Eindverantwoordelijke / contactpersonen Sandra van Leersum Jack Harder Geoffrey Buysman Ondersteuning Marco van Leersum Michelle den Elzen Michael

Transcriptie

1

2

3 Eindverantwoordelijke / contactpersonen Sandra van Leersum Jack Harder Geoffrey Buysman Ondersteuning Marco van Leersum Michelle den Elzen Michael Peereboom Maartje van der Weide Joris van Essen Gina Stolwijk Kelsey de Weerd Dylan van Kesteren Jasper Buren

4

5 » We beginnen de vergadering met voorstellen van de kampleiding die mee zal gaan naar Texel. Veel bekende gezichten denken wij. We hebben zeker ook gekeken naar vertouwde gezichten voor zowel CMV als ABC.» Ook hebben we goed nieuws. We hebben extra bedden kunnen regelen en mogen zelfs luchtbedden en matjes meenemen als we nog plekken tekort komen. Nu kan iedereen mee en hoeven we niemand teleur te stellen.» We laten wat foto s van de accommodatie zien. We gaan naar de voetbalkantine van Texel 94 in Den Burg ( Het ligt midden in Den Burg en we hebben de beschikking over een prachtig terrein om de accommodatie heen. In de kleedkamers worden stapelbedden neer gezet. Er wordt gescheiden geslapen.» Voor de CMV zullen we een andere bedtijd hanteren dan voor de ABC.

6 Vrijdag 16:30 uur vertrek De Breedenborgh school 18:30 uur boot naar Texel 19:00 uur aankomst accommodatie Eten, bed opmaken, eigen tijd LET OP! Ivm de avondvierdaagse is de verzamelplaats niet bij de Estafette maar bij de Breedenborgh school.

7 Zaterdag 8:00 uur gezamenlijk ontbijt Lekker volleyballen Ochtendprogramma 12:00 uur lunch Middag programma 18:00 uur BBQ Avondprogramma

8 Zondag 8:00 uur gezamenlijk ontbijt Lekker volleyballen Ochtendprogramma 12:00 uur lunch Middagprogramma Opruimen, tas inpakken 16:00 uur boot naar Den Helder 18:00 uur aankomst Nieuw-Vennep

9 Zorg ervoor dat het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld Wie kan er heen rijden en wie terug? Wij maken een indeling We hebben een overzicht gemaakt met rijouders. Er zijn ouders die het aantal plekken hebben opgegeven die naast de bestuurder over zijn. En er zijn ouders die het aantal plekken hebben opgegeven die over zijn als ze eigen kinderen en soms vriendjes/vriendinnetjes vervoeren. Dit is voor ons verwarrend. Wij zullen uit gaan van het aantal stoelen min de bestuurder. Natuurlijk zal het eigen kind bij de rijouder in de auto mogen. Sandra, Jack en Geoffrey zijn 24/7 te bereiken tijdens de kampdagen. Telefoonnummers volgen nog Reisverzekering en verzekeringspapieren ziektekosten We zullen nog vragen om het BSN nummer van uw kind en het verzekeringsnummer voor als er iets mocht gebeuren.

10 Huisregels: Respect voor elkaar Help elkaar Buddy systeem Zonder pardon: Alcohol Roken Drugs Energie drink Social Media: Facebook Website

11 » Tijdens het kamp zijn er natuurlijk een aantal regels. Deze zijn wat ons betreft heel redelijk en voor de hand liggend. Toch zullen we aan het begin van het kamp deze regels met de kids doornemen. Het is voor iedereen dan duidelijk wat we verwachten.» We zullen gaan werken met een buddy systeem. Dit betekend dat we een CMV aan een ABC lid koppelen. Deze kunnen elkaar dan helpen bij kleine voorkomende dingen. We zullen geen verantwoordelijkheid bij de buddy neerleggen!» Mochten we iemand betrappen op het gebruik van alcohol, roken, drugs of energie drink. Dan zullen we, zonder pardon, deze persoon naar huis sturen. U krijgt dan bericht en zult uw kind moeten ophalen. Dit is nog nooit voorgevallen en we gaan er ook dit jaar van uit dat het niet nodig is. Deze regel geldt ook voor de begeleiders.» Op Social media zullen verslagen en foto s van het kamp gezet worden. Dit is een leuke manier om uw kind een beetje te volgen. Ook de kids zelf zullen dingen plaatsen. Hier hebben we niet altijd zicht op. We zullen ons proberen te houden aan het beleidsplan dat op 1 mei is ingegaan.

12

13 » Wat moet er voor kleding mee? We zullen nog een paklijst sturen.» Mogen de mobieltjes mee? Ja, deze mogen mee. We zullen wel momenten hebben dat we ze verzamelen en achter laten in de accommodatie. Deze wordt natuurlijk afgesloten.» Moeten de kinderen zakgeld mee? Dit is niet nodig. Er zullen weinig tot geen momenten zijn waarop het uitgeven kan worden. Laat de kinderen ook zeker geen waardevolle spullen meenemen. Het zou jammer zijn als dit kwijt raakt.» Mogen we snoep en drinken meenemen? Dit mag maar overdrijf niet. Wij zorgen dat er voor iedereen voldoende eten, snoep, chips en drinken is.» Mogen we zelf de slaapplekken in delen? Dit regelt zich meestal van zelf wel. We zorgen er wel voor dat het eerlijk en gezellig blijft. En zullen rekening houden met eventuele wensen. Wel zullen CMV en ABC gescheiden slapen.» Waar zetten de ouders de kinderen af? Bij de boot. De kosten voor de overtocht voor voetgangers is veel goedkoper dan de overtocht voor een auto met inzittende. De auto s van ouders die rijden, gaan dus niet mee de boot op. Als ouders met de auto naar Texel willen gaan, is dit op eigen kosten. Er gaan wel een aantal auto s van de begeleiders mee de boot op. Vanaf de boot op Texel zorgen wij er voor dat de kinderen naar de accommodatie gebracht worden.

14 Vacatures Commissies: Activiteiten, Jeugd, CMV-coördinator, Sponsor Bestuur: Bestuurslid Wedstrijden: Trainers (ook extern), buddies, coaches, scheidsrechters Marco van het bestuur legt uit dat de vereniging altijd op zoek is naar mensen die iets extra s kunnen betekenen voor de vereniging. Hierboven de vacatures. Schroom niet, als het je wat lijkt, contact met het bestuur op te nemen.

15 VOG Seizoen 2017/2018: Aanvraag voor alle vrijwilligers Vanaf het nieuwe seizoen zal de vereniging voor iedere vrijwilliger een Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen. Kamp 2017: Proef: aanvragen voor begeleiders Het streven is om dit voor de begeleiders tijdens het kamp op Texel ook al te doen. Beleid: Zie website