BVV E-Xperience 9 & 10 mei 2013 INFORMATIEBOEKJE. Barendrecht, april 2013

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "BVV E-Xperience 9 & 10 mei 2013 INFORMATIEBOEKJE. Barendrecht, april 2013"

Erika Coppens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 BVV E-Xperience 9 & 10 mei 2013 INFORMATIEBOEKJE Barendrecht, april 2013

2 Beste deelnemers, Binnenkort is het zover, de BVV E-Xperience Al vele maanden zijn wij bezig met de voorbereidingen en het belooft superleuk te worden. Wij hebben er al veel zin in. Jullie ook? Hoe laat aanwezig? Op donderdag 9 mei ben je vanaf uur van harte welkom voor de incheckprocedure. Bij de kleedkamers staan tafels klaar. De dames achter de tafels zullen je vertellen in welke tent je bent ingedeeld. Aangezien de tenten op dat moment nog niet opgezet zullen zijn, breng je je spullen naar één van de kleedkamers. Welk nummer dat is, hoor je bij het inchecken. Belangrijk: Je bent al gekleed in voetbalkleding, compleet met voetbalschoenen en scheenbeschermers zodat we na de opening, planning uur, gelijk kunnen beginnen met het programma. Wat moet je meenemen? * 1-persoonsluchtbed (electrische pompen zijn aanwezig) * slaapzak * slaapkleding * voetbalspullen; shirt, broekje, voetbalschoenen, voetbalkousen sportschoenen, trainingspak, scheenbeschermers Eventueel; keepershandschoenen, keeperstenue * regenjack * ondergoed, sokken en t-shirt * handdoek * toiletspullen (douchefris, shampoo, kam, tandenborstel, tandpasta) * warme kleding voor de avond/nacht; spijkerbroek, sweater, jas * vuilniszak (voor eventuele natte kleding)

3 Geef uw kind voldoende kleding mee, zodat bij slecht weer droge kleding aangetrokken kan worden. De nacht kan nog erg koud zijn. Een pyjama is dan niet voldoende. Een extra sweater is geen overbodige luxe. Het is verstandig de spullen van uw kind te voorzien van een naam, zodat de kans op kwijtraken of verwisselen zo klein mogelijk is. Graag aandacht voor het volgende; * Het meenemen en/of gebruiken van mobiele telefoons is niet toegestaan. Wanneer je dringend moet bellen, is dat altijd mogelijk via de begeleiders. * Het meenemen van andere waardevolle zaken als geld, ipad, fototoestel en ipod is niet toegestaan. Laat je horloge ook thuis. * Het meenemen van snoep/chips/limonade etc. is niet toegestaan. Voor eten en drinken wordt gezorgd. * Het meenemen van spuitbussen/aanstekers of andere soortgelijke (stink)artikelen is niet toegestaan. * Mocht de kampleiding merken dat er één van bovenstaande spullen toch mee is genomen, dan worden de spullen afgenomen. Na afloop van de E-Xperience krijg je je spullen weer terug. Dit geldt ook voor spullen die hierboven niet zijn genoemd, maar door de leiding als ongewenst worden beschouwd.

4 Medicijnen Indien uw kind medicijnen nodig heeft, dient u dit aan de leiding te melden (als het goed is heeft u dat al gedaan op het aanmeldingsformulier). Binnenkort wordt er contact opgenomen met deze ouders. U dient er zelf zorg voor te dragen dat uw kind de medicijnen in voldoende mate en voorzien van naam meekrijgt. Begeleiding + EHBO De begeleiding bestaat uit circa 35 vrijwilligers. 4 hiervan worden ingezet als nachtwaker en blijven gedurende de nacht wakker om de veiligheid te waarborgen. De vrijwilligers bestaan uit BVV-ouders en BVV-vrijwilligers. Gedurende het kamp zijn mensen aanwezig met een EHBO-diploma. Contact Ga er vanuit dat uw kind in goede handen is: géén bericht is goed bericht. Uiteraard houdt de begeleiding toezicht op het wel en wee van uw kind. Indien de begeleiding dit noodzakelijk acht zal er met de ouders/verzorgers contact worden opgenomen. Hierbij maken we gebruik van de informatie die u op het inschrijfformulier heeft ingevuld. In noodgevallen kunt u contact opnemen met: Marjan van der Tholen Sandra Weijers Heimwee Sommige kinderen hebben last van heimwee. Heimwee kan heel vervelend zijn, vooral voor het kind zelf. De begeleiding is hier alert op en zal bij ernstige gevallen in overleg met de ouders/verzorgers bepalen wat er moet gebeuren. Een kind met ernstige heimwee is in veel gevallen beter af als het naar huis gaat. Weet u van uw kind dat het gevoelig is voor heimwee, geef dit dan van zo spoedig mogelijk door aan de begeleiding. In overleg kan er dan eventueel besloten worden om het kind thuis te laten slapen. Programma Door de organisatie is een gevarieerd programma samengesteld. Het draait niet alleen om voetbalcapaciteiten, maar ook om samenwerken.

5 Afspraken De bedoeling is dat we met elkaar twee leuke en gezellige dagen hebben. Daarvoor is het noodzakelijk dat iedereen zich aan een aantal regels houdt: * We gaan respectvol met elkaar om. We behandelen een ander zoals je zelf behandeld wilt worden. * Pesten (in welke vorm ook) is streng verboden. * De deelnemers volgen de aanwijzingen en instructies van de begeleiders op. * Niemand verlaat het terrein zonder toestemming of zonder begeleider. * Het kan gebeuren dat je per ongeluk iets beschadigd of kapot maakt. Dat geeft niet, maar meldt het bij één van de begeleiders. Wij zijn hiervoor verzekerd. * Ruzie willen we voorkomen. Als er toch onenigheid onstaat, dan meldt je dat bij één van de begeleiders zodat we een oplossing kunnen vinden. * In de tenten mag niet gegeten en/of gedronken worden. Einde E-Xperience Vrijdag 10 mei eindigt het laatste programma-onderdeel rond uur. Hierna wordt nog een foto gemaakt met alle deelnemers en begeleiding. Na het slotwoord gaan de kinderen met hun ouders naar huis. Wij vragen u dan ook om uiterlijk uur aanwezig te zijn. Ieder kind moet afgemeld worden, zodat wij er zeker van zijn dat iedereen opgehaald is. Dit afmelden gebeurt bij tafels bij de kleedkamers. Wij hopen dat alles duidelijk is, mocht dit niet het geval zijn dan kunt u altijd contact opnemen met Marjan of Sandra. Namens de organisatie, Marjan van der Tholen Sandra Weijers

Vergelijkbare documenten

Informatiebrief voor ouders over Kindervakantiekamp 2016

Informatiebrief voor ouders over Kindervakantiekamp 2016 Beste ouders, In deze informatiebrief over het kinderkamp brengen we u op de hoogte over de gang van zaken. Mocht u na het lezen van deze brief