algemene vergadering Park Groot Schijn Datum en uur vergadering: 19 april 2016 Plaats vergadering: Districtshuis Deurne

Transcriptie

1 Verslag Titel verslag: algemene vergadering Park Groot Schijn Datum en uur vergadering: 19 april 2016 Plaats vergadering: Districtshuis Deurne Panel: Ludo Van Campenhout (schepen voor publiek domein en sport), Ronny Rogge (participatiestuurgroep Park Groot Schijn), Bert Van Oevelen (Projectregie, Stadsontwikkeling), Jan Caljon (stedelijk wijkoverleg Deurne), Elke dag brengen tientallen verenigingen in Park Groot Schijn mensen samen om te sporten, te ontspannen of om de mooie natuur te ontdekken die verscholen ligt achter de stadsdrukte. Masterplan Park Groot Schijn tracht om de vele mogelijkheden van een gebied met sport, natuur en verschillende verenigingen volledig te benutten. Sindsdien wordt er gewerkt aan het herinrichten tot een open sport- en recreatiepark met een eigen identiteit. De algemene vergadering is het inspraakmoment voor iedereen die betrokken is bij of geïnteresseerd is in Park Groot Schijn. Agenda Het panel met schepen voor sport Ludo Van Campenhout, Ronny Rogge (participatiestuurgroep), Bert Van Oevelen (Projectregie, Stadsontwikkeling) en Jan Caljon (moderator) Verwelkoming en verloop van de avond Inleiding door schepen Ludo Van Campenhout Stand van zaken deelprojecten Verslag uit de participatiestuurgroep Vragenronde Voorstelling werf sprotgebouw en impact op gebruik Vragenronde

2 Impressies: o Opening speelbos o Promofilmpjes Park Groot Schijn Schepen Ludo Van Campenhout kadert het project Park Groot Schijn. Stand van zaken deelprojecten Bert Van Oevelen, projectregie Park Groot Schijn overloopt de verschillende projecten (zie presentatie) Speelbos Het speelbos is voorlopig opgeleverd. Het speelbos werd op 20 maart 2016 ingespeeld door de jeugdbewegingen van Deurne, samen met schepen voor jeugd, Nabilla Ait Daoud, Schepen voor openbaar domein, Ludo Van Campenhout en het districtscollege van Deurne. Op 13 april 2016 werd het speelbos door alle Deurnse jongeren ingespeeld tijdens de buitenspeeldag. Sportkamer: sportgebouw en sportvelden De bouwaanvraag werd afgeleverd. Het aanbestedingsdossier voor het sportgebouw is gepubliceerd met opening van de biedingen op 16 februari De inschrijvingen lagen een heel groot stuk boven het vooropgestelde budget. Gevolg de procedure is stopgezet en er is een nieuwe onderhandelingsprocedure toegevoegd die geopend is op 13 april Het aanbestedingsdossier van de sportvelden is gepubliceerd op 31 maart Dit resulteert in een vertraging van een kleine twee maanden. De start van de werken komt dan uit vlak voor het zomerbouwverlof, waardoor de effectieve start van het bouwverlof zal zijn, begin augustus De uitvoeringstermijn is ongeveer 240 werkdagen. Dit betekent dat in theorie de oplevering mogelijk blijft in augustus 2017, maar er bestaat een risico op vertraging door weersomstandigheden of technische complicaties. In het voorjaar van 2017 zal er meer zicht zijn op de opleveringsdatum. Voor de velden blijft voorzien dat deze september 2017 klaar en bespeelbaar zullen zijn. Tijdelijke centrale parking In oktober starten de werken aan de tijdelijke centrale parking voor Park Groot Schijn. Deze werken duren ongeveer twee maand.

3 Park Fase 1 Dit ontwerp is voorgesteld tijdens de algemene vergadering in het voorjaar van Ondertussen is het definitief ontwerp in goedkeuring. In de loop van 2016 is het de bedoeling om het definitief ontwerp klaar te hebben. Waarna er een bouwaanvraag en een aanbestedingsdossier kan opgemaakt worden. De prognose voor de uitvoering van deze fase is eind sept/okt Jeugdkamer - De ontwerpopdracht is in februari gegund. Een eerste ontwerp wordt voorgesteld aan de betrokken jeugdbewegingen en geïnteresseerden in de loop van mei Park Fase 2 en het centraal plein - De ontwerpopdracht is afhankelijk van verder overleg met de betrokkenen. Dit verder overleg wordt in de loop van 2016 georganiseerd. Hondenscholen - De opdracht vat in de loop van 2016 aan, met start opmaak van het ontwerp, bouwaanvraag en aanbesteding : prognose voor de uitvoering. - Er wordt verder overleg georganiseerd samen met de betrokken hondenschool. Woonwagenterrein - Ontwerpopdracht werd op 30/10/2015 gegeven. - De ontwerpers hebben een voorontwerp aangeleverd dat op 15 juni wordt voorgesteld aan de bewoners. - De prognose van de uitvoering is Participatiestuurgroep Ronny Rogge van de participatiestuurgroep schetst de participatie van de voorbije periode. Naar aanleiding van de individuele gesprekken die plaats vonden tussen de korfbal en voetbalclubs zegt dhr. Rogge: Uit deze gesprekken tussen de korfbal- en voetbalclubs, blijkt dat dit tot zeer goede resultaten leidt en een optimale samenwerking tot stand brengt tussen beide sporttakken. Dit op het gebied van beheer en onderhoud van het sportcomplex en de terreinen. Om tenslotte af te ronden met: Beste vrienden, ik kan nog slechts één ding zeggen: laat ons op deze manier verder werken want zoals jullie ondervinden bereiken we meer met samenwerking en participatie. Overlopen werken De werken in en rond Park Groot Schijn worden gefaseerd voorgesteld. Werken Ruggeveldlaan Vanaf augustus 2016 vangen de werken aan aan de Ruggeveldlaan, tussen August Van de Wielelei en de Boterlaarbaan. District Deurne vernieuwt de voet- en fietspaden samen met de rijweg. Dit betekent dat vanaf begin augustus de Ruggeveldlaan enkelrichtingstraat gaat worden. De omleiding loopt via de Autolei (R11). De werken beginnen aan de kant van Park Groot Schijn. We zullen de verschillende clubs tijdig op de hoogte brengen via de nieuwsbrief Park Groot Schijn.

4 Juni/juli Graafwerken + aanleg nieuwe nutsleidingen atletiekgebouw Atletiekgebouw en kleedkamers voetbal bij atletiekgebouw nog in gebruik Parking atletiek + Ruggeveld nog in gebruik Augustus Omschakeling naar nieuwe nutsleidingen atletiekgebouw (duur 2 weken exacte planning nog te bepalen) - Start werf sportgebouw - Aanleg werfweg over parking Ruggeveld Atletiekgebouw en kleedkamers voetbal bij atletiekgebouw nog in gebruik Parking atletiek + Ruggeveld nog in gebruik (met aanpassing werfweg) September Aanleg tijdelijke parking - geschatte duur : 2 maanden

5 - Afbraak skatepark, loods Klopstokia, kleedkamer voetbal, oud jeugdlokaal Fos Impeesa en hondenschool Deurnse politiehond Parking atletiek + Ruggeveld nog in gebruik (met aanpassing werfweg) Oktober Voorbereidende werken aanleg park fase 1-deel1 (nivelleringen en voorbereiding betonpad) Parking atletiek + Ruggeveld nog in gebruik (met aanpassing werfweg) Voetbalvelden achter atletiek in gebruik (2.5 veld) November-december Voorbereidende werken aanleg park fase 1-deel2 (nivelleringen en voorbereiding betonpad) Tijdelijke parking gerealiseerd Toegang atletiek via parkvoeg Voetbalvelden achter atletiek in gebruik (2.5 veld)

6 Januari Aanleg kunstgras sportvelden - Afwerking sportgebouw - Aanleg park fase 1 Voetbalvelden achter atletiek in gebruik (2.5 veld) tot einde seizoen (mei 2017) De vermelde timing is indicatief en onder voorbehoud van slecht weer, technische problemen of andere onvoorziene factoren. Controleer zeker de website voor de laatste gegevens in verband met de timing van de werken. Opmerkingen en vragen - One love Rollerdolls hebben vragen rond het vervolg van hun traject. Er wordt vermeld dat er gesprekken zijn geweest en dat er een concrete oplossing is voor hun probleem. De sportdienst neemt contact met hen op. - De katapultclub uit zijn bezorgdheid rond de bereikbaarheid van het park. Ook hun gebouw blijft bereikbaar. Dit zou normaal gezien geen probleem mogen zijn. - De vraag wordt gesteld welke gebouwen nu precies worden afgebroken van de atletiek. Voor de duidelijkheid onderstaand een foto van het betrokken gebouw. De rood omlijnde zone wordt afgebroken.

7 Meer informatie: Stedelijk Wijkoverleg Deurne t.a.v. Jan Caljon Maurice Dequeeckerplein 1 Tel wijkoverleg.deurne@stad.antwerpen.be