ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 DECEMBER 2001 DAGORDE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 DECEMBER 2001 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke, Beyaert, Pinoie, Vandenbussche, Callewaert Schepenen, Desmet, Dejonckere, Deprez H., Vanassche (tot en met punt 36), Detavernier, Pattyn R., Daelman, Wanzeele, Coppens, Libert, Coudron, Vandenberghe, Deprez R., Top, Demyttenaere, Six, Deblock, Pattyn F., Samyn, Vandenborre, Linseele en Kindt Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Schepen Maes De zitting begint om 19u30 DAGORDE GEMEENTERAAD De raad aanvaardt unaniem om bij hoogdringendheid een punt aan de dagorde toe te voegen nl. : 50bis. Personeel lokale politie - toewijzing van gemeentelijk administratief personeel aan de lokale politie. Openbare zitting 1. B.P.A. nr. 58 A. Pevernagestraat voorlopige aanvaarding. 2. B.P.A. nr. 55 Zuidstraat a. Principiële beslissing tot opsplitsing van het plangebied en opmaak van een afzonderlijk BPA voor het afgesplitst gedeelte. b. Goedkeuren contractuele voorwaarden studiecontract, raming ( fr excl. BTW), gunningswijze en aanstelling stedenbouwkundig ontwerper. 3. B.P.A. nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat voorlopige aanvaarding. 4. B.P.A. nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven Deel I en Deel II, Fase 2 - voorlopige aanvaarding - aanvraag tot subsidie (Besluit Vlaamse Regering van 20/10/2000 inzake de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen, gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en gemeentelijke plannen van aanleg).

2 5. B.P.A. nr. 57 Stationsplein definitieve aanvaarding. 6. Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Harelbeke. 7. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan : deelstudie Natuur en Landschap als bijakte aan de aanvullende overeenkomst van 17/01/1996. Goedkeuren contractuele voorwaarden, gunningswijze, raming ( fr excl. BTW) en aanstellen stedenbouwkundig ontwerper. 8. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan : deelstudie Wonen als bijakte aan de aanvullende overeenkomst van 17/01/1996. Goedkeuren contractuele voorwaarden, gunningswijze, raming ( fr excl. BTW) en aanstellen stedenbouwkundig ontwerper. 9. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan : deelstudie Economische bedrijvigheid als bijakte aan de aanvullende overeenkomst van 17/01/1996. Goedkeuren contractuele voorwaarden, gunningswijze, raming ( fr excl. BTW) en aanstellen stedenbouwkundig ontwerper. 10. Overname lichtpunten op bundel naar aanleiding van het vernieuwen van het elektriciteitsnet in de Spinnerijstraat, Steentje, Vaartstraat, Arendsstraat, Harlemboislaan, Keizersstraat, Luipaardstraat, Wijdhagestraat en Wolvenstraat. Goedkeuren bestek, raming ( fr excl. BTW) en gunningswijze. 11. Ondergronds brengen laagspannings- en kabeltelevisienet en aanpassen openbaar verlichtingsnet in de Ommegangstraat en Groendreef. Goedkeuren bestek, raming ( fr incl. BTW waarvan fr incl. BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. 12. Ondergronds brengen laagspannings- en kabeltelevisienet en aanpassen openbaar verlichtingsnet in de Kerkstraat te Hulste. Goedkeuren bestek, raming ( fr incl. BTW waarvan fr incl. BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. 13. Ondergronds brengen laagspannings- en kabeltelevisienet en aanpassen openbaar verlichtingsnet in de Dwarsstraat te Bavikhove. Goedkeuren bestek, raming ( fr incl. BTW waarvan fr incl. BTW ten laste van de stad) en gunningswijze. 14. Weg- en rioleringswerken in de Muizelstraat Fase 2: By-pass naar de Eikebosbeek. Goedkeuren bestek, raming ( fr excl. BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator) en gunningswijze. 15. Verwerving ten openbare nutte van grond in functie van de aangepaste rooilijn in de Muizel- en Vlietestraat te Hulste. Goedkeuren pachtverbrekingsakte en aankoopakte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden. 16. Verwering ten openbare nutte van grond in de Kerkstraat te Hulste. Goedkeuren aankoopaktes onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden met: 1. N.V. Capavan

3 2. N.V. Delvano 3. De heer en mevrouw Vanlerberghe-Hellebuyck 4. Mevrouw Tilly Vanhoutte 5. Mevrouw Agnes Libeer 17. Verkoop grond gelegen Veldstraat aan dhr. en mevr. Priem - Ottevaere. 18. Gedeeltelijke verlegging van Buurtweg nr. 35 gelegen nabij de Tombroekstraat te Harelbeke (Hulste): definitieve aanvaarding en goedkeuren akte Verleggen erfdienstbaarheid van publieke doorgang. 19. Aankoop van een bestelwagen voor de wegenisschilders. Goedkeuren bestek, raming ( fr. excl. BTW) en gunningswijze. 20. Vervangen van hoogstammige bomen in parken en plantsoenen te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming ( fr, excl. BTW) en gunningswijze. 21. Toelagen socio-culturele verenigingen Stedelijke Openbare Bibliotheek (SOB) : hervaststellen organiek en huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur. 23. Goedkeuring samenwerkingsakkoord stad-ocmw betreffende een lokaal geïntegreerd welzijnsbeleid. 24. Stedelijk Basisonderwijs : beslissing tot het ten laste nemen van 22 u beleidsondersteuning met ingang van binnen het lestijdenpakket van school Noord, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 juni Leveren en plaatsen van gordijnen in de gemeentelijke basisschool Centrum. Goedkeuren bestek, raming ( BEF excl. BTW) en gunningswijze. 26. Opname van leningen voor de investeringen in het dienstjaar Goedkeuren bestek, raming (kapitaal fr. en intresten fr.) en gunningswijze. 27. Aanvraag eerste voorlopig twaalfde Vaststellen belasting op de nutteloze oproepen van politiediensten t.g.v. een slecht werkend of slecht bediend beveiligingssysteem, dienstjaar Vaststellen belasting op bewaring van de door de politie in beslaggenomen voertuigen, dienstjaar Vaststellen aanvullende belasting op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding en voorkoming van leegstand, verkrotting en verwaarlozing van bedrijfsruimten, gebouwen en/of woningen, dienstjaar Vaststellen aanvullende belasting op de milieuheffing, dienstjaar 2002.

4 32. Vaststellen belasting op het openhouden van inrichtingen na sluitingsuur, dienstjaar Vaststellen belasting op de ontgravingen, dienstjaar Vaststellen belasting op afgifte van administratieve documenten, dienstjaar Vaststellen belasting op de aanvragen tot het openen van meldingsplichtige of vergunningsplichtige inrichtingen, dienstjaar Hervaststellen gemeentelijk retributiereglement. 37. OCMW : kennisname begrotingswijziging 1 dienstjaar OCMW : kennisname meerjarenplan OCMW : kennisname budget Kerkfabrieken : advies dienstjaarrekeningen Kerkfabrieken : advies begroting Politiezone Deerlijk - Harelbeke : vaststelling van de dotatie ten laste van de stadsbegroting op zicht van de begroting 2002 van de politiezone. 43. Delegatie bevoegdheden inzake overheidsopdrachten aan het schepencollege voor het dienstjaar Stad Harelbeke t. Vanhaecke. Machtiging tot het instellen van hoger beroep tegen de vonnissen van de vrederechter te Izegem van en betreffende de voetweg nr. 36 gelegen op de eigendom Vanhaecke - Vandeputte, Potteriehoek Hulste. 45. Gemeentepersoneel : wijziging administratief statuut. 46. Gemeentepersoneel : wijziging geldelijk statuut en reglement betreffende het contractueel personeel. 47. Gemeentepersoneel : aanpassen organogram en personeelsformatie. 48. Toekenning eindejaarstoelage Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement ter gelegenheid van de kerstmarkt te Harelbeke-Stasegem op 22 december Vragenkwartiertje 50bis. Personeel lokale politie - toewijzing van gemeentelijk administratief personeel aan de lokale politie.

5 Geheime zitting 51. Stedelijk basisonderwijs : wedertewerkstellingen, affectaties en terbeschikkingstellingen op , , , en Stedelijk basisonderwijs : tijdelijke aanstellingen. 53. Stedelijk basisonderwijs : aanstellen tussentijdelijke leerkrachten bij gebrek aan kandidaten uit de vervangingspool. 54. Stedelijk basisonderwijs : aanstellen tijdelijke deeltijdse leerkracht onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers. 55. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstellingen ad interim. 56. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : aanvraag mutatie vastbenoemde leerkracht. 57. Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) aanstelling vervanger van de vaste secretaris bij diens ontstentenis of verhindering. 58. Gemeentepersoneel : ter beschikkingstelling wegens ziekte. 59. Politiepersoneel : erkenning arbeidsongevallen. 60. Politiepersoneel : benoeming in vast dienstverband van 2 stagedoende inspecteurs van politie. Openbare zitting ************ 1. B.P.A. nr. 58 A. Pevernagestraat voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 58 A. Pevernagestraat en de daarbijhorende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 12 juli 1993 en waarbij tevens beslist werd tot uitbreiding van het plangebied tot voorbij het domein van de RBS, thans Fortisbank;

6 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 juli 1996, waarbij beslist werd het bijzonder plan van aanleg nr. 11 Statiekwartier, opgeheven bij Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24/11/2000 B.S. d.d , op te splitsen in 2 plannen, namelijk BPA nr. 11 Statiekwartier - wijziging 4 en BPA nr. 58 A. Pevernagestraat ; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 58 A. Pevernagestraat geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 29 juni 2000, waaruit blijkt dat, mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt; Gelet op de verslagen van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van respectievelijk 18 november 1997, 16 oktober 2000 en 04 december 2000; Gelet op het schrijven dd. 8 december 2000 van de commissie van advies voor ruimtelijke ordening voor de streek van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat de streekcommissie, in vergadering van 1 december 2000, kennis heeft genomen van het voorontwerp en het gunstig geadviseerd heeft; Gelet op het verslag van de hoorzitting met de betrokken bewoners van 26 april 2001; Gelet op de verslagen van 9 oktober 2001 van respectievelijk de Intercommunale Leiedal en onze Technische Dienst met betrekking tot de gevoerde nabesprekingen voortvloeiend uit de hoorzitting van 26 april 2001; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 03 december 2001, waarbij het voorontwerp van het bijzonder plan van aanleg gunstig geadviseerd wordt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1. : Het B.P.A. nr. 58 A. Pevernagestraat, omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan met de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. Art. 2. : Deze plannen zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober B.P.A. nr. 55 Zuidstraat a. Principiële beslissing tot opsplitsing van het plangebied en opmaak van een afzonderlijk BPA voor het afgesplitst gedeelte. b.

7 Goedkeuren contractuele voorwaarden studiecontract, raming ( fr excl. BTW), gunningswijze en aanstelling stedenbouwkundig ontwerper. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 1995, houdende aanstelling van de Intercommunale Leiedal als ontwerper, goedkeuren van de contractuele voorwaarden en gunningwijze van het erelooncontract met betrekking tot de opmaak van het BPA nr. 55 Zuidstraat ; Gelet op de bespreking met de N.M.B.S. van 14 november 1997 i.v.m. de vroegere goederenkoer; Gelet op het overeenkomstig gunstig advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 18 november 1997; Gelet op de principiële beslissing van de gemeenteraad van 15 december 1997 tot het uitbreiden van het plangebied met de gronden van de goederenkoer en waarbij tevens de opdracht van de Intercommunale Leiedal werd uitgebreid tot het totale plangebied; Gelet op de verslagen van 14 juni 1999 en 06 december 1999 betreffende de besprekingen in de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van respectievelijk een aantal knelpunten en van de bouwmogelijkheden; Gelet op het advies van voormelde Raadscommissie d.d. 03 april 2000; Gelet op de besprekingen met de N.M.B.S. op respectievelijk 25 januari en 26 april 2001, betreffende de ontwikkeling rondom het station, waarbij werd afgesproken om, behoudens de echt benodigde parkeervoorzieningen, toch de bouwmogelijkheden te onderzoeken; Overwegende dat dit onderzoek enige tijd in beslag kan nemen en dat gezien de ontwikkeling van de gronden binnen het oorspronkelijk BPA Zuidstraat in een stroomversnelling gekomen zijn; dat teneinde de verder verloop van de procedure inzake dit BPA niet te vertragen, het aangewezen is beide plangebieden terug van elkaar los te koppelen en het plangebied van de goederenkoer op te nemen in een afzonderlijk BPA; Gelet op het gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 18 juli 2001 tot de opmaak van een afzonderlijk BPA voor de goederenkoer; Overwegende dat voormelde opdracht een overheidsopdracht van diensten betreft in de zin van de wet van 24 december 1993 en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het voorgelegde voorstel tot contract met kostenraming betrekkelijk het BPA nr. 64 Goederenkoer, waaruit blijkt dat de kosten voor de opmaak van kwestieus BPA geraamd worden op ,-fr; Gezien de kostprijs van de opdracht beneden het bedrag van ,-fr excl. BTW blijft zoals vastgesteld in art. 120 K.B. van 8 januari 1996;

8 Gezien de verwevenheid van deze opdracht met de oorspronkelijke opdracht, die in feite een verderzetting inhoudt van de reeds uitgevoerde prestaties in het kader van voormelde beslissing van 15 december 1997; Overwegende dat het derhalve aangewezen is de opdracht toe te wijzen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met toepassing van de artikelen a) en f) en dit zonder concurrentie; Overwegende dat de stad de uitgave waartoe huidige opdracht aanleiding heeft en voorzien en opgenomen op de buitengewone begroting van het dienstjaar 2001, wenst te bestrijden door het aangaan van een lening; Gelet op artikel 234 van de nieuwe gemeentewet; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1: Beslist principieel tot opsplitsing van het BPA nr. 55 Zuidstraat en tot de opmaak van een afzonderlijk BPA voor het afgesplitst gedeelte (goederenkoer). Artikel 2: De contractuele voorwaarden van het erelooncontract, betrekkelijk het opmaken van het B.P.A. nr. 64 Goederenkoer, worden goedgekeurd. Art. 3: Bepaalt de gunningwijze in dit verband als volgt: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4: De Intercommunale Leiedal, Pres. Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, wordt zonder concurrentie aangesteld tot en aldus bevestigd als stedenbouwkundig ontwerper belast met het uitvoeren van deze opdracht. Art. 5: De geraamde kostprijs voor de opmaak van het BPA nr. 64 Goederenkoer ( ,-fr excl. BTW) wordt goedgekeurd. Art. 6: De uitgave waartoe de uitvoering van deze opdracht aanleiding geeft, en voorzien onder artikel 930/733/60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2001, zal bestreden worden via de opname van een lening te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gelet op het bedrag van de te bestrijden uitgave en de lasten van de lening. 3. B.P.A. nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat voorlopige aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14;

9 Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Overwegende dat, na diverse gevallen van wateroverlast (overstromingen) in de bebouwde woongebieden van Hulste, een studie uitgewezen heeft dat de oplossing van deze problematiek te zoeken is in de aanleg van een bufferbekken; Overwegende dat, gezien de benodigde gronden ter realisatie van dit bufferbekken volgens het gewestplan deels gelegen zijn in agrarisch gebied en deels in woonuitbreidingsgebied, het instrument van bijzonder plan van aanleg de meest aangewezen oplossing is om de toestand juridisch en stedenbouwkundig te regelen; Overwegende dat het voorgesteld plangebied als volgt begrensd wordt: - de noordelijke grens van het BPA wordt enerzijds bepaald door de oppervlakte noodzakelijk om een bufferbekken te realiseren en anderzijds door de bestaande eigendomsstructuur van de beschikbare gronden; - de oostelijke grens van het plangebied wordt vastgelegd op de rooilijn van de Muizelstraat; - de zuidelijke grens van het plangebied wordt bepaald door de afstandstrook van 70 m. t.o.v. de bestaande bebouwing (woongebied). Gelet op het heden voorgelegde bijzonder plan van aanleg nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, stedenbouwkundig ontwerper, belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg ingevolge beslissing van de gemeenteraad van 17 april 2000; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat op 2 punten van het bedoelde plangebied wordt afgeweken van het gewestplan Kortrijk; Overwegende dat de afwijkingen t.o.v. het gewestplan, ontstaan uit de keuze van de inplanting van het bufferbekken en bijgevolg ook de situering van het plangebied van het BPA, als resultaat van een hydrologische studie door een gespecialiseerd studiebureau, voortvloeien uit het feit dat om gravitaire redenen de inplanting niet mogelijk was binnen het in het gewestplan voorzien woon- of woonuitbreidingsgebied; dat m.a.w. het laagst gelegen gebied in de omgeving de enige plaats is die voor de inplanting van deze voorziening in aanmerking komt; Overwegende dat overeenkomstig art. 14 van het gecoördineerd decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening van 22 oktober 1996 en art. 165 van het D.R.O. d.d. 18 mei 1999, i.v.m. afwijkingen van een gewestplan, voor het betrokken gebied dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden: - dat de gemeente heeft beslist tot de opmaak van een ruimtelijk structuurplan; - dat er een afweging gebeurt op basis van de principes van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen;

10 Overwegende dat het voorliggend ontwerp van BPA inderdaad voldoet aan de twee voormelde voorwaarden: - de gemeenteraad besliste op 15 juli 1998 tot de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; dat de opmaakprocedure op dit ogenblik reeds ver gevorderd is; - het BPA is het resultaat van een globale ruimtelijke afweging, waarbij het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen en het ontwerp Provinciaal Ruimtelijke Structuurplan West-Vlaanderen gerespecteerd worden; Overwegende dat voor een deel van het gebied begrepen in het ontwerp BPA, dat volgens het gewestplan als bestemming woonuitbreidingsgebied heeft, geopteerd wordt, afwijkend van het Gewestplan, voor de bestemming zone voor bufferbekken ; Overwegende dat, ten einde te voldoen aan de voorwaarden bepaald door de Raad van State i.v.m. afwijkingen aan een gewestplan, voor het betrokken gebied dan dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden: er dient aangetoond dat de bestemming in het hoger plan achterhaald is of niet meer kan verwezenlijkt worden; de in het lagere plan voorgestelde bestemming dient te beantwoorden aan de op dat ogenblik bestaande planologische noden en mogelijkheden; deze planologische redenen moeten duidelijk zijn en goed gelokaliseerd kunnen worden; Overwegende dat conform de omzendbrief ref. R01/IV/C1202/BD i.v.m. B.P.A.'s die een afwijking van de bepalingen van het gewestplan omvatten, in geval van concrete voorstellen tot bestemmingswijziging, dient aangetoond te worden dat deze opties niet strijdig zijn met de visies vastgelegd in het ontwerp van "De gewenste ruimtelijke structuur in Vlaanderen"; Overwegende dat het aantonen van de overeenstemming van de afwijkingen van het gewestplan opgenomen binnen het bovenvermeld B.P.A. nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat met de opties van de gewenste ruimtelijke structuur op het niveau van het gewest (RSV) of van de provincie (PRS), praktisch onmogelijk is op het niveau van het BPA; Overwegende echter dat de voorziene bestemming, die in feite een verschuiving inhoudt van een hardere naar een zachtere bestemming, als dusdanig niet strijdig is met voormelde stedenbouwkundige opties van het Structuurplan Vlaanderen; Dat het ontwerp van B.P.A. inderdaad in overeenstemming is met voormelde door de Raad van State gestelde principes, gezien: - de realisatie van de bestemming woonuitbreidingsgebied (woongebied) op deze locatie achterhaald en niet aangewezen is, gezien de terreinmorfologie de laagste plaats in de omgeving en het daarmee verbonden karakter van deze gronden (waterziek, vaak overstroomd); - de voorgestelde oplossing beantwoordt aan de algemene stedenbouwkundige visie van het stadsbestuur i.v.m. de ontwikkeling van Hulste (verder uit te werken in het kader van het gemeentelijke structuurplan), evenals i.v.m. de algemene waterbeheersing; - deze zaken zijn voldoende duidelijk en zijn tevens goed gelokaliseerd;

11 Overwegende dat voor een deel van het gebied begrepen in het ontwerp BPA, dat volgens het gewestplan als bestemming agrarisch gebied heeft, geopteerd wordt, afwijkend van het Gewestplan, voor de bestemming zone voor bufferbekken ; Overwegende dat, ten einde te voldoen aan de voorwaarden bepaald door de Raad van State i.v.m. afwijkingen aan een gewestplan, voor het betrokken gebied dan dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden: er dient aangetoond dat de bestemming in het hoger plan achterhaald is of niet meer kan verwezenlijkt worden; de in het lagere plan voorgestelde bestemming dient te beantwoorden aan de op dat ogenblik bestaande planologische noden en mogelijkheden; deze planologische redenen moeten duidelijk zijn en goed gelokaliseerd kunnen worden; Overwegende dat conform de omzendbrief ref. R01/IV/C1202/BD i.v.m. B.P.A.'s die een afwijking van de bepalingen van het gewestplan omvatten, in geval van concrete voorstellen tot bestemmingswijziging, dient aangetoond te worden dat deze opties niet strijdig zijn met de visies vastgelegd in het ontwerp van "De gewenste ruimtelijke structuur in Vlaanderen"; Overwegende dat het aantonen van de overeenstemming van de afwijkingen van het gewestplan opgenomen binnen het bovenvermeld B.P.A. nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat met de opties van de gewenste ruimtelijke structuur op het niveau van het gewest (RSV) of van de provincie (PRS), praktisch onmogelijk is op het niveau van het BPA; Overwegende echter dat de voorziene bestemming, die in feite een verschuiving inhoudt van een hardere naar een zachtere bestemming, als dusdanig niet strijdig is met voormelde stedenbouwkundige opties van het Structuurplan Vlaanderen; Dat het ontwerp van B.P.A. inderdaad in overeenstemming is met voormelde door de Raad van State gestelde principes, gezien: - de realisatie van de bestemming woonuitbreidingsgebied (woongebied) op deze locatie achterhaald en niet aangewezen is, gezien de terreinmorfologie de laagste plaats in de omgeving en het daarmee verbonden karakter van deze gronden (waterziek, vaak overstroomd); - de voorgestelde oplossing beantwoordt aan de algemene stedenbouwkundige visie van het stadsbestuur i.v.m. de ontwikkeling van Hulste (verder uit te werken in het kader van het gemeentelijke structuurplan), evenals i.v.m. de algemene waterbeheersing; - deze zaken zijn voldoende duidelijk en zijn tevens goed gelokaliseerd; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 18 januari 2001, waaruit blijkt dat, mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen, het plan gunstig geadviseerd wordt; Gelet op het gunstig advies van de Provinciale commissie van Advies d.d. 06 april 2001;

12 Gelet op het gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 21 november 2001; Gelet op het verslag van de Raadscommissie voor ruimtelijke ordening en milieu dd. 03 december 2001 waaruit blijkt dat het plan gunstig geadviseerd wordt; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1. : Het B.P.A. nr. 63 Bufferbekken Muizelstraat, omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan met de stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. Art. 2. : Deze plannen zullen onderworpen worden aan de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober B.P.A. nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven Deel I en Deel II, Fase 2 - voorlopige aanvaarding - aanvraag tot subsidie (Besluit Vlaamse Regering van 20/10/2000 inzake de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen, gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en gemeentelijke plannen van aanleg). Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 19 januari 1998 houdende beslissing tot de opmaak van een sectoraal BPA afwijkend van het gewestplan, ten behoeve van zonevreemde bedrijven, Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad houdende aanstelling van de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, als stedenbouwkundig ontwerper, belast met de opmaak van het bijzonder plan van aanleg nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven ; Overwegende dat voormeld sectoraal BPA opgebouwd is in 2 delen, namelijk deel I Inventaris en globale benadering en deel II Planmatige weergave van de uitbreidingsmogelijkheden per bedrijf ; Overwegende dat deel I moet beschouwd worden als de uitwerking van de ontwikkelings- en uitbreidingsmogelijkheden voor bestaande bedrijven en economische activiteiten buiten bedrijventerreinen, zoals ingeschreven in het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen;

13 Overwegende dat Deel I Inventaris en globale benadering alle zonevreemde bedrijven classificeert in 6 categorieën, in functie van hun toekomstige mogelijkheden, dat deze classificatie gebeurt in een afweging vanuit ruimtelijke en socio-economische invalshoek. Overwegende dat in Deel II Planmatige weergave van de uitbreidingsmogelijkheden per bedrijf de bedrijven die op korte en middellange termijn behoefte hebben aan uitbreiding nader onderzocht worden en dat een voorstel wordt gedaan omtrent hun uitbreidingsmogelijkheden en de stedenbouwkundige context waarin dit zal moeten gebeuren; Overwegende dat het BPA nr. 61 deel II 2 de fase, de hiernavolgende bedrijven omvat: N.V. DELVANO, Kuurnsestraat 20-22, 8531 Harelbeke/Hulste; B.V.B.A. BOURGONDISCH KRUIS, Darmstraat 22, 8531 Harelbeke/Bavikhove N.V. MEVI-VIVANEX, Rijksweg 125, 8531 Harelbeke/Bavikhove ALL-ELEKTRO, Hazebeekstraat, 56, 8531 Harelbeke/Hulste MAES MOTORHOMES, Steenbrugstraat 114, 8530 Harelbeke VANDEKEERE-MAHIEU, Rijksweg 32, 8531 Harelbeke/Bavikhove CLOET KOELTECHNIEK, Hazenstraat 22, 8531 Harelbeke/Hulste DEGEZELLE-DEVOS, Heerbaan 266, 8530 Harelbeke N.V. GROUP DESMET, Kortrijksesteenweg 372, 8530 Harelbeke N.V. PLASTIBERT, Kervijnstraat 80, 8531 Harelbeke/Bavikhove SEYNAEVE-DICO, Kleine Brabantstraat 101, 8540 Deerlijk Gelet op de tussentijdse besprekingen en adviezen van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 04 december 2000 en 04 oktober 2001; Gelet op de adviezen van de bevoegde besturen op de coördinatievergaderingen van 19 februari 2001 en 11 september 2001; Gelet op het verslag van de overlegvergadering tussen het Stadsbestuur Harelbeke, het gemeentebestuur Kuurne en de Intercommunale Leiedal van 20 november 2001, waarbij de afgevaardigden van beide gemeenten zich principieel akkoord verklaren om de reeds gevestigde bedrijven ter plaatsen te laten ontwikkelen, mits een goede inkadering; dat zonodig de ter beschikking gestelde gronden (cfr. studie Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Kortrijk) hiervor kunnen benut worden; Gelet op het verslag van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) waaruit blijkt dat de commissie, in vergadering van 21 november 2001, kennis heeft genomen van het voorontwerp en het gunstig geadviseerd heeft; Gelet op het advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 03 december 2001; Gelet op het 2 de ontwerp Deel I: Inventaris en globale benadering van dit sectoraal BPA;

14 Gelet op Deel II: Planmatige weergave van de uitbreidingsmogelijkheden per bedrijf opgemaakt door Intercommunale Leiedal te Kortrijk, belast met de opmaak van het bijzonder plan van aanleg nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven Fase 2 - bestaande uit de plannummers 29, 36, 40-41, 46, 53, 54, 56, 58, 59, 60 en 62; Gelet daarenboven op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 20 oktober 2000, inzake de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen, gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en gemeentelijke plannen van aanleg, inzonderheid Hoofdstuk III, artikelen 8 al. 4 en 9 en Hoofdstuk V, art. 16; Gelet op artikel 10 van voormeld besluit stellende dat de subsidie dient aangevraagd bij de administratie onmiddellijk na de voorlopige vaststelling van het plan van aanleg, bij ter post aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1. : Het ontwerp van B.P.A. nr. 61 Sectoraal BPA Zonevreemde Bedrijven Fase 2, omvattend Deel I: Inventaris en globale benadering en Deel II: Planmatige weergave van de uitbreidingsmogelijkheden per bedrijf, bestaande uit de plannummers 29, 36, 40-41, 46, 53, 54, 56, 58, 59, 60 en 62, wordt voorlopig aanvaard. Art. 2. : Deze plannen zullen onderworpen worden aan het vereiste openbaar onderzoek overeenkomstig de formaliteiten voorgeschreven door het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober Art. 3. : Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie zal overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 20 oktober 2000, inzake de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen, gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en gemeentelijke plannen van aanleg, samen met een afschrift van huidige beslissing, ingediend worden bij de administratie bij ter post aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs. 5. B.P.A. nr. 57 Stationsplein definitieve aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000;

15 Gelet op het ontwerp van bijzonder plan van aanleg nr. 57 Stationsplein en de bijhorende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, stedenbouwkundig ontwerper, bij raadsbesluit van 12 juli 1993 belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg en waarbij tevens beslist werd tot uitbreiding van het plangebied tot voorbij het domein van de RBS, thans Fortisbank; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 juli 1996, waarbij beslist werd het bijzonder plan van aanleg nr. 11 Statiekwartier, opgeheven bij Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24/11/2000 B.S. d.d , op te splitsen in 2 plannen, namelijk BPA nr. 11 Statiekwartier - wijziging 4 en BPA nr. 58 A. Pevernagestraat; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 februari 1997, houdende wijziging van de benaming van het BPA nr. 11 Statiekwartier - wijziging 4 in BPA nr. 57 Stationsplein ; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering, dd. 29 juni 2000, waaruit blijkt dat het plan gunstig wordt geadviseerd mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen; Gelet op het gunstig advies van de Regionale commissie van advies d.d. 01 december 2000; Gelet op het verslag van de hoorzitting met de betrokken bewoners van 20 maart 2001; Gelet op het verslag van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu van 29 maart 2001, waarbij het voorontwerp van het bijzonder plan van aanleg gunstig geadviseerd wordt; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 24 april 2001, houdende voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg nr. 57 Stationsplein ; Gelet op het proces-verbaal van openen van onderzoek de commodo et incommodo d.d. 16 mei 2001; Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 17 mei 2001 tot en met 19 juni 2001; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek "de commodo et incommodo" van 20 juni 2001, uitwijzende dat bezwaar werd ingediend door de heer en mevrouw Ghislain Steeland-Demeyere, Stationsstraat 3 te 8530 Harelbeke; Overwegende dat voormelde bezwaren, naar termijn en vorm, tijdig en regelmatig werden ingediend zodat zij ontvankelijk zijn; Overwegende dat voormeld bezwaar meer specifiek en samengevat betrekking heeft op het hoekgebouw van de Markt- en Stationsstraat, en meer bepaald over de gevolgen van de toegelaten bouwhoogte van 18 m. kant van het park; Overwegende dat op voormelde bezwaarpunten als volgt kan gerepliceerd worden:

16 - de Stationsstraat verbindt verschillende centrumactiviteiten vertrekkende vanop het Marktplein zelf. Om een duidelijke richting te geven vanuit de Marktstraat naar de Stationsstraat, laat het BPA toe dat de straatwand zich vanuit de Marktstraat met eenzelfde maximale hoogte ombuigt tot in de Stationsstraat; - door een volwaardig hoofdvolume toe te laten tot tegen het park, wordt bovendien een duidelijk afgelijnde opening mogelijk gemaakt die het binnenkomen in het park ruimtelijk accentueert; - één van de uitgangspunten bij de opmaak van het BPA bestond in het verhogen van de bebouwingsdichtheid in het centrum. Maximum 1 bouwlaag (nevenvolume) of een maximale bouwhoogte toelaten, die voor de heer en mevrouw Steeland-Demeyere rechtstreeks zicht op het park biedt, maakt het nagenoeg onmogelijk bijkomende woningen te realiseren wat op zo n centrale en kwalitatieve plek in het centrum (aanwezigheid park, op een belangrijke functionele as van centrumactiviteiten, op enkel 100 m. van het station), een ontkenning van de potenties zou betekenen; - de bestaande bebouwing aan de noordoostkant van de Stationsstraat is, in tegenstelling tot de zuidwestkant, een aantal meter verwijderd van de rooilijn. De percelen zijn er voldoende ruim om dit op een kwalitatieve manier te doen (inval van zonlicht in de tuin komt niet in het gedrang). In het BPA is aan de noordoostkant van de Stationsstraat dan ook geen verplichte bouwlijn vastgelegd, wat het ook voor de toekomst mogelijk maakt de afstand tot de tegenoverliggende voorgevel te vergroten in vergelijking met de breedte van het openbaar domein (wegenis); - abnormale hinder wordt voorkomen door een algemeen voorschrift (A4): alle maatregelen moeten genomen worden om abnormale hinder voor de woonomgeving te voorkomen, zowel wat betreft de activiteiten als wat betreft het bouwkundig voorkomen; Overwegende dat voormeld bezwaar vanuit stedenbouwkundig oogpunt, om hoger aanhaalde redenen, niet kan ingewilligd worden zodat dit bezwaarschrift ongegrond dient verklaard te worden, waarop de administratieve procedure kan worden verder gezet; Gelet op het standpunt van het College van Burgemeester en Schepenen d.d.19 september 2001, inclusief de bijhorende nota van 10 september 2001 van de Intercommunale Leiedal, dat overeenstemt met vooromschreven weerlegging van de bezwaren; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening d.d. 10 oktober 2001 waaruit blijkt dat : - bezwaarindiener in een stedelijk weefsel woont waar verdichting van bezetting aangewezen is; - de bouwmogelijkheden dezelfde zijn als deze voor het perceel van bezwaarindiener; - de motivering van de ontwerper duidelijk is en kan aanvaard worden; waardoor het bezwaarschrift niet weerhouden wordt; Overwegende dat het bezwaarschrift door de Raadscommissie voor ruimtelijke ordening en milieu in haar vergadering van 03 december 2001, verworpen werd; Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt de ingediende bezwaren te verwerpen; Na beraadslaging in openbare zitting;

17 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : Het bovenvermeld bezwaar wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard. ART. 2. : Het bovenvermeld bezwaar wordt verworpen om de reden zoals hoger in dit besluit aangehaald. ART. 3. : Het bijzonder plan van aanleg nr. 57 Stationsplein, omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan met stedenbouwkundige voorschriften, wordt definitief aanvaard. ART. 4. : Het dossier zal, tot het verkrijgen van het Ministerieel Besluit, aan de bevoegde diensten worden overgemaakt. 6. Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Harelbeke. Gelet op het decreet van houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening (afgekort DRO) gewijzigd bij decreten van , , , en zoals thans vigerend, inzonderheid artikel 9 ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, inzonderheid de artikelen 2 tot en met 10 ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende oprichting van een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), vaststellen van de samenstelling (bepalen aantal leden en soorten maatschappelijke geledingen) ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende benoeming van de leden, aanduiding van de voorzitter en de vaste secretaris ; Gelet op het M.B. van houdende goedkeuring van de benoeming van de leden van de GECORO ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van waarmee van deze goedkeuring kennis werd genomen ; Overwegende dat de GECORO haar huishoudelijk reglement dient op te stellen (art. 9 par. 6 DRO), dit met unanimiteit dient te aanvaarden (art. 10 BVR ) en ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voor te leggen (art. 9 par. 6 DRO) ;

18 Gelet op het project van huishoudelijk reglement zoals het door de voorzitter van de commissie samen met de vaste secretaris en de juridische dienst van de stad werd voorbereid ; Gelet op het huishoudelijk reglement zoals het door de GECORO werd aanvaard ; Overwegende dat de bepalingen van dit huishoudelijk reglement in overeenstemming zijn met de genoemde decretale en reglementaire bepalingen, en de goede werking van de commissie garanderen ; Overwegende dat de bepalingen van dit huishoudelijk reglement tevens de toepasselijk bepalingen van het DRO en het besluit van hernemen, hetgeen de praktsiche bruikbaarheid verhoogt, maar dat tevens uitdrukkelijk is bepaald dat een wijziging van het decreet of het uitvoeringsbesluit van rechtswege de opheffing van de daarmee strijdige bepalingen van het huishoudelijk reglement tot gevolg heeft ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenene ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 : Keurt de tekst van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (afgekort GECORO) van de stad Harelbeke goed als volgt : Huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke ordening (afgekort GECORO) van de stad Harelbeke Artikel 1: Taken van de commissie. De Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening, hierna te noemen GECORO of nog de commissie vervult de taken die decretaal of bij besluit van de Vlaamse regering aan haar zijn opgedragen. Er wordt verwezen naar het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals thans vigerend en naar het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, eveneens zoals thans vigerend. Naast de opdrachten die de commissie heeft ingevolge het decreet of het besluit van de Vlaamse regering, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening. Dit kan gebeuren op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad (art. 9 par. 2 DRO). Artikel 2 : Werking en organisatie van de commissie. De werking en de organisatie van de commissie wordt bepaald door het voormelde toepasselijke decreet en besluit van de Vlaamse regering en door onderhavig huishoudelijk reglement.

19 Onderhavig huishoudelijk reglement wordt door de GECORO met eenparigheid van stemmen aanvaard. Het kan ook slechts met eenparigheid van stemmen worden gewijzigd (art. 10 BVR van ). Het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd (art. 9 par. 6 lid 2 DRO). Artikel 3 : Samenstelling, duur van het mandaat van de commissie en onverenigbaarheden. Par. 1. De leden en de vaste secretaris De commissie telt 12 leden en een vast secretaris. De leden van de commissie zijn verdeeld over volgende groepen : vier deskundigen waaronder de voorzitter, en acht vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen (Gemeenteraadsbesluit van oprichting Gecoro). De vaste secretaris is niet stemgerechtigd. Par. 2. Plaatsvervangende leden Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger (Art. 9 par. 3 laatste lid DRO). Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd (art. 9 par. 4 DRO). De plaatsvervanger vervangt ook het effectief lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn. De plaatsvervanger heeft in dit geval stemrecht. De plaatsvervanger moet van geen geschreven volmacht doen blijken. Het volstaat dat de effectief afwezig en de plaatsvervanger aanwezig is. Par. 3. Benoeming van de leden, duur en einde van het mandaat, vervanging De leden van de commissie, met inbegrip van de voorzitter, en de plaatsvervangende leden worden door de gemeenteraad benoemd voor 6 jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt eerst aan nadat de Vlaamse regering de benoeming van de nieuwe commissie heeft goedgekeurd. De oude commissie blijft zolang aan (art. 9 par. 3 en 4 DRO). Elk lid van de commissie dat zonder verantwoording driemaal achtereenvolgens afwezig is, is ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte (art. 5 derde lid BVR ). Par. 4. Benoeming van voorzitter en secretaris De voorzitter wordt door de gemeenteraad, op voordracht van het college van burgemeester en schepenen, aangeduid onder de deskundigen die deel uitmaken van de commissie (art. 9 par. 3 DRO). De vaste secretaris wordt door de gemeenteraad, op voordracht van het college van burgemeester en schepenen, aangeduid (art. 9 par. 3 DRO). Par. 5. De ondervoorzitter De commissie kiest onder haar leden een ondervoorzitter. Deze vervangt de voorzitter bij ontstentenis of bij verhindering van de voorzitter. Indien ook de ondervoorzitter verhinderd is, of bij ontstentenis van deze, neemt het in leeftijd oudste aanwezig lid de functie van voorzitter op. Par. 6. De tijdelijke secretaris Bij ontstentenis of bij verhindering van de vaste secretaris wordt deze vervangen door een tijdelijk secretaris, aan te stellen door de gemeenteraad op voordracht van het college van burgemeester en schepenen.

20 Par. 7. Onverenigbaarheden Het lidmaatschap van de GECORO is niet verenigbaar met het lidmaatschap van adviescommissies inzake ruimtelijke ordening op andere bestuurlijke niveaus (art. 9 par. 10 DRO). Artikel 4 : Vergaderritme, samenroeping, agenda, toelichtende nota en terinzagelegging van de dossiers. Par. 1. Vergaderritme De commissie vergadert minstens tweemaal per jaar (Art. 5 lid 1 BVR ). De voorzitter moet de commissie bijeenroepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Hij moet dit ook doen bij een verzoek dat uitgaat van minstens één derde van de leden van de commissie. De voorzitter dient de commissie ook bijeen te roepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek om advies over een vergunningsaanvraag, zoals dit wordt voorgelegd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar overeenkomstig artikel 111, 2 van het voornoemde decreet van 18 mei 1999 (Art. 5 lid 2 BVR ). Par. 2. Samenroeping De commissie vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of, als de voorzitter verhinderd is, de ondervoorzitter (Art. 5 lid 1 BVR ). De voorzitter en ondervoorzitter leven echter steeds het laatste lid van artikel 4 par. 1 van onderhavig reglement na. De uitnodiging wordt, behoudens in het geval het een lid betreft dat zijn mandaat voortijdig heeft stopgezet, gericht aan de effectieve leden. De effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering staan zelf in voor de verwittiging van hun plaatsvervanger. De uitnodiging wordt behoudens in geval van spoedeisendheid - schriftelijk en aan huis besteld minstens zeven vrije dagen vóór de dag van de zitting. Par. 3. Agenda De uitnodiging bevat de agenda. De voorzitter maakt de agenda van de commissie op, hij wordt daarin bijgestaan door de secretaris van de commissie. Hij leeft daarbij het laatste lid van artikel 4 par. 1 van onderhavig reglement na. De leden kunnen onderwerpen laten agenderen. Elk voorstel dat niet op de agenda voorkomt, moet daartoe uiterlijk vijf vrije dagen vóór de vergadering worden overhandigd aan de voorzitter. Het moet vergezeld zijn van een verklarende nota of elk document dat de commissie kan voorlichten. De voorzitter, of hij die hem vervangt, deelt deze aanvullende agendapunten onverwijld mee aan diegenen aan wie de oorspronkelijke uitnodiging diende te worden bezorgd. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. De namen van de leden die tot spoedbehandeling besluiten worden in de notulen vermeld. Par. 4. Toelichtende nota Naast de agenda bevat de uitnodiging minstens een samenvatting of een toelichting over de punten die besproken zullen worden op de vergadering. Par. 5. Inzage van de dossiers Alle documenten die relevant zijn liggen, vanaf de oproeping of vanaf de indiening van een ontvankelijk aanvullend punt, ter inzage op de gemeentelijke stedenbouwkundige dienst tot en met

21 de dag van de vergadering en dit tijdens de diensturen van de gemeentelijke stedenbouwkundige dienst. Artikel 5 : Voorbereiding van de vergadering. De voorzitter bereidt de vergadering voor. Hij wordt daarin bijgestaan door de secretaris. Artikel 6 : Verloop van de vergadering : voorzitterschap, secretariaat, quorum, meerderheid en verbodsbepaling. Par. 1. Voorzitterschap De voorzitter, of zijn vervanger, zit de vergadering voor. Hij leidt de vergadering en modereert ze en handhaaft de orde. Par. 2. Secretariaat Het secretariaat van de GECORO wordt waargenomen door de secretaris van de commissie. De secretaris houdt de aanwezigheden bij en zorgt voor de opmaak van het verslag. Par. 3. Quorum De commissie kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de commissie op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen vierentwintig uur na de eerste plaatsheeft. Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist (art. 6 van het BVR van ). Par. 4. Meerderheid De commissie beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend (art. 7 BVR van ). Par. 5. Verbodsbepalingen Het lid dat een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, mag noch de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover bijwonen (art. 9 BVR ). Een lid dat zich in een dergelijke situatie bevindt is gehouden daarvan zelf kennis te geven aan de voorzitter. Artikel 7 : Verloop van de vergadering : aanwezigheid van derden en openbaarheid. Par. 1. Toelichting op de vergaderingen. De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden met toepassing van par. 3 van onderhavig artikel. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover (art. 8 lid 1 BVR ). Onverminderd het voorgaande worden thans reeds volgende regels gesteld : a. Een belanghebbende of een delegatie van belanghebbenden (max. 5 personen) kan op zijn/haar verzoek gehoord worden door de commissie omtrent een agendapunt dat betrekking heeft op een taak van de commissie. De vraag wordt ingediend op het secretariaat van de commissie. De voorzitter agendeert dit punt als eerste punt van de dagorde van de eerstvolgende commissievergadering. Na hun betoog en de beantwoording van de wederzijdse vragen, verlaten