Handleiding Samenstellen portfolio BVT-4 Ondertitel BVT4. Handleiding. voor het samenstellen. van je portfolio. Paul Scheltes

Transcriptie

1 Ondertitel BVT4 voor het samenstellen van je portfolio Paul Scheltes 1

2 Je sluit je VT4-opleiding met succes af door vier PvB s te doen: 1 Geven van trainingen 2 Coachen van wedstrijden 3 Ontwikkelen en uitvoeren van sporttechnisch beleid 4 Samenwerken met het begeleidingsteam en onderhouden van externe contacten Bij 1 en 2 bestaat je PvB uit twee onderdelen: praktijk en portfolio; bij 3 en 4 omvat de PvB alleen een beoordeling van je portfolio. Vier portfolio s dus!? Ja en nee. Ja: Jouw beoordelaar vult vier beoordelingsprotocollen in en datgene wat jij inlevert, moet dus uit vier onderdelen bestaan. Nee: In de vier protocollen zie je deels dezelfde competenties terugkomen. Die hoef je natuurlijk maar één keer aan te tonen. Ook andere beoordelingscriteria lenen zich soms voor verwijzingen ( Zie ) of clustering. Je streeft dus naar een zo beperkt mogelijk portfolio, zonder dubbelingen. Bovendien sluiten de meeste opdrachten naadloos aan bij de PvB s. In de formulering van de opdrachten zie je de beoordelingscriteria van de PvB s terug. Schroom dus niet om de uitwerking van de door jou gekozen opdrachten op te nemen in je portfolio. Zorg ervoor dat je beoordelaar precies weet via welke opdracht je welke beoordelingscriteria graag afgevinkt wilt zien. Waar draait het om in jouw portfolio? Kwaliteit en kwantiteit bepalen of jij slaagt: - Kwaliteit: Blijkt uit de inhoud van jouw portfolio dat je competent handelde? - Kwantiteit: Voldoe jij aan alle beoordelingscriteria? Tips om te voldoen aan kwaliteit Je kwaliteit maak je hard met authentieke bewijzen. Dit betekent dat je in de echte trainerspraktijk op niveau 4 hebt laten zien dat je adequaat handelde. Er zijn veel soorten bewijs mogelijk: - trainingsplannen (4.1) - meerjarenplan (4.1) - door jou geschreven artikelen, bijv. in je clubblad, in het periodiek van de NVVO (4.1, 4.2, 4.3, 4.5) - eigen evaluaties, van trainingen (4.1), analyses en coaching (4.2), technisch beleid (4.3), functioneren van het begeleidingsteam (4.5) - video-opnamen van (fragmenten van) door jou zelf gegeven trainingen (4.1) en coaching tijdens wedstrijden (4.2) - door jou gemaakte wedstrijdanalyses (4.2) - agenda s en actielijstjes van bijeenkomsten met je opdrachtgever (4.3, 4.5) - agenda s en besluitenlijstjes van door jou geleide werkoverleggen (4.3, 4.5) - technisch beleidsplannen (4.3) - uitnodigingen / agenda s voor briefings (4.5) 2

3 - door jou geschreven of bijgestelde draaiboeken (4.3) Naast deze door jou zelf vervaardigde bewijzen zijn bewijzen van derden essentieel. Dit zijn allen die een oordeel kunnen geven over jouw functioneren: spelers, collega-trainers, jouw assistent-trainer, leden van commissies en bestuur, door jou begeleid kader, leden van het begeleidingsteam en externen waarmee jij samenwerkte. Vermeld bij zulke bewijzen steeds de naam en functie van deze derde. Zet ook de datum erbij, waarop je de feedback vergaarde. Zaak is natuurlijk dat jij deze mensen zó aanstuurt dat zij hun feedback zo formuleren dat deze past in de beoordelingscriteria waar het om draait. Slim is derhalve om een aantal vragen te formuleren waar jij graag antwoord op wilt ontvangen. Bijvoorbeeld, om bij 4.3 de criteria 7, 15, 16 en 18 in kaart te brengen: - Ging ik correct met jou om? - Formuleerde ik de afspraken eenduidig? - Controleerde ik of jij de afspraak begrepen hebt? - Kwam ik de gemaakte afspraken na? - Berichtte ik je tijdig, als afspraken veranderden? - Gedroeg ik me zoals jij dit van een trainer verwacht? - Ging ik vertrouwelijk om met persoonlijke informatie? [Laat bijvoorbeeld scoren op nooit soms vaak altijd ] Ditzelfde geldt voor Houdt zich aan gedragscode (4.3, criterium 17). Advies: Kies hieruit drie regels die jou aanspreken en vraag hierop feedback aan enkele betrokkenen. Zet vragen zoals de zeven hierboven op een evaluatieformuliertje en je hebt in één keer vier beoordelingscriteria afgedekt! Bovendien heb je voldaan aan de competentie Vraagt feedback (4.3, criterium 21). Als je op deze feedback nu ook nog een kort stukje commentaar levert, heb je ook voldaan aan de competentie Reflecteert op eigen handelen (4.3, criterium 20). Verwerk je in dit commentaar een competentie die je nog verder wilt ontwikkelen, dan kan je beoordelaar ook Verwoordt eigen leerbehoeften (4.3, criterium 22) afvinken. Mits je natuurlijk je leerdoelen smart hebt geformuleerd Tips om te voldoen aan kwantiteit Essentieel is dat je je portfolio een heldere opbouw geeft. Dan zorg je ervoor dat je beoordelaar niets over het hoofd ziet en niet hoeft te zoeken. Dit doe je door de nummers van de beoordelingscriteria te koppelen aan je bewijzen. Dit heeft als voordeel dat jij gemakkelijk kan controleren of je portfolio compleet is: Staan de nummers van alle criteria in de kantlijn? Dit is het eerste waar jouw beoordelaar naar kijkt. Compleet, zonder dat je portfolio een gigantische omvang krijgt, dat is het devies. Je zorgt dus ook voor beperking. 3

4 Om een en ander nóg concreter te maken volgen hieronder tips pér beoordelingscriterium pér PvB. Tips voor het samenstellen van je portfolio, per beoordelingscriterium 1 Protocol PvB 4.1 Geven van trainingen Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Begeleidt specifieke (groepen) sporters 1 Begeleidt sporters bij hun sport(loopbaan)ontwikkeling - Individuele analyse per speler van de huidige 2 Adviseert sporters over materiaal (keuze en gebruik) in verband met prestatieverhoging 3 Besteedt aandacht aan het voorkomen en herstellen van blessures 4 Gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie situatie en hun wensen t.a.v. hun sport(loopbaan)ontwikkeling. - Op basis van deze analyse: een persoonlijk ontwikkelplan. - Uitkomsten van een evaluatie. - Op grond van de evaluatie aangepast ontwikkelplan. en Training geven 1, 2 en 5 ] - Een drietal adviezen die je spelers gaf over materialen die zowel de fysieke als mentale prestaties kunnen verhogen. - De bronnen die je raadpleegde. [Dan is beoordelingscriterium 16 aangetoond.] Maak hier geen apart document van in je portfolio. - Neem blessurepreventie op in je jaarplan en de uitgewerkte trainingen. Zet hier telkens 3 P bij in de kantlijn. - In geval van blessures: Stel je in overleg met de speler en eventuele deskundigen (fysiotherapeut, arts) een herstelplan op. De hersteloefeningen werk je uit in trainingen. In je trainingsplan vermeld je telkens 3H in de kantlijn. Het antwoord op een vraag hieromtrent van minstens drie betrokkenen. Werkproces Stelt planningen op voor de langere termijn 5 Stelt een meerjarenplan op Tip: Maak van de beoordelingscriteria 5, 6 en 7 één document, met de betreffende nummers in de 4

5 kantlijn (of anderszins duidelijk aangegeven) - Drie voor jou richtinggevende citaten uit het meerjarenbeleidsplan van de club (of neem het integraal op). - Beschrijving van de spelers die in meerjarenperspectief kunnen doorgroeien c.q. van betekenis kunnen zijn voor het team. - Jouw visie wat betreft ontwikkeling van je eigen team. - Je plannen: Hoe ga jij jouw visie realiseren? 6 Stelt een geperiodiseerd jaarplan op [Verwijs naar 1 voor jouw analyse van de huidige 7 Werkt passend binnen het jaarplan een reeks van trainingen uit individuele technische, tactische, fysieke en mentale mogelijkheden, het functioneren als team en hun wensen t.a.v. hun ontwikkeling. Idem voor het persoonlijk ontwikkelplan.] Uitgaande van de persoonlijke ontwikkelplannen en het meerjarenplan maak je een geperiodiseerd jaarplan. Training geven 3 ] Een vijftal trainingsplannen Training geven 4 ] Werkproces Plant en voert trainingen uit 8 Baseert de trainingsvoorbereiding op analyses, achterliggende plannen en evaluaties Verwerk in de vijf trainingsplannen (criterium 7) elementen uit criteria 1 en 5 of verwijs hiernaar. 9 Formuleert concrete doelstellingen voor het team en/of individuele sporters 10 Kiest organisatievormen die bijdragen aan het realiseren van doelstellingen voor het team en/of individuele sporters 11 Houdt rekening met alle relevante omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de training 12 Stemt zwaarte en opbouw af op de (individuele) sporter(s) Beschrijf uitgaande van 1 (individuele analyse) en 6 (jaarplan team) de te realiseren doelstellingen, concreet geformuleerd. Of verwijs naar de in 1 en 6 vermelde concrete doelstellingen. Beschrijf twee interventies die je pleegde om de opbrengst van je trainingen te optimaliseren, met een evaluatie van beiden. Training geven 6 en Coachen 2 ] Beschrijf de drie voor jou meest relevante factoren en de wijze waarop je deze inzette in de trainingen. Beschrijf de wijze waarop je in twee persoonlijke ontwikkelplannen (criterium 1) rekening hield met de belastbaarheid van deze spelers. Werkproces Evalueert uitvoering plannen en trainingen 13 Registreert en evalueert de uitvoering van het geperiodiseerde - De procedure die jij (samen met de jaarplan betrokkenen?) ontwierp voor het evalueren van 5

6 Ondertitel 14 Registreert en evalueert de uitvoering van de reeks van trainingen 15 Analyseert de prestaties en de ontwikkeling van de sporter(s) en/of het team 16 Raadpleegt kennisbronnen/deskundigen de uitvoering van het geperiodiseerde jaarplan. - De uitkomsten van de evaluatie. - Jouw conclusies hieruit. - Het op grond van de evaluatie aangepaste jaarplan. - De procedure die jij (samen met de betrokkenen?) ontwierp voor het evalueren van de uitvoering van de trainingen. - De uitkomsten van de evaluatie. - Jouw conclusies hieruit. - De op grond van de evaluatie aangepaste Trainingsplannen Training geven 7 ] - Een tussentijdse analyse (op basis van je jaarplan) van de individuele technische, tactische, fysieke en mentale ontwikkeling van de spelers, het functioneren als team en hun wensen t.a.v. hun ontwikkeling. - Op basis van deze analyse aangepaste ontwikkelplannen. Minstens twee verwijzingen naar een kennisbron of een deskundige, plus een beschrijving wat deze kennisname jou opleverde. [Indien je dit hebt opgenomen bij bijv. beoordelingscriterium 2 hierboven, is deze laatste beschrijving overbodig.] 2 Protocol PvB 4.2 Coachen van wedstrijden Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Begeleidt sporters bij wedstrijden 1 Adviseert de sporters over voeding in relatie tot presteren - Een overzicht van de adviezen die je spelers gaf 2 Informeert de sporters over dopingprocedures over voeding en drank vóór, tijdens en na de wedstrijd die zowel de fysieke als mentale prestaties kunnen verhogen. - De bronnen die je raadpleegde. [Dan is beoordelingscriterium 13 aangetoond.] - Een overzicht van de adviezen die je spelers gaf over doping(procedures). 6

7 3 Leert de sporters zichzelf te evalueren en beoordelen 4 Bereidt de sporters voor op contact met media 5 Houdt rekening met persoonlijke ambities en motieven van de sporters 6 Gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie - De bronnen die je raadpleegde. [Dan is beoordelingscriterium 13 aangetoond.] Geschreven feedback van minstens twee spelers waaruit blijkt dat jij hen stimuleerde om kritisch naar hun eigen presteren en functioneren te kijken. Mogelijke vragen: - Welke afspraken maakten we over het geven en ontvangen van feedback? - Wat deed ik ter verbetering van de zelfreflectie van de individuele spelers en het team? - Hoe evalueerden we het reflecteren? - Hoe leidde ik de evaluaties? Geschreven feedback van minstens drie spelers, assistent-trainer of overige begeleiders van het team over de afspraken die je maakte over de wijze waarop je communiceert met de media. Mogelijke vragen: - Waren de afspraken ten aanzien van omgaan met de media helder? - Zorgde ik voor draagvlak m.b.t. de afspraken? - Hoe peilde ik de behoefte aan begeleiding en/of scholing in dezen? - Wat vind je van de evaluatie en bijstelling van de afspraken? De antwoorden van minstens drie spelers op de vraag hieromtrent. Reeds aangetoond bij 4.1 (criterium 4)? Werkproces Bereidt wedstrijden voor 7 Formuleert samen met het team / de sporter(s) de doelstellingen - Geschreven feedback van minstens twee spelers voor de wedstrijd over het gezamenlijk smart formuleren van 8 Maakt een analyse van de tegenstander(s) doelstellingen voor een wedstrijd. Mogelijke vragen: - Hoe beoordeel jij je inbreng in het gezamenlijk opstellen van wedstrijddoelen? - Hielpen de doelen jou om in de betreffende wedstrijd(en) goed te presteren? - De doelstellingen van minimaal drie wedstrijden. Coachen 4 ] - Drie analyses van tegenstanders, uitgevoerd met twee verschillende analyse-instrumenten. 7

8 9 Maakt een wedstrijdanalyse van het eigen team/de sporter(s) 10 Maakt een analyse van de factoren die van invloed zijn tijdens een wedstrijd 11 Analyseert voorafgaand aan de wedstrijd factoren die relevant en van invloed zijn en past op basis daarvan eventueel het wedstrijdplan aan - Per analyse-instrument de concrete conclusie per tegenstander. - Jouw commentaar: welk instrument leverde je het meeste op? Coachen 5 ] Idem, nu drie wedstrijden van je eigen team. - Een lijst van factoren die van invloed zijn tijdens een wedstrijd, samengesteld in overleg met je team. - Een analyse van twee factoren, gekozen met je team op basis van prioriteit. Met gebruikmaking van twee analyse-instrumenten. - Concrete conclusie op grond van deze analyses. Coachen 6 ] Concretiseer de conclusies van criterium 10 gericht op één specifieke wedstrijd: de twee factoren die leidden tot aanpassing van het wedstrijdplan. Werkproces Evalueert wedstrijden 12 Evalueert de wedstrijd op systematische wijze met - Een lijst met afspraken over de wijze waarop je begeleiders en trekt conclusies gezamenlijk en/of individueel een wedstrijd voor volgende wedstrijden systematisch evalueert, opgesteld in 13 Raadpleegt kennisbronnen/deskundigen samenspraak met het team en de begeleiders. - Je verslag van de evaluatie van de wedstrijd. - Je conclusies, verwerkt in de voorbereiding voor de volgende wedstrijd. Reeds aangetoond bij 4.1 (criterium 16)? 3 Protocol PvB Ontwikkelen en uitvoeren van sporttechnisch beleid Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Formuleert (mede) de doelstellingen van het sporttechnische beleid 1 Analyseert de sportorganisatie en de sporters Jouw analyse, met gebruik van relevante methoden, van alle factoren die van belang zijn voor het formuleren van doelstellingen en uitvoering van sporttechnisch beleid. 8

9 2 Formuleert (mede) de doelstellingen voor het sporttechnisch beleid - Een plan van aanpak voor het formuleren van doelstellingen en uitvoering van sporttechnisch beleid, ontworpen in overleg met de betrokkenen. - Het door jou opgestelde sporttechnisch beleidsplan, op basis van je conclusies uit de analyse (criterium 1). en Technisch beleid 1 en 2 ] Werkproces Stelt sporttechnisch beleidsplan/advies op 3 Draagt het sporttechnisch beleid van de organisatie uit 4 Houdt bij het ontwikkelen en bijstellen van sporttechnisch beleid rekening met menskracht en middelen 5 Adviseert het bestuur of de sporttechnische commissie over sporttechnische zaken 6 Raadpleegt kennisbronnen/deskundigen Een notitie gericht op één doelgroep (bestuur, TC, begeleidingsteam, spelers, leden van de vereniging (clubblad)) waarin je het sporttechnisch beleid uitlegt en verkoopt. - Jouw inventarisatie van alle factoren die van belang zijn voor het formuleren van doelstellingen en uitvoering van sporttechnisch beleid. - Geschreven feedback van jouw opdrachtgever waarin deze aangeeft in welke mate jij bij het ontwikkelen en bijstellen van sporttechnisch beleid rekening hield met menskracht en middelen. Geschreven feedback van een bestuurslid of lid van de technische commissie waarin deze minstens twee adviezen van jou beschrijft en becommentarieert (Adequaat? Juiste moment? Juiste toon?) Reeds aangetoond bij 4.1 (criterium 16)? 7 Komt afspraken na Tip: Maak van de beoordelingscriteria 7 en 15 t/m 18 één document, met de betreffende nummers in de kantlijn (of anderszins duidelijk aangegeven). De antwoorden op de desbetreffende vraag / vragen van minstens drie betrokkenen. Werkproces Voert beleidsmatige taken uit 8 Onderbouwt de beleidskeuzes en stelt prioriteiten Reeds aangetoond bij criterium 3? 9 Maakt een inschatting van weerstanden en geeft aan hoe daarmee om te gaan 10 Stelt plan op voor talentherkenning en ontwikkeling 11 Stimuleert in- en doorstroom van sporters Beschrijf twee mogelijke weerstanden tegen beleidskeuzes en/of prioriteiten en de stappen om deze weerstanden hanteerbaar te maken. - Jouw inventarisatie van alle factoren die van belang zijn voor talentherkenning en ontwikkeling. - Het door jou opgestelde plan voor talentherkenning en -ontwikkeling. Geschreven feedback van minstens twee spelers op de al of niet stimulerende rol van de trainer ten aanzien van in- en doorstroom. 9

10 12 Begeleidt de sporters bij hun sport(loopbaan)ontwikkeling 13 Zorgt voor opvang/nazorg voor sporters die stoppen en/of buiten de selectie vallen 14 Coördineert de uitvoering van het technische beleid van de vereniging/organisatie 15 Gaat sportief en respectvol om met alle betrokkenen 16 Vertoont voorbeeldgedrag op en rond de sportlocatie Mogelijke vragen: - In welke mate vind jij dat ik instroom van nieuwe spelers bevorder? - In welke mate vind jij dat ik doorstroom van spelers bevorder? - Speelt jouw individuele ontwikkelplan een rol bij jouw in- of doorstroom? - Wat is de samenhang van in- en doorstroom met het sporttechnisch beleidsplan? Reeds aangetoond bij 4.1, criterium 1. - Een actieplan/aandachtspuntenlijst/draaiboek voor opvang/nazorg van sporters die stoppen en/of buiten de selectie vallen. - Geschreven feedback van minstens twee spelers over deze opvang/nazorg. Mogelijke vragen: - Hoe beoordeel jij de opvang door mij toen je stopte / buiten de selectie viel? - Nam ik tijdig het initiatief voor de opvang/nazorg? Geschreven feedback van jouw opdrachtgever waarin deze aangeeft in welke mate jij er bij het uitvoeringsdeel van het technisch beleidsplan voor zorgde dat de relevante functies waren bezet en de werkzaamheden in goede samenhang werden uitgevoerd. [Zie criterium 7] [Zie criterium 7] 17 Houdt zich aan de beroepscode [Zie criterium 7] 18 Gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie [Zie criterium 7] Werkproces Evalueert de uitvoering van het beleid 19 Evalueert de uitvoering van het technische beleid van de - Een beschrijving van de evaluatiemomenten en vereniging/organisatie methoden. - De resultaten van de evaluaties. [Verwijzingen naar 4, 5,, 11, 13 en 14 kunnen hier wellicht afdoende zijn.] - Een beschrijving van de wijze waarop je de resultaten aan de betrokkenen bekend maakte. - Een op grond van de evaluaties bijgesteld beleidsplan. 10

11 20 Reflecteert op eigen handelen Jouw commentaar op minstens twee door jou uitgevoerde evaluaties. 21 Vraagt feedback Hier volstaat een verwijzing naar de evaluaties die je uitvoerde. 22 Verwoordt eigen leerbehoeften Je beschrijft minstens twee ontwikkelpunten (op grond van jouw commentaar op de evaluaties), in smart termen. Ook licht je kort toe hoe je hier op een planmatige manier aan wilt werken. 4 Protocol PvB Samenwerken met het begeleidingsteam en onderhouden van externe contacten Beoordelingscriteria In je portfolio? Werkproces Begeleidt begeleidingsteam 1 Bewaakt waarden en stelt normen Combineer het bewijzen van dit criterium met de vragenlijst die je gebruikt bij bijv. de criteria 7 en 15 2 Stemt de inzet van het begeleidingsteam af op de individuele ontwikkeling van de sporters 3 Overlegt met de verantwoordelijke functionarissen over het begeleidingsteam en specialisten rondom de sporters 4 Werkt samen met collegavolleybaltrainers 5 Overlegt met de leden van het begeleidingsteam 6 Evalueert met de leden van het begeleidingsteam de begeleiding van de sporters t/m 18 van 4.3. Ook hier: De antwoorden van minstens drie spelers. Voor een groot deel kan hier verwezen worden naar het document bij het eerste criterium van 4.1. Wellicht nieuw hierin: - de wensen van je spelers t.a.v. hun begeleiding. - een voorbeeld van een persoonlijk begeleidingsplan. - In het technisch beleidsplan (4.3, document bij criterium 2) voeg je een paragraaf toe over de overlegstructuur met de relevante functionarissen. - Geschreven feedback van een lid van je begeleidingsteam waarin deze verklaart dat je handelde conform de afspraken die gemaakt zijn in de overlegstructuur. Samenwerking begeleidingsteam of technische staf ] Verwijzen naar criterium 3 is afdoende. Verwijzen naar criterium 3 is afdoende. - De procedure die jij (samen met het begeleidingsteam) ontwierp voor het evalueren van de uitvoering van de begeleiding. 11

12 7 Gaat sportief en respectvol om met alle betrokkenen 8 Vertoont voorbeeldgedrag op en rond de sportlocatie 9 Gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie - De uitkomsten van de evaluatie. - Jouw conclusies hieruit. - Op grond van de evaluatie aangepast begeleidingsplan. Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 15)? Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 16)? Reeds aangetoond in 4.1 (criterium 4)? 10 Komt afspraken na Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 7)? 11 Reflecteert op eigen handelen Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 20)? 12 Vraagt feedback Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 21)? 13 Verwoordt eigen leerbehoeften Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 22)? Werkproces Raadpleegt specialisten 14 Raadpleegt als dat nodig is specialisten in verband met de - Een tweetal specialisten die je kan raadplegen voor begeleiding van de sporters het optimaliseren van je begeleiding van je spelers 15 Raadpleegt kennisbronnen/deskundigen (naam, functie, expertise (in maximaal vijf regels per specialist)). - [Indien van toepassing] Geschreven feedback door een specialist die je raadpleegde (Adequate vraag? Juist geformuleerd?) Reeds aangetoond bij 4.1 (criterium 16)? Werkproces Onderhoudt contact met media/externen 16 Onderhoudt contacten met media en sponsors Geschreven feedback van een betrokkene (journalist, sponsor, bestuurs- of commissielid, lid begeleidingsteam) over de wijze waarop jij contacten met media en sponsors onderhield (Effectief? Met oog voor het belang van de spelers en de club?). 17 Houdt zich aan de beroepscode Reeds aangetoond in 4.3 (criterium 17)? 12