Handleiding voor het samenstellen van je portfolio VT3

Transcriptie

1 Handleiding voor het samenstellen van je portfolio VT3 Paul Scheltes [met dank aan Guido Nijboer, Patrick Collaris en Patrick Tonnaer] Herziene editie,

2 Let op: Dit is een advies hoe jij het portfolio kunt samenstellen. Het is geen verplichting om het zo te doen. Zoals je in de richtlijnen kunt lezen is het belangrijkste dat je alle bewijslast aanlevert per competentie en dat de beoordelaar dit gemakkelijk terug kan vinden om het te beoordelen. Gebruik dus de voorbladen om aan te geven waar je welke competentie hebt aangetoond! Je sluit je VT3-opleiding af door (minstens 2) maar mogelijk vier PvB s te doen: 1 Geven van trainingen (verplicht) 2 Coachen van wedstrijden (verplicht) 3 Organiseren van volleybalactiviteiten (keuze) 4 Aansturen van kader (keuze) Bij 1 bestaat je PvB uit twee onderdelen: praktijk en portfolio. Bij 2, 3 en 4 bestaat je PvB alleen uit een beoordeling van je portfolio. Het gaat dus om een viertal portfolio s: 1 Portfolio 3.1 Geven van trainingen De PvB-opdracht luidt: het aanleveren van een jaarplan waaruit blijkt dat u in staat bent tot het maken, uitvoeren en deels evalueren van een jaarplan voor uw team. Vanuit het jaarplan wordt één training uitgewerkt, voorbereid en gegeven aan het betreffende team. Het betreft hier een seniorenteam dat uitkomt in de hoogste drie klassen van de regio of een jeugdteam waarvoor toestemming is verleend door de toetsingscommissie. Je portfolio 3.1 bestaat dus uit twee delen: 1 een jaarplan; 2 een trainingsplan. Een uitwerking: 1 Een jaarplan bevat: a Feedback van spelers waaruit blijkt dat jij rekening hield met hun persoonlijke verwachtingen en hun motieven; b Jouw analyse van de huidige technische en tactische mogelijkheden van jouw spelers, hun functioneren als team en jouw trainerskwaliteiten; c Jouw jaarplan: Een korte beschrijving van het meerjarenbeleid van jouw club, jouw visie op teamontwikkeling en jouw plannen voor komend jaar, afgestemd op jouw spelers (Voortbordurend op 1b!), met concrete doelstellingen, evaluatiemomenten en -methoden en chronologisch beschreven. 2 Het trainingsplan omvat een reeks uitgewerkte, samenhangende trainingen, met per training: 2

3 a Beschrijving van de technische en tactische beginsituatie van de spelers, met een duidelijk verband met 1b; b De doelen van de training, smart geformuleerd; c De gekozen oefenvormen en accenten; d De evaluatie. Tot slot een verslag van de feedback van jouw spelers op de door jou gegeven trainingen. Tip: Neem in een bijlage bij je trainingsplan op: Drie adviezen die jij je spelers gaf over materiaal (keuze en gebruik). 2 Portfolio 3.2 Coachen van wedstrijden De PvB-opdracht: het samenstellen van een portfolio waaruit blijkt dat u in staat bent wedstrijden te coachen van uw team dat uitkomt in een van de twee hoogste klassen van de regio of een jeugdteam A/B/C gedurende een officiële competitie- of bekerwedstrijd. Dit portfolio bevat de volgende onderdelen: 1 Een overzicht van de feedback van jouw spelers op schriftelijke vragen die jij stelde over de criteria. Denk aan een overzichtelijke weergave: kopjes! 2 Een wedstrijdplan, incl. een weergave van de voorbespreking. 3 Een wedstrijdanalyse, inclusief een weergave van de nabespreking. 4 Diverse documenten. Waaronder een wedstrijdformulier! 3 Portfolio 3.3 Organiseren van volleybalactiviteiten Hier luidt de PvB-opdracht: het aanleveren van een portfolio waaruit blijkt dat u in staat bent om een activiteit te organiseren en daarbij de sportieve ontwikkeling van de sporters te stimuleren. Concreet betekent dit dat het portfolio de volgende onderdelen bevat: a Een beschrijving van jouw activiteit (eerste paragraaf van het ontwerp (c)); b Een beslisdocument met een uitwerking van jouw activiteit op hoofdlijnen, gericht op toestemming van de opdrachtgever (tweede paragraaf van het ontwerp (c)); c Een volledig ontwerp van de activiteit, met draaiboek, taakverdeling, ontwikkelde materialen en begroting; d Een verslag van de uitvoering van de activiteit; e Een evaluatieverslag, gevoed met uitkomsten van evaluaties/evaluatiegesprekken met deelnemers, medewerkers en opdrachtgever; f Een reflectieverslag van jou over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de 3

4 g activiteit; Een beleidsnotitie t.b.v. de opdrachtgever met daarin een advies over de structurele inbedding van de georganiseerde activiteit in de vereniging. 4 Portfolio 3.4 Aansturen van kader De PvB-opdracht: het aanleveren van een portfolio waaruit blijkt dat u in staat bent volleybaltrainers 2 (of gelijkwaardig assisterend kader) op adequate wijze aan te sturen. Dit portfolio bevat de volgende onderdelen: a Een jaarplanning die jij voor een volleybaltrainer-2 hebt opgesteld; b Een trainingsplan dat jij voor een volleybaltrainer-2 hebt ontworpen; c Een observatie van de training die door de volleybaltrainer-2 is uitgevoerd; d Een verslag van jouw nabespreking met de volleybaltrainer-2; e Een reactie van de volleybaltrainer-2 op jouw feedback en begeleiding; f Een reflectieverslag van jou over jouw kwaliteiten als begeleider. Waar draait het om in jouw portfolio? Kwaliteit en kwantiteit bepalen of jij slaagt: - Kwaliteit: Blijkt uit de inhoud van jouw portfolio dat je competent handelde? - Kwantiteit: Voldoe jij aan alle beoordelingscriteria? Tips om te voldoen aan kwaliteit Je maakt je kwaliteit zichtbaar met authentieke bewijzen. Dit betekent dat je in je echte trainerspraktijk op niveau 3 hebt laten zien dat je adequaat handelde. Het zal je wellicht opgevallen zijn dat de hierboven genoemde portfolio s altijd twee typen bewijzen bevatten: 1 Allerlei door jou zelf ontwikkelde of bijgestelde documenten, zoals: - een trainingsplan, wellicht voortkomend uit één of meer van de zes opdrachten Training geven (3.1); - een uitnodiging voor een briefing met de mede-organisatoren van je activiteit (3.3); - de agenda van deze briefing (3.3); - het draaiboek voor de activiteit, ontleend aan opdracht 2 en 3 Organiseren activiteit (3.3); - een jaarplanning en een trainingsplan dat jij ontwikkelde voor een door jou 4

5 begeleide volleybaltrainer-2 (3.4); - door jou geschreven evaluaties van gegeven trainingen, georganiseerde activiteiten en begeleiding van volleybaltrainers-2. 2 Naast deze door jou zelf ontworpen bewijzen zijn bewijzen van derden essentieel. Dit zijn alle betrokkenen die een oordeel kunnen geven over jouw functioneren: spelers, collega-trainers, door jou begeleide volleybaltrainers-2, deelnemers aan een door jou georganiseerde activiteit en leden van commissies en bestuur. Vandaar dat je bij de onderdelen van de portfolio s ook allerlei documenten aantrof waarin anderen jou feedback gaven. Bijvoorbeeld: - Een verslag van de feedback van jouw spelers op de door jou gegeven trainingen; - Een evaluatieverslag, gevoed met uitkomsten van evaluaties/evaluatiegesprekken met deelnemers, medewerkers en opdrachtgever; - Een reactie van de volleybaltrainer-2 op jouw feedback en begeleiding. Het is van belang dat jij deze derden zó om feedback vraagt dat ze deze formuleren op een manier die past in de beoordelingscriteria waar jij aan wilt voldoen. Slim is derhalve om een aantal vragen te formuleren waar jij graag antwoord op wilt ontvangen. - Ging ik respectvol met jou om? - Gedroeg ik me zoals jij van een trainer verwacht? - Ging ik vertrouwelijk om met persoonlijke informatie? - Kwam ik de gemaakte afspraken na? - Berichtte ik jou tijdig, als afspraken veranderden? - Wat de beroepscode betreft: Kies er drie elementen uit die jou aanspreken en vraag hier feedback op. [en laat deze vragen bijvoorbeeld scoren op nooit soms vaak altijd ] Zet vragen zoals deze hierboven op een evaluatieformuliertje en je hebt in één keer vijf beoordelingcriteria afgedekt! Bovendien heb je voldaan aan de competentie Vraagt feedback. Als je op deze feedback nu ook nog een kort stukje commentaar levert, heb je ook voldaan aan de competentie Reflecteert op het eigen handelen. Verwerk je in dit commentaar een competentie die je nog verder wilt ontwikkelen, dan kan je beoordelaar ook Verwoordt eigen leerbehoeften afvinken. Mits je natuurlijk je leerdoelen smart hebt geformuleerd 5

6 Tips om te voldoen aan kwantiteit Essentieel is dat je je portfolio een heldere opbouw geeft. Dan zorg je ervoor dat je beoordelaar niets over het hoofd ziet en niet hoeft te zoeken. Dit doe je door de nummers van de beoordelingscriteria te koppelen aan je bewijzen en het voorblad te gebruiken! Dit heeft als voordeel dat jij gemakkelijk kan controleren of je portfolio compleet is: Staan de nummers van alle criteria in de kantlijn? Dit is het eerste waar jouw beoordelaar naar kijkt. Compleet, zonder dat je portfolio een gigantische omvang krijgt, dat is het devies. Je zorgt dus ook voor beperking. Om een en ander nóg concreter te maken volgen hieronder tips pér beoordelingscriterium pér PvB. Veel succes! 6

7 Tips voor het samenstellen van je portfolio, per beoordelingscriterium 1 Protocol PvB 3.1 Geven van trainingen Protocol PVB 3.1 Geven van trainingen portfoliobeoordeling Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Informeert en betrekt sporters en ouders/derden 1 Adviseert sporters over materiaal, In trainingsplan, in een bijlage voeding en hygiene 2 Maakt afspraken met sporters en ouders/derden Tip: Maak van de beoordelingscriteria 2, 3 en 4 één document, met de betreffende nummers in de 3 Besteedt aandacht aan het voorkomen van blessures bij de sporters 4 Gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie Werkproces Bereidt trainingen voor 5 Analyseert beginsituatie gericht op sporters, omgeving en zijn eigen kwaliteiten als trainer 6 Bouwt het jaarplan (chrono)logisch op 7 Stemt jaarplan af op niveau van de sporters kantlijn (of anderszins duidelijk aangegeven). De antwoorden van minstens drie spelers op de drie (of meer) vragen. [Zie 2] [Zie 2] In jaarplan, onderdeel 1b In jaarplan, onderdeel 1c In jaarplan, onderdeel 1c 8 Formuleert doelstellingen concreet In jaarplan, onderdeel 1c 9 Beschrijft evaluatiemethoden en momenten 10 Werkt passend binnen het jaarplan trainingen uit 11 Baseert de trainingsvoorbereiding op het jaarplan 12 Verwerkt evaluaties in de trainingsvoorbereiding 13 Stemt de trainingsinhoud af op de mogelijkheden van de sporters 14 Kiest voor een verantwoorde trainingsopbouw In jaarplan, onderdeel 1c In trainingsplan (bij Relatie met het jaarplan (zie Bijlage)) In trainingsplan (bij Relatie met het jaarplan (zie Bijlage)) In trainingsplan (bij Beginsituatie (zie Bijlage)) In trainingsplan (bij Beginsituatie (zie Bijlage)) In trainingsplan 7

8 2 Protocol PvB 3.2 Coachen van wedstrijden Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Begeleidt sporters bij wedstrijden 1 Treedt op als een sporter zich [Zie 1] onsportief gedraagt 2 Informeert sporters over gevaren en gevolgen van dopinggebruik Een lijstje met minstens drie punten die de coach aanstipte om te wijzen op de negatieve gevolgen van dopinggebruik en de regels van de Nederlandse 3 Informeert en betrekt sporters bij verloop van de wedstrijd 4 Geeft aan de sporters na de wedstrijd aan wat goed ging en wat beter kan Werkproces Bereidt wedstrijden voor 5 Ziet er op toe dat de sporters zich voorbereiden op de wedstrijd 6 Houdt een bespreking voor de wedstrijd Dopingautoriteit. De puntsgewijze, schriftelijke voorbereiding van een voorbespreking van een wedstrijd, met aandacht voor de teamdoelen en minstens drie persoonlijke doelen voor deze wedstrijd. De reacties van minstens drie spelers waaruit blijkt dat de coach in de nabespreking in gelijke mate aandacht besteedt aan datgene wat goed ging en wat beter kan. Ook blijkt uit deze reacties dat de coach expliciet ruimte gaf voor opmerkingen van spelers over de wedstrijd. Een lijstje met minstens vijf aandachtspunten waar de coach op let tijdens warming-up en inslaan, twee algemene en drie gericht op drie individuele spelers. De reacties van minstens drie spelers waaruit blijkt dat de coach tijdens de voorbespreking interactie met de spelers stimuleerde. 7 Maakt een wedstrijdplan Een overzicht van de smart geformuleerde doelstellingen voor een wedstrijd [zie 11] en daarvan afgeleide individuele taken. Werkproces Geeft aanwijzingen 8 Analyseert tijdens de wedstrijd en neemt op basis hiervan adequate maatregelen 1 De beginopstelling van het team 2 Afwijkingen in het spel van het team 3 Drie coachende interventies op grond van 2 4 Eén tijdens een time-out gemaakte afspraak 5 De argumenten op grond waarvan een wissel werd gebruikt. 9 Coacht positief De reacties van minstens drie spelers waaruit blijkt dat de coach in gelijke mate de inspanning en het 8

9 10 Gaat flexibel om met organisatorische veranderingen rond de wedstrijd 11 Houdt zich aan de regels die gelden tijdens de wedstrijd 12 Zorgt dat sporters zich aan regels en reglementen houden Werkproces Handelt formaliteiten af Het resultaat van dit werkproces is: Het wedstrijdformulier is ingevuld. resultaat beloont en geen bestraffende opmerkingen maakt. Indien van toepassing: Beschrijving van de door de coach geaccepteerde organisatorische verandering. Beschrijving van drie regels uit het wedstrijdreglement van de Nevobo die de coach het meest waardevol vindt. Beschrijving van een drietal afspraken die de coach met de spelers maakte om sportief gedrag te bevorderen. 13 Handelt wedstrijdformaliteiten af Kopie van het ondertekende wedstrijdformulier. 9

10 3 Protocol PvB 3.3 Organiseren van activiteiten Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Begeleidt sporters bij activiteiten 1 Treedt op bij onveilige situaties Onderdeel e: [Indien van toepassing] Geschreven feedback van een deelnemer waaruit blijkt dat jij adequaat ingreep bij een onveilige situatie die optrad tijdens de door jou georganiseerde activiteit. 2 Gaat sportief en respectvol om met alle betrokkenen Werkproces Bereidt activiteiten voor 3 Maakt bij de organisatie gebruik van een draaiboek 4 Houdt rekening met beschikbare middelen en materialen 5 Zorgt dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht De antwoorden van minstens drie spelers op de vijf (of meer) vragen. Onderdeel c: Een draaiboek, met daarin de planning voor, tijdens en na de activiteit en een omschrijving van de rol van de betrokkenen. Onderdeel a en b vormen de eerste paragrafen. Onderdeel e: Geschreven feedback van de opdrachtgever over het adequaat omgaan met de beschikbare middelen en materialen, in overeenstemming met het draaiboek. Onderdeel e: Geschreven feedback van minstens drie medeorganisatoren over de helderheid van de taakverdeling, in overeenstemming met het draaiboek. Werkproces Voert uit en evalueert activiteiten 6 Draagt verantwoordelijkheid en neemt beslissingen Onderdeel e: Geschreven feedback van de opdrachtgever waaruit blijkt dat jij (mede)verantwoordelijk was voor de georganiseerde activiteit en beslissingen nam, in overeenstemming met het draaiboek. 7 Werkt samen met anderen Onderdeel e: Geschreven feedback van minstens drie medeorganisatoren over de kwaliteit van de samenwerking, in overeenstemming met het draaiboek. 8 Rondt activiteit af Onderdeel d: Evaluatieverslag op grond van de nabespreking met de betrokkenen over de organisatie en het verloop van de activiteit. Gevolgd door onderdeel f: een reflectieverslag van jou. 9 Rapporteert over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de activiteit Onderdeel g. 10

11 4 Protocol PvB 3.4 Aansturen van kader Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Informeert assisterend sportkader 1 Informeert assisterend sportkader over de inhoud van de training Onderdeel a en b. Werkproces Geeft opdrachten aan assisterend sportkader 2 Geeft assisterend sportkader opdrachten die bij zijn taak passen Onderdeel e: Geschreven feedback van de volleybaltrainer-2 over de geschiktheid van de door jou gegeven opdrachten Werkproces Begeleidt assisterend sportkader 3 Bespreekt met het assisterende sportkader wat er goed ging en wat de verbeterpunten zijn Onderdeel d en e: Jouw verslag van een nabespreking met de volleybaltrainer-2 en geschreven feedback van de volleybaltrainer-2 over de nabespreking. 4 Motiveert assisterend sportkader Onderdeel e: Geschreven feedback van de volleybaltrainer-2 over de effectiviteit van jouw begeleiding. 5 Analyseert het handelen van het assisterende sportkader en neemt op basis hiervan adequate maatregelen 6 Houdt toezicht op wijze van begeleiden van sporters door assisterend sportkader Onderdeel c: Een beschrijving van jouw observatie van één door de volleybaltrainer-2 gegeven training. Onderdeel c: Een beschrijving van jouw observatie van één door de volleybaltrainer-2 gegeven training, vanuit het aandachtspunt positief bekrachtigen. 11