werkgroep onderhoudt de contacten met VluchtelingenWerk Nederland over de aanmelding van de gasten en zorgt ervoor dat bij de coördinatoren de namen en andere gegevens bekend zijn. De werkgroep bereidt de financiële zaken voor en instrueert de coördinatoren voor het budgetbeheer in de vakantieweek. Voor elke vakantieweek is een lid van de Werkgroep achterwacht/coach, met name om in geval van calamiteiten de helpende hand te kunnen bieden. De vakantieweken Gasten Bijzonder prettig was het dat ook dit jaar VluchtelingenWerk Nederland het taxivervoer voor alle vakantieweken geregeld had. Elk gezin kreeg een vaste vrijwilliger toegewezen als aanspreekpunt voor vragen, hulp of andere zaken om zodoende zoveel mogelijk rust en stabiliteit te genereren. In voorkomende gevallen kan een coördinator terugvallen op een lid van de werkgroep die als coach fungeert voor één van de vakantieweken. Uitgangspunt is dat er eenoudergezinnen komen met kinderen tot en met 12 jaar, de leeftijd dat zij de basisschool bezoeken. In een enkel geval is daarop, in goed overleg, een uitzondering gemaakt. Waar kwamen de gasten vandaan Dit jaar waren de meeste gezinnen (37) afkomstig uit Afrika, waarvan 12 uit Eritrea. 14 gezinnen waren Syrië ontvlucht. De overige gezinnen hadden hun herkomst in Azië (8) en Europa (3). Twee gezinnen waren stateloos. In enkele gevallen verloopt de samenwerking tussen Christenen en Moslims stroef. Activiteiten/programma Over het algemeen was er voldoende te doen voor zowel de kinderen als de volwassenen. Elk team vrijwilligers heeft mensen die specifiek gericht zijn op de begeleiding van de volwassenen en op de begeleiding van de kinderen. Uiteraard wordt over en weer een helpende hand toegestoken. De activiteiten bestonden onder andere uit knutselen, spelletjes (met water), wandelen, naar de speeltuin, bewegen op muziek, zwemmen en allemaal toch een keer naar een kleinschalig pretpark. Het zelf boodschappen doen en vervolgens koken was over het algemeen een sterk programmaonderdeel. Even tijd voor de persoonlijke verzorging werd goed gewaardeerd. Maar voor de ouders was ook het even niet hoeven letten op de kinderen als die hun eigen programma hadden, een fijne ervaring. Of gewoon "even niets hoeven" een prima invulling van een deel van de dag. Het fenomeen "Bonte Avond" is voor deze groepen iets nieuws, maar bleek overal weer een enorm succes. Maaltijden Voor wat betreft de maaltijden blijft het zoeken naar de juiste vorm: wat zetten we op tafel en op welke wijze eten we samen. Juist hier manifesteert zich het verschil in achtergrond en cultuur van de gasten met die van de gemiddelde Nederlander. Hoewel de kookploegen en de begeleidingsteams zich verdiept hadden in het wat en hoe - er is een speciaal kookboekje gemaakt voor alle deelnemende huizen -, blijft het lastig om het iedereen naar de zin te maken. De juiste modus is niet te geven, juist ook omdat de groepen telkens weer van elkaar verschillen. Inspelen op de situatie blijkt dan de beste optie. Lastig was het dat de Ramadan voorbij was, maar dat een aantal uit Eritrea afkomstige gezinnen moesten vasten. Accommodatie De NIVON-huizen zijn veelal gelegen in een prachtige omgeving. De huizen zelf zijn over het algemeen eenvoudig ingericht en met name de slaapkamers zijn vooral doelmatig, zonder eigen douche en toilet. Van de gasten wordt verwacht dat zij zelf de slaapkamers schoonhouden. Het huis zorgt voor het schoonmaken van de overige ruimten. Indien het huis volledig bezet is, kan het nodig zijn de schoonmaakfrequentie daarvan op te voeren. Begeleiding Soms is extra menskracht wenselijk en/of prettig maar allen zien zeer voldaan terug op een leuke, maar zeer vermoeiende week. Net als in 2016 is een aantal Syrische jongens ingezet als begeleider in een team. Het weer De meeste weken hadden te maken met goed weer. Af en toe een regenbui bleek echter ook zijn charme te hebben. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 9 van 17

10 Budgetten Voor de voeding was een budget beschikbaar van 5,00 per persoon per dag. Gebleken is dat dit budget voldoende is voor eenvoudige, maar goede voeding. Van te voren gebruik maken van aanbiedingen voor niet bederfelijke producten verruimt het budget voor de andere producten. Elke vakantieweek kreeg een budget van 30,00 per gast per week voor het uit te voeren programma. Dat bedrag blijkt voldoende te zijn. In sommige gevallen was er sprake van extra sponsoring door particulieren en/of plaatselijke ondernemers De overnachtingkosten verschilden van elkaar vanwege de tariefindeling van de huizen en het aantal gasten. Hoewel de gasten geen NIVON-lid zijn, wordt toch het ledentarief in rekening gebracht. Dat geldt ook voor de teamleden. Conclusie De Sociale Groepsvakanties 2017 waren een succes. Bijna alle gezinnen waren enthousiast over hun vakantie. Ze kwamen als individu en gingen naar huis als groep. Slechts 1 gezin had het niet naar de zin en is voortijdig vertrokken. De accommodaties voldoen aan de behoefte. De directe omgeving van de huizen biedt voldoende gelegenheid tot vermaak. De teams moeten over voldoende koks (minimaal 3) beschikken en voor de begeleiding van de kinderen uitgaan van 1 begeleider op 5 kinderen. Voor de volwassenen zijn in totaal 2 tot 3 begeleiders wenselijk. Van te voren een programma/draaiboek en een begroting voor de vakantieweek maken is noodzakelijk Tijdens de trainingsdagen de teams voldoende tijd geven om elkaar te leren kennen. In 2018 opnieuw deze vakantieweken aanbieden Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 10 van 17

11 Financiële verantwoording 2017 Het budget voor de te organiseren sociale groepsvakanties en de kosten van de werkgroep en de vrijwilligers bestaat uit de toegezegde en te verwachten sponsorbijdragen voor het jaar De hierna volgende financiële verantwoording betreft uitsluitend de verantwoording van de werkgroep. De totale financiële verantwoording treft u aan vanaf pagina 18. Sponsoren in 2017 Stichting Imbroedsj Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 11 van 17

12 Dankzij al deze sponsoren is het mogelijk de vakantieweken te financieren. Zonder sponsoring, geen vakantieweken. 1 2 Doel Overzicht sponsoren 2017 Sponsor Fonds Schiedam Vlaardingen St. Bevordering Maatschappelijke Dienstverlening Rotterdam Bedrag toegek. Bedrag ontv. 950,00 600,00 800,00 800,00 NTO/ NTB Deskundigheidsbevordering Deskundigheidsbevordering 3 Deskundigheidsbevordering St. Dioraphte 950, ,00 4 Vluchtelingen Kinderpostzegels Nederland , ,00 5 Vluchtelingen De Beide Weeshuizen 1.180, ,00 6 Vluchtelingen Theodora Boassonstichting 1.100, ,00 7 Vluchtelingen Van der Mandele Stichting 1.180, ,00 8 Vluchtelingen Weeshuis der Doopsgezinden 1.180, ,00 9 Fonds Schiedam Vluchtelingen Vlaardingen * 1.500, ,00 10 Vluchtelingen St. Zonnige Jeugd 900,00 900,00 11 Vluchtelingen St. Inbroesjd 1.000, ,00 Subtotaal , , ,00 12 Vluchtelingen VluchtelingenWerk Nederland , ,25 Subtotaal , , ,00 13 Vluchtelingen Fonds Schiedam Vlaardingen ** 1.250, ,00 0,00 Totaal , , ,00 Totaal bedrag subsidie ,25 * De afrekening van Fonds Schiedam Vlaardingen is in 2018 afgewikkeld. ** Fonds Schiedam Vlaardingen heeft in 2017 alsnog een subsidie voor 2016 toegekend Uit het overzicht blijkt dat bijna 35% van de sponsorbijdragen afkomstig is van derden, iets waar de Werkgroep best trots op is. Zo blijkt dat de intensieve acties voor sponsorwerving zijn vruchten afwerpt. Uiteraard wordt niet elk verzoek gehonoreerd, veelal ook als gevolg van het ontbreken van de ANBIstatus. Daarnaast heeft ook CB NIVON de toezegging gedaan om in geval van een negatief jaarresultaat voor maximaal ,00 garant te staan. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 12 van 17

13 Balans Sociale Groepsvakanties per 31 december ACTIVA 31-dec dec-16 PASSIVA 31-dec dec-16 Voorraden 0 0 Reserves Vermogen 0 0 Resultaat Vorderingen Reserves Div. expl.ink. 58 Voorz. Spelmateriaal Subsidies Continuïteitsreserve Liquide middelen Kortlopende schulden Triodos R-C Diverse exploitatiekosten TOTAAL TOTAAL Toelichting op de Balans. Vorderingen: Een toegekende subsidie voor 2017 is in 2018 ontvangen Liquide middelen: De Werkgroep Sociale Groepsvakanties beschikt over een eigen bankrekening met beperkte handelingsvrijheid. Het hier vermelde bedrag is het eindsaldo op 31 december. Reserves: Bestemmingsreserve Spelmateriaal Het saldo van de Bestemmingsreserve Spelmateriaal bedroeg op 31 december ,00. In 2017 is voor 243,00 aan materiaal aangeschaft. Het saldo per 31 december 2017 bedraagt derhalve 1.078,00. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is ontstaan uit het restantsubside van ZonMW en staat sedert 2013 op de balans van de WSGV. Negatieve resultaten van de Sociale GroepsVakanties worden aan deze reserve onttrokken en positieve resultaten worden aan de reserve toegevoegd. In 2017 zijn er enkele mutaties geweest, waarmee de stand per 31 december ,00 bedraagt. Kortlopende schulden Een klein bedrag aan diverse exploitatielasten 2017 is in 2018 betaald. 1 Voor een compleet beeld van de balans en winst- en verliesrekening wordt verwezen naar de jaarrekening (vanaf pagina 18) Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 13 van 17

14 Resultatenrekening Sociale Groepsvakanties UITGAVEN INKOMSTEN rek.nr Omschrijving rek.nr Omschrijving Overnachtingkosten , , Overnachtingkosten Kosten voeding , , Kosten voeding 1.717, , Reiskosten vrijwilligers 4.822, , Reiskosten 172, Kruisposten 1.990, Kruisposten 1.990, Programmakosten 7.165, , Programmakosten 970, , Administratiekosten 617, , Subsidies derden 4.680,00 0, Subsidies derden , ,25 TOTAAL , ,41 TOTAAL , ,73 RESULTAAT BOEKJAAR 2.666, ,32 TOTAAL , , , ,73 Toelichting Overnachting De kosten zijn gebaseerd op het aantal vrijwilligers, de gasten, inclusief een lakenpakket, en inclusief Toeristenbelasting. De NIVON-huizen zijn ingedeeld in categorieën met de daarbij behorende tarieven. Er zijn verschillen in verband met ligging, voorzieningen en dergelijke. Voeding Het toegekende budget van 5,00 p.p.p.d. blijkt nog steeds voldoende te zijn. Reiskosten Reiskosten worden na declaratie vergoed op basis van kosten openbaar vervoer of 0,19 per kilometer. Programma Tijdens de training worden externen ingehuurd om specifieke workshops te geven. Voor de vakantieweken bedraagt het programmabudget 30,00 per gast per week. In een enkel geval is er sprake geweest van een minimale overschrijding van het budget. Administratiekosten De normale kantoorkosten die de werkgroep maakt voor de bankrekening, porto, papier e.d. Mutaties aanschaf materialen t.l.v. Bestemmingsreserve spelmateriaal Saldo Bij Af Saldo Saldo 1 januari , Aanschaf materialen 242,81 Total Bij/Af 0,00 242,81 Saldo 31 december ,26 Materialen algemeen Elk huis krijgt de beschikking over enkele basismaterialen, zoals een bolderkar of autozitjes. Dit soort artikelen wordt bij Kringloopwinkels gekocht en opgeknapt Mutaties Algemene reserve Saldo Bij Af Saldo Saldo 1 januari ,11 Rekeningsaldo , ,32 Totaal Bij/Af 8.722,32 0,00 Saldo 31 december ,43 Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 14 van 17

15 Overzicht Lasten & Baten 2017 Omschrijving Totaal Kosten Voeding Reiskst. Kosten Kruis- Adm. Subs. Materiaal overn. Program. posten Kosten Derden activ. Werkgroep Lasten 2.474,83 999,53 55, ,97 120,29 Baten 55,33 0,00 0,00 0,00 0,00 55,33 0,00 0,00 Saldo 2.419,50 0,00 0,00 999,53 0,00 0, ,97 0,00 120,29 Subsidies Lasten 1.935, ,00 Baten , , , Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,25 0,00 Training Lasten 4.160, ,96 527, ,38 676,74 Baten 0,00 Saldo 4.160, ,96 527, ,38 676,74 0,00 0,00 0,00 0,00 Evaluatie Lasten 357,74 54,74 156,32 146,68 Baten 0,00 Saldo 357,74 0,00 54,74 156,32 146,68 0,00 0,00 0,00 0,00 NIVON-huizen Lasten , , , , ,28 0,00 0,00 0,00 122,52 Baten 2.556,15 0, ,07 0, ,08 0,00 0,00 0,00 0,00 Saldo , , , , ,20 0,00 0,00 0,00 122,52 TOTAAL Lasten , , , , , , ,97 0,00 242,81 Baten ,73 0, ,07 0, , ,33 0, ,25 0,00 - Saldo , , , , ,62 0, ,97 242, ,25 Toelichting: De kolom met "Aanschaf materialen"staat gescheiden van de andere kolommen, omdat deze uitgaven ten laste van de Bestemmingsreserve Spelmateriaal komen en niet ten laste van het rekeningresultaat, het saldo van alle uitgaven en inkomsten die betrekking hebben op Het rekeningresultaat voor 2017 is een overschot van afgerond 8.722,00. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 15 van 17

16 Overzicht Lasten & Baten per Huis 2017 Omschrijving Totaal Kosten Voeding Reiskst. Kosten Kruis- Adm. Subs. Materiaal overn. Activ. Program. posten Kosten Derden activ. Allardsoog Lasten 6.847, , ,00 473, ,00 Baten 471,09 374,32 96,77 Saldo 6.375, , ,68 473,66 953,23 0,00 0,00 0,00 0,00 Bosbeek Lasten 8.374, , ,75 475, ,00 10,02 Baten 438,33 143,63 294,70 Saldo 7.935, , ,12 475,87 865,30 0,00 0,00 0,00 10,02 Hondsrug Lasten 5.461, , ,00 434,31 646,57 Baten 99,80 139,13-39,33 Saldo 5.361, ,35 945,87 434,31 685,90 0,00 0,00 0,00 0,00 Hunehuis Lasten , , ,00 612, ,00 46,50 Baten 441,32 351,94 89,38 Saldo 9.659, , ,06 612, ,62 0,00 0,00 0,00 46,50 Kleine Rug Lasten 5.223, , ,00 77,68 750,00 Baten 408,63 295,68 112,95 Saldo 4.814, ,75 999,32 77,68 637,05 0,00 0,00 0,00 0,00 Koos Vorrink Lasten 7.366, , ,75 287, ,71 66,00 Baten 408,84 144,76 264,08 Saldo 6.957, , ,99 287,55 762,63 0,00 0,00 0,00 66,00 Morgenrood Lasten 7.586, , ,00 690, ,00 Baten 288,14 28,61 259,53 Saldo 7.298, , ,39 690,13 790,47 0,00 0,00 0,00 0,00 NIVON-huizen - totaal Lasten , , , , ,28 0,00 0,00 122,52 Baten 2.556,15 0, ,07 0, ,08 0,00 0,00 0,00 Saldo , , , , ,20 0,00 0,00 0,00 122,52 Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 16 van 17

17 Conclusie De Sociale Groepsvakanties voldoen, gezien de reacties van de gasten, duidelijk aan het gestelde doel. Lastige elementen blijven, ondanks wederom een heel goed sponsorjaar, de dekking van de kosten en het werven van voldoende capabele vrijwilligers. Anders dan in 2016 waren er dit jaar geen weken voor gezinnen met zowel de vader als de moeder, dus het complete gezin, omdat dit niet ondersteund werd door de hoofdsponsor van VluchtelingenWerk Nederland. In 8 gevallen was het niet de moeder, maar de vader die als ouder de kinderen vergezelde. Voor de moeders, overigens allen van te voren geïnformeerd dat er ook vaders zouden zijn, was dat geen enkel probleem. De Werkgroep Sociale GroepsVakanties gaat in 2018 door met het organiseren van deze vakanties. Samenvatting verslagen Sociale Groepsvakanties 2017 Van elke vakantieweek is een verslag gemaakt, veelal voorzien van foto's. Aan de gasten is van tevoren gevraagd of zij bezwaar hadden tegen publicatie van foto's waarop zij stonden. Met die wensen is rekening gehouden. Van alle verslagen is een compilatiegemaakt die op verzoek verkrijgbaar is. Jaarverslag Sociale Groepsvakanties 2017 Pagina 17 van 17