===Gedragsprotocol Primates Outdoor en Survivalrun===

Transcriptie

1 Inleiding: ===Gedragsprotocol Primates Outdoor en Survivalrun=== Om onduidelijkheden omtrent de regels, acceptabel gedrag en andere afspraken te voorkomen is het gedragsprotocol opgesteld. Tijdens de activiteiten en trainingen kunnen zich situaties voordoen die een verschillende aanpak vereisen. Afspraken voor eenduidigheid zijn hierin beschreven. Ook zijn de afspraken omtrent (ongewenst) gedrag hierin opgenomen. Iedereen die aanwezig is tijdens de activiteiten en trainingen dient zich hier aan te houden. Trainingen algemene regels: 1. Ongepast verbaal en non-verbale communicatie door zowel deelnemer als begeleiding wordt niet geaccepteerd. Er zullen maatregelen getroffen worden indien het voorkomt. Als er schade is aangericht zullen de ouders/voogd, indien minderjarig, van beide partijen op gesprek gevraagd worden. Bij geen vooruitgang na het gesprek kunnen er strengere maatregelen getroffen worden, met in het bijzonder een schorsing. 2. Materialen, zowel eigendom van het terrein als eigendom van een deelnemer, mogen niet, zonder toestemming van eigenaar/trainer, verplaatst noch vernield worden. Indien er schade is toegebracht dient de aanstichter zich te verantwoorden tegenover de trainer en eigenaar. Bij erge schade kunnen er zwaardere maatregelen getroffen worden. 3. Gegevens op het proeftrainingformulier en inschrijfformulier dienen volledig en naar juistheid te worden ingevuld. 4. Persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk en zullen met veel zorg worden beschermd namens Primates Outdoor en Survivalrun. De trainers zullen alleen de informatie ontvangen die nodig is bij calamiteiten of andere situaties waarbij het noodzakelijk is de gegevens te hebben. Ook met deze gegevens dienen de trainers strikt vertrouwelijk mee om te gaan. 5. Op het terrein dient altijd een deskundige trainer aanwezig te zijn indien er deelnemers zijn. Zonder instructeur mag er niet geklommen worden. 6. Indien de deelnemers het Primates terrein verlaten zijn ze verantwoordelijk om op elkaar te passen en indien nodig het niveau aan te passen voor de minderen in de groep. 1

2 7. Het nuttigen van alcohol en / of drugs voor of tijdens de trainingen is ten strengste verboden. De deelnemer mag niet verder deelnemen aan de training en kan als gevolg een schorsing krijgen. 8. Roken tijdens de trainingen en op het terrein van Primates Outdoor en Survivalrun is verboden, mits anders is aangegeven door de instructeur van Primates. 9. In het bezit zijn van messen of andere voorwerpen waarmee ernstige schade aangericht kan worden is ten strengste verboden. De begeleiding heeft het recht dit betreffende wapen af te pakken. De ouders/voogd, indien minderjarig, zullen op de hoogte gesteld worden van de situatie. Er kan een schorsing volgen voor de deelnemer. Terug gave in overleg met de ouders/voogd Activiteiten algemene regels: 1. Indien er een tentovernachting plaats vindt wordt er gescheiden geslapen voor wat betreft geslacht, m.u.v. familie. 2. In de slaapzalen/groepstenten mag er gezamenlijk geslapen worden, mits er ook ten minste 2 begeleiders (ouder dan 18 jaar) aanwezig zijn. 3. De begeleiding zorgt ervoor dat er ten alle tijden een EHBO er aanwezig is. 4. Er worden géén alcohol en/of sigaretten genuttigd voor en tijdens de activiteiten. Gebruik van drugs ten alle tijden niet toegestaan. Bij gebruik volgt ontzegging tot de activiteit. a. Geldt ook voor de begeleiding. b. Roken buiten het zicht van de jeugd. c. De begeleiding bepaald wanneer er gerookt mag worden voor deelnemers boven de 18 jaar. 5. Er is een nachtdienstrooster om ten alle tijden de deelnemers te kunnen helpen wanneer er vragen en of problemen zijn. Er zal geen alcohol worden genuttigd door het aanspreekpunt. 6. Incidenten moeten altijd worden gemeld aan de begeleiding. 7. We gaan respectvol met elkaar om. (Denk daarbij aan: non-verbaal, verbaal, en elkaars eigendommen). Indien één van de partijen het gedrag onwenselijk vindt, dan is het onwenselijk: punt. Deze regel geldt voor zowel de deelnemers onderling, de begeleiding onderling, de begeleiding 2

3 naar de deelnemers toe en de deelnemers naar de begeleiding toe. Ongewenst gedrag zal worden besproken. Wanneer het ongewenste gedrag niet verbetert, zal er contact opgenomen worden met de ouder(s)/verzorger(s) van het kind en/of contact opgezocht bij de voorzitter/secretaris van de stichting. Wanneer hierna het gedrag nog blijft aanhouden zal ontzegging van de activiteiten het gevolg zijn. 8. Op locatie zijn we te gast, dus we houden ons aan de algemeen geldende gedragsnormen. Denk hierbij aan respectvol omgaan met elkaar, de natuur, de locatie en de spullen en/of materialen op de locatie. 9. De deelnemers mogen de activiteiten niet verlaten, noch alleen, noch in een groepje; Uitzondering hierop zijn: a. de gezamenlijke buitenactiviteiten met begeleiding; b. in geval van ziekte, heimwee, etc. in overleg met verzorgers en begeleiding. Bij heimwee en/of ziekte: Als een deelnemer last heeft van heimwee, wordt hij/zij extra goed in de gaten gehouden. De begeleiding zal een begeleider toewijzen waarmee de deelnemer vertrouwd is. Als een deelnemer ernstige heimwee heeft en het niet meer te handhaven is, wordt er eerst overleg gepleegd met de begeleiding. Er wordt gekeken naar een oplossing. Wanneer het niet meer verstandig is dat de deelnemer op het kamp blijft, wordt er contact opgezocht met het ICE-nummer. Het is aan deze persoon om de deelnemer op te halen van de activiteit. Het is daarna NIET meer mogelijk om terug te keren naar de activiteit. Indien deelnemers s avonds naar huis willen en s ochtends weer terug willen komen, moet dat van tevoren besproken zijn met de begeleiding, anders is het niet meer mogelijk om s ochtends terug te komen en verder deel te nemen aan de activiteiten. 10. Indien er activiteiten ondernomen worden, bijvoorbeeld een kamp, neemt de kampbegeleiding een (opgeladen) telefoon mee om, indien nodig, contact te nemen met de coördinator van het kamp. 11. Mocht er zich iets voordoen waardoor een begeleider niet bij de groep kan blijven, dient hij/zij eerst te zorgen voor een vervangende begeleider, alvorens hij/zij de groep mag verlaten. 12. De begeleiding stelt per avond een avondklok in, er wordt rekening gehouden met de jongere kinderen. (kinderen van 9-11 jaar en jaar) 3

4 ICE-gegevens (In Case of Emergancy): 1. Gegevens van deelnemers dienen up-to-date te zijn bij de administratie, zodat ICE-contacten, indien nodig, gebeld kunnen worden. 2. Deelnemers met een rugzakje kunnen extra worden begeleid, mits duidelijk aangegeven op het inschrijfformulier. 3. Bij ICE-contacten zijn de adresgegevens van de activiteiten bekend en de telefoonnummers van de begeleiding waarop altijd iemand bereikbaar is. 4. Het geven van medicatie is verboden voor begeleiders, tenzij dit gebeurt met uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming van ICE-contacten. 5. Elk kamp zal er een vertrouwenspersoon aangesteld worden. Dit zal vooraf duidelijk gemaakt worden in de informatiebrief. Aansprakelijkheid: - De begeleiding is niet verantwoordelijk voor eigendommen. En kan dus ook niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of andere schade. - Tijdens activiteiten worden er geen waardevolle spullen meegenomen. Denk hierbij aan geld, mobieltjes, tablets, sieraden, mits anders is aangegeven. Calamiteiten: - In het draaiboek wordt er altijd rekening gehouden met de lokale hulpdiensten. (nummers politie, brandweer, ambulance etc.) - De begeleiding heeft ten alle tijden minimaal één auto beschikbaar i.v.m. calamiteiten Gebruik van zakmessen: Er zijn wettelijke regels voor wat betreft legale zakmessen. Gebruik van zakmessen is toegestaan mits er aan de volgende regels wordt voldaan: - Het lemmet moet inklapbaar zijn, (door de wet bepaald) - Het lemmet mag niet langer dan 7 cm zijn, (door de wet bepaald) - Het lemmet moet scherp zijn. (bij een bot mes moet je meer kracht zetten, waardoor uitschieten vaker voorkomt. In het bezit zijn van andere wapens is ten strengste verboden. (katapulten, bbgun, tazer etc.) 4

5 Vertrouwenspersoon - De voorzitter is de vertrouwenspersoon van de vereniging, tenzij anders vermeld tijdens enkele activiteiten. - Zodra een deelnemer of vrijwilliger zich niet veilig voelt kan hij of zij een gesprek aanvragen bij de vertrouwenspersoon. Aannamebeleid - Toekomstige trainers/vrijwilligers dienen eerst een VOG verklaring aan te vragen. Deze kosten worden vergoed door de stichting. 5