Verslag Buurtplatform Paal 19 oktober 2017, 19.30u, OC De Buiting

Transcriptie

1 Verslag Buurtplatform Paal 19 oktober 2017, 19.30u, OC De Buiting Agendapunten 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Landmark Paal 3. OC De Buiting: aanleg terraszone 4. Uitkomst evaluatie buurtplatformen participatie opmaak startnota 5. Verkeer a. invoering snelheidsplan b. veiligheid fietsers Oude Baan c. verkeersafwikkeling afrittencomplex 6. Varia 7. Volgende vergadering Verslag 1. Goedkeuring vorig verslag Iedereen heeft het verslag goed ontvangen. Er wordt gepolst naar de stand van zaken in verband met Bionerga toelichting vorige bijeenkomst. Terugkoppeling navraag bij dienst bouwen en milieu: De timing van de biostoomcentrale: start van de voorbereidende werken is voorzien voor november/december Mechanical complete van de installatie is voorzien voor het vierde kwartaal van Sinds mei 2017 is er ook een communicatiecommissie actief. Dit is een soort klankbordgroep - bestaande uit: stad Beringen, gemeente Tessenderlo, Limburgse Milieukoepel vzw, de buurt en tot slot de ondernemersclub Beringen - waar 3 à 4 keer per jaar info wordt gegeven over het project. In eerste fase zal vooral gefocust worden op de bouw: de werken, het verkeer, enz. Nadien (vanaf 2019) zal de nadruk liggen op de exploitatie. 2. Landmark Paal Situering door Patrick Everaerts Vergroenen dorpsplein Paal, vraag van Paalonline om een kunstwerk te voorzien. Geschikte locatie gezocht zichtas Beringen-centrum in plantzone met stroomvoorziening voor belichting.

2 Eenvoudig van vorm, verwijzend naar de naam van de deelgemeente Paal een paal. Diverse mogelijkheden, groep verlichtingspalen, aankoop cortenstalen zuilen doch allen mogelijks een hoog catalogusgehalte. De paal van Paal moet eigenheid uitstralen, typerend voor Paal, exclusief en origineel. Voorstel beleidsmanager om samen te werken met club 9 project We claim the Streets samenbrengen van jongeren die werken aan een gezamenlijk project. Jeroen Imbrechts leidt deze groep. Kunstwerk oorspronkelijk voorzien in het bestek van de groenaanleg doch omwille van de kostprijs geschrapt en via begrotingswijziging terug opgevist: euro. Hiermee worden de volgende elementen bekostigd: - begeleiding ontwerp door Bart Dewolf - aankoop materialen; - allerlei benodigdheden; - eventuele transportkosten enz. Uitwerking niet enkel door Club 9 Koersel maar in samenwerking met Club 18 Paal, cultuurdienst Beringen en Paalonline. 19/9/2017 bespreking, violen afstemmen. Diverse voorstellen omtrent symboliek, te gebruiken materialen bv. ijzerzandsteen van de streek of combinatie van verschillende materialen. Belangrijk hierbij is ook de veiligheid als het kunstwerk éénmaal staat, dient het alle weersomstandigheden te doorstaan en moet duurzaam gemaakt worden zodat onderhoud beperkt is. Vandaag voorstel van voor/schetsontwerp. Indien ok, voorstel voorleggen aan bestuur en vervolgens definitief ontwerp uitwerken (eventueel maquette) en terugkoppelen naar het volgende buurtoverleg. Realisatie? Voorjaar 2018, rekening houdend met agenda van de Bart Dewolf. Toelichting door Jeroen en Bart over de manier van samenwerking en het schetsontwerp. Bij het ontwerp werd gedacht aan een toepassing van verschillende materialen zoals bv. staal en beton, beton met textuur en/of pigment, belichting van het kunstwerk, afmetingen. In het kunstwerk kunnen diverse symbolieken verwerkt worden zoals een spierenbundel (bv. dikke stalen kabels) die de Paalse samenleving voorstelt. Paal was vroeger vooral een landbouwgemeente die geleidelijk ook meer verstedelijkt is. Om het kunstwerk voorafgaandelijk visueel voor te stellen zal een maquette gemaakt worden en werd voorgesteld om een

3 tentoonstelling te organiseren rond het werkproces en het geleverde resultaat. Algemeen: toelichting symboliek met behulp van een QR code, beheerder Paalonline of de stad? Voor te leggen aan het CBS. stabiliteitsstudie nog uit te werken (ingenieursbureau) ijzer behandelen tegen roesten; kleurpigmenten UV bestendig. 3. OC De Buiting: aanleg terraszone Toelichting door Patrick Everaerts Begroting 2018 budget euro terras + omgevingsaanleg park/speeltuin. Omvang omgevingsaanleg afhankelijk van al dan niet waterdicht maken kelder onder terras. Volgens eerste gegevens niet nodig maar zal onderzocht worden om latere problemen na aanleg te vermijden. Participatie, wensen omtrent gebruikers: kinderen- hangjongerenpetanquebaan of andere voorzieningen? Suggesties? Suggesties meedelen bij het volgende buurtplatform. Ontwerpfase start voorjaar 2018 en terugkoppelen naar het buurtoverleg. Omwille van gekoppelde beplantingswerken uitvoering winter Vanuit het overleg werd al opgemerkt dat het terras meer één geheel moet worden met het park met een verhoging van de sociale controle. De vraag werd gesteld om de parking naast de tennisterreinen hierbij te betrekken wat weliswaar niet evident zal zijn. 4. Uitkomst evaluatie buurtplatformen participatie opmaak startnota Toelichting door Nanouche Heeren aan de hand van de voorbereiding in bijlage. Opmerking Gust Luyten: graag documenten van agendapunten op het buurtplatform op voorhand ter beschikking stellen zodat men zich kan voorbereiden/achterban kan bevragen. Kritiek op voorzien timing: timing is niet haalbaar. Ook blikt men terug op het memorandum dat vanuit paalonline medio 2012 aangeleverd is aan het M-team en het bestuur, maar waar men nooit terugkoppeling over gekregen heeft. Er wordt overeengekomen dat de input vanuit het buurtplatform in week 49 (4/12) mag aangeleverd worden i.p.v. tegen 24/11 Paalonline geeft aan ook nog met een eigen programma te komen in de aanloop naar de verkiezingen. Concrete datum voor overleg: 29 november om 20.00u. Terugkoppeling ontwerp kan dan op buurtplatform van 14

4 december. Lieselot communiceert nog naar afwezige leden met de vraag om aan te sluiten. Jan Elsen zal optreden als contactpersoon. gegevens en bundel met handvaten worden nog g d. 5. Verkeer a. Invoering snelheidsplan Het plan voor Beringen is goedgekeurd. Timing van invoering is voorzien in het voorjaar van Er komt namelijk nog heel wat werk bij kijken: aanvullend reglement + bebording op het terrein. Opzet is om meer te werken met zones om zo het aantal borden op het grondgebied terug te brengen. Voorstel m.b.t. Driesstraat en Buitingstraat is weerhouden: snelheid wordt hier aangepast naar 50km/u. b. Veiligheid fietsers Oude Baan Voorstel was om Oude Baan te knippen. In dit licht zijn de buurtbewoner bevraagd: een kleine meerderheid was pro mits zij een sleutel kregen om zelf de knip te omzeilen en verder te kunnen blijven rijden met de auto op de Oude Baan. Gezien de Oude Baan een deel is van het functioneel fietsroutenetwerk en het belang van veiligheid van de fietsers was het de intentie van het bestuur om de Oude Baan te knippen. De fietsersbond heeft een positief advies gegeven. De verkeerscommissie (met politie, AWV ) vindt het een goed plan maar adviseert om te wachten tot het effect van de doorstroommaatregelen van de Paalsesteenweg en de verhoging van de kanaalbrug meetbaar is. Voorlopig staat het plan on hold. Jan Elsen verwacht dat het sluipverkeer langs de Oude Baan nog zal toenemen zeker als er gewerkt wordt aan de Paalsesteenweg. Gust Luyten vindt het niet kunnen dat het plan on-hold gezet is. Hij verwacht ook reactie van de jeugd van Paal die dit thema zeer hard leeft bij de jongeren. c. Verkeersafwikkeling afrittencomplex Toelichting a.d.h.v. de plannen in bijlage: Bushaltes naast de weg zodat ze geen hinder vormen + fietspad achter bushalte i.f.v. veiligheid fietsers. Midden van de weg overrijdbare bedding t.h.v. Katermeerstraat om afslaande beweging te vergemakkelijken. Afdraaistrook langs de Vatana wordt verlengd. De hoofdinrit van de Vatana wordt verlegd naar de achterste inrit.

5 AWV is van mening dat hun wegen doorgangswegen zijn en de afslaande bewegingen nefast zijn voor de doorstroming. Deze worden dus zoveel mogelijk beperkt. De middenberm is bijgevolg verhard. JBC en Torfs zullen bereikbaar zijn via de achterkant. Afrit Hasselt: dubbele en langere afrit richting Beringen. Tot aan de Industrieweg zijn er twee rijstroken. Fietsstroken worden beter ingericht. In functie van de zichtbaarheid van fietsers komt de stopstreep voor fietsers verder te liggen dan voor de voertuigen. De plannen zijn aanbesteed. Momenteel worden de nutsleidingen aangepakt zodat de werken kunnen starten in januari. Paalonline betreurt de minimale ingrepen aan het op- en afrittencomplex. Naast de afrit is voldoende plaats om te benutten. Er worden eveneens geen ongelijkvloerse alternatieven benut (cfr. Geel, Bilzen, ed.). Het gaat hier om oplossingen op korte termijn met een beperkt budget. 6. Varia a. Brug Tervant: Bovenste afslag valt weg, hierdoor zal er waarschijnlijk minder verkeer via Tervant rijden. b. Parking kerk Tervant: Parking komt op het plein voor de kerk.

6 Toelichting buurtplatform Paal Evaluatie buurtplatformen en participatietraject opmaak MJP / Terugkoppeling evaluatie: - Evaluatie is gemaakt door de buurtplatformen, maar ook op ambtelijk niveau - Lang traject: meer dan anderhalf jaar - Laatste deel legislatuur. Weinig zinvol om nu nog ingrijpend te sleutelen aan de werking, samenstelling.. - Rol voorzitter en secretaris ontdubbelen: Lieselot zal blijven optreden als moderator; voor de verslaggeving wordt er aan een oplossing gewerkt - Bijdrage is weinig participatief. Wat betreft de op stapel staande projecten zal dit ook in de komende periode veelal beperkt zijn tot informeren. Participatie zal eerder ad hoc zijn. Reden: heel wat projecten zijn al gedefinieerd en/of zitten in uitvoeringsfase. Ook wordt er dikwijls gewerkt met externe partners. - Resultaat langere termijn: in startnota en MJP wordt er een luik mbt burgerparticipatie opgenomen: buurtplatformen, adviesraden, burgerinitiatieven - Introductie van participatie op korte termijn: betrekken van het middenveld, waaronder buurtplatformen, bij de opmaak van het MJP Hiervoor gaan de voorbereidingen nu al van start 2/ Participatietraject ikv opmaak meerjarenplan : - Doorlooptijd opmaak MJP: Q Q Deelprojecten: a) opmaak startnota en bestuursakkoord b) opmaak beleidsdoelstellingen en actieplannen c) acties en budget d) opmaak MJP (software) participatietraject buurtplatformen/middenveld situeert zich binnen het eerste deelproject, de 3 andere deelprojecten situeren zich op ambtelijk en beleidsmatig niveau. Het participatietraject valt uiteen in twee aparte participatiemomenten - Participatiemoment 1: trends, tendensen, ontwikkelingen en uitdagingen (opmaak omgevingsprofiel in kader van de startnota); 1 document van 2 à 4 pagina s per buurtplatform (periode 2017 Q Q1) - Participatiemoment 2: formuleren van beleidsvoorstellen (opmaak bestuursakkoord met omgevingsanalyse); 1 document van 1 à 2 pagina s per buurtplatform (periode 2018 Q3) - Verschillende insteek bij de twee participatiemomenten: 1 is ruimer, algemener, focus op beoogd resultaat; 2 peilt naar concreter acties, voorstellen voor het werkveld - Bedoeling participatietraject: middenveld vanaf dag 1 betrekken in het proces van de opmaak MJP

7 3/ Participatiemoment 1: input omgevingsprofiel (opmaak startnota): Timing: Concrete stappen: - Toelichting vandaag: kaderen startnota en aanzet - Input buurtplatform aan Lieselot: 24/11 (week 47); aanreiken van de uitdagingen (idealiter al 3 vanuit het buurtplatform stimuleren van tussentijds overleg tussen de leden. Zelf faciliteren van het overleg is niet mogelijk omwille van vergaderdruk - Terugkoppeling ontwerp op buurtplatform: 4/12-15/12 (week 49-50); werkdocument (sjabloon) voorleggen op buurtplatform - Verwerking opmerkingen door dienst (week 50-week 3): werkdocument finaliseren (opmerking buurtplatform) en per bezorgen aan de leden - Inleveren document per buurtplatform: 31/1/ Medio 2018: terugkoppeling startnota en opstart participatietraject 2 Aanpak: - Mag stadsbreed getrokken worden - Focus op trends, tendensen, ontwikkelingen in het werkveld tot 2025: AS IS AS IF (foto) - Centrale vraag: formuleer drie uitdagingen voor de volgende beleidsperiode ( ). Concretiseer: waarop inzetten en wat is het beoogde resultaat (Toets SMART: Specifiek; Meetbaar; Acceptabel; Realistisch; Tijdsgebonden) - Ruimte voor eigen aanpak binnen elk buurtplatform: bepaal zelf het format wat voor jullie het beste werkt - Mogelijke methodieken om aan de slag te gaan bij de achterban: werkgroep, worldcafé, brainstormsessie (post-itmethode ); er zal nog een bundel met methodieken aangereikt worden, maar blijft maatwerk ifv de eigen achterban.