College van burgemeester en schepenen van 13 mei 2013

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 13 mei Secretariaat. Notulen cbs 6 mei Goedkeuring. 002 Lokale Economie. Markt. Toelating standplaats Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO Kempen) 26 juni Financiën. Bestellingen. Akename voorstellen en goedkeuring bestellingen. 004 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring van de te betalen bedragen. 005 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier ophalen en verwerken afval (diftar huis-aan-huis) aanslagjaar Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname van het proces-verbaal van de zitting van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo van 9 april 2013 waarbij Annemie Nijs als nieuw lid werd verkozen. 007 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 9 april 2013 kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. 008 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit OXOt happening op 28, 29 en 30 juni Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. openlucht optredens petanque club Heultje op 22 juni Toelating. 010 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. openlucht optredens The Dukes Ranch op 13, 14, 15 en 16 juli Toelating. 011 Wonen. Verslag van het woonoverleg van 22 april Kennisname. 012 Personeel. Stage. Saartje Smedts. 013 Basisonderwijs. Korte vervangingen april Basisonderwijs. Schoolraad: geleding lokale gemeenschap. Kennisname. 015 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsberoep. Hoorzitting (186B). 016 Gemeentesecretaris. Verslag overleg directies gemeentelijke basisscholen 17 april Kennisname. 017 Toerisme. Algemene vergadering Vallei van de Grote Nete vzw 17 april kennisname jaarverslag en kasverslag 2012, begroting Toerisme. Projectgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 26 maart Toerisme. Wandelzoektochten en fietszoektocht. Kennisname inhoud en organisatie prijsuitreiking Cultuur. Gratis gebruik gemeentedomeinen. Terrein naast bibliotheek - vzw Fantoom. Aanwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris Verontschuldigd: Om 13:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

2 001 Secretariaat. Notulen cbs 6 mei Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002 Lokale Economie. Markt. Toelating standplaats Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO Kempen) 26 juni Mail van 2 mei 2013 met de vraag van de aanvrager 1 voor een standplaats met CVO Kempen om met flyers en een gratis brushing hun nieuwe cursussen te promoten. De aanvrager 2 en CVO Kempen zijn niet in het bezit van een machtiging ambulante activiteiten (leurkaart) Tijdens de markt van 26 juni 2013 wil CVO Kempen hun nieuwe cursussen promoten door flyers uit te delen en de bezoekers van de markt een gratis brushing door de cursist-kapsters aan te bieden. Wanneer er geen diensten of producten verkocht worden, is deelnemen aan de openbare markt mogelijk zonder een machtiging ambulante activiteiten. Juridische grond Artikel van het gemeentelijke reglement van inwendig bestuur op de openbare markt bepaalt dat het op de markt verboden is folders uit te delen of reclame te maken voor zaken die vreemd zijn aan de woensdagmarkt, behoudens voorafgaandelijk schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen. Om ook op woensdag 26 juni 2013 de organisatie van de openbare markt vlot te laten verlopen, kan Diane Aerts van CVO Kempen best om 8 uur deelnemen aan de toewijzing van de losse en toevallig openliggende plaatsen. Artikel 2 CVO Kempen krijgt toelating om op de markt van 26 juni 2013 met flyers en een gratis brushing hun nieuwe cursussen te promoten Het college beslist dat een standplaats zal toegewezen worden door de marktleider om 8 uur bij de toewijzing van losse en toevallig openliggende plaatsen. 003 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Verkeer - wegen - waterlopen 1 2 college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

3 1) tubes fix/fil all en afdekfolie: 662,26 EUR 2) printlint voor fietsenmerker: 443,73 EUR 3) vervangen spiegel Ford Fiësta XUF092 en brandstoffilter Opel CWT667: 54,47 EUR 4) vervangen kapotte ruiten Ford Transit 902BTG : 663,61 EUR 5) elektrisch materiaal voor plaatsen infoborden Industrieweg: 250,74 EUR Basisonderwijs 6) schoolmateriaal voor kleuterschool Oevel: 4.598,68 EUR 7) geschenken voor prijsuitdelingen kleuterschool Oevel en Voortkapel: 497,15 EUR 8) schoolmateriaal voor lagere school Oevel: 6.255,08 EUR 9) spaanderplaten voor diverse herstellingen lagere scholen: 317,24 EUR Volksontwikkeling en kunst 10) houten platen voor herstellen speeltoestellen: 458,73 EUR 11) sanitair materiaal Beddermolen: 18,16 EUR 12) vervangen noodverlichting De Zoerla: 456,27 EUR 13) houten platen voor maken van bakken nav kleutersportkampen: 158,73 EUR 14) kettingen en buis voor kettingzaag en bosmaaier: 70,18 EUR 15) boomband: 84,71 EUR 16) onderhoud en nazicht grasmaaier Vandy XQY475: 1.292,36 EUR Bibliotheek 17) diverse lezingen najaar 2013 en februari 2014: 2.239,82 EUR Kinderopvang 18) schaduwnet over zandbak kinderopvang Tongerlo: 79,45 EUR 19) plaatsen verwarmingselement kinderopvang Tongerlo: 432,65 EUR Ontsmetting - reiniging - huisvuil 20) trekbandzakken voor zwerfvuil: 121,97 EUR Begraafplaatsen 21) onderdelen voor herstellen waterleiding kerkhof Tongerlo: 78,18 EUR 22) draadstangen voor vastmaken deksels columbaria: 94,50 EUR Buitengewone dienst 23) banken en stoelen voor L.O. Oevel: 6.639,89 EUR te verrekenen op art 722/ ) elektrisch materiaal voor aansluiten digitale borden lagere scholen: 1.205,89 EUR te verrekenen op art 722/ Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring van de te betalen bedragen. Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr tot en met over het dienstjaar college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

4 005 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier ophalen en verwerken afval (diftar huis-aan-huis) aanslagjaar Op 14 december 2009 keurde de gemeenteraad het belastingreglement op het ophalen en verwerken van afval (diftar huis-aan-huis) over de aanslagjaren 2010 tot en met 2012 goed. Juridische grond Het decreet van 30 mei 2008 regelt de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Dit decreet bepaalt dat de kohieren door het college van burgemeester en schepenen worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Artikel 2 Het college stelt het totaal invorderbaar bedrag van het kohier van de gemeentebelasting op het ophalen en verwerken van afval (diftar huis-aan-huis) over het aanslagjaar 2012 vast op 2.562,90 euro. Het college verklaart dit kohier uitvoerbaar. 006 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname van het proces-verbaal van de zitting van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo van 9 april 2013 waarbij Annemie Nijs als nieuw lid werd verkozen. Na het overlijden van Rik Heyns is de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo overgegaan tot de verkiezing van een nieuw lid. Er werd één kandidatuur ontvangen, namelijk deze van Annemie Nijs, 3 Juridische grond Artikel 7, 8 en 9 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de zitting van de kerkraad op 9 april 2013 van de kerkfabriek waarbij Annemie Nijs, 4 tot nieuw lid van de kerkraad van Sint-Lambertus Westerlo werd verkozen. 007 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 9 april 2013 kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. De kerkraad Sint-Lambertus van Westerlo-Centrum vergaderde op 9 april Het verslag is op 29 april 2013 toegekomen op het gemeentebestuur. Juridische grond 3 4 college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

5 Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van 9 april 2013 van de kerkraad Sint-Lambertus van Westerlo-Centrum. 008 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit OXOt happening op 28, 29 en 30 juni OXOt vzw organiseert op 28, 29 en 30 juni 2013 de "OXOt happening" in het voormalige politiebureel aan de Vismarkt in Westerlo-centrum. Naar aanleiding hiervan vroeg de aanvrager 5 op 22 april 2013 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Afwijking van het sluitingsuur tot 3 uur op 28 en 29 juni werd al verleend. - evenement: OXOt happening met tentoonstelling en randanimatie (optredens met elektronisch versterkte muziek); - organisatie: OXOt vzw, Bistberg 15b, Westerlo, 6 ; - locatie: in het voormalige politiebureel, op perceel sectie B, 1ste afdeling/westerlo, nummer 639G, gelegen Vismarkt 24 in Westerlo; - datum/begin- en einduur: vrijdag 28 juni 2013 van 18 uur tot 3 uur (op 29 juni) zaterdag 29 juni 2013 van 14 uur tot 3 uur (op 30 juni) zondag 30 juni 2013 van 14 uur tot 1 uur. - gedurende dit weekend en in dezelfde omgeving gaat ook de jaarlijkse braderij door en het evenement 24 uren van Westerlo MTB. - in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem II, die gekoppeld is aan een bijzondere gelegenheid. De aanvrager heeft als gewenste maximumnorm L Aeq 15 min luider dan 85 db(a) maar stiller dan 95 db(a) gevraagd. De bepalingen van art van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van L Amax =85dB(A)) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Voor muziekactiviteiten die doorgaan in feestzalen, lokalen of schouwspelzaal moet cumulatief aan de volgende criteria worden voldaan: - maximaal 12 gelegenheden per jaar; - maximaal 2 gelegenheden per maand; 5 6 college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

6 - de sommatie van deze gelegenheden mag maximaal over 24 kalenderdagen per jaar spreiden (in geval een muziekactiviteit avonduren alsook morgenuren van de daaropvolgende kalenderdag omvat, worden 2 kalenderdagen geteld). In 2013 werden voor het voormalige politiebureel nog geen toestemmingen afgeleverd voor het spelen van elektronisch versterkte muziek. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art tot en met Het college geeft toelating aan OXOt vzw tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de "OXOt happening" in het voormalige politiebureel, Vismarkt 24 in Westerlo op: vrijdag 28 juni 2013 van 18 uur tot 2 uur (op 29 juni) zaterdag 29 juni 2013 van 14 uur tot 3 uur (op 30 juni) zondag 30 juni 2013 van 14 uur tot 24 uur (op 30 juni), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85dB(A). 009 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. openlucht optredens petanque club Heultje op 22 juni Toelating. Petanque club Heultje organiseert de "Vedetten Parade" op 22 juni 2013 op het terrein van camping 't Heultje. Naar aanleiding hiervan vroeg de aanvrager 7 op 6 mei 2013 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Toestemming voor het organiseren van het evenement in de openlucht en het gebruik van luidsprekers (volgens de politiecodex) werd al verleend door de burgemeester. - evenement: openlucht optredens van verschillende vedetten voor ongeveer 200 toeschouwers; - organisatie: Petanque club Heultje, per adres 8 ; 7 8 college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

7 - locatie: camping 't Heultje, Kempische Ardennen 6, 2260 Westerlo (perceel sectie D, 1ste afdeling, nummer 773M5); - datum/begin- en einduur: zaterdag 22 juni 2013 van 14 uur tot 1 uur (op 23 juni); - in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. De aanvrager koos als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan L Aeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 db(a) L Aeq 15 min. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: een Vlaamse vedettenparade. De muziekactiviteiten zijn gepland in de openlucht in Kempische Ardennen, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. De bepalingen van art van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van 85dB(A) L Aeq 15 min ) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor dit evenement is dit de richting noord-west. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art tot en met Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan petanque club Heultje tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in de open lucht op het terrein van camping 't Heultje tijdens de Vedetten Parade op zaterdag 22 juni 2013 van 14 uur tot 1 uur (op 23 juni) op voorwaarde dat het geluids-niveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85 db(a). 010 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. openlucht optredens The Dukes Ranch op 13, 14, 15 en 16 juli Toelating. vzw Dukes Ranch organiseert openlucht optredens tijdens de kermis in Heultje op 13, 14, 15 en 16 juli 2013 op de parking van The Dukes Ranch aan de Diamantweg. Naar aanleiding hiervan vroeg de heer Ward Mariën op 17 april 2013 toelating tot het spelen van college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

8 elektronisch versterkte muziek. Toestemming voor het organiseren van het evenement in de openlucht (volgens de politiecodex) werd al verleend door de burgemeester. - evenement: openlucht optredens van verschillende orkestjes; - organisatie: vzw Dukes Ranch, per adres Ward Mariën, Pastoor Binckstraat 10, 2260 Westerlo; - locatie: parking en weide van manege The Dukes Ranch, Diamantweg 32, 2260 Westerlo (perceel sectie E, 1ste afdeling, nummers 259E en 259F); - datum/begin- en einduur: zaterdag 13 juli 2013 van 21 uur tot 3 uur (op 14 juli), zondag 14 juli 2013 van uur tot 1 uur (op 15 juli), maandag 15 juli 2013 van 20 uur tot 24 uur, dinsdag 16 juli 2013 van 20 uur tot 24 uur. - in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. De aanvrager koos als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan L Aeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 db(a) L Aeq 15 min. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: optredens met orkest ter gelegenheid van Heultje-kermis. De muziekactiviteiten zijn gepland in de openlucht in Diamantweg, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. De bepalingen van art van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van 85dB(A) L Aeq 15 min ) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor dit evenement is dit de richting noord-west. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art tot en met Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan vzw Dukes Ranch tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in de open lucht op de parking van manege The Dukes Ranch, Diamantweg 32, tijdens de openlucht optredens op zaterdag 13 juli 2013 van 21 uur tot 3 uur (op 14 juli), zondag 14 juli 2013 van uur tot 1 uur (op 15 juli), maandag 15 juli 2013 van 20 uur tot 24 uur en dinsdag 16 juli 2013 van 20 uur tot 24 uur, op voorwaarde dat het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

9 gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau L Aeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85 db(a). 011 Wonen. Verslag van het woonoverleg van 22 april Kennisname. Het college neemt kennis van het verslag van het lokaal woonoverleg van 22 april Personeel. Stage. Saartje Smedts. Saartje Smedts, 9, vraagt in haar brief van 30 april 2013 een stageplaats op het secretariaat van de buitenschoolse kinderopvang tijdens de maand juni Saartje Smedts volgt sinds september 2012 een cursus administratief bediende bij het Projectencentrum vzw te Turnhout. Deze opleiding wordt erkend door de beroepsopleiding van VDAB. Om haar opleiding af te ronden moet zij een maand stage doen in een administratie. De stageopdracht van Saartje Smedts past in de opdrachten van de administratie van de buitenschoolse kinderopvang. Financiële weerslag Aan deze stage zijn geen kosten verbonden. Artikel 2 Artikel 3 Het college stemt in met de vraag van Saartje Smedts, 10, om stage te lopen op de administratie van de buitenschoolse kinderopvang van 3 juni 2013 tot en met 28 juni Het college stelt Greet Maes, diensthoofd coördinator aan als stagebegeleider. De stagiair werkt volgens het uurrooster van de administratie van de buitenschoolse kinderopvang. 013 Basisonderwijs. Korte vervangingen april Juridisc 014 Basisonderwijs. Schoolraad: geleding lokale gemeenschap. Kennisname college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

10 - Het college nam op 8 maart 2013 kennis over de vernieuwing van de schoolraad in de drie gemeentelijke basisscholen (Heultje, Oevel en Voortkapel) voor de periode Het college besluit op 18 maart 2013 om het personeel en de ouders te machtigen om hun vertegenwoordiging in de schoolraad in de gemeentelijke basisschool van Heultje, de gemeentelijke basisschool van Oevel en de gemeentelijke basisschool van Voortkapel te vernieuwen. - Het college nam op 25 maart 2013 kennis van de geleding van de ouders en het personeel in de schoolraad van de 3 gemeentelijke basisscholen - De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: - de ouders - het personeel - de lokale gemeenschap - De vertegenwoordigers van het personeel en de ouders werden samengesteld via verkiezingen. - Na hun aanduiding coöpteren de vertegenwoordigers van het personeel en de ouders bij consensus de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. - Uit de verslagen van de schoolraad van Heultje (17 april 2013), Oevel (18 april 2013) en Voortkapel (15 april 2013) blijkt dat de leden van de lokale gemeenschap werden gecoöpteerd. Juridische grond - Het decreet van 2 april 2004 regelt de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. - In de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 (GD/2004/03) worden de aspecten toegelicht die gaan over de lokale participatie op school. Concreet gaat het over: - algemene beginselen inzake participatief bestuur - de regeling inzake de pedagogische raden, leerlingenraden en ouderraden - de regeling inzake de schoolraden en de bemiddelings- en geschillenregeling Met de lokale gemeenschap wordt de sociaal-economische of sociaal-culturele omgeving van de school bedoeld: leden van socio-economische of -culturele verenigingen, mensen met een verdienste op het vlak van onderwijs, wetenschap, economie, cultuur,... en met een betrokkenheid naar de school. Het college neemt kennis van de verslagen van de schoolraad van Heultje (17 april 2013), Oevel (18 april 2013) en Voortkapel (15 april 2013) over o.a. de coöptatie van de leden van de lokale gemeenschap in de drie schoolraden. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap in de schoolraad zijn: Gemeentelijke basisschool Heultje - August Eyckmans, 12 - Gerard Theeuwes, 13 - Frans Verellen, 14 Gemeentelijke basisschool Oevel college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

11 - Myriam Fifi, 15 - Jan Gebruers, 16 Godelieve Raeymaekers, 17 Gemeentelijke basisschool Voortkapel - Michelle Tournoy 18 - Jan Van Mensel, 19 - Roger Vrindts, Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsberoep. Hoorzitting (186B). 21 Schepen Kelly Verboven zal de gemeente vertegenwoordigen tijdens de hoorzitting, die zal doorgaan op 28 mei 2013 om 13.00u. 016 Gemeentesecretaris. Verslag overleg directies gemeentelijke basisscholen 17 april Kennisname. Op 17 april 2013 was er overleg met de directies van de gemeentelijke basisscholen. De agenda bestond uit de volgende punten: - rationalisatie schoolmateriaal - ondersteuning gebouwen en infrastructuur - ondersteuning personeelsdienst. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg met de directies van de gemeentelijke basisscholen dat werd gehouden op 17 april Toerisme. Algemene vergadering Vallei van de Grote Nete vzw 17 april kennisname jaarverslag en kasverslag 2012, begroting De Vallei van de Grote Nete vzw is een toeristisch samenwerkingsverband van de gemeenten Meerhout, Laakdal, Herselt, Geel en Westerlo. De vzw organiseert en promoot toeristische activiteiten. Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden met goedkeuring van het jaarverslag en kasverslag van het afgelopen jaar. Ook de begroting van het volgende jaar wordt goedgekeurd. Financiële weerslag college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

12 De financiële bijdrage van de gemeente Westerlo aan de Vallei van de Grote Nete vzw voor 2013, zijnde euro, werd in de begroting ingeschreven en betaald. Het college neemt kennis van het jaarverslag en kasverslag van 2012 en de begroting van 2013 van Vallei van de Grote Nete vzw die werden goedgekeurd tijdens de algemene vergadering van Vallei van de Grote Nete vzw op 17 april Toerisme. Projectgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 26 maart De projectgroep de Merode vergadert op regelmatige basis en bereidt de agenda van de stuurgroep de Merode voor. De projectgroep van 26 maart 2013 besprak volgende agendapunten - verslag projectgroep 23/11/ stand van zaken deelprojecten - persmoment - merodehappening opstart werkgroepen - Via een demo wordt een actuele stand van zaken van de verschillende deelprojecten gegeven. - De datum van de persconferentie is verplaatst naar 24 mei Op dat moment wordt de oproep voor nieuwe quick wins gelanceerd. - Het programma van de merodehappening 2013 wordt ingevuld. Vanuit Toerisme Westerlo vzw zijn er vrijwilligers aanwezig voor de begeleiding van het spel. Kristel helpt in de tent met toeristische info. - De projectgroep wordt vervangen door thematische werkgroepen. De werkgroep communicatie is al opgestart. Deze werkgroep heeft vijf stellingen over de communicatie geformuleerd. financiële weerslag De bijdrage voor de participatie aan de Merodehappening bedraagt euro. In het schepencollege van 10 december 2012 werd beslist om dit bedrag in de begroting van 2013 te voorzien. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de projectgroep de Merode van 26 maart Toerisme. Wandelzoektochten en fietszoektocht. Kennisname inhoud en organisatie prijsuitreiking Om het toerisme in Westerlo te stimuleren en te promoten organiseert Toerisme Westerlo in 2013 een gratis wandelzoektocht en een fietszoektocht. Van de wandelzoektocht zijn er twee versies, een voor volwassenen en een voor kinderen. De antwoordformulieren voor alle zoektochten zijn gratis verkrijgbaar tussen 1 mei en 30 september 2013 bij Toerisme Westerlo en in het Boswachtershuis. De wandelzoektocht college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

13 volgt een traject van ongeveer 3,5 km. De wandelzoektocht voor volwassenen bestaat uit een fotozoektocht. De wandelzoektocht voor kinderen is samengesteld uit verschillende opdrachten en raadsels. De puzzelfietszoektocht is ongeveer 30 km lang en volgt een traject langs de fietsknooppunten. Om het traject te ontdekken, moeten de deelnemers een aantal vragen oplossen. Iedereen die tijdig een juist ingevuld antwoordformulier binnenbrengt bij Toerisme Westerlo komt in aanmerking voor één van de prijzen die onder de winnaars worden verloot. Er zijn waardebons en prijzen ter waarde van 750 euro. Op dinsdag 22 oktober wordt een prijsuitreiking georganiseerd waar de winnaars (5 per zoektocht) hun prijzen in ontvangst kunnen nemen. De schepen van toerisme verloot per zoektocht 5 prijzen. Elke aanwezige krijgt een klein aandenken. De prijsuitreiking gaat door in de inkomhal van het gemeentehuis op dinsdag 22 oktober 2013 om 19 uur. Het gemeentebestuur biedt een drankje aan ter gelegenheid van deze prijsuitreiking. Financiële weerslag Prijzen : 750 euro Dit bedrag is voorzien op de begroting van 2013 Het college neemt kennis van de inhoud van de wandel- en fietszoektochten van Artikel 2 Het college biedt een drankje aan ter gelegenheid van de prijsuitreiking op 22 oktober Opdrachten portier drank aanbieden 020 Cultuur. Gratis gebruik gemeentedomeinen. Terrein naast bibliotheek - vzw Fantoom. Vraag van vzw Fantoom ( 22 ) met de vraag om het gebruik van het terrein naast de bibliotheek in Westerlo-Centrum voor de organisatie van het Sunfield Festival op zaterdag 14 september 2013 omdat zij vrezen niet van het grasveld naast de sporthal gebruik te kunnen maken door de bouw van het nieuwe zwembad. Feiten en Context Dit is de tweede editie van het Sunfield Festival. Het eerste festival vond verleden jaar plaats op het grasveld naast sporthal De Beeltjens. De activiteit was zeer goed georganiseerd - de nodige afspraken werden gemaakt met de jeugden sportdienst. De bouw van het nieuwe zwembad en de aanleg van een werfzone heeft geen invloed op de bereikbaarheid en beschikbaarheid van het grasveld. Dit werd bevestigd door de projectleider van S&R. Ook dit jaar zullen de organisatoren gevraagd worden te overleggen met de betrokken gemeentediensten (jeugd - sport). Het volledige terrein zal weerom volledig afgemaakt worden met Herashekken voorzien van de nodige nooduitgangen. 22 college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei

14 Het college beslist om het grasveld naast sporthal De Beeltjens in Westerlo- Centrum gratis ter beschikking te stellen van vzw Fantoom op zaterdag 14 september 2013 voor de organisatie van de tweede editie van het Sunfieldfestival. Artikel 2 De organisatoren dienen de nodige afspraken te maken met de betrokken gemeentediensten (jeugd - sport). Artikel 3 De organisatoren dienen het terrein proper en in een fatsoenlijke staat achter te laten. De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om uur. Door het college: Jo Vankrunkelsven gemeentesecretaris Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 13 mei